劳动用工备案程序及内容

第一篇：劳动用工备案程序及内容

劳动用工备案程序及内容

（一）用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的备案程序

用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的，应自招用、调入或与职工续订劳动合同之日起30日内，到区人力资源和社会保障局办理备案手续。备案时，用人单位需提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、用人单位组织机构代码证复印件一份；

3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份；

4、用人单位与职工续订劳动合同备案花名册一份；

5、与原单位解除或终止劳动关系协议书一份；

6、签订《劳动合同书》文本一份。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

备案时，用人单位需提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、职工身份证复印件一份；

3、双方签订的《劳动合同书》文本一份;

4、解除或终止职工劳动合同备案花名册一份；

5、双方签订的解除或终止劳动关系协议书一式四份；

6、上个月缴纳社会保险的凭证原件及复印件。

第二篇：劳动用工备案程序

劳动用工备案办理程序

一、备案依据

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序

（一）初次登记备案程序

新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：

（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；

（2）职工名册、劳动合同样本；

（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序

1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：

（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；

（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；

（3）成建制划入或者划出的；

（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；

（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：

（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；

（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；

（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；

（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中

职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；

（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；

（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

（三）注销备案程序

用人单位注销后，应当在7日内到用工备案管理部门办理劳动用工备案注销手续。

办理注销备案时，应当提供以下材料：

1、登记管理部门出具的注销证明；

2、职工名册、终止劳动合同证明书；

3、备案机关认为需要提供的其他材料。

第三篇：劳动用工备案程序说明

劳动用工备案程序说明

一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。

二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。

三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：http://ldyg.mohrss.gov.cn），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系输入旧密码确认密码即可）

四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）

录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存息等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。

1点击“单位信息批量上传”excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳点击“劳动用工信息批量上传”excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。

以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。

五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。

备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。（工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）2

备案表格》，下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可）

其中考虑到，规模较大单位《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信息录入程序中（点击“劳动用工点击excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》表样，将信息删减后打印出来，加盖单位盖章，到所属地劳动保障局纸质备案即可（这里提醒大家注意，必须是将信息上传系统后再删减打印！而且，最好不保存删减后的修改）。

第四篇：长春市劳动用工备案内容及工作流程

长春市劳动用工备案内容及工作流程

一、劳动用工备案的内容

1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；

2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；

3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；

4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；

5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程

（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网www.xiexiebang.cominfo.net下载用工备案软件。

（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：

1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；

2．组织机构代码证原件及复印件；

3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；

（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程

（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：

1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》； 3．《签订劳动合同备案名册》；

4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

（二）劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇（乡）劳动保障事务所进行就业登记。

（三）用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》（包括电子版）到所属就业服务机构办理招用备案。

（四）用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续。

（五）社会保险局根据《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，为用人单位和劳动者办理社会保险相关手续。

四、用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同备案流程 1．用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止（解除）劳动合同证明书》、《终止（解除）劳动合同备案名册》。

2．用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止（解除）劳动合同证明书》、《终止（解除）劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止（解除）劳动合同备案手续。

3．劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止（解除）劳动合同证明书》到住所地所在街镇（乡）劳动保障服务所办理失业登记。

4．用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止（解除）劳动合同证明书》和《终止（解除）劳动合同备案名册》，按有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续。符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金。

劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止（解除）劳动合同备案手续。

5．社会保险局根据《手册》、经就业服务机构备案的《终止（解除）劳动合同证明书》和《终止（解除）劳动合同备案名册》，为用人单位和劳动者办理相关手续。

五、续签劳动合同备案流程

用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案。

续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案。

六、用人单位办理劳动用工注销备案流程

（一）用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案： 1．被依法宣告破产；

2．用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；

3．股东会决议解散；

4．依法被责令关闭或者被撤销；

5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

（二）用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案。用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：

1．工商行政管理部门出具的注销手续；

2．经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》； 3．终止（解除）劳动合同证明书； 4．终止（解除）劳动合同备案名册。

（三）就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续。

七、劳动用工备案手册年检

用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期。

八、其他

1．用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续。

2．个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县（市）区就业服务机构办理。

3．在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理。

4．本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本通知。

国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本通知办理。

第五篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2