办公室主任招聘说明书[共五篇]

第一篇：办公室主任招聘说明书

办公室主任招聘说明书

一：任职资格

1、行政管理、公共管理、秘书、中文等相关专业，本科及以上学历； 2、5年以上行政管理工作经验，3年以上大中型企业同岗位工作经验。

3、年龄30－40岁。

4、具有娴熟掌握行政管理知识及管理技能，能迅速有效处理行政事务性工作；

5、优秀的沟通协调能力，思路清晰，考虑问题细致。二：工作职责

1、负责制订、落实公司行政管理制度。

2、负责公司公文、公章、会议和档案的管理。

3、负责公司内部关系协调、工作督办等工作。

4、负责公司行政后勤的管理。

5、负责公司对外接待工作。

6、负责公司宣传工作。

7、负责公司的法务、保安工作。

8、负责公司非经营性固定资产、低值易耗品、办公用品、通讯、车辆的管理。

9、完成上级领导安排的其他工作。三：工作地点

1、常驻工作地点为：山东东营； 四：薪酬福利

1、周末双休;

2、法定节假日;

3、缴纳五险一金;

4、享有通讯、交通补助;

5、工作满一年，享有带薪年休假;

第二篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

岗位名称：办公室主任

直接上级：总经理

直接下级：公司各部门

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；

5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

6、负责监督公司印章的使用；

7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；

10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

11、负责组织全公司员工大会的工作，开展总结评比和表彰工作；

12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作；

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

14、完成公司领导交办的其它工作任务。

管理责任：

1、参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议；

2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

岗位要求：

1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；

2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力；

3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

第三篇：总裁办公室主任岗位说明书

总裁办公室主任岗位说明书（管理者）岗位编号：

岗位名称主任所属部门总裁办直接主管

集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门

总裁办工作目的：

为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案；处理好各种媒体关系，接待媒体采访；制定公共关系行为准则；负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?

职位描述：

1.参与企业发展规划的拟定、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论；

2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；

3.汇总企业综合性资料，草拟、审核企业总结、工作计划和其他综合性文稿；

4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务；

5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。

总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件；负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作；对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作；同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名

义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。

第四篇：党政办公室主任职位说明书

党政办公室主任职位说明书

一、职位标识

1.职位名称：主任（总经理助理、主任、处长、经理、处长助理、××科长、××岗位．．．．．．）

2.所属部门：党政办公室（企划处、财务处、化产车间．．．．．．）

3.职位层次：中层（高层助理、中层、中层助理、科级、普通管理、员工）

二、工作关系

1.直接上级（职位）：常务副总经理

2.直接下属（职位）：行政秘书、行政助理、内务、前台文员、驾驶员．．．．．．

3.公司内部协调：公司各部门

4.公司外部协调：外部有关单位（市经贸委、组织部．．．．．．）

三、岗位职责

1.工作概述：

负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，对办公楼的卫生负责，为公司其他部门做好辅助工作。

2.岗位职责：

1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。

2、负责公司各项制度的执行与监督。

3、配合公司各部门发文，并按ISO9001的要求进行文件的统一管理。

4、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。

5、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。

6、负责办公用品的采购、发放管理。

7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。

8、根据预算，严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。

10、负责办公区域的管理。

11、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。

12、负责公司日常的事务接待。

13、负责公司一些突发事件的处理。

14、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。

15、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

16、……

管理审计监察部岗位说明书

一、职位标识

1.职位名称：管理督察

2.所属部门：企划处

3.职位层次：普通管理

二、工作关系

1.直接上级（职位）：管理审计监察部部长

2.直接下属（职位）：无

3.公司内部协调：公司内各处室及车间

4.公司外部协调：无

三、岗位职责

1.工作概述：

协助制定公司发展战略规划，完善公司的制度建设，做好每月的经济运行分析，参与公司组织的各项管理督察工作，做好公司质量管理体系的内审。

2.岗位职责：

1、协助上级制定公司发展战略规划。

2、负责公司管理制度汇编，完善公司制度建设，对各项规章制度及时进行整理修订，建立和维护好制度题库。

3、负责对每月经济运行进行系统分析，形成分析报告，供领导决策参考。

4、参与公司的管理督察，发掘公司管理过程中存在的问题和不足，提出改进意见和建议，对管理督察中发现的先进管理经验进行总结和推广。

5、作为兼职内审员，负责ISO9001质量管理体系的内审，确保公司的生产经营活动符合质量管理体系要求，配合质量管理处做好公司的质量管理体系认证工作。

6、……

第五篇：办公室主任职位说明书

办公室主任职位说明书

工作内容：

1、组织公司“企业形象设计”工作；

2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3、审核公司对外宣传的各种资料。

4、组织公司重大公关活动的策划，并实施。

5、组织编制公司公关计划及预算，并监督实施。

6、接待公司重要来宾。

7、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销。

8、对公司办公用车辆进行统一调度，并与总务部及车辆使用部门进行具体协调。

9、参加公司高层管理人员召集的各种会议，并对会议决议的执行情况进行核查。

10、主持公司庆典及员工大会的会务必准备工作。

11、起草公司文件及报告。

12、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，装订成册后下发各部门；定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查，保证公司管理规章制度的切实可行。

权限与责任：

1、权限

1）有权对经过审批的广告宣传公关活动的费用支出进行总体控制。

2）有权参加或列席公司各种会议。

3）有权对公司车辆进行统一调度/

4）有权对重要会议所形成之决议的执行情况进行核查。

5）对下属人员的工作有指导和考核权。

2、责任

1）对公司形象设计、广告宣传及公关策划负组织责任。

2）对公司广告宣传及公关活动预算经费的支出负总体控制责任。

3）对公司对外宣传材料、公司文件、报告及各种管理制度负审核责任。

4）对公司印章的刻制、保管、使用及注销负有直接责任。

5）对公司办公用车辆的使用负调度及协度责任。

6）对公司内部大型会议及庆典活动的会务组织工作负主持责任。

所受指导：

接受总经理的领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行选择并根据情况加以调整，一般情况向无须上级请示。

所予指导：

向公关主管及广告宣传主管下达工作任务及工作目标，对其工作予以考核指导。

对秘书及下级工作人员予以业务指导。