第一篇：大学应用文写作A卷(公文写作)
一、《大学应用文写作》A卷
半开卷
是非辨析题：（每题1分，共15分）
1.人类创造“写作”的初衷是“欣赏”。------------------------------()2.应用写作的核心是主旨。------------()3.应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。------------------()4.应用文可分为公务、私务两类。------()5.形象思维是应用写作中的主要思维方式。-----------------------------()6.应用文的语言应该生动、形象，多用描写等表达方式。-----------------()7.抽样调查是应用文写作中最常用的调查方法。-------------------------()8.应用文主题要准确、鲜明、专
一、周严。-----------------------------()9.模式化、清晰度、适应性是应用文的语体特征。-----------------------()10.通报的作用是传达情况，所以是下行文。-----------------------------()11.“定义说明”是对于事物的本质属性的说明。-------------------------()12.写作通报通常使用的表达方式是叙述、说明。-------------------------()13.古称“书信”为“鱼雁”。-----------()14.自荐目标是自荐信的必备要素。------()15.行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。---------------------()
二、单项选择题（每题3分，共15分）
1.育局反映学生毕业就业情况、陈述意见、说明理由的公文是--------------------（）A.函 B.请示 C.情况报告 D.工作报告
2.指出下面公文标题中正确的一项是-----------（）A.关于申请建设多媒体教室费用五十万元的请示 B.关于要求建设多媒体教室费用五十万元的请示报告 C.关于审批建设多媒体教室费用五十万元的请示 D.关于申请建设多媒体教室费用五十万元的报告
3.下列各句都用公文笔法的是----------------（）(1)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收悉(2)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收到了
(3)你公司来信商量联营的事情，经研究现答复如下(4)贵公司来函商洽联营事宜，经研究现复函如下
(5)由于考虑时间紧迫，有关财务大检查的情况，一定要在三天内直接报到省财政(6)鉴于时间紧迫，有关财务大检查的情况，务必在三天内上报省财政厅 A.(1)(4)(6)B.(1)(3)(5)C.(1)(4).(5)D.(2)(4)(5)
4.某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是--------（）A.通告 B.通知 C.决定 D.通报
5.教育部《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》下发到各省市政 府教育部门，上海市教育委员会欲将此文件下发到各区县教育局等部门，上海市教育委员会下发的文件名应为-----（）A.上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》
B.上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》的通知 C.上海市教育委员会转发《教育部关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广 播体操的通知》的通知
D.上海市教育委员会批转《教育部关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广 播体操的通知》的通知
三、问答题：（每题5，共20）1.在“数字化”、“网络时代”，你是如何理解和认识“写作的核心是思维”的？
2.为什么说“思维”与“写作”是一种“共生”关系？
3.应用完整的结构包括哪些内容？
4.行政公文的特点有哪些？请举例说明
四、评议改错（每题5分，共15分）1.分析下面公文，指出其错误之处并修改：
关于新增专业的请示 ××[××××]××号
市教委：
根据我校近几年来的市场调查分析，觉得电子商务这一转也有很好的发展潜力，我校经调查发现，这一类人才相当紧缺，现在向教委请示，准许我校增设电子商务这一专业。同时，我校在校舍维修方面还缺部分资金，望能拨款五万元。如无不妥，望同意。
××大学（公章）二○○○年二月一日
2.分析下面公文，指出其错误之处并修改：
S市人民政府办公厅关于 我市高校开展学生军训工作的函
S府办(98)05号
xx军区司令部：
今年暑期，我市部分高校将根据国家教委和解放军三总部的要求，继续进行学生军训。特请贵部安排教员帮助我市有关高校开展军训工作。.以上当否，请予批复。
S市人民政府办公厅
98年5月30日
3.分析下面公文，指出其错误之处并修改：
××商业学校关于建立理化实验室要求增拨款项的请示报告
市计委、财政局、商业局：
我校要建立理化实验室，尚需资金壹拾万元，要求上级拨给。由于教学急需，以上请示
如无不当，希你们从速批复。
一九××年×月×
五、写作（共30分）
1.根据下列材料拟写两篇公文（共20分）
丹阳市市土特产进出口公司打算于2006年5月7日派组（由总经理沈云珍带队，一行10人）到法国、西班牙、比利时、英国四国考察并推销绿茶。此事需向江苏省外经贸厅请示。该公司曾与四国客商接洽会谈。最近四国客商又来电邀请前去洽谈业务并签订购销合同。考察时间为20天，所需外汇由该公司自行解决。
1)请你为丹阳市土特产进出口公司拟写一则“请示”； 2)再为江苏省外经贸厅拟写一则否定性“批复”。
2.根据下列材料《上海市××区教育局（培英中学为其所属）发一份表彰通报》10分
新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，见义勇为。他奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。大家都认为这样的优秀青年学生应成为全校同学学习的榜样。
《大学应用文写作》A卷答案
一、判断题
1.× 2.√ 3.√ 4.√ 5.× 6.× 7.√ 8.√ 9.√ 10.× 11.√ 12.× 13.√ 14.√ 15.×
二、选择题
1.C
2.A
3.A 4.A
5.B
三、问答题
1.应用不仅有约定俗成的格式、通俗简明的语言、而且至关重要的是它必须具备人的大脑
思维活动的结晶（1分）。格式、语言仅仅是思维成果的外化、物化、形态化体现。“数字化”、“网络时代”主要是改变了人们写作中语言文字记录和传播的方法与途径（1分）。而思维能力，尤其是创造性思维能力才是人类一切写作活动（特别应当重视其中的应用写作）的内核、特质、归指。因此，要在今天发展应用写作最根本的方面就应提高其思维能力尤其重视各种各样应用文体的思维特征（1分）。
2.不“想”无谓“写”1分； 不“想”无法“写”1分 ；不“想”无从“写”1分。
3.应用文结构涉及两个方面：一方面是全文的结构包括：标题、主送机关、正文、附件、落款等（2分）；另一方面指正文的结构包括：开头、主题和结尾（1分）。
4.行政公文特点有：鲜明政治性、法定权威性、体式规范性、作者与读者的特定性。
四、评议改错
1.评议（每点1分）
1)请示应该一文一事，而本文为一文二事。2)上行文应该标注签发人。
3)结束语不规范，应该为“以上请示当否，请批复”。
2.评议：（每点0.5分，改错3分）1)发文字号不规范 2)正文缺事由和目的 3)结束语是批复的结束语
4)成文时间应该使用汉字书写 5)
3.评议
1）文种混淆，应为“请示”，2）发文字号，3）主送机关顶格，4）缺少令人信服的“请示缘由”。5）结尾语不当 6）无落款。
五、写作 1.根据材料写作
评分标准：标题正确2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文4分
丹阳市土特产进出口公司关于派员出国考察的请示
省外经贸厅：
我公司曾与欧洲四国客商进行绿茶销售的洽谈，最近四国相关客商来电表示对我公司销售的绿茶很感兴趣，并电邀我公司前去洽谈业务，并签订购销合同。
我公司拟决定派总经理沈云珍带队，共派10人到法国、西班牙、比利时、英国四国进行考察并推销绿茶。考察时间：2006年5月7日至5月26日，共计20天。所需外汇由我公司自行解决。
妥否，请批复。
丹阳市土特产进出口公司（印章）
二00六年五月一日
评分标准：标题正确2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文4分
丹阳市外经贸厅关于关于
丹阳市土特产进出口公司派员出国考察批复
丹阳市土特产进出口公司：
你公司五月一日《丹阳市土特产进出口公司关于派员出国考察的请示》收悉。经研究，批复如下：
你公司为拓展国外市场，拟派人到国外考察。我厅同意你公司派人于2006年5月7日至5月26日到法国、西班牙、比利时、英国四国考察洽谈。但考虑出国支出太大，所以同意你公司派6人前去考察洽谈。
望你们做好出国前准备，出国后坚持虚心学习别国经贸之长。并请节约开支。
专此批复。
丹阳市外经贸厅 二00六年五月三日
2.根据材料写作
新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，见义勇为。他奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。大家都认为这样的优秀青年学生应成为全校同学学习的榜样。
关于表彰柳大杰同学勇擒歹徒的见义勇为事迹的通报
各中小学：
新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤，但是他毫不畏惧，坚持与歹徒斗争，最终协助警察将歹徒缉拿归案。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。
在与歹徒斗争的过程中，柳大杰同学表现出了大无畏的精神，表现出了当代中学生极大的社会责任感和使命感。经研究授予柳大杰同学“见义勇为少年”称号。
希望广大学生以柳大杰为榜样，学习他的先进事迹。
××××教育局××年×月×日
第二篇：大学应用文写作B卷(公文写作)
《大学应用文写作》B卷
半开卷
一、是非辨析题(每题1分,共15分)1.抽样调查是应用文写作中最常用的调查方法。-------------------------()2.学习应用写作必须学以致“用”、“习”以为常。----------------------()3.我国最早的应用文是钟鼎铭文。------()4.应用文材料可以虚构。--------------()5.文章里按人称角度划分的叙述有两种。()6.“诠释说明”是对于事物的本质属性的说明。------------------------()7.“比较说明”同于“比喻说明”。-----()8.“自荐目标”是自荐求职信的必备要素。----------------------------()9.演讲要上口、入耳、动心。----------()10.行政管理机构中使用的各种文书均为公文。---------------------------()11.行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。---------------------()12.行政公文具有法定效力、体式规范。-()13.所有行政公文都须写“签发人”。--()14.通知是下行文。-----------------()15.“商函”中的发盘函有实盘、虚盘之别。-----------------------------()
二、单项选择题（每题2分，共10分）
1.某学校实习生在实习单位因不遵守纪律造成意外事故，市教育局要将这一事件告诉所有学校，以引起警惕，防止类似事件再次发生，应该选用的文种是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
2.“以上各项，请参照实行”、“特此通知”等结束语用于-------------------------()A.上行文 B.下行文 C.平行文
3.某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是------------()A.通告 B.通知 C.决定 D.通报
4.某学校实习生在实习单位因不遵守纪律造成意外事故，市教育局要将这一事件告诉所有学校，以引起警惕，防止类似事件再次发生，应该选用的文种是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通报
5.某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是------------()A.通告 B.通知 C.决定 D.通报
三、辨析改错(每题5分,共25分)1.“函”在行政公文中是唯一的平行文。通报是下行文。
2.通报与通知有哪些异同处？
3.公告与通告有何异同?
4.概述简报的作用和特点?
5.总结主体有哪些基本内容?
四、评议改错（每题5分，共15分）1.分析下面公文，指出其错误之处并用删除号修改。．．．．
报告
（体）字第×号
省体委：
我队排球训练长期存在教练人手不足的问题，篮球队、足球队也同样有这一问题，对培养人材和迅速提高我省排球队竞赛水平十分不利。今有××同志从事排球运动多年，技巧高超，经验丰富，拟聘为我队排球教练。当否请批复。
××省排球队 2009年5月6日
2.指出下列公文存在问题并修改：
××商业学校关于建立理化实验室要求增拨款项的请示报告
市计委、财政局、商业局：
我校要建立理化实验室，尚需资金壹拾万元，要求上级拨给。由于教学急需，以上请示
如无不当，希你们从速批复。
一九××年×月×日
3.指出下列公文存在问题并修改：
××县卫生局《会议通知》
（97）×卫字第10号
全县各食品加工业：
根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间： 1997年2月14日在县第三招待所报到，会期二天。
二、参加会议人员： 全县国营、集体食品加工业及县个体劳协各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。
三、食宿等一切费用完全由个人自理。
1997年2月10日
五、写作（共30分）
1.根据下列请示写一则肯定性批复（10分）
关于调整王忠国同志工资的请示
沪机劳﹝1994﹞6号
上海市工业局：
我厂青年工人王忠国同志，1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下实现了三项技术革新项目，被评为“局系统技术革新能手”。今年，他有根据各户的需求，大胆研制成功TS——2型测温仪表。这项新产品已于今年6月投放市场，深受欢迎。
鉴于王忠国同志的优异表现，我厂拟决定示，将王忠国同志的工资由二级晋升到四级。当否，请指示。
上海市××机械厂 一九九四年三月六日
2.根据下列材料写往来公文各一篇（20分）
申江宾馆是一家有着悠久历史的四星级宾馆，为改善宾馆的外部环境，重塑企业形象，拟于6月至9月进行停业装修，预算装修经费300万元，费用由宾馆发展基金支出。为此，他们向市旅游局请求批准。旅游局很快予以答复。请根据以上材料，拟写来往公文。
《大学应用文写作》B卷答案
一、判断题
1√ 2√ 3×
4× 5× 6× 7× 8√ 9√ 10× 11× 12√ 13× 14√ 15√
二、选择题
1.D 2.B 3.B 4.C 5.C
三、问答题
1.群体作者、个人作者、法定作者、代言作者（1分）；素质（心理、思想、文化）准备，修养（理论、知识、语言）准备，能力（获取、思维、表达）准备等（2分）。
2.通报与通知尽管都有告知的用途，但也有明显的区别：1）行文的作用不同——通报作用在于教育、引导和警戒，通知在于让受文机关知晓并遵照执行，1分。2）行文的时间不同——通知一般是事前行文，通报则是事后行文，1分。3）表达方式不同——通知一般直陈其事，较少议论，文字简炼准确，篇幅短小1分；通报一般要作具体叙述，并作分析、评价，文字较有文采。3.通告与公告都属于告知性公文，这是它们的共同点，但两者也有区别：1）发文的机关不同。公告宣布的事项重大，它的发文机关级别较高，由省级以上高级机关或授权的专门职能机关发布，而通告常用于宣布一般性事项，一般机关、单位均能发布，1分。2）告知的范围不同。公告告知的范围大，它面向国内外发布；通告在国内一定范围内发布，范围小，1分。3）发布的方式不同。公告主要通过报纸、电台、电视台等传播媒介发布，一般不用书面张贴形式；而通告既可登报、广播，也可公开张贴1分。
4.简报的作用在于向上反映情况、汇报工作，；向下传达指示、介绍工作经验；在不相隶属机关之间沟通情况、交流信息、加强联系2分。其特点：真、快、简、新,1分。
5.总结的主体基本内容包括基本情况、主要经验、存在问题和努力方向四部分，3分。
四、评议改错题 1.（每点1分）
1)文种应为请示 2)发文字号错误
3)主送机关应该顶格书写 4)正文不够简洁
5)成文时间应该用汉字书写
2.（每点1分）1）文种混淆，应为“请示”，2）发文字号，3）主送机关顶格，4）缺少令人信服的“请示缘由”。5）结尾语不当
3.（每点1分）
1)标题不加书名号、2)发文字号应为“×卫字﹝1997﹞10号 3)会议时间不具体 4)语言表达生硬
5)成文时间用汉字书写
五、写作
1.根据材料写作
评分标准：标题正确2分，发文字号2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文2分
关于选派记者进修的函 ×社字﹝2008﹞34号
××大学教务处：
为提高我社记者的政治素质和业务水平，我社拟选派15名记者到贵校新闻系进修硕士学位。如能告知我社报名条件和收费标准，不甚感谢！
是否可行，敬候函复。
××日报社（公章）2008年6月30日
2.根据材料写作
申江宾馆是一家有着悠久历史的四星级宾馆，为改善宾馆的外部环境，重塑企业形象，拟于6月至9月进行停业装修，预算装修经费300万元，费用由宾馆发展基金支出。为此，他们向市旅游局请求批准。旅游局很快予以答复。请根据以上材料，拟写来往公文。
关于停业装修的请示
××市旅游局：
我宾馆是一家有着悠久历史的四星级宾馆，为改善宾馆的外部环境，重塑企业形象，拟于6月至9月进行停业装修，预算装修经费300万元，费用由宾馆发展基金支出。
妥否，请批复。
申江宾馆 ××年×月×日
关于停业装修的批复
申江宾馆：
你宾馆××年×月×日《关于停业装修的请示》收悉。经研究，批复如下： 同意你宾馆于6月至9月进行装修，望加强规划和设计，严格工程施工监管。专此批复。
××市旅游局 ××年×月×日
第三篇：公文应用文写作
篇一：应用文写作模板 新
应用文写作模板20111001 公务类：
通知－＞公告－＞会议记录－＞工作总结－＞工作计划－＞招聘－＞策划－＞通告－＞招商启事
通知
输入被通知对象称呼: 为了输入通知缘由和目的，输入通知具体事宜，请大家输入执行要求。特此通知！
通知单位名称 ****年**月**日
输入决议性公告主题内容公告
输入公告事宜。已于输入具体时间通过。现将有关事项公告如下: １、输入公告详细内容。２、输入公告详细内容。３、输入公告详细内容。特此公告。
发布公告单位名称 ****年**月**日
输入名称会议记录
时间:输入时间 地点:输入地点 主持人:输入主持人姓名 参加人:输入参加人姓名 会议议题: 1 例:奖金发放办法 2 例:招工方案
例:有关人员的调动问题
例:对违反劳动纪律人员的处理问题 会议发言:（姓名）:略（姓名）:略 会上达成的协议: 1 输入内容
2 输入内容
主持人:(签名)记录人:(签名)输入名称部门输入时间输入工作内容工作总结
一年的时间很快过去了，在一年里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，现将工作开展情况汇报如下: 主要工作:
1、输入内容
2、输入内容
3、输入内容
主要取得了以下成绩:
1、输入内容
2、输入内容
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如输入不足之处。在新的一年里，我将输入决心。
输入名称部门输入时间输入工作内容工作计划
为了输入计划缘由，以达到输入计划方向和目标，特制定以下计划: 计划重点:输入计划内容
目标:输入计划具体符合实际的目标
具体步骤:输入具体计划的详细工作安排和步骤，按点说明。
1、输入内容
2、输入内容
3、输入内容
4、输入内容 可能遇到的困难:
1、输入内容
2、输入内容
以上是输入计划名称，本部门将立足实际，认真做好工作，提高工作效率，使工作有所开拓，有所进取，有所创新。为公司的发展奉献一份力量。（输入决心）
[公司名称] 公司高薪诚聘
本公司专营[公司经营项目]。[规模]。[公司前景]。因公司发展需要，现诚邀以下职位: [职位1] :[应聘条件] [职位2]: [应聘条件] [职位3 ] 重点提示:本公司要求较高，应聘者须认真衡量职位要求，请勿贸然来访，以免浪费双方时间。
欢迎应聘者将个人简历(附照片)发送至电子邮箱:xx或寄至:xx，邮件内注明应聘职位，合则专约，资料恕不退回。
公司名称]公司输入时间输入策划主题广告策划书
目录 前言
一、广告目的:
二、企业、市场情况分析: 主要产品: 企业优势 : 同类产品优缺点: 国内销售的地区、渠道、数量: 竞争对手: 以往宣传情况: 目前销售存在的问题: 经营范围: 地区: 价格: 类型:
三、广告对象（目标消费群）
（一）产品定位
（二）潜在消费者分析
三、广告地区（目标市场）(一)市场分布
（二）销售季节分析
五、广告战略
（一）战略说明
（二）广告阶段的研究
（三）媒体组合（四）推广活动组合
销量: 知名度: 3
（五）其他广告手段
（六）广告重点
六、广告战术
七、广告主题、广告创意
八、广告预算分配
九、广告效果及预测
通报
输入被通报对象称呼: 由于输入通知缘由和目的，输入通报具体事宜，请大家输入执行要求。特此通报。
请通报者落款 ****年**月**日
招商启事
本公司位于输入所处地区，是一家公司规模为输入公司基本情况，主经营输入公司经营项目；因公司发展需要，现面向社会各界招商。招商对象:输入详细内容 招商范围:输入详细内容 招商公司名称:输入公司名称
通讯地址:输入详细地址 邮政编码:输入详细地址 电话:输入详细地址 传真:输入详细地址 联系人:输入详细地址
****年**月**日
私务类：个人简历－＞自我鉴定－＞求职信－＞招租启事－＞招领启事－＞寻物启事
个人简历
自我鉴定
本人自输入时间年参加工作以来，一直从事输入工作内容工作，现担任输入具体职务。
几年来，本人积极要求进步，具有团队精神，待人诚恳。„„ 的好评。去年曾被授予××的奖励。输入取得的成绩。
本人身上还存在着一些缺点，如输入不足之处。今后一定输入今后的计划和打算。
请输入姓名(签名)****年**月**日
本人工作勤勤恳恳，对上司交待的工作认真负责，曾经主管××的工作，受到领导
求职信
尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对[xx]一职很感兴趣。我在 [专业领域] 领域的教育背景和工作经历可使我胜任该职位的工作。
我在 [专业领域] 有超过 [年数] 年的工作经验，由于一贯工作勤奋，多次得到上这些曾取得的成绩是我认真的工作态度、出色的 [专业领域] 的专业技能，级的嘉奖，以及良好的沟通和管理能力的体现。以上内容都在所附简历中进行了详细说明。附件是我详细的个人简历。
希望能获准参加应聘该职位的面试。此致 敬礼！
姓名:请输入
篇二：应用文写作——公文写作标准格式
中华全国总工会文件
全总发[2012]x号
中华全国总工会关于表彰语文教师张丽莉的通报 各省、市、县工会及各部门：
教师张丽莉于2006年毕业后分配到黑龙江省佳木斯市第十九中学任教，虽执教五年多却一直没有拿到正式的教师编制，也没有医保，每月工资仅为1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，为救学生而受重伤，致使双腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脱离生命危险。
为表彰她舍己救人的精神，中华总工会研究决定授予张丽莉 “全国五一劳动奖章”。
张丽莉用她的实际行动赢得了世人的赞誉，体现了她的传统高尚品质。希望通过此次表彰发扬中华舍己救人乐于助人的优良传统，望大家向其学习！
中华全国总工会（印章）二o一二年六月五日 主题词：教师 表彰 通报（共印1000份）
篇三：公文写作 应用文写作 函 范文
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件
校学发【2014】08号
北京信息科技大学
学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：
您好！
首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。
本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：
一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00
二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆
三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。
2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。
3、生源85%以上为2010籍学生。
四、其他事项：
1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。
3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。
5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。
6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。
五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!
六、联系方式
人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大学学生处
二o一四年四月十八日
主题词：学生处 招聘会 邀请函
北京信息科技大学学生处
2014年4月18日印发 共印10份
篇四：公文写作 应用文写作 请示 范文
行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件
校勤发【2014】05号
北京信息科技大学后勤部
关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处： 北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。
我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单
北京信息科技大学后勤部
二o一四年四月十五日
主题词：后勤部 修建大门 请示
北京信息科技大学后勤部
2014年4月15日印发 共印1份
篇五：各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；
第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能：
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：
（1）标题：
发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；
事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》
（2）正文：
第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能：
适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。
报告的写法：
（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。
（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点：
（一）内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
（二）篇幅的规定性
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
（三）语言的得体性
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
（四）起草的集智性
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
第四篇：《应用文写作》( A )卷
杭州师范大学钱江学院2010—2011学年第二学期期末A试卷
一、单项选择题
1.下列公文属于下行文的是()
A.报告B.请示C.决定D.函
2.下列若干公文要素中，属于版记部分的是()
A.主题词B.题注C.附件D.成文日期
3.主送机关是()
A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关
C.收文机关D.需要了解公文内容的机关
4.电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用()
A.通知B.公告C.通告D.公报
5.某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用()
A.请示B.请示报告C.建议D.函
6.下列“请示”的结束语中得体的是()
A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否? 请批复
7.在以下的建议类的文书中，属于机关法定公文的是()
A.人民代表大会议案B.人民代表大会建议
C.政协会议提案D.职工代表大会提案
8.《东风机械厂关于进口SD6型自动车床的请示》，作者是()
A.东风机械厂B.东风机械厂的负责人
C.起草文件的刘秘书D.签发文件的王厂长
9.公开发布国家的重要事项或法定事项的告知性文件是()。
A.公告B.通告C.公报D.通报
10.联合行文的各机关或部门必须是()的。
A.相关联B.同级
C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导
11．确定机关之间行文关系的重要前提是（）
A．行文方向与方式B．隶属关系与职权范围
C．行文规则D．领导与被领导关系
12．不相隶属的机关之间联系工作，应当用()
A.通报B.通知C.函D.意见
13．总结的主要作用是（）
A．交流信息
B．反映基本情况 D．吸取工作中的经验教训 C．下情上达和提高自身
14.以下内容不属于经济合同的基本条款的是（）
A．标的B．标的的品种和规格
C．品牌D．履行的期限、地点和方式
15.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()
A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖
二、多项选择题
1.下列公文不属于国家行政机关公文的是()
A.会议记录B.议案C.办法D.计划E.函
2.在下列的公文结构要素中，属于基本项目的是()
A.密级B.标题C.发文字号
D.附注E.发文机关标识
3.报告的主要类型有()
A.随同性报告B.反映性报告C.汇报性报告
D.回复性报告E.请示性报告
4.以下情况可以使用通知的是()
A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文
C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作E.发布法定事项
5.以下机关之间因工作需要发生公文往来，应当使用平行文的有（）
A.省财政厅与省教育厅B.市公安局与××大学
C.省交通厅与交通部D.市邮政局与省新闻出版局
E.××大学与市自来水公司
三、判断题
1.联合行文，其成文时间以第一个签发机关领导人的签发日期为准。（）
2.请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。()
3.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。（）
4.紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。()
5.批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。
四、简答题（每小题5分,共20分。）
1.试论公告、通告的相同点及差异。
答：相同点：都属于告知性公文，内容都具有知照性，发布范围都是面向全社会的。
区别：
（一）发文机关不同。公告发布级别高。通告则不受单位级别的限制。
（二）收文的对象不同。公告是面向国内外公布。通告常限于国内，且是在一定范围之内。
（三）重要程度不同。公告内容必须是重要事项，在国内外有一定影响。通告所涉及的常是一般事项。
（四）发布形式不同。公告通常由新闻媒体发布。通告可以通过新闻媒体发布，也可张贴。（相同点1分，差异四点各1分）
2．简述请示和报告的异同。
答：共同点：都是上行文；需要标注签发人；多用两要素标题
不同点：（1）行文目的性质不同，（2）行文时间不同，（3）容量不同，（4）上级机关处理原则不同。（可酌情给分）
3.行政公文的行文规则有哪些？
答： 注意隶属关系，弄清职权范围，不得越级行文，请示应当一文一事，同级机关可以联合行文，注意党政不分的形象，注重实效。（可酌情给分）
4.简要说明广告的内涵
答：包括经济和非经济广告两类（1分），经济广告即商业广告，是付费的、以盈利为目的（2分），非经济的即公益广告（1分），狭义的广告专指商业广告（1分）
五、指出下面公文格式的毛病：
× ×市 府 公 文［紧急］
(88)×府发21号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前，我市一些地方非法出版活动十分猖獗，传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽，大量宣传凶杀、色情和迷信，对群众特别是青少年的身心健康危害极大，严重地影响了社会主义精神文明的建设，破坏了社会安定，已成为社会一大公害。对此，各级政府应采取有力措施，严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
××市人民政府
1988年×月×日
1、版头错误：“公文”改“文件”。（2分）
2、紧急程度：位置不对，改成“特急”或“急件”。（1分）
3、发文字号不规范：X政发〔1988〕21号（1分）
4、题目：事由加“关于”介词结构（2分）
5、时间：数字汉字小写（1分）
6、缺生效标识（1分）
7、版记，包括主题词、抄送机关、引发机关和日期三项，答出两个即可得满分（2分）
六、综合应用题（35分）
请根据下列内容代近江市供销总社拟写一份公文，要求内容具体，中心明确，格式规范。
【材料】有一个新闻记者叫唐芬的，写了一篇关于东安县供销社体改工作经验的报道，发表在2001年3月24日的《近江日报》上，文章总共有800字，这篇文章见报后，社会上反响很好，尤其在全市供销社系统，根据市供销总社的初步了解，目前有相当多的供销社想派人去东安走一走，看一看，参观学习一番，回来好结合自身实际，改革改革。但东安县传来的信息是，他们供销社是这次体制改革的试点单位，工作相当忙，接待不过来，而且那么多的人，也影响了日常的工作。所以特地写了封信给市总社诉苦，希望各地的供销社这段时间里不要再派什么人来了。市总社觉得这个情况应该抓抓了，便专门就此事发了一个文件。
第五篇：应用文公文写作基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文分类
依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。
1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。
常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。
2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。
3、事务类文书与公文两者相同点和不同点
⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。
二、格式要求
应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。
1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。
2、主送机关
主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。
3、正文
正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。
作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。
开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有：
⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一：
⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二
⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三：
4、发文机关
发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。
5、成文时间
成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。
三、内容要求 要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。
四、语言要求
风格庄重严肃，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四：
2、使用规范用语
应用文在长期实践中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。
3、常用条款句式
公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句
式，从而使句式条理清晰
见例文五
五、其他要求
1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号，见例文六：
2、结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。见例文七：
3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。见例文八：
5、附注：公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十：××2012安全工作计划（扫描件）
6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：
7、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。
六、常用的9种文种的使用及基本写法
（一）通知 通知写作特点
1、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布规章、批转文件、任免干部。
2、通知写作结构（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；
二是事由＋文种；
三是仅是文种。见例文十二（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成
①、缘由要简洁明了；
②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； ③、要求要切实可行，便于受文单位可操作。结尾填上发文机关名称、成文日期
3、通知注意事项：
⑴勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。⑵勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。
4、通知分类;从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知 ①、批转通知：
用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如：例文＋三
××字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》
应用“批转”
②、转发通知：
用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。见××字{2012}32号：《关于转发总裁工作报告和主席重要讲话的通知》未标注转发机关，应加“××集团”
③、传达通知：
用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有：
Ａ、印发规章制度：××字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》
Ｂ、要求下级周知或办理，如启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。见××字{2012}60号《关于做好中秋节和国庆节期间安全生产工作的通知》；××字{2012}52号《关于成立标准化质量管理委员会的通知》
Ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四： ④任免通知：
见××字{2012}17号《关于××等同志职务任命的通知》
（二）、报告
1、定义
报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的文种。
2、分类
各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。一般应用较多的是情况报告和工作报告。
3、情况报告与工作报告的区别
“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。它包容广泛，一切可称为问题或情况的对象均可纳入“情况报告”范围，如宏宇公司《关于加快盐化工基地物流体系建设情况的报告》。
“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。它范围比情况报告小得多，如××字{2012}40号《关于对700t/d超白太阳能玻璃生产线进行安全验收的的报告》。
4、报告的内容和结构 ⑴、情况报告的基本内容 ①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：
例文与点拨:见例文十五：
⑵、工作报告的基本内容 ①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：
（3）答复报告
对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。见例文十七
5、撰写报告有关要求
（1）简明扼要，条理清晰。
（2）报告不能夹带请示事项。见例文＋八：
（三）请示
1.请示必须具备以下三个条件：
⑴必须是下级机关向上级机关的行文。
⑵请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。⑶必须是为了向上级请求批准。2.请示的分类
根据请示的不同内容和写作意图分为三类：
⑴请求指示的请示。见例文十九 ⑵请求批准的请示。见例文二十： ⑶请求批转的请示。见例文二十－：
3.请示具有以下特点：
⑴请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。
⑵、应一事一请示，只宜请求一件事。
⑶、请示事项要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。
⑷、请示事项要写的具体、明确、条项清楚，不能出现不明确、不具体的情况，以便上级机关给予明确批复。
⑸、一般主送一个机关，不得多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。
（6）、应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。
⑺、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。即“请示”不能主送领导
⑻、标题: 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》
⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。请求批转和转发的请示：应附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间应用汉字小写全称如：××××年××月××日。
4.请示与报告的区别
⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。
⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。
⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。
⑷批准性请示，上级未作出答复前，呈文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，呈文单位即可进行安排和部署。5.对请示的评改 见例文二十二
（四）计划
1、定义
计划是对近期内要做的某一具体工作做出的安排，如《2012年招聘公益性岗位工作计划》。
2、内容和结构（1）内容
其内容通常包括：⑴指导思想、工作目标；⑵主要任务；⑶实现目标和完成任务的措施三部分。
（2）结构
计划一般由标题和正文两部分组成。见例文二十三：
4、计划例文评点 见例文二十四
（五）方案：
1、内容一般包括“指导思想、目标要求、工作内容、工作安排、工作要求” 等。
2、见例文二十五：
3、例文评点二十六：
（六）总结
工作总结的写法及注意的问题
工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。
2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
⑴、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。
例文二十七：
⑵、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。
不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，①即成绩和经验，②存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。
见例文二十八
⑶、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。见例文二十九
总结全文见例文三十
（七）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。一般是下行文。
通报的写法及范文
1、通报的写法：
⑴标题：①发文机关名称+事由+文种 ②事由+文种：如××{2012} 62号《关于9月20日氮站停保护气及氢气事故的处理通报》
⑵、正文：
①、表扬性通报：①概述先进事迹，②对其意义和经验进行简要评议和说明，然后写明表扬决定，最后提出希望和要求。见例文三十－
②、批评性通报：①写清楚错误事实，②分析错误事实的根源和教训，③写明处理决定，提出希望和要求。见例文三十二
③、情况通报：①写明通报的原因和目的，②对有关重要精神或重要情况进行具体传达或说明，③提出希望和要求。见例文三十三
⑶通报例文评点：见例文三十四
（八）、会议纪要
1、会议记录和会议纪要的区别 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
2、会议纪要的写法：
⑴会议纪要的概念和特点 ①会议纪要的概念
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨，按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。
②会议纪要的特点。
1）纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写；会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
⑵纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。
⑶约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
二、会议纪要的结构和写法。会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。
1、标题
它有三种写法：一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》；二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》；三是正副标题法，如《对比反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分
1）开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议议程或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。
2）主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”“会议认为” “会议决定”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。
3、结尾。写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。
4、落款和时间。可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。
三、注意事项：
1、六要素齐全。时间、地点、主持人（或主持单位）、参加人（代表或单位）、议题、决议。
2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。
3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用 见例文三＋五
四、例文评点：见三十六
（九）、会议记录
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
1、一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。见例文三十七
4、会议记录和会议纪要的区别
第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。
第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三、法定效力不同，记录不具法定效力，不能作为执行依据，纪要属准文件，必须依照执行。
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