煤炭销售合同签订中的注意事项及要诀

第一篇：煤炭销售合同签订中的注意事项及要诀

煤炭销售合同签订中的注意事项及要诀

1、合同签订地点：原则上签订地为“大连”，一旦产生纠纷，于我方有利，但强势客户往往要签对方所在地，尽量争取。

2、合同规定的指标：需填写规范，如：收到基、空干基、干燥基等，若不填写清楚，容易产生合同争议，并对扣罚结果影响极大，上述指标应提前同公司有关人员沟通，以确保合同安全执行。同时需考虑热值与水分、灰分的关系。

3、检验机构：尽量以有利我方的检验机构为主（如以基地所在地的商检水尺、化验为准），或选择在行业中比较有公信力的检验机构，如SGS、上海赛孚、秦皇岛商检等，并明确费用承担方，检验委托方尽量选择我方。

4、对于实际指标超出合同指标的，尽量不要签订，涉及拒收条款，尽量表述为“双方协商解决”。

5、首付款原则上不低于货款总额的80%，并明确付款方式、时间。

6、违约责任：必须填写清晰，由违约方承担相关责任。

7、合同有效期：由于煤炭市场不稳定，因此需标注合同有效期限，超出合同期限，双方须另行协商。

8、合同效力：我公司签订的合同多以传真为主，须在合同中标明，合同传真件同样具有法律效力。

9、装运地、到达地：须填写清楚，便于物流人员进行相关作业。

10、新用户初签合同：须双方提供，营业执照、税务登记证、代码证等相关证件。

11、不可抗力：我公司煤炭以海运为主，存在一定的运输风险，会导致合同不能按约履行，因此，须标明不可抗力导致合同无法执行的免责情况。

12、合同纠纷：合同产生纠纷后，尽量以双方协商解决为主，根据实际

情况尽量争取有利条件。

13、合同评审单：合同评审单经公司批准后，是合同签字、盖章、产生

法律效力的唯一标准，表单内容应涵盖合同内容，表述应清晰、准确，在评审未

得到批准前，合同内容不生效。

14、合同的执行：合同生效后，应严格将合同约定的条款执行，各业务

经理须及时跟踪、反馈，对不履行合同约定的应迅速告知相关部门，并作出解释，同时督促对方履行约定责任。做煤炭生意的常识

1.煤炭增值税（13%）是国家对煤炭这种商品专门征收的一种税，计算方法如下： 假设你从矿上买煤226元/吨,装车费5元/吨,汽车或火车运费 100元/吨,卸车费5元/吨,短驳费5元/吨.现在，煤已到了你的码头或场地。你的实际付出为341元/吨。假设你所有付出都有正规发票，那么，你可抵 扣的税额只有226元/吨的货票和100元/吨的运票。可抵扣额分别为 226/1.13*13%=26 100*7%=7 合计为33元。

假设你卖给他人452元/吨，装船或装车费用为10元/吨，那么，你应交税额为 452/1.13*13%=52 实际纳税额=52-26-7=19元

你的毛利=452-226-100-25=101。其中，19元为应纳税额。你的实际利润=400-200-93-25=82元 2.车板价，船板价，坑口价的解释

车板价：就是在火车已装载煤炭，既将发出之前除火车运费以外的一切费用。它包含煤炭的坑口价、税费（又名出境费）、汽车运费、火车站台上的若干税费、铁路计划费（又名点装费）。

船板价：就是在船已装载煤炭，既将发出之前除船运费以外的一切费用。它包含煤炭的坑口价、税费（又名出境费）、汽车运费、船码头上的若干税费。坑口价：就是到煤矿井口实际买煤的价格。3.电厂用煤的特点及知识: 火力发电是我国和世界上许多国家生产电能的主要方法。

煤炭在锅炉内燃烧放出的热量，将水加热成具有一定压力和温度的蒸汽，然后蒸汽沿管道进入汽轮机膨胀做功，带动发电机一起高速旋转，从而发出电来。在汽轮机 中做完功的蒸汽排入冷汽器中并凝结成水，然后被凝结水泵送入除氧器。水在除氧器中被来自抽气管的汽轮机抽汽加热并除去所含气体，最后又被给水泵送回锅炉中 重复参加上述循环过程。显然，在这种火力发电厂中存在着三种型式的能量转换过程：在锅炉中煤的化学能转变为热能；在汽轮机中热能转变为机械能；在发电机中 机械能转换成电能。进行能量转换的主要设备——锅炉、汽轮机和发电机，被称为火力发电厂的三大主机，而锅炉则是三大主机中最基本的能量转换设备。

(1)．电站锅炉。发电用锅炉称为电站锅炉。目前，在我国大型电厂多用煤粉炉和沸腾炉。电站锅炉与其它工厂用的工业锅炉相比有如下明显特点：①电站锅炉容量 大；②电站锅炉的蒸汽参数高；③电站锅炉自动化程度高，其各项操作基本实现了机械化和自动化，适应负荷变化的能力很强，工业锅炉目前仅处于半机械化向全机 械化发展的过程中；④电站锅炉的热效率高，多达90%以上，工业锅炉的热效率多在60～80%之间。

(2)．电站用煤的分类。火力发电厂燃用的煤通常称为动力煤，其分类方法主要是依据煤的干燥无灰基挥发分进行分类。

(3)．煤粉的制备。煤粉炉燃烧用的煤粉是由磨煤机将煤炭磨成的不规则的细小煤炭颗粒，其颗粒平均在0.05~0.01mm，其中20~50μm（微米）以下 的颗粒占绝大多数。由于煤粉颗粒很小，表面很大，故能吸附大量的空气，且具有一般固体所未有的性质——流动性。煤粉的粒度越小，含湿量越小，其流动性也越 好，但煤粉的颗粒过于细小或过于干燥，则会产生煤粉自流现象，使给煤机工作特性不稳，给锅炉运行的调整操作造成困难。另外煤粉与O2接触而氧化，在一定条 件下可能发生煤粉自然。在制粉系统中，煤粉是由气体来输送的，气体和煤粉的混合物一遇到火花就会使火源扩大而产生较大压力，从而造成煤粉的爆炸。锅炉燃用的煤粉细度应由以下条件确定：燃烧方面希望煤粉磨得细些，这样可以适当减少送风量，使q2、q4损失降低；从制粉系统方面希望煤粉磨得粗些，从而降低磨煤电耗和金属消耗。所以在选择煤粉细度时，应使上述各项损失之和最小。总损失蝉联小的煤粉细 度称为“经济细度”。由此可见，对挥发分较高且易燃的煤种，或对于磨制煤粉颗粒比较均匀的制粉设备，以及某些强化燃烧的锅炉，煤粉细度可适当大些，以节省 磨煤能耗。由于各种煤的软硬程度不同，其抗磨能力也不同，因此每种煤的经济细度也不同。(4).煤粉的燃烧。由煤粉制备系统制成的煤粉经煤粉燃烧器进入炉内。燃烧器是煤粉炉的主要燃烧设备。燃烧器的作用有三：一是保证煤粉气流喷入炉膛后迅速着 火；二是使一、二次风能够强烈混合以保证煤粉充分燃烧；三是让火焰充满炉膛而减少死滞区。煤粉气流经燃烧器进入炉膛后，便开始了煤的燃烧过程。燃烧过程的 三个阶段与其它炉型大体相同。所不同的是，这种炉型燃烧前的准备阶段和燃烧阶段时间很短，而燃尽阶段时间相对很长。

(5)．发电用煤的质量要求。电厂煤粉炉对煤种的适用范围较广，它既可以设计成燃用高挥发分的褐煤，也可设计成燃用低挥发分的无烟煤。但对一台已安装使用的锅炉来讲，不可能燃用各种挥发分的煤炭，因为它受到喷燃器型式和炉膛结构的限制。发电用煤质量指标有：

①挥发分。是判明煤炭着火特性的首要指标。挥发分含量越高，着火越容易。根据锅炉设计要求，供煤挥发分的值变化不宜太大，否则会影响锅炉的正常运行。如原 设计燃用低挥发分的煤而改烧高挥发分的煤后，因火焰中心逼近喷燃器出口，可能因烧坏喷燃器而停炉；若原设计燃用高挥发分的煤种而改烧低挥发分的煤，则会因 着火过迟使燃烧不完全，甚至造成熄火事故。因此供煤时要尽量按原设计的挥发分煤种或相近的煤种供应。②灰分。灰分含量会使火焰传播速度下降，着火时间推 迟，燃烧不稳定，炉温下降。③水分。水分是燃烧过程中的有害物质之一，它在燃烧过程中吸收大量的热，对燃烧的影响比灰分大得多。④发热量。为的发热量是锅 炉设计的一个重要依据。由于电厂煤粉对煤种适应性较强，因此只要煤的发热量与锅炉设计要求大体相符即可。⑤灰熔点。由于煤粉炉炉膛火焰中心温度多在 1500℃以上，在这样高温下，煤灰大多呈软化或流体状态。⑥煤的硫分。硫是煤中有害杂质，虽对燃烧本身没有影响，但它的含量太高，对设备的腐蚀和环境的 污染都相当严重。因此，电厂燃用煤的硫分不能太高，一般要求最高不能超过2.5%。4.煤炭焦炭运输价格计算方式

煤炭焦炭从生产到消耗，运输是个重要环节，如何快速确定运输费用，是每个做这行生意的朋友必须掌握的。当然实际情况中，没有一成不变的，实际成交价格和既定的计算方式肯定有出入，可能出入还比较大，尤其是现在运力紧张，如果你告诉为了搞车皮花了15万的黑钱，那一定也不奇怪，所以以下的方法仅供参考，说的不是很全面，还请前辈补充指正，一起探讨：

煤炭焦炭运输运费计算方法： 铁路车皮运费计算方式——

计算运输费用的基本依据是《铁路货物运价规则》，流程如下：

1、查出发站至到站的运价里程

2、从《铁路货物运输品名分类与代码表》和《铁路货物运输品名检查表》查出该品名的适用运价号

3、按适用的货物运价号，依下侧附表计算出货物单位重量(整车为吨、零担为10公斤，集装箱为箱)的运费。单位重量运费与货物总重量相乘，即为该批货物的运费

4、依《价规》附录一、二、三的规定，分别计算货物的电气化附加费、新路新价均摊运费、建设基金等3项费用，再与运费相加即为货物的运输费用

5、杂费按《价规》的规定核收 根据铁道部规定，煤炭焦炭按5号运价执行，其发到基价为7.9，运行基价为0.036，电气化附加费为吨公里 0.012，铁路建设基金整车方式为吨公里 0.033，新路新价均摊运费整车方式为吨公里 0.011。

如果车行路段是电气化铁路并且是新铁路则运输费用最高，计算公式为： 铁路运输每吨运费＝7.9+(0.036+0.012+0.033+0.011)×运价里程 根据铁道部公布的铁路数据，估计各位朋友很少会遇到新建铁路，所以新路新价均摊运费基本上可以不考虑，而电气化附加费则根据实际情况酌情加减，也不是很多，但是铁路建设基金则是必须要出的。所以最佳的情况是：

铁路运输每吨运费＝7.9+(0.036+0.033)×运价里程

以太原到广州为例（太原到广州铁路货运里程为2243公里），其吨运费为： 7.9+(0.036+0.033)×2243＝185.097元

一列50节，一节60吨，一列载货3000吨，因此总体运费为555,291元，即五十五万五千二百九十一元。公路汽运运费计算方式：

标准是按照吨公里计算，0.35元/吨公里，但是实际上汽运主要靠托运和承运双方磋商，实际成交价格和选择的运行路线，双方的信任程度有很大关系。以太原到广州为例，其公路货运里程为2251公里，吨公里运费为：787.85，运输3000吨货物需要运费：2,363,550，即二百三十六万三千五百五十元。5.煤炭买方降低风险的有效方法!(仅供参考)1 在煤矿现场取样化验媒质,如果达到你想要的标准在谈价格.2价格比三家,更重要的是比信誉.然后定好运输方式,满意后签定签定合同.3我认为对信誉好的固有大型煤矿,买方可以视其产量先付款(以防价格政策性涨浮).千万记住提货单要自己拿好.中介人只负责协调提煤的中间环节.并派人监 督煤炭的发放.以放搀假.5派人押车到目的地!

第二篇：签订销售合同注意事项

篇一：签订购销合同注意事项11 签订购销合同注意事项

一、核实主体资格

1.合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件，确认其真实身份及行为能力。

2.合同对方为法人：核实订约人是否经其公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信；签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书；合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。3.合同对方为其他组织：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。4.合同对方除加盖公章，要亲笔签名。

二、合同形式

1.必须以书面形式签订合同； 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书盖章签字。

三、合同的必备条款要具体、明确：

1.当事人名称须真实、一致； 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3.注意验收方法、程序和时间；

4.履行方式具体：明确交货方式、结算方式、交货地点； 5.履行期限：确定某一时间点或时间段； 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地； 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式； 8.解决争议办法为协商、诉讼，约定本公司所在地管辖。

四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件

要跟踪管理，出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在诉讼期间行使撤销权（一年）。

六、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

七、出具欠条注意事项：

1.公司出具欠条：由签订合同委托代理人出具欠条，并加盖公司印章或财务章，金额、还款期限明确，无改动。个人出具欠条，如公司确认，视为公司欠条。

2.个人出具欠条：必须是本人的真实意思表示，欠款金额、还款期限具体明确，无改动，本人签字画押，注明身份证号码，并提供身份证复印件。八.诉讼时效问题

针对公司签订的合同及欠款问题，如连续有业务往来，时效可以顺延；如业务中断，须尽可能采取措施，确保时效的连续性；长期不发生业务往来的，要及时排查，要掌握时效问题；可根据情况采取法律措施，通过调解和诉讼解决。篇二：销售合同签订注意事项 销售合同签订注意事项

签订销售合同是经营活动中常见的一项法律活动。一份销售合同签订的好坏牵连到企业的经济效益。所以，合同的签订一定要慎之又慎。1.注意对货物的信息进行明确约定

在销售合同中，作为供方，应注意对供货的基本信息进行准确、详细约定： 1）名称（品名）、型号、品种等表述应完整规范，不要用简称。

2）规格应明确相应的技术指标，如成分、含量、纯度、大小、长度、粗细。3）花色，如红、黄、白要表述清楚。4）供货的数量要清楚、准确；计量单位应当规范，一般采用公制计量。

2、应注意对货物质量标准进行明确约定

作为销售方，企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确： 1）如参照国家、行业相关标准等应在中明确约定标准的名称。2）如果是参照企业标准，应注意该企业标准应为已依法备案。

3）凭样品买卖的，双方应对样品进行封存，并可以对样品的质量予以说明。4）双方对货物质量有特殊要求的，也应在合同中予以明确。

3、应注意对货款的支付方式进行明确约定

作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额（应明确是否为含税价）进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金（不能超过合同总金额的20%），供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。

4、应注意对质量检验时限进行明确约定

为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验（验收）合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。

5、应注意对违约责任进行明确约定

1）延期付款责任：作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。

2）违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。

6、其他事项

企业可以根据货物实际情况对产品包装要求、包装物回收、运输方式及费用承担、装卸货责任、商业秘密保守、诉讼管辖地等约定清楚，以降低合同履行风险，并尽可能保障作为销售方的合法、合理利益。篇三：买卖合同签订注意事项 买卖合同签订注意事项

作者：易法通 撰写时间：2012-12-28 签订买卖合同是日常市场交易中最常见的一种活动，对于合同签订过程中的一些细节和条款，我们要慎之又慎，以防合同欺诈，避免不必要的损失和纠纷。

一、买卖合同主体资格的审核

确认主体是否具备订立买卖合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行能力。

1、主体是法人组织的：

①在订立买卖合同时要求对方提供资格证明如营业执照的原件，同时注意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假。

②注意审查营业执照是否有瑕疵，比如被吊销、被暂扣等情况。③可以通过当地的工商管理部门审查对方实际注册资本和资金，确保其有合同实际履行能力。④确认买卖合同买卖方必须是标的物的所有人或者有权处分该物的组织。

2、主体是个人的，对其进行履约能力的审查可以通过对其单位及其同事、家庭、朋友、邻居等进行调查，以获取相关信息，最后综合判断其是否具有履约能力和信用程度。

二、买卖合同当事人的名称或者姓名和住所

如果主体是法人组织的应以营业执照名称为准，如果自然人以居民身份证上的名字为准。

三、买卖合同标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款

1、买卖合同标的物应全称具体，不能简写，注意标的物不得为法律禁止或限制流通物。

2、品种、规格、型号、等级、花色等要写具体注明，必要时可通过附件说明标的的实际情况。

3、数量、价款要明确，包括数额的计量单位，大多数事项应由双方协定，同时需要在买卖合同中标出标的物的单价、总价，币种、支付方式及程序等，各项须明确填写，不得含糊。

四、买卖合同标的的质量要求方面

产品质量应按照国家标准，没有国家标准的应按照行业标准或企业标准，也可以协商确定。买卖合同应对货物质量重点加以约定，以便于验收，避免纠纷。卖方应当按照买卖合同约定的质量标准交付标的物，如果交付的标的物附有说明书的，交付的标的物应符合说明书上的质量要求。

五、买卖合同中产品的包装标准

货物的包装方式对于货物的完好至关重要，包装不到位就可能发生货损，引起纠纷。对于包装方式可以按买卖合同约定的包装，无约定的应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取足以保护标的物的包装方式。

六、买卖合同履行的期限、地点、方式

1、买卖合同履行期限可按照、季度、月、旬、日计算，得准确、具体、合理，不能用模棱两可的词语。

2、买卖合同履行地点指的是交货地点，要写清楚、具体、准确。

3、买卖合同履行方式指的是双方应约定交货、提货、运输方式和结算方式，要写得具体明确。

七、交货的时间、地点、方式。

交货的时间、地点和方式是买卖合同的关键内容，它涉及双方的利益实现和标的物毁损灭失风险承担问题。一般情况下，标的物的所有权自交付时转移，风险承担随之转移。因此对交付的相关内容一定要在买卖合同中予以明确。

八、检验标准、时间、方法。买卖合同中应当约定检验的时间、地点、标准和方法、买方发现质量问题提出异议的时间及卖方答复的时间、发生质量争议的鉴定机构。买方收到标的物后应当在买卖合同约定的检验期间内对标的物进行检验，如发现货物的数量或质量不符合约定应在检验期内通知卖方，买方怠于通知的，视为所交货物符合约定。买卖合同没有约定检验期间的，买方应及时检验，并在发现问题的合理期间内通知卖方。

九、结算方式。

结算方式，应该在买卖合同中具体、明确地约定。对用支票进行支付应按规定程序检查，以免被套走标的物。针对虚开支票欺诈的，我们可以通过两种途径防范，一种是款到交货，根据支票转账所需时间，要求买卖合同买方款到卖方账面后才交货，但这种方法一般很难使买方接受除非货物供不需求。另一种是直接到出票人开户银行去持票入账，马上就能知道支票能否兑现，如能兑现可以即行转账，如被拒付可以立即停止发货，从而避免损失。

十、买卖合同违约责任方面

违约责任的约定，应该具体可行。如果双方违反了应尽的义务，应当按照买卖合同约定承担违约责任，买卖合同没有约定的按照法律规定承担违约责任。对违约行为的惩处，买卖合同双方应在合同违约责任条款中加以详细描述。

十一、解决争议的方法

解决争议的方法，要明确具体。此外，对于买卖合同约定的争议处理机构和起诉法院不得超出地域管辖权。

十二、其他注意事项

1、买卖合同主体名称和签订人名字首尾须保持一致。

出卖方应该注意买卖合同买受方合同尾部的单位名称须与合同首部的单位名称一致、所加盖的公章或合同专用章上的单位名称须与书写的单位名称一致，法定代表人、委托代理人的名字是否与真实名字一致，不能有错字、别字、漏字或简称。

2、对代理人签订买卖合同的应对其代理权进行审查。

对于对方业务员或经营管理人员代表其单位订立的买卖合同，应注意了解对方的授权情况，包括授权范围、授权期限、介绍信的真实性，对非法定代表人的高级管理人员，如副总经理、副董事长等，应了解其是否具有代表权。才能避免无权代理的情形。

3、防范合同恶意履行。

合同恶意履行的情况比较复杂，但在订立买卖合同时如能进行积极的事前防范将极大的减少合同风险。对对方资信有质疑的可以要求对方提供担保。另外在买卖合同履行中保留相关证据，出现纠纷时，积极行使诉权通过人民法院保护自己的权利，以免因超过诉讼时效而蒙受损失。

4、买卖合同订立应采取书面形式并使用比较标准的合同范本。

尽管我国《合同法》允许采用书面形式、口头形式等各种形式，但非书面形式在发生纠纷时不好确定双方责任，容易被人利用进行欺诈。因此，订立买卖合同应尽量采用书面形式。同时，订立买卖合同时应尽量参照工商行政管理机关颁布有标准的合同范本，并结合具体交易情况可以适当调整买卖合同部分条款内容，内容应尽量详尽、明确。如果有疑问的还可以咨询有经验的专业律师或工商局。保证买卖合同的合法性，真实性、有效性。

【特别注意！！】易法通的合同签订的注意事项，是为了您更好签订合同。但是我们还是建议您在使用模板前咨询律师，以确保您的利益最大化。

第三篇：合同签订注意事项

合同签订注意事项

一、招标文件起草阶段注意事项

招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。

1、明确招标范围及招标工程内容，以及专业承包资质要求。

2、合同价款方式及材料、设备供应方式 ：分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算；并对于合同中的材料价格是否约定可调整范围。

3、工程预付款的约定：工程预付款的支付情况对投标人投标报价将产生一定影响，所以招标文件中应予以明确。

4、总承包服务费的计价方式：招标文件对总承包服务费的处理方式有两种：①总承包服务费暂不计入，签订施工合同另行约定。②暂定专业分包工程暂估价总额，在限定上限费率情况下，投标单位竞争费率及报价。

5、招标文件中需明确水电费由承包方按实际发生费用向提供方缴纳。

6、设备招标文件的起草，在使用部门提出具体用户需求的基础上，要综合考虑公用工程的配套情况，设备吊装，就位等实际工况，结合具体设备自身的安装要求，约定卸货、吊装、就位的具体实施责任主体。

7、招标项目若涉及二次深化设计，要求对设计深度和最终实现的功能，应在招标文件中给与详细说明。

8、招标文件必须写明付款方式，供货期、运输、吊装等涉及后期合同签订的关键因素。

9、招标文件对企业资信、授权委托书、委托代理人、售后服务承诺、相关业绩等信息必须要求投标方在投标文件中详细提供。

10、关于招标的纪律要求，招评标规则、标书份数等要在招标文件中做出说明，以利投标人能认真准备和完善的提供。

11、关键的工程或设备在项目初期，必须进行必要的现场调研或前期的技术澄清，再组织开标。

二、招标阶段注意事项

1、对于招标的项目，要编制招标清单，能使各投标单位在一同平台上进行报价。

2、组织各投标单位进行现场答疑，针对投标方提出的问题进行汇总，在答疑会上对投标单位提出的问题进行解答，并在答疑会后通过邮件方式把汇总后的问题发送至各投标单位。

3、要提前和评标的相关部门结合URS的具体要求做好评标的规则统一，科学、合理制定评分表。

4、要在开标前3天进行投标情况的核实，以确保有足够的厂家参与投标，并对不按规定回应的供应商应按照相关规定，给与供应商冻结投标资格。

5、在项目发布公告结束前1天，对报名情况进行汇总，并及时反馈，避免有资质较强的企业被遗漏，同时应提前做好供应商筛查工作。

6、开标前提前安排好开标时间、地点、参与开标人员，评标人员不得少于3人，严格按照《集团采购管理制度》执行。

7、涉及技术澄清的标的，必须在开标前联系使用部门及时做出回复，不得耽误对方投标时间。

三、标书审核及评标对比阶段注意事项

1、技术标的审核：技术标准和要求是符合响应招标文件及URS要求，其他评标因素包括设备配置、财务能力、业绩与信用等；投标文件是否符合招标文件提出的质量目标和标准要求。

2、商务标的审核：投标内容是否符合招标范围和内容，有无实质性偏差；投标文件内的完成时间是否符合招标文件规定的时间；投标人是否按照招标文件规定的内容范围和工程量清单或货物进行报价、是否存在算数错误，并需要按规定修正。

3、按照招标流程，主持人要做好签到、抽签、招标纪律及厂区的禁令要求的告知，并组织好开标现场秩序管理。

4、开标会议实行当场开标，当场评标，原则上当场出具授标方案，特殊或复杂的标的需要议标或会后报告公司的，经评标小组同意后延迟出具授标方案。

5、对现场不能满足招标文件要求或出现重大偏差的应标情况，应在开标现场评标小组立即做出是否废标决定。

6、对现场商务谈判过程中，双方达成的协议，应详细记录在标书正本上，并让投标方负责人签字确认，以利后期合同签订。

四、合同起草与谈判阶段注意事项

1、合同中的设备材料或承包范围描述清楚。如：双方约定的工作内容、规格型号、品牌、出厂商、数量、含税价、质量标准和等级、提供的时间和地点等。（注意量词尽量使用国际通用计量单位，不要用瓶、套等概念性词语。）

2、合同价款方式：（分为固定单价和固定总价。固定总价：一次包死；固定单价：竣工据实结算。）对于合同中的材料价格是否约定调整范围。

3、在合同中要明确约定“联系电话、传真、邮寄地址，以及通讯地址及方式，若发生变更，则应以书面方式通知对方，不通知则视为送达地址”。

4、尽量明确工程所在地为合同履行地。

5、付款条件：明确付款的条件，付款时间（尽量避免出现多少天后支付工程款）；最后一笔款的比例应高于税率比例，否则可能拿不到税票，建议在倒数第二笔款时见票付款，并且明确税票的类型（专票还是普票）。

6、要严格按照招投标文件的约定，仔细核对技术参数，以及开标现场的承诺，合同经办人必须严格核实，相关合同审批人严格审核，避免遗漏关键参数或约定事项。

7、若涉及深化设计的项目，在合同签订前必须出详细的方案或图纸，以双方技术人员签字确认的为准。

五、合同执行阶段注意事项

1、注意履行中各种文件的取得。特别对合同附件、订单等的订立、变更、修改等，需双方确认，并注意注明日期，可是双方法定代表人或合同中约定的授权代表签字和盖章的传真件，但最好是原件；合同中的预算文件、技术要求文件的内容要与招标文件、投标文件的商务标和技术标内容一致，不得有删减或者修改。

2、向对方发出的比较重要的函件，应当取得对方的书面回复（内容至少为对方承认收到了我司的函件）。

3、在签订合同后的履行中，如果合同条款或主体方面有比较重大的变更，一定要有对变更的书面确认文件（最好另签合同）。

4、注意合同签订方、订单方、收发货方、发票方、收付款方、收货方的一致性。

5、对于对方在履行合同过程中出现的违约行为，如质量不合格、延期交付、服务不到位等，建议及时与对方联系，最好能取到对方对存在问题的书面承认，具体实行中可以备忘录、会议记要、问题解决说明等（要有对方有授权的人的签字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的变更、取消，价格的减少、不予支付，追究对方违约责任，要求赔偿等情形。

6、注意验收方法、程序和时间。

7、在合同执行过程中应注意收集过程文件，对存在问题的关键事项必须有双方签字认可的文件。

8、按照公司标准合同模版不能涵盖特殊约定事项的，必须有与主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技术附件必须和招标文件相一致，如有偏差，应明确最准的技术参数要求（以使用部门确认的为准）。

10、各项目负责人，要对整个合同有全面的掌握，明确合同中的各项要约，严格执行。

第四篇：合同签订注意事项

签订合同的注意事项有以下几个方面：

（一）合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后，就进入合同签约阶段，自然，就提出了由谁起草合同文本的问题，一般来讲，文本由谁起草，谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时，仅仅是一字之差，意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备，有些时候，即使认真审议了合同中的各项条款，但由于文化上的差异，对词意的理解也会不同，难以发现于己不利之处。所以，我方在谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，如果做不到这一点，也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判，往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本，迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位，一方面由于思想准备不足，容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款；另一方面，按一方事先拟好的合同文本进行谈判，极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥，并且很难对合同进

行比较大的修改或补充，甚至有的只是在对方的合同上签字。

另外，如果用外文文本作基础，对我方也有诸多不利，不仅要在翻译内容上反复推敲，弄清外文的基本含义，还要考虑法律上的意义，一些约定俗成的用法，包括外文的一词多义，弄不好就会造成麻烦，出现意想不到的问题。因此，在谈判中，我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判，形

势就会有利于我方。

要起草合同的文本，需要做许多工作，这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如，在拟定谈判计划时，所确定的谈判要点，实际上就是合同的主要条款。起草合同文本，不仅要提出双方协商的合同条款，以及双方应承担的责任、义务，而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究，明确哪些条款不能让步，哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样，当双方就

合同的草稿进行实质性谈判时，我们就掌握了主动权。

（二）明确合同双方当事人的签约资格

合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则，即使签订合同，也是无效的合同。在签约时，要调查对方的信资情况，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其合法资格。一般来讲，重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时，虽具体业务谈判，出现签约的不是上述人员，但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明，常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权

限范围，以保证合同的合法性和有效性。

审查对方当事人的签约资格，一定要严肃认真，切不能草率从事。实行改革开放政策以来，我国对外贸易迅速扩大。但是，在与外商、港商谈判时，由于盲目轻信对方，草率签订合同，以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出，仅凭熟人介绍，不进行任何信资调查，就签订数额巨大的合同，结果给企业和国家造成重大损失。所以，进行信资调查，了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外，不要轻易相信对方的名片，名片不能代替证书，有的人名片关衔很大，实际上是空的。还有，与外国公司找交道，不要只看母公司的信誉和资产情况，实际上母公司对子公司是不

负连带责任的。

（三）合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款，却忽略了双方各自应尽的责任和义务，特别是违约应承担的责任。这样，无形中等于为双方解除了应负的责任，架空了合同或削减了合同的约束力，还有一种情况是，有些合同条款写得十分含糊笼统，即使是规定了双方各自的责任、义务，但如果合同条款不明确，也无法追究违约者的责任。例如，我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车，时间一个月。由于没有 确提货车的型号，结果对方拉货的车越来越大，我方明知吃亏，却也无可奈

何。

合同文字如果含糊不清，模棱两两，在执行过程中，往往争议纷纷，扯皮不断，甚至遗祸无穷。例如，某一合同中有这样一条：“合同生效后不得超过45天，乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。……超过两个月如未能如期缴纳，则合同自动失效。”这里“两个月”究竟从哪一天开始算起，是合同生效

之日开始算起？还是合同生效45天以后算起，写得不明确。

此外，对合同中的一些关键词句，一定要谨慎推敲，不能含糊迁就，有时仅一字之差，却“失之千里”。例如，福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时，外商要求写上“在发生受方取损失补偿时，要先取得供方认可。”为保留或取消“认可”两字，双方展开了辩论，僵持了两天，最后我方以理服人使外商放弃了“认可”要求。因为，如果我方同意保留“认可”这一条，则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可，出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文，成了骗取信

任的一种形式。

（四）合同中的条款具体详细、协调一致

合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如，某化肥厂从日本引进一套化

肥设备，合同有这样一条：“

某管线采用不锈钢材料“。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果，在合同履行中，日方认为管线只指管子，我方则认为包括其它，但由于

合同没能写明，也无从交涉，干吃哑巴亏。

同时，也应注意合同中的条款不能重复，更不能前后出现矛盾。例如，我一企业与外商签订了一份合同，在价格条款中有这样一条规定：“上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。”而在交货条款中却又出现了这样的规定：“买方负担装船费用的1/2，凭卖方费用单据支付。”这种前后矛盾的现象，最容易被人

钻空子。

（五）争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式

比较重要的谈判，双方达成协议后，举行的合同缔约或签字信式，要尽量争取在我方举行。因为签约地点往往决定采取哪国法律解决合同中的纠纷问题。根据国际法的一般原则，如果合同中对出现纠纷采用哪国法律未作具体规定，一旦发生争执，法院或仲裁庭就可以根据合同缔结地国家的法律来做出判决或

仲裁。

第五篇：煤炭销售合同

煤炭购销合同

出售方（甲方）：购买方（乙方）：甲、乙双方就煤炭供需的具体事宜，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律规定，通过友好协商，达成一致意见，共同签订本合同。

一、本合同期限为年，自年月日起至年月日止，在此期间内甲方按约定分批向乙方提供煤炭，乙方按约定付款。

二、交易数量、1、本合同的煤炭交易总量以合同期内双方共同确认的交易数量为准，但在本合同到期时甲方已交承运人运输在途的煤炭计入交易量。

2、本合同下每批次煤炭的发货量由甲方根据乙方的订购单和预付款确定，乙方的订购单应采用书面、传真、数据电文的方式送达于甲方。乙方订购单应包括订购量、发货时间要求、预付款支付等内容。

三、计量

本合同下每批次煤炭的实际交易量以双方共同监磅并在过磅单上签字确认的衡称量以及本合同的约定进行确定。

四、交货期限

1、因运输方式的特殊性，故本合同对交货日期不作具体约定，凡甲方在乙方要求的期限内已将煤炭交承运人运输在途，则均视为在合同约定的期限内交货。

2、乙方单批次的订购量大于吨时，应给予甲方不少于日的备货时间。

五、标准规格及拒收范围

本合同下每批次煤炭的低位发热量应≥MJ/Kg；如甲方所提供煤炭的低位发热量

六、运输

1、本合同下煤炭的运输方式为铁路运输，由甲方负责办理运输事宜，费用由甲方承担；

2、如铁路运输过程中遇运输困难，无法达到运能要求时，乙方应积极协助甲方办理调运事宜，或由双方协商变更运输方式。

七、装运地及交货地点

装运地：_________； 目的地：________； 本合同的交货地点为目的地，甲方将货物运至目的地即视为交付，交付后该批货物的风险及卸货费用由乙方承担，且乙方应于日内卸货。

八、验收、数量、质量的确定

1、煤炭在装运地计量时，甲、乙双方应同时到场，对承运方计量交接工作实施监督；煤炭到达目的地的计量验收由双方共同在交接地点检测计算实载重量。

2、当验收实载数量与装运地计量之差额处于装运地计量±%范围时，装运地计量即为结算货款标准数量。

3、当上款之差额超出装运地计量±%范围时，验收实载重量即为结算货款标准数量。

4、甲乙双方共同约定______煤炭检测中心进行

煤炭的质量检验。每批次煤炭的标准规格以该中心按照“GB”或“ISO”标准检测为准，甲乙双方均可到现场监督。煤炭质量检验费方承担。

九、价格

基本结算价格_________元/吨，本价格为完税价格且包括运费。本合同履行过程中如遇运输困难，经双方协商同意变更运输方式的，按照甲方与承运公司协商确定的运价作为结算价格的构成部分。

十、货款结算及支付

1、本合同以每一列货运火车运输的煤炭为一个批次进行结算。

2、双方协商采用下列第方式进行付款：

（1）、乙方提前预付其每批次订购煤炭量的全部价款，甲方收到该款后发运煤炭，交货并经验收、结算后双方就预付款进行最终结算。

（2）、乙方提前预付其每批次订购煤炭量价款%的购煤款，甲方收到该款后发运煤炭，交货并经验收、结算后日内乙方支付余款。

3、乙方应将货款汇入甲方指定账户。乙方应向甲方提供其营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等办理税票事宜所需的全部手续，证件。

十一、定金

本合同签定时，乙方应向甲方交纳_________元的定金；本合同约定的合同期限到期后日内甲方应将定金返还给乙方。

十二、违约责任

甲方的违约责任：

1、甲方未按合同规定交货的，应向乙方偿付该批次不能交货部分煤炭

款总值%的违约金。

2、甲方逾期交货的，每逾期一日应向乙方偿付按该批次乙方已预付煤款日%计算的违约金。

3、甲方所发煤炭规格、质量、计量不符合规定，按合同法的规定处理。乙方的违约责任：

1、乙方违约中途退货，应向甲方偿付该批次退货部分货款总值%的违约金。

2、乙方逾期付款的，每逾期一日应向甲方偿付按该批次未付煤款总值日%计算的违约金。

3、乙方不按约定对货物进行检验、检测、接收货物，按合同法处理。甲、乙双方任一方违约时，除应承担违约责任外，给对方造成损失的还应赔偿损失。

十三、合同的变更与解除

1、本合同履行过程中，经甲、乙双方协商一致可以变更或解除本合同；在双方未就本合同之变更、解除达成一致意见并制作书面协议前，双方均应全面履行合同。

2、本合同履行过程中，任何一方均有权委托其代理人行使其合同权利和完成其合同项下义务，但应向对方提供完整的书面授权委托手续、文件。

十四、免责条款

1、如在合同履行期限及区域内发生战争、封锁、骚乱、暴动、自然灾害等不可抗力，导致本合同无法继续履行的，双方互不承担责任。

2、如在合同履行过程中因政府政策变动、铁路管理部门对铁路运营状况调整影响本合同执行的，甲、乙双方可免除违约责任。

3、如因在运输过程中遭遇的或交货地的天气、湿度、温度导致甲方所发运的煤炭品质、规格不符合约定时，甲方可免除违约责任。

4、发生不可抗力后，受影响一方应第一时间通知另一方详情，尽力减少损失。不可抗力解除后，双方另行协商是否继续履行本合同。

十五、争议解决

本合同履行过程中发生争议时，先由双方协商解决，协商不成时任一方均可向甲方所在地法院提起诉讼。

十六、本合同未尽事宜经甲、乙双方协商一致可订立补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。

十七、本合同经双方法定代表人或授权代表签署盖章后生效。

十八、本合同一式份，双方各执份，均具同等效力。

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

授权代表：授权代表

_________年____月____日_________年____月____日 签订地点：_________签订地点：_________