第一篇:职场卫生管理制度
某某有限公司制度文件
〔2015〕行政人事部3号 签发人:
职场卫生管理制度(试行)
第一章 总则
第一条 制度目的
为营造一个整洁、舒适、温馨的办公环境;树立企业形象;培养员工的责任感和归属感,特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第二章 制度内容
第三条 值日
值日同事于每日下班后,负责:
1)倾倒办公室内所有垃圾桶并更换垃圾袋;
2)清洗、擦拭洗手台;
3)清洁卫生间地面;清洗小便池及坐便器并消毒; 4)清扫、擦拭公共区域地砖及木地板; 5)收回迎宾指示牌。6)关闭窗户;
7)关闭打印机、饮水机、路由器等电源。8)将清洁用品清洗干净归位并摆放整齐。
值日表详见附件一。
第四条 早间值班
每周安排一名同事于上午8:30到公司打卡,负责: 1)摆放迎宾指示牌;2)开灯; 3)开窗通风;
4)整理并清洁公共办公区、独立办公室桌面,清洗烟灰缸。
值班表详见附件二。
第五条 大扫除
大扫除于每周最后一个工作日下班后,所有员工共同进行。大扫除内容除值日内容外,还包括 1)地毯吸尘; 2)接待室玻璃清洁; 3)电视机擦拭; 4)清洁各办公室沙发; 5)书柜、壁柜清洁; 6)花盆清洁,落叶清扫; 7)清洁饮水机、微波炉、打印机等设施; 8)清洁球桌桌面、支架; 9)清洁形象墙LOGO; 10)清洁迎宾展架。
遇月末最后一次大扫除,除以上内容外,还包括: 1)画框清洁;
2)独立办公室玻璃、镜子清洁; 3)窗帘清洗;
4)摆件、装饰品擦拭及清洗; 5)清洁植物墙; 6)清洗迎宾地毯。
大扫除分工由行政部负责协调指派。
第三章 区域职责
第六条 公共办公区
6.1 办公区域
办公用品需有序摆放,保持办工作干净清、整齐。每日下班前需清理各自办公区域,包括桌面、烟灰缸、椅子及周边地毯。6.2 用餐
用餐时勿将油污泼洒于地毯上,如有泼洒需及时清理。用餐完毕后需及时擦拭桌面、清洗餐盒并将其收纳。一次性餐盒需及时放置于楼梯间垃圾桶内。禁止将一次性餐盒、筷子置于办公室垃圾桶内。6.3 植物
绿萝于每周五,由行政部敦促对应员工负责浇水,依次移到洗手池旁浇透后,滤水约一分钟再置于托盘之上,并放回原位。
发财树、招财树及其他植物由行政部负责统一浇水,个人禁止浇水。严禁在花盆中弹烟灰,扔烟头。
浇水周期为:周五浇水,发财树四周一次,每次一升;招财树两周一次,每次浇透。行政部于每周一、三、五向叶面喷水少许,保持页面清洁及湿度。
第七条 接待室
接待室卫生由行政部负责。行政部于每日午休后与每次接待室使用完毕后,负责清理茶几桌面、沙发灰尘、迎宾地毯、倾倒垃圾桶及清洗烟灰缸,同时将遥控器、HDMI连接线等办公设备归位。
第八条 行政部
行政部办公室由行政部自行负责打扫,其它部门同事无故不得随意出入。
第九条 独立办公室 独立办公室由早间值班同事负责清洁桌面、清洗烟灰缸、倾倒垃圾桶、更换垃圾袋、清洁沙发及茶几。
第四章 附则
第六条:生效日期
本制度自公布之日起实行。
第八条:解释权
本制度由行政人事部负责解释。
某某有限公司 2015年8月17日
主题词:制度 卫生管理 公告
抄报:总经办
抄送:全体员工 共印2份(存档1份)
行政人事部拟定 2015年8月17日印发
第二篇:职场规章管理制度
职场规章管理制度
为了运营部工作人员有一个舒适的办公环境,请各位爱惜自己的职场。
一、职场管理制度
1、不得在职场内吸烟。
2、不得大声喧哗。
3、安排卫生值班人员,由值班人员检查安全及卫生情况,每天下班打扫卫生并把所有垃圾带走,保持工作环境的卫生。
4、不能在职场内吃带有异味的食物。
5、为保障安全,禁止在公司的卫生间内洗澡、留宿过夜,如有违规,扣罚违规人全部佣金提成并解除合作关系。
6、工作期间着正装或职业装进入职场,进入职场必须佩戴公司工牌。
二、办公设备管理制度
办公设备及公司内部资料由总公司商务部统一进行发放,如需要购买办公用品,填写购买申请单,由行政部门统一受理。
所有资料及设备实行实名签字式领取和发放,如有损坏须按价赔偿。
三、员工内部管理制度
严格要求:公司所有工作人员不得抢夺他人客户,不得翻阅他人客户记录本,一经发现,即时解除合作协议。
第三篇:《公司职场管理制度》
职场管理制度
一、基本原则
1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。
2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。
3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。
4、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:
l
以公司名义考察、谈判、签约
l
以公司名义提供担保或证明
l
以公司名义对新闻媒体发表意见、信息
l
代表公司出席公众活动
二、公司禁止下列情形兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作
2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手
3、所兼职工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
一旦发现以上兼职行为,给予辞职并追究法律责任
三、考勤制度
工作时间每周工作六天,员工每日正常工作时间为8小时。其中:周一至周六
上午:
8:00
-
:20下午:
:50—18:00
为工作时间;12
:
-
:
为午餐休息
所有员工必须严格遵守公司考勤制度,公司配备了指纹打卡机,所有人员入职后必须录入指纹进入考勤系统。对于早会或者公司规定的各类培训,迟到进行乐捐。
乐捐由行政负责监督和登记,严禁徇私舞弊!乐捐款项用于员工娱乐及户外出游。
四、请假管理以及离职:
a
因病请假需医生证明或所在部门经理证明,证明一律以书面报告,否则视为无效,计旷工一天。
b
事假需所在部门经理证明、经理请假需所在部门总监证明,公事需单位证明(如去拜访客户,需有客户证明)或特殊物件证明(如支票、现金),否则视为无效,按旷工计。外出讲课或者跟场以讲课反馈表为准。
c证明人必须为所证明事件负责,如发现与事实不符,部门经理和总监负连带责任,每次乐捐100元,请假人或其他证明人存在提供虚假证明累计两次一经发现除名。
d请假条要报所在部门经理和总监并签字,假条要汇总至行政部。(见习)学习顾问请假一天之内,直接上报经理,2天需上报总监,2天以上必须上报总经理签字。每月带薪事假或病假共计2天。每月按打卡和假条计算基本薪资。
e所有请假事宜以请假条为准;特殊情况须提前报告部门上司再补交假条,否则视请假无效。
f无任何手续请假3天或者超假3天无申请手续按自动除名处理,当月工资不再发放,并且当月业绩奖金按见习学习顾问计算,发放日期为次月10日
g
离职员工需填写离职申请单,经部门经理和总监签字报行政部,当月工资按实际上班天数计算,当月业绩奖金按离职前职位计算,发放日期为离职当月月底发放。
五、保密义务:
1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。
2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、以及其他未经公开的经营情况、业务数据等
一经发现以上行为,公司保留追究其法律责任。
五、行为准则
1.工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。公司职员入职后统一办理制服,周一至周五必须着公司制服,周六为便装日。当日发现不穿工装一次乐捐10元。
2.办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊,严禁在职场打电动游戏。在公司职场就餐的员工请自觉维护好卫生,餐后直接将餐盒弃离职场。
3.禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
4.办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,度量衡公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。严禁任何人利用公司电话打私人电话,一经发现当月话机话费全部由违规人承担。
5.禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
6.遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
7.文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。
9.未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
10.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
六、培训管理制度
1.每周公司早会主持和研讨会各部门和个人必须服从,公司倡导付出、积极的文化。
2.每次培训,除讲课之外,所有人无故不参加者每次乐捐30元。
七、备注
1.如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。
2.如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。
3.如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。
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第四篇:职场规范管理制度
职场规范管理制度
为维护正常的工作秩序,树立良好的企业形象,保证各项业务正常开展,特制定本管理规定。
第一节 考勤管理规范
1、工作时间
1.1公司实行每周6天工作制,周一至周六,周日休息时间。如有变化另行通知。
1.2考勤周期:每月26日至次月25日。
2、考勤管理
2.1员工上、下班考勤采用书面登记方式,由专职考勤员做考勤。考勤周期终了将考勤记录上报公司行政部门。
2.2员工请假必须填写请假条,请假条经部门主管、公司经理审批后交专职考勤员留存,考勤员根据请假条按规定填写考勤表。
2.3员工无正当理由或未办理任何手续私自外出的,视为旷工。
3、迟到、早退
3.1定义
3.1.1迟到:无任何请假手续,晚于上班时间的到岗行为。
3.1.2早退:无任何请假手续,早于下班时间的离岗行为。
3.2规定
3.2.1员工必须遵守上、下班时间,不得迟到、早退。凡无正当理由迟到、早退1小时(含)之内的,扣罚50元;迟到、早退在1小时以上、2小时(含)以下的扣罚100元。
3.2.2如遇严重交通堵塞或恶劣天气等情况,迟到时间在10分钟(含)之
内的不扣减工资,但每个考勤周期内最多不超过三次。
3.2.3考勤周期内迟到、早退次数在4次以上者,公司将根据情况给予警告、诫勉等相应处分,对无视纪律、屡教不改,或故意违反本制度、情节恶劣者,公司将予以降级、降职,直至解除劳动合同。
4、旷工
4.1如有下列行为之一的,按旷工处理:
4.1.1员工未按公司要求办理请假手续、假期期满不续假的行为;
4.1.2未经公司批准擅自不到岗或擅自离岗、串岗超过半小时的行为;
4.1.3隐瞒实际情况不到岗的行为;
4.1.4无故迟到、早退超过2小时者;
4.1.5休假期满未按时销假者。
4.2规定
4.2.1在一个自然内,员工第一次旷工,公司给予“书面警告”处
分。
4.2.2在一个自然内,旷工2次(含)以上者,公司给予适当处分,情节严重的直至解除劳动合同(协议)。
4.2.3旷工同时从工资中扣减相应缺勤工资的双倍。
5、加班管理
5.1定义
5.1.1由于临时工作需要或领导要求,需在非工作时间继续工作的;
5.1.2非个人原因未能在工作时间内完成工作,需在非工作时间继续工
作的;
5.2规定
5.2.1员工加班,公司给予相应的调休。原则上,在年内安排调休,如
确因工作原因一时无法安排的,经部门经理批准后可延迟到下一
调休。
第二节 办公礼仪规范
1、仪表要求
1.1基本要求是服装、面部、手部保持整洁。
1.2男士不得留长发,前不及眉,旁不遮耳,后不及衣领,头发干净整洁,梳理整齐,发型自然大方。
1.3女士染发不要过于夸张,发型发饰得体,施淡雅轻妆,佩带饰物得当。
2、接听电话
2.1应在铃响三声内接听电话。接听时,应先向对方问好,然后自报部门
名称和姓名;应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。
2.2应答电话要体现饱满的精神状态。
2.3对方留言时要正确记下对方的姓名和电话号码、来电时间和事由。
2.4参加会议、谈判、宴会、培训时,应关掉手机或调整到静音状态;用
手机通话时,应避开办公区,若必须在办公区接听,则应压低音量。
3、其他规定
3.1未按规定执行,将视具体情况给予相应处分。
第三节 工作纪律规范
1、参加公司会议或其它活动,不得无故迟到、早退、缺席。
2、在工作时间,不要从事与工作无关的活动(如看报、聊天、玩游戏等)。
3、在工作时间,不要长时间或频繁接打私人电话,确有事情需通话,应长话短说。
4、要注意保守公司机密,不得随意传播、透露公司文档、合同、决定等相关机密文件。
5、自身使用的电脑必须设置安全密码,行政人员不定期检查。
6、未按规定执行,将视具体情况给予相应处分。
第四节 办公区安全及环境维护规范
1、除公司规定的吸烟区域外,办公区内禁止吸烟,并同时提醒来访客人遵守此项规定等。
2、严禁将易燃易爆危险品带入公司;无火情时,不要随意乱动警报器和灭火器材。
3、妥善保管文件、资料,重要文件资料不得随意废弃,注意保密。
4、办公区不要保存个人贵重物品,因个人疏忽造成物品丢失的,责任自负。
5、下班后要及时关锁好门窗、文件柜、抽屉等,防止物品丢失;及时关闭照明、计算机等电源,防止发生意外。
6、在节假日及非办公时间进入办公区域的,必须在“进入”和“离开”时,在宣传栏上的登记本上签字。
7、未经他人同意,不得擅自动用他人的办公用品、计算机、邮箱及其它私
人物品,尊重他人的隐私权。
8、爱护办公环境,在工作区域内,不得大声喧哗,乱扔、乱放各类废弃物。
9、保持个人办公桌面整洁,不得随意摆放与工作无关的用品。
10、离开办公位或会议座椅时,应随手将座椅归位。
11、上班前不准饮酒(招待客户除外),不吃葱、蒜等异味食品,保持口腔
无异味。
12、中午就餐时间或长时间离开独立办公室,应随手关闭照明和空调等电
器设备。
13、严禁在办公室内发生吵闹、打架等扰乱办公秩序的不文明行为。
14、未按规定执行,将视具体情况给予相应处分。
第五节 公司资产维护规范
1、复印机、传真机、打印机、碎纸机
1.1请按照正确的操作方法使用相应设备。
1.2打印文件时,要先确认打印内容正确性,并通过打印预览审核其格式、页数;
复印文件时,要审核复印原稿的正确性,确认输入数量、设置是否正确;复印、打印完后要及时取走文件;应注意减少操作失误,以免造成不必要的浪费。
1.3内部资料要注意纸张的二次利用,尽可能使用纸质背面。
1.4不得用公司设备从事与工作无关的事情,如打印、复印个人文件资料等。
2、计算机软、硬件及网络维护
2.1公司分配给员工的计算机,包括安装的系统及各种办公应用软件均属于公司
财产。员工因个人原因造成计算机软件或硬件损坏的,应承担相应责任。
2.2员工不得在上班时间浏览与工作无关的网站,或下载与工作无关的软件内容,不得私自占用公司的网络资源。
2.3员工不得在计算机上(包括自备笔记本电脑)安装盗版或没有安装许可的软
件。否则,由此引起的网络系统损坏或版权纠纷,均由当事人自行负责。
2.4员工因工作需要需购买和安装公司日常使用以外的软件,应事先向部门经理
申请,经批准后才可实施。
2.5禁止用公司提供的电子邮件信箱发送或接收与工作无关的邮件。
2.6员工应注意保管自己的网络及邮箱密码,不得使用他人的网络及邮箱密码。
3、其他设备维护
3.1办公设备出现故障,应及时通知技术支持,不得擅自拆卸。
3.2公司因工作需要配备了电话。因工作原因拨打长途时做好电话记录。将电话
记录报行政人员审核备案。工作电话禁止拨打私人电话。
3.3未经许可,不得擅自将公司资产带出公司,或挪作它用。
3.4禁止在公司公共设施上乱写、乱刻、乱画等。
3.5所有因个人行为造成公司资产损坏或丢失的,责任人赔偿相应损失。
3.6为减少浪费,日常办公在公司的,办公或开会期间,尽量使用自己的水杯,不要使用公司一次性纸杯。
第六节 会议室、办公室的使用和维护规范
1、不得在会议室和洽谈室储放无关物品。会议结束后,应将现场清理干净,关闭各种电器,将桌椅复位。
2、请在公司指定的洽谈室接待来访客人,不得将与工作无关的人员带入办公区。
3、爱护会议室、洽谈室内的办公家具、投影仪、白板、幕布等设备。
4、未按规定执行,将视具体情况给予相应处分。
第五篇:职场工作人员管理制度
职场工作人员管理制度
1、工作人员须在规定时间内签到,员工上午上班时间:8点:00—11:30(8:20前打卡),下午上班时间:13:30—17:30(14:00前打卡);
行政人员8:00点前打卡;职能科室人员8:20前打卡。
2、工作人员进入须按照要求打卡签到。一人一卡,不允许代替他人签到,违者给予警告
和每次50元的经济处罚,上班不签到者,视为旷工,无故旷工三天以上(含三天)的员工,视为自动离职。
3、工作人员须积极参加公司组织的各种培训,不断更新业务知识,提高业务水平,适应
业务发展高标准的要求。
4、工作人员因故不能按时上班或参加公司的统一安排时,应该提前或及时向部长请假,不请假或请假未经批准的不出勤者,公司视为旷工。各部部长应在员工规定的签到时间之前,到职场前台为请假人员请假,若请假员工到岗后,应及时到前台销假。
5、工作人员未在工作规定时间内签到者,公司视为迟到。迟到一次扣款10元,此条适用
公司所有员工。
6、工作人员进入职场后,应着职业装,简洁大方得体,部长必须穿职业装。如果不按照
公司要求着装,行政管理人员有权将其劝出职场,该员工将按照旷工处理。
7、工作人员在职场内必须严格遵守职场制度,不抽烟、喝酒、打牌、吃东西、嚼口香糖
等。不大声喊叫、随意窜科室,上班期间中午一律不允许喝酒,特殊情况须经过总经理批准。
8、工作人员不得无故进入行政部门和高管办公室,如有事(客户要求)须请示领导,须
经部长(员工本人)电话请示沟通后前往,否者领导不予接待,除特殊情况外。员工非特殊情况,一律不得越级汇报请示工作。
9、工作人员须爱护公司的财物,包括电脑,音控设备设施、办公用品(具)等,凡无故
损害公物者,一律照价赔偿。工作人员要求养成随手关灯,节约用水的好习惯。不准用公司的电脑上网聊天、打游戏、观看娱乐节目等,违者罚款每次50元。
10、任何人不得在公司内办理与公司业务无关的其他业务,一旦发现立即开除。
11、骑自行车和驾车上班的员工应按照规定将车停放在停车位置上。
12、公司员工如违反国家法律法规,严重损毁公司声誉及利益时,公司视为自动离职,公
司保留追究其法律和经济责任。
经本人确认同意后,请签字:_________________