涉外单位备案须知

第一篇：涉外单位备案须知

涉外单位备案须知

一、聘用、邀请、接待外国人的涉外单位，首次为外国人申请办理F签证或居留许可的，应事先到市公安局出入境管理部门登记备案并接受调查核实，须提交下列材料：

（一）填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在渝的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；

（二）法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书；

（三）填写真实准确的《境外人员登记册》并加盖公章，并交验申请人员的护照，签证（持Z或者F），《就业证》和《外专证》原件、收取复印件和派出所开具的临时住宿登记证明，如持其他种类签证则需附上加盖公章的情况说明；

（四）如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；

（五）单位出具的备案申请函，包括公司简介和聘请外国人的理由、外国人工作性质和内容并加盖单位公章；

（六）属世界500强，重庆市50强或者其他重点类的企业需在《涉外单位登记备案申请表》备注栏注明，并提供相应的企业证明书；

（七）经年审合格的《工商营业执照》副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书原件及收取复印件；

（八）属分公司的需提供总公司的营业执照；

（九）《单位组织机构代码证》的副本原件及收取复印件；

（十）单位法人和代办人员身份证原件及收取复印件；

（十一）属国家重点工程项目或重大科研项目的涉外单位需提交省、部级政府主管部门出具的项目证明文件；属高新技术企业单位需提交高新技术企业证书；属鼓励类外商投资、外商投资先进技术企业或者外商投资产品出口企业的需提交国家鼓励类发展的外商投资项目确认书或者外商投资先进技术企业确认书或者外商投资产品出口企业确认书；

（十二）单位备案年检有效期与营业执照的有效期一致，单位代办人员须每年6月30日前持工商营业执照年审手续提前到市局进行年检；

（十三）市局出入境管理局认为需要提供的其他材料；

注：以上材料中所收取的复印件均以A4规格纸张复印。《涉外单位登记备案申请表》中的内容若有变更须及时向受理登记备案的公安机关出入境管理部门办理相关手续

二、申请单位如存在以下情形的，出入境管理部门不予登记备案：

（一）申请登记备案的单位不具有独立法人资格的；

（二）申请登记备案的单位涉嫌或曾经非法从事代办签证和居留许可等中介业务的；

（三）申请登记备案的单位邀请、聘雇或招收外国人的事由真实性不充分，存在骗取签证和居留许可嫌疑的；

（四）申请登记备案的单位存在其他不适宜邀请、聘雇或招收外国人情形的；

第二篇：涉外单位登记备案年审所需材料(重庆)

涉外单位登记备案年审所需材料

1.填写真实准确并有法定代表人签字（确因法人长期不在渝的，须由法人亲自写出委托书交本企业负责人进行签名）和盖有单位公章的《涉外单位登记备案申请表》；

2.法定代表人签署的《涉外单位法定代表人履责承诺书》，如用法人私章签名的需提供委托书，委托书需法人亲笔签名；

3.经今年年审合格的《工商营业执照》副本、单位组织机构代码证》的副本、《外商投资企业批准证书》副本，或《事业单位法人证书》副本、《聘请外国人的资格证明》副本，或《民办非企业登记证书》副本、《办学许可证》副本，或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》副本，或《外国驻华新闻机构证》等登记证书、原件及收取加盖公章的复印件；所属分公司，需总公司经今年年审合格后的单位资质。4.涉外单位登记备案回执原件；

5.如单位信息变更须填写《涉外单位登记备案变更申请表》；并附相关变更信息原件及收取加盖公章的复印件；

6.市局出入境管理局认为需要提供的其他材料；

第三篇：备案须知

省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知

一、准入条件

1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理单项备案须提交的资料

1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；

4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；

5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。

（二）办理备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；

5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

10.上经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；

11.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

三、办理程序及有关要求

1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用A4(21MM×297MM)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。

2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。

3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。

4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。

5.湖北省建管局负责单项或备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。

6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。

7.单项或备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和备案须在15个工作日内完成约谈。

8.单项或备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理备案留存3个一级

注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。

9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》方可在我省参加投标。

10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或备案手续，按本须知中单项或备案要求提交所需资料。

11.省外建筑施工企业办理过单项或备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。

四、责任规定

1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。

2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。

3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：

（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；

（2）发生拖欠农民工工资的；

（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；

（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；

（5）在备案过程中提交虚假资料的；

（6）发生其他违法违规行为的。

咨询电话：027-87817748

第四篇：备案须知

一、准入条件

1.建筑业施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近1年内在湖北未发生死亡安全事故或较大工程质量事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到建设行政主管部门通报批评及以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理投标备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明（这项不需要办理）；

2.建设工程项目招标公告或投标邀请函（甲方刘总出）；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目投标备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；（谁办理就委托给谁，何东洋去办理就应该委托给何东洋。）

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；（现在是4月份，存款证明的日期必须是4月份的）

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件（需要办理，上面的日期有要求待定）；

7.拟任进鄂负责人（具有执业资格证或项目经理证）、工程项目经理（必须具有一级建造师证）、技术负责人（必须具有高级工程师证）和财务负责人（具有中级职称）的任职文件（任职文件应该是红头文的），以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；（如果非本公司人员，需要应聘书，应聘书应该是红头文的）

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；（所有人员证件不能重复）

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工投标备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

注：

1、一级建造师注册证书的复印件除了加盖公章以外，还应加盖执业印章，若非本单位的需劳动合同及应聘书，应聘书应是红头文的。

2、所有人员尽量找本公司的。

（二）办理单项备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件（办理第2个及以上项目单项备案的另须提供驻湖北分公司的营业执照和税务登记证）；

4.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

5.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

6.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

7.进鄂负责人、工程项目经理、技术负责人和财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

8.提供以下技术管理人员的身份证复印件和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业至少提供3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业至少提供2名一级注册建造师、1名二级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

9.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

10.《省外建筑业企业进鄂施工单项备案表》中表四所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

第五篇：用工备案须知

劳动用工备案须知

一、初次登记备案

新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：

（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。（存U盘）

（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案

（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案

用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：

（一）劳动用工备案手册。

（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。

（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。

（四）备案机关认为需要提供的其他材料。

四、微型单位备案

20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。

五、其它

主办科室：区人社局劳动科 电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。

办理职工养老保险明白纸

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。

一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

二、缴纳保险先到区人力资源和社会保障局513室和623室进行备案，然后再持备案表到区社保局进行开户，来前先从JNYLBX@126.COM邮箱（密码：123456baoxian）下载表格进行填报,提供材料齐全即时办结。咨询电话：86952107