第一篇：办公室主任助理岗位说明书
岗位说明书
编号：OF02
岗位名称：办公室主任助理
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下属：办公室文秘、企划、接待等
3.内部联系：制造部、工程部、计供部、人力资源部、财务部、质管部、研发中心、市场部、总经理事务助理、行政总务、总经理秘书
4.外部联系：区委、区政府及相关部门、广告公司、工会、团委等
工作任务：
协助主任负责公司形象策划、文字资料及内部沟通等办公事务管理工作。
工作职责：
1.协助主任负责公司形象策划、宣传等项工作；
2.负责公司宣传团队建设，南都简报的编制；
3.协助主任开展部门、员工间的沟通与交流；
4.负责公司文件、报告、方案等文字资料的拟制；
5.主任不在时，代理主任授权管理行政办公事务工作；
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容（初定）：
1.及时制定公司宣传策划计划；
2.每月组织通讯报导组活动；
3.定期更换宣传橱窗；
4.定期编制南都简报；
5.文字资料拟制及时、准确；
6.文体活动计划完成率
7.公司俱乐部活动正常开展；
8.上级领导综合评定。
聘用条件：
1.知识技能：掌握企业形象策划、文秘写作及公共关系理论知识，具备较强的公共关系、文字写作等技能。
2.工作经历：从事相关工作二/三年以上。
3.所需学历：本科/大专。
第二篇：总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书（管理者）岗位编号：
岗位名称主任所属部门总裁办直接主管
集团总裁直接下属对外事务专员、公共关系专员、投资发展部、汇仁报编辑部编写日期编写部门
总裁办工作目的：
为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。工作职责全面负责本部门日常管理工作负责本部门管理制度的制定负责本部门作业流程的制定负责集团公司投资发展项目的组织落实负责集团公司、下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外事活动的规划、组织、落实负责集团公司、下属企业及派出机构的企业形象宣传、公共关系活动的规划、组织、落实制定树立企业形象的宣传方案；处理好各种媒体关系，接待媒体采访；制定公共关系行为准则；负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系与政府职能部门建立良好的关系（其中包括国家药监局、市药监局、国家科技部、省科技厅、国家计委、省计委、国家经贸委、市经贸委、海关等）；密切关注和研究与公司相关的政策法规，争取国家、省里优惠政策；监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理?
职位描述：
1.参与企业发展规划的拟定、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论；
2.根据领导意见，召集主持集团办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻实施情况；
3.汇总企业综合性资料，草拟、审核企业总结、工作计划和其他综合性文稿；
4.协调、安排董事长工作日程，并根据工作日程，做好有关人员的预约、接待等事务；
5.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作。
总裁办公室负责对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调，是集团公司行政管理及组织监督的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能结构，现下设有秘书室、总务处、保卫科、总机、接待室、车队几个主要部门。总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件；负责搜集和掌握集团公司及下属单位的各方面情况和资料，做好组织上报工作；对有关科技、文书档案、公司保密做好管理工作；同时，督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执行情况。总裁办公室负责日常行政事务和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有关部门起草的用集团公司行政名
义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接待、电话总机和车辆管理及保卫工作，负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和总裁或分管领导交办的其他任务。
第三篇：XX大学团学办公室主任岗位说明书
管理学院岗位说明书
岗位名称
团总支书记
岗位编号
008
所在部门
学务办团学办公室
岗位定员
直接上级
学生管理副院长
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2013.12
本职职责与工作任务
项目
团学
工
作
职
责
1、全面负责团总支的各项工作，制定每学期的工作计划，处理团总支的日常事务，检查督促团委学生会各部门和班级团支部的工作；
2、负责团干部的选拔、培养、任用和管理工作；
3、负责团总支的宣传组织工作；
4、完成学院党总支、学院行政交办的其他工作，向党总支和学院领导集体负责；
5、协助学务办和辅导员的开展工作；
工
作
任
务
6、负责定制共青团工作计划，组织实施，并进行检查和总结工作；
7、定期对团委学生会、团支部干部进行考核和建档工作；
8、具体负责接转团员组织关系和团员证颁发注册；
9、负责团费的收缴和管理工作；
10、了解掌握学院团的基本情况。每学期进行一次数字统计，包括学生数、团员数、学生干部数、学生申请入党人数等；
11、指导所属团支部开展工作，组织团干部认真学习业务知识和工作方法，不断提高团干部的思想水平和工作能力；
12、做好优秀团员的评选工作和推优工作。协助院党总支做好优秀团员的入党工作、考察工作；
13、为提高学院学生思想政治素质，促进良好院风、学风的形成，开展内容丰富、形式多样、寓教于乐的学生活动；
14、建立团属宣传栏、督促班级团支部完成班级板报等宣传栏的建立工作；
15、完成学院学生社团的组织和指导工作；
16、完成学院大学生暑期社会实践基地的建设工作；
17、负责学院院级奖励评比、评比、证书的颁发；
18、定期向院党总支和校团委汇报并请示工作，及时向下级团支部传达和布置工作；
19、积极协调各方面工作关系，当好院长和党总支书记的助手；
20、完成学院领导交办的其他事项；
工
作
标
准
21、贯彻执行党的路线、方针、政策和校团委的指示、决议。
22、提高学院学生的思想政治素质。
23、抓好团委学生会各部门日常工作；
24、按照学院相关规定开展自己的本职工作；
工作协作关系
内部协调关系
学院各办公室
外部协调关系
校团委、党委
任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
专业不限
经验
1年以上工作经验。
知识
技能技巧
熟练操作办公软件、基础的目标管理能力
对事物有敏锐的判断能力
个人素质
细心、保密意识强
热情、沟通能力强
工作任务比较明确，但涉及若干步骤、过程和方法的选择，基本上属于相对独立的工作。
其它
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络等）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
考核指标：
按照学院和学校团委统一的考核标准执行。
第四篇：办公室主任职位说明书
办公室主任职位说明书
岗位名称：办公室主任
直接上级：总经理
直接下级：公司各部门
本职工作：负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务；
2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；
3、组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿。及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司大事记；
5、负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
6、负责监督公司印章的使用；
7、参与公司发展规划、经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；
11、负责组织全公司员工大会的工作，开展总结评比和表彰工作；
12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作；
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；
14、完成公司领导交办的其它工作任务。
管理责任：
1、参加公司总结会、计划平衡协调会及其重要会议；
2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的工作全面负责。
岗位要求：
1、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；
2、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力；
3、努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
第五篇：总行办公室主任助理岗位竞聘演讲稿
总行办公室主任助理岗位竞聘演讲稿
各位领导，各位评委：
大家好!我叫xxx，来自总行人力资源部。我竞聘的岗位是：总行办公室主任助理。我的演讲分两个部分：一是个人基本情况;二是竞聘的理由及打算。
一、个人基本情况
我年毕业于师范学校，开始在的一所农村中学当教师。在那里一干就是年。年，参加公开招聘，进入中国工商银行，分配在工行市支行从事办公室文秘及法律顾问工作。一年后，被选派到新成立的工行孝昌县支行，先后担任支行办公室副主任、办公室主任、存款科长、银行卡部主任、分理处主任等职。后来，因机构改革，工行从孝昌县整体退出，我于年底返回，又开始到工行基层营业网点当储蓄员、信贷员。年，调工行市分行办公室工作，并明确为副科级秘书;年，调工行湖北省分行办公室工作，通过竞聘担任秘书科副经理;年11月，加盟汉口银行，被聘任为总行人力资源部经理。
二、竞聘的理由及打算
之所以竞聘办公室主任助理，基于以下四个方面的考虑：
一是我有比较丰富的办公室工作经历。从事银行工作年来，我有年是在办公室系统工作，先后担任工行县支行办公室主任、二级分行办公室副科级秘书、省分行办公室秘书科副经理等职，对办公室工作的职责和流程比较熟悉。
二是文字综合能力尚可。我业余爱好写作，从岁发表开始，已在全国各级报刊发表文学作品400多篇、专业论文10余篇，曾获《中国青年报》征文一等奖、《长江日报》征文三等奖、《槐荫文学》小说创作一等奖，担任过市作家协会理事。在工行县支行、二级分行和省分行，我一直负责行主要领导讲话、汇报材料、工作总结等重要公文的起草工作，文字综合能力受到领导好评。虽然我的 三是擅长信息及宣传工作。在工行湖北省分行办公室工作期间，我一直负责向省委、省政府、人民银行、银监局、银行业协会等单位报送信息，九成以上的稿件都是我自己撰写。那几年，工行的信息工作在全省金融系统一直名列前茅。我个人连续四年被湖北省银行业协会授予通讯工作一等奖，XX年被湖北省人民政府办公厅评为政务信息先进工作者。另外，我有20多年从事新闻报道工作的经历，担任过多家报社、电台、电视台的通讯员或特约记者，在新闻宣传方面有一定的经验和资源。
四是我对自己的工作能力比较自信。参加工作29年来，我一直兢兢业业、勤勤恳恳、任劳任怨，获得过众多的荣誉，家里大大小小的荣誉证书摞起来超过我的身高。特别是在工行湖北省分行本部工作期间，每年的考核，我基本上都是优秀,年被湖北省工行本部评为先进工作者。
各位领导，各位评委，因为坎坷的人生经历，使我错过了很多机会，也耽误了不少时间。我希望，加盟汉口银行能够成为人生旅程上的一个新起点。只要大家给我一个能够充分展示的平台，我一定能够干出让大家满意的成绩!
我的演讲完了，谢谢大家!
总裁会议发言稿
XX年9月总裁月办公会议题发言稿-----提高新员工工作技能，调动员工积极 性和工作热情，为员工创造良好的发展空间
作为部门副经理，结合我部门两位新员工三个月的培训经验，在此做以下汇报。
对于这些刚走出校园，进入单位的新人们，都如初生牛犊，在心态上往往有以下三个特点：
1、盲目积极，急于求成
刚从大学校门走出来的年轻人们，往往都会立下类似“努力工作，不怕困难，几年内成为工程师、经理”等等的豪言壮语，刚进入部门以后，都会有很高的积极性，且急于做一些重要性强，难度高的工作。
2、眼高手低，耐性不足
现在新人往往眼高手低，一进部门就想身居要职。作为部门领导，在对新员工的能力、经验没有充分了解的情况下，将重要工作分配给初出茅庐的大学生是不负责任的行为。如此导致新员工来到部门以后，重要工作做不到，烦杂小事不愿做，长则一个月，短则两周，会渐渐失去耐性，对公司失去信心，变得消沉，甚至会出现离职的情况。
3、经验贫乏，知识偏重理论
校园里学到的理论知识和实际工作严重脱轨，导致新员工对实际工作有陌生感，这也是现在毕业大学生普遍存在的现象。独立处理问题的经验比较欠缺，虽然参加了工作，但还没有完成从学生到社会人
的角色转换。
考虑到以上特点，我在本部门两位新员工的工作和学习上做了以下安
排。
在工作方面，安排专门导师一对一的辅导，将一些专业性较强，稍有难度的工作安排给他们，同时由导师进行监督和指导，既解决了新员工渴望工作的心理，又能避免经验不足带来的错误，以此来提高员工的工作技能，调动员工积极性和工作热情，达到在工作中学习的目的。以我部门新员工为例，八月初测定加热炉热效率的一项工作，我经过充分考虑，将其安排给新员工小王和小崔，由他们与相关部门沟通联系，我对采样等重要步骤进行监督，从旁观察，加以指导，两位新人也比较努力，并圆满完成了这项工作。两位新人事后坦言，实际工作并没有想象中的简单，光有积极性是不够的，还要求专业知识扎实，有很好的沟通协调能力。而我也对这两位新员工的工作能力有了进一步的了解。
在学习方面，新员工的理论知识都比较扎实，因此只让他们对理论知识做简单的复习，更主要是去现场参观实践，坚持每天由导师带领新员工去现场参观，通过对设备运行的近距离观察，将理论知识和实际工作联系起来。
作为部门领导我会定期的与新员工进行谈话，及时了解他们的心态，工作中存在的困难，以及对部门的要求。
我们应该对初入职场的大学生多一点包容和耐心，多一些信任和欣赏，努力营造团结、和谐、快乐、向上的工作氛围，为员工创造良
好的发展空间。同时要求刚进单位的新人必须从基层做起，一方面是让新人充分了解单位的运作情况，熟悉各项业务；另一方面也是为了考察新人，锻炼能力。
发言人签字： 年月日
440亿元的目标。
为了实现目标，结合公司发展的实际情况，将XX年定义为集团的“战略转型年”，我们XX年末制定了《中盛光电XX年发展纲要》，对公司的发展目标、发展路径、工作举措等企业运营要－et solar－1 素都做了详细分析、布局和要求。一季度将尽，截止到目前为止，公司订单饱和且持续、生产稳定而有序、产能扩展工程按质按时推进、品牌提升工作效果明显??集团各项工作均按原定计划有序推进。
下面，我将向各位领导汇报一下公司在运营过程中面临的一些问题以及我们下一步的打算。
一、当前面临的主要困难：
1、外部形势依然严峻，成本压力巨大。由于此次日本核电危机的影响，“十二五”规划中对核电发展的目标或许有所调整，也因此影响其他新能源的份额，太阳能的资源丰富，且产业链已经相对足够完善，因此在可再生能源的开发利用中会占有很重要的地位。但是由于欧洲主要市场削减了太阳能的上网电价补贴，以及上游供应瓶颈，都给光伏组件开发商带来成本压力。
2、员工队伍的稳定性问题。
中盛光电目前用工荒问题不算严重，但长期以来，员工流失度过高则是困扰我们经营发展的问题。XX年tt公司员工离职超过1000人，因员工新老更迭带来的质量和成本影响，将公司的利润率拉低了超过2%，公司损失很大。高端人才的引进工作一直见效不大，公司的博士后工作站挂牌两年多了，虽有很多博士入站，但是目前在站的
也仅两人，公司的多项研发计划推进缓慢，也是企业的一块心病。员工招的进、留不住成为影响公司生存发展的重大问题。
3、用地及服务保障问题。
近期公司开工的350兆瓦的厂房时在现有土地上兴建，暂不存在 用地问题，为公司二季度或明年一季度将新建厂房至少需要150亩地，为保证新建厂方不因土地证、建设许可证等相关手续耽误，建议区有关管部门指定专人协助我们提前办理有关征地手续，并按照同类新招企业的标准给予我们地价扶持。同时公司一期60-70亩的生活配套区建设，在区领导协调、新能源产业园区部门的关心下，已确认近期要开工，但尚有很多手续没有实质办理，我们希望有关部门能特事特办，让我们尽快启动生活区的建设。
二、关于下一步工作的打算：
1、走产业链延伸之路。针对国内外日趋激烈的竞争形势，以培植企业核心竞争能力和将企业自身做大做强为根本目的，公司将紧扣发展是 创新机制，每年争取推出2-3款具有行业影响力大及市场前景好的新产品；另一方面加强技术改造，人均产出率以及产能，重视节能降耗，大力降低辅料、易耗品等资源的消耗，有效降低制造成本和管理成本，实现企业既定利润目标；
3、以人为本。积极培养和吸纳适应高端市场接轨的各类复合型人才,改善和调整人力资源的数量和素质结构,完善人力资源激励机制,把人才作为重要的资本进行管理和经营,实现企业和人才的共同发展。
4、品牌化经营。以客户价值为中心，大力实施品牌本土化推广，创造和培育具有自主知识产权的品牌，以品牌创造公司的软实力，形成差异化的经营，使品牌成为企业经营拓展的“发动机”。
5、在提高企业经济效益的前提下，职工实际收入有一定增长，保持员工队伍的相对稳定；同时股东有一定回报，盈利水平全面提升，达到行业平均盈利水平以上。
6、密切关注各国光伏企业的贸易壁垒动向，积极调研，主动储备，以便在必要时采取海外设厂的方式规避贸易壁垒风向工作。
7、在大政策允许的情况下，通过资源整合和产业重组，以优势产业和优质资产为依托，力争在两年时间内纳斯达克上市。
XX年我们面临着困难与希望，机遇与挑战并存的严峻形势，我们一定按照市委市政府对企业要求，教育全公司职工认清形势，明确任务，坚定信心，努力工作。以高度的使命感、责任感，坚持科技兴企的发展战略，巩固成绩，大力技术创新，全面提高产品质量，努力降低消耗增加效益，为把我们公司打造成中国领先、世界一流的新能
源解决方案提供商，世界一流的新能源电站设备制造商，为泰州市能源产业千亿目标而努力奋斗！
谢谢大家！
积极转变工作作风，改善工作方法，树立良好的办公室形象，提高总办每位员工的业务素质，使总办各项工作整体上台阶；五是在抓实基础管理和日常工作的同时，要重视企业信息化建设，利用互联网络拓宽沟通渠道；及时获取公司领导决策所需的信息；努力提高各级管理人员的电脑知识。总办将会牢记“服务、指导、监督、协调”的工作宗旨，紧紧围绕总公司的工作重点，充分发挥总办的桥梁作用，团结协作，创新奋进，真抓实干，将各项工作做细、做实，真正使各项工作落到实处，确保XX年各项工作目标顺利实现，为公司的可持续发展再作新的贡献。
谢谢大家。
果，更看到了大家对xx的期望。在此，借助今天的会议对资源共享平台工作一年来富有成效的工作，对xx、xx的为xx的大力支持和协助表示感谢。
下面，我就xx建设工作提出我的一些观点。
一、xx建设工作的发展需要各方的广泛参与和通力合 作
我们现阶段的任务是立足现有资源基础上的整合和开拓，这既要继承也要有创新，既要立足于近期所需实现的重点，也应着眼于xx产业的长远发展，使得接下来的工作与
我们xx、xx的规划发展建立了联系。
从先前的讨论和工作汇报中我们可以看到，我们(本站向您推荐)的xx规模在扩大，xx业务之间的交流也越发紧密，我们的企业效益也随之获得提高，但仍有很多具体的工作需要我们去努力，仍有很多提高协同水平的方法需要我们去研究和落实。而这都需要大家更多的参与和合作。
二、xx建设工作的目的和方法
总体来说，xx的xx系统和xx单位的工作重点是保障和发展两个方面。
通过xx，将大大提高各xx公司的xx保障工作水平，也同时使得各xx单位获得发展和提升的机遇。通过xx协同效应的最大化，从而最有效的控制xx成本，能够使xx公司的总体运营成本最优，确保xx公司实现愿景目标并壮大xx单位的竞争实力。这也正是此次国xx建设工作的核心目的。
愿景是美好的，目标是远大的，如何获取，如何实现，则需要我们切实落实此次签署的xx章程及实施细则。
在这个过程中全体同仁应该把xx的最高愿景放在 稻草就全然压垮了。紧张，迷惘，无助，如影随形。直到我们走进了山东大学总裁班的课堂，一切逐渐变得清晰、有序、从容。在这里我们探索研究企业的成长之道，如何永续经营成就百年老店，如何进行战略管理，财务管理、税务筹划，如何建立组织架构，如何建立企业营销管理体系、资本运营和风险投资等等。这里有联想、华为团队建设的成功案例，也有唐氏兄弟资本运营的失败教训。古今中外，政治、经济、军事案例、人物丰富了课堂内容。可以说一门课程就是解决企业问题的一剂良药。大师的一句话，就是我们人生的一盏明灯。在这里，我们回到了人生的起点，浓厚的学习氛围，真诚的
同学友谊滋养着我们，我们找到了心灵的花园。整个人由内而外焕然一新了。
我们知道：传统企业是做事，现代企业是做人。如何做好一个现代企业人，如何由商人转变成企业家，拥有思想、灵魂的高度，成就我们智慧的一生，这是我们修为的重要课题。我们既要有儒家积极入世的思想：正心、修身、齐家、治国、平天下，又要有佛家出世的超然、放弃、放下，放名、放利，成为一个觉者。我们有追求太阳般光辉、灿烂、火热的激情，又有月亮般静谧、平和、优雅的淡定。在奋斗中享受快乐人生、健康人生、智慧人生。正如刘红松老师的太阳月亮学说：人生是太阳，心灵是月亮；追求像太阳，得失像月亮；工作是太阳，生活是月亮。
秋风送爽，在这收获的季节里，在山大，在我们的心灵花园，我要说：谢谢你，山大总裁班，谢谢你，老师！谢谢你，同学们！总裁九班张春红 二零一零年八月二十八日
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