大型集团公司保密制度

第一篇：大型集团公司保密制度

1.目的与适用范围

1.1为保守公司秘密，维护公司权益，结合公司的实际情况，特制定本制度。

1.2公司秘密关系公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

1.3集团公司各部门及各子公司都有保守公司秘密的义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

1.4对保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。2.保密范围和密级的确定

2.1公司秘密包括本制度1.2条款规定的下列秘密事项： 2.1.1公司重大决策中秘密事项。

2.1.2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6公司的技术资料和图纸。

2.1.7公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料。2.1.8公司确定应当保密的其他事项。

2.1.9一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2公司的密级划分：

2.2.1公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄漏会使公司的权益和利益遭受一定损害。2.3公司密级的确定：

2.3.1公司经营规划中，直接影响公司权益和利益的重要决策、文件资料为绝密级。2.3.2公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

2.3.3公司人事档案、合同、协议、工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

2.4属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.2、2.3条款的规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。3.保密措施：

3.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责保密。

3.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取一下保密措施： 3.2.1非经批准，不得复制和摘抄。

3.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3.2.3在设备完好的保险装置中保存。

3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

3.4在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经批准。

3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动主办部门应采取保密措施。

3.6不准在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄漏或者可能泄漏时，应当立即采取补救措施并及时汇报，并立即做出处理。4.考核规定：

4.1泄漏公司秘密，尚未造成后果的，给予100——500元的罚款。4.2泄漏公司秘密，造成严重后果的，给予1000——5000元的罚款。4.3已泄漏公司秘密但采取补救措施的，给予100——500元的罚款。

4.4泄漏公司秘密，造成直接经济损失的，赔偿一切的经济损失，构成犯罪的，提请司法程序处理。

4.5为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的，给予100——500元的罚款。4.6利用职权强制他人违反保密规定的，给予100——500元的罚款。5.附则

5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一： 5.1.1使公司秘密被不应知悉的人所知悉。

5.1.2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。5.2本制度由集团人力资源部制定并负责解释；本制度自发布之日起实施。

第二篇：集团公司保密制度

集团公司保密制度

第一章 总则

第一条．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条.公司秘密是关系公司发展和利益，不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条.对公司的秘密事项，全体员工都负有保密义务，并有权制止一切泄露公司秘密的行为。

第四条.凡本公司员工，在任职期间内应遵守本制度。任职期间包括试用期。

第二章 保密范围

第五条.经营信息

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

4、专有技术及公司开发的项目及经营的网络信息等

5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、客户资料和贸易渠道及可行性报告、主要会议记录；

6、业务的合作条件、贸易条件和招投标项目的标底

7、供销情报及客户档案；

8、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

9、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

10、公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料；

11、公司内部管理制度。

12、非对公众公开的财务、证券情况、银行账户账号； 第六条.技术信息

1、公司开发资料、调研报告、开发工具、开发环境等；

2、公司所开发软件的源程序、相关分析、设计资料、图象、照片、附加程序及相关使用资料、宣传资料；

3、公司开发的各类产品；

4、职员在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作。第七条.其他经公司会议决定或总经理确定应当保守的公司机密事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第三章 秘级的确定

第八条.公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

第九条.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；

第十条.公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场

或尚未公开的各类信息为秘密级。秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

第四章 涉密员工范围及员工保密纪律

第十一条.重点部门：办公室、财务部、审计部、人力资源部、外贸部、工程部、电子商务部、商贸公司。

第十二条.重点部位：总经理室、总监室、财务会计资料库、电子商务机房、财务部、业务总部。第十三条.涉密员工范围 l、列人重点部门的所属员工；

2、非重点部门的正科长以上主管及内勤；

3、其他对象：公司领导专职驾驶员、后勤人员，负责秘密事项制作、保管的人员；

4、公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。

第十四条.员工保密纪律：

1、对公司的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

2、凡涉及公司秘密事项的内容，不论其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。

3、员工个人在劳动合同期限内，不得将直接或间接获悉的本公

司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。

4、凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项；凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工，不得以任何方式主动获取公司秘密事项内容，否则视为窃密，因特殊原因需要其接触公司秘密事项内容的，应做到恪守秘密。任何员工不得私自将公司涉密资料带离办公场所。

5、涉密员工个人离职（包括终止、解除劳动合同，退休）后三年内不得以任何形式从事公司同类产品的生产和经营：不得利用公司的商业秘密为他人与自己谋求利益：

6、非该重点部门员工，未经允许不得进人重点部门；非该重点部位工作人员，未经批准不得进入重点部位。

7、员工违反保密守则或各项保密规定而受到惩戒时，该员工的部门主管应负连带责任。

第五章、保密措施

第十五条.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十六条.对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、未经批准，不准复印、摘抄机密文件、资料；记录有公司机

密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3、在设备完善的保险装置中保存。

第十七条.属于公司秘密的资料或产品的研制、使用、保存、维修、销毁由指定负责人执行，并采用相应的保密措施。

第十八条.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十九条.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

4、确定会议内容是否传达及传达范围。第二十条.公司员工应该做到的保密守则

1、不在公共场所和亲属朋友面前谈论公司机密；

2、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；

3、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

4、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；

5、严禁以E-MAIL等形式向外传送涉及公司机密文件及公司开发

程序源代码等。

6、因业务需要，向合作伙伴提供公司的秘密资料时，应明确告知对方所负保密责任，并尽量采取书面形式确认资料性质和保密责任范围；

7、员工应如实告知自己在其他单位的兼职情况。如果要从事新的兼职工作，应征求公司的同意。

8、员工如要以自己的名义发表与工作内容相关的论文、申报专利或者科技奖励，应事先取得公司的同意。

第二十一条.结合公司需要，建立计算机信息系统的安全和保密管理规定，并结合保密责任制落实到部门、岗位，切实保障公司信息和计算机网络的安全。

第二十二条.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

第六章、处罚与奖励

第二十三条.公司办公室负责根据本保密制度所规定的奖惩原则进行奖惩处理的讨论，并向总经理提交处理意见报告。

第二十四条.凡违反公司保密制度出现下列情况之一者，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚、给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

1、泄露公司秘密，尚未造成后果或经济损失的；

2、已泄露公司秘密但采取有效补救措施，后果轻微的。

第二十五条.凡违反公司保密制度出现下列情况之一，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚、直至予以除名并酌情赔偿经济损失，追究法律责任。

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本保密守则规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

4、泄露所规定的公司秘密，产生一定不良后果或经济损失的；

5、其它严重违反公司保密义务的。

第二十六条.凡严格执行公司保密制度及各项保密规定，信守保密协议，在改进保密技术，防止重大失泄密事件等方面作出显著成绩的人员，给予必要的精神鼓励和物质奖励，奖励方式有：通报表彰、一次性奖励（奖金、培训等）、晋级。

第二十七条.因履行公司保密制度，各项保密管理规定所发生的争议，由公司与员工双方协商解决，协商不成的提交市仲裁委员会仲裁。

第七章 附则

第二十八条.公司制定的企业员工保密守则、管理人员保密守则与本制度有同等效力。

第二十九条.本制度由办公室制定、修改和负责解释。第三十条.本制度自总经理批准之日起执行。

企业员工保密守则

1.遵守企业保密制度和保密纪律，接受上级部门的检查、监督。2.增强保密观念，在日常工作特别是涉外工作中严守企业秘密 3.遵守保密法规和保密纪律。

4.凡属企业秘密事项，不得泄露，也不得擅自扩大知悉范围。5.离开办公室时，应将阅办的秘密文件放入文件柜内锁好。6.办公时间如有工作以外的客人来访，应在接待室接待。7.不使用未经主管安全部门检查的进口办公设备和通信设备。8.不在普通电话、明码电报和私人通信中涉及企业秘密。9.不携带秘密级以上文件、密码电报回宿舍阅办。10.不携带秘密文件到公共场所。11.不在汽车内谈论企业秘密事项。

12.不在家属子女、亲友及其他无关人员面前谈论企业秘密事项。13.工作需要携带秘密文件外出时，要指定专人或亲自妥善保管。14.外出参加会议带回的秘密文件，要及时到有关部门登记、管理。15.如发生失、泄密事件，要立即报告上级。

管理人员保密守则

一、不该说的秘密不说。

二、不该问的秘密不问。

三、不该看的秘密不看。

四、不该带的秘密不带。

五、不在私人书信中涉及秘密。

六、不在非保密本上记录秘密。

七、不用普通邮电传递秘密。

八、不在非保密场所阅办、谈论秘密。

九、不私自复制、保存和销毁秘密。

十、不带秘密载体游览或者探亲访友

第三篇：大型集团公司档案管理制度

档案管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。

第二条 档案的范围

1、公司内部经营形成的各种资料。

2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。

第二章 档案的管理部门

第三条 档案的管理部门

档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。

第四条 档案管理部门的职责

1、行政部档案管理的职责

（1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

第1页/共13页（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。

（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入OA档案系统。

2、财务中心档案管理的职责

（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。

第三章 档案的分类管理

第五条 档案的分类原则

公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。

第六条 档案的分类

档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。

1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理

第2页/共13页 流程》中具体规定。主要有：

（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。

（2）、会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。（3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。

（4）、企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

（5）、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。

（6）、经济合同。包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。

（7）、案件资料。

（8）、行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。

（9）、人力资源部资料。包括人力配臵、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。

（10）、财务部门资料。包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、帐套备份光盘等。

（11）、战略投资部资料

第3页/共13页（12）、工会文件

（13）、登记记录资料。包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。

（14）、签字印模。包括签字样本、印章印模等。（15）、特殊业务资料。

2、按保存形式分类（1）纸质形式

（2）电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。

3、按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印1份，机密、秘密文件按审阅人数打印。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标准进行确定。

（1）、绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂（七天内不能恢复链接）；管理系统崩溃（三天内不能恢复运行）或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。绝密文件是集团公司的核心档案。包括但不限于：

A、总裁指定的绝密事项资料；

B外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果； C公司的重大经营决策、战略投资计划； D购买或开发的科研成果和专利等资料；

第4页/共13页 E资金运作计划、协议、等相关财务资料； F重大项目的资料。

(2)、机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳（七天内恢复链接的）；管理系统遭受破坏（技术平台、作业工具等三天内恢复使用的）或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：

A集团公司领导指定的机密事项资料；

B外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；

C集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议； D关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同；

E公司发展规划、经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者)；

F尚未公布的技术基本资料、材料、图纸； G投资计划书、项目协议、项目运作方案；

H财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等； I集团公司人事档案、工资；

J未公布的内部重大改革及人员变动的方案； K涉及总裁个人的收发文件。

3、秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影

第5页/共13页 响，如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响（不影响正常作业）；管理系统遭受轻微破坏（不影响正常使用）或组织架构受到轻微动荡（两人以下投诉，无人员离职），包括但不限于：

A外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；

B公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；

C具有国际先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；

D合同，技术协议； E公司制度汇编原件。

（4）一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。

第四章 档案的移交管理

第七条 档案移交的基本要求

1、资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。

2、移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不

一、长短不齐的文件折叠理齐。

3、结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。

4、原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。

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5、采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。

第八条 分类档案的移交人、保管人、移交时间、移交流程等的规定，详见《档案分类管理流程》中的规定。

第九条 档案移交时移交人填写《档案交接登记表》，报部门主管审核确认签字。接收人核对无误后签字确认。

第五章 档案的备案管理

第十条 档案的备案是指子公司向集团备案。集团各档案管理员对备案档案的管理应分公司分按分类顺序建立目录并立卷归档。

第十一条 具体需要备案的分类档案、子公司备案人、集团受理人、备案时间等详见《档案分类管理流程》中具体规定。

第六章 档案的归档管理

第十二条 档案的归档原则

1、按立档单位分开建档。

2、按形成或针对的分开建档。

3、自有档案和备案档案分开建档。

4、按档案内容分类排序归档。

5、按公司//档案类别/顺序号归档编号。

6、按末级分类档案登记档案目录。

7、不相容职务档案分开归档。

第7页/共13页 第十三条 档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档。档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序臵放在目录后面。档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。

第七章 档案的立卷管理

第十四条 档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。分类档案资料较少时，连序的分类档案可组合立卷。分类档案资料较多时，可分多盒立卷。档案管理员应编制《档案立卷目录》，对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。

对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务、典当业务，应在完结当年立卷归档。

与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档，建立清单目录，经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷。比如：

1、单个专题会议相关组合要素：（1）关于召开会议的请示与批复；（2）提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；（3）会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；（4）会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；（5）会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；（6）会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新

第8页/共13页 闻报道；（7）照片、录音、录像等资料。

2、单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。

3、单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。

4、单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。

5、单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。

6、单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。

第八章 档案的保管要求

第十五条 档案管理员负责档案的保管。各档案管理部门应指定专人进行档案管理。行政类档案指定行政主管保管；人事类档案由人事主管保管，涉及员工个人信息档案及时报档案管理专员保管；财务类档案应由秘书和会计作为档案管理员;其他业务类档案应由行政类

第9页/共13页 的档案管理员统一管理。

行政部应对OA中单位档案系统应指定专人作为系统管理员进行维护和管理，主要负责：

1、负责统一建立集团及子公司的单位档案结构体系。

2、负责指导集团及子公司行政人事档案管理员将《档案分类目录汇总》写入OA单位档案系统中。

3、负责检查人事档案管理员在OA单位档案系统中对《档案分类目录汇总》的查阅权限进行合理授权。

第十六条 纸质或实物档案的保管的一般要求

1、档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；

2、采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；

3、档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；

4、档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；

5、严防毁坏损失、散失和泄密； 第十七条 电子档案的保管的一般要求

1、档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管。

2、电子文档应保存在单机版的计算机中，必须设臵密码，注意防泄。

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3、电子文件应定期进行备份，防病毒等安全措施。

4、备份磁介质应注意防磁。第十八条 密级档案管理的特别要求

1、严禁在不具备保密条件的地方存放档案。

2、档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定，做到对公司的机密不说、不外传。

3、档案管理员在调离或离职时，由总裁办负责人监督办理移交、档案交接之后，方可离开。

4、档案管理员无论在职期间、调离或离职后，都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容。丢失档案或擅自泄露档案机密，公司将追究其个人的经济责任和法律责任。

5、秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态，对秘密载体生成过程中不需归档的材料，应及时销毁。秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。

6、秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政部负责人审批，有对外发布需要时，必须报经批准。

7、绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政部分管领导、批准。

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8、在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理。

9、秘密事项由形成部门在档案归档时，按照密级资料具体分类标准做好标识（盖上标识印章，标识印章由档案管理员保管，绝密档案移交前移交人须做好密封），交档案管理员负责妥善保管，并建好记录、台帐。

第九章 档案的借阅管理

第十九条 申请借阅、查阅或复印档案时，应填写《档案查阅/借阅/复印申请单》，根据档案密级级别向各级领导申请报批。除此外，公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信，档案保管人员方能接待。

第二十条 借阅人应认真填写档案借阅/查阅/复印登记簿，详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况。

第二十一条 在借阅、查阅或者复制档案时，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。

第二十二条 申请复印时，应由档案管理员亲自复印，并加盖“再复印无效”印章，并注明“此复印件仅用于…用途”。

第二十三条 一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请，报部门负责人、行政部负责人审批后至档案员处办理相关手续。档案一般不得带出档案室。档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原

第12页/共13页 处。

第二十四条 绝密、机密文件严禁带出档案室、复制，经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还。如确因工作需要带出、复印，除签批手续外，档案员还需当面或电话联系方式，向、确认后办理相关手续。办理中做好记录，按时追回加密的复印文件存档（由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外）。

第二十五条 绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的，除正常审批手续外，还需财务负责人、签批。

第二十六条 行政部应根据公司对档案软件系统档案目录的查阅、复制、下载权限的书面授权权限进行管控。

第十章 档案的销毁管理

第二十七条 档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员填写文档销毁申请单，编制销毁清册，经部门主管、档案管理部门主管、、鉴定审核方能销毁。销毁时，应有、在场监督销毁。监销人在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后，应当在档案销毁清册上签名盖章。

档案保管期限满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的档案，应在档案销毁清册和档案保管清册中列明。

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第四篇：中秋慰问信大型集团公司

中秋慰问信

亲爱的全体同仁们：

“中天皓月明世界，遍地笙歌乐团圆。”值此中秋佳节之际，xx 集团股份有限公司委员会、xx 集团股份有限公司、xx集团股份有限公司工会委员会，向全体员工及家属，致以诚挚的问候和良好的祝愿！

中秋是中华民族的传统佳节，是朋友相聚的日子，是家人团员的日子。在这举国欢庆的日子里，你们为了包百人梦想的实现，为了鹿城商业事业的发展，坚守自己的工作岗位，兢兢业业，无怨无悔！把你们的美好年华、巨大精力与热情奉献给前进中的 xx！正是由于你们的坚守与奉献，xx 才得以在激烈的市场竞争中乘风破浪，勇创佳绩！

在此，集团公司董事会向各位同仁表示衷心的感谢！

XX 年，在集团领导班子的带领下，我们齐心协力，众志成城，公司实现了稳定、快速、健康的发展。集团全体员工面对宏观经济不景气、市场竞争趋于白热化等重重困难的压力与挑战，倍加辛勤工作，倍加精诚团结，在各自的工作岗位上创造了出色的业绩。如今持续近五个月的集团百货大楼店的装修工程已经进入最后的冲刺期，不久即将璀璨启幕。和平村超市店、前旗百加超店也在紧张筹备中。集团将以崭新的面貌迎接八方来客，树立全新的集团形象，揭开集团发展史上新的篇章！

在这份沉甸甸的喜悦里，有各位艰辛的汗水和卓越的智慧、有各位无私的奉献和全心的付出，集团公司对此表示最崇高的敬意和最诚挚的谢意！

回顾 xx 的发展历程，公司每前进一步都有各位流下的汗水，公司取得的荣誉里饱含着您的智慧和心血！公司不会忘记各位为公司的不断发展壮大做出的贡献，今天的 xx 正站在一个崭新的历史路口，千帆竞发、百舸争流，快速成长的 xx，更需要您一如既往地与公司同舟共济，共同发展。

神州大地秋风送爽、丹桂飘香；晴朗夜空万千星宿，浩月升腾。我们坚信，在公司党政工的领导下，我们团结一致，锐意进取，xx 一定会取得更大的发展，取得更加丰硕的成果，谱写更加美好的篇章！

“海上生明月，天涯共此时”。让我们全体包百人在这金秋收获的季节携手并进，以更高的绩效向关心支持我们的亲朋好友献上一份厚礼；用更多的惊喜，回报长期以来支持 xx事业发展的亲人、客户和社会各界朋友。

最后，集团公司祝全体员工及家人节日快乐、工作顺利、阖家幸福、万事如意！

此致 敬礼！

XX

XX 年 x 月 x 日

第五篇：XX大型集团公司基建管理制度

基建工程管理制度

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1.目的与适用范围

1.1为规范内部基建项目管理，明确基建项目从立项到竣工结算的相关审批程序，控制基建规模，规避投资风险，适应集团快速发展需要，特制订本制度。

1.2本制度适用于集团公司及各子公司新建、改建、扩建、修缮、装修等基建项目。

2.内部基建项目分类：内部基建项目根据投资规模、重要程度和复杂程度等因素分为重大基建项目、重要基建项目和一般基建项目。

2.1重大基建项目包括生产经营设施、厂房、办公楼的新建、改建和扩建等。2.2重要基建项目包括生产经营附属设施和职工活动场所新建、办公楼装修、大型场地平整绿化等。

2.3一般基建项目包括房屋修缮、办公室装修、小型场地平整绿化、附属设施改建及零星基建等。3.基建管理原则

3.1统一形象、全面规划、合理布局原则。3.2优化设计、厉行节约原则。3.3内部交易市场化原则。

3.4立项、建设、投资（筹资）、管理与受益相统一原则。4.管理职责

4.1集团公司办公室为基建归口管理部门，负责基建项目的立项申报、工程预算编制、项目实施、工程监督、工程决算管理；负责组织财务部、审计部、制造部、监事会和使用部门等相关部门共同对基建工程进行验收，以及验收后联系有关部门办理移交手续等工作。4.2相关部门及职责

4.2.1财务部负责对基建工程预算的审核，参与基建工程的验收； 4.2.2审计部负责对基建工程进行审计，参与基建工程的验收； 4.2.3采购中心负责基建材料、物资的采购以及基建项目的招标等； 4.2.4制造部、监事会和使用部门等相关部门根据职责参与基建工程的监督和验收。

4.3集团公司主管基建的副总经理（以下简称主管副总经理）负责一般基建

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项目的审批、重要和重大基建项目的审核及施工单位的确定等工作。4.4集团公司总经理负责重要基建项目和重大基建项目的审批工作，拥有对其它基建项目的最终裁决权。

5、申报审批程序

5.1 项目提出：集团各部门及子公司根据经营发展需要，每年年初制定本基建投资计划，列明本需开展项目的名称、投资额度、进度和资金来源等，经批准后作为立项依据。

5.2一般基建项目审批程序：集团办公室根据基建投资计划或公司各单位临时需要，提出一般基建项目申请（内容包括项目名称、用途、设计方案、施工面积、投资概算、进度安排等），经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→监事会批准后方可立项。

5.3重要基建项目审批程序：集团办公室根据专项基建投资计划或特殊需要，提出重要基建项目立项报告（内容包括项目名称、必要性、可行性、初步方案、施工面积、设计标准、投资概算、进度安排等），经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→董事会重大项目推进办公室→集团董事长批准后方可立项。5.4 重大基建项目审批程序：

5.4.1由集团办公室根据基建投资计划及企业快速发展需要，提出包括项目名称、必要性、可行性、初步方案、施工面积、设计标准、投资概算、进度安排等内容的立项报告和可行性报告，经集团办公室→经营管理部→集团常务副总经理→总经理办公会讨论通过→董事会重大项目推进办公室→集团董事长批准后方可立项。

5.4.2重大基建项目的立项报告和可行性报告由集团办公室组织集团监事会、经营管理部、财务部、成本利益部等相关部门进行初审（重大基建项目的设计方案、预算方案及施工进度计划等涉及专业性、技术性较强的方案，集团办公室可委托

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6.2已立项且预算投资额未突破立项估算投资额的基建项目，经集团总经理批准后由集团办公室实施；已立项但预算投资额超出立项估算投资额的基建项目，则需要重新经集团决策机构审议并报集团董事长批准后方可实施。7.招标和询价

7.1预算在1000元以下的工程项目，可由集团办公室安排现有的施工队伍实施。

7.2预算在1000元上10000元以下的工程项目，须按照公司的相关规定询价比价确定施工队队伍，询价比价的施工队伍应为二家以上。

7.3凡预算在1万元以上的工程项目，均须采用招标形式确定施工队伍；1万元以上20万元以下的工程项目须有三家以上具有二级以上资质的建筑企业参与投标；20万元以上的工程项目须有五家以上具有二级以上资质的建筑企业参与投标。

7.4工程项目的开标、评标、定标按照公司竞标的相关管理规定执行。8.工程合同的签订

8.1原则上1万以上的工程项目必须签订工程合同。

8.2集团办公室应根据项目预算清单及论证内容拟定合同文本，合同文本内容包括：询价项目、项目要求、交货或完工期限、付款方式、询价的截止日期等相关内容。

8.3所有的工程合同须按照公司合同管理的相关规定进行评审、签订。9.组织施工:集团办公室具体负责基建项目的现场施工管理、施工过程中存在问题的协调解决。10.工程变更和方案调整

10.1工程项目实施过程中发生的工程变更，应由原设计单位编制设计变更文件并附工程量变化说明和费用测算（包括设备、材料和施工费用变化）。10.2工程变更所涉及的变更事项如果是因为施工单位自身机具设备的原因或施工单位采购材料不符合设计要求等原因，在不降低原设计标准、不危害原有建构筑物和新建构筑物的前提下可以允许变更，但该项变更所引起的费用增加由施工单位承担；如果涉及的变更事项确实因为建设单位或设计的原因，则现场监理人员、设计代表和集团办公室可以按权限签字确认以安排施工，但必须另附设计修改单以作为竣工结算和竣工资料的凭证。

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10.3项目实施过程中，由于原定条件、环境发生重大变化的，可进行调整，调整方案按照立项审批程序重新履行报批手续。11.现场签证

11.1施工过程中如需现场签证，实施前必须办理签证审批手续后才能实施；现场签证工作由现场签证专业工程师跟踪完成。涉及现场鉴定内容由现场代表召集，造价工程师、监理工程师、审计人员共同参加认可，并在原始依据上签字。

11.2凡是设备、材料增减、位置改变等需要在竣工图上反映的变更，必须以设计修改或补充设计的形式出现，而不能以现场签证的形式出现，否则不能作为结算依据。

12.施工监理：重要、重大基建项目必须聘请施工监理，施工监理由集团办公室提供备选对象，由集团常务副总经理审核、集团总经理确定。13.竣工验收及结算 13.1竣工验收

13.1.1工程竣工后,由工程施工方通知发包方进行验收,验收时由发包方集团办公室组织，必要时，可请基建行业专家人员参与，由办公室、监事会监察室、审计部、成本利益部、采购中心、集团研发中心和基建项目发包方负责人等单位领导对基建项目按基建合同从原材料、工期等逐项检查，结合专家的意见，对存在的问题按合同条款予以处理，形成验收报告，不合格的应返工返工，应处罚的处罚，验收合同双方签字后生效执行。13.2竣工结算

13.2.1工程结算前，工程项目负责人应进行实地丈量，出据施工合同、预算方案、材料报表等一切相关资料。

13.2.2一般基建投资项目结算由集团办公室、审计部共同审定，审定完毕、验收合格后，财务部门即按照合同的相关规定办理财务转帐或拨付工程款等手续。

13.2.3重要、重大基建项目结算由集团办公室组织董事会重大项目推进办、集团经营管理部、审计部、财务部等相关部门进行审核，必要时可委托

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定办理财务转帐或拨付工程款等手续。

13.2.4集团办公室必须在工程完工三个月内收齐竣工图纸、结算资料、验收报告、前期报批手续等竣工资料，再按照档案管理的相关规定进行存档。14.考核规定

14.1基建工程未按照规定进行立项审批或未经概、预算即进行开工的，视情节每项工程考核相关责任人200元-500元。

14.2施工队伍未经询价或招标确定的，视情节况考核相关责任人500-1000元；招标徇私舞弊的，一经查实。

14.3未按规定签订施工合同的，考核相关责任人200元-500元/次；由于签订的施工合同不严谨、不合法等引发事后经济纠纷，给公司造成1万元以下经济损失的，考核相关责任人200元/次，造成1万元以上10万元以下损失的，考核相关责任人500元/次，造成10万元以上损失的，视情考核相关责任人1000元-3000元/次；凡因合同签订不严谨、不合法等事后给公司造成损失的，相关责任人须承担损失额1％至20％不等的赔偿金。14.4项目负责人不作为，导致项目延期的，每延期一日考核相关责任人50元；导致基建项目无法验收或验收不合格的，视情节考核相关责任人500元-2000元/次，并承担由此造成的部分损失。

14.5未经审批变更工程或调整工程方案的，考核相关责任人500元-1000元/次，并视情节承担部分由此造成的损失。

14.6未履行峻工验收审定手续即办理工程结算的，考核相关责任人200元-1000元/次，并视情节承担部分由此造成的损失。

14.7未及时对工程档案进行收集、归档的，凡超期的，考核相关责任人50元/日。

14.8凡在工程项目立项、概预算、询价招标、工程实施、监理、工程物资采购以及峻工验收等徇私舞弊、损公肥私的，视情节考核1000元-5000元/次；情节严重的，一律追究相关法律责任。

14.9凡违反本制度精神,在上述考核尚未明确的,视其情节考核50-1000元/次。

15.附则:本制度由集团公司办公室负责起草、修改和解释;本制度自发布之日起实施。

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