劳动用工备案所需材料

第一篇：劳动用工备案所需材料

劳动用工备案须知

劳动用工备案所需材料： 新增人员：

1、2、劳动合同书一式两份 劳动合同签订台账5份、公章

解除人员：

1、提供当时劳动合同签订台账

2、劳动合同解除台账5份、公章

企业书面审查所需材料1、2、书面审查表两份、公章 营业执照复印件一份

监督部门：芦淞区劳动保障监察大队 联系电话：28580595

第二篇：沈阳2012劳动用工备案所需材料

招工录用备案 新签 需提供的材料

以下材料在邮箱laodongguanxi103@126.com，密码：22898852 从2012年2月22日起“招工备案”需登录Http://61.189.32.230:8888 http://61.189.32.230/web/webmain.dll/EXEC/0/0cknwfe0bkugeo17jbi530bqekrk进行网上申报。申报办法请在网站当中下载“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册(企业用-新)”进行学习。

1.所招用人员需提供以下一条：

（1）.沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日者：需提供招用人员的身份证复印件 及 《终止、解除劳动合同证明书》和 原合同 及 原单位《录用职工登记表》原件；

（2）.沈阳市市内户口，且本身无工作者 或 沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同超过30日者：需提供招用人员的《就业失业登记证》原件 及 身份证复印件.（3）.沈阳市市内户口，且是应届毕业生者（2011年或2012年毕业生）：需提供毕业证复印件 及 身份证复印件；

（4）.外地来沈务工人员及沈阳农村户口者：需提供。（5）.外国人，本人护照及《外国人居住证》及《就业证》复印件一份

2.用人单位《营业执照》副本复印件一份。

3.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。

4.《劳动保障书面材料审查合格证》原件。2012年1月1日之

后成立的企业暂不需提供

5.《用人单位劳动用工（招工）备案表》一式2份

《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》一式3份

招工备案 续签 所需材料

1.用人单位《营业执照》副本复印件一份。

2.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。

3.《劳动保障书面材料审查合格证》原件。需年检（7号窗口办理）

4.原来的《录用职工名册》。（劳动局鉴定过的有效名册）

5.《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。

招工备案 变更 所需材料

1.变更后的用人单位《营业执照》副本复印件一份。

2.变更后的用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。3.变更后的新法人身份证复印件

4.《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。

变更范围：企业名称，企业法人

招工备案 终止（解除）所需材料

1.用人单位《营业执照》副本复印件一份。

2.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。

3.《终止（解除）劳动合同证明书》一式4份

4.《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。

第三篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

第四篇：广州市白云区劳动用工备案所需资料

关于递交办理社保所需资料的通知

为维护员工合法权益，增强员工工作积极性，保障员工基本生活，根据国家有关法律法规，并结合公司实际，我司将为每位员工购买社会保险。

请在入职前准备好相关资料，以便能及时为您购买社会保险。资料如下：

一、广州市户口

①如有办理《失业证》，请提交《失业证》原件，②户口簿复印件一份（户主页和个人页）；

③身份证复印件一份（正反两面）。

*注意：新入户广州的同事，需提交户口本原件。

集体户口的同事，若户口挂靠在人才市场的，按照广州市户口流程办理（注意：户口本复印件必须有人才市场所盖的红章）

若户口挂靠在学校的，需要按照非广州户口的流程办理。

二、非广州市户口

①身份证复印件一份（正反两面）；

②居住证复印件或居住证办理回执复印件一份；

③已婚育女性需提交《计划生育证》，且《计划生育证》必须在有效期内，需有近四个月内的查孕记录，未婚者不需提交

*注意：若现居住地不在广州，需上交户口本原件、复印件（户口簿复印户主页和个人页）

***请在您的身份证复印件上标注以下几点：

a)户口性质：本市城镇/农村；外地城镇/农村

b)婚姻状况：未婚/已婚

c)政治面貌：群众/团员/党员等

d)文化程度：

e)目前居住地：

第五篇：劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案流程

一、申请开通网上用户

填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；

填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）

二、劳动用工变动备案手续

（一）书面备案

填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）

登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

三、劳动用工变动备案

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com