关于进一步加强劳动用工备案工作的通知

第一篇：关于进一步加强劳动用工备案工作的通知

××县人力资源和社会保障局 关于做好劳动用工备案和2011年度劳动保障

监察书面材料审查工作的通知

各有关用人单位：

根据《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）和《广西壮族自治区劳动用工备案制度实施办法》（桂劳社发[2007]100号）文件的有关规定，为努力构建和谐劳动关系，决定在全县范围内进一步开展劳动用工备案和2011年度劳动保障监察书面材料审查工作，现将有关事项通知如下：

一、工作开展时间

2012年3月1日至6月30日止。

二、工作范围及对象

本县境内的各类企业、职业介绍机构、职业技能培训机构、职业技能考核鉴定机构、国家机关、事业单位及社会团体（以下简称用人单位），以及上述用人单位创办的经济实体或二层机构，即具备独立法人资格或虽不具备独立法人资格，但在工商行政管理部门登记办理了营业执照或在民政、编制、司法等部门登记注册的用人单位（含个体工商户）。

三、工作目标

通过全面深入地开展劳动用工备案、劳动合同签订和2011年度劳动保障监察书面材料审查，进一步规范用人单位的劳动

1用工行为，实现劳动用工备案和劳动合同签订均达95%以上。

四、工作内容及要求

（一）劳动用工备案

由劳动保障监察大队深入到各有关用人单位，与用人单位一起，对用人单位招用的员工全部进行登记，建立《劳动用工备案信息模板》。

进一步搞好劳动合同签订。要求各有关用人单位与劳动者订立书面劳动合同，一式三份，进行编号，装订成册，劳动者、用人单位和劳动保障监察大队分别留存。

做好劳动用工备案。由各有关用人单位提供营业执照或组织机构代码证申请劳动用工备案网上登记。由劳动保障监察大队工作人员现场进行指导，用人单位按照劳动用工备案信息系统操作流程，将单位用工信息全部录入信息系统。以后，由用人单位根据单位人员劳动合同订立、解除及变更情况随时将信息上传，保持劳动用工备案信息系统的长期性、连续性。

（二）2011年度劳动保障监察书面材料审查

2012年5月30日前，各用人单位如实填写《劳动保障监察书面材料审查登记表》，经单位领导签字后加盖单位公章并提交以下材料（请在复印件注明“此复印件与原件相符”并加盖单位公章）：

1、用人单位的有效的合法证照副本的原件及复印件；

2、社会保险登记证原件及复印件；

3、2011年12月份养老、失业、医疗、工伤、生育保险的缴费凭证原件及复印件；

4、2011年12月份一个部门（或车间）职工工资表原件及复印件；

5、单位与劳动者签订劳动合同的花名册原件及复印件；

6、安置残疾人就业情况；

7、其他能够说明相关情况的相关材料。

因特殊原因确实不能按时参加书面材料审查的用人单位，请在限期内向我局劳动保障监察大队提交延期办理申请。

请各有关用人单位高度重视，指定专人负责并配合我局做好此项工作。不按要求开展劳动用工备案，不与劳动者订立劳动合同、不参加2011年度劳动保障监察书面材料审查或经审查不合格的用人单位，我局将依据《劳动保障监察条例》（国务院令第423号）的有关规定进行行政处罚。情况严重的，还将依照有关规定进行社会公布。

特此通知

附件：

1、《劳动用工备案信息模板》

2、《劳动保障监察书面材料审查登记表》

××县人力资源和社会保障局

二〇一三年四月六日

第二篇：劳动用工备案年检工作的通知

关于做好2012劳动用工备案手册

年检工作的通知

各用人单位：

按照《中华人民共和国劳动合同法》和《吉林省劳动合同条例》规定，以及我省劳动用工备案工作的具体要求，为进一步加强中省直及在省工商局注册的用人单位（以下简称中省直用人单位）劳动用工管理，规范劳动用工行为，切实维护企业和劳动者的合法权益，完善全省劳动用工备案数据库，提高数据质量，省厅决定在2013年1季度开展2012劳动用工备案手册年检工作，现将有关事项通知如下：

一、年检需要提交的材料

1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》。

2、填写完整准确的《中省直用人单位劳动用工备案年检情况表》，一式两份，并加盖单位公章、法人章。

3、填写完整准确的《中省直用人单位信息采集核对表》，一式两份，加盖单位公章、法人章。

二、修改、补充人员信息需要提交的材料

1、用人单位修改和补录信息，需要提交《用人单位修改或补录信息情况报告》（以下简称报告）。报告需要详细说

批量报盘模板》。

三、有关要求

1、年检中将对上一用工备案信息进行核准（包括单位信息和职工信息），如发现信息不完整或不准确，将不予年检；用人单位需将信息数据进行修改完善，经再次审核合格后，予以年检。

2、用人单位修改和补充职工个人信息，应先将本单位全员信息从经办窗口导出，按照要求将更正后的信息录入《补充、修改批量报盘模板》（模板使用说明见附件），审核确定准确无误后，再次到经办窗口进行信息导入。

3、模板中“合同类别”、“姓名”和“身份证号”三项为必录项。“姓名”和“身份证号”如有错误，暂不能修改，应以用工备案系统内用人单位全员信息为准。模板中除前三项外，皆为选录项，即需要修改某项信息就录入该项信息，其余没有问题的项目可不录入。

4、用人单位要按照省厅要求认真填写《中省直用人单位信息采集核对表》，对行业类别、单位名称等项内容进行详细核对，确保填报数据真实准确，在办理年检的同时，经办窗口工作人员将进行信息比对和更正。

5、用人单位务必按照规定的程序、要求和时间办理劳动用工备案手册年检手续，年检未通过的将暂停办理其他备案业务，省厅将对用人单位填报信息的有关情况进行抽查。

第三篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

第四篇：劳动用工备案信息录入工作的通知

关于进一步开展劳动用工备案信息录入工作的通知

各企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位：

2007 年9 月，大连市劳动和社会保障局、大连市国家税务局、大连市地方税务局联合印发了《 关于印发<大连市劳动用工管理暂行办法>的通知》（人劳发[2007 ]179 号），全市建立以劳动合同管理为基础的劳动用工备案制度。要求各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位要将招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况进行备案。

建立劳动用工备案制度，目的在于建立我市劳动用工基础数据库，依托劳动保障“金保工程”业务专网，逐步实现省、市、县三级劳动用工信息数据的交换与共享，对用人单位劳动合同管理实行动态监控，并实现全市就业、社会保险、劳动关系各业务间的联动，为劳动者和用人单位提供更加快捷、便利和高效的服务。目前，劳动用工备案工作已全面启动，已有9.2 万条用工备案信息录入了用工备案系统。现就进一步开展劳动用工备案信息录入下作通知如下：

一、备案的范围和内容

全市各类企业、有雇工的个体经济组织、民办非企业单位应按要求尽快将本单位招用劳动者，与劳动者订立、变更、续订、解除和终止劳动合同的情况录入到“劳动用工备案”系统中。

备案系统要求各单位将三部分的信息分别按顺序录入：第一步是“单位指标填报”，录入本单位的基本信息；第二步是“个人指标填报”，录入本单位劳动者的个人信息；第三步是“用工备案填报”，录入单位与劳动者建立劳动关系、订立劳动合同等情况。

二、备案录入操作简要说明

各用人单位直接登录“大连劳动保障网”，以本单位的社会保险编号为用户名、默认初始密码6 个1 进入“劳动用工备案”系统（建议各单位进入系统后在“系统管理”板块中及时修改密码，以保证本单位数据的安全），将本单位的用工信急录入到系统中。我们建立了一个邮箱：ldygba2008@163.com，密码是：20082008。在这个邮箱中有几组幻灯片，对用工备案系统以操作演示的方式做了详细的讲解，各单位可直接进入邮箱下载。如在操作的过程中有疑问，可将问题及联系电话发到这个邮箱中，我们将有专人进行解答。

三、与办理其他劳动保障业务相关的问题

为方便用人单位，提高工作效率和工作质量，从2009 年8 月1 日起，用人单位如需办理“不定时工作制和综合计算工时工作制审批”及“集体合同审查备案”业务，将不再需要提供与员工订立的劳动合同、工资发放明细等资料，经办人员将通过劳动用工各案系统中的信息对企业的用工情况进行核查。

大连市劳动和社会保障局二00 九年七月一十七日

第五篇：劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案流程

一、申请开通网上用户

填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；

填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）

二、劳动用工变动备案手续

（一）书面备案

填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）

登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

三、劳动用工变动备案

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com