劳动用工备案操作步骤

第一篇：劳动用工备案操作步骤

劳动用工备案操作流程

1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案：

请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统。

信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击查询进行处理。

注意事项：

①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击

②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”

③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：

劳动合同签订备案：

①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份

②《劳动合同书》出示一份 劳动合同终止、解除备案：

①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份

②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》

③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份

第二篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

第三篇：烟台市劳动用工备案明白纸-企业操作

烟台市劳动用工备案明白纸

根据《劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》、《关于印发〈山东省劳动用工备案办法〉的通知》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》等有关规定，用人单位应将劳动用工信息报县级以上人力资源社会保障局备案。劳动用工备案数据是人力资源社会保障部门征缴社会保险费用、特殊工种职工提前退休审批、劳动保障监察和有关部门核算工资总额的重要依据。

一、系统网址及使用环境

系统名称：山东省劳动关系信息系统

网址：http://124.128.251.109:18080/hso 或进入【烟台市人力资源和社会保障局】官网点击【网上办事大厅】点击【劳动用工备案】入口进行登录。

使用环境：使用IE8及以上浏览器，安装【劳动关系单位端安装助手】，详见系统首页【常用下载】。

二、注册开户

用人单位持营业执照、组织机构代码证和法定代表人身份证的原件及复印件、《_市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》到人力资源社会保障局办理劳动用工备案信息管理系统注册登记，经审核通过后开通网上备案系统。（所有提供的申请表及复印件都要加盖公章，三证合一的企业不需要提供组织机构代码证）

三、网上备案

注册过原备案系统的单位，用户名延用以前的组织机构代码号，密码全部重置为888888，新注册开户的单位用户名为开户时设定的号码，密码为888888。

1.新增劳动用工备案：点击【用工备案】菜单项，选择【劳动用工备案】进入用工备案录入信息页面，点击页面的功能按钮，进行用工备案信息的新增、修改、删除等操作，录入信息保存完成下一步，选择【申报提交】进入中心审核，用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

2.用工备案变动：点击【用工备案】菜单项，选择【劳动用工综合管理】，进入劳动用工综合管理页面，根据用工变动情况点击【续签解除终止操作入口】录入查询条件获取需要办理用工的人员信息，获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行变更操作，也可以选择多条进行批量变更操作，变更录入完成后点击保存，选择【申报确认】进入申报确认环节，核对申报信息无误后选择【申报提交】后进入中心审核，用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

3.用工批量上传：点击相对应模块下的批量按键，下载报盘文件，在Excel表格中填入数据保存后进行上传，确认无误后选择【申报提交】。

4.用工信息查询: 点击【信息查询】，选择模块进行查询。

5.取消申报：录入信息保存完成后如果想放弃本次申报工作，选择【申报作废即可】。

6.书面备案：经网上备案后，用人单位需持以下材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

— 1 — ①新招用职工的提供一式四份的《劳动用工备案花名册》、劳动合同等材料。②续订、变更劳动合同的，提供续订或变更的劳动合同文本、劳动合同变更协议等。

③解除（终止）劳动合同的，应提供劳动合同、一式四份的《解除/终止劳动合同证明书》等。

④劳动者成建制划入或划出的及其他职工用工情况批量发生变化的，应提供《劳动用工备案花名册》、企业合并、分立、合资、合作、改制、经济性裁员等方面相关文件及职工安置方案等。

⑤职工退休、死亡等，应提供《退休审批表》、死亡证明及《解除/终止劳动合同证明书》等。

注：

1、劳动用工备案系统注册开户须提交纸质材料及相关证件原件及复印件到所属经办机构进行现场开通，企业不可自行在网上注册开户。

2、《劳动用工备案花名册》、《终止/解除劳动合同证明书》、《_市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》等样表及材料可在烟台市人力资源和社会保障局官网（政策指南→劳动关系→劳动用工备案）中下载（http://rshj.yantai.gov.cn）。

四、常见问题解答

问：我单位登陆账号和密码是多少？ 答：注册过原劳动用工备案系统的企业，用户名延用之前的组织机构代码号，密码统一初始为888888。新注册的单位用户名为开户时设定的号码，初始密码为888888，如果已注册用户但是无法登陆，请联系开户时的经办机构。不可自行在网上进行注册。问：我单位上报的信息审核到那一步了？

答：点击系统【账号设置】栏目下会直观的显示出单位所属的经办机构，上报数据后企业带着相关纸质材料到所属的经办机构审核。问：我的电脑浏览器如何设置？

答：如果在使用系统的过程中一直提示一些控件加载的警告提示，请在系统首页中的常见下载中下载“劳动关系单位端安装助手”，安装完成后或在电脑桌面上形成一个“山东省劳动关系单位网上服务”的快捷按钮，点击运行即可。

联系电话：

市 直： 6246077 芝罘区：6224131 开发区：6379572 莱山区：6891661 牟平区：4339579 福山区：6356275 高新区：6922273 莱阳市：3363707 龙口市：8517149 海阳市：3221579 栖霞市：5213179 蓬莱市：5663269 招远市：8166100 长岛县：3212639

烟台市劳动关系系统交流QQ群：146546257（注：申请加入交流群时需注明公司名称及个人姓名，否则不予通过）

第四篇：关于劳动用工备案操作的说明

关于劳动用工备案操作的说明

一、通过“单位职工管理”菜单人员的录入

1、不需要“招工备案”的通过“职工基本信息补录”菜单的“增加”或“导入”录入

2、需要进行“招工备案”的可通过 “新增职工信息录入”“增加”或“导入”录入（也可以通过“职工基本信息补录”录入，通过“职工基本信息补录”录入的信息多）

2、对其他单位已经录入的人员（录入时会出现“身份证号”重复）通过 “人员查询与调入”调入本单位

通过 “人员查询与调入”调入本单位的员工，如果出现在“职工基本信息补录”菜单中，需要提交

二、通过“劳动用工备案”进行用过备案操作。

1、单击“*用人单位用工备案” 可以看到本单位所有员工。

（1）通过单击菜单项下的“用工备案”按钮可以对所选人员进行“备案”：备案操作包括“招工备案”、“续签备案”、“变更备案”、“终止解除备案”等，用户根据实际情况选择相应的备案项目并保存。

（2）已经进行备案操作，尚未提交，或者已经提交，上级部门尚未审核，可以通过“用工备案”按钮对拟备案数据进行修改。

选择相应人员，单击“子集”，选择择“本案情况”-〉选择备案情况数据，可以删除已经备案的信息。

（3）完成“用工备案”操作后，可以提交审核。

2、“*用人单位用工备案” 可以替代“用人单位招工备案”、“用人单位续签备案”、“用人单位变更备案”、“终止解除合同备案”操作。

三、可以通过业务处理-〉业务处理查询查询已交业务处理情况，劳动行政部门审核完毕的业务，显示为“完成”

四、劳动行政部门审核完毕的业务，可以通过“劳动用工备案”中相应的备案查询功能，查询、输出劳动用工备案花名册。

第五篇：劳动用工备案流程

用人单位劳动用工备案流程

一、申请开通网上用户

填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；

填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）

二、劳动用工变动备案手续

（一）书面备案

填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。

（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）

登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。

新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。

三、劳动用工变动备案

人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。

用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。

联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com