第一篇:劳动合同签订注意事项
劳动合同签订注意事项
1、合同签订的及时性:建议《劳动合同》在员工入职前先签订,在员工报到当天,在其填写入职表的同时签订《劳动合同》,报到的当天不计入劳动期限。
理由:(1)《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时签订劳动合同的应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。第82条规定,如自用工之日起超过1个月不满1年未签订劳动合同,应当向劳动者每月支付2倍的工资。
(2)《劳动合同法》第14条规定,用人单位自用工之日起满1年不与劳动者签订劳动合同,视为双方已经签订无固定期限劳动合同;第82条规定同时又规定,用人单位违反本法规定,不与劳动者订立无固定期限劳动合同,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付2倍的工资。
以上规定,均规定了比较高额的处罚责任,因此,目前对于单位来讲,最大的用工风险就是最容易发生的不签订劳动合同,由此所产生的赔偿金额比其它绝大部分的赔偿都要高许多。
2、合同期限:建议每人的合同都签订3-5年为好。
理由:第一,《劳动合同法》第14条规定,公司与员工签订两次固定期限劳动合同后,第三次续签时,就要签订无固定期限的劳动合同,这样会增加公司无固定期限合同员工的数量,给将来的管理增加成本;第二,在目前的情况下,员工的流动性很大,不易稳固员工,如合同期限长一点,可能会比较容易稳定员工队伍,如出现员工的确想走的情况,他可能会以辞职的方式离开,这样,无须支付经济补偿金;第三,合同期限长一点,员工的试用期可以长一点,便于公司对一些不理想员工的考核和辞退。
3、工作岗位:岗位的约定,对于普工来说,只写大类即可,比如“普工”,这样将来在调整其具体工作岗位时不致引起员工反对,即使其反对,只要是在同类岗位调整,公司也有权利,不致产生过错。其它如管理类人员写:“管理人 1
员”或者“行政管理人员”等等,具体根据公司情况确定。
工作任务或职责:对于一些特殊的岗位,替代性很小的岗位,或者必须要求尽职尽责的岗位,必须要清楚约定岗位职责的要注明清楚,这样避免一些人员将来有了责任向外推脱,说当时我干别的什么事了等等;
对于一些替代性比较强的岗位,可以约定模糊一些,这样可以在需要的时候对其岗位进行必要的调整,这样不致引起他的不满。
工作地点:对于公司有几个经营场所的地方,可以分大区说明,如在龙岗和福田都有办公地址的公司,可以写“深圳”;对于在深圳及广州都有办公地址的公司,可以写“广东”,或者写“深圳及广州”,这样便于将来调动工作;
4、劳动报酬:
第一,计时工资,比如文员等,如是每月工资固定,且比较高点的,可以约定:每月包薪Xx元,每天上班x小时,每月上班22(或XX)天,如超过以上时间加班,加班工资计算基数以深圳市公布的最低工资为标准计发加班工资;当然,这样约定,反算出来的最低工资不得低于最低工资标准。
如每月工资不太高,简单约定如下即可:乙方实行计时工资,乙方计时工资的标准及工资计算基数按深圳市人民政府公布的同期最低工资标准执行;
第二,计件工资,可以约定:乙方实行计件工资,计件工资标准以公司公布的计件工资计发标准执行且在正常工作情况下,不低于深圳市公布的最低工资为标准。
5、发工资的时间:每月发工资的时间应注意,若是这月发上月的工资,发工资的时间法律规定不得晚于12日,所以,在合同中就不要出现12日之后的约定,即使公司在12号前不能发工资,也不能写12号之后。哪怕写10号,实际发的时候在20号也可以,不能书面约定已经违法。
6、关于续签劳动合同的问题:在续签合同时,公司应让员工签收《申请续签劳
动合同通知书》,内容如下:
续签劳动合同通知书:
先生/女士:
你与本公司签订的劳动合同将于年月日届满, 根据本公司规定,续签劳动合同根据双方自愿原则进行。如你本人愿意与本公司续签劳动合同,请你于年月日向公司人事部门提出书面续签劳动合同的申请,并在原合同期限届满前与公司续签完毕劳动合同,本公司与你续签劳动合同的条件将不低于原劳动合同约定的条件。如你逾期未向本公司人事部门提出以上续签劳动合同申请,则视为拒绝与本公司续签劳动合同,双方的劳动关系将于合同期满时自动终止。特此通知。
此份员工留存。
深圳市XXXX公司
年月日
续签劳动合同通知书:
先生/女士:
你与本公司签订的劳动合同将于年月日届满, 根据本公司规定,续签劳动合同根据双方自愿原则进行。如你本人愿意与本公司续签劳动合同,请你于年月日向公司人事部门提出书面续签劳动合同的申请,并在原合同期限届满前与公司续签完毕劳动合同,本公司与你续签劳动合同的条件将不低于原劳动合同约定的条件。如你逾期未向本公司人事部门提出以上续签劳动合同申请,则视为拒绝与本公司续签劳动合同,双方的劳动关系将于合同期满时自动终止。特此通知。
此份公司留存。本人于年月日收到此通知一份。
深圳市XXXX公司
年月日
让员工签收此通知的好处是:法律规定,合同到期,如公司不续签或者要续签合同,但给予的条件低于原合同条件,员工拒签的,公司是要按照员工工作年限,支付经济补偿金的。如公司给出这样的通知,员工拒签或者不申请的话,合同到期,公司无无须支付补偿金。
7、双方需要约定的其它事项:公司可以根据自身情况约定可能会发生的一些事项:以下参考: 甲乙双方特别约定:
1、甲方根据公司实际情况有权对乙方的工作职务和岗位进行调整,乙方自愿服从甲方根据公司实际情况对乙方的工作职务和岗位进行调整,乙方有义务配合甲方对乙方工作岗位的正常调整。
2、双方同意,甲方安排乙方加班的,甲方有权优先安排乙方以同等时间调休,若甲方在乙方加班后的2个月内无法安排乙方调休的,甲方应向乙方支付相应的加班工资;乙方不得无理拒绝调休或者领取加班工资。乙方未经甲方书面同意或者许可不得加班;未经甲方书面同意或者许可,乙方加班行为将不能获得相应的加班工资或者享有调休的权利。乙方加班费的计算基数为甲方所在地人民政府所公布当年度最低工资标准。
3、乙方负有保守甲方商业秘密和知识产权秘密的义务,乙方不得宣扬泄露甲方商业秘密和知识产权秘密。甲方商业秘密及知识产权秘密包括但不限于:产品价格,原材料进货方式、渠道,销售方式、渠道,客户资料,生产方法、生产工艺、产品的原材料,甲方所有工作人员的个人身份资料、联系方式等。
4、乙方确认甲方公司的所有规章制度,厂规厂纪均已全部仔细阅读学习并知悉其含义,乙方承诺严格遵守各项规章制度和厂规厂纪,履行义务,享受权利。
8、劳动合同签收表:公司要制作一份《劳动合同》及《员工手册》签收表,表中列明签合同时间、合同期限,起止年月日,工作部门或岗位等基本情况,员工签名栏,签收日期等。这样可以避免有些员工说公司没有与其签合同,或者签了合同没有给他一份,诉请要双倍工资的发生。
第二篇:劳动合同 签订注意事项
劳动合同 签订(补签)注意事项
1、签订《劳动合同》前,公司要全面审查员工法律主体资格(是否具备民事行为能力和劳动能力,是否身体健康,是否达到法定就业年龄,是否与其他单位存在劳动关系(存在劳动事实或已签合同,尽可能提供由上单位出具的解除或终止劳动关系证明。一个劳动者只能与一个用人单位签订劳动合同,确认一个劳动关系),违法犯罪记录,存在竞业限制和竞业禁止,学历、资格、工作经验是否属实等),了解员工与劳动合同直接相关的基本情况,员工应当如实说明。签订合同前,公司将如实履行告知义务:告知员工工作内容(岗位职责)、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及员工要求了解的其他情况。
签合同前员工需准备:身份证原件和2份复印件,在1份复印件内注明“复印件与原件一致,由本人提供,如有虚假,愿意承担一切法律责任”字样。原件验证用后退还。
2、公司与员工(下称双方)在签订合同前,应认真阅读合同内容。双方的情况如实填写,合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格履行。劳动合同是解决双方劳动争议的依据。
计划:员工看阅,协商沟通时间:
****年**月**日前;
签订合同时间:
****年**月**日前全部签订完毕。
3、合同期限:(1)入职超过3年的,签6年固定期合同,试用期6个月。(2)入职不满3年的,从入职日期算起签3年固定期合同,试用期6个月。(劳动合同期限规定:三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。)
4、岗位和工作时间:按公司规定。
5、合同工资:公司将据实际情况和个税避税等方案,按合同工作时间等内容重新拟定劳动报酬分配,将按岗位和相关规定设置基本工资(保底)并拆分成岗位工资、加班工资等多个部分,并重做工资条格式,但各实际岗位内部薪酬仍延续前期数值保持不变,每月领取工资时签2份工资条(市场惯例之一)。
6、社会保险:按规定。
7、面签劳动合同先管理人员后普工,最后统一加盖公司公章+法人签字,涉及多页的,需加盖骑缝章。员工本人应签字或盖章加按手印,其他人不得代为签字。
劳动合同一式两份,一份交给员工自行保管,并签收《劳动合同签收备案表》;另一份公司归档。解除合同前,公司书面出具《解除或终止劳动合同通知书》;终止合同后,公司开具《解除或终止劳动合同(关系)证明》给员工。
8、新员工入职劳动合同的签订:入职前提供入职体检报告,转正前签订合同,试用人员是否胜任本岗位需在转正前核定。试用期双方可随时解除劳动关系,劳动合同签订后,双方各项权利和义务受法律保障,否则追究相关用人部门负责人责任。
9、非全日制用工双方当事人(如临时工等)订立口头协议,报人事部备案,不订书面合同。也可订立书面合同
10、健康体检:签订前最好组织全体人员健康体检,预防各类公司保险风险。
第三篇:签订劳动合同注意事项
毕业生与企业签订劳动合同注意事项
无法进行网签就业的毕业生请于5月份以前与企业签订劳动合同(签劳动合同的毕业生的档案和户口一律回生源地人事局)具体要求如下,请严格按照要求进行合同签订。招生就业科将严格审查。
1、应采用当地劳动和就业保障局编制的标准合同文本。
2、书写正规、字迹清楚
3、企业地址要详细准确,以备前往核实
4、封面右上角留企业签合同部门联系人和固定电话(固定电话优先)以便审核 .
5、合同内容要填写完整、不能有空白处
6、甲方签名、盖公章,要用企业公章或合同专用章
7、合同复印件、传真件皆可,但要确保清晰
8、跨合同(日期截止到2015后),合同期限从毕业起至少1年以上
9、“xxx工作室”“xxx中心”“xx服务部”“xx商店”等公司不行
第四篇:签订劳动合同注意事项
签订劳动合同注意事项:
1、检查劳动合同内容是否完整,包括页数是否齐全、文字是否清晰,须手工填写部分内容是否已填写,未填写部分是否已标记“/”。
2、检查合同中填写内容是否正确,如劳动合同及试用期期限、员工身份等。
3、交付劳动合同给员工时注意事项:
要解释合同内容,包括员工岗位情况、公司的薪酬、福利情况及合同内容。
若现场签订的,将文本交给员工翻阅;邮寄的要另附说明列明须员工填写的部分和填写要求(黑色水笔填写,不得涂改,内容需准确完整,签名时间须一个月内的等),以及交回或寄回的时间。
4、收到员工签好的合同后,要检查填写内容完整、正确否,时间是否正确,检查合同页数与内容是否与发出时相同。
5、确认无误后填写用印申请、盖章,登记。之后合同一份交员工本人,一份公司备案,做好签收、记录和保管。
第五篇:签订劳动合同注意事项
签订劳动合同时的注意事项
2003年02月13日16:13北京青年报
1月22日,中国政法大学双学士、现任北京《劳动保障报》法律事务中心副主任、北京金蘅法律事务中心金蘅律师事务所律师鲁志峰先生,做客本报YNET网站为广大网友解答关于劳动合同的问题。我们将此次直播中有针对性的问答进行摘录,希望可以对大家有所帮助。
●有关劳动合同的签订
问:符合双十条件的话,在签订合同时,最应注意的事项是什么?
答:符合双十条件,是指在本单位已经工作了10年以上,离退休年龄不到10年,男的60岁退休,在单位已经工作10年以上,首先单位同意续签劳动合同,这时候要书面提出签订无固定期限合同,要收集单位同意和你签订合同的证据,如果没有证据,到时候单位说不再续签了,这时候无固定期限劳动合同也无法签订,前提是双方愿意续签劳动合同。
问:劳动合同是应该在试用期的时候签,还是试用期满以后再签?
答:试用期内就应当签,试用期是包括在劳动合同之内,只有存在劳动合同,才有试用期的问题,即使在试用期,从第一天起,就应当签订劳动合同。为了保障大家的权益,劳动合同从建立劳动关系的第一天起就应该建立劳动合同,这是劳动者保障自己合法权益的必要手段,这也是北京市政府91号令明确规定的。
问:我们不熟悉北京市关于劳动合同的规定,在签订合同的时候应该注意什么?
答:劳动合同方面有一些主要条款,首先有合同期限,如果你符合签订无固定期限劳动合同的条件,要及时提出签订无固定期限劳动合同,如果不符合签订无固定期限劳动合同的条件,在劳动合同期限上可以和单位协商。试用期方面,根据北京市的规定,试用期跟劳动合同的期限是一致的,劳动合同期限6个月以下,试用期不能超过15天,劳动合同期限6个月以上,一年以下,试用期不能超过30天。劳动合同期限一年以上,两年以下的,试用期不能超过60天。试用期的期限和劳动合同的期限是一致的,如果不一致,也可以
要求用人单位根据试用期的期限确定劳动合同的期限。
●关于劳资双方在劳动合同中的权利义务问题
问:在用人单位扣压劳动者毕业证时如何解决?
答:目前来说,用人单位扣压毕业证的行为属于抵押物,是明确禁止的。用人单位有这种行为,劳动者可以通过向劳动监察部门举报的方式来解决。
问:在合同中规定在合同期内不能结婚违法吗?
答:违法的,侵犯了职工的婚姻自由的权利,签了也是无效的,没有约束力。问:公司以员工未将人事关系转至指定的人才中心为由,不给员工上四险一金,合法吗?能以现金支付吗?
答:不合法。建立劳动关系以后,无论档案关系在什么地方,或者是否是本地的户口,用人单位依法交纳社会保险,不能以此为由拒绝为职工交纳社会保险。以现金支付的方式,单位要拒绝的,只能交到社会保险部门,不能发到员工手里。
问:在试用期期间,是否有资格享有四险一金?
答:试用期属于劳动合同期限的范围,有权享受各项社会保险。
●关于劳动合同的效力
问:约定是劳动合同中员工和企业所作的,不是法律条文中规定的,是否必须遵守?
答:约定只要内容合法就要遵守,如果约定本身是违法的,就是无效的。只要双方地位平等,内容合法就可以。问:当用人单位出现合并、变更,或兼并、破产的情况,劳动合同的效力是怎样的?
答:根据北京市的规定,用人单位合并、分立不影响劳动合同的履行,继续有效。如果有其他情况,比如改制,股份制改造,或者有新的股东加入,劳动合同的条款可以作一些变更,双方就劳动合同的条款进行重新协商。
问:在法律规定中,劳动合同有几种情形是无效的,但是法条说得很笼统,只是说违反法律还有行政法规的规定,到底违反哪种规定劳动合同无效?您解释一下。
答:一个是违反法律法规的合同,一个是采取欺诈胁迫的方式签订的劳动合同。违反法律法规的合同我们提到了,用人单位在劳动合同中约定职工不能结婚,违反了《婚姻法》是违法的。违反行政法规的,有一些在劳动合同中约定没有职工的保险,扣压职工的证件,都是属于违法行为,这种约定就是违法的。只要有这种约定,合同就是无效的。当然合同的个别条款无效,不影响整个劳动合同的履行。如果不影响整个合同的效力,其他条款继续有效。
●关于劳动合同的续签
问:合同期满不打算续签,公司强迫续签,有权拒绝吗?
答:合同终止以后,无论是用人单位还是劳动者都有权不再续签劳动合同,用人单位不能强迫你续签劳动合同。
问:劳动合同到期,公司不准备和员工续签了,是否有提前一个月通知员工的义务?
答:北京市要求用人单位必须提前一个月通知,如果没有通知,要根据推迟通知的期限支付赔偿,迟通知一天,要支付一天的工资赔偿,这个工资赔偿是指本人的工资数。
●关于劳动合同的变更
问:单位出具的标准合同,想增加或变更里面的事项,怎样做?
答:劳动合同的内容都是由用人单位来制定的,在这个过程中,用人单位处于主导权,劳动者在签订合同中,有自己的权利,要协商一致,劳动合同的条款才有效,而且劳动合同中有些条款是空白的,可以双方协商,把协商的内容填上去,比如合同期限、岗位、工资约定等等。如果劳动者认为还有其他条款需要约定,可以在劳动合同补充条款中约定。
问:在合同变更中,公司跟员工意见无法达成一致,怎么办?
答:任何一方不同意,合同不能作出变更,维持原劳动合同继续有效。任何一方提出解除要承担劳动法约定的违约责任。