应用文 公文写作 格式

第一篇：应用文 公文写作 格式

请假条的格式居中写标题“请假条”。

2请假对象的称呼。要顶格写，并在后面加冒号。

3请假原由。要另起一行，空两格。主要写明请假的原因和请多少时间假。

4请假起止时间。

5祝福语。

6请假人签名。

7请假时间。写在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

标题：写在第一行正中。

称呼：写被统、通知者的姓名或职称或单位名称。

正文：另起一行，空两格写正文。

落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

会议记录的格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。

工作计划的格式

1标题 计划标题一般由四个部分组成：计划的指定单位名称、使用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。

2引言 计划通常有一个前沿段落，主要点名制定计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制定本计划的必要性、执行计划的可行性为要，应力戒套话、空话。

3主体 如果说引言回答了为什么做的问题，那么主体要回答做什么、怎么做、何时做等问题。

目标与任务 受限要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

办法与措施 以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要又预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制定的措施、办法才是具体的，切实可行的。

时限与步骤 工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及负责人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

证明的格式

1、标题。

一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。

2、抬头。

有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。

3、正文。

这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。

4、署名。

证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

二、写证明材料应注意以下问题：

1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。

2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。

3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。

工作总结的格式

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

一、基本情况。

1总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

二、写好总结需要注意的问题

1一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

第二篇：公文应用文写作

篇一：应用文写作模板 新

应用文写作模板20111001 公务类：

通知－＞公告－＞会议记录－＞工作总结－＞工作计划－＞招聘－＞策划－＞通告－＞招商启事

通知

输入被通知对象称呼: 为了输入通知缘由和目的，输入通知具体事宜，请大家输入执行要求。特此通知！

通知单位名称 ****年**月**日

输入决议性公告主题内容公告

输入公告事宜。已于输入具体时间通过。现将有关事项公告如下: １、输入公告详细内容。２、输入公告详细内容。３、输入公告详细内容。特此公告。

发布公告单位名称 ****年**月**日

输入名称会议记录

时间:输入时间 地点:输入地点 主持人:输入主持人姓名 参加人:输入参加人姓名 会议议题: 1 例:奖金发放办法 2 例:招工方案

例:有关人员的调动问题

例:对违反劳动纪律人员的处理问题 会议发言:（姓名）:略（姓名）:略 会上达成的协议: 1 输入内容

2 输入内容

主持人:(签名)记录人:(签名)输入名称部门输入时间输入工作内容工作总结

一年的时间很快过去了，在一年里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，现将工作开展情况汇报如下: 主要工作:

1、输入内容

2、输入内容

3、输入内容

主要取得了以下成绩:

1、输入内容

2、输入内容

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如输入不足之处。在新的一年里，我将输入决心。

输入名称部门输入时间输入工作内容工作计划

为了输入计划缘由，以达到输入计划方向和目标，特制定以下计划: 计划重点:输入计划内容

目标:输入计划具体符合实际的目标

具体步骤:输入具体计划的详细工作安排和步骤，按点说明。

1、输入内容

2、输入内容

3、输入内容

4、输入内容 可能遇到的困难:

1、输入内容

2、输入内容

以上是输入计划名称，本部门将立足实际，认真做好工作，提高工作效率，使工作有所开拓，有所进取，有所创新。为公司的发展奉献一份力量。（输入决心）

[公司名称] 公司高薪诚聘

本公司专营[公司经营项目]。[规模]。[公司前景]。因公司发展需要，现诚邀以下职位: [职位1] :[应聘条件] [职位2]: [应聘条件] [职位3 ] 重点提示:本公司要求较高，应聘者须认真衡量职位要求，请勿贸然来访，以免浪费双方时间。

欢迎应聘者将个人简历(附照片)发送至电子邮箱:xx或寄至:xx，邮件内注明应聘职位，合则专约，资料恕不退回。

公司名称]公司输入时间输入策划主题广告策划书

目录 前言

一、广告目的:

二、企业、市场情况分析: 主要产品: 企业优势 : 同类产品优缺点: 国内销售的地区、渠道、数量: 竞争对手: 以往宣传情况: 目前销售存在的问题: 经营范围: 地区: 价格: 类型:

三、广告对象（目标消费群）

（一）产品定位

（二）潜在消费者分析

三、广告地区（目标市场）(一)市场分布

（二）销售季节分析

五、广告战略

（一）战略说明

（二）广告阶段的研究

（三）媒体组合（四）推广活动组合

销量: 知名度: 3

（五）其他广告手段

（六）广告重点

六、广告战术

七、广告主题、广告创意

八、广告预算分配

九、广告效果及预测

通报

输入被通报对象称呼: 由于输入通知缘由和目的，输入通报具体事宜，请大家输入执行要求。特此通报。

请通报者落款 ****年**月**日

招商启事

本公司位于输入所处地区，是一家公司规模为输入公司基本情况，主经营输入公司经营项目；因公司发展需要，现面向社会各界招商。招商对象:输入详细内容 招商范围:输入详细内容 招商公司名称:输入公司名称

通讯地址:输入详细地址 邮政编码:输入详细地址 电话:输入详细地址 传真:输入详细地址 联系人:输入详细地址

****年**月**日

私务类：个人简历－＞自我鉴定－＞求职信－＞招租启事－＞招领启事－＞寻物启事

个人简历

自我鉴定

本人自输入时间年参加工作以来，一直从事输入工作内容工作，现担任输入具体职务。

几年来，本人积极要求进步，具有团队精神，待人诚恳。„„ 的好评。去年曾被授予××的奖励。输入取得的成绩。

本人身上还存在着一些缺点，如输入不足之处。今后一定输入今后的计划和打算。

请输入姓名(签名)****年**月**日

本人工作勤勤恳恳，对上司交待的工作认真负责，曾经主管××的工作，受到领导

求职信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我从报纸上看到贵公司的招聘信息，我对[xx]一职很感兴趣。我在 [专业领域] 领域的教育背景和工作经历可使我胜任该职位的工作。

我在 [专业领域] 有超过 [年数] 年的工作经验，由于一贯工作勤奋，多次得到上这些曾取得的成绩是我认真的工作态度、出色的 [专业领域] 的专业技能，级的嘉奖，以及良好的沟通和管理能力的体现。以上内容都在所附简历中进行了详细说明。附件是我详细的个人简历。

希望能获准参加应聘该职位的面试。此致 敬礼！

姓名:请输入

篇二：应用文写作——公文写作标准格式

中华全国总工会文件

全总发[2012]x号

中华全国总工会关于表彰语文教师张丽莉的通报 各省、市、县工会及各部门：

教师张丽莉于2006年毕业后分配到黑龙江省佳木斯市第十九中学任教，虽执教五年多却一直没有拿到正式的教师编制，也没有医保，每月工资仅为1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，为救学生而受重伤，致使双腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脱离生命危险。

为表彰她舍己救人的精神，中华总工会研究决定授予张丽莉 “全国五一劳动奖章”。

张丽莉用她的实际行动赢得了世人的赞誉，体现了她的传统高尚品质。希望通过此次表彰发扬中华舍己救人乐于助人的优良传统，望大家向其学习！

中华全国总工会（印章）二o一二年六月五日 主题词：教师 表彰 通报（共印1000份）

篇三：公文写作 应用文写作 函 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源： 1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。

2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份

篇四：公文写作 应用文写作 请示 范文

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处： 北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词：后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部

2014年4月15日印发 共印1份

篇五：各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望??认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

第三篇：应用文公文写作基础知识

应用文写作基础知识

一、应用文分类

依据是否具有法定性（即法定效力），将应用文分为公文类和事务类两类。

1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的，且不在法定公文范围内的文书。

常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。

2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》（1994年1月1日开始执行的同时废止），行政机关的公文种类有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

如果按行文的不同方向来划分，公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中，请示和报告、议案是上行文，函是平行文，意见是通用文，其他的8种都是下行文。

3、事务类文书与公文两者相同点和不同点

⑴、相同点：功能相同、格式相近，都为公务活动服务，有相对固定的规范格式。⑵、不同点：事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文，这是两者主要区别。

二、格式要求

应用文的主要结构一般分为三部分：文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。

1、标题：由发文机关、事由、文种三项组成，如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》，其中“国务院”是发文机关，“关于坚决稳定市场物价”是事由，“通知”是文种。

2、主送机关

主送机关是行文的主要对象，主送机关位于标题下方，正文上方，要顶格写。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述。总体来说，大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。

作为正文的结束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否，请指示”、希望号召式、自然收束式。

开头一般是发文的目的、根据和原因，说明文件的重要性。一般有：

⑴根据式：即引述一定的法律法规，或上级文件精神、领导指示为制文根据，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头，以此来说明文件的权威性，增强说服力。见例文一：

⑵目的式：即明确说明制发文件的意图、目的，一般用“为”、“为了”等词汇开头，以强调重要性。见例文二

⑶原因式：即交待事实基础，说明制发文件的原因，以强调发文的必要性。见例文三：

4、发文机关

发文机关即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写，以公章代，写则要写全称。

5、成文时间

成文时间是指文件签发、通过或成文的时间，一般写在发文机关的下一行，居于所在行的右侧。

三、内容要求 要求内容全面，具体明确，层次分明，突出重点，注意内在的逻辑。

四、语言要求

风格庄重严肃，不能用方言、俗语、口语，不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四：

2、使用规范用语

应用文在长期实践中，逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法，并用约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。

3、常用条款句式

公文在表达主张，提出要求，制定方法、措施时，常常要分条列项，使用条款句

式，从而使句式条理清晰

见例文五

五、其他要求

1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号，见例文六：

2、结构层次序数,第一层为“

一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。见例文七：

3、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。

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4、附件 公文如有附件，应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。见例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。见例文九： 见例文十：××2012安全工作计划（扫描件）

6、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决； 见例文十－：

7、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。

六、常用的9种文种的使用及基本写法

（一）通知 通知写作特点

1、下行文：可用来布置工作、传达指示、告知事项、发布规章、批转文件、任免干部。

2、通知写作结构（1）、标题：一是发文机关＋事由＋文种三要素齐全；

二是事由＋文种；

三是仅是文种。见例文十二（2）、正文—由缘由、内容、要求等部分组成

①、缘由要简洁明了；

②、内容要具体明确、条理清楚，体现通知的政策性、权威性、原则性； ③、要求要切实可行，便于受文单位可操作。结尾填上发文机关名称、成文日期

3、通知注意事项：

⑴勿给不相隶属的机关发通知。如与其有关联应用“函”或在发通知中“抄送”。⑵勿将向公众告知的事项发通知。应用“通告”。

4、通知分类;从常用的通知看，可分为四类：批转通知、转发通知、传达通知、任免通知 ①、批转通知：

用以批转下级机关公文。就是对被转发的公文作出同意或原则同意并要求有关单位遵照执行或参照执行的。批转性公文只是在上级机关转发下级机关公文时才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33号《关于转发考核监察部落实集团会议精神会议纪要的通知》

应用“批转”

②、转发通知：

用以转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级限制，只要符合有关规定都可以使用转发通知。转发通知的特点就是“转”字，转发时可以要求下级执行或参考，还可以结合本单位的实际情况作具体要求或补充规定。注：正文须标注“被转发机关＋标题＋文号”。见××字{2012}32号：《关于转发总裁工作报告和主席重要讲话的通知》未标注转发机关，应加“××集团”

③、传达通知：

用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。主要有：

Ａ、印发规章制度：××字{2012}35号《关于印发公司管理架构及各部门管理职责的通知》

Ｂ、要求下级周知或办理，如启用印章通知，成立、调整、撤销机构的通知，依据上级精神对下级提出要求的通知等。见××字{2012}60号《关于做好中秋节和国庆节期间安全生产工作的通知》；××字{2012}52号《关于成立标准化质量管理委员会的通知》

Ｃ、会议通知：经常使用的：见例文十四： ④任免通知：

见××字{2012}17号《关于××等同志职务任命的通知》

（二）、报告

1、定义

报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复询问的文种。

2、分类

各种会议的工作报告，包括领导的述职报告，这些都不属于正式公文的报告。正式公文的报告常用的主要有三类：①工作报告、②情况报告、③答复报告。一般应用较多的是情况报告和工作报告。

3、情况报告与工作报告的区别

“情况报告”是针对“情况”的，一般在下级机关向上级机关汇报某种情况、某一问题、某项活动，或工作中某些方面状况时使用。它包容广泛，一切可称为问题或情况的对象均可纳入“情况报告”范围，如宏宇公司《关于加快盐化工基地物流体系建设情况的报告》。

“工作报告”是专就“工作”而发，必须与工作相关，是就本单位主管业务范围内的事项，提出建议、措施或新的规定，并报请上级机关知晓、批准或解决。它范围比情况报告小得多，如××字{2012}40号《关于对700t/d超白太阳能玻璃生产线进行安全验收的的报告》。

4、报告的内容和结构 ⑴、情况报告的基本内容 ①陈述基本情况→②指明存在的问题→③提出解决的对策：

例文与点拨:见例文十五：

⑵、工作报告的基本内容 ①汇报工作进程→②反映工作问题→③提出工作意见见例文十六：

（3）答复报告

对上级机关查询、查办、催办的事项做出专门的回复时，使用这种报告。这种报告要求迅速、及时、准确、简要，有时一两句话即可，答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。见例文十七

5、撰写报告有关要求

（1）简明扼要，条理清晰。

（2）报告不能夹带请示事项。见例文＋八：

（三）请示

1.请示必须具备以下三个条件：

⑴必须是下级机关向上级机关的行文。

⑵请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。⑶必须是为了向上级请求批准。2.请示的分类

根据请示的不同内容和写作意图分为三类：

⑴请求指示的请示。见例文十九 ⑵请求批准的请示。见例文二十： ⑶请求批转的请示。见例文二十－：

3.请示具有以下特点：

⑴请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

⑵、应一事一请示，只宜请求一件事。

⑶、请示事项要符合国家法律、法规，符合实际，具有可行性和可操作性。

⑷、请示事项要写的具体、明确、条项清楚，不能出现不明确、不具体的情况，以便上级机关给予明确批复。

⑸、一般主送一个机关，不得多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。

（6）、应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

⑺、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。即“请示”不能主送领导

⑻、标题: 请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》

⑼、结语: 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。请求批转和转发的请示：应附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间应用汉字小写全称如：××××年××月××日。

4.请示与报告的区别

⑴请示用于向上级机关请求指导、批准，上级接文后一定要给予批复；报告则用于向上级机关汇报工作，反映情况、提出建议，供上级了解情况。为上级提供信息和经验，上级机关接文后，不一定给予批复。

⑵请示内容具体单一，要求一文一事，必须提出明确的请求事项。报告内容较广泛，可一文一事，也可反映多方面情况，但不能在报告中写入请示事项，也不能请求上级批复。请示起因、事项和结语缺一不可；报告行文较长，结构安排不拘一格，因文而异。

⑶请示涉及事项是没有进行的，等上级批复后才能处理，必须事前行文，不能先斩后奏；报告涉及事项大都已过去或正在进行中，可以事后行文，也可以事中行文。请求时间性要求强，报告时间性要求一般较差。

⑷批准性请示，上级未作出答复前，呈文单位无权安排和办理；批转性报告在上级未作答复前，呈文单位即可进行安排和部署。5.对请示的评改 见例文二十二

（四）计划

1、定义

计划是对近期内要做的某一具体工作做出的安排，如《2012年招聘公益性岗位工作计划》。

2、内容和结构（1）内容

其内容通常包括：⑴指导思想、工作目标；⑵主要任务；⑶实现目标和完成任务的措施三部分。

（2）结构

计划一般由标题和正文两部分组成。见例文二十三：

4、计划例文评点 见例文二十四

（五）方案：

1、内容一般包括“指导思想、目标要求、工作内容、工作安排、工作要求” 等。

2、见例文二十五：

3、例文评点二十六：

（六）总结

工作总结的写法及注意的问题

工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

1、标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。

2、正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

⑴、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。

例文二十七：

⑵、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，①即成绩和经验，②存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

见例文二十八

⑶、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。见例文二十九

总结全文见例文三十

（七）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。一般是下行文。

通报的写法及范文

1、通报的写法：

⑴标题：①发文机关名称+事由+文种 ②事由+文种：如××{2012} 62号《关于9月20日氮站停保护气及氢气事故的处理通报》

⑵、正文：

①、表扬性通报：①概述先进事迹，②对其意义和经验进行简要评议和说明，然后写明表扬决定，最后提出希望和要求。见例文三十－

②、批评性通报：①写清楚错误事实，②分析错误事实的根源和教训，③写明处理决定，提出希望和要求。见例文三十二

③、情况通报：①写明通报的原因和目的，②对有关重要精神或重要情况进行具体传达或说明，③提出希望和要求。见例文三十三

⑶通报例文评点：见例文三十四

（八）、会议纪要

1、会议记录和会议纪要的区别 二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

2、会议纪要的写法：

⑴会议纪要的概念和特点 ①会议纪要的概念

会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨，按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件，它的作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。

②会议纪要的特点。

1）纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写；会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。

⑵纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。

⑶约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

二、会议纪要的结构和写法。会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

它有三种写法：一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》；二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》；三是正副标题法，如《对比反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2、正文。会议纪要的正文一般包括三部分

1）开头。一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议议程或概述会议总的情况。要求简明扼要，不拖泥带水。

2）主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”“会议认为” “会议决定”“会议强调”“会议要求”“会议号召”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。

3、结尾。写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。

4、落款和时间。可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。

三、注意事项：

1、六要素齐全。时间、地点、主持人（或主持单位）、参加人（代表或单位）、议题、决议。

2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。

3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用 见例文三＋五

四、例文评点：见三十六

（九）、会议记录

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

1、一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

2、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

3、会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会“二字，如中途休会，要写明“休会“字样。见例文三十七

4、会议记录和会议纪要的区别

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。第三、法定效力不同，记录不具法定效力，不能作为执行依据，纪要属准文件，必须依照执行。

第四篇：公文写作 应用文写作 请示

行政1103彭文贤2013070080

北京信息科技大学后勤部文件

校勤发【2014】05号

北京信息科技大学后勤部

关于请求拨款修建学校大门的请示 校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二O一四年四月十五日

主题词：后勤部修建大门请示

北京信息科技大学后勤部2014年4月15日印发共印1份

第五篇：公文写作 应用文写作 通知

行政1103 彭文贤2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如：学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：XXX(010)88888888

传真：（010）99999999（主体部分）附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班彭文贤2013070080