办理劳动用工备案说明

第一篇：办理劳动用工备案说明

劳动用工备案说明

办理招用人员登记手续所需表格，在东营市人力资源和社会保障网http://dylss.dongying.gov.cn/ “资料下载”窗口下载，具体如下：

1、《招用职工花名册》,打印表格两份，表格格式不的更改，打印表格在“招聘单位意见”处加盖公章。第一次办理劳动用工备案手续的，需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法人身份证复印件，并加盖公章。

2、凭《招用职工花名册》领取《招用人员登记表》，《招用人员登记表》必须用黑色签字笔如实填写，特别是身份证号码、出生年月、户口性质要与身份证、户口本吻合，所填内容不得涂改，并在“用人单位意见”处加盖公章。

3、《东营市城镇劳动力登记表》，打印每人一份，贴好照片，不需要提供电子版。

4、《就失业登记证模板》、《批量求职登记模板》、《就业登记模板》，只提供电子版，表格样式不得更改，籍贯、家庭住址控制在10个字以内，每页人数不得超过99人。表上人员需提供照片一张办理失业证。

注：由于系统升级，以上3个模板需重新下载，为此带来的不便，请见谅！

5、遇到问题，请拨打2929196、8080226咨询。

东营市职业介绍中心2011年8月19日

第二篇：劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程

一、劳动合同的签订

（一）、用人单位招用职工的备案程序

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、就业服务机构的招用职工登记表。

⑷、劳动合同文本一式两份；

⑸、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

（二）、用人单位与职工续订劳动合同的备案程序

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；

⑷、续签的劳动合同文本一式两份；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

二、劳动合同的变更

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑶、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；

⑷、变更后的劳动合同文本一式两份；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、备案部门要求的其他手续。

用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销

⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；

⑵、用人单位组织机构代码证复印件；

⑶、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》； ⑷、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；

⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；

⑹、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续； ⑺、备案部门要求的其他手续。

用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。

用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。

附件2：

劳 动 用 工 备 案 表

说明：

1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。

2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。

第三篇：劳动用工备案办理流程

劳动用工备案办理流程

第一步：信息采集

去单位所在社区办理信息采集，所需手续：（1）营业执照、（2）组织机构代码证、（3）劳动合同、（4）职工身份证复印件。

※备注：需要要求社区开具信息采集完毕证明或在单位信息采集表上加盖社区公章，否则视为无效手续！

第二步：招用备案

所需手续：（1）劳动合同（兼职与退休人员不签订）、（2）员工录用表（职工需到本人户口所在街（镇、乡）劳动保障事务所盖章）、（3）《就业失业登录证》（职工到本人户口所在街（镇、乡）劳动保障事务所办理）（4）《签订劳动合同备案名册》（兼职与退休人员不需要填写）、（5）单位信息采集表及信息采集完毕证明。(6)营业执照、组织机构代码证

※备注：退休与兼职人员需签订用工协议（打印格式），退休人员出具退休证原件，兼职人员出具原单位证明。

第三步：工资审批

所需手续：（1）单位信息采集表复印件、（2）劳动合同、（3）员工录用表、（4）《就业失业登录证》、（5）《签订劳动合同备案名册》、（6）市属以上单位招（聘）用短期合同制员工名册、（7）已参加医疗保险、养老保险的单位提供带有人数的缴费征缴单、（8）营业执照原件、（9）代码证原件。

※ 备注：第二步、第三步手续在绿园区政务中心二楼用工备案窗口办理。审批工资收费标准：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。

第四篇：劳动用工备案程序说明

劳动用工备案程序说明

一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。

二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。

三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：http://ldyg.mohrss.gov.cn），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系输入旧密码确认密码即可）

四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）

录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存息等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。

1点击“单位信息批量上传”excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳点击“劳动用工信息批量上传”excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。

以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。

五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。

备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）2

备案表格》，下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可）

其中考虑到，规模较大单位《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信息录入程序中（点击“劳动用工点击excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》表样，将信息删减后打印出来，加盖单位盖章，到所属地劳动保障局纸质备案即可（这里提醒大家注意，必须是将信息上传系统后再删减打印！而且，最好不保存删减后的修改）。

第五篇：劳动用工备案应该如何办理-唐山

劳动用工备案业务办理一次性告知

一、劳动用工备案制度实施范围。我市行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体等用人单位，应当依法办理劳动用工备案。

二、劳动用工备案的主要内容。劳动用工备案分初次备案、变动备案和注销备案：

（一）初次备案

新成立的用人单位（含改制和破产重组单位）应当在成立30日内办理初次备案。尚未建立用工备案制度的用人单位应当按要求时限办理劳动用工备案。

1、办理流程：开通劳动用工备案管理系统→录入单位信息→打印资料和导出电子版文件→开户领取《劳动用工备案手册》和申报账户通知单。或选择窗口系统开户录入信息。

2、申办材料：用人单位依法取得的登记证照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》纸质材料和电子文件。劳务派遣公司还应当提供《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。

（二）变动备案

用人单位与劳动者新签或续签劳动合同之日起15日内、解除（或终止）劳动合同事实发生之日起10日内，用人单位应当及时办理劳动用工变动备案。

1、办理流程：用人单位录入信息→在规定时限内通过网络上报→携带相关材料报备案部门审核盖章→就业失业登记。经审核存在问题的，需补充完善后重新申报备案。

2、申办材料：

①新增人员和续签（补签）劳动合同

《劳动合同书》（一式二份）、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）等。劳务派遣用人单位还需要提供与用工单位签订的《劳务派遣协议》。劳动者是初次就业的，还需提供《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》。劳动者岗位为技术工种的《职业资格证书》。

②解除（或终止）劳动合同

《劳动合同书》、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）、《解除（或终止）劳动合同证明书》（一式五份）以及发生解除（或终止）劳动合同的辞职或协议、处理决定及工会意见、依法裁员以及退休或死亡等事实材料。

（三）注销备案

用人单位发生依法宣告破产、解散、吊销营业执照、责令关闭或被撤销等情况时，应当在30日内办理注销备案。

1、办理流程：办理职工终止备案→填报注销备案信息→办理注销备案。

2、申办材料：《劳动用工备案手册》、法院和工商等部门出具的相关材料。

三、《劳动用工备案手册》情况年报

在系统中添加现在的，录入本单位上信息，携带导出的年报信息电子文件和《劳动用工备案手册》，到劳动用工备案机构办理。每年的1—5月为办理年报时间（不另行通知）。

四、其他

用人单位和劳动者自定的《劳动合同书》文本应当先通过人社行政部门审核后使用，人社行政部门制定的《劳动合同书》示范文本由用人单位和劳动者自愿选择。

唐山市人社局劳动用工备案办理地点：唐山市路南区艺文道与丹凤路交叉口唐山市民服务中心B区二层东厅7、8号窗口，业务咨询电话：2803114，有关材料可到唐山市人力资源和社会保障网资料下载区下载、或QQ群256307920文件中查阅。河北省劳动用工备案管理系统服务商石家庄英杰缔华科技发展有限公司服务电话：031189896968。