2017年度资料部年终总结

第一篇：2017年度资料部年终总结

2017年度资料部年终总结

各位领导、同事大家好！

过去的2017年里，在总经理、副经理的支持带领下，在公司各部门协调帮助下，在资料部同事的辛勤付出下，我们资料部顺利的成长和壮大了起来，现将资料部2017年度工作总结如下：

一、主要完成的工作：

资料部自2017年3月成立以来，累计完成各项新办、增项业务40余家，安全许可证新办及延续30余家，另有10家二级、三级资质升级工作正在进行中，对30多家客户进行良好的沟通及业务咨询服务。

在这些工作中，我们针对省厅和住建局等审核部门提出的问题，不断改进资料内容，完善资料信息。在满足各级审核部门要求的同时，也提高了自身的业务水平。成功的完成了特种全套资质办理、全能公司升级、二升一业绩等一些难点问题。

二、工作存在的问题：

1、人员责任划分不明确，工作落实不到位

过去一年里，我们曾出现过资料不能按时提交，提交的资料错误率高等问题。一方面是由于资料部内部疏于管理，没有做出明确的工作计划，导致工作安排不合理。另一方面，员工在实际工作中，不够细致，发现的问题没有总结经验教训，导致一些错误重复的产生。

2、与其他部门的工作衔接不够紧密

资料部与人才中心、经营部是紧密联系在一起的，我们曾多次出现过资料部资料齐全等人才中心对人才进行调入；或人才中心人员齐全，资料不能按时交件；或拿到新的客户资料不知道该做什么资质项等问题。

三、2018年的工作计划：

根据以上总结的经验及教训，在2018年里，我们将：

1、落实工作、明确分工，高效高质的完成每项业务。根据我部门情况，为了能够快速，高效的完成每项工作，拟将资料部分为两个工作小组，让各个业务都可以落实到具体负责人员，同时在工作过程中不断完善和调整管理流程，为推进整体工作进度提供保证。

2、认真致力人才培养，继续大力加强学习。

优秀的人才是资料工作完成的根本。在新的一年里，部门将定期对工作中的难点、重点总结，统一进行业务培训；在平时的工作中，做到有问题及时处理，以书面形式记录加深印象，相互学习指导。

3、加强管理，提高绩效，努力提高执行力

在新的一年里，我们要定期对工作内容做出目标和计划，坚定的执行已有的各项管理要求和制度，与员工多进行沟通交流，明确各自的任务及职责，做到有计划、有条理的完成每一项工作。

4、加强与公司各部门的配合与衔接

在今后的工作中，我们将与公司各部门多沟通，多交流，随时把握好各公司人才动态，积极配合各部门的需求，相互商量，相互支持，更好的推动公司的整体工作运行。在过去的一年中，我们经历了许多次突发的状况，我们一起加班，一起奋斗，虽然很多时候任务重，时间要求紧迫，但是大家都不怕吃苦，不厌其烦的坚持了下来，2017年，大家辛苦了，2018年，让我们为了自己的目标努力工作，实现自身更高的价值，为公司创造更大的效益。

谢谢大家！

第二篇：资料部工作总结

资料部2011—2012工作总结

一、本学期初资料部初定的目标及工作任务

目标：收集学生事务部各团队的资料，使其归类、整理、保存和更好的利用，从而使各团队、各部门更好的传承下去。

工作任务：

1.日常业务

（1）电子屏，每周的周日至周四上传，其中开设的寻物启示和商院快讯一定程度上达到了对外宣传、对外沟通的作用，进一步宣传了学生事务部。

（2）工作简报，完成第四期至第六期，对全院学生活动收集、分类和统一整理。保证了学生活动的数量与质量，从而使校领导以及各位老师，更加清楚地了解学生活动。

（3）资料整理，整理了学生事务部各团队九月份、十月份、十一月份的资料。从文字资料和活动资料两个版块整理，但整理的不全面、不准确。

2.活动方面

（1）11月10日—11日，举办了学生事务部兄弟篮球友谊赛。经过2天的比拼，扬帆助学中心摘的桂冠，学工在线与e创技术中心分别获得亚军和季军。此次活动不仅增强了各团队的身体素质，而且加强了各团队间的交流与合作。

（2）原计划本学期举办第二届校园定向运动大赛，但是由于前期准备不足，考虑天气变冷，推至明年3月份举办。

总结：基本完成本学期初制定的目标及工作任务。

二、部门形象以及本部门的优缺点

形象：工作上由于办公性质，都表现的很细心，有耐心。待人接物上，也表现得很得体。长处：资料部的性质属于静态的，所以相比较之下，优点更多的表现为做事更认真、更有耐性。并且我们部拥有所有团队的信息资料，掌握了相关的团队档案，是学生事务部资料收集地，这是其他部门无法比较的。

缺点：一个部门应该动静结合，所以相比较之下，资料部缺少更多的激情与动力，并不是说没有，而是较少，导致一些人员的小情绪波动。近三个月，认真的整理资料但还不够完善，从而暴露出资料部缺少更好的资料整理制度，目前还没有找到更适合学生事务部的规章制度，但我们会摸索着前进。

三、资料部下学期部门建设

近一个月的部门调整过去了，资料部由学工在线调到了e创技术中心，这对资料部来说是一次更大的挑战。整理资料也由原先的大一部员整理转到大二部长身上，任务更加艰巨。为了使资料更好的归类，收集，整理、利用和更好的传承下去，资料部下学期计划如下：

1.认真按照整理资料的规章制度实施，执行。

2.实行专人跟踪收集资料，实行一对一负责制。

3.与老师，各团队的部门积极沟通，完善资料整理规章制度。

资料部

12月25日

第三篇：投标资料部管理制度

资料部管理制度

一、项目获取

1.报名项目由业务部提供项目名称、编号给资料部，由资料部完成材料后交给业务部门办理（网络报名由资料部独立完成）。

2.获取项目后记录相关负责人名称、报名或投标时间。

3.登记项目名称、开标时间、保证金交纳金额、时间等。

二、文件编制

1.由资料部相关人员负责编制投标文件。

2.资料员制作投标文件遇到问题应及时与相关业务员或上级领导进行沟通及向代理汇报情况。

3.保证金交纳金额、时间由资料部在开标前一到二个工作日前与业务部沟通。

三、投标文件初稿

1.资料部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由资料员、投标部主管进行详细阅读、检查。

2.应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。

3.报价完成后，资料部可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。

四、材料准备

1．按照《招标文件》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由资料主管按《招标文件》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。

2.由资料员提前协调预约证件部登记领取公司公章及人员诚信卡等相关投标物件。

五、封标

1.投标文件密封前由资料部，确定无遗漏问题后进行密封，密封由资料主管指派的专人负责。

2.投标文件密封后首先由资料员检查，再由资料主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。

六、开标

1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。

2.应提前30分钟到达开标现场，决不能延误。

3.参会人员应详细记录开标相关信息。

4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交相关人员。

5.资料部应将招标公告、招标文件、投标文件、报价表等移交专人存档。

七、其他

1.项目公告出示后，相关资料员负责跟进项目保证金退还情况。2.若项目中标，相关资料员负责及时拟好项目合同，待业主修改、检查。3.项目合同打印、盖章（合同相关章），转交业主盖章后，将合同扫描保存入电脑，原件移交证件部保管。

第四篇：预算资料部工作总结

上半年工作总结

我于二零一一年三月一日进入贵公司以来，也有将近半年的时间了，回顾半年来的工作，在公司领导及各位同事的大力支持与帮助下，不断提高业务能力，同时校正思想意识，严于律己，恪尽职守，做好本职工作，增强团队合作精神。

作为一名预算员，按照公司的各项规章制度，按时按质地完成公司的各项预算及审核工作，做好工程建设项目预（结）算及审核工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策，准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定，了解定额及取费方面政策及其变化，及时调整避免发生不应有的错误；严格执行丽登公司的规范标准，维护公司的权益。

做好熟悉图纸及设计变更，及时编制和审查各单位工程的预算及审核工作，及时掌握和了解市场情况，熟悉西安地区每月工程造价信息，并多渠道收集其他材料信息，对项目中所用的设备、材料、成品或半成品价格，进行询价工作。

在实际的施工过程中，根据现场的实际情况，对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整，为公司的成本控制提供一些合理化的保证措施，为公司及时提供一些经营资料及数据，及时做好项目的成本核算工作。及时参加公司的各项会议，负责审查各工程项目的概、预、结算。根据公司的规定并结合实际情况，在工作中积极地配合部门经理进行图纸答疑、招投标工作，参与一些工程决

算，对工程造价进行跟踪管理，实行成本控制分析。对于自身而言，还存在着一些不足，需不断加强学习：

第一、继续深入学习造价管理方面的一些新规范、新政策进行钻

研；

第二、加强招投标预算工作的业务能力及水准；尤其是今年新颁

布的网上招投标管理办法，规范透明的招投标程序，使我们深深地体

会到加快学习新事物发展的紧迫性；

第三、明确预算员的岗位职责，按照预算员的岗位职责做好自己的工作；加深对自己所从事岗位的职责的认识，转变自己的思想工作

观念。

第四、加强学习，不断提高自身综合素质；在工作的时间，除了

对自己的工作不断地深入学习外，还要不断补充自己的课外知识，充

分利用业余的时间，使自己的自身素质和个人修养不断得到提高。

总之，在经营方针上坚持最高的收入，最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额，控制量，争取丽登公司的最大利润。

现将2011年上半年两个季度的工作情况总结如下：

第一、东方尚城项目进展顺利，东方尚城项目B2、B3招投标工

作当中的提取工程量预算基本完成、与招标代理核对工程量已经顺利

完成，对工程材料价格的询价工作正在进行。

第二、东方尚城项目B4、B5号楼与招标代理核对工程量，指定

材料价格、预算上价等工作已完成，前期手续的办理工作完成后即可

进行招投标工作。

第三、东方尚城项目B6号楼的工程量得提取及预算已基本完成，着手准备与招标代理进行核对工程量，与城建开发公司协商明确招标

范围，指定材料及其价格。

第四、雷达站道路改造工程施工进行到中后期阶段，预算部将配

合项目部做好工程劳务结算、收集签证及变更等工作，新兴道路绿化

工程已施工至后期，配合各个部门完成前期的招投标程序，做好工程的收尾工作，做好协助工作，使工程进度顺利进行，劳动大厦工程审

计工作已经进入后期阶段，中医院工程审计准备就绪，配合审计部门

做好审计过程中出现的问题，及时更正解释，使工程造价的审计建少

到最小的范围内，以上是上半年仪源九分司预、决算工程的完成情况。

上半年完成的产值情况如下：

完成工程总造价19807658.61元，其中第一季度东方尚城项目完

城8030017.38元，第二季度东方尚城项目完成11777621元，雷达站

道路工程完成311835.89元。东方尚城上半年总计完成19293165元，为了下半年完成既定任务产值，认真、细心做好工程预结算工作，踏

实积极履行自己的岗位职责。

总之，上半年的工作也取得了一些成绩，也发现了本部门工作的不足之处，但成绩只能代表过去，最重要的是要发现自己存在的问题

并且加以改正，在下半年工作中，继续发挥热情积极的工作态度，做

好协助工作，在自己的工作岗位上不断的进步，取得更大的成绩。

预算资料部

郑健2011年7月4日

上半年

预算资料部2011年7月4预算资部工作总结日

第五篇：文艺部工作汇报资料

海洋学院第13届学生会文艺部

工作总结及汇报资料

在本学期工作中文艺部和艺术团共策划、举办及参与了以下活动，现做如下汇报：

一．策划并主要举办

1.海洋学院2013年“我把青春留给你”毕业生送别晚会暨第二届海洋文化节闭幕式

时间：2013年6月 地点：烟台大学模拟法庭

活动对象：海院09级毕业生及全校在校生 内容简介及活动总结：

在09级学生毕业之际，为了让他们在离开海洋学院时能够有一分欣慰，我学院准备了这场送毕业生大型文艺晚会，可以说此次晚会在学院领导的高度重视下和学生会以及艺术团全体成员们的积极努力下，取得了圆满成功。

本次晚会吸取了去年首届毕业生晚会的经验和教训，能够算得上是一场十分精彩的演出，也获得了较好的反响，但是仍有以下不足需要我们在以后的晚会中注意：

（1）准备时间较短，个别事项做得不够充分。如前期宣传、节目选派、资助资金等。

（2）整场文艺演出主题鲜明、内容充实丰富，但节目组成上存在一些缺憾，如语言类和原创类节目在整场文艺演出中所占的比重不大，原创类节目最能表达学生对于学习生活的真实情感，应在平时的活动中多举办可以展现同学们原创歌曲、话剧、小品的等方面的活动。

（3）细节决定成败，应该重视整场晚会举办细节方面的工作，如设施设备的装备与管理、音频视频的播出等，我们在这方面做的还不够。

（附活动照片及节目单一份）

2.海洋学院2013年新生军训慰问演出

时间：2012年 9月 地点：南校区

内容简介及活动总结：

本次活动由海洋学院文艺部主办艺术团承办，本次演出给在紧张军训中的新生送去了一份清凉与欢乐，同时也让他们体会到了大学生活的丰富多彩。

3.烟台大学海洋学院 2013年“筑梦海洋，为爱远航”迎新生文艺晚会

时间：2013年11月9日 地点：烟台大学模拟法庭 活动对象：海洋学院全体师生 内容简介及活动总结：

为了丰富2013届新生的课余生活，让新同学感受到大学生活的快乐，促进同学之间的交流，增强整个学院同学的凝聚力，体现我院欣欣向荣的气息，同时让新同学们能够互相认识、相互了解，文艺部和艺术团精心策划了本次迎新晚会。在学院领导的密切关注下，在晚会筹备小组成员的不懈努力下，于2013年11月9日在模拟法庭和大家见面了。

本次迎新晚会中，我院学生会表现出了良好的团队精神，一切工作都有组织有纪律的进行。充分的准备、及时有效的沟通、相互理解还有彼此支持豆是我们成功的关键。今后的我们定进一步努力，将活动办得一次比一次成功，一次比一次精彩。

但是本次晚会中依然存在以下不足需要我们去改正：（1）晚会节目形式虽然已经取得了一些创新，但仍然有很大的发展空间。今后还要继续吸取其他学院晚会中亮点，拓展自我思路。

（2）晚会筹备小组人员组成比较单一，仅仅局限在文艺部和艺术团内部，没有很好的动员全院的现有资源。

（3）今年迎新晚会的演职人员，已经不仅仅是学生会和艺术团内部成员，出现了学院的其他成员，但是所占的比例很小，主要还是以文艺部和艺术团内部人员为主。在今后的晚会中，应当让学生会除文艺部之外的其他部门及学院各个艺术类文艺类的其他社团组织积极的参与到晚会节目的策划和演出当中来。

（附策划书一份及相关照片）

二．间接参与、协助其他部门活动的开展 1.烟台大学海洋学院首届“海洋之子”操艇大赛

时间：2013年6月 地点：烟台大学三元湖

内容简介：本次比赛中，文艺部主要担任文艺演出、主持人的选送以及音像设备的管理工作。

2.烟台大学海洋学院2013年秋季运动会

时间：2013年11月 地点：烟台大学运动场

内容简介：这是海洋学院全体师生的盛会，本次活动由学生会主办，文艺部主要担任文艺演出及音像设备的管理工作。

3.海洋学院第一届宿舍文化节闭幕式

时间：2013年11月

内容简介：本次活动由海洋学院生活部主办，文艺部主要协助生活部做好闭幕式晚会文艺节目的筹备、编排、演出和后台指挥等工作。

三．海洋学院艺术团其他工作汇报

在2013下半学期工作当中，海洋学院艺术团在支持学院各项大小文艺活动的同时，也选派和训练了参赛个人代表海洋学院参加了烟台大学2013年新生才艺展大赛。

海洋学院文艺部 刘超