第一篇：长春市劳动用工备案内容及工作流程
长春市劳动用工备案内容及工作流程
一、劳动用工备案的内容
1．用人单位基本情况。包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；
2．用人单位招用劳动者情况。包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；
3．劳动合同和集体合同签订情况。包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；
4．工资收入分配情况。包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；
5．参加社会保险情况。包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。
二、用人单位办理初次劳动用工备案流程
（一）用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网www.xiexiebang.cominfo.net下载用工备案软件。
（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。
（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。
（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：
1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；
2．组织机构代码证原件及复印件；
3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；
（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。
新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
三、招用劳动者备案流程
（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：
1．《员工录用表》； 2．《劳动合同书》； 3．《签订劳动合同备案名册》；
4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。
（二）劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇（乡）劳动保障事务所进行就业登记。
（三）用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》（包括电子版）到所属就业服务机构办理招用备案。
（四）用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续。
（五）社会保险局根据《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，为用人单位和劳动者办理社会保险相关手续。
四、用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同备案流程 1．用人单位与劳动者终止（解除）劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止（解除）劳动合同证明书》、《终止（解除）劳动合同备案名册》。
2．用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止（解除）劳动合同证明书》、《终止（解除）劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止（解除）劳动合同备案手续。
3．劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止（解除）劳动合同证明书》到住所地所在街镇（乡）劳动保障服务所办理失业登记。
4．用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止（解除）劳动合同证明书》和《终止（解除）劳动合同备案名册》，按有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续。符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金。
劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止（解除）劳动合同备案手续。
5．社会保险局根据《手册》、经就业服务机构备案的《终止（解除）劳动合同证明书》和《终止（解除）劳动合同备案名册》，为用人单位和劳动者办理相关手续。
五、续签劳动合同备案流程
用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案。
续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案。
六、用人单位办理劳动用工注销备案流程
（一）用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案： 1．被依法宣告破产；
2．用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；
3．股东会决议解散；
4．依法被责令关闭或者被撤销；
5．因合并、分立或被人民法院依法予以解散。
（二）用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案。用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：
1．工商行政管理部门出具的注销手续；
2．经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》； 3．终止（解除）劳动合同证明书； 4．终止（解除）劳动合同备案名册。
（三）就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续。
七、劳动用工备案手册年检
用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期。
八、其他
1．用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续。
2．个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县（市）区就业服务机构办理。
3．在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理。
4．本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本通知。
国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本通知办理。
第二篇：劳动用工备案流程
用人单位劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；
填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）
二、劳动用工变动备案手续
（一）书面备案
填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）
登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com
第三篇：劳动用工备案程序及内容
劳动用工备案程序及内容
（一）用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的备案程序
用人单位招用、调入职工与职工续订劳动合同的，应自招用、调入或与职工续订劳动合同之日起30日内，到区人力资源和社会保障局办理备案手续。备案时，用人单位需提交以下材料：
1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；
2、用人单位组织机构代码证复印件一份；
3、用人单位招用、调入职工备案花名册一份；
4、用人单位与职工续订劳动合同备案花名册一份；
5、与原单位解除或终止劳动关系协议书一份；
6、签订《劳动合同书》文本一份。
（二）解除、终止职工劳动合同的备案程序
用人单位与职工解除或终止劳动合同的，应在解除或终止劳动合同后7日内办理劳动用工备案手续。
备案时，用人单位需提交以下材料：
1、用人单位营业执照（副本）、法定代表人（主要负责人）身份证复印件各一份；
2、职工身份证复印件一份；
3、双方签订的《劳动合同书》文本一份;
4、解除或终止职工劳动合同备案花名册一份；
5、双方签订的解除或终止劳动关系协议书一式四份；
6、上个月缴纳社会保险的凭证原件及复印件。
第四篇：沈阳2012最新劳动用工备案流程
一、用人单位新招用员工初次签订劳动合同的，应当在用工之日起30日内办理劳动合同鉴证和用工备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、营业执照（副本）、用人单位未依法取得法人营业执照的分支机构，需要持用人单位的授权委托书原件
2、初招用劳动者的身份证复印件
3、招用失业人员，需持劳动者本人的《就业失业登记证》（与原单位解除或终止劳动关系的劳动者，一个月内办理用工备案的，须持与原单位解除或终止劳动关系证明书）
4、招用应届或毕业二年以内大学生的，需持毕业证或报到通知书（毕业二年以上的须持就业失业登记证）
5、招用外国人的，需要提供其本人护照、《外国人居住证》和《就业证》
6、调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书（有效期为一个月）
7、加盖公章的《用人单位劳动用工（招工）备案表》2份《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》3份
8、文艺、体育等单位招用未成年劳动者的，需要提供行业主管部门同意的审批件
二、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订劳动合同之日起30日内办理续签备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、上期已履行的劳动合同文本
2、加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》3份
三、用人单位因单位名称、法定代表人、主要负责人或者投资人、组织机构代码、劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内输变更备案手续
用人单位应当提供下列材料：
1、用人单位名称变更后的营业执照（副本）
2、组织机构代码证变更后原件
3、法人代表变更后新法人代表身份证复印件
4、加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份
四、用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应当自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续。
用人单位注销的，应当在注销之日起7日内办理备案注销手续。
用人单位应当提供下列材料：
1、加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份
2、经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书
3、加盖公章的《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》3份
4、宣布注销的用人单位需提供注销文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明等材料。
第五篇：劳动用工备案办理流程
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）、用人单位招用职工的备案程序
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、就业服务机构的招用职工登记表。
⑷、劳动合同文本一式两份；
⑸、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）、用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
⑷、续签的劳动合同文本一式两份；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑶、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
⑷、变更后的劳动合同文本一式两份；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》； ⑷、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续； ⑺、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。
附件2：
劳 动 用 工 备 案 表
说明：
1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。
2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。
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