第一篇:滑雪训练场综合管理服务公司加盟公司雪场管理部人员岗位职责
滑雪训练场综合管理服务公司加盟公司 雪场管理部人员岗位职责和工作流程
雪场管理部经理岗位职责
1、在公司经理和分管副经理的领导下,负责本部门的全面工作,带领本部门员工圆满完成各项工作任务。
2、负责抓好雪场运营前场地准备工作
3、负责组织场地的造雪、压雪、拖牵运行、巡逻救护等工作,确保雪场的正常运营。
4、负责检查场地规章制度落实和服务质量。
5、担负游客高峰期的人员疏散及处置各种突发事件。
6、负责抓好本部门设备、物资器材的管理、使用与维护工作。
7、负责抓好雪场运营的水电保障工作,及时做好水电暖维修工作。
8、负责抓好本部门人员的考勤、教育和管理。
9、完成公司交办的其他临时性工作。
场地主管岗位职责
1、场地主管在雪场管理部经理领导下,负责场地的管理和运营工作。
2、组织造雪、压雪、拖牵营运、场地巡逻救护工作。
3、组织做好雪场水电保障及维修工作。
4、做好对导滑员出导的管理和稽查工作。
5、监督和检查场地各项规章制度的落实及服务质量。
6、担负游客高峰期的人员疏散及处置各种突发事件。
7、负责组织雪场设备、雪服雪具盘点和管理工作。
8、负责组织对场地设备的维护保养和雪服雪具的维修。
9、负责抓好场地组人员的考勤、管理和教育。
造雪员岗位职责
1、按时上下班,保持在岗在位。
2、按规定着装,佩戴工牌,仪表整洁。
3、负责操作和管理造雪机。
4、遵守造雪移动规则,在移动机器时随时注意可能发生的情况。
5、认真执行造雪机操作程序并注意观察造雪机的运行情况,当出现故障时,执行关机程序,通知主管技术人员,严禁擅自拆卸处理。
6、严格坚守岗位,严禁擅自离岗,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶,有急事需离岗者,必须经场地主管人同意后有人替岗,严禁设备在工作中无人值守。
7、造雪工作结束后,仔细检查并处理机器上的残冰积雪,关闭高压水出口、电源,以确保安全。
8、造雪机离开场地前,必须把场地填平整,收缠电缆、软管,通知压雪机压雪。
9、造雪期间,每天对造雪机进行维护和保养。
10、严格遵守各项安全规程,认真落实安全管理制度,确保造雪安全。
11、雪期结束后,做好对造雪机全面维护保养,并入库。
12、自觉遵守规章制度,在非造雪期间,自觉服从公司和场地主管安排的其他兼职工作。
压雪车驾驶员岗位职责
1、按时上下班,保持在岗在位。
2、按规定着装,佩戴工牌,仪表整洁。
3、负责压雪车的驾驶、压雪及车辆维护保养工作。
4、车辆工作前要擦洗车身,保持车辆干净整洁。
5、每日启动前检查机油、液压油的液面是否符合工作要求,启动后对所有指示灯进行检查,重点注意机油、冷却液指示灯。
6、每日确认车辆和所有设备正常,附件安装牢固,确保安全。
7、车辆作业时经常检查仪表盘,如有报警灯亮起,应立即停止作业。仔细检查报警部位,未经处理决不能再继续操作。
8、完成作业后,将车辆停放在离雪道及游客不常通过的地方,以免对他人造成潜在的危险。
9、严格按照车辆说明书来进行压雪车的维护和保养,使用厂家规定的油类及其它配件,确保压雪车的正常使用。
10、维护前要把车彻底擦拭干净,防止污染油液。加油时要把车开到地势平坦的地方。
11、定期润滑全车的润滑点,注意那些比较隐蔽的地方,随时更换损坏了的油嘴,检查各环节的工作状态,必要时维修或更换。
12、严格按照压雪车使用说明书规定的时间更换机油、齿轮油、防冻液。
13、夏季压雪车要停放在比较干爽的地方,把车抬起,拆下履带,检查履带磨损程度及各轮轴承有无松动。
14、把蓄电池断开,每隔三个月最好进行一次微电流充电。
15、冬季使用前应做好车辆的各项检查,确保雪期正常使用。
16、自觉遵守规章制度,在非压雪期间,自觉服从公司和场地主管安排的其他兼职工作。
雪场入口闸机服务员岗位职责
1、按时上下班,保持在岗在位。
2、统一着装,戴工牌在指定位置,按标准站姿站立面带微笑,“请”字当头,“您好”常挂嘴边,为游客提供指导穿雪板等服务。
3、负责检查滑雪者出示的票据或凭证,拒绝人证、票不符滑雪者进入雪场。
4、负责维护滑雪者进入雪场的秩序,引导滑雪者按闸机通道进入雪场。
5、提前10分钟入场检查雪场入口闸机的使用状态,发现问题及时向场地主管报告,按时开关雪场入口闸机。
6、保持雪场出入口处畅通,游客较多及时疏导游客。
7、对游客友情提示:“请初学者到练习区滑行,不要在中级道下逗留。”
8、自觉遵守规章制度,负责工作区域内的清洁卫生,服从管理和调配。
拖牵(魔毯)操作员岗位职责
1、按时上下班,保持在岗在位。
2、按规定着装,配戴工牌,仪表整洁。
3、拖牵(魔毯)操作员负责拖牵(魔毯)的操作的运行和维护。
4、严格执行拖牵(魔毯)运行规则,在拖牵(魔毯)运行时随时注意可能发生的情况,不得违章操作。
5、拖牵(魔毯)出现故障时,执行关机程序,通知主管技术人员,严禁擅自拆卸处理。
6、要坚守岗位,严禁擅自离岗,严禁酒后操作和带病操作。有急事需要离岗者,必须经上级负责人同意,有人替岗后方可离开,严禁拖牵(魔毯)在运行中无人值守。
7、要及时扶起摔倒在拖牵(魔毯)行使路线上的游客,以防止阻挡拖牵(魔毯)的正常运行或发生其它意外。
8、在拖牵(魔毯)行使过程中如果发现意外情况时,要及时停机,防止伤害事故的发生。
9、拖牵(魔毯)运行结束后,关闭电源,以确保安全。
10、定期对拖牵(魔毯)进行维护和保养。
11、礼貌待客,文明服务,决不允许与客人发生争吵。
12、自觉遵守规章制度,服从管理。
安全巡察员及救护员岗位职责
1、按时上下班,保持在岗在位。
2、按规定着装,配戴工牌,仪表整洁。
3、提前十分钟进入,进行人工养护(去脏雪、填平雪道)。
4、清理雪道上所有的垃圾,放到指定地点。
5、检查所有的安全隐患(安全网、立柱、标志牌)并修复。
6、雪道运营时要对雪道露土或垃圾脏物及时进行局部场地清理,保证滑雪道的安全、顺畅、清洁。
7、检查和纠正滑雪者的违章行为,疏散拥挤人群。
8、负责第一线救护工作,要及时救护雪道上滑倒和受伤的游客,并保管好滑雪器材。
9、随时检查拖牵(魔毯)的运行情况,发现故障及时报告处理。
10、宣传滑雪及安全知识。
11、及时做好巡逻记录和事故报告,要保证在滑雪场关闭后,雪道内无滞留的滑雪者。
12、及时回应队友及其它部门的呼叫。
13、自觉遵守规章制度,服从管理。
导滑员岗位职责
1、滑雪导滑员在总教练员的领导下,担负游客滑雪教学指导工作。
2、上班期间导滑员必须统一着装,着号码衣,佩带胸卡。
3、严格遵守工作纪律,按时上下班,有事要请假。
4、自觉服从领导管理,发现问题及时汇报。
5、自觉遵守员工行为规范,使用文明礼貌用语。
6、接受出导任务后,必须及时出导,认真教学,热情服务,让客人满意。
7、严格按规定填写滑雪教学指导单据,及时上报主管领导。
8、教学中严格遵守安全规则并告知客人,确保教学安全。
9、必须完成公司下达的出公导、滑雪表演和组织滑雪比赛等任务。
10、自觉维护和保管好所使用的滑雪器材。
11、积极协助客服和场地部门做好游客服务工作。
12、严格遵守导滑员“十不准”,即:不准有损害国家利益和民族尊严的言行举止和传播政治谣言;不准在讲解和示范动作中含有庸俗下流的语言和行为;不准未经滑雪场或滑雪训练学校安排私自承揽业务、从事导滑活动;不准未通过岗位技能和职业道德培训直接从事导滑活动;不准在为滑雪场或滑雪培训学校服务的同时,再与其他滑雪场或滑雪培训学校签约;不准私自带人未经验票私自进入滑雪场或滑雪培训学校;不准擅自增加或减少导滑服务时间;不准强行推荐消费项目或欺骗、胁迫游客消费;不准向滑雪者隐瞒雪道雪场真实情况或者提供质价不符的服务;不准仪表着装不整、未佩戴证件、不穿统一号衣从事导滑服务。
雪地摩托车驾驶员岗位职责
1、按时上下班,保持在岗在位。
2、按规定着装,配戴工牌,仪表整洁。
3、严格执行雪地摩托车操作规范,严禁违章驾驶,确保行驶安全。
4、加强学习和训练,具有过硬的驾驶技术。
5、未经加盟公司领导同意不得让他人驾驶雪地摩托车。
6、每天检查车的外观及灯光,全车各部位的螺栓有无松动、丢失、履带的松紧度,变速箱链条的松紧度、燃油及润滑油,倾听发动机声音,发现情况及时处理。
7、做好对雪地摩托车的定期检修与维护,及时排除故障。
8、严格按乘坐雪地摩托车须知承载游客。
9、配合巡逻组及其它部门做好应急救护工作。
10、熟知雪地摩托车的构造、性能,定期检查保养。
11、保管好日常工具及各种燃料备品等。
12、自觉遵守规章制度,自觉服从公司和场地主管安排的其他兼职工作。
电工值班员岗位职责
1、值班人员必须努力学习电力法规知识,熟练掌握本职工作、业务技术,熟悉电气规程、本站电气设备的性能、接线方式、运行方式等。明确本职工作范围,服从专业人员的技术指导,完成领导交办的任务。
2、值班人员负责高低压配电设备的安全运行和一般维修,要按时巡视检查配电柜、变压器以及低压运行设备,及时抄录电气仪表,整理上报有关技术资料。
3、落实分时用电,搞好节约用电,确保用电不超负荷,运营正常。
4、变配电室进行设备停电检修时,值班人员应制定有关的安全技术措施(停电验电、挂地线悬、拉警告牌等),向工作人员指明停电范围、工作范围以及带电设备部位等,并应加强监护,对所进行工作范围内的安全负责。
5、高低压开关设备的预防设施安全有效,保证自备电机电源的可靠性,保证电气联锁装置和继电保护装置及自动装置的正常运行,按调度命令完成配电室的倒闸操作和停电操作,保证用电畅通。
6、遵守劳动纪律,认真执行各项规章制度,规范用电行为,未经批准不得私自增容转运电,杜绝窃电行为,不得擅离职守,上班前和值班期间不准饮酒,不得在工作时间内从事与工作无关的事情。
7、增强责任心,保管好变配电室的各种工具、仪表材料,搞好室内外的卫生,保证电气设备的安全经济运行。
8、自觉遵守规章制度,自觉服从公司和场地主管安排的其他兼职工作。
高压泵房管理员岗位职责
1、认真履行职责,积极主动工作,确保泵站正常、安全运行。
2、负责监管非高水泵房工作人员严禁进入高压水泵房。
3、除高压水泵房控制人员外,严禁他人触摸或操控水泵控制系统,造成后果由当事人自负,并追究当班人员的责任。
4、高压泵每天要清理过滤器,看仪表是否显示正常。
5、高压泵房配电室要做到每天查看各部件是否有过热、过流现象。
6、白天工作人员要保证蓄水池保持最高水位,确保凉水塔、水箱处于无水状态,严禁因有水冻坏设备。
7、高压水泵运行时,泵房工作人员要准确控制水池、水箱水位,使水保持正常周转,严禁缺水造成高压水泵空转现象。
8、高压泵房要保持清洁卫生,定期清扫仪表及控制柜外表,不能在室内堆放易燃、易爆等物,做好防火工作。
9、认真听从造雪人员给水压力指示,严禁超高压给水,禁止给水压力超过规定水压。
10、停泵时做好水泵的保暖工作,写好交接记录并关闭所有水泵电源。
11、做好设备管线的巡检工作,发现问题及时处理并通知主管人员,做好记录。
12、自觉遵守规章制度,自觉服从公司和场地主管安排的其他兼职工作。
造雪系统检查流程
1、检查时间为:11月10日---11月15日
2、具体流程如下:
(1)对深井泵、潜水泵、高压水泵进行检查:检查线路是否老化,出水量是否正常,发现问题及时解决,进行试运行,正常后贴注无故障标签,准备运行记录本。
(2)对造雪管道及阀门进行检查:管道是否通畅、是否有破损,阀门是否具备安全开关功能,发现问题及时解决,检查正常后作详细记录。
(3)对造雪机、造雪线路、造雪插座进行检查:造雪机按照造雪机管理规程进程检查;造雪线路是否存在问题,造雪插座是否影响造雪。检查完毕后,合格造雪机贴注无故障标签,并记录造雪机工作初始时间。
(4)对天气情况进行详细记录。
场地准备工作流程
1、准备时间为:11月16日---11月25日
2、具体流程如下:
(1)对场地拖牵(魔毯)进行安装调试:拖牵(魔毯)供电检查,拖牵底座螺丝紧固,拖牵重锤拉起,拖牵杆的安装,拖牵信号线的架设,进行试运行无状况后,贴注无故障标签。
(2)对场地进行平整:场地杂草及硬草根的清理,雨水冲刷后的沟壑填平,拖牵(魔毯)道的着重平整,并设置下拖牵(魔毯)平台。
(3)设置防护网:充分考虑安全性和视野进行设置,检查场地警示牌和标识牌的设置。
(4)对压雪车及雪地摩托进行检查:根据压雪车及雪地摩托有关管理制度进行检查维护,检查无状况后贴注无故障标签。
(5)对场地音响进行检查和恢复:检查音响的安装,音响线路是否通畅,音响是否工作正常,发现问题及时解决。
(6)压雪车及雪地摩托用油的储备。
运营期工作流程
1、宿舍以及物品出库的管理:安排员工床位,分发被褥,张贴宿舍管理制度,定期检查;雪板、雪鞋、雪服出库,其他部门所需物品出库。
2、根据天气情况,加班造雪:先铺设雪场一半雪道,争取提前开业(天气允许情况下争取3天完成);在最短的时间内将雪道铺设完全(条件允许不超过7天)。
3、压雪员每天进行压雪两次:时间为:8点一次,17点一次;保证雪道松软平滑、安全舒适;造雪员要及时补充新雪。
4、储备充足雪量:充分考虑雪期经营时间与成本控制关系。
5、雪场运营期每日工作流程:
(1)每天上岗前必须检查衣着是否干净、整洁,工牌是否配好,否则,不许上岗。
(2)每天在营业前一小时做好场地平整与卫生工作,检查所有不安全隐患并及时排除。①在做场地平整时,尤其要注意机械无法养护的路段,要进行人工养护,将大的雪块铲平;有脏雪的地段要将脏雪彻底清除,再用干净的雪填平;在做场地卫生时,要将所有的垃圾清理干净并放到指定的地点。
②检查不安全隐患时,要细心,不能有漏检的地方,要从上到下看安全网上端的高度是否达到安全高度,下端是否有漏洞。检查安全网立柱是否有可能反斜、松动和场地的各种标示牌是否端正,每天早上必须做彻底检查并清除一切不安全隐患。
(3)营业时间内做好局部场地的清理工作。每天在营业时间里,可能会发生局部场地出现露土或弄脏的现象,此时需要及时进行局部清理。在处理这种情况时,一定要在作业区周边设立警示标志,做到安全快速修复,必要时可暂时关闭当时需要修复的雪道。
(4)当发现滑雪者受伤时要及时组织施救,要特别注意救助的方式和方法。首先要知道伤者是怎样受伤的、伤在何处、伤势如何,以便在救助时,选择正确的方式;原则是不能给伤者再增加额外的伤痛,不要将场面搞得过于紧张,影响其它滑雪者的滑雪情绪;在救助伤者的同时,还要把他的滑雪用具保管好,事后归还给当事人;如有特别严重的伤者,应及时通知主管领导,并且不要给伤者自己不能决定的承诺。(5)工作过程中各岗位人员要认真履行岗位职责,忠于职守,爱岗敬业,全心全意为滑雪者和游客服务。巡逻救护队员要在自己的岗位上尽心尽责,不得擅自离岗,并做好自己地段的安全服务工作。要在搞好服务的同时,向滑雪者讲解正确的滑雪方式及应该注意有碍自己及其它滑雪者安全的知识。对那些不滑雪的人员和各种动物一律清除出场。
(6)每天工作时,要做好巡视记录及事故报告。专兼职安全巡察员要在每天工作中,做好自己一天不间断巡逻记录:时间、道号、发生的问题、处理的方法、处理结果,都要记录清楚。如有受伤事故要做好事故报告,下班时交给主管领导,检查通过并签字,方能结束一天的工作。
造雪工作流程
1、各加盟公司应根据天气情况,等候最佳造雪时机,判定温度在零下3至4度左右。
2、把造雪机拖拽到需要造雪机造雪的地方,把造雪机水平放置,把位置适当的调好,做好造雪前的准备工作。
3、检查造雪机进水过滤网,是否有不干净的东西在里面,以防阻塞。
4、调整摆头制动、垂直转动,检查调整摆头器、核子器、喷嘴、高压阀门接头、压缩机、电缆和插头及控制柜。
5、连接电源和高压水管,启动压缩机和风扇;在所有造雪机准备完毕后,通知泵房开启高压水泵,打开高压阀门。
6、根据风向调整造雪机出雪方向,根据温度调节造雪档位。
7、造雪完毕后,通知泵房关闭高压水泵,然后再依次关闭压缩机,风扇,造雪电源开关;填写造雪工作记录。
8、卷收造雪电缆线、水管,处理机器上的残冰积雪,将造雪机放置安全位置。
压雪工作流程
1、工作前要清理车身,保持车辆干净整洁;启动前检查机油、液压油的液面是否符合工作要求,启动后对所有指示灯进行检查,重点注意机油、冷却液指示灯。
2、车辆作业时经常检查仪表盘,将压雪深度调节好。
3、要对拖牵(魔毯)道进行着重整压,修理好下拖牵(魔毯)平台。
4、完成作业后,将车辆停放在离雪道及游客不常通过的地方,以免对他人造成潜在的危险。
拖牵(魔毯)操作流程
1、每日提前20分钟到岗,首先对拖牵(魔毯)线路进行检查,是否有障碍物,检查支架螺丝是否松动,脱索开关是否灵敏,上站、中间站、下站等各停车按扭是否正常,迂回轮重锤限位开关及越位开关是否正常,如发现有问题及时修复,自行解决不了,马上汇报场地主管。
2、及时排除支架和钢索上积挂的冰雪,检查钢索运行是否平稳,拖压轮位置是否偏移,吊竿伸缩情况,并协调好吊竿抱索器移位时间。
3、检查配电柜各电器元件是否正常,电压表、电流表量是否灵敏,电机运转是否平稳,减速机是否缺油。
4、开启拖牵(魔毯),正常运行10分钟确认一切正常后,方可运营。
5、运行中,对摔倒的滑雪者要扶起并迅速离开拖牵(魔毯)运转线路。
6、拖牵(魔毯)出现故障时,执行关机程序,并通知技术人员进行排除。
7、运营结束后,关掉电源,填写拖牵(魔毯)运营记录。
雪期总结期流程
1、雪期结束时对防护网、拖牵杆(魔毯)进行拆卸清点后入库;
2、对造雪电缆、水泵电缆进行拆除并入库;
3、对造雪用水管进行晾晒,确保干燥后入库;
4、对造雪机、压雪车、雪地摩托进行维护保养,清洗干净后入库;
5、对拖牵(魔毯)设施进行维护保养,小拖牵迂回轮设备入库;
6、协助客服部对滑雪用具进行清点并入库;
7、进行工作总结,总结工作中出现的问题和积累的工作经验,为明年运营奠定基础。
交接班制度
1、接班人员应做好充分准备,至少提前10分钟到岗接班,交接班完成后,交班人员方可离去,接班人员正式上岗。
2、接班人员未按时到达,交班人员应坚持工作到接班人员到岗,未办理交接手续,交班人员不得离开工作岗位。
3、交接班工作须做到交接清楚,交班人员应按规定详细介绍,接班人员应认真听取。
4、在处理事故时不得进行交接班,交接班过程中发生事故时,应停止交接班,并由交接人处理,接班人员协助处理。处理事故操作完毕或告一段落后,方可进行交接班。
5、接班人员对设备进行检查确认无问题后,交接双方在值班记录上签字,交接班方可结束。
加盟公司场地服务人员工作纪律
1、不准迟到早退、擅离岗位、无故旷工。
2、不准不按规定着装和仪表不整。
3、不准讲话粗鲁、服务态度蛮横。
4、不准与游客吵嘴打架。
5、不准上班期间聊天、吸烟、干私活、喝酒、接听手机。
6、不准酒后上班。
7、不准违章操作设备。
8、不准非操作人员操作设备。
9、不准在救助滑倒游客时有不文明行为。
10、不准对滑倒游客不予救助。
11、不准私自留用滑雪用具和娱乐设备。
12、不准对游客评头论足。
13、不准设备、机械带故障运行。
14、不准私自出租出雪服雪具和滑雪设备。
15、不准顶撞领导,不服从工作安排。
第二篇:公司综合管理部岗位职责
岗位名称:部长 1 职责
1.1 依据本公司方针目标和上级部门的要求,制定本单位工作目标并组织实施。
1.2 按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。
1.3 负责协助组织公司级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。
1.4 认真组织信息的搜集、反馈工作,做好调研、参与管理,为本公司重大问题的决策提供准确信息和资料。
1.5 做好公司内大事记载和编写年鉴及公司志的立卷、归档工作。1.6 按质量体系文件要求做好公司文件和资料的控制工作。
1.7 负责组织各类文件的收文、核对、批分并对公文承办单位落实情况进行督办及信息反馈。
1.8 负责公司各类档案的综合管理工作。
1.9 做好日常的事务管理工作,管理调度小车,组织安排各类会议和接待服务,及时处理来信、来访。
1.10
组织编写人事工作计划。
1.11
组织落实人事工作目标,做好各项人事管理工作。
1.12依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。
1.13负责公司管理体制的建立和各部门职责的确定和划分,并组织制定公司各项管理标准,制度和岗位职责,负责岗位定员定编工作。
1.14按照上级部门对保密工作的要求,负责做好公司保密工作。
1.15 负责指导、督促、检查本部门人员的工作,并定期总结本部门工作。l.16负责各职能部门的协调工作。
1.17 负责组织编制公司中长期发展规划并监督实施。l.18负责完成领导交办的临时任务。2 权限
2.1 有权对综合管理部各项工作进行考核、奖惩。
2.2 有权对各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。2.3 有权对公司各部门起草的文件进行审核。2.4 有权处置公司内突发事件。
2.5 对公司机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在公司管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。
2.6 对履行职责不力,执行业务计划不力,违反公司管理制度的单位或个人有权依据有关标准进行考核.同时对上述执行好的单位执行奖励权.2.7 有对公司经营工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.2.8 有权对各单位的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.2.9 有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.2.10 对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。3.2 专业知识: A.具有《工业经济学》、《公共关系学》、《组织行为学》的基本原理和基本知识。B.具有人事管理、行政管理、档案管理、文书学、工业企业经济活动分析等基础理论知识。
C.掌握本公司主要产品的性能、用途和市场需求情况,了解国内外同行业的现状和发展趋势。
D.熟知经济合同法、统计法、环境保护法等法规和政策。3.3 业务能力:具有综合分析协调能力。A.具有调查研究上情下达参谋能力。B.具有较强的文字功底和语言表达能力。C.应具有较强的办事能力。
3.4 工作经历:从事管理工作五年以上。3.5 技术职称:具有初级以上职称.3.6 其它要求:忠诚企业,身体健康;必须是中共党员。
岗位名称:人事主管 1 职责
1.1负责编写人事工作计划。1.2负责落实人事工作方针目标。
1.3负责制定科学合理的定员方案、工资分配方案。1.4根据生产大纲合理调剂人力资源。
1.5负责办理专业技术职务的考核、考试、评审、聘任等管理工作。1.6负责建立和健全人事岗位职责的制定。
1.7组织落实养老保险、医疗改革、工伤评残工作。1.8负责公司培训计划的落实。
1.9对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。
1.10对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。1.11全面负责职工教育培训工作.1.12根据上级部门和各单位要求,结合生产经营发展目标,负责制定职工教育培训计划.并组织实施.
1.13抓好新入厂大、中专毕业生,短期合同制职工和转岗职工的岗前培训。1.14负责对特种作业人员,质量控制点人员,重点设备人员,特殊工序、内部审核员,售后服务人员的培训组织,并保存培训记录。1.15负责做好职工教育培训酬金的计划及发放工作.1.16负责按时完成系统及公司内应急教育培训.1.17负责对各部门及分厂教育培训工作计划指导、监督、检查、考核.1.18负责成人教育学历的认定工作.1.19组织人事档案日常管理工作.1.20负责办理职工奖惩.1.21负责做好劳动纪律纪律检查工作.1.26依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.27完成领导交办的临时任务.2 权限 2.1有权检查、考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见。
2.2对不服从工作分配的职工,有权停止分配工作和停发工资津贴和岗位工资。2.3有权要求有关部门提供编制劳动工资和人事管理计划的数据资料。2.4有权按规定会同有关部门合理的修改工时定额并要求职工执行。2.5对本公司人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权。2.6 对学员和教师的奖惩有考核权.2.7 按计划和大纲安排课程实施权.2.8 有权对员工的录用进行资格审查.2.9 依据《劳动法》对员工合同的订立、变更、续订、终止、解除有建议权.2.10 有权参加评,聘专业技术人资格审查.2.11 有权检查与监督劳动定额在生产中执行情况及修订劳动定额.2.12 对上述工作有建议权、审办权.3 素质描述
3.1文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2专业知识:具有企业管理知识、劳动人事管理知识、计算机基本知识以及有关的技术业务管理知识。
3.3业务能力:熟悉本部门的各项业务工作,能对各项业务工作分析和指导,能处理业务工作中疑难问题,对本部门各项业务工作有创新和开拓精神。
3.4工作经历:应通过专业知识的培训,并取得合格证书,并从事管理或技术工作八年以上,有一定的理论和实际工作经验.3.5技术职务:应具有初级职称任职资格。
岗位名称:工资保险员 1 职责
1.1按时完成日常报表的编制及报送。
1.2负责全公司职工养老保险、医疗保险、失业保险、生育保险、待业保险、退休工作.1.3负责养老保险,医疗保险个人帐户的准确及各项保险数据的上册,打印.1.4负责组织工伤评残工作.1.5 负责办理职工奖惩.1.6 负责审批临时工工资.1.7 负责办理职工各种请假,销假手续.1.8 负责做好考勤原始凭证的管理,完善基础台帐.1.9 负责编制考勤月报表.1.10 负责人事档案管理.1.11负责住房补贴物业管理.1.12负责完成领导交办的临时任务.2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。
2.2有权行使职工缴纳养老保险,医疗保险,失业保险,个人缴费的权利.2.3严把退休审核质量关.2.4有权审查各单位考勤报表,并提出改进意见.2.5有权对各单位的考勤进行检查.3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:.现代企业管理基础知识理论及劳动工资、保险专业技术和管理知识。
3.3业务能力: A.应熟悉本公司人事工作要求,并具有一定的实践经验。B.应熟练掌握和运用国家及上级相关法律法规。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。3.4工作经历:具有二年以上工作经验。3.5技术职称:具有初级以上职称。
岗位名称:计算机管理
1.职责:
1.1负责处理、解决计算机使用中遇到的问题和一些基本功的软件维护、硬件修理,保障计算机系统的正常运作。1.2负责编制计算机开发与应用计划。
1.3负责计算机添置、更新计划及维修、保养、报废计划。1.4组织计算机软件开发及利用工作。1.5负责公司员工计算机普及应用工作。
1.6推广传播计算机方面的新知识、新方法。
2、权限
2.1有权合理有序分配计算机软硬盘的储存。
2.2有权对违反计算机管理制度的行为提出考核建议。
3、素质描述
3.1文化程度:本科以上文化程度。
3.2 专业知识:熟悉计算机操作及维护,维修知识。3.3业务能力:有一定的组织协调及社交能力。
3.4 工作经历:从事管理、技术工作两年以上,有较强的计算机操作工作经历。3.5 技术职称:助理职称以上的技术职务。
岗位名称:综合文秘 1 职责
1.1 按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
1.2 负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
1.3 负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
1.4 对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。1.5 根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。1.6 协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
1.7 负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。1.8 负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用.1.9负责组织安排质量贯标的日常管理工作。1.10负责完成领导交办的临时任务。2 权限
2.1 有权收集、整理各种工作信息,开展调研工作。
2.2 有权依据有关规定,校核各基层单位送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。
2.3 有权调查本企业重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。2.4 依照小汽车使用管理规定,有权派车或拒绝派车。2.5 有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.6 有权调查机构,职能变动的原因和有关事项。2.7 有权向有关部门索要专业管理资料。3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化程度。3.2 专业知识:A.掌握马克思主义基本理论。
B.了解党和国家的重大方针政策。
C.掌握政治经济学、哲学、法学等基础知识,掌握工业企业管理、行政管理、秘书学和公共关系学等专业知识。3.3 业务能力:
A.熟悉本企业各部门的业务范围和工作职责。B.思维敏捷,能准确地理解党和国家的方针、政策法规文件精神及领导意图,提出具有
参考价值的意见和建议。
C.具有一定的语言表达能力、文字能力强,熟练掌握写作技巧,起草公文、简报等拟稿
迅速,条理清楚,逻辑性强。3.4 工作经历:从事技术或管理工作三年以上。3.5 技术职称:具有初级以上职称。
3.6 其它要求:必须是中共党员或入党积极分子。
岗位名称:硬件维护与信息收集 1 职责
1.1 负责全厂计算机硬件的配置、管理与维护。
1.2 指导操作人员正确使用计算机,保证计算机正常运行。
1.3负责收集有关对企业有用的信息,进行整理、汇总、分析上报。2 权限
2.1 对公司内部计算机的管理与调配权。2.2 对公司内计算机的配置有建议权。2.3 对公司内用户有考核建议权。2.4有权向各部门索取有关市场信息。3 素质描述 3.1 文化程度:具有大专以上文化程度。
3.2 专业知识:具有计算机软、硬件基本专业知识及电工、电子基础知识。3.3 业务能力:具有一定工作经验并能独立完成岗位工作任务。3.4 工作经历:从事硬件维护工作一年以上。3.5 技术职务:具有助理工程师以上职务。
岗位名称:企业综合管理 1 职责
1.1负责公司机构设置和一般干部的定编工作。
1.2负责公司各单位职责的划分,组织制定公司各部门管理标准、岗位标准和规章制度,并监督执行。
1.3负责本企业基础管理工作和现代化管理方法的推广应用。
1.4负责对外合资、联营、对外投资牵头组织洽谈,承担合资、联营后的办事机构职能。
1.5承担工厂管理委员会办事机构的职能。
1.6负责办理工商登记和公司营业执照的年检工作。
l.7负责与市政府经贸委、工商局及XX公司综合管理部、零部件事业部有关业务对口工作。2 权限
2.l有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。2.2有权调查机构、职能变动的原因和有关事项。2.3有权向有关部门索要专业管理资料。3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:懂得企业管理学,了解公司法的基础知识。
3.3业务能力:A.熟悉本公司组织结构,领导分工,各部门的职责与协作关系。
B.能撰写企业管理中的标准、制度和总结报告,并具有一定的归纳能力。
C.能独立完成 本岗的工作任务。3.4工作经历:从事管理工作三年以上。3.5技术职务:具有助理经济师职称。
3.6其它要求:经过企业管理学和其它有关专业知识的培训。
岗位名称:劳动定员定额 1 职责
1.1负责公司产品零件劳动定额的制定。
1.2依据生产实际,负责对现行劳动定额进行修订。
1.3负责向财务部、各生产分厂提供修订后的新版劳动定额并贯彻执行。1.4负责公司内生产劳动量的核算及提供。1.5按时完成日常报表的编制及报送。
1.6依据定员标准,负责生产及服务人员定员。2 权限
2.1有权检查与监督劳动定额在生产中的执行情况。2.2有权不定期的修改路线内产品零件的劳动定额。3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:A.中级工程技术理论基础知识,金属切削原理及工艺、机床、机械原理等。
B.现代企业管理基础知识理论及劳动定额专业技术和管理知识。
3.3业务能力:A.应熟悉本公司汽车产品零件生产工艺,并具有一定的生产实践经验。
B.应熟练掌握和运用劳动定额的工作方法。
C.应具有撰写本职工作总结、论文、调查报告和分析能力。3.4工作经历:具有二年以上工作经验。3.5技术职称:具有助理工程师技术职称。
岗位名称:综合服务 1 职责
l.1 负责印章、介绍信等的管理。
1.2 负责公司印发的各种文件的发放与管理。1.3 负责上级来文的办理与利用阶段的管理。1.4 负责电子公文的管理。
1.5 负责办公室的日常办事工作。1.6 负责上级文件、信函等的拿取。
1.7 负责传真机和长途电话管理及设备维护保养和有关信息的传递工作。1.8 协助综合管理部部长做好接待服务工作.1.9 负责处理群众来信来访。1.10 负责厂领导的后勤服务工作。
1.11 负责文书档案、设备档案、会计档案、基建档案的管理工作。1.12负责日常办公用品的采购及管理工作。1.13负责与邮电部门的对口管理工作。
1.14负责来客招待及本部门的考勤、劳保及工资发放工作。1.15 完成领导交办的临时任务。2 权限
2.l 依照印章管理规定,对不符合规定或要求的公文或个人材料等,有拒绝用印章的权利。
2.2 对未履行有关手续的人员,有权拒绝提供借阅或查阅有关文件或资料。2.3 有权对损毁上级文件的行为进行监督和制止。2.4 对不合规定的,有权拒绝使用传真机、长途电话.3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专以上文化。
3.2 专业知识:熟悉文秘工作的有关专业知识。3.3 业务能力:具有一定的社交,公关和协调能力。3.4 工作经历:参加工作两年以上。3.5 其它要求:女性
岗位名称:收发、清扫员 l 职责 1.l 负责报刊、杂志等的征订工作。
1.2 负责所有接收到的报纸、杂志和邮件等的收发工作。1.3 负责公司发出邮件的办理与管理。
1.4 负责公司领导办公室、全部会议室、办公楼指定卫生间和办公楼公共部分的卫生清扫工作。
1.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。2 权限
2.l 有权按规定处置投递错误或缺损的报纸、杂志和邮件等。2.2 有权拒发不符合规定的邮件。
2.3 有权对有损会议室、办公楼卫生间和办公楼公共部分卫生或损坏其公共财物的行为进行监督和制止。3 素质描述
3.1 文化程度:具备初中以上文化。3.2 业务能力:
A.熟悉收发和清扫工作业务。
B.身体健康,头脑清晰,能从事一定的体力劳动。
3.3 工作经历:必须在本企业工作三年以上。
岗位名称:打字员 l 职责
1.l 负责公司党委及行政红头文件的打印、装订。1.2 负责公司有关公文、材料及表格的打印。
1.3 负责公司各部门经审批需打印的公文、材料、简报及表格的打印。1.4 负责复印业务。
l.5 负责打字与印刷设备的维护保养。
1.6 负责完成领导交办的其它各项工作任务。2 权限
2.l 有权拒绝打印不符合有关规范的文件、材料等。
2.2 有权拒绝复印违反有关制度或规定的文件、资料与图纸等。3 素质描述
3.1 文化程度:具有中专或高中以上文化。3.2 专业知识:须具备打字方面的专业知识。
3.3 业务能力:必须熟练掌握打字技能知识,了解和掌握办公设备常见故障的原因或排除方法;熟练掌握计算机操作技能。3.4 工作经历:必须参加工作一年以上。3.5 其它要求:女性。
岗位名称:司机 l 职责
1.l 负责公司领导的公务及有关事务用车服务。
1.2 负责公司中层干部在有关规定范围内的公务用车服务。1.3 负责有关规定范围内的公司其它公务或事务用车服务。1.4 负责车辆的维护保养。
l.5 负责完成领导交办的其它各项工作任务。2 权限
2.l 有权拒绝未经公司综合管理部领导安排或同意的出车任务。
2.2 在行车安全得不到保证的情况下,有权拒绝执行出车或行车任务。3 素质描述
3.1 文化程度:具有初中以上文化。
3.2 专业知识:须具备汽车驾驶方面的专业知识。
3.3 业务能力:必须熟练掌握汽车驾驶技术,了解和掌握小汽车常见故障的原因或排除方法。
3.4 工作经历:必须从事汽车驾驶工作三年以上。
计划财务部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长
1.职责
1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计制度及XX公司财务工作有关规定。
1.2负责组织制定本公司财务管理标准及规章制度并监督各单位认真执行。1.3负责公司年、季度的成本、资金、利润等财务计划执行的编制和财务指标的分解下达。并对其进行监控、核算和分析考察。1.4负责公司对外合资、投资效益测算以及合资、投资后收益按合同或协议进行会计结算。
1.5负责以成本核算为基础,确定本公司产品计划价格,并参与制定营销价格。1.6负责公司固定资产、流动资产和投资等专项资金的管理。1.7负责落实公司方针、目标中有关本部门的工作任务。
1.8负责定期向总经理提供真实的、完整的、合法的财务信息资料。1.9负责本部门的工作计划安排和总结。
1.10负责海南公司、产业公司财务室会计业务指导工作。
1.11 负责组织公司经营制定并进行展开、分解.、考核工作。1.12 负责公司统计指标体系建立和指导统计人员做好统计工作.1.13 负责公司审计和合同管理工作.1.14 负责公司投资项目预决算审核工作.1.15 负责公司与公司下属单位有关目标责任制并监督实施和兑现工作.1.16 负责收集各方面的信息,不定期的进行分析并上报公司有关领导,为公司领导的决策提供依据.1.17 负责组织开展公司内部经济核算、成本管理工作,制定目标成本及内部核算考核指标。
1.18 依据QS-9000标准,结合实际,组织编制质量体系文件并贯彻实施.。负责本部门质量贯标工作。2.权限
2.1对违反国家、XX公司和本公司财经纪律等不良行为有检查、监督权。2.2对确保公司资产完整、规范经营具有建议和监督权。2.3对公司内各单位各项指标的落实完成,有监督、考核权。2.4对本部门人员的调动、任免、奖惩有建议权。
2.5 在编制公司业务计划时有权向有关部门索取有关资料.2.6 有对项目投资计划的资金平衡调整权.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:较系统地掌握本专业的基础理论知识,经营管理知识,企业管理知识,计算机基础知识。
3.3业务能力:具有较高的政策水平和业务能力,掌握并能正确贯彻执行财经方针、政策和财会法规制度,能拟订一般的会计制度和核算方法。
3.4具有独立工作能力,能组织和领导企业会计核算,正确处理业务中较为复杂的问题。组织编制财务、成本、预算,进行经营管理活动分析,撰写分析报告。3.5工作经历:从事财务管理工作5年以上。
3.6技术职务:具有会计师(含会计师)以上技术职称。3.7其它要求:忠诚企业、身体健康。
岗位名称:主管会计员
1.职责
1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定,熟悉掌握会计核算与会计管理的基本原则内容。1.2负责编制公司年、季、月度成本、费用、资金预算。1.3负责分解、下达各项成本、费用、资金预算指标。1.4负责及时编报年、季、月度各项财务报表。
1.5负责编制年、季、月度各项财务预算指标执行情况报表、分析报告及考核报表。
1.6为领导提供准确、真实、公正的财务信息资料。
1.7负责计算机辅助财务管理的帐务管理、数据备份等工作。1.8负责组织会计档案的归档工作。
1.9负责审核会计凭证和会计科目运用的正确性。
1.10负责审核原始凭证的合法性、完整性、真实性、数据计算的准确性。1.11负责审核各项费用、资金渠道划分的正确性。
1.12负责审核各种报表之间有关项目数据的一致,有关数据衔接是否正确。1.13负责按会计记帐规则,每半年对会计帐册进行审核。1.14负责对流动资产和固定资产的清点数据进行核查。
1.15负责收集定额资料,主要材料消耗定额,工时定额配套件,扩散件等定额资料.并对各项定额数据负责.1.16负责编制产品目标成本、定额成本及试制产品定额成本.1.17 熟悉成本开支范围及标准,对产品定额成本数据负责.1.18 对由于工艺变更引起的定额成本的变动及时性负责.1.19 负责定期向部长提供有关车型的定额成本.2.权限
2.1对各单位预算指标完成情况有权考核。
2.2对财务报表有关项目数据的一致性有权核实。2.3对违反会计电算化制度的上机操作有权抵制。
2.4对违反会计核算方法处理的业务,有检查、考核权。2.5对费用、资金渠道划分不清,有建议、监督权。2.7对违反会计记帐规则的有考核权。
2.8 有权对定额成本与实际成本的超支进行审核.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工业会计专业理论基础知识、工业企业会计核算和财务管理基础知识、计算机管理基础知识。3.3业务能力:具有独立工作能力,能处理较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称: 综合计划统计员 1 职责
1.1根据XX公司总部下达的经营计划和公司生产经营情况;编制本公司年、季度生产经营计划,并督促计划的实施和掌握计划进度情况。
1.2负责协调处理计划实施过程中出现的各种问题,需要作计划调整的按规定程序及时处理。
1.3负责编报本公司产量统计报表及年、季、月各种报表。1.4根据上级要求,负责本公司统计指标体系建立和修改,并督促有关部门执行.1.5负责按时报送统计分析和专题分析,并对突出问题写出调查报 告供有关领导参阅。
1.6负责建立完整的统计台帐,并对公司各部门统计人员进行业务指导、检查及组织业务培训。
1.7 负责组织制定业务计划并开展实施,诊断及考核评价.1.8 负责协作部长制定经营责任承包方案及各单位经济指标,并组织实施考核.1.9 负责综合信息收集,筛选利用,不定期分析并上报公司领导.1.10 负责完成领导交办临时任务.2 权限
2.1有权向有关部门索要编计划所需要的有关资料。2.2有权调查各项计划执行情况,并提出改进措施。2.3有权审查公司内各单位报表,并提出改正意见 2.4有权检查公司内各单位统计台账
2.5 有权对完不成计划和统计台账不符合要求的单位提出考核意见。2.6根据情况有调整计划建议权。3 素质描述
3.l文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有工业企业管理、国民经济计划、应用统计与技术、财务会计、技术经济分析等业务知识。
3.3业务能力:A.熟悉本公司的管理。
B.有协调处理问题的能力。
C.能撰写经济活动分析报告。
D.具有计算机操作能力。3.4 工作经历:从事技术管理工作三年以上。
岗位名称:成本核算员
1.职责
1.1严格执行国家财经政策、法规、法令及XX汽车公司制定的各项财务制度及有关规定。熟悉掌握成本开支范围、标准、成本核算方法和质量成本管理规定。1.2负责及时正确计算年、季、月度产品入库产值、成本、利润。
1.3负责及时对产成品仓库进行稽核签证,正确计算、结转产品销售成本。1.4正确核算产品成本,对原始凭证的合法性、真实性负责。1.5严格掌握成本预算指标,正确划分成本开支渠道。1.6负责正确及时编制各项成本报表及成本分析报告。
1.7对产成品仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行清查与调价工作。1.8对产成品、在产品流动资金占用的合理性负责。1.9负责对仓库管理人员进行业务指导工作。
1.10负责按质量成本管理程序规定开展质量成本核算工作。
1.11负责定期向部长提供产品成本核算的有关资料,并对所提供的数据负责。1.12负责收集价格资料,了解同行业价格水平,编制产品计划价格及外销价格,试制产品结算价格.并对所制定的价格负责.2.权限
2.1对违反成本开支范围、标准的业务有拒付权。2.2对任意改变成本核算方法的有权抵制。2.3对成品资金占用的不合理有建议权、考核权。
2.4 有权对公司内部结算价格争议进行仲裁.3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:存货核算员
1.职责
1.1严格遵守各项财经法规、法令,熟悉掌握存货核算的各项有关规定和核算方法。
1.2严格执行公司制定的存货外购审批制度和物资采购比价政策。
1.3负责审核物资采购原始凭证的合法性、正确性,及时办理审核及结算手续。1.4负责定期进行存货出入库签证工作,正确划分物资消耗用途,按规定计入当期产品成本。
1.5对物资仓库的帐、卡、物三一致负责,按期进行物资清点与调价工作。1.6对各物资仓库流动资金占用合理性负责。1.7负责对各仓库管理人员进行业务指导工作。1.8按规定编制、月度有关报表。1.9负责完成部长交办的临时工作任务。2.权限
2.1对违反物资采购比价政策的业务有拒付权。2.2对物资消耗不合理有监督权。
2.3对库存流动资金占用不合理有考核权。
2.4对库存物资帐、卡、物三一致有检查、考核权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统地掌握工业会 计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理存货核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:销售核算员
1.职责
1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握各项税收法律法规的规定。1.2负责销售业务结算工作,正确填制增值税专用发票,及时办理产品销售、材料、工具、备件的对外销售及劳务费收入等各项结算业务。1.3负责销售成本费用的结转。
1.4负责增值税、城市维护建设税、所得税及教育费附加等各项税费的计提、申报及上缴。
1.5负责发票的领购、开具、保管。
1.6负责正确及时编制有关销售报表及各项税务报表。1.7负责应收帐款的结算、清欠催收和应收票据结算工作。1.8负责每月提供产品销售的有关各项公司内报表。1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限:
2.1对违反税收法规的行为有权抵制。2.2对产品销售价格的执行有监督权。2.3对产品销售回款率有考核权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识、有关税务知识和计算机基础知识。3.3业务能力:能独立处理销售业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职务。3.6其他要求:责任心强,优质服务。岗位名称:工资费用核算员
1.职责: 1.1严格执行各项财经制度,熟悉掌握工资发放标准、应付福利费开支范围和各项基金计提标准。
1.2严格掌握工资计划,实行季度控制工资发放额度。
1.3负责办理全厂职工工资变动,工资代发代扣代缴项目和公积金的核算工作。1.4负责按月计提应付福利费,严格按规定办理应付福利费的收付结算工作。1.5负责按总公司规定及时缴纳职工基本医疗保险费及补充医疗保险费。1.6负责按月编制职工和离退休职工的工资发放明细表。1.7负责应付帐款的往来结算工作。1.8负责及时编制月度、有关报表。
1.9严格执行各项财经制度,熟悉掌握费用开支范围及标准。1.10严格掌握费用预算标准,实行季度控制费用开支。
1.11严格审核各项费用收支及原始凭证的合法性。对各项费用报销的数据准确性负责。
1.12正确区分费用开支渠道,及时、准确按规定编制年、季、月度各项费用报表。
1.13负责定期正确办理缴纳住房公积金、养老金、失业保险金等各项基金。1.14负责其他应收、应付款项的往来结算及清欠工作。1.15负责对各项费用收支升降情况进行年、季、月度分析。1.16负责提供真实、完整、准确的各项费用收支情况的资料。1.17负责完成部长交办的各项临时工作任务。
2.权限:
2.1对不符合工资开支范围的费用有权拒绝。2.2对超支计划的工资提取有权拒付。
2.3对不符合福利费开支范围的费用有权拒绝。2.4对违反财经纪律与财务制度的行为有权抵制。2.5对不符合费用开支范围的业务有权拒付。2.6对不符合费用开支标准的业务有权拒付。2.7对超预算标准的费用有权拒付。
2.8对公司内各单位费用开支有监督、控制权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握一般的会计业务理论基础知识和计算机管理知识。
3.3业务能力:能独立处理工资核算中较为复杂的业务工作。3.4工作经历:从事会计工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强,优质服务。
岗位名称:内部经济核算员
1.职责
1.1认真贯彻执行国家财经政策、法规、法令、会计法规、XX公司财务工作有关规定及本公司财务工作有关规定。
1.2负责公司内各分厂成本、资金、预算的编制及预算指标的分解、落实工作。
1.3负责各分厂年、季、月度,成本、资金、费用执行情况的汇总、分析。1.4负责内部银行往来业务的记帐、分类、汇总及有关报表的编制。
1.5负责完善厂内经济核算体系,正确核算分厂成本,及时进行物流资金结算,严格控制在制品资金占用,提高全厂在制品结算的准确性、及时性。1.6负责定期向部长提供真实完整的厂内经济核算信息资料。1.7负责完善计算机辅助内部经济核算工作。
1.8负责定期准确地编制各单位每种产品实际成本报表、成本差异分析报表及内部经济核算报表。
1.9负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限
2.1对违反公司内部经济核算规定的行为有监督权和反映权。2.2对进一步完善内部经济核算体系有建议权。2.3对各分厂成本、资金执行情况有监督、考核权。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,较系统地掌握本专业 的基础理论专业管理知识,计算机基础知识。
3.3业务能力:能独立处理内部经济核算业务中较为复杂的问题。及 时正确编制内部经济核算成本、资金报表、分析报告及考核报表。3.4工作经历:从事会计核算工作二年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:责任心强、优质服务。
岗位名称:结算会计员 1 职责
1.1负责建立往来帐清算手续,对购进业务和购进业务以外的暂收,对往来款项要建立必要的清算手续制度,加强管理。
1.2负责办理往来款项的结算业务,对于应付款,其它应付款要根据本单位资金情况统筹安排编制还款计划。
1.3负责应付款项的明细核算,对应付款项(应付货款、其它应付款)要按规定设立明细帐,记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,月末编制有关科目汇总表,向有关领导汇报。
l.4负责编制有关报表,按规定编制应付帐款明细表,并做好帐龄分析。
1.5负责在建工程、委托加工、核算工作,按财务制度进行核算,报送“在建工程”报表。
1.6负责财务档案保管工作,在每一个会计完毕后,负责对前一代会计的会计凭证,帐薄、报表以及其它会计资料进行分类管理,归档保管,建立档案借阅登记制度和安全管理制度。2 权限
2.1有权对绝不理不符合帐务制度的付款业务。2.2有权对要求往来帐户对往来帐户进行对帐。2.3 有权要求有关部门提供清理帐户的有数据.2.4 有权要求有关部门提供“在建工程”的有关数据。3 素质描述
3.1文化程度:具有中专(工业会计专业)以上文化程度。
3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,能系统、全面掌握工 业会计专业理论基础知识和计算机管理基础知识。
3.3业务能力:能独立处理成本核算工作中较为复杂的会计业务。3.4工作经历:从事会计工作三年以上。
3.5技术职务:具有助理会计师(含助理会计师)以上技术职称。3.6其它要求:工作踏实、责任心强、优质服务。
岗位名称:出纳员
1.职责
1.1严格遵守各项财经制度、法规、法令,熟悉掌握现金管理制度,银行存款结算制度。
1.2严格按正确无误的、合法的会计凭证进行现金或银行存款的收付结算工作。1.3认真执行现金管理制度,现金收付业务做到日清月结,准确无误。1.4认真执行银行存款结算制度及总公司内部银行结算制度,及时、准确办理内、外部银行存款的业务结算工作。
1.5负责随时掌握内、外部银行存款余额,及时办理资金还贷业务,为领导提供必要的、准确的资金动态信息。
1.6负责每月与银行对帐,编制银行存款余额调节表。
1.7负责各种空白银行转帐支票、现金支票及承兑汇票、有关印鉴的安全保管。1.8负责完成部长交办的各项临时工作任务。2.权限:
2.1对不符合财经纪律的经济业务行为有权拒付。2.2对违反现金管理制度的经济业务行为有权拒付。2.3对违反银行结算制度的经济业务行为有权拒付。2.4对不符合会计法规的会计凭证有权拒付。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上(工业会计专业)以上文化程度。3.2专业知识:具有从事会计工作的资格证书,掌握工业会计专业 理论基础知识和计算机基础知识。
3.3业务能力:能独立处理现金、银行存款的业务工作。3.4技术职务:具有会计员以上技术职务。3.5其他要求:责任心强,优质服务。
生产装备部岗位职责及素质要求
岗位名称:部长 1 职责
1.1组织公司生产作业计划、商品件发交计划、毛坯和外协件的要货计划的编制、采购和下达工作。
1.2负责公司仓库及各分厂在制品资金占用指标的分解和考核工作。
1.3负责公司内能源供应、紧急不足件、紧急设备备件、设备重大故障及安全、污染事故的信息处理和协调工作。
1.4产品试制和返工、返修品的组织和协调工作。
1.5责制订公司的生产管理、安技环保管理、物流管理、现场综合管理等标准及考核细则,并定期组织检查、服务和对执行情况进行考核。
1.6负责组织新建、改建、扩建工程的环境保护、工业卫生的评价和对“三同时”、“五同时”的检查工作。
1.7组织公司内劳保费用计划草案、劳保用品发放标准的制定。
1.8根据公司质量目标、生产经营目标、安技环保目标,在主管生产副总经理的领导下,负责工作计划的贯彻落实。
1.10负责XX汽车公司调度中心、安技环保部门与市环保局的对口管理工作。1.11负责外委外协件的管理,根据《程序文件》要求进行供应商认证工作。1.12 负责贯彻执行公司上级部门有关装备、能源和电信管理制度,结合本公司实际制定具体的执行措施和实施办法。
1.13 负责本公司装备寿命周期管理,确保装备处于良好的技术状态。
1.14 负责组织装备技术状态普查,组织编制装备大、小修和更新、改造计划草案。
1.15 负责组织装备新技术的推广应用及生产装备系统人员的业务培训。1.18 负责与XX汽车公司各业务主管部门的联系。
1.19依据QS-9000标准,结合本部门工作实际,建立健全各项管理制度及企业管理的标准化管理的基础工作,组织编制质量体系文件并贯彻实施.,总负责本部门质量贯标工作。2、权限
2.1有生产组织、协调和紧急情况下保证生产销售的指挥权。
2.2有权下达生产任务和运输车辆使用的调度指令,有权要求各职能部门、分厂限期解决生产中出现的各类问题。
2.3对影响生产、销售和未按规定执行安全生产、物流管理、环境保护的单位或个人有奖惩的考核权。
2.4对本部门的工作人员的工作安排和工作评价有奖惩权。2.5对生产管理制度和标准有修订权。
2.7 有权对违反装备管理条例的单位和个人进行考核。2.8 有权调动全公司维修人员进行设备抢修。
2.9 有权根据装备的技术状态,对装备费用使用作出安排。3.素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有装备管理、装备维修、生产管理、工艺质量管理、营销管理、安技环保管理、党务管理等方面的专业知识。
3.3业务能力:精通生产经营活动业务,具有一定生产组织和指挥协调能力。掌握产品工艺生产流程,懂得党建工作的基本知识,善于做职工的思想政治工作,基本掌握电脑基础知识,有一定的语言、文字表达能力。3.4工作经历:从事生产、安全、装备管理工作五年以上。
岗位名称:综合计划兼统计员 1.职责
1.1负责公司目标在到本部门的再分解及组织推进工作。1.2负责公司生产用毛坯、外协件、外委加工件、外购件的组织和协调平衡工作。1.3负责装车计划、备件计划、自销计划、设备检修计划的平衡、下达和组织工作。
1.4负责紧急不足件、生产现场重大停工的信息处理与协调工作。1.5负责公司生产在制品定额的制定及监控工作。1.6 负责生产与设备维修、生产与发交的“两上两下”平衡和新产品配套转产的组织和协调工作。
1.7 负责生产计划分析及统计资料的上报。
1.8 负责召开每日计调员例会,落实生产进度和发交。
1.9 负责对各分厂生产计划的审核,并做好对各分厂生产计划实施的协调工作。1.10负责生产作业计划、技术资料等建档和达标工作。1.11负责完工产品的统计和各种消耗费用的结算。
1.12负责分厂在制品资金占用的统计、分析和汇总工作。
1.13负责各类物资(包括办公用品、清扫用具)和岗位工资的领用、发放和建帐工作。
1.14负责考勤的汇总和上报工作。
1.12依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。1.13完成部长交办的其它临时性工作和任务。2.权限 2.1 有权组织紧急件、不足件的加班生产。
2.2 有权对影响生产和发交期的单位和个人提出考核建议。
2.3 有权对公司内生产进行安排并对其工作完成成情况有评价考核权。2.4有权对仓储部、分厂完工产品统计不符合要求提出奖惩的建议。2.5有权对仓储部统计台帐票据管理进行业务指导和服务工作。2.6有权对发交运输用车进行监控。
2.7有权对在制品资金占用超标的单位提出考核建议。2.8有权对部内各种报表进行审核,并提出考核意见。
3、素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有生产管理、计算机管理、成本管理、统计基础知识等专业知识,熟悉公司内产品加工路线和公司汽车产品编号与车型分类。
3.3业务能力:熟练运用统计分析方法进行统计分析,并有一定的协调能力。3.4工作经历:从事统计计划工作5年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。
岗位名称:安技环保管理员 1.职责
1.1依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。
1.2负责现场综合管理标准的制定和修改与资料收集、归档工作。1.3负责现场综合管理日常检查与周报的编写、下发工作。1.4负责生产部内安技资料、文件的收集、整理、归档工作。1.7负责制定有关环保管理的规章制度和环保设备的操作规程。
1.8负责按系统要求参与组织各类教育培训和相应管理,资料归档工作。1.9负责参与清洁生产工作的推进、组织、协调与创新。
1.10根据公司有关规定制度环境卫生制度的检查和评价工作。1.11负责对环保设备设施的运行情况进行监控。1.12负责生产现场环境管理工作的检查。
1.13负责宣传、贯彻执行国家和上级主管部门颁布的安全生产,劳动保护的方针、政策、法规、制度和规程,并对各部门执行情况进行监督检查。
1.14负责编制安全工作计划、安全技术措施计划、劳保用品和保健费用计划、安全教育培训计划、月份劳保用品要货计划,负责和阶段工作的总结、上报工作。
1.15根据上级主管部门和公司要求,负责制订和修订各种安全生产规章制度和安全操作规程。
1.16参政新、改、扩建项目和“四新”项目的“三同时”评审。
1.17负责按安全教育标准组织各种教育培训和相应管理、资料归档、统计上报工作。
1.18负责每月按保健标准审批享受保健人员名单,并监督检查招待发放情况。1.19负责安全性评价工作
1.19.1负责按《XX汽车公司安全性评价标准》组织“安评”迎检、自评及其他各项工作。
1.19.2负责基础管理评价标准的实施和检查工作。
1.19.3负责安全评价项目整改计划的制定、落实、检查和考核工作。1.20负责工伤事故管理工作
1.20.1负责工伤事故全过程处理,及时参加现场救护、现场调查取证,按规定时间上报主管部门。
1.20.2及时组织召开事故现场会,严格按“三不放过”的原则查处工伤事故。1.20.3负责按规定汇总各类工伤事故统计报表和其他报表上报主管部门。1.21负责配合有关部门做好职业卫生和工伤保险管理工作。1.22认真完成上级领导交办的其他工作和任务。2.权限
2.1有权对安全生产、劳动保护工作情况提出奖惩意见。
2.2有权对安全生产、劳动保护工作的问题提出整改计划,并监督实施。2.3有权对安全生产、劳动保护工作的问题对职工进行咨询。
2.4有权对安全生产、安全教育落实不到位的单位进行服务,并提出整改和考核建议。
2.5有权对发生工伤事故的单位在进行安全教育的同时,组织整改工作。2.6有权组织有关人员在公司内开展安全性评价工作。2.7有权监督保健费用的发放。
2.8有权监督新、改、扩建项目“三同时”的执行。3 素质描述
3.1文化程度:具有中专以上文化程度
3.2专业知识:具有生产管理、工艺管理、现场综合管理、安全环保管理、设备管理、企业经营管理等专业知识。
3.3业务能力:熟悉现场管理,能及时处理现场问题,具有一定的综合管理能力和一定的文字和语言表达能力。
3.4工作经历:从事生产管理或安全环保管理3年以上。3.5技术职务:具有初级以上技术职称。
3.6其他要求:身体健康、精力充沛、热爱本职工作。
岗位名称:生产调度员 1.职责
1.1负责公司生产管理职能的组织、指挥、协调、控制和信息处理等工作。1.2负责协调生产过程中存在的问题,保证均衡生产。
1.3负责新产品试制过程控制,组织提供必要的生产装备,确保发交工作。1.4负责生产中不足件的信息反馈和处理工作。1.5负责生产计划及临时计划督促执行。1.6负责公司的工位器具管理。
1.7保证公司信息畅通及厂际信息传递。
1.8协助分厂搞好现场管理,开展“6S“活动,对生产过程中的违章现象进行纠正。
1.9 负责记好调度日志。
1.10协助部长管理外委外协件供应工作。
1.11依据QS-9000标准,结合工作实际,贯彻实施.。2.权限
2.1对生产中出现的各种问题,有权令有关人员解决,并提出考核建议。3.素质描述 3.1文化程度:具有中专以上文化程度。
3.2专业知识:具有计算机操作及生产管理知识。3.3业务能力:具有生产组织的能力。3.4工作经历:从事生产管理两年以上。3.5技术职称:助理以上技术职称。
第三篇:综合管理部岗位职责
一、综合办公室职责
1、拟定公司行政、人力资源管理制度,监督制度执行情况。
2、公司各部门规章制度的汇编、颁发及回收。
3、负责公司重要活动、重要会议的组织、筹备,组织编写会议纪要及决议,检查各部门贯彻落实情况。
4、主持人力资源全面工作,制定人力资源发展规划及计划,并组织实施。
5、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发及管理,行政费用的预算与控制。
6、负责安排重要客人的接待工作,协调好内外关系。
7、负责公司资质、印鉴管理,以及审核工作。
8、负责企业文化建设、后勤、保卫工作。
9、领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
1、综合办公室主任岗位职责
(1)负责综合办公室全面管理,对所辖部门职责负领导责任。
(2)主持综合办公室日常工作,负责和上级部门联系,及时传达领导指示,认真做好上情下达、下情上报工作。
(3)协助领导草拟公司文件,并负责行政会议及各种会议的组织安排。(4)检查各项规章制度的执行情况,促进各项工作规范化管理。
(5)负责组织拟定公司的有关规章制度、行政公文、布告、通告;搞好各类文件的登记、传阅、催办、归档、存档工作;整理公司大事记。
(6)负责人力资源管理体系建设,监督人事考勤、考绩及相关统计工作,审核 员工发放工资、奖金汇总表。
(7)负责组织督办、检查总经理办公会及其他会议决议的执行情况,保证各项工作落到实处。
(8)负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品的采购、分发和管理。(9)负责行政费用的预算与控制。
(10)负责职工宿舍、车辆调配等后勤服务及保卫工作。
(11)负责安排专人对公司印章、介绍信进行保管和使用;负责公司资质管理、维护和提升。
(12)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念。
(13)对本部门员工进行工作安排和必要的工作指导,确保各项工作顺利进行。(14)领导交办的其他工作。
2、权力:
1、对重大会议根据需要有现场指挥权。
2、对公司各部门各项工作的监督、检查权。
3、对公司各部门主管管理水平、业务能力和业绩的考核评价权。
4、对公司各部门拟定的制度有审核权。
5、对公司各部门人事任免建议权,奖惩建议权。
6、有代表公司与外部有关部门和机构联络的权力。
7、对下级之间工作争议的裁决权。
8、有权向各部门索取必要的资料。
9、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档的督促权。
10、权限内的财务审批权。
2、行政主管岗位职责 直接上级:综合办公室主任 直接下级:行政专员、行政秘书(1)负责公司行政、后勤等方面工作。(2)负责制定规章制度,审批后组织实施。
(3)与政府相关部门的沟通与协调,建立良好的政企关系,保证企业顺利运营。(4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备工作。
(5)负责督促、检查各部门对公司各项规章制度的落实执行情况。(6)负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,并及时反馈落实情况。(7)负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的管理。(8)负责后勤设施的管理工作,以及保卫工作。(9)领导交办的其他工作。
3、人事专员岗位职责
(1)遵守国家的法律法规,服从领导,保守秘密。
(2)负责起草劳动工资、考勤、考核、奖惩等人事相关规章制度。
(3)负责实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、劳动合同的签订及解除等人力资源管理工作。
(4)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报财务部作为核算工资、奖金的依据。
(5)负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效进行考核,并将统计结果报财务部作为核定工资奖金的依据。(6)负责公司人事档案管理工作。(7)负责公司员工的培训及相关工作。
(8)根据公司福利相关规定,进行福利相关手续的办理及购买、发放、登记等。(9)负责公司五险一金(养老、医疗、工伤、生育、失业及住房公积金)缴纳的相关事宜。
(10)负责拟定相关人事通知、公告并下发。(11)完成领导交办的其他各项工作。
4、监察员职责
(1)根据经理办公会等例行会议纪要整理出每次会议安排的工作,并列出工作清单。
(2)根据工作清单内容与负责该项工作的负责人沟通,确定完成工作需要的时间、需要协调的部门,并做好记录。
(3)根据沟通情况编制监察工作明细表,列明序号、内容、工作开始时间、预计工作完成时间、备注。
(4)定期或不定期进行监察,了解各项工作进展情况,对难度大、困难多的重点工作要给予重点关注。
(5)对到工作完成时间而未完成的工作,负责人必须说明详细原因。(6)对完成的工作或久拖未完的工作定期报相关领导。
5、行政秘书岗位职责
(1)负责总经理各类文件、资料的分类整理及归档。(2)负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
(3)负责来文、来电、来函登记,并经本部门经理阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。(4)负责汇总各部门需总经理签批的文件交由总经理审批。(5)负责总经理来访的客人预约及记录工作,并做好接待服务。(6)负责总经理办公区域的清洁卫生工作。(7)负责公司会议室的会议服务工作。(8)负责公司办公区域卫生检查管理工作。(9)负责公司休息日、节假日的值班安排及通知。(10)完成领导交办的其他各项工作。
6、行政专员岗位职责
(1)遵纪守法,服从领导,保守公司秘密。
(2)负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。(3)负责公司会议通知,并做好会议记录、纪要。(4)负责做好大事记工作。
(5)协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑与管理工作。(6)负责上级机关和有关部门来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。(7)负责宿舍、车辆的调配和管理。
(8)负责公司微信公众号和网站建设、维护、更新等对外宣传工作。(9)完成领导交办的其他工作。
第四篇:综合管理部岗位职责
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度,监督制度的执行情况; 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收;
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
4.主持人力资源的全面工作,制定人力资源的发展规划和计划; 5.参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议; 6.公司资质管理;
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;
8.公司行政后勤管理;
9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系; 10.接洽与协调公司法务相关工作; 11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明
岗位名称:综合管理部经理
直接上级:总经理
直接下级:公共关系主管、人力资源主管 本职:
负责公司行政后勤组织;负责公司的人力资源体系建设;协调好综合管理部的各项工作,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设;负责客户投诉管理工作。职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系;
2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式; 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作; 5)组织公司资质维护、管理和提升;
6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
7)公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理; 8)行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设 1)负责制订人力资源战略规划;
2)对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;
3)负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案; 4)制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查; 5)负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设 1)负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动;
2)代表公司与外界有关部门和机构联络,保持良好合作关系; 3)负责公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念; 4)举办各种活动,促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作 1)负责组织接洽法律顾问事宜; 2)负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务 权力:
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
十、权限内的财务审批权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业 工作经验:
5年以上工作经验 技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件,具有网络的基本知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:文秘
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作 职责与工作任务:
一、负责公司的综合文秘工作
1)2)3)4)5)负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;
负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料; 负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要; 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料; 负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1)负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况,并督促办理; 2)协助安排高层的个人行程计划;
3)负责公司文件的送审传阅,重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1)将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交; 2)负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;
3)保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1)负责定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督;
2)负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作;
3)负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作; 4)负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助; 5)负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
五、完成领导交办的其他工作 权力:
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
中文、文秘及相关专业,熟悉日常公文格式,能够起草各类公文 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有一定的组织协调能力,具有良好的沟通能力,具有较强的思维能力,具有良好的判断力,具有优秀的口头表达和文字组织能力,具有良好的社交能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件。
岗位名称:文员
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。职责与工作任务:
一、负责文书处理工作
1)2)3)4)5)6)7)负责起草并校对本部门公文,校对其他部门文件; 负责信函的处理、回复;
参加公司一般行政和办公例会及有关会议,负责记录; 与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;
办理来、发文登记,填写文件传阅单,上交综合管理部经理; 负责综合管理部文件的传递及催办;
日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1)负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作;
2)负责文档的复印工作,保证复印质量,并认真、准确填写复印记录单; 3)对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 4)负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1)办理公司文件、信函的邮寄工作;
2)负责公司部分资料文件的翻译工作任务;
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务 权力:
一、综合管理部文件传递的督促权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:
文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力,岗位名称:公共关系主管 直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。职责与工作任务:
一、负责公司对外交流工作中的具体事务 1)策划或协助公司领导参加的社交活动;
2)参与公司对外接待工作,与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1)负责制定对外宣传策划方案;
2)与各种媒体接触,具体实施对外宣传计划; 3)宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1)接待客户投诉,并记录在案;
2)对客户投诉进行协调,并落实责任到相应部门;
3)监督对客户投诉问题的解决情况;
4)负责处理日常各方面来信来访工作,并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1)完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作; 2)完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作; 3)公司企业文化的策划和推进工作; 4)完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作 权力:
一、对于客户投诉执行的监督权
二、本部门预算内的费用使用权 任职资格: 专科以上学历 专业知识:
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验:
3年以上工作经验 技能技巧:
具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件,并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称:人力资源主管 直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。职责与工作任务:
一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持 1)根据公司战略制定人力资源战略规划; 2)对公司重大人事问题提供专业建议;
3)定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1)制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
2)根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案,并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务 1)寻找公司所需人才,及时向公司推荐;
2)组织实施招聘工作,参与应聘人员的面试筛选;
3)制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; 4)组织公司的绩效考核工作,处理员工的申诉情况; 5)组织公司员工的职称评定工作;
6)编制公司劳资计划及薪资调整方案,并不断修改完善; 7)负责员工保险的购置工作;
8)负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核;
9)代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜; 10)建立公司内部沟通机制,及时了解员工思想动态; 11)进行各类人事档案的归档保管工作; 12)负责有关人事调动等事宜。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作任务 权力:
一、对公司编制内部招聘制度的审核权
二、对公司员工出勤的监督权
三、对公司员工手册的解释权
四、对员工考核数据和事项的核实权
五、对员工投诉的核实权
六、对公司一般员工的调配、奖惩的建议权和任免的提名权 任职资格:
大学本科以上学历 专业知识:
人力资源管理等相关专业 工作经验:
5年以上相关工作经验 技能技巧:
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称:行政(内勤)
直接上级:综合管理部经理
本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。职责与工作任务:
一、负责制定公司的档案管理制度 1)负责起草公司的档案管理制度; 2)负责制定公司档案管理工作计划。
二、负责公司的档案管理
1)公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;
2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限; 3)负责编制检索工具;
4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料; 5)负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划; 6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。
三、负责公司档案的编集、利用工作
1)负责公司所有档案的编集、统计工作;
2)负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁; 3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。
四、负责公司的后勤管理
1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作
2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;
3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;
4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作; 5)负责公司办公用品的采购、保管及发放管理; 6)负责编制公司固定资产购置计划; 7)负责购置公司固定资产和设备维修工作;
8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。
五、协助综合部经理做好公司的车务工作 1)负责公司用车制度及经费计划的制定; 2)负责公司车辆的调度和使用;
3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;
4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作; 5)负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作; 6)负责组织驾驶员年审工作;
7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。
六、做好会务服务工作
1)负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作; 2)负责会议材料的印刷工作;
3)负责会议所需物品的准备工作。
七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作 1)负责各类报纸、杂志的征订工作;
2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门; 3)负责特殊信件的登记处理;
八、负责公司文件收发文管理
1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作; 2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作; 3)负责公司发文、会议纪要等打印工作; 4)负责公司各部门对外发文工作;
5)负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。
九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务 权力:
一、对各部门档案收集权
二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权
三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权
四、对办公用品的采购权、保管权
五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
六、对各部门安全隐患的限期整改权
七、本部门预算内的费用使用权 任职资格:
大学专科以上学历 专业知识:
具备相应的行政管理知识
工作经验:
相关工作经验3年以上 技能技巧:
具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
岗位名称:司机
直接上级:综合管理部经理 本职:
负责公司的公务用车。职责与工作任务:
一、保障公司领导及各部门业务用车 1)加强业务学习,提高技术水平; 2)熟悉交通路况,了解车辆性能;
3)熟悉交通法规,遵章守纪,安全行车。
二、负责车辆日常保养工作
1)做好车辆日常保养工作,建立车辆保养日志; 2)负责车辆及各项保险办理;
三、负责出车服务质量
1)负责领导指派的客户接待工作。
四、完成综合管理部经理交办的其他工作 任职资格:
高中或中专以上学历 专业知识:
接受过相关车辆安全,服务规范培训 工作经验:
5年以上驾驶经验 技能技巧:
有较好的语言表达、沟通能力;熟练开车技能。
三、财务部工作职责
1、根据公司战略目标,制定财务发展规划和策略;
2、指导和制定公司财务管理制度,明确财务部门的阶段发展目标;
3、领导公司财务工作,制定公司预算,确定部门工作重点和目标,拟定工作计划;
4、建立和完善公司成本核算体系,提交各类财务报表和分析报告,参与融资及资本运作工作,对相关人员进行专业培训;
5、负责公司的资产管理,资本运营;
6、开展与工商、财税等政府相关部门,银行、审计等金融单位的协调工作;
7、参与公司重大决策,就财税等方面的问题提供支持和意见。
四、财务部岗位说明
岗位名称:会计 直接上级: 本职:
负责公司会计核算工作 职责与工作任务:
一、负责公司会计核算工作
1)负责按会计制度的规定设置会计科目、凭证、账簿; 2)负责审核原始单据的规范性、合法性;
3)负责根据审核后的原始单据制作会计凭证,及时登记明细账; 4)负责每月与总账核对相符,保证账账相符,结算平衡。
二、负责公司会计报表编报工作
1)负责公司月报、财务月报、财政月报的编报工作; 2)负责公司季度合并报表的编报工作; 3)负责年终决算各类报表编制工作。
三、负责内外往来账户的核算与清理
1)负责往来账的会计核算、办理往来款项结算; 2)建立必要的清算手续和制度,定期核对,及时清理,每月与债务单位与个人进行确认;
四、负责日常费用报销审核工作及各类保险、缴存、扣收的审核工作 1)负责审核日常费用报销;
2)负责各类保险、缴存、扣收的审核工作。
五、负责公司税务筹划及各项税金的计提和缴纳 1)负责公司税务筹划,设计合理避税方案;
2)负责每月计提公司应缴各项税款,负责办理缴纳各项税款; 3)负责各类税务调查表的填报工作;
4)负责税务登记证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡年检及换证工作。
六、负责会计档案整理与管理工作
1)负责定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料;
2)负责对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档,登记会计档案台账;
3)负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。4)定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
七、其他财务工作
1)负责公司内部及外部来人的财务查询及对账工作; 2)负责指导出纳工作。
八、完成领导交办的其他工作 权力:
一、对会计科目的设置有建议权
二、对各类会计原始凭证的合法性、完整性有审核权
三、对不符合财务法规和公司财会制度的原始凭证有拒绝报销权
四、对往来账的清理有决定权
五、对各种分析表格的编制有建议权
六、相关资料的索取权
任职资格:
大学本科以上学历,中级职称,财务会计、会计学、财务管理及相关专业 专业知识:
熟悉公司会计制度、会计准则 工作经验:
3年以上相关工作经验,有会计资格证 技能技巧:
具有较高的分析能力,执行能力和公文写作能力,能熟练使用计算机并熟练操作OFFICE办公软件和相关财务软件。
岗位名称:出纳 直接上级: 本职:
负责现金收付结算业务 职责与工作任务:
一、核实原始票据并分类记账,办理报销手续 1)负责日常现金报销工作; 2)负责核对收付款凭证;
3)建立健全出纳各种账目,制作报销凭证,及时登记银行存款、现金日记账,做到日清月结;
4)负责每日盘点现金,定期盘点并核对银行存款对账单,并按期编制“银行存款余额调节表”;
5)定期核对现金日记账与总账,保证账账、账款相符。
二、负责员工薪酬发放工作
1)负责复核员工工资表、奖金发放表和相应银行卡;
2)保证及时正确发放公司员工薪酬,向银行报送工资文件。
三、办理支票手续
1)认真执行银行管理制度,开具银行支票 2)严格执行支票管理制度; 3)负责对公司支票的管理。
四、审核各种银行报销凭证 1)校对报销凭证金额;
2)审核报销原始票据、内容、金额; 3)负责审核每笔收入的业务; 4)核定报销凭证科目。
五、负责定期编制资金报表,及时反映资金动态
六、完成领导交付的其它工作任务 权力:
一、对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入账和拒绝支付现金的权力,银行报销凭证的核定权 任职资格: 大学专科以上 专业知识:
财务会计专业或者其他相关会计专业,具备相应的财务管理知识、会计知识 工作经验:
1年以上相关工作经验,有会计资格证 技能技巧:
能够熟练使用各种综合管理部软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
第五篇:综合管理部岗位职责
沙洲二期建管处 综合管理部岗位职责分工
(2012年4月)
一、经理
负责部门全面工作。
组织建管处日常行政事务和人力资源管理工作;综合平衡和协调建管处内外关系,确保各项工作的正常开展;组织制订和落实建管处各项行政办公、人力资源和后勤保卫等管理制度,并对相关费用进行控制管理。
二、秘书
1、负责公文的收发、登记、传阅和归档工作;
2、负责各类文件、计划、总结、报告的起草、会签、呈报、归档工作;
3、负责建管处主任办公会议等处级会议的会议记录和纪要整理工作;
4、负责公章、合同专用章、介绍信的使用和保管;
5、负责办公用品及设备的计划、审核、采购、发放和维护管理;
6、负责领导班子成员的日常考勤及其他事务,负责票务工作;
7、负责对外函件、传真件、电子邮件的收发、管理工作;
8、负责办公电话、员工移动电话话费充值等管理工作;
9、编制通讯簿、大事记等工作。
三、薪资管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项薪资管理制度;
2、负责制订工资使用计划,并按时发放员工工资和考核奖金;
3、负责填报各类劳资以及人工成本月度、季度、报表。
四、人事保险管理
1、负责制订、完善并执行建管处各项人事管理、社会保险、住房公积金及补充保险等管理制度;
2、负责办理员工招聘、录用、调动、离职、退休等相关手续;
3、负责员工劳动合同的签订和管理工作;
4、负责人事档案的收集、整理和存档工作;
5、负责各项教育培训工作,负责制订教育培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、负责员工职称评定等相关工作;
7、负责劳保物品发放标准,并审核各部门上报的劳保物品申请计划;
8、负责党群、工会管理工作。
五、行政助理
协助部门经理办理日常行政、后勤工作。
1、负责行政后勤管理制度的起草、送审和实施;
2、参与承办各类综合性会议,重要的活动安排以及会务管理工作;
3、做好建管处日常接待工作,安排来访客人的车辆接送、住宿和用餐等工作;
4、负责员工劳保、福利物品的计划、审核、采购与发放等工作;
5、负责建管处办公区域的清洁、卫生和绿化,以及房产物业管理工作;
6、负责车辆维护保养和调度使用管理工作;
7、负责建管处所辖区域的安全保卫工作。