第一篇：用工备案及办理合同流程
用工备案及办理合同流程
根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》，经市政府法制办审查同意（备案号为沈院法备子2011第32号），自2012年2月27日起，办理新签合同，续签合同，变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办，提交后经备案部门审核成功后再携带相关材料到备案窗口办理备案以及合同签证工作。
一、网上操作流程
第一步访问系统 两种方式：登陆1 登陆沈阳人力资源和社会保障网（http：///）在首页中部“服务大厅”右下角“网上中——”沈阳劳动关系管理信息系统，登陆沈阳市人力资源和神会保障局劳动关系管理系统。2 在浏览器地址栏输入“http://61.189.32.230:8888/”，回车后直接登入“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理体系”，登陆并注册后，使用账号、密码进入系统（注：访问网址后，点击通知公告栏里的操作手册或其他相关说明文件，在弹出的窗口里再点击吆下载的文件，点击下载附件，仔细阅读操作手册后，按流程的要求进行操作）
第二部完成单位基本信息的填报
一、完成单位基本信息的办法：在用人单位管理模块的单位注册与变更里，填写企业基本信息，（必须填全企业基本信息，否则无法进行下一步操作）
第三步招工备案
（一）补录原有员工（意境办理备案，在录用主攻名册活着录用职工登记表但未录用通东关系系统的员工）
在单位职工管理模块里“职工基本信息补录”录用意境备案过需要补录进系统的人员信息，并提交，并在单位现有职工查询中打印出用人单位通东用工职工名册一份，持此名册到备案窗口盖章，全市所有用人单位要在2012年7月1日前，登陆用人单位用工备案系统，完成用人单位和职工基本信息的录用工作，然后按照本办法要求，到所辖人力资源和社会保障部门办理用工备案手续，2012年6月30前，可以持劳动合同或用工备案手续办理劳动保障相关业务，从7.1开始，来办理用工备案的用人单位，不予办理其他备案
（二）新招员工（且员工信息未在系统中录入过的）
在单位职工管理模板的新职工信息录入菜单中录入信息，点击审核按钮，完成新增职工信息的提交工作，再点击劳动用工备案模块，在用人单位招工备案菜单点击“招工备案”，按钮将备案信息填全后，“提交审核”，经行政部门对该项神笔后，用人单位可以点击“劳动用工备案”菜单，点击“单位招工备案查询”，再点击敞口上不的“报表输入”按钮，打印“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”，携带打印出的表，到用工备案窗口办理用工备案手续。
（三）系统滴入用工备案（用人单位新招录得员工信息已经在本系统中的）、在劳动用工备案模块的系统调入用工备案菜单点击“增加”按钮，填写员工信息，录用员工信息录完后，点击窗口上不的“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，打印出“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案主攻名册”，到备案窗口办理用工备案手续。
(四)劳动合同续签备案
在劳动动用工备案模块点击劳动合同续签备案菜单项，喜事符合续签条件的用工。。在总数据去内，用鼠标选择需要进行续签的员工，然后点击“续签备案”按钮，填写完表格后，点击“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，点击劳动用工备案菜单下合同续签备案查询菜单项，打印出“劳动用工备用工备案职工名册”携带打印出的表到合同签证窗口办理 续签劳动合同签证业务。
（五）劳动合同变更备案
用人单位与劳动者就合同条款的某项内容碧昂更协商一致时，点击劳动合同变更备案菜单项，用鼠标点击需要进行劳动合同变更的员工前面的“职工编号”，然后点击“变更备案”，对劳动合同的相关内容进行重新约定后，点击“存盘退出”，按钮，变成一名员工的劳动合同变更操作，完成所有员工合同变更操作后，点击“提交审核”，经行政部门审核后，点击“劳动用工备案”——————“合同备案查询”菜单项，再点击“--表输出”按钮，打印出“劳动用工变更备案职工名册”后，携带打印出的报表到合同签证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。
（六）终止解除劳动合同备案
用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时，点击终止解除合同备案菜单项，将显示单位所有员工的列表，点击员工列表中的“职工编号”。选择需要终止或解除的员工，在点击“种猪解除备案”按钮，将弹出的表达那填写完毕后，点击“存盘退出”。点击“存盘退出”，点击“提交审核”按钮，完成提交工作，行政部门审核通过后，点击“劳动用工备案”，再点击“终止解除劳动合同证明书”和“用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册”持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。
以上备案业务的办理，在“没交审核”后，都需要等待行政闭门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表，并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务，行政部门的审批时限为二个工作日。
二、办理备案及合同流程
携带相关材料：
一、新签劳动合同
用人单位新招用工初次签订劳动合同的，应当在用工之日起30日内办理劳动合同签证和用工备案手续。
新招建德用人单位应当自领取工商营业执照或者批准成立之日起30日内，持系统中打印的加盖公章的《企业信息表》办理用工备案手续。
用人单位应当提前提供下列材料：
（一）营业执照（副本）、法人等级证原件、复印件1份，法定代表人（主要负责人）身份证原件，用人单位来依法取得法人营业执照的分类机构，需要用人单位的授权委托书原件
（二）组织机构代码证原件
（三）新招用劳动者的身份中原件，户口本原件
（四）招用事业人员，需持劳动者本人的《就业事业登记证》（与原单位解除或终止劳动关系的劳动者，一个月内办理用工备案的，须持与原单位解除或终止劳动关系证明书）
（五）招用应届或毕业二年以内大学生的，需持毕业证或报到通知书（毕业二年以上的须持就业事业登记证）
（六）招用外国人，需要提供其本人护照，《外国人居住证》和《就业证》
（七）调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书（有效期为一个月）
（八）需鉴证的劳动合同文本一式三份
（九）加盖公章的《用人单位劳动用工（招工）备案表》2份，《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》4份，（第一项网上设置中以注明方法）
（十）文艺，体育等单位招用未成年劳动者的，需要提供行业主管部门同意的审核件
（十一）劳动合同鉴证汇总表一式两份
三、续签劳动合同
四、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订哈东合同之日起30日内办理用工备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
（一）上期已履行的劳动合同文本
（二）需签证的续签劳动合同文本一式三份
（三）加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》3份
（四）劳动合同签证汇总总一式三份
三、变更劳动合同
用人单位名称，法定代表人，主要负责人或者投资人，组织机构代码，劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内办理用工备案手续。
用人单位应当提供下列材料：
（一）用人单位名称变更后的营业执照（副本），法人登记证原件，复印件1份
（二）组织机构代码证变更后原件
（三）法人代表变更后新法人代表身份证复印件
（四）需变更的劳动合同文本一式三份
（五）加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份
（六）劳动合同签证汇总表一式两份
四、解除劳动合同
用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应该自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续
用人单位注销的，应当在注销之日起7日办理用工备案注销手续，用人单位勇当提供下列材料
（一）加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份
（二）经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书
（三）加盖公章的《用人单位劳动用工（终止和解除）备案职工名册》3份
（四）宣布注册的用人单位需提供注册文件，法院破产终结公告，工商部门注销登记证明等材料。
五、补签劳动合同
（一）情况说明（需写清四项）：
1、说明补合同的情况和原因。
2、情况说明需加盖用人单位公章，法人章。
3、写清补合同期限。
4、补合同的劳动者同意签字
（二）企业工商营业执照副本复印件
（三）一式二份的劳动合同汇总表（沈阳市劳动局、劳动大厦或者沈阳市人才市场）
（四）录用职工名册及录用职工登记表（如丢失、按前面网上流程操作方法中的补录原有职工的方法打印出录用职工登记表
（五）补签劳动合同时段劳动者本人的社会保险缴费证明，加盖公章（打印办法：大东区养老保险中心打印或者能够证明劳动者与企业存在事实劳动关系的原始相关证明）；
（六）用人单位与劳动者已经签订了劳动合同，但中间又出现断档的，除续交补签劳动合同同时劳动者本人的社会保险缴费证明外，还需提交断档后的劳动合同。
第二篇：劳动用工备案办理流程
劳动用工备案办理流程
一、劳动合同的签订
（一）、用人单位招用职工的备案程序
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、就业服务机构的招用职工登记表。
⑷、劳动合同文本一式两份；
⑸、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续。经审查后，由人力资源社会保障（劳动保障）行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
（二）、用人单位与职工续订劳动合同的备案程序
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；
⑷、续签的劳动合同文本一式两份；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
二、劳动合同的变更
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑶、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；
⑷、变更后的劳动合同文本一式两份；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、备案部门要求的其他手续。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销
⑴、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；
⑵、用人单位组织机构代码证复印件；
⑶、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》； ⑷、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；
⑸、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；
⑹、劳动者本人的《就业失业登记证》及注销就业登记的手续； ⑺、备案部门要求的其他手续。
用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期。
用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障（劳动保障）行政部门办理用工备案注销手续。
附件2：
劳 动 用 工 备 案 表
说明：
1、请用人单位在备案的事项的（）中画√，并填写相关内容。
2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档。
第三篇：劳动用工备案办理流程
劳动用工备案办理流程
第一步：信息采集
去单位所在社区办理信息采集，所需手续：（1）营业执照、（2）组织机构代码证、（3）劳动合同、（4）职工身份证复印件。
※备注：需要要求社区开具信息采集完毕证明或在单位信息采集表上加盖社区公章，否则视为无效手续！
第二步：招用备案
所需手续：（1）劳动合同（兼职与退休人员不签订）、（2）员工录用表（职工需到本人户口所在街（镇、乡）劳动保障事务所盖章）、（3）《就业失业登录证》（职工到本人户口所在街（镇、乡）劳动保障事务所办理）（4）《签订劳动合同备案名册》（兼职与退休人员不需要填写）、（5）单位信息采集表及信息采集完毕证明。(6)营业执照、组织机构代码证
※备注：退休与兼职人员需签订用工协议（打印格式），退休人员出具退休证原件，兼职人员出具原单位证明。
第三步：工资审批
所需手续：（1）单位信息采集表复印件、（2）劳动合同、（3）员工录用表、（4）《就业失业登录证》、（5）《签订劳动合同备案名册》、（6）市属以上单位招（聘）用短期合同制员工名册、（7）已参加医疗保险、养老保险的单位提供带有人数的缴费征缴单、（8）营业执照原件、（9）代码证原件。
※ 备注：第二步、第三步手续在绿园区政务中心二楼用工备案窗口办理。审批工资收费标准：1600元以下30元/人，1600-3000元60元/人，3000-5000元120元/人。
第四篇：用工备案流程
用工备案流程
录用失业人员
1、签订劳动合同:职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同
2、备案手续强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案
相关文件：
大劳发[2003]121号关于印发<大连市劳动力录用备案和就业登记管理办法（试行）>的通知企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（<就业情况>一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。
*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第2、3、12页复印件、《再就业优惠证》第1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充
*录用备案表如果没有，带着公章去现填。（《录用备案和就业登记表》已改版。戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。2007-9-15补充）
*注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。
*园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。园区人才已搬到415房间。2006-12-22补充）
3、养老保险调转
企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）*关于市内四区个体缴费网点的通知
4、提档（2007-9-15修改）
*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。
*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。
5、提取档案所需材料：
提档介绍信（普通介绍信即可）；《录用备案表》； 失业证； 劳动合同；《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；
注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。需要费用要备齐。（大连市就业服务中心 劳服120元/年，人才240元/年）、网上办理人员转入、基数申报每月11-30日办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。
6、医保增加
持失业证、《大连市城镇职工医疗保险增加人员花名册》、IC卡证在第一次交费之后去医保（戚秀玉职介所4楼）办理人员增加。该职工的医疗IC卡如果是在失业之后办理的，原卡作废，必须还要去医保办新卡。失业前有卡，可继续使用。（职工如享受过失业金，享受失业
金期间可以免交养老和医疗，所以要带着失业证去办理医疗IC卡。）
首次投保的职工，在企业第一次交费的次月，填《。。医疗保险增加人员花名册》、2张一寸照片、10元钱（IC卡8元，证、册各1元）、经办人身份证去社保4楼办理医保卡、证、册。
医疗IC卡丢失补办：丢失者本人身份证，经办人身份证，8元钱去社保四楼医保窗口补。2007-1-23补充
7、劳动合同鉴证（自愿办理）
带着失业证、录用备案表、劳动合同去劳动保障局鉴证。免费。
*录用自主择业的军转干部同录用失业人员大体相同,军转干部先去街道办理失业证.市内四区及高新园区企业录用外来人员
外来人员是指非本市市内四区和高新园区的劳动者.(无论是农村户口还是城镇户口)
1.签订劳动合同
外来人员（包括农民工）持身份证直接和企业签订劳动合同。
2.备案手续
持职工本人身份证、劳动合同、《外来人员录用备案和就业登记表》办理。免费办理。相关文件：大劳发[2005]8号关于外来就业人员就业管理有关问题的通知
*注册资金300万以上的企业去戚秀玉职介所1楼办理（电话83709357李）；注册资金300万以下的，到企业所在区行政服务中心办理。（2007-9-15修改）
*园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号办理（电话84820201）。*备案手续一年一办，不能跨。劳动合同期限可以跨。
（举例：合同期2006-4-1至2007-3-31，2006年4月办理备案时，《外来人员录用备案和就业登记表》中“用工期限起止年月”填2006-4至2006-12。待2007年年初再办理2007（1--12月）的备案。）
特别注意：中山区劳动保障局要求提供下列材料
1、身份证复印件
2、劳动合同复印件
3、职业资格证书复印件
4、营业执照复印件
5、工资单
6、单位保险账号，凭证
3.社保手续
按首次投保或者从其他企业调入办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。*城镇户口外来人员原则上失业保险个人比例要交。
*农村户口外来人员自2006年10月起，只参加工伤和医疗保险。详情请查阅大连市人民政府办公厅关于印发《大连市农民工基本医疗保险暂行办法》和《大连市农民工工伤保险实施办法》的通知，法规号：大政办发[2006]144号，以及《关于实行农民工工伤、医疗保险的通知》，本网站“政策法规”内可以搜索到。（2007-1-17补充）
*农村户口及外来城镇户口的在职职工采暖保险不交。
4.公积金
参照录用失业人员时办理公积金的手续。
*外来人员办理公积金贷款，必须有本市城镇户口且正常缴纳公积金的职工做担保。
录用本市企业间调转人员（非失业人员）
1、职工持原单位的解除（或终止）劳动合同证明书、职工（或干部）调转表、职工（或干部）调转介绍信、工资证明与新单位签订劳动合同。
2、把新单位的社保缴费编号、公积金帐号、新单位全称告诉原单位，由原单位专管员办理调出。调转后新单位办理调入。
3、如果合同需要鉴证，带着解除（终止）劳动合同证明书、调转表、调转介绍信、劳动合同去劳动保障局办理合同鉴证。免费。
录用企业间调转人员不用办理备案手续。
*虽然没有工作，但人事关系在人才，也不用办理失业人员用工备案手续，直接办理人才与企业间的调转。
录用应届大学毕业生
1、与单位签就业协议：一式四份（人事局、学校、录用单位、学生本人）。
就业协议返回学校后等派遣证；派遣证与毕业证下来后到市人事局三楼报道、落户口；报道后到企业所在区人才办理落档落户。（外省生源交100元）
2、签订劳动合同：持报到证。合同鉴证自愿，免费，就业协议无效。
3、社保手续：养老首次投保，采暖费建档（视户口情况而定），医疗新增。
4、公积金：第十七条新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。（住房公积金管理条例）
注：关于落户分两种情况
统招：报道证+户口迁移证＋本人的身份证照片一张
非统招：本科,未婚,网上可查到的学历＋有接收单位＝人才引进
如学生毕业后与一家企业签订就业协议，但没有签订劳动合同。后与新单位签订正式劳动合同，新单位需要给员工办理用工手续，需要原单位开具取消就业协议的证明。并持毕业证、报到证、户口本、取消就业协议证明到人才市场三楼办理。
第五篇：劳动用工备案流程
用人单位劳动用工备案流程
一、申请开通网上用户
填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；
填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报。（表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”）
二、劳动用工变动备案手续
（一）书面备案
填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》（附件2），并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。
1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。
2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除（终止）劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项。
3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同。
（二）网上备案（注：各单位需输入全部劳动者信息）
登录劳动用工备案系统网站（网址ldyg.mohrss.gov.cn，用户名为本单位组织机构代码，密码为888888）。
新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交”。劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传。具体步骤如下：点击“劳动用工批量上传”—“Excle模板下载”，表格下载填写完毕后点击“上传Excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”，即可完成数据上传。劳动用工综合管理：选择劳动者，根据用工变动情况点击“终止”（“解除”、“续订”）—“提交”。
三、劳动用工变动备案
人力资源社会保障行政部门根据用人单位提报的书面和网上备案信息，出具有关备案证明。
用人单位凭劳动用工备案有关证明，在人力资源社会保障部门办理职工失业登记、社会保险转移等手续。
联系单位：金乡县人力资源和社会保障局劳动关系科（县政府东二楼北头）联系人:邵海英；联系电话：8706097；邮箱:jxldgxk@126.com
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