劳动用工备案年检工作的通知

第一篇：劳动用工备案年检工作的通知

关于做好2012年度劳动用工备案手册

年检工作的通知

各用人单位：

按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在2013年1季度开展2012年度劳动用工备案手册年检工作，现将有关事项通知如下：

一、年检需要提交的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。

2、填写完整准确的《中省直用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。

3、填写完整准确的《中省直用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。

二、修改、补充人员信息需要提交的材料

1、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说

批量报盘模板》。

三、有关要求

1、年检中将对上一年度用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。

2、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。

3、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。

4、用人单位要按照省厅要求认真填写《中省直用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。

5、用人单位务必按照规定的程序、要求和时间办理劳动用工备案手册年检手续，年检未通过的将暂停办理其他备案业务，省厅将对用人单位填报信息的有关情况进行抽查。

第二篇：2014年劳动用工备案年检资料

2014劳动用工备案年检，将于2014年1月6日开始，至2014年3月31日结束。用工备案年检需带材料

1、营业执照副本原件及复印件，法人身份证复印件；

2、组织机构代码证副本原件及复印件；

3、社会保险登记证原件及复印件（或社会保险登记表）；

4、2013年12月《征集计划明细表》1份；

5、劳动用工备案管理台账（12张表）电子版和纸质版；

6、用人单位账户信息：用工单位必须提供银行名称、银行行

号、银行账号、银行户名（或开户许可证+行号）；

7、2013年单位新增人员平台录入劳动部门推荐，新增人员签

订劳动合同书原件及复印件(10人以上第一个人复印全部，其它复印首、尾页)，人员身份证复印件和一张一寸照片；

8、2014年新增人员提供缴费单位增员变动表，9、技术工种及职业资格证人员复印件；

10、2013年单位与员工终止和解除关系证明书原件和复印件；

11、兼职人员提供兼职证明（原单位开具、盖章）；

12、退休返聘人员提供劳动协议或合同；

附：劳动用工备案管理台账（电子版）

2014年增员：

1、员工身份证原件及复印件；

2、劳动合同原件及复印件；

3、技术工种从业人员《职业资格证》原件及复印件；

4、《劳动用工备案登记表》；

5、《劳动用工备案登记花名册》；

2014年减员：

1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印件；

2、员工身份证原件及复印件；

3、《劳动用工备案登记表》；

4、《劳动用工备案登记花名册》；

2014年用工单位撤销备案：

1、用工单位法人身份证原件及复印件；

2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录）；

3、终止（解除）劳动合同证明书；

（注：以上资料复印件需加盖用人单位公章，表格盖在单位名称处，其他复印件盖在右下角处。）

第三篇：乌鲁木齐2015年劳动用工备案年检资料

2015劳动用工备案年检，将于2015年3月1日开始，至2015年5月31日结束。用工备案年检需带材料

1、营业执照副本原件及复印件，法人身份证复印件；1份

2、组织机构代码证副本原件及复印件；1份

3、社会保险登记证原件及复印件（或单位社会保险登记表）；1份4、2014年12月《征集计划明细表》1份；

5、劳动用工备案管理台账（12张表）电子版和纸质版；

6、用人单位账户信息：用工单位必须提供银行名称、银行行号、银行账号、银行户名（或开户许可证+行号）；1份7、2014年单位新增人员平台录入劳动部门推荐，新增人员签订劳动合同书原件及复印件(10人以上第一个人复印全部，其它复印首、尾页)，人员身份证复印件和一张一寸照片；1份8、2015年新增人员提供缴费单位增员变动表，1份

9、从业人员技术资格证复印件及花名册；1份10、2014年单位与员工终止和解除关系证明书原件和复印件；1份

11、兼职人员提供兼职证明（原单位开具、盖章）；1份

12、退休返聘人员提供劳动协议或合同；1份

13、劳动用工备案登记表、劳动用工备案花名册2份

14、劳动保障信息系统内上传劳动用工备案报盘、携带公章。

所有资料均加盖公章

2015年新参保人员：

1、员工身份证复印件；

2、劳动合同原件及复印件；

3、技术工种从业人员《职业资格证》原件及复印件；

4、《劳动用工备案登记表》；

5、《劳动用工备案登记花名册》； 2015年减员：

1、《终止或解除劳动关系证明书》原件及复印件；

2、员工身份证原件及复印件；

3、《劳动用工备案登记表》；

4、《劳动用工备案登记花名册》； 2015年用工单位撤销备案：

1、用工单位法人身份证原件及复印件；

2、工商行政管理部门出具的注销或吊销手续（或法院依法出具的解散证明、股东会决议解散会议记录）；

3、终止（解除）劳动合同证明书；

（注：以上资料复印件需加盖用人单位公章，表格盖在单位名称处，其他复印件盖在右下角处。）

第四篇：关于进一步加强劳动用工备案工作的通知

××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011劳动保障

监察书面材料审查工作的通知

各有关用人单位：

根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下：

一、工作开展时间

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范围及对象

本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。

三、工作目标

通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动

1用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。

四、工作内容及要求

（一）劳动用工备案

由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。

进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。

做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。

（二）2011劳动保障监察书面材料审查

2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）：

1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件；

2、社会保险登记证原件及复印件；

3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件；

4、2011年12月份一个部门（或车间）职工工资表原件及复印件；

5、单位与劳动者签订劳动合同的花名册原件及复印件；

6、安置残疾人就业情况；

7、其他能够说明相关情况的相关材料。

因特殊原因确实不能按时参加书面材料审查的用人单位，请在限期内向我局劳动保障监察大队提交延期办理申请。

请各有关用人单位高度重视，指定专人负责并配合我局做好此项工作。不按要求开展劳动用工备案，不与劳动者订立劳动合同、不参加2011劳动保障监察书面材料审查或经审查不合格的用人单位，我局将依据《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的有关规定进行行政处罚。情况严重的，还将依照有关规定进行社会公布。

特此通知

附件：

1、《劳动用工备案信息模板》

2、《劳动保障监察书面材料审查登记表》

××县人力资源和社会保障局

二〇一三年四月六日

第五篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2