签订劳动合同的注意事项及流程时间

第一篇：签订劳动合同的注意事项及流程时间

签订劳动合同的注意事项及流程时间

目录

1．合同的形式.................................................................................................................................2 2．合同的内容.................................................................................................................................2 3．试用期.........................................................................................................................................2 4．明确工资类型.............................................................................................................................3 5．关于四险一金.............................................................................................................................3 6．明确双方违反劳动合同的责任.................................................................................................3 7．注意格式合同.............................................................................................................................4 8．注意培训及其费用.....................................................................................................................4 9．谨防“押金”、“风险金”.........................................................................................................4 10．保护好自己的证件...................................................................................................................4 11．注意用人单位的签字...............................................................................................................5 １２．签订劳动合同的一般流程：...............................................................................................5

签订劳动合同的注意事项及流程时间

虽然劳动合同是求职者保证自身权益的说明书，但是，求职者在签订合同时，也要对合同的形式、内容等认真审查，以便陷入用人单位的圈套。对于求职者而言，在就业时都应该签订劳动合同，因为一个成功的劳动合同是保证自身权益的说明书，但是，在签订劳动合同时，也要对合同的形式、内容等认真审查，以便陷入用人单位的圈套。

求职者在签订劳动合同时，要注意以下几方面： 1．合同的形式

虽说合同的形式很随意，但必须要有双方当事人，有合同条款，有日期，合同为一式两份，劳动者一份，用人单位一份。朋友们可千万不要轻视这些东西，合同的日期涉及到劳动者享受权利和履行义务的期间，还涉及到日后有可能发生的诉讼时效。在签订每一份合同时，大家都要注意看是不是同一份合同，有些用人单位在条款内容上做了一些对自己有好处的修改，还有一些用人单位恶意的准备了几份不同的合同，一份为了应付外部的检查，一份是强力约束劳动者的合同并在实践中执行，大意的朋友就要倒霉了，所以大家一定要一字一句的阅读合同，不要怕花时间，最重要的是要完全掌握整个合同。2．合同的内容

一份有效的劳动合同包括合同期限，工作内容，劳动保护和劳动条件，工作时间、休息休假，劳动报酬，劳动纪律，劳动合同终止的条件，违反劳动合同的责任，以及合同双方当事人认为应当协商约定的其他内容，不要怕繁琐，合同中的条款涉及到的内容越多，规定越细越明确，对劳动者越有益。3．试用期

目前用人单位任聘时都会设定一个试用期，在这个期间内，劳动者可以随时随意的离开用人单位，并不需要承担违约责任，而用人单位必须能举证证明劳动者不符合录用条件才可以解除劳动合同，试用期内，用人单位提供给劳动者的工资都比较低，福利也没有正式员工好。有些用人单位为了不履行合同义务，会在试用期内找一些借口解雇劳动者，大家在这个时候一定要为自己的权利抗争到底。

合同应该在试用期之前签订，试用期是劳动合同的一部分，包含在劳动合同的期限内，在试用期阶段劳动者有权享受各项社会保险。一些用人单位为了降低成本，不为试用期的劳动者买社会保险，并以试用期为借口拒绝履行此义务，而这项义务是法定的，用人单位必须为劳动者购买保险。

关于试用期的长短，一些用人单位为了自身的利益而延长试用期的期限，而试用期的长短是有法定依据的，与劳动者的合同期限相适应。《劳动法》规定，劳动合同期限6个月以下，试用期不能超过15天，劳动合同期限6个月以上，1年以下，试用期不能超过30天。劳动合同期限1年以上，2年以下的，试用期不能超过60天。试用期最长不得超过6个月。国家机关、高校、研究所一般采用见习期，通常为1年，1年后考虑转正。如果试用期和劳动期限不一致，劳动者可以要求用人单位根据劳动合同的期限确定试用期的期限。目前用人单位都惯例的规定了试用期为3个月，不管合同期限的长短，如果合同期限是2年以下，规定3个月的试用期是不合理的，劳动者可以向用人单位提出来，并在合同上注明试用期的长短。

试用期的工资不能低于当地的最低工资，《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》规定：“毕业生与用人单位形成或建立劳动关系后，在试用期的法定工作时间内提供了正常工作，所在单位应当支付其不低于最低工资标准的工资。”因此，如果毕业生在试用期工资低于当地最低工资，可要求用人单位增加。4．明确工资类型

工资是劳动者最关心的要素之一，对于工资，劳动者有一些细节需要弄清楚，首先要明确工资是税前工资还是税后工资。税前工资是包含了劳动者依法应当承担的个人所得税，劳动者实际拿到的工资是税前工资减去个人所得税和“四险一金”所剩下的金额。如果用人单位承诺支付的是税后工资，朋友们一定要用人单位在合同中予以明确，否则发生争议时将被认定为税前工资。5．关于四险一金

“四险”严格来说是五险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳保费，个人承担的费用从工资里扣除。工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。在这里要强调的一点是，“四险”是法定的，用人单位给劳动者上保险是一个法定的义务，而“一金”不是法定的，用人单位可以没有这项福利。6．明确双方违反劳动合同的责任

违约责任是合同中必不可少的条款，劳动合同是双方当事人权利义务的协议，违约责任中应该包括双方的责任，有些合同只规定了劳动者违约的责任，对用人单位的责任只字不提，这违反了订立合同中的公平原则，朋友们可别让用人单位故意给漏了，应该与用人单位协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式。7．注意格式合同

格式合同，又称标准合同、定型化合同，是指当事人一方预先拟定合同条款，对方只能表示全部同意或者不同意的合同。这样的合同在现实生活中很常见，比如车票、飞机票、保险单等都属于格式合同。一些用人单位经常利用自己所处的优势地位对劳动者出具格式合同。劳动合同的内容都是由用人单位来制定的，在这个过程中，用人单位处于主导权。因此，大家在签订合同时如果发现用人单位出具格式合同，最好提出异议，要求共同商议订立合同。

如果改变不了签订格式合同的命运，朋友们要注意的是劳动合同中有些条款是空白的，双方可以协商约定，把约定好的内容填上去，比如合同期限、岗位、工资约定等等。如果劳动者认为还有其他条款需要约定，可以在劳动合同的补充条款中约定。

当然，格式合同出现表达不明确或矛盾时，诉讼或仲裁上通常采纳不利于制定合同一方的解释，而出现这种情况的机率很小，通常用人单位在订立格式合同时会咨询资深的律师和专家，或者直接由资深的律师和专家代理，大家不要对格式合同对自己有利存有什么侥幸。8．注意培训及其费用

上岗前用人单位通常对劳动者作一些培训，如果是一些涉及到企业文化、企业背景、企业理念等非技术培训，用人单位是不应该收费的。一些用人单位会以培训需要成本之名向劳动者索要培训费，大家不要上当把钱交出去了。

另外，如果是用人单位出资对劳动者进行技术类的培训，劳动者若是在试用期内辞职的，用人单位不得要求支付该项培训费用。而在试用期满后辞职的，劳动者应按照合同期限以及已经工作的年限比例来赔偿培训费用，或者以用人单位实际支付货币为赔偿数额。

还有一种比较特殊的培训称为培训服务期，即用人单位出资为特定劳动者提供某些特殊培训，而这些培训不是面向普遍员工的，用人单位可以与享受这些特殊待遇的劳动者约定一个附属期限，即服务期。在这个期限内，劳动者不得随意跳槽，否则要承担一定的违约责任，因此如果有相关的约定应当在合同中予以明确。9．谨防“押金”、“风险金”

一些用人单位在签订合同前擅自向劳动者索要各种费用，如“押金”、“保险金”、“培训费”等，朋友们可要提高警惕了，用人单位的这些做法为违反法律的相关规定，大家千万别掏钱。

10．保护好自己的证件

用人单位在签订合同时通常要看劳动者的各种证件，如身份证、毕业证等，大家要注意的是，用人单位看证件可以，但不要让他们把证件的原件拿走，用人单位只有权利拿走劳动者证件的复印件，而没有权利向劳动者索要原件留底。11．注意用人单位的签字

签字时最好能在一定的场合并双方一起签字，比如在单位的办公室，有些不法分子仿造一些公认比较好的单位的签名，以骗取劳动力，因此，大家在签合同时一定要注意场合。有些用人单位使用公章，大家一定要确定此公章是否是用人单位对外使用代表自己身份的公章。

１２．签订劳动合同的一般流程：

根据劳动法及有关法规的规定，订立劳动合同的主要程序有：

1．自愿报名，提交证明文件。在有组织的招工考试中，参加考试的人员可以自愿报名，选择自己认为合适的工种。参加考试的人员，必须提交城镇户口、毕业证书或者其他的证明文件(如初次参加工作，应提交居住在街道以上机关或学校的证明文件)，以此保证录用职工的政治条件，保证用人单位了解录用职工的文化技术水平和工作能力，便于分配工作，用其所长，防止在校学生中途离校，防止非城镇人员参加考试。确需从农村招收工人的，除国家有规定的以外，必须报经省、自治区、直辖市的人民政府批准。

2．全面考核，择优录用。各用人单位招用或个别录用职工时，应对应招人员的德、智、体进行全面考核，其考核内容和标准，可以根据生产、工作需要有所侧重。招用学徒工人，侧重文化考核；直接招用技术工人，侧重专业知识和技能考核；招用繁重体力劳动工人，侧重身体条件考核。这样做，对提高招工质量，保证生产，克服招工中的不正之风，促进青年学习有重要的意义。

3．填写新职工审批表，报请市、县人民政府劳动部门审批，并由审批部门发给新职工录用通知书。

4．被录用者提交报到文件和其他证明文件。被录用者在向录用单位报到时，应提交报到文件，经录用单位审查后，才准许报到，由录用单位发出任职通知书。

5．用人单位向被录用者介绍拟订劳动合同的内容和要求。在订立劳动合同以前，用人单位应当向新招收录用的职工如实地、详细地介绍拟订劳动合同的条款内容、涉及的有关情况以及签订劳动合同的要求。用人单位还有义务回答招用职工的询问、意见和要求。

6．双方协商一致，签订劳动合同。用人单位与新招用的职工依法就劳动合同的条款经过协商，取得一致意见，达成协议，并经双方签字盖章，劳动合同即告成立。当事人双方可以在劳动合同中规定试用期(对新职工进行考查的一定期限)。在试用期内，用人单位可以进一步考查被录用职工的德智体全面情况，了解其业务水平或工作能力是否与其担任的工作相称。如果发现不符合招工条件，或与其承担的工作不相称时，用人单位可以解除合同。

7．工会对录用职工实行必要的监督。我国工会法规定，企业行政录用工人或职员时，应当通知基层工会。基层工会如发现录用职工或职员违反政府法令时，有权于三日内提出异议。这样做可以防止个别单位不顾生产需要，乱用职工，使企业受到不应有的损失。同时，也可以维护录用职工或职员的合法权益。

8．办理法定手续。有些用人单位在招用特定工时，应报企业主管部门和当地劳动部门备案。如全民所有制矿山、建筑、交通、铁路、邮电等用人单位招用农民轮换工或农民合同制工人时，同农民本人或其所在县、乡有关部门签订劳动合同后，应报企业主管部门和当地劳动部门备案。用人单位在与被招收的职工订立劳动合同时，应注意以下问题，以使我国的劳动合同制度日臻完善：

(1)当事人双方应首先衡量本身是否具备招工的条件；

(2)订立劳动合同既要符合国家法、法规和政策的规定，又要结合实际；

(3)劳动合同的内容要简繁得当，对国家法律、法规规定详细的内容，可以从简，对于国家法律、法规，没有具体规定的，应当尽量作出详细具体的规定；

(4)劳动合同中的用语要力求准确、明白，避免使用容易产生误解或歧义的词语；(5)双方当事人的责任规定要明确，责任不仅是劳动合同的核心，也是处理劳动争议的依据之一；

(6)劳动合同订立的日期和生效的日期要明确。

第二篇：劳动合同 签订注意事项

劳动合同 签订（补签）注意事项

1、签订《劳动合同》前，公司要全面审查员工法律主体资格（是否具备民事行为能力和劳动能力，是否身体健康，是否达到法定就业年龄，是否与其他单位存在劳动关系（存在劳动事实或已签合同，尽可能提供由上单位出具的解除或终止劳动关系证明。一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同，确认一个劳动关系），违法犯罪记录，存在竞业限制和竞业禁止，学历、资格、工作经验是否属实等），了解员工与劳动合同直接相关的基本情况，员工应当如实说明。签订合同前，公司将如实履行告知义务：告知员工工作内容（岗位职责）、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及员工要求了解的其他情况。

签合同前员工需准备：身份证原件和2份复印件，在1份复印件内注明“复印件与原件一致，由本人提供，如有虚假，愿意承担一切法律责任”字样。原件验证用后退还。

2、公司与员工（下称双方）在签订合同前，应认真阅读合同内容。双方的情况如实填写，合同一经签订，即具有法律效力，双方必须严格履行。劳动合同是解决双方劳动争议的依据。

计划：员工看阅，协商沟通时间：

****年**月**日前；

签订合同时间：

****年**月**日前全部签订完毕。

3、合同期限：（1）入职超过3年的，签6年固定期合同，试用期6个月。（2）入职不满3年的，从入职日期算起签3年固定期合同，试用期6个月。（劳动合同期限规定：三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。）

4、岗位和工作时间：按公司规定。

5、合同工资：公司将据实际情况和个税避税等方案，按合同工作时间等内容重新拟定劳动报酬分配，将按岗位和相关规定设置基本工资（保底）并拆分成岗位工资、加班工资等多个部分，并重做工资条格式，但各实际岗位内部薪酬仍延续前期数值保持不变，每月领取工资时签2份工资条（市场惯例之一）。

6、社会保险：按规定。

7、面签劳动合同先管理人员后普工，最后统一加盖公司公章+法人签字，涉及多页的，需加盖骑缝章。员工本人应签字或盖章加按手印，其他人不得代为签字。

劳动合同一式两份，一份交给员工自行保管，并签收《劳动合同签收备案表》；另一份公司归档。解除合同前，公司书面出具《解除或终止劳动合同通知书》；终止合同后，公司开具《解除或终止劳动合同（关系）证明》给员工。

8、新员工入职劳动合同的签订：入职前提供入职体检报告，转正前签订合同，试用人员是否胜任本岗位需在转正前核定。试用期双方可随时解除劳动关系，劳动合同签订后，双方各项权利和义务受法律保障，否则追究相关用人部门负责人责任。

9、非全日制用工双方当事人（如临时工等）订立口头协议，报人事部备案，不订书面合同。也可订立书面合同

10、健康体检：签订前最好组织全体人员健康体检，预防各类公司保险风险。

第三篇：签订劳动合同注意事项

毕业生与企业签订劳动合同注意事项

无法进行网签就业的毕业生请于5月份以前与企业签订劳动合同（签劳动合同的毕业生的档案和户口一律回生源地人事局）具体要求如下,请严格按照要求进行合同签订。招生就业科将严格审查。

1、应采用当地劳动和就业保障局编制的标准合同文本。

2、书写正规、字迹清楚

3、企业地址要详细准确，以备前往核实

4、封面右上角留企业签合同部门联系人和固定电话（固定电话优先）以便审核 ．

5、合同内容要填写完整、不能有空白处

6、甲方签名、盖公章，要用企业公章或合同专用章

7、合同复印件、传真件皆可，但要确保清晰

8、跨合同（日期截止到2015后），合同期限从毕业起至少1年以上

9、“xxx工作室”“xxx中心”“xx服务部”“xx商店”等公司不行

第四篇：签订劳动合同注意事项

签订劳动合同注意事项：

1、检查劳动合同内容是否完整，包括页数是否齐全、文字是否清晰，须手工填写部分内容是否已填写，未填写部分是否已标记“/”。

2、检查合同中填写内容是否正确，如劳动合同及试用期期限、员工身份等。

3、交付劳动合同给员工时注意事项：

要解释合同内容，包括员工岗位情况、公司的薪酬、福利情况及合同内容。

若现场签订的，将文本交给员工翻阅；邮寄的要另附说明列明须员工填写的部分和填写要求（黑色水笔填写，不得涂改，内容需准确完整，签名时间须一个月内的等），以及交回或寄回的时间。

4、收到员工签好的合同后，要检查填写内容完整、正确否，时间是否正确，检查合同页数与内容是否与发出时相同。

5、确认无误后填写用印申请、盖章，登记。之后合同一份交员工本人，一份公司备案，做好签收、记录和保管。

第五篇：签订劳动合同注意事项

签订劳动合同时的注意事项

2003年02月13日16:13北京青年报

1月22日，中国政法大学双学士、现任北京《劳动保障报》法律事务中心副主任、北京金蘅法律事务中心金蘅律师事务所律师鲁志峰先生，做客本报YNET网站为广大网友解答关于劳动合同的问题。我们将此次直播中有针对性的问答进行摘录，希望可以对大家有所帮助。

●有关劳动合同的签订

问：符合双十条件的话，在签订合同时，最应注意的事项是什么？

答：符合双十条件，是指在本单位已经工作了10年以上，离退休年龄不到10年，男的60岁退休，在单位已经工作10年以上，首先单位同意续签劳动合同，这时候要书面提出签订无固定期限合同，要收集单位同意和你签订合同的证据，如果没有证据，到时候单位说不再续签了，这时候无固定期限劳动合同也无法签订，前提是双方愿意续签劳动合同。

问：劳动合同是应该在试用期的时候签，还是试用期满以后再签？

答：试用期内就应当签，试用期是包括在劳动合同之内，只有存在劳动合同，才有试用期的问题，即使在试用期，从第一天起，就应当签订劳动合同。为了保障大家的权益，劳动合同从建立劳动关系的第一天起就应该建立劳动合同，这是劳动者保障自己合法权益的必要手段，这也是北京市政府91号令明确规定的。

问：我们不熟悉北京市关于劳动合同的规定，在签订合同的时候应该注意什么？

答：劳动合同方面有一些主要条款，首先有合同期限，如果你符合签订无固定期限劳动合同的条件，要及时提出签订无固定期限劳动合同，如果不符合签订无固定期限劳动合同的条件，在劳动合同期限上可以和单位协商。试用期方面，根据北京市的规定，试用期跟劳动合同的期限是一致的，劳动合同期限6个月以下，试用期不能超过15天，劳动合同期限6个月以上，一年以下，试用期不能超过30天。劳动合同期限一年以上，两年以下的，试用期不能超过60天。试用期的期限和劳动合同的期限是一致的，如果不一致，也可以

要求用人单位根据试用期的期限确定劳动合同的期限。

●关于劳资双方在劳动合同中的权利义务问题

问：在用人单位扣压劳动者毕业证时如何解决？

答：目前来说，用人单位扣压毕业证的行为属于抵押物，是明确禁止的。用人单位有这种行为，劳动者可以通过向劳动监察部门举报的方式来解决。

问：在合同中规定在合同期内不能结婚违法吗？

答：违法的，侵犯了职工的婚姻自由的权利，签了也是无效的，没有约束力。问：公司以员工未将人事关系转至指定的人才中心为由，不给员工上四险一金，合法吗？能以现金支付吗？

答：不合法。建立劳动关系以后，无论档案关系在什么地方，或者是否是本地的户口，用人单位依法交纳社会保险，不能以此为由拒绝为职工交纳社会保险。以现金支付的方式，单位要拒绝的，只能交到社会保险部门，不能发到员工手里。

问：在试用期期间，是否有资格享有四险一金？

答：试用期属于劳动合同期限的范围，有权享受各项社会保险。

●关于劳动合同的效力

问：约定是劳动合同中员工和企业所作的，不是法律条文中规定的，是否必须遵守？

答：约定只要内容合法就要遵守，如果约定本身是违法的，就是无效的。只要双方地位平等，内容合法就可以。问：当用人单位出现合并、变更，或兼并、破产的情况，劳动合同的效力是怎样的？

答：根据北京市的规定，用人单位合并、分立不影响劳动合同的履行，继续有效。如果有其他情况，比如改制，股份制改造，或者有新的股东加入，劳动合同的条款可以作一些变更，双方就劳动合同的条款进行重新协商。

问：在法律规定中，劳动合同有几种情形是无效的，但是法条说得很笼统，只是说违反法律还有行政法规的规定，到底违反哪种规定劳动合同无效？您解释一下。

答：一个是违反法律法规的合同，一个是采取欺诈胁迫的方式签订的劳动合同。违反法律法规的合同我们提到了，用人单位在劳动合同中约定职工不能结婚，违反了《婚姻法》是违法的。违反行政法规的，有一些在劳动合同中约定没有职工的保险，扣压职工的证件，都是属于违法行为，这种约定就是违法的。只要有这种约定，合同就是无效的。当然合同的个别条款无效，不影响整个劳动合同的履行。如果不影响整个合同的效力，其他条款继续有效。

●关于劳动合同的续签

问：合同期满不打算续签，公司强迫续签，有权拒绝吗？

答：合同终止以后，无论是用人单位还是劳动者都有权不再续签劳动合同，用人单位不能强迫你续签劳动合同。

问：劳动合同到期，公司不准备和员工续签了，是否有提前一个月通知员工的义务？

答：北京市要求用人单位必须提前一个月通知，如果没有通知，要根据推迟通知的期限支付赔偿，迟通知一天，要支付一天的工资赔偿，这个工资赔偿是指本人的工资数。

●关于劳动合同的变更

问：单位出具的标准合同，想增加或变更里面的事项，怎样做？

答：劳动合同的内容都是由用人单位来制定的，在这个过程中，用人单位处于主导权，劳动者在签订合同中，有自己的权利，要协商一致，劳动合同的条款才有效，而且劳动合同中有些条款是空白的，可以双方协商，把协商的内容填上去，比如合同期限、岗位、工资约定等等。如果劳动者认为还有其他条款需要约定，可以在劳动合同补充条款中约定。

问：在合同变更中，公司跟员工意见无法达成一致，怎么办？

答：任何一方不同意，合同不能作出变更，维持原劳动合同继续有效。任何一方提出解除要承担劳动法约定的违约责任。