第一篇:银行函证规范化
银行函证规范化
核心提示:在刚刚过去的2014年,注册会计师行业在推动规范银行函证及回函工作方面迈出重要一步。
虚构银行存款、伪造收入凭单和银行对账单、掩盖银行存款被质押冻结的信息„„从近期一些曝光的上市公司财务造假事件中可以看出,银行存款舞弊已成为一种常用的财务造假手段,银行存款的审计也越来越受到重视。
在刚刚过去的2014年,注册会计师行业在推动规范银行函证及回函工作方面迈出重要一步。
去年全国“两会”期间,全国人大代表、天衡会计师事务所首席合伙人余瑞玉在议案中专门提出“银行函证”的问题;其间,作为行业主管部门的中国注册会计师协会展开深入调研,召集相关政府部门、银行及会计师事务所进行研讨。
2015年,在广泛征求相关政府部门、银行、会计师事务所各方意见的基础上,中注协将推动政府相关部门进一步发文规范银行函证回函工作。
不以规矩难成方圆
银行函证恐怕是审计过程中很令注册会计师头疼却又难以绕开的“一道坎”。
一般而言,会计师事务所依法接受委托对企业财务报表进行审计时,需要以被审计单位的名义就被审计单位的银行存款、借款以及与金融机构往来的其他重要信息,向相关金融机构进行函证确认。
银行函证是财务报表审计的核心程序之一。高质高效的银行回函,对于发挥注册会计师审计鉴证功能、保证会计信息质量、维护金融稳定具有至关重要的基础性作用。
从银行的角度而言,回函的真实性、完整性、及时性是金融机构与客户对账的过程,也是金融机构提供金融服务和开展内部控制的组成部分。做好这项工作,是金融机构保证和提高服务质量的应尽职责,更是金融机构维护资本市场秩序和金融稳定的职责所在。
银行也是审计报告的使用方之一。如果回函的质量和效率存在问题,这不仅对防范企业财务信息舞弊风险产生不利影响,也会给银行带来不可忽视的运营风险、法律风险和声誉风险。
然而,现实的情况却让很多注册会计师对银行函证“束手无策”。
致同会计师事务所合伙人邱连强表示,当前银行函证工作中存在着函证成本过高、收费不统一、格式不一致、函证结果的独立性真实性有效性难以保障等诸多“症结”,这些问题直接影响审计的结果,对银行、事务所以及资本市场都会带来风险与危害。
此外,询证函在邮寄过程中存在丢失、被第三方截取、严重延误等情况;每家银行甚至同一银行的不同分支机构,处理函证的流程、人员、部门不统一、不规范,这些“乱象”都会影响函证的有效性和独立性。
“对于开户行较多的大型企业集团而言,仅完成银行函证,所需费用可能就高达几十万甚至上百万元,这给企业造成了较大的经济负担。”信永中和会计师事务所合伙人王重娟表示,同时,因为发出询证函的数量过大,回函的格式不统一,这给注册会计师回收询证函的工作造成一定障碍。
据中注协相关负责人介绍,早在1999年,在中注协的推动下,财政部、人民银行就联合发布了《关于做好企业的银行存款借款及往来款项函证工作的通知》,对银行函证回函工作及询证函格式提出具体要求,这在规范银行回函工作方面发挥了积极作用。
但随着金融业务的创新发展,企业与银行之间资金往来的形式复杂多样,原询证函格式无法覆盖新的业务情形,加之执行中出现的一些影响回函质量和效率的问题,这既增加了审计风险,同时也可能会直接或间接地将有些风险传导到金融体系中去。
譬如,个别银行函证回函信息不实、有些回函信息不全或不按指定格式、有些回函严重拖延甚至不回等现象时有发生。为推动解决上述问题,推进金融市场和资本市场的健康稳定发展,中注协在前期深入调研和协调有关政府部门的基础上,邀请相关机构的专家共同研讨解决之道。
集思广益兼收并蓄
据德勤华永会计师事务所声誉及综合风险部合伙人李茂龙介绍,英美等国家的银行通过设立集中的询证函处理中心,在获得有关客户的允许及授权下,专职处理事务所或其他第三方所要求的银行询证函。
“函证中心的最大好处就是可以避免回函受到被审计单位的不当干扰。”李茂龙表示,有条件的金融机构可借鉴国外同业先进做法,探索建立回函的集中处理机制,或借助信息化手段实现在线查询或办理回函工作,减少中间环节,保证信息质量。
业界人士建议,银行有必要有效设计和实施相应的内部控制,建立授权机制、牵制机制、问责机制等,明确回函处理流程并予以公示,确保回函的质量和及时性,防范和化解可能由此导致的法律风险和声誉风险。
同时,业界呼吁有关部门尽快联合出台相关规范性文件,对银行回函工作进行进一步的规范,促进银行建立健全相关内部控制,并更新银行询证函参考格式。鉴于商业银行具体情况各异,有关部门可倡导或指导建立对函证集中处理机制和在线查询机制。
延伸阅读:
中注协征集对解决银行函证难题的意见
客户的网银信息查询能不能代替银行函证?
审计舞弊:函证角度的触发与预防
第二篇:银行函证:驶入规范化发展快车道
银行函证回函的质量与效果,既影响注册会计师的审计鉴证质量,又影响银行提供的服务与内控水平
银行函证:规范化进程“提速”
本报记者 屈涛
虚构银行存款、伪造收入凭单和银行对账单、掩盖银行存款被质押冻结的信息„„从近期一些曝光的上市公司财务造假事件中可以看出,银行存款舞弊已成为一种常用的财务造假手段,银行存款的审计也越来越受到重视。
在刚刚过去的2014年,注册会计师行业在推动规范银行函证及回函工作方面迈出重要一步。去年全国“两会”期间,全国人大代表、天衡会计师事务所首席合伙人余瑞玉在议案中专门提出“银行函证”的问题;期间,作为行业主管部门的中注协展开深入调研,召集相关政府部门、银行及会计师事务所进行研讨。
2015年,在广泛征求相关政府部门、银行、会计师事务所各方意见的基础上,中注协将推动政府相关部门进一步发文规范银行函证回函工作。
不以规矩难成方圆
银行函证恐怕是审计过程中最令注册会计师头疼却又难以绕开的“一道坎”。一般而言,会计师事务所依法接受委托对企业财务报表进行审计,需要就被审计单位的银行存款、借款以及与金融机构往来的其他重要信息,以被审计单位的名义,向相关金融机构进行函证确认。
银行函证是财务报表审计的核心程序之一。高质高效的银行回函,对于发挥注册会计师审计鉴证功能、保证会计信息质量、维护金融稳定具有至关重要的基础性作用。
从银行的角度而言,回函的真实性、完整性、及时性是金融机构与客户对账的过程,也是金融机构提供金融服务和内部控制的组成部分。做好这项工作,是金融机构保证和提高服务质量的应尽职责,更是金融机构维护资本市场秩序和金融稳定的职责所在。
银行也是审计报告的使用方之一。如果回函的质量和效率存在问题,不仅对防范企业财务信息舞弊风险产生不利影响,也会给银行带来不可忽视的运营风险、法律风险和声誉风险。
然而,现实的情况却让很多注册会计师对银行函证“束手无策”。致同会计师事务所合伙人邱连强表示,当前银行函证工作中存在着函证成本过高、收费不统一、格式不一致、函证结果的独立性真实性有效性难以保障等诸多“症结”,这些直接影响审计的结果,对银行、事务所以及资本市场都会带来风险与危害。
此外,询证函在邮寄过程中存在丢失、被第三方截取、严重延误等情况;每家银行甚至同一银行的不同分支机构,处理函证的流程、人员、部门不统一、不规范,这些“乱象”都会影响函证的有效性和独立性。
“对于开户行较多的大型企业集团而言,仅完成银行函证,所需费用可能就高达几十万甚至上百万元,给企业造成了较大的经济负担。”信永中和会计师事务所合伙人王重娟表示,同时,因为发出询证函的数量过大,回函的格式不统一,给注册会计师实施函证程序中回收询证函的工作造成一定障碍。
据中注协相关负责人介绍,早在1999年,在中注协的推动下,财政部、人民银行联合发布了《关于做好企业的银行存款 借款及往来款项函证工作的通知》,对银行函证回函工作及询证函格式提出具体要求,在规范银行回函工作方面发挥了积极作用。
但随着金融业务的创新发展,企业与银行之间资金往来的形式复杂多样,原询证函格式 无法覆盖新的业务情形,加之执行中出现的一些影响回函质量和效率的问题,既增加了审计风险,同时有些风险也可能会直接或间接传导到金融体系中去。
譬如,个别银行函证回函信息不实;有些回函信息不全,或不按指定格式;有些回函严重拖延,甚至不回函等现象时有发生。
为推动解决上述问题,推进金融市场和资本市场的健康稳定发展,中注协在前期深入调研和协调有关政府部门的基础上,邀请相关机构的专家共同研讨解决之道。
集思广益 兼收并蓄
据德勤华永会计师事务所声誉及综合风险部合伙人李茂龙介绍,英美等国家的银行通过设立集中的询证函处理中心,在获得有关客户的允许及授权下,专职处理事务所或其他第三方所要求的银行询证函。
“函证中心的最大好处就是可以避免回函由客户开户行受理容易受到被审计单位的不当干扰。”李茂龙表示,有条件的金融机构可借鉴国外同业先进做法,探索建立回函的集中处理机制,或借助信息化手段实现在线查询或办理回函工作,减少中间环节,保证信息质量。
业界人士建议,银行有必要有效设计和实施相应的内部控制,建立授权机制、牵制机制、问责机制等,明确回函处理流程并予以公示,确保回函的质量和及时性,防范和化解可能由此导致的法律风险和声誉风险。
同时,业界呼吁有关部门尽快联合出台相关规范性文件,对银行回函工作作进一步的规范,促进银行建立健全相关内部控制,并更新银行询证函参考格式。鉴于商业银行具体情况各异,可对函证集中处理机制和在线查询,给予方向上的倡导和指导。
第三篇:银行函证介绍信
银行函证介绍信
在现实社会中,我们需要用到介绍信的情形越来越多,介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种函件。你知道介绍信怎样才能写的.好吗?下面是小编为大家收集的银行函证介绍信,欢迎大家分享。
银行函证介绍信1立信会计师事务所(特殊普通合伙)介 绍 信
银行:
兹介绍 同志(身份证号:)(壹人)来你处办理询证被审计单位(公司)与贵行的存款、借款往来等事项请接洽,希协助为荷。
此致.敬礼
立信会计师事务所(特殊普通合伙)20xx年 月日
银行函证介绍信2介 绍 信
___________________________:(银行名称)
我所接受委托,对______________________________(委托单位名称)进行审计,按照中国注册会计师执业准则的要求,应当询证上述公司与贵行的银行存款、借款往来等事项。现委派我所员工__________(身份证号码:___________________________)到贵行询证,特此证明,请予以支持。
该介绍信有效期至______年______月______日。
xxxxxxxxxxx会计师事务所年 月 日
银行函证介绍信3_______银行______分行:
兹证明(身份证号码:_______________)女士是我单位职工,前去贵单位办理函证等业务事宜,请予协助为谢。
单位:_____会计师事务所
经办人:
日期:xx年x月x日
电话:xxxxxxxxxx
银行函证介绍信4中信银行 古田 支行:
兹介绍我公司 张三 同志,身份证号码3522***02x,职务 质管部经理,前往贵行办理白金卡开卡业务,开卡数量共计 壹张,请接洽。
此致 敬礼
福建**茶业集团有限公司(盖章)
20xx年1月10日
银行函证介绍信5成都市人才流动服务中心:
兹介绍我单位员工(身份证号码:)前往贵中心,办理下列第项事宜,请接洽为荷。
八、职称申报; 此致 单位加盖行政公章)
xxxx年xx月xx日
银行函证介绍信6______________:(银行名称)
我所接受委托,对_____________(委托单位名称)进行审计,按照中国注册会计师执业准则的要求,应当询证上述公司与贵行的银行存款、借款往来等事项。现委派我所员工__________(身份证号码:__________________)到贵行询证,特此证明,请予以支持。
该介绍信有效期至______年______月______日。
会计师事务所
__年__月__日
第四篇:银行函证技巧
No.12:从博达案谈从银行存款入手侦查重大舞弊
[内容摘要]本文是一篇综合性文章,从博达案入手,强调了银行存款审计重要性,介绍了从四个角度侦查银行存款可能存在的差错,包括控制函证、核对流水、关注受限存款及未达账面
[关健词]博达 银行存款审计
一、博达63亿现金不翼而飞,四大6位会计师遭停签两年或半年处分
2004年6月15日以砷化镓为主业的台湾上市公司博达发布消息,证实该公司已于十四日向法院声请重整,经过四个月的调查,博达公司掏空案,检方侦查终结,博达帐面上63亿(新台币)资金不翼而飞,幕后黑手一一被揪出来。
博达资产负债表上”现金与约当现金”的数字,过去一年增加了25亿元,2004年第一季度末余额高达63亿元约当现金。因为帐上现金数字明显高过”一年到期的长期借款」。所以投资人放胆在市场上买进博达的可转换公司债,放款银行也没有急着抽回长短期贷款47亿元。董事长叶素菲在博达声请重整后却说这些钱是衍生性金融商品,无法用来偿还即将到期的可转换公司债借款三十余亿元。
63亿元约当现金,为何无法动用?安侯建业会计师事务所(台湾毕马威)表示,安侯建业负责博达公司财务报表查核,是到2003年第三季,在03年半年报查核时,博达公司存放于菲律宾首都银行约29亿元现金,经向银行函证,银行回复均表达这笔资金的所有权没有问题,也没有被限制用途。至于04年第一季的63亿元现金为何不见?安侯建业会计师事务所表示,博达公司2004年第一季财报并非由安侯建业查核(改由勤业众信(台湾德勤)审计)安侯建业不便表达意见。
此外,针对博达公司将巨额的资金存放在国外的银行,安侯建业在查核时,难道没有发现其中有可疑吗?安侯建业会计师事务所指出,博达公司于菲律宾首都银行帐户,是在2002年9月开户的,在2003年6月,帐户的资金就将近29亿元,这部分博达公司对会计师的讲法,是该公司在境外银行的资金,主要是用来购买原料以及机器设备,而会计师只能查核客户在境外是否确实有这么多钱,而无法查核客户将资金放在国外的意图。
事后查明,博达涉嫌在香港、美国虚设时间以上的人头公司,以假销货的方式,膨胀应收帐款高达141亿元,再经由上下游厂商配合,虚增应付帐款,掏空博达,博达透过国外人头客户虚灌营收,势必产生巨额应收帐款,容易启人疑窦。为了掩盖事实,博达董事长透过海外人头公司向国外银行借款买下这些应收帐款或所衍生的应收帐款连动证券(CLN)。经由这些交易博达巧妙地将应收帐款,转变成帐上的现金。然而博达所得到的资金必须存于这些国外银行,并且限制用途(博达不能动用这笔资金)。此举等同要求这些存款要作为海外人头公司借款的抵押,并且当海外人头公司无法还款或者博达发生财务危机时,这些帐上存款将和人头公司的借款自动抵销。
因审计失职,台湾金管会在04年7月处罚勤业众信和安侯建业四位签证的会计师, 分别遭停签两年处分;04年12月又处罚了安侯建业两位会计师,分别遭停签半年处分
二、从银行存款审计入手侦查重大舞弊
银行存款,很多CPA认为是非重点审计科目,往往交给实习生或审计助理完成;当前国内对银
行存款审计典型的四步曲是:第一步,编制了银行存款明细表,三核对;第二步,核对银行对账单与明细账、银行存款余额调节表;第三步,询证所有的银行存款账户;第四步,抽查重要、异常凭证及截止性测试。好象很简单,但一些“小儿科”问题,很多CPA不一定见得会解决,如银行存款询证函询证余额是填对账单还是明细账的?存款询证时是否要求银行注明定期存单、保证金及其他受限制银行存款余额?询证函是寄给银行哪个部门还是具体经办人?银行存款审计技巧是CPA基本功,相当CPA对银行存款审计不真正了解,不懂得从该科目入手发现公司重大舞弊。最近,中国银河证券有限公司刘琼及华北电力大学工商管理学院童丽丽发表了一篇很有见地的银行存款审计文章:《关注银行存款审计中的几个问题》,本文综合山东正源和信会计师事务所赵艳美、辽宁石油化工大学王金易《银行存款审计应关注的几个问题》见解,系统介绍一下银行存款审计注意事项,供CPA批判。
控制函证
银行存款函证,是银行存款审计的传统方法,也是证明银行存款存在性及所有权的主要手段。为了提高银行存款审计的质量,控制审计风险,在执行银行存款审计业务时,函证程序应该注意以下方面:
1.审计人员必须取得被审计单位银行对账单,并根据对账单审计基准日的存款余额,填写银行询证函。(注意,是对账单余额)
2.对于本会计期间新开户和销户的银行账户,要取得有关资料,一并函证,特别是要函证销户账户的原开户行,以确认是否存在未入账贷款。
3.银行询证函应该由审计人员直接发出并接收。(注意,不能经过客户之手)
4.对于银行账户较多的企业,要了解账户较多的原因,防止其他可能的审计风险。
这是天职孜信会计师事务所一则审计失败案例,北大科技(600878)为一家上市公司,经营困难,本所第一次接受审计。以前会计师均出具了标准无保留意见审计报告,2001年年报,我们顶住压力,出具了保留意见审计报告。公司注册资本28443万元,业务范围包括高科纺织等。至2001年12月31日,公司资产88888万元,负债34356万元,净资产55432万元。
该所四名从业人员对该公司进行了审计,其中一人担任银行存款审计,时间为2002年3月20日至4月5日,审计收费30万元。我所审计后,出具了对公司固定资产发表保留意见的审计报告。审计报告出具不久,公司被证监会查处,发现公司于2000年有一笔大额(2500万元)借款未入账,并将此情况通报本所。
经查审计工作底稿,我们发现银行审计方面存在未严格执行审计程序的问题。至会计报表日,公司银行存款余额5716万元,共有19个银行账户,其中7个账户余额为0.对0余额账户的审计,审计人员未进行函证,但获取的银行对账单上大都有注销账户的记录;对有余额的11个账户,审计人员对其中10个账户进行了函证,另一账户余额为16.56元,仅获取了对账单,未函证;后来发现的未入账的负债正与该未函证的账户相关。
就银行存款的审计,我们必须进一步明确,对所有余额(含零余额)均应进行函证,函证的目的包括确认余额和发现未入账负债,因此,余额的大小不能作为确定是否函证的依据。
核对流水
传统的银行存款审计,只关注银行存款的期末余额,对银行存款流水不够重视。在实际中,特别是一些资金流量大的企业,可能存在一定的风险。为了控制资金挪用等风险,需要核对资金流水,寻找没有入账的资金收付。要注意以下几个方面:
1.取得本期全部银行对账单,根据审计重要性水平,结合专业判断,确定需要核对的金额下限。
2.将限额以上的资金流水和银行存款日记账进行核对。没有入账的资金收付,如果没有形成未达账项,肯定借贷双方都有发生,所以,为了减少核对工作量,可以只核对日记账贷方发生数。
3.如果发现没有入账的资金收付,要认真查找原因,可能的原因主要包括被审计单位出借银行账户、收入不入账、挪用资金等。
(1)出借银行账户的情况多见于小企业和特殊行业的企业,如建筑业等。这种情况一般是在对账单上先有一笔资金收入,在相近日期又有一笔资金支出,金额相等,常以整数出现。对于这种情况,要进一步追查资金的来源和去向,必要时,可以进行函证。要核对有关的销售合同,查明是属于出借账户,还是收入没有入账。
(2)收入不入账的情况多见于有避税需求的企业。这种情况一般是在对账单上先出现一笔资金收入,然后一次或分次转出。对于这种情况,审计的策略与前一种基本相同。某单位在两年时间中,银行存款有42笔营业收入XXX万元未填制收款凭证和登记银行日记账,其中XXX万元以银行转账截留、转移至“小金库”,其中XX万元被财务负责人挪用,私自短期借出
(3)挪用资金的情况多见于资金存量和流量都比较大,内部控制不完善的企业。一般是对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转回,资金的支付可能以现金的方式进行,也可能流向证券营业部等其他单位。审计人员如果发现这种情况,除了进一步采取追查措施以外,要根据情况,必要时向企业主管人员反映情况。
上市公司出于粉饰现金流量和盈利能力的目的,往往利用银行存款大做文章。即虚构应收款项的回收,减少坏账准备的计提,虚增利润;同时虚增货币资金,美化现金流量。例如,某公司上市两年后,募集资金已所剩无几,生产经营不尽人意,若据实披露,则容易让人得出判断,该企业现金流量较差,前景不容乐观。为避免出现这样的情况,企业暂时从关系不错的其他单位借一笔几千万的款项作为“预收账款”入账(并无实际交易,但为应付审计,客户可能伪造销售合同),资产负债表日后又分几次将该借款予以归还。再如,某企业年末实际经营情况为亏损,通过应收账款的虚假回收来少提坏账准备,扭亏为盈。具体做法为:资产负债表日前先从某一方(通常为关联方)借一笔款项,作为回收货款处理,同时以此款办理定期存单作为质押或直接作为保证金,办理银行承兑汇票给对方,但不做账务处理。这样,提供款项一方无风险,造假企业也达到了目的,这种作假手法注册会计师很难在年报审计时发现,特别是审计时间越接近资产负债表日越难发现。
注册会计师为避免此类风险,在执行抽查银行存款大额收支程序时,要做到:仔细甄别交易是否为客户所需,是否有足够的依据证明其真实性;付款方是否与被审计单位经常发生业务;对接近期末时收到的大额款项应详细审核银行进账单等入账依据,付款人及付款银行是否符合常理,必要时可亲自到对方单位取证;结合应收款项、预收账款相关明细户审计,分析资产负债表日后至审计日的发生情况及回函情况等。要特别关注是否有非正常或不必要的收支活动。
关注定期存款、保证金等受限制银行存款
当被审计单位有定期存款和承兑保证金时,要考虑其是否存在未入账贷款和应付票据的可能性。
在现有条件下,票据贴现融资是企业较为方便可行的融资手段之一。根据票据法规定,在银行开立存款账户的法人企业及其他组织之间需具有真实的交易关系或债权债务关系,才能使用商业汇票。但企业为避开银行贷款的门槛,通常找一家与其关系不错的单位配合,签发无实质交易内容的银行承兑汇票,随即办理票据贴现,变相取得银行贷款。若被审计单位在办理贴现后即将银行存款、应付票据、财务费用入账,注册会计师面临的审计风险不大。注册会计师面临的主要审计风险在于未发现被审计单位的账外票据贴现融资。例如,某企业出于粉饰经营业绩、虚增利润的动机,虚构销售收入及应收账款;但若期末应收款项过大,会引起审计人员的重点关注。为避免引起审计人员的怀疑,企业还要制造销货款回收及时的假象,使用账外票据贴现是其手法之一。
为降低此种审计风险,注册会计师在审计时应做到:索取企业定期存单原件(若只提供复印件,则有可能已质押);详细审计承兑保证金的入账记录,根据保证金合理推断企业的应付银行承兑汇票规模;在对银行存贷款进行函证时,将企业从该行取得尚未到期付款的银行承兑汇票及由贴现票据转为的逾期贷款明示为一项函证内容;结合应付票据的审计,索取企业申请银行承兑汇票的内部控制制度和应付票据备查登记簿;结合长、短期借款的审计,索取被审计单位的贷款卡等。
对于定期存款的审计,要足够重视,控制风险,特别注意以下几个方面:
1.取得定期存单原件,不能用复印件代替。因为可能存在一些定期存单相关交易,在复印件上是难以发现的。
(1)定期存单的存款期限跨越审计基准日。被审计单位先将定期存单复印留底,然后在定期存单到期之前,提前取现,用套取的货币资金虚增收入或挪用以及从事其他违规业务。
(2)定期存单作为质押物,作质押贷款。将定期存单复印留底,用质押贷款所得货币资金虚增收入或挪用以及从事其他违规业务。
(3)定期存单背书转让。将定期存单复印留底,用转让所得货币资金虚增收入或挪用以及从事其他违规业务。
2.要根据专业判断,对定期存单进行函证或抽样函证。函证必须由审计人员亲自管理。根据对被审计单位内部控制的判断,决定抽样的比例,如果在进行抽样函证时,出现差异,必须查找原
因并全部函证。
3.要关注定期存单的转存。将存单的会计期间内转存过程与银行存款日记账进行核对,以确认所有的转存已全部入账。对于没有入账的转存业务,要关注其利息是否已经入账。难以逐笔核对的,要进行测算,发现不可接受的差异,要追查原因,还要根据业务约定提出管理建议。
关注未达账项
未达账项的审计,是对银行存款进行审计的主要方面之一,要根据未达账项的具体情况,作进一步核实:
1.银收企未收。要查明款项来源和性质,必要时与合同相核对,以确认是否属于应转未转的收入。特别是对于有避税要求和在各会计期间之间平衡利润要求的企业,对于大额银收企未收款项,要保持足够的职业谨慎。
2.银付企未付。要查明款项的去向和性质,确认是否属于应计未计的费用。对于长期未达账项,要保持足够的职业敏感性,确认是否属于挪用资金或相关违规行为。必要时,可以向款项的去向单位函证交易的性质。
3.企付银未付。要查明款项的去向和性质,确认是否属于虚转成本。必要时,可以向对方单位函证交易的性质。某单位在调节表“企业已付,银行未付”中有1笔3个月的长期未达账项XX万元,经核实后,该单位财务负责人承认是为了降低当期利润,虚列实际并未发生的费用。
4.企收银未收。要查明款项的来源和性质,特别关注款项的真实性。必要时,要函证交易的性质,以确认是否属于虚构收入。某单位一下属企业,在银行存款余额调节表“银行已收,企业未收”中有13笔XXX万元未达账项发生在年末,经逐笔核实后,是该企业当期收到的营业收入款,未按规定确认营业收入,人为调节利润。另一下属企业有32笔XX万元也是如此。
存在大额未达账项时,要核实其真正用途,直至作出必要的审计调整。
上市公司关联方占用资金是一个非常敏感的问题,有些公司利用未达账项打时间差,通过迂回曲折的方式制造虚假还款,减少关联往来。例如,A股份公司控股股东为B公司,子公司为C公司。B公司欠C公司巨额款项。B公司本身经营状况不佳,不具备还款能力。会计报表如实披露会导致A公司合并报表上控股股东B公司欠款巨大,可能引起监管机构关注,同时也可能因注册会计师审计时倾向于全额计提坏账准备而导致公司巨亏。A公司于是在接近会计期末时付款给C公司,不做账务处理,作为银行存款未达账项,但C公司直接或间接收到款项后作为B公司的还款立即入账,从而虚构了控股股东的还款,同时严重虚增了上市公司合并报表的货币资金。
注册会计师在执行核查银行存款未达账项程序时,要做到:区分未达账项是否正常,大额资金支出去向是否明朗,大额资金收入来源是否可疑,可结合资产负债表日后公司的相关业务的账务处理加以判断。若公司对未达账项在资产负债表日后入账及时,应核实所附原始单据是否完整、真实、合法;若公司迟迟不对未达账项入账,可以怀疑其不正常,应视公司能否作出合理解释来判断其是否存在问题。
第五篇:索证函
索证函
有限公司
有限公司
本公司于 年 月 日与贵司签订了《房屋租赁与物业管理合同》,有效期一年,现因我公司正筹备上市,需要贵司提供如下证明文件:
1、 房地产开发有限公司授权 有限公司和 物业管理有限公司对外出租的文件;
2、土地证。
望贵司给予协助与支持,谢谢!
有限公司
2020年 月 日