第一篇：关于建立劳动用工备案制度的通知
【法规标题】关于建立劳动用工备案制度的通知【颁布单位】劳动和社会保障部文件【发文字号】劳社部发[2006]46号【颁布时间】2006-12-26【失效时间】【全文】关于建立劳动用工备案制度的通知
各区、县(市)劳动保障局、市直各机关、各主管局、用人单位:
为全面实施劳动合同制度，维护劳动者和用人单位双方合法权益，加强用人单位劳动用工宏观管理，切实发挥劳动保障部门在市场经济条件下履行社会管理和市场监管职能，根据劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）和省劳动保障厅《转发劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知》（湘劳社工[2007]60号）精神，现就建立我市劳动用工备案制度有关事项通知如下：
一、适用范围
本市行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同，应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理劳动用工备案。
二、管理原则
劳动用工备案实行分级管理的原则。
县及县级以上劳动保障行政部门负责对在同级工商行政和民政管理部门注册登记的用人单位实施劳动用工备案。
市直企业在四县（市）的劳动用工备案，由市劳动和社会保障局负责。
三、分类
劳动用工备案分初次备案、变动情况备案和注销备案。
四、申办程序
用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，向劳动保障行政部门提供营业执照原件或批准成立的有关文件，国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件等材料，申领《劳动用工备案登记手册》。
（一）用人单位办理初次备案时，应当提供以下材料：
1、《劳动用工备案登记手册》；
2、录用登记手续与被录用劳动者签订的劳动合同及花名册；
3、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；
4、本单位劳动合同管理制度、内部分配制度、上年度职工工资总额情况；
5、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
（二）用人单位新招用劳动者及与劳动者续订、解除（终止）劳动合同，应办理劳动用工变动情况备案。
1、办理新招用劳动者劳动用工备案，应提供以下材料：
（1）《劳动用工备案登记手册》；
（2）录用登记手续与新录用劳动者签订的劳动合同及花名册；
（3）劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；
（4）劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
用人单位应自招用劳动者之日起30日内办理新招用劳动者劳动用工备案。
2、办理与劳动者劳动合同续订、解除或终止劳动用工变动情况备案应提供以下材料：
（1）《劳动用工备案登记手册》；
（2）原签劳动合同的劳动者花名册；
（3）《续订劳动合同书》、《解除（终止）劳动合同证明书》；
（4）续订、解除（终止）劳动合同的劳动者花名册；
（5）劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
用人单位与劳动者续订劳动合同时，应自续订劳动合同之日起30日内办理劳动用工备案；与劳动者解除或终止劳动合同时，应自劳动合同解除或终止之日起7个工作日内办理备案。
（三）用人单位发生撤销、注销、破产等情形时，应当由被撤销、注销单位的上级主管部门或者破产企业清算组于用人单位被撤销、企业破产终结、工商备案注销之日起7个工作日内办理劳动用工注销备案。
办理劳动用工注销备案应提供以下材料：
1、《劳动用工备案登记手册》；
2、劳动者花名册；
3、宣布撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销备案证明等材料；
4、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
五、备案登记
已招用人员的用人单位，应当按照本通知要求二00八年十一月底前到当地劳动保障行政部门领取《劳动用工备案登记手册》,办理劳动用工备案.用人单位办理劳动用工初次备案和变动备案时，各级劳动保障行政部门应当对以下信息进行审查备案登记：
（一）用人单位基本情况：单位名称、法定代表人、经济类型、住所地、组织机构代码；
（二）订立劳动合同的劳动者基本情况：姓名、性别、公民身份证号码、合同约定工资标准、是否在岗；
（三）劳动合同基本情况：劳动合同订立（解除或终止）时间、劳动合同期限、本单位工作年限、劳动合同内容的合法性。
六、操作程序
用人单位办理劳动用工备案材料齐全的，应当场受理，当日办结，并在《劳动用工备案登记手册》相应栏目内以及新签、续订、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已备案”字样，并加盖印鉴，注明备案日期,材料不齐全的应当场告知。
七、工作流程
用人单位招用劳动者应为劳动者办理录用登记、签订劳动合同、劳动用工备案后、方能办理社会保险，与劳动者解除或终止劳动合同时，应办理劳动用工备案后，方可办理失业人员登记。
八、监督检查
劳动保障行政部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查：
1、用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性；
2、用人单位招用人员后办理劳动用工备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；
3、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案手续情况；
4、法律、法规规定的其他内容。
对不履行备案义务、备案内容不真实、不依法签订劳动合同的用人单位，责令其限期改正，对拒不改正的，依法给予相应处罚。造成劳动者权益损害的，承担相应法律责任。
九、其他
《劳动用工备案登记手册》及相关表册由省劳动保障厅统一设计样式，是用人单位办理劳动保障事务的重要依据。《劳动用工备案登记手册》纪录内容不得损毁或涂改，用人单位注销备案后，《劳动用工备案登记手册》由劳动保障行政部门收回保存。
二○○八年七月二十九日
第二篇：劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知
转发劳动保障部关于建立劳动用工备案制度的通知
发表时间:2007-05-28 【字体：大 中 小 正常】
湘劳社工字〔2007〕60号
各市、州劳动和社会保障局：
现将劳动保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）转发给你们，并结合我省实际，提出如下意见，请一并贯彻执行。
一、各级劳动保障部门要充分认识建立和推行劳动用工备案制度的重要意义，将此作为加强用人单位劳动用工宏观管理，夯实劳动保障事业发展的重要基础性工作来狠抓落实，认真贯彻落实劳社部发〔2006〕46号文件精神，积极推进劳动用工备案工作，切实发挥政府劳动保障行政部门在市场经济条件下履行社会管理和市场监管职能。
二、本省行政区域内的企业、民办非企业单位、个体经济组织（以下简称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、解除和终止劳动合同，应当到劳动保障行政部门办理劳动用工备案。除公务员和参照公务员管理的工作人员外，国家机关、事业单位、社会团体与劳动者签订劳动合同建立劳动关系的，也应当办理劳动用工备案。
三、劳动用工备案实行分级管理、分级负责的原则。
县级以上劳动保障行政部门负责对在同级工商行政管理部门注册登记的用人单位实施劳动用工备案。
生产、经营或者工作场所在本省的中央、外省用人单位劳动用工备案，由省劳动和社会保障厅负责，或由省劳动和保障厅委托市（州）劳动保障行政部门办理。
劳动用工备案工作由各级劳动保障行政部门劳动工资职能机构具体承办。
四、用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，向劳动保障行政部门提供营业执照原件或批准成立的有关文件，国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证原件等材料，申领《劳动用工备案登记手册》，办理劳动用工备案。
五、劳动用工备案包括初次备案、劳动用工变动情况备案和注销备案。
（一）用人单位办理初次备案时，应当提供以下材料：
1、《劳动用工备案登记手册》；
2、与被录用劳动者签订的劳动合同及花名册；
3、劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；
4、本单位劳动合同管理制度、内部分配制度、基本工资制度、上职工工资总额情况；
5、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
（二）用人单位新招用劳动者及与劳动者续订、解除（终止）劳动合同，应办理劳动用工变动情况备案。
1、办理新招用劳动者劳动用工备案，应提供以下材料：
（1）《劳动用工备案登记手册》；
（2）与新录用劳动者签订的劳动合同；
（3）新签劳动合同的劳动者花名册；
（4）劳动者与其他单位不存在劳动关系的证明材料（如失业证明、与原单位解除或终止劳动关系证明及其他证明材料），属于下岗职工的，则出具原单位下岗证明或再就业优惠证；
（5）劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
用人单位应自招用劳动者之日起30日内办理新招用劳动者劳动用工备案。
2、办理与劳动者劳动合同续订、解除或终止劳动用工变动情况备案应提供以下材料：
（1）《劳动用工备案登记手册》；
（2）原签劳动合同的劳动者花名册；
（3）《续订劳动合同书》、《解除（终止）劳动合同证明书》；
（4）续订、解除（终止）劳动合同的劳动者花名册；
（5）劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
用人单位与劳动者续订劳动合同时，应自续订劳动合同之日起30日内办理劳动用工备案；与劳动者解除或终止劳动合同时，应自劳动合同解除或终止之日起7个工作日内办理备案。
（三）用人单位发生撤销、注销、破产等情形时，应当由被撤销、注销单位的上级主管部门或者破产企业清算组于用人单位被撤销、企业破产终结、工商备案注销之日起7个工作日内办理劳动用工注销备案。
办理劳动用工注销备案应提供以下材料：
1、《劳动用工备案登记手册》；
2、劳动者花名册；
3、宣布撤销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销备案证明等材料；
4、劳动保障行政部门认为需要提供的其他材料。
六、本实施意见施行前已招用人员的用人单位，应当按照本通知要求到当地劳动保障行政部门办理劳动用工备案，领取《劳动用工备案登记手册》。
七、用人单位办理劳动用工初次备案和变动备案时，劳动保障行政部门应当对以下信息进行审查备案登记：
（一）用人单位基本情况：单位名称、法定代表人、经济类型、住所地、组织机构代码；
（二）订立劳动合同的劳动者基本情况：姓名、性别、公民身份证号码、合同约定工资标准、是否在岗；
（三）劳动合同基本情况：劳动合同订立（解除或终止）时间、劳动合同期限、本单位工作年限、劳动合同内容的合法性。
八、各级劳动保障劳动工资部门要加强与就业、失业、统计、劳动保障监察等相关机构的协调配合，健全劳动用工备案工作制度，建立完善劳动用工备案记录、签订劳动合同花名册、解除（终止）劳动合同花名册、就业、失业人员台账，促进解除（终止）劳动用工备案与就业登记、失业登记工作相互衔接。同时要建立和完善工作流程和操作程序，采取以网络备案为主，辅以直接备案方式，为用人单位办理劳动用工备案提供便利条件，共同做好劳动用工备案工作。用人单位办理劳动用工备案材料齐全的，应当场受理，当日办结，并在《劳动用工备案登记手册》相应栏目内以及新签、续订、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已备案”字样，并加盖印鉴，注明备案日期。材料不齐全的应当场告知。
九、《劳动用工备案登记手册》及相关表册由省劳动保障厅统一设计样式，是用人单位办理劳动保障事务的重要依据。用人单位为劳动者办理参加社会保险手续或终止社会保险关系时，应当提供《劳动用工备案登记手册》及办理用工备案的劳动者花名册。《劳动用工备案登记手册》纪录内容不得损毁或涂改，用人单位注销备案后，《劳动用工备案登记手册》由劳动保障行政部门收回保存。
十、各级劳动保障行政部门对用人单位劳动用工备案下列事项实施监督检查：
1、用人单位提供劳动用工备案信息的真实性和全面性；
2、用人单位招用人员后办理劳动用工备案手续情况，劳动合同签订和履行情况；
3、用人单位办理与劳动者终止或者解除劳动合同备案手续情况；
4、法律、法规规定的其他内容。
十一、劳动保障部门依法对用人单位进行劳动用工备案情况检查时，对用人单位不按规定进行劳动用工备案的，劳动保障部门责令其限期改正，逾期不改正的，依法给予相应处罚。造成劳动者权益损害的，承担相应法律责任。
十二、各级劳动保障行政部门要结合本地实际，按照统筹规划、分步实施、先易后难的原则，尽快制定本地劳动用工备案制度的具体实施方案，明确目标任务、工作措施和时间进度，落实工作责任。要按照效能建设的要求，改进工作方式，优化工作程序，设立必要的工作窗口和联系渠道，充分利用已有的劳动保障信息网络等现代化手段，提供制式表格下载服务，为用人单位办理劳动用工备案登记手续提供便捷的服务。同时，可以采取提前通告、上门服务、跟踪催办和监督检查等办法，督促用人单位及时办理用工备案。
二〇〇七年五月二十二日
主题词：劳动合同备案通知
版权所有：湖南省劳动与社会保障厅
第三篇：劳动用工备案
劳动用工备案明白卡
用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）
1、企业营业执照副本原件及复印件一份；
2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；
3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；
4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；
5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；
6、《职工花名册》打印一份；
7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序
1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；
3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份
用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份
3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印
用人单位续签劳动合同申报备案程序
1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联
系有信息后再进行纸质审核；
2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份
2012.2
第四篇：劳动用工备案流程
用人单位劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；
填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）
二、劳动用工变动备案手续
（一）书面备案
填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）
登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com
第五篇：劳动用工备案工作指南
劳动用工备案工作指南
一 市劳动用工备案工作权限
用人单位劳动用工备案工作实行分级管理、分级负责的原则。自治区人力资源和社会保障行政部门负责中央驻宁单位（含分支机构），自治区级党政机关、事业单位和社会团体的劳动用工备案工作。设区的市可以规定辖区内劳动用工备案工作权限，并报自治区人力资源和社会保障厅备案。各县（市、区）人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内县（市、区）属各类用人单位和在本县（市、区）工商行政管理部门登记注册的其他用人单位的劳动用工备案工作。
二 劳动用工备案应提交的资料
（一）招收、转入职工劳动用工备案
用人单位招收、转入职工后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：
1．用人单位营业执照（副本）（首次进行劳动用工备案的用人单位提供）；
2．招收（转入）职工名册；
3．已签订的劳动合同文本；
4．填写并加盖用人单位印章的《招收（转入）职工备案登记表》一式两份。
人力资源和社会保障行政部门在《招收（转入）职工备案登记表》、《招收（转入）职工名册》上确认职工在该用人单位参加工作的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《招收（转入）职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职
工招收、转移证明材料等装入职工本人档案。
（二）解除、终止劳动合同劳动用工备案
用人单位在与职工解除或者终止劳动合同后30日内，到人力资源和社会保障行政部门办理备案手续。办备时，用人单位须提交下列材料：
1．解除（终止）劳动合同职工名册；
2．填写并加盖用人单位印章的《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》一式两份；
3.劳动者本人签字的《解除（终止）劳动合同通知书》； 人力资源和社会保障行政部门在《解除（终止）劳动合同职工备案登记表》、《解除（终止）劳动合同职工名册》上确认职工离开该用人单位的时间，加盖“劳动用工备案专用章”，留存《解除（终止）劳动合同职工名册》备查，其余资料由用人单位为职工办理社会保险等手续后与职工解除、终止劳动合同证明材料等装入职工本人档案。
（三）用人单位注销备案
用人单位撤销、注销、破产时，资产管理部门应当及时抄告人力资源社会保障部门，并于被撤销、破产终结、工商登记注销之日起30日内办理劳动用工注销备案。用人单位在办理注销备案时，应当提供下列材料：
1．资产管理部门宣告撤销的批准文件、法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明；
2．用人单位职工名册、职工安置协议书等；
3．备案机关认为需要提供的其他材料。
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