施工备案合同范本[5篇材料]

第一篇：施工备案合同范本

2017建筑施工合同

发包方(甲方)：

法定代表人：

承包方(乙方)：

法定代表人：

依照《中华人民共和国合同法》和________市的有关规定，经双方协商一致，签订本合同，并严肃履行。

第一条 工程项目

一、工程名称：

二、工程编号：

三、工程地点：

四、工程范围：本合同全部工程建筑安装面积共计________平方米(各单项工程建筑安装面积详见工程项目一览表)。

五、工程造价：本合同全部工程施工图预算造价为人民币________元(各单项工程造价详见工程项目一览表)。

第二条 工程期限

一、根据国家工期定额和使用需要，商定工程总工期为____天(日历天)，自____ 年____月____日开工至________年____月____日竣工验收(附各单位工程开竣工日期，见附表一)。

二、开工前____天，承包方向发包方发出开工通知书。

三、在组织施工过程中，如遇下列情况，得顺延工期，双方应及时进行协商，并通过书面形式确定顺延期限：

1.因天灾或人力不能抗拒的原因被迫停工者;

2、因甲方提出变更计划或变更施工图而不能继续施工者;

3、按施工准备规定，不能提供施工场地、水、电源，道路未能畅通，障碍物未能清除，影响进场施工;

4、因甲方不能按期供图、供料、供设备或其所供材料以及设备不合规格要求，被迫停工或不能顺利施工者。

5.在施工中如因停电、停水8小时以上或连续间歇性停水、停电3天以上(每次连续4小时以上)，影响正常施工;

6.非承包方原因而监理签证不及时而影响下一道工序施工;

7.未按合同规定拨付预付款、工程进度款或代购材料差价款而影响施工。

8.由于政策变化、不可抗力以及甲乙双方之外原因导致工程停建或缓建，使合同不能继续履行，乙方应妥善做好已完工程和已购材料、设备的保护和移交工作;按甲方要求将自有机械设备和人员撤出施工现场。甲方应为乙方撤出提供必要条件，支付以上的经济支出，并按合同规定支付已完工程价款和赔偿乙方有关损失。已经订货的材料、设备由订方负责退货，不能退还的货款和退货发生的费用，由甲方承担。但未及时退货造成的损失由责任方承担。

四.工期提前。

施工中如需提前竣工，双方协商一致后签订提前竣工协议，合同竣工日期可以提前。乙方按此修订进度计划，报甲方批准。甲方应在5天内给予批准，并为赶工提供方便条件。提前竣工协议包括以下主要内容。

1.提前的时间;

2.乙方采取的赶工措施;

3.甲方为赶工提供的条件;

4.赶工措施的经济支出和承担;

5.提前竣工收益(如果有)的分享。

第三条 施工准备

一、甲方在开工前应办妥施工所需各种证件、批件，申请领取建筑执照;清除施工场地范围内影响施工的原有管线、树木等障碍物;解决施工用地(包括材料、构件的堆放和中转场地，搭建大型临时设施用地);解决施工用水源、电源和运输道路的畅通;应于____年____月____日向乙方提供所有工程设计图纸____份;组织设计、施工单位进行工程设计交底。

二、乙方在开工前应组织有关人员研究和熟悉图纸，参与设计交底;编好施工图预算;负责编制施工组织设计或施工方案;进行施工场地的平整，施工界区内的用水、用电、道路以及搭建施工临时设施，安排施工总进度计划，储备材料，加工构件，做好一切施工准备。

第四条 物资供应

一、由发包方供应以下材料、设备的实物或指标：____________

二、除发包方供应以外的其他材料、设备由承包方采购;

三、发包方供应、承包方采购的材料、设备，必须附有产品合格证才能用于工程。由甲方负责供应的材料和设备，如未按期供应或规格、质量不符要求，经双方努力仍无法解决，因此造成乙方的损失，应由甲方负担。任何一方认为对方提供材料需要复验的，应允许复验。经复验符合质量要求的，方可用于工程，其复验费由要求复验方承担;不符合质量要求的，应按有关规定处理，其复验费由提供材料、设备方承担。

四、本工程材料和设备差价的处理办法：____________

第五条 工程质量

一、本工程质量经双方研究要求达到：____________

二、承包方必须严格按照施工图纸、说明文件和国家颁发的建筑工程规范、规格和标准进行施工，并接受发包方派驻代表的监督。

第六条 工程价款的支付与结算

一、本合同签订后____日内，发包方支付不少于合同总价(或当年投资额)的____%备料款，计人民币________万元;临时设施费，按土建工程合同总造价的____%计人民币________万元，安装工程按人工费的____%计人民币________万元;材料设备差价________万元，分____次支付，每次支付时间为____，金额________.二、发包方收到承包方的工程进度月报后必须在____日内按核实的工程进度支付进度款，工程进度款支付达到合同总价的____%时，按规定比例逐步开始扣回备料款。

三、工程价款支付达到合同总价款的95%时，不再按进度付款，办完交工验收后，连本息(财政拨款不计息)一次支付给承包方。

四、如发包方拖欠工程进度款或尾款，应向承包方支付拖欠金额日万分之_三___的违约金。

五、确因发包方拖欠工程款、代购材料价差款而影响工程进度，造成承包方的停、窝工损失的，应由发包方承担。

第五条 施工与设计变更

一、乙方要依据国家颁发的施工验收规范和质量检验标准以及设计要求组织施工，要全部达到合格。

二、要坚持按图施工，任何一方不得随意变更设计。如遇下列情况给对方适成窝工、返工、材料、构件的积压、施工力量和机械调迁等损 失，应由责任方负担：

1.施工中如发现设计有错误或严重不合理的地方，乙方应以书面形式通知甲方，由甲方在7天内与原设计单位商定，提出修改或变更设计文件，经甲乙双方签订协议后，方准施工。

2.在施工中，如遇中途停建、缓建，甲乙双方对在建工程，应商定做到安全部位。

3.在施工中，如发现甲方投资不足，不能按时拨付工程进度款，而中途停建、缓建，给乙方造成的损失，应由甲方承担。

第六条 安全施工

一、乙方有责任教育工人严格执行操作规程，安全施工，防火防盗。在施工中因因乙方责任发生的伤亡事故和乙方管理不善造成的其他损失，均由乙方负责。

二.发生重大伤亡事故，乙方应按有关规定立即上报有关部门并通知甲方代表。同时按政府有关部门要求处理。甲方为抢救提供必要条件。发生的费用由事故责任方承担。

三.非乙方责任造成的伤亡事故，由责任方承担责任和有关费用。

第七条.工程分包

1.乙方可按协议条款约定分包部分工程。

2.乙方与分包单位签订分包合同后，将副本送甲方代表。分包合同与本合同发生抵触，以本合同为准。

第八条 违约责任

承包方的责任：

一、工程质量不符合合同规定的，负责无偿修理或返工。

二、工程不能按合同规定的工期交付使用的，按本合同关于建设工期提前或拖后的奖罚规定偿付逾期罚款。

发包方的责任：

一、未能按照合同的规定履行自己应负的责任，除竣工日期得以顺延外，还应赔偿承包方由此造成的实际损失。

二、工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误造成的返工，应采取措施弥补或减少损失。同时，赔偿承包方由此造成的停工、窝工、返工、倒运、人员和机械设备调迁、材料和构件积压的实际损失。

三、工程未经验收，发包方提前使用或擅自动用，由此而发生的质量或其他问题，由发包方承担责任。

四、承包方验收通知书送达____日后不进行验收的，按规定偿付逾期违约金。

五、不按合同规定拨付工程款，按银行有关逾期付款办法的规定延付金额每日万分之三偿付承包方赔偿金。

第九条 纠纷解决办法

建筑工程承包合同发生纠纷时，当事人双方应及时协商，协商不成时，任何一方均可申请各级城乡建设委员会或双方上级业务主管部门，进行调解;解决不了的，可选择下述第()项处理：(1)向建筑物所在地的仲裁委员会申请仲裁，(2)直接向人民法院起诉。

第十条 合同的生效与终止

一、本合同一式____份，合同附件____份。甲乙双方各执正本一份。其余副本由发包方报送-----------------机关、建设主管部门备案。

二、本合同自双方代表签字，加盖双方公章即生效日起生效;工程竣工验收符合要求，结清工程款后终止。

三、本合同签订后，承、发包双方如需要提出修改时，经双方协商一致后，可以签订补充协议，作为本合同的补充合同。

甲方：____

法定代表人：___

乙方：____

法定代表人：___

合同签订日期：_____

签约地点：________

第二篇：合肥市施工合同备案

合肥市施工合同备案

一、事项名称： 建设工程施工合同备案

二、事项类别 非行政许可事项

三、办事依据

1、《中华人民共和国建筑法》

2、《中华人民共和国合同法》

3、《中华人民共和国招标投标法》

4、《建设工程质量管理条例》

5、《建设工程安全生产管理条例》

6、合肥市关于加强建设工程施工合同备案管理的实施意见（试行）

7、《合肥市建筑市场管理办法》

四、办理条件

（一）备案范围

本市行政区域内核发施工许可证的建设工程。

（二）施工合同应当具备的主要内容

1、工程名称、地点，承包范围、内容，合同工期、开工、竣工时间；其承包范围、内容不得背离招标文件、投标文件的规定及承诺。

2、施工合同应当对下列造价计价事项作出约定，并不得违背相关法律、法规及政策规定：（1）合同价（即中标价），包括合同总价和工程量清单单价；（2）安全防护、文明施工措施费用和工伤保险费用；（3）工程备料款、工程进度款的支付方式及支付比例

（4）设计变更，或者工程量清单错项、漏项、计算错误的认定及相应价款的计算办法；（5）提前竣工奖励、拖延工期违约责任；

（6）工程质量优良奖励、工程质量不合格违约责任；

（7）设备、材料价格变化等风险承担的范围、幅度及超过约定范围、幅度时工程合同价的调整办法；

（8）工程履约保证金、质量质保金退还的时间及比例；（9）人工费的调整办法

（10）工程结算办理方式和期限与违约责任；工程结算办理后工程款支付办法与违约责任；（11）与履行合同、支付价款相关的担保事项；（12）双方认定应当约定的其他造价计价事项。

（13）工程发包人和总承包人应在合同中对工资专户设立和管理予以约定。

3、双方的权利、义务和一般责任。

4、施工组织设计的编制要求和工期调整的办法。

5、工程质量要求、检验与验收方法，技术资料交付方式和时间。

6、材料、设备的供应方式与质量标准。

7、安全防护及文明施工措施。

8、违约责任及处理办法。

9、监理单位的权限和责任。

10、争议解决的方式。

（三）工程质量必须符合国家或省有关规定、设计图纸要求及投标承诺。对材料设备、施工工艺和工程质量的检查与验收另有要求的，承发包双方应在合同中约定。

（四）承发包双方应在施工合同中明确安全防护、文明施工措施项目总费用，以及费用预付计划、支付计划、使用要求、调整方式等条款。

（五）施工合同中不得出现以下内容:

1、对工程质量设置没有国家规定标准的违约处罚条款；

2、安全防护、文明施工措施费用、工伤保险费用以及其他规费和不可竞争费用的计取低于有关政策规定最低标准；

3、政府性投资工程施工合同设置带资、垫资的条款；

4、要求承包方在发包方没有按施工合同的约定支付工程款的情况下不得停工，以及在此情况下发包方不承担违约责任。

五、申请材料(以下复印件需核原件、所有表格在合肥建设网下载中心下载)

（一）建设工程施工合同备案（总包）

1、《合肥市建设工程施工合同备案表》（一式4份）；

2、甲、乙双方合同印花税缴纳凭据（复印件，1份）；

3、招标工程的中标通知书（施工、监理）（复印件，1份）；

4、所有施工合同文本正、副本原件（不少于5份）；

5、由银行出具的到位资金证明或银行、保险公司、专业担保公司提供的支付担保或履约担保书（验原件，提供复印件1份）；

6、由银行出具的《建设工程农民工工资专用账户开立证明》（原件 1份）；

7、由工程发包人、总承包人及银行三方签署的《建设工程农民工工资专用账户资金托管协议》（验原件，提供复印件1份）；

8、由总承包人出具《建设工程工资性工程款汇总表》（一式3份）；

9、申请单位营业执照复印件或法人证书(1份)、开发企业资质证书复印件(1份);

10、施工单位企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理复印件（1份）;

11、监理单位营业执照、资质证书、总监证（复印件，1份）；

12、外地施工企业提供备案证书复印件(1份);

（二）专业分包合同备案：

1、《合肥市建设工程专业分包合同备案表》（附表3）；（一式四份）

2、分包工程发包人的《合肥市建设工程施工合同备案表》或总包合同一份；

3、由工程总承包人与专业分包企业双方签订的《建设工程农民工工资委托支付协议》；（验原件，提供复印件1份）

4、所有施工合同文本正、副本原件，（不少于5份）；

5、专业分包企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理复印件（1份）

6、实行工程担保的工程，同时提交支付担保和履约担保保函复印件。

7、外地施工企业提供备案证书复印件(1份)

（三）劳务分包合同备案：

1、《合肥市建设工程劳务分包合同备案表》（附表4）；（一式四份）

2、分包工程发包人的《合肥市建设工程施工合同备案表》或《合肥市建设工程专业分包合同备案表》；

3、由工程总承包人与劳务分包企业双方签订的《建设工程农民工工资委托支付协议》；（验原件，提供复印件1份）

4、劳务分包企业企业营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件（1份）

5、全部劳务分包合同正、副本。（不少于5份）

6、外地施工企业提供备案证书复印件(1份)

六、办理流程：

1、窗口在收到建设单位报送的建设工程合同备案表和所附证明文件、申报材料后，进行审核确认。对符合办理条件的，当即予以合同备案；对证明文件、申报材料不齐全或者不符合规定的，以书面形式一次性告之需补充和提供的材料、批文，要求建设单位限期补正，审批时间自证明文件补正齐全后作相应顺延；对不具备申请条件的，自收到申请之日起当日内以书面形式通知建设单位，并说明不能办理的理由。（特别说明：根据工程建设领域项目信息公开及我委相关要求，建筑工程施工合同所涉及到的勘察设计、施工、监理、审图等相关单位及该工程项目勘察设计负责人、项目经理、总监等人员信息均需在市建委官方网站“合肥建设网”备案，有关问题请咨询电话：0551-63537055）

备注：各级建设行政主管部门通过“合肥建设网”中“信用管理系统”（项目管理子系统），实施对建设工程施工合同日常动态监督；“施工合同变更、解除备案”请登陆“合肥建设网”办事指南。

本意见自二O一四年元月一日起执行。有效期一年。

七、承诺时间： 符合条件即日办结

八、收费标准及依据： 无收费

九、联系电话及地址： 电话：0551-63537055 地址：合肥市东流路100号政务中心三区办证大厅

十、网址：合肥市建委网址www.xiexiebang.com 市行政服务中心网址www.xiexiebang.com

十一、存档

1、合肥市城乡建设委员会建筑监督管理事务处并对备案文件进行整理归档。

2、时限：1个工作日。附件： 1、2、3、4、合肥市施工合同变更、解除备案

一、事项名称： 建设工程施工合同备案

二、事项类别 非行政许可事项

三、办事依据

1、《中华人民共和国建筑法》

2、《中华人民共和国合同法》

3、《中华人民共和国招标投标法》

4、《建设工程质量管理条例》

5、《建设工程安全生产管理条例》

6、合肥市关于加强建设工程施工合同备案管理的实施意见（试行）

7、《合肥市建筑市场管理办法》

四、办理条件

（一）备案范围

本市行政区域内核发施工许可证的建设工程。

（二）施工合同应当具备的主要内容

1、工程名称、地点，承包范围、内容，合同工期、开工、竣工时间；其承包范围、内容不得背离招标文件、投标文件的规定及承诺。

2、施工合同应当对下列造价计价事项作出约定，并不得违背相关法律、法规及政策规定：（1）合同价（即中标价），包括合同总价和工程量清单单价；（2）安全防护、文明施工措施费用和工伤保险费用；（3）工程备料款、工程进度款的支付方式及支付比例

（4）设计变更，或者工程量清单错项、漏项、计算错误的认定及相应价款的计算办法；（5）提前竣工奖励、拖延工期违约责任；

（6）工程质量优良奖励、工程质量不合格违约责任； 合肥市建设工程施工总承包合同备案表.doc 合肥市建设工程专业承包合同备案表.doc 合肥市建设工程专业分包合同备案表.doc 合肥市建设工程劳务分包合同备案表.doc（7）设备、材料价格变化等风险承担的范围、幅度及超过约定范围、幅度时工程合同价的调整办法；

（8）工程履约保证金、质量质保金退还的时间及比例；（9）人工费的调整办法

（10）工程结算办理方式和期限与违约责任；工程结算办理后工程款支付办法与违约责任；（11）与履行合同、支付价款相关的担保事项；（12）双方认定应当约定的其他造价计价事项。

（13）工程发包人和总承包人应在合同中对工资专户设立和管理予以约定。

3、双方的权利、义务和一般责任。

4、施工组织设计的编制要求和工期调整的办法。

5、工程质量要求、检验与验收方法，技术资料交付方式和时间。

6、材料、设备的供应方式与质量标准。

7、安全防护及文明施工措施。

8、违约责任及处理办法。

9、监理单位的权限和责任。

10、争议解决的方式。

（三）工程质量必须符合国家或省有关规定、设计图纸要求及投标承诺。对材料设备、施工工艺和工程质量的检查与验收另有要求的，承发包双方应在合同中约定。

（四）承发包双方应在施工合同中明确安全防护、文明施工措施项目总费用，以及费用预付计划、支付计划、使用要求、调整方式等条款。

（五）施工合同中不得出现以下内容:

1、对工程质量设置没有国家规定标准的违约处罚条款；

2、安全防护、文明施工措施费用、工伤保险费用以及其他规费和不可竞争费用的计取低于有关政策规定最低标准；

3、政府性投资工程施工合同设置带资、垫资的条款；

4、要求承包方在发包方没有按施工合同的约定支付工程款的情况下不得停工，以及在此情况下发包方不承担违约责任。

五、申请材料(以下复印件需核原件、所有表格在合肥建设网下载中心下载)

（一）工程施工合同变更备案

1.《合肥市建设工程施工合同变更备案表》（附表5）（一式四份）2.发包人、承包人应当依法签订变更协议复印件（1份）。

3.原《合肥市建设工程施工合同备案表》或《合肥市建设工程专业分包合同备案表》或《合肥市建设工程劳务分包合同备案表》复印件

注：发包人应当自签订书面变更协议之日起七个工作日内持变更协议、到原施工合同备案机构进行备案。

（二）建设工程项目经理变更备案

1.《建设工程项目经理变更备案表》（附表6）（一式四份）2..项目经理确需更换的，须符合省、市相关规定要求，经发包人同意后订立书面变更协议。3.符合合建建管[2010]18号相关规定

（三）建设工程施工合同解除备案

1.《合肥市建设工程施工合同解除备案表》（附表7）（一式四份）

2.发包人、承包人应当依法签订施工合同解除协议复印件（1份）（核原件）

注：发包人应当自签订解除协议之日起七个工作日内持解除协议、到原施工合同备案机构备案。

六、办理流程：

1、窗口在收到建设单位报送的建设工程合同备案表和所附证明文件、申报材料后，进行审核确认。对符合办理条件的，当即予以合同备案；对证明文件、申报材料不齐全或者不符合规定的，以书面形式一次性告之需补充和提供的材料、批文，要求建设单位限期补正，审批时间自证明文件补正齐全后作相应顺延；对不具备申请条件的，自收到申请之日起当日内以书面形式通知建设单位，并说明不能办理的理由。（特别说明：根据工程建设领域项目信息公开及我委相关要求，建筑工程施工合同所涉及到的勘察设计、施工、监理、审图等相关单位及该工程项目勘察设计负责人、项目经理、总监等人员信息均需在市建委官方网站“合肥建设网”备案，有关问题请咨询电话：0551-63537055）

备注：各级建设行政主管部门通过“合肥建设网”中“信用管理系统”（项目管理子系统），实施对建设工程施工合同日常动态监督。

本意见自二O一四年元月一日起执行。有效期一年。

七、承诺时间： 符合条件即日办结

八、收费标准及依据： 无收费

九、联系电话及地址： 电话：0551-63537055 地址：合肥市东流路100号政务中心三区办证大厅

十、网址：合肥市建委网址www.xiexiebang.com 市行政服务中心网址www.xiexiebang.com

十一、存档

1、合肥市城乡建设委员会建筑监督管理事务处并对备案文件进行整理归档。

2、时限：1个工作日。附件： 5、6、7、合肥市建设工程施工合同变更备案表.doc 合肥市建设工程施工合同解除备案表.doc 合肥市建设工程项目经理变更备案表.doc

第三篇：施工合同备案流程

备案流程：

注册账号（第一次备案）送市造价处或已开通网上预审的区县合同监管部门现场激活账号双方核对无误后（可将上传的内容保存一份发给非上传的另一方）提交审核整改后，重新提交双方再次核对书面打印内容，无误后，双方签字盖章审批中心窗口核对无误后，盖备案章，完成备案。

第四篇：施工合同备案提交材料

1、施工合同备案

（1）《厦门市建设工程项目资料表》一份；

（2）《厦门市建设工程单位工程资料表》，每个单位工程提供一份；

（3）《厦门市建设工程施工合同备案申请表》两份；

（4）中标通知书复印件一份（直接委托工程只需提供工程委托书原件一份）；

（5）项目报建表复印件一份；

（6）施工合同副本原件及光盘各一份；

（7）工程报价书（书面文件要加盖编制单位印章，编制人员签字盖章齐全）及光盘各一份；

（8）投标时承诺的施工单位项目管理班子配备情况表和拟进场施工机械设备表复印件及光盘各一份；

（9）非本市注册的施工企业需提交资质备案凭证复印件一份；

（10）项目应缴纳建安工程劳保费银行确认的回单复印件一份；

（11）项目应缴纳建筑业企业工资保证金银行确认的回单复印件一份。

上述资料要求提交复印件的，需加盖单位公章，且应同时提交原件供核对。上述需提供光盘的电子文件及《厦门市建设工程项目资料表》中要求的项目经理电子照片可刻在同一张光盘。

第五篇：施工合同网上备案操作步骤

十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤

方案一：原单位无账号

1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)；

2、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(http://ba.hbzj.net)进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息；

3、造价站审核企业相关信息（2、3步造价办会代为操作完成)；

4、注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。

5、造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案：

(1)、经办人授权委托书；

(2)、中标通知书原件及复印件各一份；

(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；

(4)、中标人商务标书原件及复印件；

(5)、其他补充合同、补充协议等原件；

(6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件；

(7)、电子文档立面效果图；

6、造价站联系电话：8466820联系人：（杜工、张工）

7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。

委托书

致十堰市建设工程管理处造价站：

我司委托：××公司员工性别：身份证号码：到贵站办理：合同备案的相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！

委托单位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原单位已有账号

1、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(http://ba.hbzj.net)进行网上备案，然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表（此工作可在拿到中标通知书之前进行，对合同进行保存，但不要提交）；

2、上传两个附件《招标文件》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，另一个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。

3、拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档（word或pdf格式文件）并上传附件，然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。

4、提交后带以下资料到造价站申请审核：

(1)、经办人授权委托书；

(2)、经办人身份证复印件；

(3)、中标通知书原件及复印件各一份；

(4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；

(4)、中标人商务标书原件及复印件；

(5)、其他补充合同、补充协议等原件；

5、然后等造价站进行网上审核，不合格发回进行修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本（标准版打印二份；简易版打印九份）；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。

6、从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章

7、带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核，审核通过找造价站李站长审批（408室）；然后找周总审批（303室）。

8、审批结束到造价站造价站盖备案章，将所有备案资料交打字复印室进行装订。备案结束

9、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续（此过程可提前至第六步前）。