合同备案须知

第一篇：合同备案须知

一、用人单位招收、转入职工的备案制度

用人单位在招收、转入职工后30日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。

受理范围：经营地址在银川市兴庆区范围内的企业、有限责任公司、个体户

备案时，用人单位须提交下列材料：

１、已签订的劳动合同文本一式两份；

２、填写并加盖用人单位印章的《招收转入职工备案登记表》一式两份；

3、填写并加盖用人单位印章的《招收转入职工花名册》一式两份；

劳动保障行政部门在《招收转入职工备案登记表》上确认职工在该用人单位参加工作的时间并加盖劳动保障行政部门印章。

《招收转入职工备案登记表》，《招收转入职工花名册》劳动保障行政部门留存备案一份；另一份由用人单位为职工办理社会保险等手续后连同职工招收、转移证明材料装入职工本人档案。

二、用人单位解除、终止劳动合同职工的备案制度

用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后１５日内，到劳动保障行政部门办理备案手续。解除备案时，用人单位须提交下列材料：

１、双方签订的《劳动合同书》文本；

２、《解除或终止劳动合同证明书》一份并盖公章；

3、填写并加盖用人单位印章的《解除终止劳动合同职工备案登记表》一式两份。

4、填写并加盖用人单位印章的《解除终止职工花名册》一式两份

劳动保障行政部门在《解除终止劳动合同职工职工备案登记表》上确认该职工离开用人单位的时间并加盖劳动保障行政部门印章。

《解除终止劳动合同职工备案登记表》，《解除终止职工花名册》劳动保障行政部门留存一份；另一份由用人单位为职工办理社会保险等手续后连同解除、终止劳动合同证明材料装入职工本人档案。

三、劳动用工和社会保险的衔接

依法参加各项社会保险、按规定缴纳社会保险费，是用人单位和职工的义务，具有法律强制性。用人单位在招收、转入职工后30日内，持备案后的《招收转入职工登记表》、《招收转入职工花名册》及《劳动合同》到社会保险经办机构办理社会保险增人手续；职工参加社会保险的时间，应以劳动保障行政部门认定的参加工作时间为准。

用人单位与职工解除、终止劳动合同后１５日内，持备案后的《解除终止劳动合同职工备案登记表》、《解除终止职工花名册》及劳动部门出具的《终止解除劳动关系备案证明书》到社会保险经办机构办理社会保险核减手续；核减职工社会保险的时间，应以劳动保障行政部门认定的职工离开用人单位的时间为准。

第二篇：备案须知

一、准入条件

1.建筑业施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近1年内在湖北未发生死亡安全事故或较大工程质量事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到建设行政主管部门通报批评及以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理投标备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明（这项不需要办理）；

2.建设工程项目招标公告或投标邀请函（甲方刘总出）；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目投标备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；（谁办理就委托给谁，何东洋去办理就应该委托给何东洋。）

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；（现在是4月份，存款证明的日期必须是4月份的）

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件（需要办理，上面的日期有要求待定）；

7.拟任进鄂负责人（具有执业资格证或项目经理证）、工程项目经理（必须具有一级建造师证）、技术负责人（必须具有高级工程师证）和财务负责人（具有中级职称）的任职文件（任职文件应该是红头文的），以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；（如果非本公司人员，需要应聘书，应聘书应该是红头文的）

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；（所有人员证件不能重复）

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

注：

1、一级建造师注册证书的复印件除了加盖公章以外，还应加盖执业印章，若非本单位的需劳动合同及应聘书，应聘书应是红头文的。

2、所有人员尽量找本公司的。

（二）办理单项备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目单项备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

7.进鄂负责人、工程项目经理、技术负责人和财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

第三篇：备案须知

省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知

一、准入条件

1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理单项备案须提交的资料

1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；

4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；

5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。

（二）办理备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；

5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

10.上经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；

11.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

三、办理程序及有关要求

1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用A4(21MM×297MM)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。

2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。

3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。

4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。

5.湖北省建管局负责单项或备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。

6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。

7.单项或备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和备案须在15个工作日内完成约谈。

8.单项或备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理备案留存3个一级

注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。

9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》方可在我省参加投标。

10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或备案手续，按本须知中单项或备案要求提交所需资料。

11.省外建筑施工企业办理过单项或备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。

四、责任规定

1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。

2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。

3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：

（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；

（2）发生拖欠农民工工资的；

（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；

（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；

（5）在备案过程中提交虚假资料的；

（6）发生其他违法违规行为的。

咨询电话：027-87817748

第四篇：监理合同备案须知 new（范文）

监理合同备案须知

一、监理合同的要求如下：

1、必须为规范的监理合同文本，且所有的内容一律采用双面打印

2、监理合同的工程规模、总投资须与《中标通知书》一致

3、监理费用须符合《建设工程监理与相关服务收费管理规定》（发改价格[2007]670号）的要求

4、监理企业在资质标准规定的范围内承揽业务

二、《建设工程监理合同备案意见表》的要求如下：

1、表格中的项目监理机构人员的数量和资质须符合《关于进一步加强建设监理市场管理的意见》（晋建市字[2010]286号）

监理工程师的数量按照中标通知书的中标价计算

500万以下不少于3人

500 —— 1000万元不少于4人

1000 —— 3000万元不少于5人

3000 —— 5000万元不少于6人

5000 —— 10000万元不少于8人

10000万元以上不少于10人

以上人数不算见证员

2、项目总监必须为此工程监理单位的注册国家级监理工程师，并且只能担任此工程、不能同时担任其他工程的监理

3、土建监理必须为此工程监理单位的注册省级监理工程师，只能担任此工程、不能同时担任其他工程的监理

4、须提供监理人员的注册证原件，查验后返还

第五篇：专利实施许可合同备案须知

专利实施许可合同备案须知

信息来源：协调指导处 浏 览：637次 更新时间：2011-06-13

一、所需材料

⑴备案申请表；

⑵许可合同原件；

⑶专利证书复印件（专利登记薄副本复印件）或受理通知书复印件（未授权）；⑷让与人身份证明：

自然人，提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件；

法人，提交加盖公章的营业执照复印件（事业单位法人证书）、组织机构代码证复印件；⑸受让人身份证明;

自然人，提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件；

法人，提交加盖公章的营业执照复印件、组织机构代码证复印件；

（6）外国单位应当提交当地的法人注册证明并附中文译文，若证明是复印件的应当经过公证。

（7）委托书原件，被委托人的身份证复印件。当事人双方应当共同委托一个具有完全民事行为能力的自然人来办理专利实施许可备案手续，被委托人可以是代理机构的代理人也可以是其他个人。委托书应当由当事人双方共同签章。委托书应当写明委托权限、委托事宜、专利申请号、发明创造名称、委托人及被委托人姓名。

（8）许可合同签订超过三个月的，附当事人双方签章的“声明”或“请求备案报告”（原件），声明原签订的合同继续有效；

（9）公司名称有变更的（备案时的名称与许可合同中的名称不一致），提交工商局出具的变更证明（原件或复印件＋公司公章）。

以上材料，一式二份。