用工备案须知

第一篇：用工备案须知

劳动用工备案须知

一、初次登记备案

新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：

（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。（存U盘）

（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案

（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案

用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：

（一）劳动用工备案手册。

（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。

（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。

（四）备案机关认为需要提供的其他材料。

四、微型单位备案

20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。

五、其它

主办科室：区人社局劳动科 电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。

办理职工养老保险明白纸

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。

一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

二、缴纳保险先到区人力资源和社会保障局513室和623室进行备案，然后再持备案表到区社保局进行开户，来前先从JNYLBX@126.COM邮箱（密码：123456baoxian）下载表格进行填报,提供材料齐全即时办结。咨询电话：86952107

第二篇：劳动用工备案须知

劳动用工备案须知

1、用人单位初次劳动用工备案应提交的材料：①用人单位营业执照（副本）、社会团体提供法人资格证书、其他依法成立的组织或单位提供营业许可证和组织机构代码证的原件及复印件各一份；②用人单位法定代表人（主要负责人）身份证复印件；③《劳动用工单位资料登记表》；④《招聘录用人员备案登记花名册》纸质档及电子档。

2、用人单位新增人员应提交的材料：《招聘录用人员备案登记花名册》。

3、用人单位减少人员应提交的材料：①失业职工花名册；②退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

4、用人单位注销备案应提供的材料：①资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；②失业职工花名册；③退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

劳动用工备案须知

1、用人单位初次劳动用工备案应提交的材料：①用人单位营业执照（副本）、社会团体提供法人资格证书、其他依法成立的组织或单位提供营业许可证和组织机构代码证的原件及复印件各一份；②用人单位法定代表人（主要负责人）身份证复印件；③《劳动用工单位资料登记表》；④《招聘录用人员备案登记花名册》纸质档及电子档。

2、用人单位新增人员应提交的材料：《招聘录用人员备案登记花名册》。

3、用人单位减少人员应提交的材料：①失业职工花名册；②退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

4、用人单位注销备案应提供的材料：①资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；②失业职工花名册；③退工人员档案（包括招工登记表、合同书、解除或终止劳动关系证明等材料）。

第三篇：用工备案

【原创】用工(备案)手续办理程序（2007-9-15修改）

录用失业人员

1、签订劳动合同

职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同

2、备案手续（强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案）相关文件：

大劳发[2003]121号关于印发<大连市劳动力录用备案和就业登记管理办法（试行）>的通知》

http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497

企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（<就业情况>一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第2、3、12页复印件、《再就业优惠证》第1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充

 *录用备案表如果没有，带着公章去现填。（《录用备案和就业登记表》已改版。戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。2007-9-15补充）

 *注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。

 *园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。园区人才已搬到415房间。2006-12-22补充）

3、养老保险调转

企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）

*关于市内四区个体缴费网点的通知

http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D14、提档（2007-9-15修改）

*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。

*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。

*提取档案所需材料：

提档介绍信（普通介绍信即可）；

《录用备案表》；

失业证；

劳动合同；

《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；

注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。需要费用要备齐。（大连市就业服务中心 劳服120元/年，人才240元/年）

5、网上办理人员转入、基数申报

每月11-30日办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。

6、医保增加

持失业证、《大连市城镇职工医疗保险增加人员花名册》、IC卡证在第一次交费之后去医保（戚秀玉职介所4楼）办理人员增加。该职工的医疗IC卡如果是在失业之后办理的，原卡作废，必须还要去医保办新卡。失业前有卡，可继续使用。（职工如享受过失业金，享受失业金期间可以免交养老和医疗，所以要带着失业证去办理医疗IC卡。）首次投保的职工，在企业第一次交费的次月，填《。。医疗保险增加人员花名册》、2张一寸照片、10元钱（IC卡8元，证、册各1元）、经办人身份证去社保4楼办理医保卡、证、册。

医疗IC卡丢失补办：

丢失者本人身份证，经办人身份证，8元钱去社保四楼医保窗口补。

2007-1-23补充

7、劳动合同鉴证（自愿办理）

带着失业证、录用备案表、劳动合同去劳动保障局鉴证。免费。

*录用自主择业的军转干部同录用失业人员大体相同,军转干部先去街道办理失业证.*企业录用持《再就业优惠证》的下岗失业人员可以享受优惠政策。具体内容参见大连劳动保障论坛《劳动保障伴您行130问》的帖子。81880009临时户

第四篇：劳动用工备案业务经办须知13年新版

劳动用工备案业务办理须知

一、用人单位办理劳动用工初次备案需提供的材料

1、用人单位营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件（加盖公章）；

2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件（加盖公章）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份)；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件（离线版）》；

①（员工采集项目，除10.11.不需要填写外，各项都需要填写。家庭住址详细到门牌号，若无固定住房请填写身份证详细地址。）

②填写修改补充批量报盘模板。

6、用人单位为劳动者每年缴纳各项社会保险费的缴费明细（新注册成立的企业除外）。

7.工资手册或工资表（盖公章）

二、用人单位办理劳动合同新签、续签备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

5、职工调动手续（该职工为用人单位新调入人员的）；

6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除（终止）劳动合同证明书》（限于非首次参加工作的职工）。

三、用人单位办理劳动合同补签备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；

4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；

5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件，如入职当月工资表等；

6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的缴费明细。

7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明。

四、用人单位办理劳动合同解除或终止备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；

4、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；

5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》；

6、其他相关材料：

（1）职工的《辞职申请书》（限于职工本人辞职的情形）本人签字按手印；

（2）职工调动手续（限于职工调动的情形）；

（3）用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；

（4）职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；

（5）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。

五、用人单位办理劳动用工备案手册年检需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、填写完整的《用人单位劳动用工备案年检情况表》一式两份（加盖公章）。

六、用人单位办理劳动用工注销备案需提供的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；

2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续；

3、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：

http://hrss.jl.gov.cn/ldht/）；

4、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；

5、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；

6、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》。

这个是第一次办理的手续：劳动合同、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公章、法人章、劳动合同备案名册、单位信息采集表、职工信息采集表、法人身份证

第五篇：备案须知

省外建筑施工企业进鄂施工单项、备案须知

一、准入条件

1.建筑施工企业必须具有二级及以上资质；

2.近3年内未发生过《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形；

3.近3年没有发生较大工程质量安全事故且近1年内在湖北省范围内未发生死亡安全事故；

4.近3年内未发生重大违法违规行为，没有受到司法机关制裁及建设行政主管部门通报批评以上的处罚。

二、提交资料

（一）办理单项备案须提交的资料

1.经省住建厅办理的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》原件一份；

2.经建设行政主管部门备案的项目合同书原件及复印件；

3.进鄂负责人任职文件、身份证及建筑类执业资格注册证或职称证原件（附企业社保证明）及复印件；

4.工程项目“五大员”（施工、材料、安全、质检、预算或造价员）上岗证、社保证明原件和复印件，身份证复印件（加盖企业印章）；

5.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括1名一级注册建造师和1名二级注册建造师证、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

6.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》一式4份；

7.《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》中表四所列施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、职称证原件及复印件。

（二）办理备案须提交的资料

1.企业注册地省级建设行政主管部门出具的企业外出施工介绍信和诚信证明；

2.至少提供2项与企业资质等级标准相应，经建设行政主管部门备案的在建项目合同书原件及复印件；

3.企业营业执照、资质证书和安全生产许可证副本原件及复印件；

4.企业驻湖北分公司的营业执照、税务登记证原件及复印件；

5.法人授权委托书、受托人身份证和社保证明原件及复印件；

6.企业银行存款证明原件（总承包特级不少于400万元，总承包一级不少于200万元，总承包二级和专业承包不少于100万元）；

7.企业进鄂人员计划生育承诺书原件；

8.企业进鄂负责人（驻湖北分公司经理）、进鄂技术负责人和进鄂财务负责人的任职文件，以及身份证、注册证、执业资格证、职称证和社保证明的原件及复印件；

9.提供以下技术管理人员的身份证复印件（加盖企业印章）和注册证、执业资格证、职称证、上岗证和社保证明的原件及复印件：

（1）特级总承包企业和一级总承包企业需提供资料的人员至少包括3名一级注册建造师、3名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

（2）二级总承包企业和专业承包企业需提供资料的人员至少包括2名一级注册建造师、2名高级工程师、1名有职称的财务人员、1名施工员、1名材料员、1名安全员、1名质检员、1名预算员或造价员；

10.上经统计部门认可的在鄂施工生产经营统计资料；

11.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》一式4份；

12.《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》中表五所列在（拟）施工项目项目经理、技术负责人身份证、注册证、执业资格证、职称证原件及复印件。

三、办理程序及有关要求

1.省外建筑施工企业需办理进鄂施工单项或备案的企业在湖北省建筑工程管理局（武汉市武昌区中南一路78号）提交备案资料。备案资料使用A4(21MM×297MM)纸张，按上述顺序、软封面封底装订，逐页编写页码。

2.企业驻湖北分公司的登记经营范围必须在企业资质范围内，分公司必须具有稳定的办公场所且有规范的管理制度。

3.所有证明材料的开具时间须在备案前一个月以内。

4.所有备案资料必须真实、有效、合法，且须加盖企业公章。所有提交的建造师注册证和执业资格证复印件须加盖本人“执业印章”。所提供的备案人员证件上未注明是本企业人员的，须提交劳动合同原件及复印件，高工另须提交企业聘书原件及复印件。在鄂成立分支机构的，分支机构负责人与企业进鄂负责人应当一致。进鄂人员应具有与实际工作岗位相适应的执业资格。

5.湖北省建管局负责单项或备案的核验工作，并留存备案资料。介绍信、委托书、银行存款证明、计划生育承诺书、备案条件承诺书或诚信证明、社保证明、进鄂负责人的任职文件留存原件，其它证件（须留存的除外）留存复印件（加盖企业印章）。

6.对于提供备案资料齐全、符合要求的企业，在5个工作日内完成核验工作。

7.单项或备案资料核验合格后，由湖北省建管局通知企业法人代表约谈，企业须提前与工作人员预约，约谈后签订《诚信守法和廉政承诺书》。单项备案和备案须在15个工作日内完成约谈。

8.单项或备案的企业约谈结束后，留存进鄂负责人执业资格证和2-3个注册建造师证（特级总承包企业和一级总承包企业办理备案留存3个一级

注册建造师证、办理单项备案留存2个一级注册建造师证；二级总承包企业和专业承包企业办理备案留存2个一级注册建造师证、办理单项备案留存1个一级注册建造师证和1个二级注册建造师证）原件，完成有关登记后，由省建管局核发省外建筑施工企业进鄂施工备案表。留存证件在企业退出湖北省建筑市场时返还。

9.企业凭在有效期内的《省外建筑业企业进鄂投标备案表》或《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》方可在我省参加投标。

10.《省外建筑业企业进鄂投标备案表》仅限于企业对备案表中指定的项目进行投标。企业中标后，须在中标通知书发出后45日内到湖北省建管局办理单项或备案手续，按本须知中单项或备案要求提交所需资料。

11.省外建筑施工企业办理过单项或备案，且次年仍需在鄂从事建筑经营活动的，应当在次年备案到期前45天且在6月30日前办理单项或备案延续手续（办理程序与新办备案登记相同）。

12.所需提交的《省外建筑施工企业进鄂施工单项备案表》、《省外建筑施工企业进鄂施工备案表》, 在“湖北建设信息网”的“下载中心”下载。

四、责任规定

1.省外建筑施工企业未在省建设行政主管部门办理备案登记的，不得在我省从事建筑活动。

2.未按要求办理备案登记，已在我省从事建筑活动的企业，由各地建设行政主管部门责令其停止建筑活动、限期补办备案手续并记入不良行为记录。

3.对于有下列行为之一的省外建筑施工企业，将通报批评，情节严重的清出湖北省建筑市场：

（1）发生《建筑业企业资质管理规定》(建设部令第159号)第二十一条所列的12种行为和第二十九条所列的4种情形的；

（2）发生拖欠农民工工资的；

（3）在鄂施工期间发生死亡安全事故或较大工程质量事故的；

（4）拒不接受我省各级建设行政主管部门监督管理的；

（5）在备案过程中提交虚假资料的；

（6）发生其他违法违规行为的。

咨询电话：027-87817748