航空货运代理业务程序

第一篇：航空货运代理业务程序

航空货运代理业务程序

航空货运代理业务包括揽货、收货、订货、订舱、接单接货、制单、报关、发运、费用结算等，具体业务程序如下：

1、揽货与收货揽货

揽货与收货是指物流公司为争取更多业务活动而到有进出口业务的企业进行推销的活动。根据有关规定，物流公司收货时，一般应符合下列条件：

（1）根据空运企业的规定，托运人交运的货物须符合有关始发、中转和到达国家的法令规定，以及航空公司的一切运输规章

（2）凡是中国及有关国家政府和空运企业规定禁运的物品，航空公司不予收运（3）货物的包装、重量和付款方式等必须符合航空公司的有关规定（4）价值限制

2、确定运输方式与订舱

航空货物运输经营方式通常包括以下四种：班机运输、包机运输、集中托运、航空速递。航空货运代理要根据托运者的具体情况确定最佳的运输方式 订妥舱位后，航空货运代理公司应及时通知发货人备单、备货

3、接单接货

接单就是航空货运代理公司在订妥舱位后从发货人手中接过货物出口所需的一切单证，其中主要是报关单证。

接货是指航空货运代理公司把即将发运的货物从发货人手中接过来并运送到机场

4、制单

制单就是缮制航空货运单，包括总运单和分运单

5、报关与发运

进出口报关是指发货人或其代理人在发货物之前，向其境地海关提出办理出口手续的过程。申报、征税、查验、放行、发运

6、费用结算

计算航空货物的运输费用时，要考虑货物的计费重量、有关的运价和费用，以及货物的声明价值

7、信息传递

航空货运代理公司在发运货物后，应及时将发运信息传递给发货人，向其提供航班号、运单号和出运日期等，并随时提供货物在运输过程中的准确信息

第二篇：郑州空运河南空运航空货运代理协议书

河南郑州富豫航空货运代理有限公司0371-56788683

郑州空运航空货运代理协议书

合同号：（ZZ-010518-****/）

甲方：郑州富豫航空货运代理有限公司

地址：河南郑州青年路51号楼201室邮编：450000

电话：0371-56788683传真:0371-5678868

3乙方：

地址：

电话：传真:

甲方系专业国内国际货运代理公司，乙方系货主或货主的代理人，为有利于双方之间

进行长久、稳定和便捷的业务关系，特制定本协议书，并共同遵守如下条款。

一，委托

1.乙方委托甲方办理国内国际及地区航线的航空货物国际运输业务。乙方在出货前送交（或传真）国际货物空运委托书，应在委托书上加盖公章或业务人员签名。没有乙方盖章或

签名的，甲方有权拒收。但没有乙方盖章或签名，仅有乙方打印或书写的委托书（或类

似文书），在没有相反证据的前提下，从客户服务的宗旨，可视为乙方委托成立，甲方可

酌情接受。乙方如变更业务人员或传真号码的，应及时以正式的书面形式告知甲方。否

则，以原业务人员或以传真号码出具的委托书视为一方的行为。

二，职责

2.乙方在提供货源的同时，提供有关进出口报关所需的全套正确单据，同时说明货物交货情况，对航班之要求。货物运达甲方指定仓库之前必须将货物的品名、件数、体积、重量、目的港和货到仓库的时间以及成交运价标明在委托书上通知甲方，以便及时安排

甲方订舱、收货。因乙方提供单证不全或错误所形成的后果由乙方承担。

3.乙方按甲方要求将货物运达指定仓库，甲方收到货物后，负责验收、签收、复磅

物的体积重量按仓库交接时所示，作为计费重量，甲方于货走前告之乙方，待乙方

确认后方可发货。

4.甲方收到乙方的货物及其报关单据后，负责承担乙方交送货物的空运业务，及时安排订舱，制单，报关，报验，等出运事宜。按乙方提供的委托书，甲方根据乙方的要求

正确地制作运单。货物出运后及时将正本提单和运费发票寄送乙方并随时追踪航班信息

做好售后服务。因乙方提供的信息错误造成的任何损失均由乙方承担。

5.在办理国际货运业务中，双方必须遵守我国及过境国（地区），到达国（地区）政府的法令等有关规定。

6.退税单和外汇核销单等在甲方收到全部运费后移交给乙方或乙方指定的第三方。

7.如乙方未指定出口货物目的地货运代理人，则由甲方酌情代乙方指定。

8.在甲方订妥舱位后，乙方突然在飞机起飞前取消的，乙方应承担由于撤消委托行为而引起的甲方的损失。乙方在支付相关费用（包括但不限于甲方的仓储和人员操作费用

以及航空公司的舱位费）后可取回货物。

河南郑州富豫航空货运代理有限公司代理协议书0371-56788683 1

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9.运价以双方确定的价格结算。一般情况，双方成交运价标明在委托书上予以确认。未标

明运价的，则以空运单上注明的运价为准（分单运价与主单运价不一致时，以分单为准。）

三，结算

10.运费结算：除了双方具体个案另有约定外，货出运后30天内付款。延期付款的，比照银行贷款利率标准支付滞纳金。

四，索赔

11.由于承运人的责任或有关操作过程中的某些不可抗力因素导致货失、货损或航班调整

等情况，甲方作为货运代理人应积极协助乙方处理有关善后事宜。若由于甲方操作失误

造成乙方损失，则由甲方负责按有关运输法规作出赔偿。但任何索赔行为或主张均应在支付全部运费后方可进行。

12.因货物运输而引起的任何索赔，乙方应根据《中华人民共和国民用航空法》的规定，在法定的时效内向甲方提交书面报告，由甲方代表乙方向航空承运人提出索赔。否则，甲

方不承担任何法律责任。

13.甲方作为货运代理人，依法系缔约承运人，与实际承运人同样享有赔偿责任限制。甲方的赔偿将根据《中华人民共和国民用航空法》的规定处理。

14.甲，乙双方之间的任何索赔，应作为个案以书面形式解决。

15.对货物损失的索赔，索赔方应提供相关的法定证据，如目的港权威验货机构出具的查验

证据等，否则另一方有权拒绝接受索赔。

16.各种情形的索赔期限以航空货运单（主单或分单）的背面条款为准，没有或不适用背面

条款的，则以国际货运代理协会（即“IATA”）的相关规则办理。

五，仲裁

17.本协议适用中华人民共和国的法律和中华人民共和国政府参加的国际公约，条约，惯例

等。

18.协议双方在执行协议时发生争议，应协商解决；协商不成，除双方达成仲裁协议提交仲

裁外，提交甲方法人所在地法院管辖。

六，生效

本协议自双方签字之日生效，有效期一年。期满后如双方均未提出异议，则自动延长一年；未

尽事宜，由双方协商解决。本协议一式两份，双方保留一份。

甲方：乙方：

河南郑州富豫航空货运代理有限公司

签字（盖章）：签字（盖章）：

日期：日期：

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第三篇：航空货运英语

Cargo Space 货运天地

1.These goods were inspected by the China Commodity Inspection Bureau before air transportation.这批货在空运前由中国商品检验局进行过检验。

2.I’ll book you on a direct flight to London.我将为您预订直飞伦敦的航班。

3.As long as you’ve paid in advance, we won’t charge you for delivery.只要你预先付款，我们就不收你送货费。

4.The goods have been cased up for transport.货物已装箱待运。

5.We have reached an agreement with him in regard to the shipment.我们已经就装运问题同他达成协议。

6.May I refer you to the contract stipulation about packing(or shipping)? 请您看看合同中有关包装（装运）的规定。

7.Cautions during transportation: Avoid exposing to air, sunlight, heating, shock, moisture, or any sources of ignition or other readily oxidizable materials.运输中不得爆晒，受热，受潮，碰撞，应避免与易燃物质成其他容易氧化的物品混合储运。

8.We are advised that the shipment will arrive next week.我们接到通知，装运的货物将于下周抵达。

9.As requested, we will inform you of the date of dispatch immediately upon completing shipment.按照你方要求，我们会在装运完成后立即将发货日期通知你方。

10.As to partial shipment, it would be to our mutual benefit if we could ship immediately whatever is ready instead of waiting for the whole shipment to be completed.至于分批装运问题，如果我们能立即装运目前已备好的货物，而不必等到整批货物备妥后再装运，这对你我双方都是有利的。

11.Upon arrivals at the airport of destination, the goods are released to the

consignee(applicant)upon proof of identity and not by surrendering the original Air Waybill.货物到达目的地航空港即可交给申请人，只要证明它的身份，不须交出正本航空运单。

12.Declaration of import goods shall be made to the Customs by the consignee within 14 days of the declaration of the arrival of the means of transport.进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起十四日内,向海关申报。

13.Any consignee must undertake the shipment on the strength of the quarantine certificate.承运人必须凭检疫证明方可承运。

14.If it is impossible to carry out the orders of the shipper, the carrier must inform him immediately.托运人的指示不能执行的，承运人应当立即通知托运人。

15.Correct and distinct marking for the outside containers is absolutely necessary.外包装箱必须印有正确明显的标记。

第四篇：办理《国际货运代理》业务规定

办理《国际货运代理》业务规定

一、申请经营国际货运代理企业应提供的文件及办理程序

申请应提供下列一式三份文件：

1、申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目；

2、可行性研究报告，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等；

3、投资者的企业法人营业执照（影印件）；

4、董事会、股东会或股东大会决议；

5、企业章程（或草案）；

6、主要业务人员情况（包括学历、所学专业、业务简历、资格证书）；

7、资信证明（会计师事务所出具的各投资者的验资报告）；

8、投资者出资协议；

9、法定代表人简历；

10、国际货运代理提单（运单）样式；

11、企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）；

12、国际货运代理企业申请表1；

13、交易条款。

以上文件除3、11项外，均须提交正本，并加盖公章。

申办程序如下：

1、申请单位应带上述材料来我处申请。

2、我处接到齐全的申请文件后45日内，将审查意见报外经贸部。

3、申请人在外经贸部同意批复之日起60天内，凭我厅介绍信到外经贸部领取批准证书；180天内不办领证、未开始营业，经营资格自动丧失。

二、申请设立子公司或分支机构应提供的文件及办理程序

申请文件除提供前述13种文件外，还应报送下列文件：

1、原国际货运代理业务批复（影印件）；

2、批准证书（影印件）；

3、营业执照（影印件）；

4、国际货运代理企业申请表2；

5、经营情况报告（含网络建设情况）；

6、子公司法定代表人或分支机构负责人简历；

7、上一年审登记表。

申请程序同前述1、2、3款。

三、企业变更和换领证书

1、企业发生以下变更，报我厅转报外经贸部审批后，换领批准证书： 企业类型、股权关系、注册资本减少、经营范围、经营地域。

2、企业发生以下变更，经我厅报外经贸部备案后，直接换领批准证书： 企业名称、通讯地址或营业场所、法定代表人、注册资本增加、隶属部门。

四、国际货运代理企业应当持批准证书向工商、海关部门办理注册登记手续。

第五篇：6 业务单元二 国际货运代理业务

业务六

国际货运代理业务

国际货运代理当事人:货主、货运代理人、承运人 货主：外贸部门或进出口商

货运代理人：根据货主要求，代办货物运输业务的机构 承运人：专门从事货物运输业务的机构 运输合同（纸合同）

运输合同2（实际运输合同）

在运输合同1中货运代理人是契约承运人、在运输合同2中货运代理人是托运人，注意区分契约承运人、实际承运人国际货运代理业的发展历程

从公元10世纪起

20世纪40货运代理业，称为空运代理。

20世纪50公路运输中发挥了积极作用。

20世纪60年代，集装箱化运输已成为国际贸易的显著特征。为国际货运代理提供了拓展业务的机会，即拼箱和拆箱服务。物损坏或灭失的责任，成为无船承运人；

20世纪70年代到有能力的国际货运代理开始介入国际多式联运业务。这时的国际货运代理充当了总承运人，承担组织在一个单一合同下，通过多种运输方式，进行门到门的货物运输业务。

20世纪90年代以来，随着“第三方物流服务”需求的出现。国外一些大型国际货运代理企业，积极开展全球性第三方物流服务，输、仓储、包装、库存管理、门到门服务等等决方案。国际货运代理演变为第三方物流经营人

发展趋势

我国近几年发展迅猛，近6000家，其中

目前，世界上都控制在国际货运代理人手中。,国际货运代理开始在欧洲出现

80年代, 单一的海运或陆运或空运的方式已远不能满足时代的需要，2005 2006年加入中国货代协会的一级货代企业有80%左右的空运货物，,最初是作为佣金代理，居间人。,向客户提供个性化的、全面、长远的物流解.70%以上的集装箱运输货物，,国际货运代理在发展直接承担在运输途中货一些 还包括进出口货物运3000多家。

75%的杂货运输业务，年代，出现了定期的航班空运业务，逐步形成世界航空运输网，产生了航空年代，公路运输步铁路运输之后，有了空前规模的发展国际货运代理开始签发自己的提单，除提供传统的代理服务项目外，年商务部最后实行审批制设立的一级国际货代企业已经达到

国际货运代理企业的主要业务范围

（一）揽货、订舱（含租船、包机、包舱）、托运、仓储、包装；

（二）货物的监装、监卸、集装箱拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务；

（三）报关、报检、报验、保险；

（四）缮制签发有关单证、交付运费、结算及交付杂费；

（五）国际展品、私人物品及过境货物运输代理；

（六）国际多式联运、集运（含集装箱拼箱）；

（七）国际快递（不含私人信函）；

（八）咨询及其他国际货运代理业务。国际货运代理的作用

（1）能够安全、迅速、准确、节省、方便的组织进出口货物运输。根据委托人托运货物的具体情况，选择合适的运输方式、运输工具、最佳的运输路线和最优的运输方案。（2）能够就运费、包装、单证、结关、检查检验、金融、领事要求等提供咨询，并对国外市场的价格、销售情况提供信息和建议。（3）能够提供优质服务。为委托人办理国际货物运输中某一个环节的业务或全程各个环节的业务，手续方便简单。

（4）能够把小批量的货物集中成为组货物进行运输，既方便了货主，主因得到优惠的运价而节省了运输费用，承运人接收货物时省时、省力，便于货物的装载。（5）能够掌握货物全程的运输信息，运输情况。

（6）货运代理不仅能组织协调运输，及新费率的制定。

总之在国际贸易竞争激烈、社会分工越来越细的情况下，明显。

国际海上集装箱出口货运代理业务流程

整箱货出口货运代理业务流程

1）货主与货代建立货运代理关系

2）货代填写托运单证,及时订舱

3）订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将

4）货代申请用箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱

5）货主 “自拉自送”时,先从货代处取得EIR,EQUIPMENT INTERCHANGE）集装箱装箱单）并按要求及时将重箱码头堆场

6）货代提空箱至货主指定地点装箱

使用现代化的通讯设备随时向委托人报告货物在途的而且影响到新运输方式的创造、它的地位越来越重要，“配舱回单”转交货主EIR,（配舱回单就是设备交接单,装箱后制作,即集中到港区等待装船,制作CLP,然后将重箱

也方便了承运人，货新运输路线的开发以作用越来越,简称CLP,（CLP container load plan

然后提取空箱 “集港整箱货出口货运代理业务流程

7）货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后 “集港”

8）货主委托货代代理报关,报检,办妥有关手续后将单证交货代现场

9）货主也可自行报关,并将单证交货代现场

10）货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载

11）配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划

整箱货出口货运代理业务流程

12）实践中,在货物装船后可以取得D/R正本

13）货代可以14）货代将B/L注: 5)6)7)在实践中只选其中一种操作方式进口货物国内港口交接、代运程序基本程序：

1、签订委托协议书

2、寄送货物装船通知及提单

3、送交有关单证（合同副本两份、正本提单、发票两份、装箱单两份、品质证明书两份、CIF条件到货的保险单、进口货物许可证原件、减免关税证明原件、归口管理单位出具的批准文件原件、装船通知，属于危险品的，还应提交危险品品质证明书等

4、发出到货通知

5、接货 D/R场站收

DockRecipt）正本到船方签单部门换取

B/L

凭据（等单据交货主