用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

第一篇：用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

用人单位劳动用工合同备案工作办理程序

用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应当建立职工名册登记制度，并自招用或续订劳动合同之日起30日内，携带下列材料到高新区人才交流服务中心办理劳动用工备案手续，需提交：

1、《用人单位录用职工备案表》1份（纯黑或蓝黑碳素笔、钢笔填写，不允许涂改，填写时需从学历开始写起）；

备案表2份

2、《用人单位录用职工备案名册》（机打，一式三份）；

3、《用人单位录用职工备案情况汇总表》（机打，一式三份）；

4、就业失业登记证原件(失业状态下满一年需年检)；

5、劳动合同原件(需到707劳动处进行劳动合同备案)； 合同两份+合同注意要扣上公章和法人章，工资要打到现在唐山工资的最低标准1100元

6、应届、往届全日制大中专及以上毕业生需提供派遣到接收单位的报到证；

7、与原单位解除劳动关系人员需提供与原单位解除（终止）劳动合同（关系）审批表

高新区人才交流服务中心审核查验上述材料后，为其办理用工备案手续

第二篇：用人单位办理劳动用工备案办事指南

用人单位办理劳动用工备案办事指南

（窗口办理）

一、受理条件

用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

说明1：省属单位流动人员备案在省办理。

说明2：用人单位招用香港、澳门、台湾和外国人的，应按有关规定办理《台港澳人员就业证》和《外国人就业证》；国家规定可参加社会保险的，可按规定直接办理参加社会保险手续（不用办理劳动用工备案）。

（一）劳动者身份证复印件。

二、提供资料

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

1、电子版可到广州市劳动保障信息网“表格下载”区下载，且必须按填表说明的要求进行填写。

2、已根据穗劳社函„2007‟1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资

料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主

体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限

（一）一般即时办结。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

（二）《中华人民共和国劳动合同法》

（三）《中华人民共和国就业促进法》

（四）《就业服务与就业管理规定》

（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》

（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》

（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》

六、领件须知

原受理窗口领取如下资料：

（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。

（二）提交的《广东省就业失业手册》。

（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》1份。

七、受理部门参看下列各服务机构业务范围及咨询电话咨询电话***2 业务范围、市级机构负责办理城区范围内所有类型用人单位劳动用工备案业务。、市级机构：梅东路28号市劳动保障局综合服务大厅二楼1、2148号市就业中心一楼大厅、三元里大道12781、2号窗、府前路13

四、收费标准 不收费。

五、政策依据

（一）《中华人民共和国劳动法》

第三篇：劳动用工备案程序

劳动用工备案办理程序

一、备案依据

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序

（一）初次登记备案程序

新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：

（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；

（2）职工名册、劳动合同样本；

（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序

1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：

（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；

（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；

（3）成建制划入或者划出的；

（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；

（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：

（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；

（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；

（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；

（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中

职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；

（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；

（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

（三）注销备案程序

用人单位注销后，应当在7日内到用工备案管理部门办理劳动用工备案注销手续。

办理注销备案时，应当提供以下材料：

1、登记管理部门出具的注销证明；

2、职工名册、终止劳动合同证明书；

3、备案机关认为需要提供的其他材料。

第四篇：广州市用人单位办理劳动用工备案办事指南

用人单位办理劳动用工备案办事指南

（窗口办理）

一、受理条件（范围）

用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

属于流动人员的劳动者在本市已办理暂住登记。

二、需要提供的资料

（一）未办理用工主体资格登记的用人单位，提交以下资料办理用工主体资格登记：

1、填妥《广州市劳动用工单位资料登记表》一式两份并加盖公章；

2、组织机构代码证副本原件、复印件；

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

（二）已办理用工主体资格登记的用人单位，提交以下资料办理用工备案：

1、劳动者身份证复印件和《广东省就业失业手册》；

2、经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份；

3、招用流动人员，需提供流动人员在本市暂住证明和

有效的计划生育证明复印件。

说明：（1）劳动者未办理《广东省就业失业手册》的，由用人单位办理用工备案的同时，向受理的就业服务机构申领：劳动者提交身份证复印件以及小一寸彩照一张。（2）用人单位和劳动者证照原件核录后退还。（3）填报表格的电子版格式可从广州市劳动保障信息网下载（网址：或gzsc.gzlm.net）。

三、办理时限

（一）即时办理。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

（三）新领《广东省就业失业手册》的，15个工作日内办理完毕。

四、收费标准

不收费。

五、办理政策依据

（一）《中华人民共和国劳动法》

（二）《中华人民共和国劳动合同法》

（三）《中华人民共和国就业促进法》

（四）《劳动力市场管理规定》

（五）《就业服务与就业管理规定》

（六）《广东省流动人员劳动就业管理条例》

（七）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》

（八）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》

六、领件须知

请到原受理窗口领取如下办理结果，并仔细检查、核对有关材料：

（一）《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份；

（二）《广东省就业失业手册》；

（三）招用流动人员的单位领取《广州市招用流动人员备案情况表》一份。

七、受理部门

（一）受理招用所有劳动者用工备案的部门：

1、用人单位经营所在地的区（县级市）劳动就业服务管理中心；

2、用人单位经营所在地的街（镇）劳动保障服务中心。

（二）分类受理招用不同劳动者用工备案的部门：

1、受理招用本市户籍劳动者用工备案的部门：广州市劳动就业服务管理中心（广州市东华南路148号）或广州市劳动和社会保障局综合服务大厅二楼1号窗（梅东路28号）。

2、受理招用流动人员用工备案的部门：广州市人力资源市场服务中心二楼1、2号窗（广州市三元里大道1278号）或广州市劳动和社会保障局综合服务大厅二楼2号窗（梅东路28号）。

第五篇：济宁用人单位劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案

事项类别： 其他职权

服务对象： 企业,事业,行政机关,社会团体 特殊对象： 其他

申报条件： 市属及在高新区工商注册的企业用人单位劳动用工

法定依据：办理材料：办理流程：办理地点：咨询电话：责任部门：承诺期限：1.《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳部发〔2006〕46号）第二条：我国境内所有用人单位招用依法形成劳动关系的职工，都应到登记注册地的县级以上劳动保障行政部门办理劳动用工备案手续。

2.《山东省劳动合同条例》（山东省人民代表大会常务委员会公告第21号）第十九条：用人单位应当按照国家有关规定将劳动用工信息报县级以上人民政府劳动行政部门备案。

3.《山东省劳动用工备案办法》（鲁劳社〔2008〕51号）第六条：中央属、省属及其与之合资、合作的用人单位，外省、驻鲁部队用人单位在设区的市劳动保障部门办理用工备案；设区的市、县（市、区）属用人单位及无隶属关系的民营、私营等用人单位备案由各设区的市劳动保障部门确定。

《用人单位劳动用工花名册》以及：

1.增员所需材料：①用人单位与劳动者签订的劳动合同；②大中专毕业生（技校生）派遣证、管理技术人员行政介绍信、职工调动函、新增就业登记表、再就业介绍信等其中一项；③非初次就业人员应提供职工档案。

2.减员所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的劳动合同或《劳动用工名册》；②解除（终止）劳动合同证明书；③其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3.续签所需材料：①经人力资源社会保障部门备案的原劳动合同或《劳动用工名册》；②新签订的劳动合同。

企业申请→受理→审查→备案

济宁市人力资源和社会保障局劳动关系科 市人力资源社会保障局 即时办理

0537-2967163