浅谈成本管控对公司发展的作用[精选合集]

第一篇：浅谈成本管控对公司发展的作用

题目:浅谈成本管控对公司发展的作用

【摘要】：简单来说，公司的利润=收入-成本。换言之，一个公司的的利润率提高的秘诀就在于成本的控制。成本控制是指通过运用以成本会计为主的各种方法，制定成本预算，并严格按照预算对实际的开支进行成本和费用控制的过程。同时通过实际成本和预定成本的比较，对经营活动的成本和效果进行全面衡量。现代企业管理需要更加关注成本管理，成本控制不仅是现代企业科学管理的重要内容，也是市场经济中永恒的话题，本文就工业成本控制坐一些简要探讨。

【关键词】：成本控制，问题，加强措施

写作背景：成本控制作为现代工业企业管理的重要组成部分，有利于提高企业整体经济效益，在提高企业竞争力，促进企业竞争发展上有着重要作用。随着我国市场竞争力的日益增加，企业的生存和发展不仅仅依赖于技术，资本，质量等方面的优势，更重要的一面是做好成本控制。加强公司成本费用内部控制，使企业成本得以降低，从而在市场竞争中拥有更多的主动权，占据有利市场位置，实现营业收入的增加，同时提高企业的资金流动性，更好的促进企业发展。成功的成本控制是企业提高整体竞争力是经济效益的重要保障。

一、企业实行成本控制的意义

企业之所以利润少、亏本以致最终倒闭，是因为企业成本过高，影响了企业的发展。有些企业不节约成本，不采用先进的成本核算方法控制成本，对影响企业成本的因素不加以分析、监督和限制，对可控成本预测不足等等。当企业成本过高到企业无法承受的程度，企业无力弥补高成本所带来的损失而最终宣布破产。当企业的管理者注意到企业的成本控制对企业的生存和发展有多么重要时，管理者们分分开始研究企业的成本控制的方法，将实际的成本严格控制在目标成本之内，降低生产成本，加强企业的生产成本管理，提高了利润。成本管理与控制是现代工业企业提高核心竞争力的关键因素，因此，企业应当在生产经营过程中始终不渝的控制好成本，才能保证在市场竞争中稳操胜券。成本管理作为企业管理的重要组成部分，是企业立足市场，提高企业竞争力的重要法宝。企业的经营成本直接影响着企业的经济效益，所以企业要良好健康的发展就应该加强企业成本管理工作，有效控制企业的生

产运营成本。

1.1成本管理对企业经济效益的提高有着很明显的作用。

企业加强成本管理是一个企业能够优先发展的重要方式，对成本的控制主要是对财务支出的控制。企业各部门如果对财务支出进行严格的控制就能够反映一个企业具有良好的财务状况。

1.2成本管理是企业实施生产经营的重要保证

企业的生产成本管理在企业平常的经营中有着相当重要的作用，一个企业如果做好了日常的生产成本管理方面的工作，能够从很多方面保证企业有一个重组的资金环境，从而进一步对企业日常的生产经营有个比较好的保证。

二、企业成本管理的现状和不足

由于经济的不断发展，社会的不断进步，企业要求对成本的管控更加的合理化，规范化。在直接材料成本控制中，对生产产品所需的材料消耗过度，浪费现状出现。对于产品所需的原材料没有合理的分配。同时在设备上部分设备的陈旧及老化，对于制作产品消耗材料超出了正常消耗范围，并且增加了产品的废品率。同时对于人工成本不能有效的分摊，直接人工成本不合理的规划也是现代企业发展的阻力之一。企业非生产成本是企业成本中重要的组成部分，而非生产成本各项费用支出过高，制度制定与监督力度不强，是非生产成本方面的弊端。其次不断累积的产品积压库存，也是产品成本的一大重要环节。

三、应对公司成本管理所存在的问题的合理化措施

3.1做好宣传，增强全体全体人员的成本管理意识，实行全员成本管理。随着公司不断发展，广大职工也亲身感受到了企业发展的成果。但在发展的同时职工中也出现了成本意识淡化的现象。据目前阶段看，有部分领导及职工对自身的岗位及设计和规划与成本毫无所知甚至觉得毫无关系。因此，加强企业成本管理必须在考虑到经济效益的基础上，不断向全体职工宣传有关企业成本管理的知识，使其提高对产品成本管理的认识，做到上至企业高层，下至全员职工人人关系成本，理解成本，重视成本以及争相参与成本管理，是每一位职工都能发挥自己的主管能动性。有人会问：“我只是一名普通的工人，我能做什么，又该怎么做？”答案很简单：从我做起，从自身的岗位做起。这是时代赋予我们的要求，从我做起，从身边的点滴细节做起。首先从思想上树立意识，思维模式决定行为行为模式，这样才能成为一种主动，自觉地习惯。

3.2不断推行以及完善成本控制系统。

3.2.1由于企业的成本控制对象不同，可把目标成本按照全面，全过程的管理方式可

分解为设计成本，物资进货成本，制造成本，质量成本，环境成本等。企业要建立和完善成本控制，首先要依据企业管理需求，生产组织体系，明确成本控制对象，并按照不同的控制对象建立成本管理体系，实现多元化管理额目标；

3.2.2在直接材料上有一定的预测，降低库存量，制定成本，限定不必要的消耗。合理安排生产，加强操作熟练度，减少废品量的产出；

3.2.3人工成本上优化企业人员的配置，精简机构与人员，取消不合理理和重叠的机构，提高管理水平，运用有效的激励制度，并且完善工资薪金制度，加强直接人工成本的控制和管理，找到合适的用工比例，灵活运用制度，给企业提供更大的人工成本节约空间；

3.2.4制造费用的成本主要从设备上着手，合理的安排设备的使用时间，把未使用的固定资产投入到生产中，不要有闲置。同时做好利益需求规划，尽量不要占用设备生产线，以免增加设备的折旧及修理。有效增加设备利用的同时还要积极的对设备进行保养与维修，引进新型设备，改善产品质量，增加产品效益，从而降低成本；

3.2.5对于非生产成本的控制，应该使非生产成本的各项费用支出记录及核算方法实际准确，不能有虚假，而且要有正确健全的法律法规进行规范。在实际工作中，职员要有正确的工作态度，对于不必要的费用要进行节省，并且企业的监督部门要进行正确的监督和审查。通过这些措施和方法，对非生产成本进行有效的控制，并进行合理的降低。

丰田汽车公司是一家总部设在日本爱知县，丰田是和东京都文京区的汽车工业制造公司，2008年开始逐渐取代通用汽车公司，成为世界排名第一的汽车生产商。在成本控制方面，丰田公司颇有心得。丰田的准时生产模式，是很多企业争相模仿的生产管理方式。准时生产避免了材料的浪费，消除了库存，降低的财务、管理等方面的费用。丰田公司在生产方面还提高了生产效率，降低了制造费用，合理分配人工成本。这些都使得丰田公司的产品成本降低，再加上产品质量优先于竞争者，顾客竞相购买，利用不断提高，最终丰田业绩不断上升，逐渐成为汽车制造的强势企业。

四、强化成本预算约束

企业在实行全面预算管理过程中，成本预算是结合年度销售预算、生产预算及经营目标综合平衡后而形成的。为了使预算编制的先进合理，确保预算完成，需要建立各项成本费用的预算标准，并落实到相关部门及责任者。同时还能够根据市场环境和企业内部变化适时作出修订。为了适应市场环境的变化，还可以建立弹性成本预算，并对费用预算实施定期的预算调整，确保成本预算发挥应有的作用。做到按月、按时、按质的来进行核算方式，从而达到降低成本的目的。

4.1建立预算组织，科学编制预算

企业要制定总体战略目标，做好现金收支工作，通过成本控制来实现全面预算管理，并制定相应的奖惩制度。只有保证了预算制度的全面性，才能够保证预算工作顺利展开，进而使得企业的成本得到优先的控制。企业进行多层次、全方位的管理，必须责任具体到个人没共同做好成本控制工作。

4.2强制预算执行，鼓励全员参与

一直以来，人们认为企业的会计或者是财务的相关人员来负责成本的控制工作，企业的利益是与领导相关联的，而与生产者无关，这是一种错误的认识。企业分工过于明显，生产者制负责生产，不会涉及财务管理工作，而管理者只要管好财务，不会去从事任何生产工作。针对这一问题的出现，企业必须打破“重编制、轻执行”这一思想的禁锢。企业通过实现全面预算管理，落实预算执行力来逐步实现财务预算指标，并且使每个人都负担起自身的分配责任，而且管理业绩与个人酬劳相联系。这种既有激励作用，又有较强约束力的制度，有利于发挥员工工作积极性，构建一种和谐高效的工作氛围，实现成本控制和全面预算工作的协调开展。

4.3在成本控制中进行弹性预算

目前，企业的运营成本以致相对比较高，因此寻找降低企业成本的方法是一项待解决的问题。为了更好地开展全面预算工作，必须基于企业的实际情况来实施弹性预算，这样就可以对可变因素进行有效控制，保证成本控制工作的顺利展开。可见，在成本控制中进行弹性预算是十分必要的，也是非常重要的成本控制手段，这不仅可以促进各部门之间的交流，化解不粗之间的矛盾，更好地解决生产中的问题，而且对促进预算控制目标实现起到非常积极有效的作用，这样以来，可以保证企业成本控制的有效性和合理性。

4.4以制度为标准进行严格考核

企业要建立健全预算管理考评制度，不断提高该项制度的约束力，以更好的控制预算管理工作的展开。在年终时，还需要对各部门进行全面考核，衡量其预算执行情况。成本控制工作的顺利展开应在企业做好预算管理工作的基础之上展开的。做好全面预算管理工作，需要鼓励全员的共同参与，贯穿整个管理过程，并且分工负责到个人，逐渐形成一种和谐奋进的工作氛围，保证成本控制工作得以顺利开展。

5.5合理控制成本，加强预算监督

为了更好地掌握全面预算管理工作的实况，控制企业的经营管理成本，企业需要建立高效的信息反馈机制来加强对预算的监督管理，通过流畅的反馈机制便于发现管理过程中的问

题，并得到及时解决，把成本控制在最小范围内。初次之外，企业为了实现对预算指标的监督还可以进行适当分析和合理分解，将责任和工作分配到各单位、各部门、限制是明确的个人，细化执行流程，以保证企业的全面预算工作的顺利展开。最后名企业在进行以预算管理控制企业成本工作中要是个以节约成本为出发点，合理分配项目经费，控制企业成本，这可以有效提高经费利用率，促进企业利益最大化的实现并保证企业的健康发展。

五、成本管理的作用与价值

成本的控制是企业盈利的关键所在，企业在这方面也取得了一些比较好的成就。对成本的管理应该要善始善终，一刻不能松懈。

5.1成本管理的作用

5.1.1 成本管理使得企业财务管理更加的完善。在企业的发展过程中，财务管理和成本管理两者是一体化的，企业如果要进行有效的成本管理就必须在财务管理方面得到有效的数据。如果要对成本管理进行有效的改变，就必须要对财务管理进行有效的改革，从而使得财务管理方式更加的完善，最后使企业财务制度也更加的完善。

5.1.2 成本管理促进企业的改革。因为企业对成本管理特别重视，而且从各个方面加强了对成本的有效管理从而慢慢的改变了企业的生产和经营模式，采用现代化的经营管理方法，运用成本渗透的方法，对企业进行有效的管理。从而很大程度的提高了企业的经济效益。

5.1.3 成本管理成为了企业快速发展的基础。目前我国企业的发展土要把”降低成本，提高效益”作为主要的运作原则，而且这个原则已经被大部分企业所接受，所以怎么样去降低企业的生产运作成本成为了当前企业发展中普遍关注的话题，而目创造了比较先进的管理手段从而使得我国企业取得了快速的发展。成本管理是我国企业实际发展的主要管理方式之一。

5.2 成本管理的价值

5.2.1 成本管理能够有效的加强对企业有关部门的控制。生产原料的采购环节是企业生产的首要环节．企业要通过各种渠道进行进货．”货比三家不吃亏”这个道理是众所周知的．在采购的同时应该按照质量优良价格公道、先近后远的原则进朽采购．尽量节省材料的费用和运输的费用。在采购时应该选择信誉好、产品质量好的企业进行长期的合作，最好能够实行采购、检验、保管、仓储、财务等一体化的实行，把采购的成本分组落实到每个部门．部门然后继续落实到每个采购的人员身上，迸行每个月的绩效考核方式对员工进行合理的管理。

5.2.2 成本管理有利于加强好销售管理并对资金进行有效的管理。企业应该根据市场的运作情况．要重新对营销策略进行有效的调整．提高对资金的运营和调控的能力。在产品的销售方面尽最采取现货现款，一定要对欠款的情况进行严格的管理。但是也不能一棍子打死，应该要根据每个不同客户的资金情况采取不同的交易方式。利用绩效考核的方法，把销售款的回收落实到每个员工身上，完成任务的效率和员工的薪资挂钩。

结束语

对财务的有效管理是企业管理中核心内容，而成本管理又是财务管理中的核心，所以要对企业进行有效的干礼，就必须把成本管理做到位，建立合理科学的财务管理体制，加强对城北的控制，实行成本的有效使用政策，对采购、生产、销售的过程进行合理有效的控制，充分对成本资金进行分析从而建立比较好的经济分析制度，只有这样才能使得企业在市场竞争中提高自身的竞争能力，从而不断的提高企业的管理水平，最后使得企业的经济效益得到有效的提高。

第二篇：成本管控

工厂成本管控小议

压榨工厂在中纺粮油商业模式中定位为生产制造中心，亦即成本中心。成本管控是工厂运管重中之重的任务。在成本管理方面主要从以下几方面着力：

①践行精益生产。采集生产成本要素数据，做好成本数据统计分析（精准的计量盘点尤为重要），探索工厂最佳运行模式，围绕践行最佳模式，整合各项经营要素，着力解除瓶颈因素，协调顺畅供应链，最大限度发觉工厂运营潜能。

②全面开源节流。开源，重在增产与增收，生产部门致力于提高单产与提升得率。销售部门致力于增加销量，提高售价。节流，重在节约与节支，各压榨工厂倡导全员树立节约能耗与节支费用的意识，并积极付诸日常作业行为之中。节支增收是生产企业实现良好绩效的最低成本途径。生产企业要持续开展以“三节”（节能降耗、节支增收、节约增产）为主题的挖潜增效活动。在开工不足情况下，通过“节流”压缩费用、减少支出是降低成本的重要途径。

③倡导持续改善。改善管理是生产企业改进生产力和降低作业成本的最有效方法。“改善”着眼在现场消除浪费与损失，而非通过加大投入来增加价值。改善无止境，许多流程里的小改善，逐渐累积起来，就会形成显著的质量改进，而成本效益和生产力也会跟着改进。应用这样的方式，遍及所有管理活动，尤其是在最高管理层，可以逐渐地达成精益管理体系。立志追求卓越的企业要发动全员自发自觉考虑利用现有的人力、物力及其他资源来持续提高生产力。各生产企业积极组建各层级的改善小组，从环境维持、消除浪费及损失、推行标准化等方面致力于现场改善，不断优化成本管理。

④加强技术改造。通过必要的技改提高生产效率，降低能源消耗，有效节能减排，推进合同能源管理项目，同时积极争取国家政策支持。

第三篇：​成本管控管理

成本管控管理

我希望接受邮件的人员，通过再次阅读本邮件后，真正掌握我的想法，同时也不要再对成本管控置身事外了（邮件的确比较长，阅读完估计要半个小时）

虽然我不想将各位都成为全才，但我认为，我写出来的应该是比较容易看懂的，也就是各位一定有手段管控的，不希望听到，这个资料是其他部门提供的，如果我提交的数据错了，也是上游部门提交的数据存在问题，这样的言语来掩盖自己的错误

先讲讲成本管控这个命题

我的第一个观点是，成本是设计出来的的确，成本是料+工+费料，基于现在的制造水准下，相信具有一定的浪费，即工单超领，组织管控一定是控制超领率，减少这个浪费工，是完成工单所支付的直接人员的劳动报酬，当然工，具有政府保障工资的限制，也有招聘易得性成本，这些均影响直接人员的薪酬，现在的管理一定是双维度的，基于任务下的编制与基于任务下的标准时驱动的编制，我想讲的是，管理者应该可以规划经营期间的直接人员薪酬（小时薪酬），相乘目标生产完工的料号标准时，就是这个料号的直接人工计划成本（工），但实际现场的管理者可以管理到什么程度呢？这个就是这个现场管理者的管理艺术及管理绩效，当然现场管理者会反复给我们讲各种理由，如员工是计时的，生产线设备OEE的问题，现场人员异动率的问题（熟练程度）等等，将这些理由作为现场管理者与经营管理者谈条件，推卸责任等等，我认为：作为经营管理者，应该事先可以策划好，计划基于料号下的直接人工是多少？以这个作为标杆，更应该作为目标来管理，管理谁呢？管理现场管理者，让现场管理者的思维模式，从编制向薪酬转移，不要只思考我做出来了，要转换到支付规定的薪酬做出来，这个观念转变非常的重要，要素成本工时利用率费，的确费的部门很多，我也想知道，我们每一个部门长，对于本部门是什么属性的费知道否？财务对于费用管理是基于部门归集的，所以我们有制造费用部门，有管理费用部门（高新技术企业，将研发费用从管理费用中剥离出来，出现了研发费用部门），有销售费用部门，每一个部门长，一定要对自己部门是什么费用部门弄清楚财务对于费用类别，进行了科目细分，当然这个定义是财务部门事先定义好的，我们都是在执行

制费薪酬：这个是经营管理者设计出来的，如何设计呢？经营管理者基于预算及生产体制预算后，再基于经验，输出了制造费用部门的间接人员编制，有这个编制后，HR部门就可以完成制费薪酬的预算，我认为这个预算的置信度应该是高的，财务术语认为这个是可控的固定成本，这样的讲法就是这个成本是可控的，因为这个是经营管理者设计出来的，也是一旦编制确定后，人力资源部门要严格管控，在经营期间，经营管理者要增加编制，HR部门要问问这个下达指令的人员，是生产任务增加了吗？（生产实际超越经营预算了吗？），再做一个记录，这个指令增加编制的人员下达增加编制指令，要写清楚理由，不接受与生产任务实际与预算偏离外的其他理由，否则要到最高经营管理者中进行再次审批，我鼓励经营过程中减编非增编，因为增加编制一定影响制费薪酬的总量，我也看到其他企业管理制费薪酬，将这个当成“变动成本”来管理，即基于单位产值下制费薪酬的占比（百分比）管理法，当然这个是比较激进的管理手法，但话糙理不糙，从成本管理的理论讲是有理的制费折旧：这个也是经营管理者设计出来的，为什么这样讲呢？因为这些资产一定是上一个经营周期内添加的，也可能需要在本经营周期内基于需求驱动添加，资产有一个属性，一旦采购了，就需要折旧很多年（按照会计准则制定的，如土地类50年，厂房类20年，设备类10年，模具类5年，软件类3年，等等）一旦采购，未来几年都需要支付这个折旧费用，所以为什么我们要对销售人员讲，以产定销，以产是基于产能来要求实现销售，我们在管理维度上为什么总是要统计我们的产能利用率是多少，都是一个道理，要素成本产能利用率

制费水电：这个是变动成本，也是产品成本中一个要素成本，我认为它具有一定的权重，实际上这个指标，至少在东莞、宁波、明光三友，生产的产品比较类同，生产模式也类同（基本都是机器生产为主），从管理的维度讲，应该是单位产品（入库）耗用的水电需要具有相近性，实际呢？偏差会比较大，这个一定是浪费，是管理的浪费，如果你是一个“有心”的管理者，你会发现，组织内“能耗”大户是谁！当然你认为你的“感觉，直接”的确不敏捷（如丁总的鼻子因为总是发炎，对于嗅觉不敏捷，小阮同志总是讲我缺乏味觉一样），但你一定不能缺乏对能耗这个感觉，你可以对这些设备加装电能表，你就会知道，那些设备（或那类设备）为能耗大户，按照28原理去管控一定会有成效，当然宋总近期讲话中也反复讲到，选择能耗小的设备，三友的空压机一定是能耗大户，我们应要监管，生产单位压缩空气下的耗能，如果设备比较老旧，是否要决策替换（提前完成使命），但我坚信，能耗，决定是策划（策划阶段），决定与采购（采购能耗低的设备），决定与维护（维护的好坏可以降低能耗）等等，对于已经在的设备，经营管理者应专注维护，即需要给这个责任管理者加一个“帽子”去管理，管理的办法是单位产值（数量）的能耗！制费生产辅料、低值易耗、维护费用：这个也是变动成本，我们一定有历史数据，我们可以基于历史数据来同比改进下管理，（每年给自己一个进步的小目标），这个是经营管理者要不断使用的指挥棒，要用好这个指挥棒

其他制费：其他制费，按照财务科目归集，发生率会比较少（小），办公费，职工培训费，第三方咨询费，业务招待费，员工福利，差旅费，劳保费，财产保险费等等

总结：

前面讲到料、工、制费，讲到：工时利用率，产能利用率，以产定销，定编定岗，非BOM定额管理，能源管理等等，思维模式的转变（钱的管理，钱的思维，钱的意识等）

第四篇：烟台公司项目成本管控交流材料(烟台公司)

烟台公司项目成本管控情况汇报材料

——强化项目成本管控，不断提升项目成本管控水平，努力提高项目盈利能力

为积极应对市场竞争日趋激烈、项目投标价格逐渐走低、资金极度紧缺、管理成本增长过快等多种因素对企业运营质量的不利影响，烟台公司进一步巩固和完善了“以合同管理为核心，标后预算为主线，全面预算、项目成本管控及强化决算审核等有机紧密结合”的成本管控体系，成本管控工作紧紧围绕“精细化管理”及“管理创新提升”活动开展，使整体管控情况继续保持了良好的发展态势。现将烟台公司项目成本管控情况汇报如下：

一、进一步完善成本管控体系，努力加强项目成本管控 为加强成本管控，完善成本管控体系，进一步降低各项成本费用，公司先后制定下发了《关于成立中交烟台环保疏浚有限公司成本管控领导小组的通知》、《中交烟台环保疏浚有限公司项目部成本控制指导手册》、《中交烟台环保疏浚有限公司费用节约管控操作手册》、《关于开展工程项目成本分析的通知》及《项目工程成本分析模板》等文件，公司成本管控小组多次深入各项目部推动成本管控体系建设。

通过对项目成本管控强有力的推动，目前各项目部已从成本管控组织建设、制度措施建设、成本过程控制、成本核算及考核等方面建立健全了成本管控体系。如葫芦岛项目部针对项目实际情况制定了项目部物资采购、招待费、劳务用工、管线使用、施工技术质量、索赔变更工作、成本分析等专项项目管理办法，并 由专人负责。

二、继续加强项目成本管控的核心工作-合同管理 在合同管理方面，紧紧围绕完善制度，深化精细化管理；严格合同立项、订立审批程序，加大审核力度，进一步降低费用；采取灵活多样的工作方式，努力提高工作效率；加强合同管理检查，不断完善提高合同管理工作水平；合理利用税收政策，尽量将材料采购合同变更为分包合同；加大决算审核力度等方面开展工作，并取得了一定的成效。

今年1-5月份，共完成合同立项审批并签订合同384份，合同总额5.08亿元。在各单位严格控制立项费用的基础上，公司总部通过严格加强立项管控，对16个立项价格偏高的项目进行了价格干预，预计节约费用支出64.32万元；对1项工程分包方式进行了重新策划并调整了工程分包付款比例，使分包价格由原来的67元/m降低到42元/m，预计节约费用支出xxx万元。

1、完善制度，深化合同精细化管理。不断完善和修订了《烟台公司合同管理办法》、《项目部、船舶分公司合同立项申报资料内容》等10多个办法与规定；制定了《烟台公司业务信息发布管理办法》、《烟台公司月度合同考评评定标准》及《烟台公司机械设备租赁指导价格》等办法；从工程分包、设备租赁、物料采购、船舶修理等基本上采用了局公司统一规定的合同范本；继续强化和完善了从合同立项、合同订立、合同会签到合同的分发等全过程由经营预算部一站式统一管理模式；各项目部均设专职或

33兼职合同管理人员，负责本项目部的合同管理工作。

2、严格合同立项、订立审批程序，加大沟通力度，适时提出指导意见，进一步降低费用。针对各单位报送的合同立项，严格把关，认真测算成本，积极分析市场价格走势。今年以来累计进行了数十次的成本测算，数百次的网上、电话询价，与项目部、相关单位进行了上百次的沟通，提出数十次价格指导意见，有效控制了各项费用的支出。例如：潍坊滨海97、98号人工岛袋装砂堰体分包立项，在公司王小锋总经理的重新策划下，公司相关部门对合同风险、成本、效益进行了再分析，使分包价格由原来立项的67元/m降到42元/m，节约费用支出xxx万元。

3、采取灵活多样的工作方式，努力提高工作效率 为有效解决因合同会签部门和审批人员出差不能及时进行审批的问题，合同承办部门对特殊且时间要求急的合同立项会签，采取电话、发短信等方式向公司领导汇报请示，及时完成了合同立项、盖章及合同的履行工作，提高了工作效率，没有发生因合同立项批复不及时而影响项目部开展工作的现象。

4、合理利用税收政策，尽量将材料采购合同变更为分包合同

为使公司工程项目减少重复纳税，公司合同主管部门积极与有关项目部进行交流沟通，研究如何将物资采购合同变更为工程分包合同，并取得了一定的成效。如秦皇岛项目部将石料采购合同变更为分包合同，节约费用126万元。

335、以月度生产经营考评会为载体，对项目部合同管控情况进行点评，有效促进了项目部合同管控水平的提升和费用的降低

公司经营预算部坚持每月在公司月度生产经营考评会议上，对项目部合同立项的时效性、规范性、价格的合理性等问题进行点评，同时将各项目部租赁的船舶、机械、设备、房屋等项目发生的费用以图表的方式进行分析、亮相，对同类型设备月费用支出换算成可对比的日费用进行高低排序。这一费用比对方式，进一步激发了大家的责任感，提高了各项目部对合同管理、成本管控的自觉性和积极性，使合同管理水平得以不断提高，各项费用基本上控制在合理的价位上。

6、完善价格信息数据库，多渠道积极采集价格信息 公司经营预算部对各项目部按月报送当地价格信息情况实行动态管理。按月将当年疏浚工程分包、水工材料采购、设备租赁价格情况，分地域、分项目、按不同的编制条件进行了系统整理，并整理编制出《疏浚工程分包价格情况表》、《水工工程分包价格情况表》、《材料采购价格情况表》及《设备租赁价格情况表》等价格信息300余条。另外，我们还积极与兄弟单位联系，采集了多家公司机械设备租赁指导价格，申请开通了中国建材网询价通道，并推荐给各项目部、单位使用。这些价格信息体系的建立，为公司制定经营决策、为各项目部工程分包及设备租赁确定合理价格提供了数据支持。

7、严肃纪律，奖罚分明，努力提高执行力 在合同成本管控过程中，对发生的合同立项滞后、违背合同管理规定的事情，坚决进行批评和处罚，对做得好的、成绩突出的，就大张旗鼓的给予表彰。例如：对日照岚北项目部擅自变更法人主体、并与不具备施工资质的单位签订分包合同一事，在全公司范围内进行了通报批评并给予了经济处罚。对葫芦岛项目部天波船修理合同立项严重滞后的情况，在公司范围内进行了通报批评。对合同立项严重滞后的牟平、盘锦及青岛项目部，采取了在月度生产经营考评会上由公司主管领导要求项目部进行自我处罚并将意见报送公司的处臵方式。这些做法，对严肃纪律，强化管理，杜绝类似情况的发生，起到了较好的警示作用，提高了执行力。

同时，公司对合同成本管控优秀单位及优秀管理者进行了表彰，极大调动了广大员工的合同成本管控工作热情。

三、深入现场，掌握情况，有效储备项目信息；加强项目成本管控检查，不断完善提高成本管控工作水平

公司成本管控小组，于2月27日至5月19日，在何总、李总的带领下，深入日照、青岛、长兴岛、葫芦岛、秦皇岛、天津南港等项目部对工程项目的前期策划、施工组织条件、施工工艺、资源配臵、合同执行情况、生产完成情况、全面预算情况及项目盈利情况等进行了全面调研、摸底，基本摸清了各项目部实际已发生利润情况及下步预计利润情况，对公司进一步做好今后的经营决策、合理审批分包价格、全面完成局公司下达的各项任务起 到了有效的数据支撑。例如，秦皇岛挡浪墙外侧护面块石分包工程，立项分包价格为85元/m，公司根据实际掌握的情况，认真测算成本，适时下达分包指导价格，并敦促项目部重新洽谈分包价格，最终分包价格降至77.31元/m，节约分包费用10.85万元。

四、以标后预算为载体，做好过程管控

标后预算是项目部成本控制的总目标，是对项目部进行经济核算与考核的重要依据，为此，公司极为重视标后预算管理工作，将标后预算作为成本管控的抓手之一。在标后预算方面，紧紧围绕建章立制，规范管理，抓好标后预算的基础管理；及时编制、下达标后预算，并实行动态管理；签订目标责任书，明确各自实现的目标；预算目标进行层层分解、落实到人等方面开展工作，有效的促进了项目效益的提高。

1、建章立制，规范管理，抓好标后预算的基础管理。为适应项目管理与核算的需要，制定并下发了《烟台公司标后预算编制管理办法》，有效支持和规范了各单位标后预算的工作内容及工作流程，进一步明确了在执行标后预算方面该做什么、如何做等事宜。

2、及时编制、下达工程标后预算，并实行动态管理。标后预算是项目部成本控制的总目标，是对项目部进行经济核算与考核的重要依据。在编制利润及毛利率指标时，充分体现了“必须通过大家的共同努力及拼搏，才能完成或超额完成目标”的原则，33轻轻松松要完成目标是不可能的。目前公司工程项目标后预算编制率及下达率均为100%。

对下达的标后预算实行动态管理。例如，因施工合同变更、工程设计变更及对于施工组织设计中使用的施工工艺与标后预算所确定的船型不一致时，均按照实际情况对标后预算进行了及时调整。

3、及时签订目标责任书。为了确保公司标后预算总目标的实现，及时与各项目部签订了《项目目标责任书》，进一步明确了项目部的职责、权利与义务，有效调动和激发了项目部人员为完成目标的工作积极性和工作热情。

预算指标层层分解，落实到人。各项目部为完成公司下达的标后预算指标，不等不靠，积极主动的开展工作，将指标层层分解到月、旬，实行滚动式动态管理，项目经理、总工亲自抓，并取得了一定的成效。

4、标后预算，对分包价格的确定，严格控制各项费用支出，起到了较好的指导作用。青岛水工、青岛疏浚、天津海滨等项目部，在对工程进行分包时，通过再次招标，将分包单位报价与公司标后预算价格进行对比，对其高出部分，让其调整价格或作出解释；采取降价函的方式进行二次报价等较好的控制了费用。如青岛海西湾造船基地工程的分包价由12元/方降至11.7元/方，使毛利润由xxx万元增至xxx万元。莱州项目部采取管线维护机械集中使用，控制机械往返途中计时计费，将排泥管线费控制为 68.94万元，比标后预算指标113.98万元降低了40%；曹妃甸项目部加强机械的租赁管理，减少租赁时间，使船机、机械费降低28.9%，管理费用比标后预算降低30.1%。

5、严格按标后预算进行考核兑现，进一步调动了项目部加强项目管理、创新改革施工工艺的积极性，有效降低了成本费用，提高了项目效益。例如，葫芦岛项目部制定了一系列的成本管控措施：细化排泥设备的管理，及时对管线进行测厚、翻面，保证了管线的均匀磨耗；根据不同土质流速试验，合理调整流速，进一步延长了管线使用寿命，使输送同类土质由定额600万方提高到1320万方；积极研究挖泥船舶施工工艺，采用下掏挖施工方法，有效提高了施工船挖泥生产率；将已使用过的管线螺丝通过废柴油浸泡清洗后，进行重复利用3-6次，节省管线螺丝2.5万套，可节省资金近20万元。青岛水工、潍坊水工等多个项目部对租赁的机械燃油消耗采取油箱贴封条、加锁等措施，青岛疏浚项目部对租赁的船舶燃油消耗控制，采取定时定量等措施，都有效防止了燃油消耗的“跑、冒、滴、漏”。

6、公司经营预算部对各项目标后预算执行情况进行动态监控，对各项目实际成本利润情况进行测算、分析，提前掌握项目整体利润情况，对通过预警发现的未达到预算指标的项目及时加强管控、指导，提前策划并采取相关措施。

如针对莱州港5万吨级工程项目工期压力大、投入船舶较多、安全风险大且项目已处于亏损的局面，公司于2012年3月成立了 莱州项目工艺、安全风险及成本控制与索赔工作指导小组，并多次深入项目现场进行指导、策划，在公司与项目部的共同努力下，最终本工程提前合同工期35天竣工、项目扭亏为盈且未发生安全事故，受到业主的高度评价并发来了感谢信。

五、加强分包、设备租赁决算审核，严把成本支出关口 烟台公司极为重视决算审核工作，在加强完善项目部现场过程审核的同时，在公司经营预算部设立了专门审核岗，并有专人负责审核工作。目前烟台公司决算审核着力点前移至项目部，即由原来项目部将决算资料报送公司审核改为由项目部报送资料与审核人员到现场对接（查看原始资料、询问当事人等）审核相结合的方式。从工程量计算的合理性、合同履约、付款率、决算相关原始资料的规范、完整性等方面对各项目的分包决算及设备租赁决算进行严格审核，并出具决算审核报告，同时将存在的问题在公司月度生产经营考评会上进行点评。通过对各项目分包决算的严格审核，在规范了项目部各项分包管理工作的同时，也提高了企业的经济效益。

为及时有效解决项目部分包工程结算资料真实性问题，公司经营预算部还经常深入项目部现场提前对工程结算原始资料进行梳理，提前掌握施工过程中项目部相关原始资料情况。

六、严格资金管理流程，以收定支，严格审批，保证现金流良性发展

公司财务管理部，每年年初将管理费、招待费、差旅费、办 公费等费用指标，根据各部门工作计划进行层层分解，落实到部门，实行动态管理；年终对各费用指标发生情况进行考核，对超费用指标的给予处罚，对节约的给予一定的奖励。

严格执行以收定支原则，以上月收款定下月付款。本月收到的工程款，须在下月的资金计划中安排支付，分包费、租船费等付款率在收款率的基础上至少下浮5%。公司财务管理部会对各项目部上报的分包付款逐一审核，对不符合要求的付款申请不予审批。

对有刚性支出的费用，比如薪酬、税金、燃油等，各项目部应优先安排支付，保证项目的正常生产运营。

七、加大清欠工作力度，降低公司财务费用，提高公司运营质量

降低应收账款和已完工未结算金额，是公司改善运营质量，提高公司效益的有效手段，烟台公司秉着对应收账款和已完工未结算形成系统化、常态化管理原则，下大力气催收应收账款，采取的主要措施如下：

公司对应收账款实行动态管理，召开应收账款月度清欠会；修订应收账款管理办法，将收款工作与项目的考核兑现挂钩；对欠款时间较长、金额较大的业主，与其协商要求承担财务费用或采取我公司贷款、业主担保付息的方式；针对烟台公司各项目应收账款特点，分析具体原因，实行公司领导分片包干制，责任到人，由公司总部和项目部共同努力加快资金回笼。

八、加强风险预控与防范管理，减少项目效益流失风险

1、对养殖户干扰施工进行预控，减少风险

目前烟台公司许多项目挖泥区、吹填区或管线路由附近均有养殖区，若施工中操作不当或管理不善极易造成养殖户干扰施工的风险。在施工过程中，公司各项目部尽量规避养殖干扰的风险。

如牟平项目吹填区域较大，施工区周边渔民、海产品养殖户等的干扰与纠纷，严重影响施工船舶的正常施工。项目部利用发函等方式，多次督促业主加大征收力度，尽可能减少我方的施工、法律风险，把由于干扰与纠纷导致的停工、延期等风险降到最低。

2、提前策划，防止被索赔的风险

如烟台港龙口港区27#、28#、29#通用泊位工程施工内容中包含基槽开挖内容，为避免因超挖引起水工单位的索赔事件，项目部在施工中对质量进行了仔细控制，以能满足验收为目标，尽量减少开挖量。

牟平项目部在签订分包合同时，充分考虑总包合同条款、施工过程中存在的各项成本风险及各种索赔可能，一方面将单价定为固定单价，在当时燃油价格持续上涨时，不考虑燃油调价，防止分包单位向我方索赔。

葫芦岛项目部根据施工情况随时把握施工进度，对预计不能按期完成的工程项目，项目部则提前与业主积极沟通，报送相关资料，签订延长工期的补充协议，有效规避了合同履约风险。

九、做好工程策划，找出制约工程成本的难点和瓶颈，对症 下药

项目前期策划是保证有效控制成本、节约费用，实现项目利润最大化的关键和重要环节。为此，公司上下极为重视项目前期策划工作，公司成立了项目策划组，并在组织实施前着重对项目是否进行分包及分包价格确定进行了策划，项目部则负责社会设备资源配臵及分包队伍选择进行策划，并取得了较好的经济效益。

例如，为了重返青岛港疏浚市场，公司组成了青岛港邮电码头工程投标及施工策划小组，对该工程进行了前期策划，在投标中采取了低价和保本策略，致使一举中标该工程，同时为了不使该工程亏损，采取了自我施工与分包相结合的方式，预计可实现利润xxx多万元。

再如，天津南港项目部，在北防波堤工程开工前首先对各类主材信息进行了全面调查，发现2009年11月中下旬中粗砂价格大幅上涨，超出了投标价格，项目部经与业主协商，在不影响工期的前提下，决定延缓施工进度，在材料价格降低时再加快施工进度,最终节约工程成本100万元；通过对分包商适当降低前期施工的基础和软基处理单价，有效防止了分包商故意拖延或推辞后期利润低的上部结构施工；南港工业区东港池西侧1、2、3区围埝、吹填、造陆工程二标段工程，项目部为达到最终交地标高，提前增加吹填工程量，以减少后续软基处理吹填黑砂补齐压力，有效降低了项目经济效益流失的风险。例如3，日照项目部在组织日照港西四期港池基槽工程施工中，采取了先用“浚407”船清除施工区上层石块、杂物，再用“天鲸”船进行开挖的施工方案，不但及时清除了大量石块和重量达7吨的大型锚一颗，避免了船机设备的损坏，同时有效的提高了“天鲸”船的施工效率。

例如4，长兴岛项目部针对北港区疏浚工程纳泥区库容无法满足吹填要求的情况，提前策划，争取到了业主同意将外港池、航道以及内港池部分区域改为内抛施工，降低了工程成本；2011年，长兴岛项目部在浚306、浚109、天柏、浚407等4条自有船舶进场前，召开接船工作会,使各船均在进场当天即投入施工，有效减少了开工展布时间，降低了项目成本；针对北港池工程航道施工区通航船舶密集、施工避让较多的情况，通过采取安排自有船在大型船舶进出港时施工边线、协调大型船舶趁天柏检修时间进出港等方式，有效减少了施工避让时间，提高了天柏、浚407船时利率。

例如5，葫芦岛项目部通过提前策划，使施工船进场后仅5个小时完成了开工展布工作，提前24小时施工。施工过程中通过前期施工期间对季风规律的分析，及时与船舶沟通，研究季风的特点，在确保安全的情况下，制定季风来临临界停工点。使船舶在同等气象条件下，时利率比刚进场时提高了10个百分点；在浚306船扫浅时，采取了项目部领导带领工程技术人员住船，即扫即测即出图，达到水深要求后，再移船的方式，使扫浅效率提高 了30%，减少了船舶占用期3天，节约成本10万元。

十、优化施工工艺，降低施工成本，提高项目效益 优化项目施工工艺，是提高效率，降低项目成本的有效途径。公司为进一步加强施工工艺管控力度，提高工艺管理水平，在去年成立的施工工艺指导中心的基础上组建了工艺部，主抓施工工艺技术管理。公司工艺部完善了公司施工工艺管理制度流程和体系，规范了项目施工工艺技术指导工作；根据工程实际工况，制定船舶施工工艺参数，适时下达施工作业指导书；对大型绞吸船实施远程监控和现场指导，分析、积累施工数据，解决工艺技术难题；跟踪重点工程的质量控制情况，实施密切监控，利用科学合理的施工工艺技术为工程质量、进度提供保障。

通过强化施工工艺技术管理，公司各项目部增强了工艺管理意识，并取得了一定成绩，如：

秦皇岛项目部通过优化混凝土配合比设计，节约成本234万元；通过对水抛石溜槽改进，节约成本60万元；

长兴岛项目部在北港区港池及航道疏浚工程施工过程中，通过对浚306船泥井月牙板进行相应技改技革，提高了船舶效率，每月增加利润60多万元；长兴岛葫芦山湾公共港区东区场地整治工程—围堰工程，通过在原设计基础上增设内隔堰，工程工作面由两个增加至四个，加快了施工进度，缩短工期124天，赢得业主和监理的一致好评；通过对浚109船减轻船舶空船荷载、增加装舱量、加快抛泥速度、及时更换耙齿、调节溢流口高度等工 艺措施改进，使其装舱量由每舱1400m增加到每舱2400m；通过对天柏船增焊防石环，更换绞刀头等措施，使该船挖泥生产率从入场时的1620m/h提高到1854m/h。

葫芦岛项目部通过对浚306船加高斗链副桥，使斗链运转速度由每分钟18个提高至20个，横移、前移距相应加大，挖泥效率提高了33%。

天津南港部通过对天羚船挖宽进行优化设计，每天增加工程量425m；通过采取“拉抽屉”施工工艺，较原分层法施工日增加工程量4290m。

莱州项目部在莱州5万吨级航道工程后期扫浅施工中，由于采用了拖轮拖带耙平器扫浅工艺，并在施工过程中灵活运用定深施工、降速上点施工、斜向浅梗直线施工、分层施工等工艺，仅中交通运1拖带耙平器施工较耙吸船耙平器施工就节约成本约xxx万元。

日照项目部在天鲸船施工过程中，注重端刀齿磨损情况的观察与分析，并根据前端刀齿磨损严重，后端刀齿磨损相对较小的实际情况，适时采取了每隔2小时起桥更换刀齿、提前对绞刀头齿座加焊白钢条的措施，有效减轻了绞刀本体及齿座的磨损，提高船舶挖掘能力。

厦门腾龙芳烃工程泵房下部结构由合同规定的深基坑开挖施工工艺变更为沉井施工工艺，缩短了泵房结构施工工期1-2个月，减少挖土50多万m，有效降低了施工成本。

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3333潍坊水工项目部土工布倒滤层采用缝接代替搭接施工，有效地减少了返工率、保证了铺设质量的同时，同时节省材料费5.5万元。

十一、积极主动与业主沟通，适时提出设计变更方案，努力增加项目效益

项目部想业主所想，积极向业主建言献策，优化设计方案，不仅为业主节约了费用，同时也为自己增加了项目效益。

如秦皇岛项目部依据现场实测资料进行研究分析，发现原设计扭王字块对坝体的稳定性存在隐患，并积极主动向业主提出原设计方案的弊端，同时提出将单块方量由2m变更为2.1m的改进建议，在增强了围堰的稳定性的同时，也使我方增加了137万元的效益。

天津南港工业区东港池西侧1、2、3区围埝、吹填、造陆工程二标段工程吹填时，通过与同期建设的三标段施工单位本着公平、互利、等量代换的原则，将取泥区做了适当臵换，臵换后不仅管线布设更方便，且双方均缩短了吹填距离，其中我方缩短吹距800m。

天津东隔埝南侧延伸工程，项目部通过与业主沟通，在合同允许条件下将海上抛石变更为陆推山皮石施工，不仅保证了工期，而且节约项目成本。

十二、做好工程索赔工作，进一步提高项目效益

做好项目的索赔工作，是提高项目效益的重要途径和手段。

33近年来，各项目部提高了工程索赔意识，加大了索赔管理力度，建立了工程索赔台账，主要领导亲自抓索赔工作，使索赔工作取得了一定成效。

如牟平项目部主动与业主沟通，签订了燃油价款调整协议，注重做好日常燃油消耗记录，并按月报送业主确认，截至目前燃油调价索赔已累计确认xxx万元。

莱州项目部在总包合同规定燃油价格闭口的情况下，就燃油价格调整问题，不厌其烦多次与业主沟通交涉，最终说服了业主并承诺按市场价格给予上调，仅5万吨级航道工程项目业主承诺燃油补偿就达xxx万元。

潍坊项目部积极与业主沟通并达成一致，使防护堤一标段工业区观摩及视察路线工程，获得业主补偿xxx万元。

秦皇岛项目部积极与业主沟通，获得因大风造成围堰损失索赔218万元；获得吹填区沉降量索赔xxx万元。

滨州项目部积极与业主沟通，获得主材调价索赔xxx万元。龙口项目部在施工过程中对工程变更项目积极与业主谈判，最终将剩余土方单价由原来的16.20元/m提高到19.66元/m，增加效益310多万元。

十三、加强结决算管理工作，“开源”与“节流”并进 在工程完工后等待竣工验收、验收后等待决算及在对进度款进行催收前，项目部提前与监理、业主方及业主方财务主管人员进行接触，提前策划，加强与业主、监理及审计的沟通，对计量

33和计量过程中有争议的问题积极沟通协调，争取计量最大化，并由两名以上项目人员同时计算或审核工程量，以便及时发现工程量漏算和算错之处，力争从业主结算中取得项目最大利益。

在与分包单位结算时，根据分包单位实际完成的工程量进行结算，可有效降低项目分包成本。

如天津南港项目部对东隔埝南延工程及北防波堤工程三标段项目结算时，对业主方按照围埝、防波堤工程的设计断面（按最深的原始泥面进行设计，此设计工程量与实际工程量差异巨大）进行结算，而项目部与分包单位结算时按实际泥面标高进行结算，最终使得该两项工程因总包与分包工程量的差量形成的利润就高达xxx万元。

总之，项目成本管控范围涵盖了从工程投标开始到竣工验收结算的每道程序，是一个复杂的系统工程，我们只有不断的通过“精细化管理”及“管理创新提升”活动，才能进一步提高项目成本管控水平，从而提高企业的运营质效。

第五篇：财务在采购成本管控中的作用

财务在采购成本管控中的作用

课程介绍：

根据KPMG的统计，降低1%的采购成本可能使利润上涨5%-10%。然而采购成本的管控不仅仅依靠采购人员，财务人员在采购环节的作用更是不容小觑。采购合同的审核要点有哪些？如何建立采购价格体系，规范核价工作？如何对供应商的报价进行分析和审核？如何准确评估采购部门给出的数据？

本次铂略财务培训将站在财务人员的角度，探讨采购成本管控的思路及方法，帮助财务人员正确处理好与采购部门的关系，最大化财务在采购环节的作用。参加此次课程您将获得：

高屋建瓴，了解500强工厂的采购成本管控方案 知己知彼，学习供应商报价分析和审核思路与方法 防微杜渐，熟悉合同审核中财务人员的关键控制点 财务在采购成本管控中的作用 财务部如何参与采购成本管控

建立采购数据库应从哪里起步，需要收集哪些信息？物料标准化如何实现，如何将生产计划、采购、成本核算、产品销售决策等关键步骤串联起来？参与供应商审核时，哪些方面需要财务重点关注?这些问题，都是我们需要考虑的。-参与建立采购数据库-物料标准化-参与供应商的审核

思考题：

公司租赁打印机，供应商提供了2种收费方式，一种是每月固定租金+固定维护费用；另一种是无租金，按打印量来收费。财务该如何选择？ 供应商报价的分析和审核方法 针对不同的采购类型，相应的采购策略如何选择？价格组成法在实际中如何运用，一张清晰的价格组成表应该是怎样的？在运用价格筛选法对供应商报价进行筛选时，又该如何决定筛选的顺序与方式？这些问题，我们应当关注。-针对不同采购类型，考虑不同采购策略-价格组成法-价格筛选法 思考题：

1、有2家供应商，一家按照良品数量结算，但价格较高；另一家按照良品和不良品总量结算，价格较低。财务应该如何选择？

2、有2家供应商，一家各方面条件都很好（质量好、价格低），但要求80%款到发货，验收合格后支付余款20%；另一家条件一般，但可以100%验收合格后付款。财务该如何选择？ 合同的审核

哪些条款需由财务审核？哪些条款需由法务审核？审核合同时，应当注意哪些高发的风险？在与法务一同审核采购合同时，财务人员需要把控哪些关键条款？这些问题，值得我们思考。-财务审核条款-法务审核条款

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