新增人员劳动用工备案所需资料及程序

第一篇：新增人员劳动用工备案所需资料及程序

企业新招劳动用工备案所需资料及程序

一、需提供材料：

1、劳动合同书；

2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；

3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：

用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：

1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。

第二篇：劳动备案、合同鉴定程序所需资料及流程

2018年招工备案、合同鉴定程序简介

本单位添加人员流程：

一、《劳动合同书》2份、《用工备案表》1份。

二、管理台账、人员花名册各一份。

三、1、身份证 原件

2、身份证复印件一张并加盖本单位公章。

四、初次备案需要提供本单位资质复印件（营业执照，组织机构代码证、法人身份证原件复印件，复印件加盖公章）。

五、自签订劳动合同起十五日内办理用工备案业务。

单位与员工解除劳动合同流程：

一、原劳动合同。

二、《解除（终止）劳动合同职工名册》5份。

三、《解除终止劳动合同证明书》。

四、解除或终止劳动合同原因中使用法律条款相对应的证明材料。附辞职申请、职工调动、死亡证明手续，用人单位对劳动者的处理决定和送达手续，依法进行裁减员的相关手续，改制、破产、兼并、重组、退城进郊的职工安置方案及审批手续等。于签订解除合同解除时间起十日内办理完结。

续订劳动合同流程：

一、花名册一套（在续签一栏中填写续签时间）。

二、续订页装订在合同书原本后，更改的事项注明在合同续订页上。

三、续签劳动合同以续签起始日算起十五日之内办理完结。

注意事项：

1、提交台账、花名册要提交纸质版和电子版，电子版拷贝到U盘提交。

2、办理业务所需的表格从邮件附件下载。

3、家庭地址（按身份证户口本等有效证件填写）。

4、两份合同要填写一致不得涂改，无需填写地方划掉。

5、备案表个上填写工作经历。员工以前有工作经历的在新增备案时提供上家单位解除劳动合同证明书原件、复印件，复印件加盖本单位公章。

6、合同约定工资不得低于当地最低工资标准。

7、合同书必须甲方公章 法人印章、乙方签字按手印

8、合同起始时间和双方签字时间要一致。

9、参加工作时间是指参加第一份由用人单位缴纳社保的工作时间。

10、到本单位工作时间指员工第一次在你单位签合同的时间。

11、新增人员直接添加到原始台账和花名册内，即台账、花名册始终体现单位所有员工的情况。

2018年1月2日

联系电话：电话3115978 注：每周一、三受理用工备案办理咨询业务

第三篇：劳动用工备案所需材料

劳动用工备案须知

劳动用工备案所需材料： 新增人员：

1、2、劳动合同书一式两份 劳动合同签订台账5份、公章

解除人员：

1、提供当时劳动合同签订台账

2、劳动合同解除台账5份、公章

企业书面审查所需材料1、2、书面审查表两份、公章 营业执照复印件一份

监督部门：芦淞区劳动保障监察大队 联系电话：28580595

第四篇：劳动用工备案程序

劳动用工备案办理程序

一、备案依据

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。

二、办理程序

（一）初次登记备案程序

新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。

备案时需提交以下材料：

（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；

（2）职工名册、劳动合同样本；

（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：http://ldyg.mohrss.gov.cn)；

（4）备案机关认为需要提供的其他材料。

（二）变更备案程序

1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：

（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；

（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；

（3）成建制划入或者划出的；

（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；

（5）其他应当进行变更备案的情形。

2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。

3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：

（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；

（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；

（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；

（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中

职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；

（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；

（6）职工调动的，提供相应的调动手续。

（三）注销备案程序

用人单位注销后，应当在7日内到用工备案管理部门办理劳动用工备案注销手续。

办理注销备案时，应当提供以下材料：

1、登记管理部门出具的注销证明；

2、职工名册、终止劳动合同证明书；

3、备案机关认为需要提供的其他材料。

第五篇：沈阳2012劳动用工备案所需材料

招工录用备案 新签 需提供的材料

以下材料在邮箱laodongguanxi103@126.com，密码：22898852 从2012年2月22日起“招工备案”需登录Http://61.189.32.230:8888 http://61.189.32.230/web/webmain.dll/EXEC/0/0cknwfe0bkugeo17jbi530bqekrk进行网上申报。申报办法请在网站当中下载“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册(企业用-新)”进行学习。

1.所招用人员需提供以下一条：

（1）.沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同不超过30日者：需提供招用人员的身份证复印件 及 《终止、解除劳动合同证明书》和 原合同 及 原单位《录用职工登记表》原件；

（2）.沈阳市市内户口，且本身无工作者 或 沈阳市市内户口，且与原公司解除劳动合同超过30日者：需提供招用人员的《就业失业登记证》原件 及 身份证复印件.（3）.沈阳市市内户口，且是应届毕业生者（2011年或2012年毕业生）：需提供毕业证复印件 及 身份证复印件；

（4）.外地来沈务工人员及沈阳农村户口者：需提供。（5）.外国人，本人护照及《外国人居住证》及《就业证》复印件一份

2.用人单位《营业执照》副本复印件一份。

3.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。

4.《劳动保障书面材料审查合格证》原件。2012年1月1日之

后成立的企业暂不需提供

5.《用人单位劳动用工（招工）备案表》一式2份

《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》一式3份

招工备案 续签 所需材料

1.用人单位《营业执照》副本复印件一份。

2.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。

3.《劳动保障书面材料审查合格证》原件。需年检（7号窗口办理）

4.原来的《录用职工名册》。（劳动局鉴定过的有效名册）

5.《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。

招工备案 变更 所需材料

1.变更后的用人单位《营业执照》副本复印件一份。

2.变更后的用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。3.变更后的新法人身份证复印件

4.《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。

变更范围：企业名称，企业法人

招工备案 终止（解除）所需材料

1.用人单位《营业执照》副本复印件一份。

2.用人单位《组织机构代码证》副本复印件一份。

3.《终止（解除）劳动合同证明书》一式4份

4.《用人单位劳动用工（终止或解除）备案职工名册》一式3份 《劳动保障书面材料审查合格证》原件。