第一篇：红头文件,公文格式
各市、州(矿区)交通运输局、厅属各单位、厅机关各处室：
近年来，全省交通系统各单位在公文处理工作上总体比较规范，较好地发挥了以文辅政的作用，但也存在公文要素标识不规范、公文标题冗长混乱、公文内容审核把关不严等问题。为进一步提高公文处理水平，根据《甘肃省人民政府关于进一步规范公文报送工作的通知》(甘政办发[2010]142号)要求，结合交通运输工作实际，现就公文报送办理工作有关事宜通知如下：
一、厅机关各处室、各单位要严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《甘肃省实施<国家行政机关公文处理办法>细则》的要求，采用准确的公文种类和规范格式制发公文。各单位报送厅里的公文必须由主要负责人签发，主要负责人外出期间由主持工作的负责人签发，并在报送公文时提供书面说明。
厅机关各处室制发公文要按照“谁制发、谁办毕”的原则认真做好拟稿、初核、校对等工作，拟稿人员应为该处室正式工作人员，处室主要负责人初核后送厅办公室复核、审核。需要会签的文件，由相关处室或单位会签后，再送厅办公室审核。
厅办公室要对行文方式、行文规则、公文的格式、要求等进行全面审核、认真修改，若修改幅度较大或文稿涉及业务工作较多，要主动与有关业务处室和单位进行沟通。对于修改内容较多的文稿，由主办处室清稿后再送呈厅领导审签。
对于厅领导已签发的文件，主办处室在印制前要认真校对，确保不出现文字失误、缺漏等现象。对于上报省委、省政府、交通运输部的文件，在清样生成后，主办处室要交办公室对文件格式、内容再进行校核，如发现错漏或不当之处，应予改正。对内容有较大改动的，办公室要与主办处室沟通后报经相关领导同意。
厅办公室核稿要在当日内完成，厅领导已审签的文件，主办处室要在当日内制发或报送完毕，紧急文件按时限要求及时办理。
对涉及国家法律、行政法规、地方性法规和行政许可等内容的公文，办公室在核稿时可先送政策法规处进行审核把关，以确保公文内容符合依法行政的要求。
二、各单位报厅审批的事项，凡涉及其他单位职权范围内的事项，应主动与相关单位充分协商，由主办单位主要负责人与相关单位负责人会签或联合报厅审批。单位之间有分歧的，主办单位主要负责人要亲自与相关单位协商，协商后仍不能取得一致意见的，主办单位应列举各方理据，提出办理建议，与相关单位有关负责人会签后报厅决定。不得把未经认真研究和充分协商的事项报厅审批。
单位之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求外，相关单位一般应在5个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，相关单位应当主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式，否则主办单位可以视其为无不同意见，并据此继续办理有关公文，但应当在公文中说明有关情况。
三、各单位要规范报送厅公文的发文机关代字，一般用“发”或“函”。
四、各单位报厅审批的公文，由厅办公室按照厅领导同志分工呈批，或送有关处室、单位办理，重大事项请厅主要领导审批。各单位一般不要将报厅审批的公文直接报送厅领导个人。
五、各单位报送请示事项应一文一事。请示事项中如涉及其他文件、上级领导批示、重大事件及相关政策法规等内容的，应连同文件复印件、上级领导批示复印件、事件背景材料及相关政策法规附在公文后一并上报。并在附注处注明联系人及其联系方式。
邀请厅领导出席会议、活动的请示，要事先与厅办公室进行沟通，并将会议、活动方案附上；拟请厅领导讲话的，要撰写代拟稿，并由单位主要领导审核后，提前送厅办公室。
六、对厅领导明确要求处室、单位办理的批示件，由厅办公室以《督查通知》的形式及时转相关处室、单位，并提出明确的办理时限，同时附领导批示复印件。主办处室和单位要按时办理完毕并报厅办公室备案。
七、各单位需要请示厅的事项，要给厅留出充足的研究、决策时间。一般事项不少于5个工作日；紧急事项不少于2个工作日；对突发事项，应与厅办公室及时联系，急事即办。
八、涉及国家秘密的公文应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号。文件定密应当按照权限严格控制定密范围。
九、各单位向厅报送的公文要情况确实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短。对不符合规定的公文，厅办公室将退回报送单位，按规范程序重新报文。
十、各单位要本着注重效用的原则，认真做好信息、简报等的编发工作，并从严控制报送范围。上报信息、简报统一送厅办公室，由办公室负责分送。
厅办公室将定期对各单位公文的报送情况进行综合分析，并视情况予以通报。
第二篇：2015最新公司红头文件公文
湖北xx建设工程有限公司文
件
xx〔2015〕1号
关于任命公司主要管理人员的通知
各部门：
为了适应公司发展需求，经公司研究决定，作如下人事任免：任命xxx同志为公司总经理，全面负责公司工作；xxx同志为总工程师,负责工程部工作；xxx同志为安全生产领导小组办公室主任，分管安全工作；xxx同志负责财务部工作；xxx同志为公司办公室主任。
特此通知。
湖北xx建设工程有限公司
2015年3月2日
第三篇：企业红头文件标准格式(公文必备)
××××× 公司
公文格式
共 说明：本纸质公文格式样本共 8 页，按照国家标准 GB/T9704 －1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年
特 急
××××× 管理有限公司文件
物业××字〔2004〕××号
签发人：×××
关于×××××的通知(批复、函)
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1— 发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行 密级、紧急程度：三号黑体 发文字号、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 主送单位：小三黑体 正文：小三仿宋 该 页 为下 行 文及平行文 首 页格式
公司 B 密★一年
特 急 ××××× 管理有限公司文件
签发人：××× 物业××字〔2004〕××号
×××
关于×××的请示
该 页 为上 行 文首 页 格式
××公司：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—
×××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××
2、×××××
二○○三年×月×日（联系人：×××，电话：××）
主题词：
××
×× 主送：×××××××××，××××××××，××××
×××××××××。
抄报：×××× 抄送：×××× —2— 该 页 为单 一 机构 行 文末 页 格式 联系人：只在上行文中标注 主题词：小三黑体 报送对象：小三仿宋
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
二 ○ ○ 三 年 × 月 × 日
主题词：
×× ×× 抄报：
抄送：
该 页 为两 机 构行 文 末页格式
××××××××××××××。
附件：1、××××××××
2、××××××××
××公司
××公司
××公司
××公司
××公司
二○○三年×月×日
主题词：
×× ×× 抄报：
抄送：
该 页 为多 机 构行 文 末页格式
物业××字〔2004〕××号 公司×密★×年
××××× 管理有限 公司
总经理办公 会纪要
（2004 年第 1 次）
2004 年××月××日
签发人：×××
时
间：2004 年××月××日上午 9：30 地
点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注 明原因）
列
席：×××、×××、××× 记
录：××× 议
题：一、××××××
二、××××××
…… 纪
要：
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
…… 主题词：××
×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）
发文字号：五号仿宋 密级：小三仿宋 会议序次：小三仿宋，以会议日期为排序依据
议题：小三仿宋加粗
××××× 管理有限公司内部信息 第 3 期（总第十二期）
××× ××综合管理部
二○○四年十月八日
标 标
题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送：
报送：
物业××字〔2004〕××号 发文部门、时间等：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 正文：小三仿宋
公司×密★×年
××××× 管理有限公司
专题会纪要
2004 年×月×日
签发人：×××
关于××××× 的会议纪要
时
间：2004 年××月××日上午 9：30 地
点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）
参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）
记
录：××× 纪
要：
×××××××××××××××××××××。
主题词：××
×× 主送：×××、××× 抄报：×××、××× 发文机构：小一楷体，字符间距标准 纪要类别：小初黑体，字符间距加宽 3 磅 发文日期、签发人：三号仿宋 标题：小二宋体加粗 项目内容：小三仿宋 正文：小三仿宋 报送对象：小三仿宋 主题词：小三黑体 纪要项目：小三仿宋加粗
抄送：×××、××× 七 七夕，只因有你，夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜
从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。
七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你 七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你 七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，舍半生轻狂，半世时光，只为拥有一段和你相处的珍贵情缘，七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，七夕，只因有你，虽然相距很远，但两颗心却紧紧相连
虽然不常见面，音容笑貌犹如眼前，悄悄的挟一缕情丝，放飞在炎炎夏日
默默的拽一丝牵挂，悬挂在无垠宇宙
静静的捎一声问候，盛开在七夕佳节
七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，七夕，只因有你，祝福，是一种真实的心意，是一种甘甜的快乐，是一种浪漫的味道，是一种温馨的记忆，是一种美丽的幸福，更是我们情谊永远不变的纽带，七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，七夕，只因有你，爱是种体会，即使心碎也觉得甜蜜，爱是种感受，即使痛苦也觉得幸福，爱是种缘分，即使分离也觉得快乐，七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。
七夕，只因有你，七夕，只因有你，愿天下有情人终成眷属，愿单身人士找到爱的方向，愿情侣们找到幸福的天堂，愿夫妻找到温暖的避风巷，愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，
第四篇：红头文件通知(标准公文格式范文)
000001 机密★1 年 特急
××××××
×
×
× 文件
××××××
×××〔2017〕10 号
×××××关于××××××的通知
××××××××：
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
××××。
×××××××××××××××××××××××××
—2—
××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
附件：1.XXXXX 2.XXXXX
××××××××
2017 年 7 月 1 日
（××××××）
抄送：××××××××，××××××，×××××，×××××。
××××××××
2017 年7 月 1 日印发
附件
×××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××
××××。
××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××。
—4—
第五篇：红头文件
G210 G标经部字 [2011] 7号 签发人：何义军
关于G标段项目经理部施工组织设计的报告
G210西乡至镇巴二级公路改建工程J4驻地办：
我项目经理部已完成《G210 G标实施性施工组织设计》的编写工作，现向贵办上报。
特此报告!附：《G210 G标实施性施工组织设计》
原材料试验报告
导线点、水准点复测成果
二〇一一年六月十六日
主题词：G标段 施工组织设计 报告
G210西乡至镇巴公路改建工程G标项目经理部2011年6月16日印发 共印6份
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