第一篇:采购部门党建论文
树廉洁正气 创优秀团队 助
腾飞
处有员工92人,其中有党员27名,除了肩负着
事业部的设备技术、资产管理和国产化工作外,还担负着钻头事业部原辅材料、设备、配件、化工产品、劳保用品的重要采购任务,年采购量3个亿。可谓是公司的“花钱大户”,我们深感责任重大。古言道:“兵马未动,粮草先行。”如果我们把江钻看作一支“招兵买马”的“战略集团军”,那么,物资装备处就理应是这支“战略集团军”的“先遣部队” 了。这是一个花钱管物的要害部门,是一个容易滋生腐败的高危部门。针对这些特点,结合今年公司的“创新年”“团队建设年”活动要求,物资装备处党支部适时推出了“创建廉洁文化单位”项目活动,在此基础上物装处工会也开展了“争做最有价值员工”活动,将团队建设和廉洁文化紧密相联,双促进双提高。
支部班子团结一心,合力建设廉洁从业的优秀团队,共创廉洁文化示范单位。物资装备处党支部为了将“创建廉洁文化单位”这个支部项目贯彻深入、落到实处、抓出成效。成立了支部书记为组长的项目领导小组,做出了详细的项目实施计划,并制定了实施方案,并派专人负责。
(1)用教育感染人。开展了上廉洁党课,征集廉洁警句、在办公室走廊会议室等公共场所悬挂廉洁漫画、定制“廉洁文化”水杯和台历、签订廉洁从业责任书、家庭助廉等多种教育形式,使廉洁文化上墙面、上桌面、上台面,使员工们常常受到“廉洁文化”的熏陶。(2)用制度规范人。重新修订、梳理各项制度和流程,按制度办事、用制度管人。(3)用监督约束人。开展了家庭助廉活动、内控检查、自查等一系列活动。从而建立了反腐倡廉的长效机制,取得了良好效果。
达到制度使之不能为,监督使之不敢为,文化使之不想为。使服务标准化、改善经常化、廉洁降本习惯化成为员工的自觉行动,从而树立了良好的物装品牌形象。
物资装备处党支部始终坚持集体领导与个人分工负责相结合,大事集体讨论决定,具体工作分别落实,团结协作,互相补台,增强了班子的整体功能。通过签署廉政合约、发放群众调查问卷、召开民主生活会、党组织生活会等多种形式,改进支部班子工作,以身作则,率先垂范,不仅树立了班子的良好形象,而且形成了团队廉洁从业的合力。
自物装党支部开展“廉洁创建”活动以来,业务人员能自觉遵循采购员行为规范,严格执行廉政合约八不准,抗腐蚀能力也大大提高。
物资配件采购组有员工9人,其中党员3人,他们担负公司各类物资、配件、设备的采购任务。年采购资金2个亿,是物资装备处的“花钱大户”。也是物资装备处党支部开展“廉洁文化”的重点班组。
在市场经济条件下,有的供应商为了得到更大的市场份额和取得更高的利润空间,往往认为通过拉拉关系、请吃送礼就能打通关节达到自身目的。这一招对于物资装备处物资配件采购组的员工来说却行之不通,全面失效。
一次公司由于某种设备用喷嘴进口价格昂贵,而且采购周期较长。为了节省采购资金,缩短供货周期,提出了由进口转为国内加工采购方案。某供应商由于有加工能力并在得到了加工试制供货的任务后,因把握不准供货价格,几次到处领导和业务员套进乎,想从中知道我公司的进口价格,请吃饭、送烟酒,但业务员不为所动,严格执行保密管理规定,断然拒绝。并袒诚的向供应说:贵公司应该按我公司有关规定办事,诚心诚意的为我公司加工产品,并提供合理的成本核算资料,这样我们双方才有更好的合作和发展空间,我们不会为了自身的利益而违反公司的规章制度和损害公司的形象。见业务员这样严格自律,该供应商不再说啥,不久后就试制出合格的样品及合理的价位,产品供货价格和进口相比下降了近40%,业务也向良好的方向发展。
同样把公司利益放在首位,损害公司利益的事,一切免谈。今年要求采购中心扩大网上采购范围,继续实施阳光采购,提高工作透明度。但市场的竞争异常激烈,一些供应商上网报价后却经常得不到供货资格,有时候会带着迷惑和疑问到物资采购组来“加深感情”。业务员面对这种情况总是耐心的给他们解释:我们采用网上比价采购就是比价格、比质量、比售后服务,谁的价格低、质量好、售后服务好就选谁供货,其它一切免谈,个别供应商认为我们这样是个形式走过场。所以在遇到一些事后怕麻烦总想用不良手段蒙混过关。有一次某供应商通过网上比价获得了一批物料的供货资格,但到车间在使用时发现部份有质量问题,问题出现后业务员当既通知供应商要进行全部退货和换货处理,该供应商认为自己的报价低,如退货将产生不小的损失,想通过私下交流平熄此事蒙混过关。业务员当面对供应商提出严肃批评警告说;我们采用网上比价采购就是要提高采购透明度,就是要比价格、比质量、比售后服务,做事应该认真负责,应该知错就改不要蒙混过关,如果以次充好将会被永久清退出江钻的供应市场。供应商见业务员的态度如此强硬,觉得很不好意思赶忙赔礼道歉,并和业务员一起到车间了解情况做好解释道歉工作,毫无怨言的退换了全部货物,并保证不再出现类似情况的发生,确保了公司的切身利益。
严格要求自己,公私分明,不利用工作之便为自已谋取私利。因工作岗位的原因,业务员在处理一些私事上可能有很多的方便,我们业务员确能严格的约束自己,不以工作上的方便为自己的私事开方便之们,有一名业务员家里的电脑出现故障需要更换一种配件,周边市场一时很难买到,就托出差人员到武汉市场上买回了所需配件,有人见后问他,你是主管该业务的业务员,而且本地有一家和公司有业务往来关系也很好的供应商,你找他帮忙购买可以既方便又省事还优惠,何苦大老远托人到武汉去买,业务员听后只是微微一笑淡淡的说了一句:正因为我是这方面的主管业务员所以不能够也不可以利用工作之便为自己谋利,不能为了占小便宜,而影响江钻的形象。
金钱的诱惑往往使有些人不能很好的把握方向,特别是在采购供应这个高危的平台中更是一根不可触摸的高压线,由于物资装备处党支部平时重视员工的政治学习和廉洁教育,时时给业务员敲警钟,讲原则,讲正气,一切以公司利益为重,已成为业务人员处理日常事务的自觉行为。在一次对一批钢材的入厂检验中,业务员和质检员在取样中发现该批钢材头部有大块巨型夹杂物,如果不留意让它流入到生产线上,将会给钻头带来严重的质量危害。业务员立即向上级领导反映情况并电函告知钢厂要求来人处理,钢厂接到通知后也立既派出售后服务人员和技术人员到我公司现场查看并处理,当对方看到近120余吨,价值达150万元的钢材如果报废退货将给自己钢厂带来巨大损失时,便做出了钢材头部未剪切干净的独家判断,并许诺出高价劳务费请求业务员通融就地剪切头部20CM,然后重新计重入厂检验,以便减少损失。面对这种情况业务员严格的把握分寸,端正自己的态度,并汇同质检员向上级如实汇报情况,自始至终有理有据的摆事实讲道理,我们不能为了讲感情为了眼前的一点利益,就丢掉了原则,丢掉了公司的利益,毁掉了公司的形像,最后对方心平气和的接收了全部退货的决定,并由业务员协助将拒收的钢材安全顺利退回钢厂。
从他们的一言一行中我们看到了他们同心共力为公司的一片真情,看到了他们普通外表之中非凡的灵魂之美,是他们给了美的定义。
也许在创廉的路上,令人感动事太多了,公司利益要用责任心来维护。对于在平时工作中主动细心的设备及配件计划员李丽霞来说是与生俱来的。利用自己掌握的专业知识主动发现和解决问题。今年上半年牙轮车间申报采购一付电路板,细心她发现虽然上报的型号规格均正确,但后缀号比较特别,她感到这种后缀号结构的电路板较少,就立即与车间联系,车间明确计划申报无误。按照采购程序该电路板可以立即采购,但她仍不放心,继续与设备中心专业人员、供应商联系核对,最终确认后缀号有误,避免了因错误采购造成的损失。而类似的事件却屡次发生,考验着她的耐心、业务素质和责任心,她次次都能够交出满分,及时发现和纠正了类似计划中的缺陷,避免了采购失误,为企业避免数上十万元的损失。
共产党员郭林宝是工装计划员,比起李丽霞女性特有的细心来,他的铁面无私、认理不认人严格守住了道德底线,公司利益不容侵犯。去年底,总装车间需加工一套铣床夹具总成,安排在某改制企业加工,对方报价35000多元,这一价格与进口价对比确实不算高。到报价后,按惯例对报价明细单进行认真的复核,发现对方在加工费收取方面报价过高,要求对方降价。对方多次找到老郭,认为夹具精度要求高,许多工作需外协,产品很容易报废,他们是改制企业,都是老关系,这次就按此价格交易算了。老郭没有简单拒绝,而是对照图纸,对报价组成逐项进行计算和说明,对方被他强有力的证据说服了,最后以13000元价格成交。
在大部分买卖规则中,通常买方被认为占主导地位,是“大爷”。其实不然,工装小零件组的员工用他们的行动否认了这一点。因为他们知道帮助供应商就是帮助我们自己。橡胶小零件是公司常用物资,用量大,技术含量高。至2002年实行招标采购以来,在其它物资市场价格迅速增长的情况下,橡胶小零件价格一直维持在七年前的水平。在这七年里,制造橡胶小零件的材料、人工及水电成本上升30%之多,供应商多次提出要涨价,涨价理由确实很充分。面对供应商一次次调价申请,小零件计划采购管理人员认真分析橡胶小零件现状,发现橡胶小零件合格率只有50%左右,供应商每年废品损失就有三四百万,如果能将产品合格率提升到90%以上,供应商就可减少损失二三百万元,这一问题光靠涨价是不能解决问题的。基于这一理念,小零件计划采购管理人员与公司技术、质量部门一道制定了详细的《供应商质量帮促计划》,派出专业人员到各供应商现场,与制造厂家技术人员吃住在一起,从原材料入厂检验、每道工序及检测设备进行排查,帮助供应商整改,在公司专业人员的帮助下,各供应商产品质量从原先的50%上升到95%以上。供应商非常高兴,认为我们做了一件“双赢”大好事,也就不再提涨价之事了。
在过去的一年工作中业务员在通过平时的学习,通过“创建廉洁文化单位”这项活动,通过领导的教育、监督和提醒。通过同事之间和谐默契地工作,规范约束自己,使服务标准化、改善经常化、廉洁降本习惯化成为员工的自觉行动,从而树立了良好的物装品牌形象。
一滴水怎样才能不干涸?那么就将它放入大海中吧!
一个人的力量是微不足道的。今天,在物资装备处这个集体里,有太多的人和事让我们感动,让我们看到了一滴水融入大海的真情永恒,让我们看到了一位位普通员工对待平凡工作的忠诚与责任之心,让我看到了心的力量汇聚所绽放的无限的精彩!
第二篇:采购部门年终工作总结(定稿)
采购部门年终工作总结范文
XX年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导及公司其他同事的配合与支持下XX年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。
在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。
期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70-80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。
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二、工作中的不足及需要改进的地方
通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:
(一)工作中缺乏创新思维
不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[莲~山课件 ]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。
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(二)沟通不够
人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。
三、今后提高工作水准的举措
XX年已过去了,面对XX年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己XX年要对工作的努力:
关键词一:提高
公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。
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关键词二:蜕变
任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结,要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了。
XX年对我来说,正确的蜕变很重要。要改变的问题很多,首先就是意识。纵观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好。
在过去的一年里,认识自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步,这一年里还是有很多不足之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训,对业务知识活学活用,在新的一年里弥补去年的不足之处,全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有不足之处请领导批评指出,为公司作出一点点贡献。
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第三篇:采购部门职责
采购部岗位职责
部门名称:采购部
采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:
1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。
5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。
6.对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。7.签订采购合同,实施采购活动。
8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:
岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管
本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:
1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;
4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;
8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;
10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:
岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)
本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:
1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;
2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;
4.及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款;
第四篇:采购部门工作计划
采购部门工作计划1
回首即将过去的20xx年,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了5%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长,在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!
虽然20xx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年工作的情况和20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!
20xx年计划
一.降低成本 主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点
a.单价降低
b.数量增加
c.增加服务
d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态,
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便 查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。
八.团队协作
A.展望20xx年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。
对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!
采购部门工作计划2
一、物资部xx年工作目标和指标
工作目标:依据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理水平、满足未来事业发展的需要,结合xx年具体情况制定以下工作目标:
1、加强物资采购、催交的计划性,根据各现场施工进度,超前策划,与项目部、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供应。
2、以客户服务为中心,全面加强服务意识。本我将继续推行“优质服务十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资源,同时建立很好的客户关系网。
3、挑战人力资源极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务能力强的高素质的队伍。
主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。
二、物资部x年重点及举措
1、加强计划采购,提升采购理念
针对现在项目多、图纸不及时、以至材料预算不能提前提出影响物资供应的状况,为了确保各现场物资供应,物资部x年将重点把计划放在首位,首先根据各工程项目的网络计划,编制的物资需求计划,并依据各项目的月度施工计划编制当月的物资采购计划,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给项目部督促其提前备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。
调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,依据社会物流中的合作伙伴,形成有计划的物资供应,灵活运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,提高采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
2、加大催交力度,确保信息准确度
面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。根据kpi指标,我们分年、月安排催交计划,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深入厂家车间、班组,了解生产计划、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前策划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,提高设备催交信息的准确性,使催交信反馈及时准确,为项目提供可靠的信息服务。
3、以客户满意度为中心,全面提升服务意识
今年继续完善十项服务措施,为了更好的服务于现场,物资部今年将在部分现场从小件物资开始逐步实施送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,若试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进行推广,希望各项目部给予支持和帮助。
4、以人为本,注重员工素质培育
公司要发展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的`增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,项目上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的模式进行培训与指导,督促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。
采购部门工作计划3
转眼间时光就翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!很感谢公司的同事们的帮助和包容,感谢上司的指导和支持,我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:
一、iso的推行过于形式化
很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。
二、管理层未制定有效、可量测之品质目标
工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。
三、计划执行度不力,造成等待浪费
由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。
五、制造过多
制造过多,过早,提前用掉了生产费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费生产能力而不中断生产,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。
采购部门工作计划4
本人自接手采购部工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对年的工作做出如下计划:
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
第五篇:采购部门岗位职责
采购部门岗位职责
为了以最低的库存保障生产的畅通,结合本公司实际情况,通过对采购
过程进行有效控制,确保产品的原料、物料、零件等一切与生产相关的采购业务满足本公司的生产要求,特制定了部门岗位职责,望本部门全体同事共同遵守:
1.了解所负责物料的规格型号,了解相关物料的市场来源,熟悉所负责物料的相关标准及市场价格。
2.3.认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平。按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三
家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。在保证正常供应的基础上考核其他供应商,增加渠道供应。
4.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货
或索赔款项。
5.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书
或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
6.选择新的合格的供应商之前,应充分了解供应商的资质,要求对方提供营
业执照、生产许可证、税务登记证等证明材料。
7.8.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新
产品开发提出参考意见。
9.采购部内勤建立完整详实的电子台账和纸质台账,每月核对采购账目及应
付货款,及时与财务、生产部门沟通,协助财务部做好对账工作。填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
10.采购部门领导对零部件及个别辅料进行定点采购的选择应进行核实,减少
出车采购的次数,尽量要求送货上门。
11.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
12.完成采购部部长临时交办的其他任务。
新乡市惟德化工有限公司
2013-4-12