用工备案工作内容5篇

第一篇：用工备案工作内容

工作内容：

1：下载word版本表格，表格里《用人单位用工备案花名册》，《劳动用工备案情况统计表》，《本地区劳动用工备案制度开展情况表》，将这三个表格给用人单位填写(电子填写不能手写),收回后由办事处盖章,每月13和28号将纸质版和电子版报到新城区劳动仲裁办公室.各社区按照划分的每月完成数额足量填报.（电子版word名称保存为“社区-单位名称”例如：星火巷-xxx有限责任公司。）*注：不可擅自改word格式。

2、下载EXCEL表格，给用人单位，用人单位填写后由劳动关系协调员拷贝回来，每月13日和28日将电子版报到劳动仲裁办公室。（打开excel，第一行是填写举例，照例填好后将举例删掉，excel名称保存为“社区-单位名称”例如：星火巷-xxx有限责任公司。）*注：不可擅自改excel格式。

3、下载word版本表格，表格里《解除或终止职工劳动合同备案花名册》，《劳动合同签订、备案花名册》，将这两个表格给用人单位填写，并督促用人单位填写完毕后到新城区劳动仲裁办公室盖章备案。这两个表格各办事处划分的任务是六月底完成一半，十月底完成另外一半。（电子版word名称保存为“社区-单位名称”例如：星火巷-xxx有限责任公司。）*注：不可擅自改word格式。

4、企业薪酬调查系统，打开安装，各劳动关系协调员基本学会安装运用方法（方法在压缩包中有）。具体企业填报时间另行通知。

5、邮箱中的“劳动法律法规”，“劳动合同书”企业有需要时可自行打印。

第二篇：长春市劳动用工备案内容及工作流程

长春市劳动用工备案内容及工作流程

一、劳动用工备案的内容

1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；

2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；

3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；

4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；

5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。

二、用人单位办理初次劳动用工备案流程

（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网www.xiexiebang.cominfo.net下载用工备案软件。

（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。

（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。

（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：

1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；

2．组织机构代码证原件及复印件；

3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；

（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。

新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。

三、招用劳动者备案流程

（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：

1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》； 3．《签订劳动合同备案名册》；

4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。

（二）劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇（乡）劳动保障事务所进行就业登记。

（三）用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》（包括电子版）到所属就业服务机构办理招用备案。

（四）用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续。

（五）社会保险局根据《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，为用人单位和劳动者办理社会保险相关手续。

四、用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同备案流程 1．用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止（解除）劳动合同证明书》、《终止（解除）劳动合同备案名册》。

2．用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止（解除）劳动合同证明书》、《终止（解除）劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止（解除）劳动合同备案手续。

3．劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止（解除）劳动合同证明书》到住所地所在街镇（乡）劳动保障服务所办理失业登记。

4．用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止（解除）劳动合同证明书》和《终止（解除）劳动合同备案名册》，按有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续。符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金。

劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止（解除）劳动合同备案手续。

5．社会保险局根据《手册》、经就业服务机构备案的《终止（解除）劳动合同证明书》和《终止（解除）劳动合同备案名册》，为用人单位和劳动者办理相关手续。

五、续签劳动合同备案流程

用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案。

续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案。

六、用人单位办理劳动用工注销备案流程

（一）用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案： 1．被依法宣告破产；

2．用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；

3．股东会决议解散；

4．依法被责令关闭或者被撤销；

5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。

（二）用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案。用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：

1．工商行政管理部门出具的注销手续；

2．经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》； 3．终止（解除）劳动合同证明书； 4．终止（解除）劳动合同备案名册。

（三）就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续。

七、劳动用工备案手册年检

用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期。

八、其他

1．用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续。

2．个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县（市）区就业服务机构办理。

3．在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理。

4．本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本通知。

国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本通知办理。

第三篇：劳动用工备案程序及内容

劳动用工备案程序及内容

（一）用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的备案程序

用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的，应自招用、调入或与职工续订劳动合同之日起30日内，到区人力资源和社会保障局办理备案手续。备案时，用人单位需提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、用人单位组织机构代码证复印件一份；

3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份；

4、用人单位与职工续订劳动合同备案花名册一份；

5、与原单位解除或终止劳动关系协议书一份；

6、签订《劳动合同书》文本一份。

（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序

用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。

备案时，用人单位需提交以下材料：

1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；

2、职工身份证复印件一份；

3、双方签订的《劳动合同书》文本一份;

4、解除或终止职工劳动合同备案花名册一份；

5、双方签订的解除或终止劳动关系协议书一式四份；

6、上个月缴纳社会保险的凭证原件及复印件。

第四篇：用工备案

【原创】用工(备案)手续办理程序（2007-9-15修改）

录用失业人员

1、签订劳动合同

职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同

2、备案手续（强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案）相关文件：

大劳发[2003]121号关于印发<大连市劳动力录用备案和就业登记管理办法（试行）>的通知》

http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497

企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（<就业情况>一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第2、3、12页复印件、《再就业优惠证》第1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充

 *录用备案表如果没有，带着公章去现填。（《录用备案和就业登记表》已改版。戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。2007-9-15补充）

 *注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。

 *园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。园区人才已搬到415房间。2006-12-22补充）

3、养老保险调转

企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）

*关于市内四区个体缴费网点的通知

http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D14、提档（2007-9-15修改）

*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。

*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。

*提取档案所需材料：

提档介绍信（普通介绍信即可）；

《录用备案表》；

失业证；

劳动合同；

《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；

注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。需要费用要备齐。（大连市就业服务中心 劳服120元/年，人才240元/年）

5、网上办理人员转入、基数申报

每月11-30日办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。

6、医保增加

持失业证、《大连市城镇职工医疗保险增加人员花名册》、IC卡证在第一次交费之后去医保（戚秀玉职介所4楼）办理人员增加。该职工的医疗IC卡如果是在失业之后办理的，原卡作废，必须还要去医保办新卡。失业前有卡，可继续使用。（职工如享受过失业金，享受失业金期间可以免交养老和医疗，所以要带着失业证去办理医疗IC卡。）首次投保的职工，在企业第一次交费的次月，填《。。医疗保险增加人员花名册》、2张一寸照片、10元钱（IC卡8元，证、册各1元）、经办人身份证去社保4楼办理医保卡、证、册。

医疗IC卡丢失补办：

丢失者本人身份证，经办人身份证，8元钱去社保四楼医保窗口补。

2007-1-23补充

7、劳动合同鉴证（自愿办理）

带着失业证、录用备案表、劳动合同去劳动保障局鉴证。免费。

*录用自主择业的军转干部同录用失业人员大体相同,军转干部先去街道办理失业证.*企业录用持《再就业优惠证》的下岗失业人员可以享受优惠政策。具体内容参见大连劳动保障论坛《劳动保障伴您行130问》的帖子。81880009临时户

第五篇：用工备案证明书

用工备案证明书

兹有 同志，居民身份证号码：，于二〇 年 月 日被我单位录用，并签订了 年 月 日起至 年 月 日止 年的劳动合同。其在本单位从事工作岗位，本单位工作年限 年。于 年 月 日（退休/死亡），已备案。

（单位盖章）二〇 年 月 日

劳动用工备案（章）

二〇 年 月 日

注：本件一式三份，一份由企业留存，一份交当地社会保险机构，一份放职工档案。