用工备案[★]

第一篇：用工备案

【原创】用工(备案)手续办理程序（2007-9-15修改）

录用失业人员

1、签订劳动合同

职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同

2、备案手续（强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案）相关文件：

大劳发[2003]121号关于印发<大连市劳动力录用备案和就业登记管理办法（试行）>的通知》

http:///Article_Show.asp?ArticleID=1497

企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（<就业情况>一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第2、3、12页复印件、《再就业优惠证》第1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充

 *录用备案表如果没有，带着公章去现填。（《录用备案和就业登记表》已改版。戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。2007-9-15补充）

 *注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。

 *园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。园区人才已搬到415房间。2006-12-22补充）

3、养老保险调转

企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）

*关于市内四区个体缴费网点的通知

http://ldbzj.dl.gov.cn:800/viewthread.php?tid=17093&extra=page%3D14、提档（2007-9-15修改）

*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。

*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。

*提取档案所需材料：

提档介绍信（普通介绍信即可）；

《录用备案表》；

失业证；

劳动合同；

《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；

注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。需要费用要备齐。（大连市就业服务中心 劳服120元/年，人才240元/年）

5、网上办理人员转入、基数申报

每月11-30日办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。

6、医保增加

持失业证、《大连市城镇职工医疗保险增加人员花名册》、IC卡证在第一次交费之后去医保（戚秀玉职介所4楼）办理人员增加。该职工的医疗IC卡如果是在失业之后办理的，原卡作废，必须还要去医保办新卡。失业前有卡，可继续使用。（职工如享受过失业金，享受失业金期间可以免交养老和医疗，所以要带着失业证去办理医疗IC卡。）首次投保的职工，在企业第一次交费的次月，填《。。医疗保险增加人员花名册》、2张一寸照片、10元钱（IC卡8元，证、册各1元）、经办人身份证去社保4楼办理医保卡、证、册。

医疗IC卡丢失补办：

丢失者本人身份证，经办人身份证，8元钱去社保四楼医保窗口补。

2007-1-23补充

7、劳动合同鉴证（自愿办理）

带着失业证、录用备案表、劳动合同去劳动保障局鉴证。免费。

*录用自主择业的军转干部同录用失业人员大体相同,军转干部先去街道办理失业证.*企业录用持《再就业优惠证》的下岗失业人员可以享受优惠政策。具体内容参见大连劳动保障论坛《劳动保障伴您行130问》的帖子。81880009临时户

第二篇：用工备案须知

劳动用工备案须知

一、初次登记备案

新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：

（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。（存U盘）

（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案

（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：

1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案

用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：

（一）劳动用工备案手册。

（二）登记管理部门出具的注销证明原件、复印件。

（三）经备案的劳动合同订立情况管理台账、终止劳动合同证明书原、复印件。

（四）备案机关认为需要提供的其他材料。

四、微型单位备案

20人以下的用人单位，可以直接到其所在乡镇街道办理用工备案手续。

五、其它

主办科室：区人社局劳动科 电话：86952108 地址：新华区政府办公楼513室。受理本级相关部门审批成立单位的用工备案。本须知自2013年11月27日实施。

办理职工养老保险明白纸

根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位和个人依法缴纳社会保险费是单位和个人的基本义务和权利，是保障用人单位和职工双方权益的保证。

一、社会保险包括：基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险。

二、缴纳保险先到区人力资源和社会保障局513室和623室进行备案，然后再持备案表到区社保局进行开户，来前先从JNYLBX@126.COM邮箱（密码：123456baoxian）下载表格进行填报,提供材料齐全即时办结。咨询电话：86952107

第三篇：劳动用工备案

劳动用工备案明白卡

用人单位进行初次备案需带以下材料：（扣公章）

1、企业营业执照副本原件及复印件一份；

2、用人单位组织机构代码证原件及复印件一份；

3、用人单位与劳动者签订的《劳动合同书》样本一份；

4、用人单位通过软件导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》的电子版文件；

5、《职工劳动用工备案基础信息采集表》打印一份；

6、《职工花名册》打印一份；

7、《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

用人单位新招（调入）劳动者申报备案程序

1、先通过网络变动备案（新增）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份；

3、《用人单位录用劳动合同制职工备案审核表》打印一份

用人单位终止（解除）劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（解除）进行电子数据上报，跟劳动科电话联系有信息后再进行纸质审核。

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印五份

3、《终止（解除）劳动合同证明书》打印五份，需要本人签字，按手印

用人单位续签劳动合同申报备案程序

1、先通过网络变动备案（续签）进行电子数据上报，跟劳动科电话联

系有信息后再进行纸质审核；

2、需要携带《劳动合同订立情况管理台帐》打印两份

2012.2

第四篇：用工备案证明书

用工备案证明书

兹有 同志，居民身份证号码：，于二〇 年 月 日被我单位录用，并签订了 年 月 日起至 年 月 日止 年的劳动合同。其在本单位从事工作岗位，本单位工作年限 年。于 年 月 日（退休/死亡），已备案。

（单位盖章）二〇 年 月 日

劳动用工备案（章）

二〇 年 月 日

注：本件一式三份，一份由企业留存，一份交当地社会保险机构，一份放职工档案。

第五篇：用工备案流程

用工备案流程

录用失业人员

1、签订劳动合同:职工持《失业证》、《再就业优惠证》与企业签订劳动合同

2、备案手续强调：凡是企业录用持《失业证》的，一定要办备案

相关文件：

大劳发[2003]121号关于印发<大连市劳动力录用备案和就业登记管理办法（试行）>的通知企业专管员填写《录用备案和就业登记表》、失业证（<就业情况>一栏按固定格式填好）、《再就业优惠证》、劳动合同办理备案手续。

*持《再就业优惠证》者，另需：劳动合同复印件、现《失业证》第2、3、12页复印件、《再就业优惠证》第1、2页复印件、最近一个月工资单（盖印，没有工资单的，单位出工资证明）2007-2-5补充

 *录用备案表如果没有，带着公章去现填。（《录用备案和就业登记表》已改版。戚秀玉职介所一楼柜台有卖，1.5元一套三张。2007-2-5补充）（沙河口区行政大厅只给一份，另两份自己复印，1元/张。2007-9-15补充）

 *注册资金300万以上的企业到高尔基路18号戚秀玉职业介绍所1楼（电话83709359吕）办理；注册资金300万以下的到企业所在区行政大厅办理。

 *园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号（电话84820200李）办理。（园区企业评职称、买工资手册、毕业生报道等相关事宜均在此楼办公。园区人才已搬到415房间。2006-12-22补充）

3、养老保险调转

企业专管员持单位编号、失业证、养老手册、劳动合同、职工本人身份证去市内四区个体缴费网点把该职工的保险转到你单位。（如果有欠费必须补齐之后才能办理调转）*关于市内四区个体缴费网点的通知

4、提档（2007-9-15修改）

*持失业证去戚秀玉职介所一楼查询档案保存地。

*在就业广场存放的，先到1号楼13号窗口带下述材料领取《内部转移单》（如果有档案保管费要先交费），然后带着《内部转移单》及材料到3号楼东门的档案室提档。

5、提取档案所需材料：

提档介绍信（普通介绍信即可）；《录用备案表》； 失业证； 劳动合同；《委托协议书》（领过失业金的不带此协议书）；

注：提档会涉及到存档案的费用，要弄清楚员工存档案的情况。需要费用要备齐。（大连市就业服务中心 劳服120元/年，人才240元/年）、网上办理人员转入、基数申报每月11-30日办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。

6、医保增加

持失业证、《大连市城镇职工医疗保险增加人员花名册》、IC卡证在第一次交费之后去医保（戚秀玉职介所4楼）办理人员增加。该职工的医疗IC卡如果是在失业之后办理的，原卡作废，必须还要去医保办新卡。失业前有卡，可继续使用。（职工如享受过失业金，享受失业

金期间可以免交养老和医疗，所以要带着失业证去办理医疗IC卡。）

首次投保的职工，在企业第一次交费的次月，填《。。医疗保险增加人员花名册》、2张一寸照片、10元钱（IC卡8元，证、册各1元）、经办人身份证去社保4楼办理医保卡、证、册。

医疗IC卡丢失补办：丢失者本人身份证，经办人身份证，8元钱去社保四楼医保窗口补。2007-1-23补充

7、劳动合同鉴证（自愿办理）

带着失业证、录用备案表、劳动合同去劳动保障局鉴证。免费。

*录用自主择业的军转干部同录用失业人员大体相同,军转干部先去街道办理失业证.市内四区及高新园区企业录用外来人员

外来人员是指非本市市内四区和高新园区的劳动者.(无论是农村户口还是城镇户口)

1.签订劳动合同

外来人员（包括农民工）持身份证直接和企业签订劳动合同。

2.备案手续

持职工本人身份证、劳动合同、《外来人员录用备案和就业登记表》办理。免费办理。相关文件：大劳发[2005]8号关于外来就业人员就业管理有关问题的通知

*注册资金300万以上的企业去戚秀玉职介所1楼办理（电话83709357李）；注册资金300万以下的，到企业所在区行政服务中心办理。（2007-9-15修改）

*园区企业到高新街3号（DELL旁边）创业园综合楼1号办理（电话84820201）。*备案手续一年一办，不能跨。劳动合同期限可以跨。

（举例：合同期2006-4-1至2007-3-31，2006年4月办理备案时，《外来人员录用备案和就业登记表》中“用工期限起止年月”填2006-4至2006-12。待2007年年初再办理2007（1--12月）的备案。）

特别注意：中山区劳动保障局要求提供下列材料

1、身份证复印件

2、劳动合同复印件

3、职业资格证书复印件

4、营业执照复印件

5、工资单

6、单位保险账号，凭证

3.社保手续

按首次投保或者从其他企业调入办理。具体操作见大连劳动保障网网上申报业务操作指南。*城镇户口外来人员原则上失业保险个人比例要交。

*农村户口外来人员自2006年10月起，只参加工伤和医疗保险。详情请查阅大连市人民政府办公厅关于印发《大连市农民工基本医疗保险暂行办法》和《大连市农民工工伤保险实施办法》的通知，法规号：大政办发[2006]144号，以及《关于实行农民工工伤、医疗保险的通知》，本网站“政策法规”内可以搜索到。（2007-1-17补充）

*农村户口及外来城镇户口的在职职工采暖保险不交。

4.公积金

参照录用失业人员时办理公积金的手续。

*外来人员办理公积金贷款，必须有本市城镇户口且正常缴纳公积金的职工做担保。

录用本市企业间调转人员（非失业人员）

1、职工持原单位的解除（或终止）劳动合同证明书、职工（或干部）调转表、职工（或干部）调转介绍信、工资证明与新单位签订劳动合同。

2、把新单位的社保缴费编号、公积金帐号、新单位全称告诉原单位，由原单位专管员办理调出。调转后新单位办理调入。

3、如果合同需要鉴证，带着解除（终止）劳动合同证明书、调转表、调转介绍信、劳动合同去劳动保障局办理合同鉴证。免费。

录用企业间调转人员不用办理备案手续。

*虽然没有工作，但人事关系在人才，也不用办理失业人员用工备案手续，直接办理人才与企业间的调转。

录用应届大学毕业生

1、与单位签就业协议：一式四份（人事局、学校、录用单位、学生本人）。

就业协议返回学校后等派遣证；派遣证与毕业证下来后到市人事局三楼报道、落户口；报道后到企业所在区人才办理落档落户。（外省生源交100元）

2、签订劳动合同：持报到证。合同鉴证自愿，免费，就业协议无效。

3、社保手续：养老首次投保，采暖费建档（视户口情况而定），医疗新增。

4、公积金：第十七条新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。（住房公积金管理条例）

注：关于落户分两种情况

统招：报道证+户口迁移证＋本人的身份证照片一张

非统招：本科,未婚,网上可查到的学历＋有接收单位＝人才引进

如学生毕业后与一家企业签订就业协议，但没有签订劳动合同。后与新单位签订正式劳动合同，新单位需要给员工办理用工手续，需要原单位开具取消就业协议的证明。并持毕业证、报到证、户口本、取消就业协议证明到人才市场三楼办理。