合同备案网上办理操作流程说明 [最终版]

第一篇：合同备案网上办理操作流程说明 [最终版]

合同备案网上办理操作流程说明

一、网上办理合同备案的范围

网上办理合同备案的范围为：本市行政区域范围内发承包房屋建筑工程和市政基础设施工程订立的施工总承包合同。目前，“武汉市建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建设工程施工合同》（EF-2007-0203）两个版本电子合同文本，使用该两个版本合同之一的，一律通过网上办理合同的填写、报审、修改、提交备案。

二、网上办理合同备案的流程

（一）申请人注册及合同填写、报审、修改和备案

用户使用Internet Explorer 8浏览器，登录武汉建设工程造价

信息网（http://www.xiexiebang.com/），点击网页左边的“武汉市建设工程造价监督管理系统”窗口，进入系统，进行网上合同备案。

第一步：进行网上合同备案用户注册。

输入企业信息，填写登录用户名，姓名和手机号码后，点击“获取验证码”，系统通过短信方式，自动将“验证码”发给申请人进行用户注册时填写的手机号码的手机上，申请人输入验证码后点击“提交”，则用户注册成功。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登录系统注册时使用的用户名，是申请人今后办理合同备案事宜登录系统时，长期使用的用户名，登录系统的初始密码为“123456”。

第二步：进行网上合同填写、提交备案审查。

1、登录武汉建设工程造价信息网，点击“武汉市建设工程造价监

督管理系统”窗口模块，输入用户名和密码，进入网上合同备案系统，按顺序点击“合同备案——未提交合同——新增备案”，在“新増备案”页面中输入工程基本信息，选择“备案机构（备案机构是根据工程管辖权限和所在区域，对受理合同备案的机构进行选择）”，最后点击“保存”。

2、合同填写与上传提交。合同备案申请人根据双方约定，在系统中选择相应的合同文本，在网上完成合同填写后，随同相关电子资料一并提交备案机构审核。合同备案需上传的相关电子资料清单如下：

（1）招标文件及招标控制价电子数据；

（2）中标人的商务标和投标函附录及中标价电子数据；（3）中标通知书（扫描件）；

（4）实行担保的工程，双方的担保函复制件（扫描件）注：招标

控制价电子数据和商务标电子数据以xml格式上传（软件转换xml文件方法登录如下网址：http://www.hbzj.net/login）

第三步：合同备案管理机构进行合同审查。

审查意见通过网上合同备案系统反馈给申请人，并以短信方式将审查信息通知给申请人的经办人。

（1）审查不通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，进入合同备案“未提交项目”模块，点击“查看”进入整改页面，内容详见“整改意见单”，标红的内容为需改正的条款和附件。其中，修改合同条款时，点击“？”可查看具体整改意见，直接在横线上修改即可；整改附件时，将改正的附件重新上传后系统自动替换原文件，整改好后，点击“保存备案”并再次提交审核。

（2）审核通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，打印《武汉市建设工程施工合同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章，报送所属地合同备案机构办理备案手续。

（二）合同备案手续办理

合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》（合同的份数由申请人自定，备案机构留存1份）和《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式4份），经验证无误的，在相关材料上加盖印章，合同备案手续办理完毕。

第二篇：经纪人网上备案操作说明

经纪人网上备案操作说明

一、备案范围

已在工商机关登记注册从事经纪业务的企业和个体户。

二、备案程序

（一）网上申报

经纪人登录“http://www.xiexiebang.com”（青岛红盾信息网），网上填报基本信息、经纪执业人员等情况。

基本信息中“注册号、企业名称、法定代表人（或者负责人）、注册资本、经营地址、企业类型、登记机关”等信息，由工商登记数据库自动关联，无需填报。

基本信息中“经纪类别、经纪项目大类、小类、经办人、联系电话”和经纪执业人员信息中“备案编号、姓名、经纪类别、证件名称、证件号码、出生年月、联系电话、性别、住址、劳动合同期限起、至，经纪项目”等为必填项，需完整填报，方能提交。

（二）网上审核

工商机关对申报数据进行网上预审。

对不属于经纪人备案范围的，工商机关预审后予以驳回，经纪人可以查看到《经纪执业人员备案网上预审驳回行政指导通知书》，了解驳回原因。

对属于经纪人备案范围的，工商机关预审后予以通过，经纪人可以查看、打印《经纪执业人员备案网上预审通过行政指导通知书》和《经纪执业人员备案表》。

（三）发放《明示表》

已经网上预审通过的经纪人携带相关书式材料，到指定的备案机关领取《经纪执业人员备案书》、《经纪执业人员（备案）明示表》，完成备案。

相关书式材料包括：

1、《经纪执业人员备案表》；

2、被聘用或者解聘的经纪执业人员的免冠照片两张（两寸）、身份证复印件、聘用或者解聘合同（加盖公章)；

3、营业执照副本及其复印件（加盖公章)；

4、办理变更备案事项的，携带原《经纪执业人员（备案）明示表》；

5、属于分支机构的，还应提交：所属法人营业执照副本及其复印件（加盖公章)；所属法人书面授权委托书，其中需注明授权的分支机构名称、经纪执业人员姓名、落款加盖红章等。

6、其他相关材料。

第三篇：网上招投标合同备案说明

网上招投标合同备案说明

凡在西安建设工程招投标管理办公室监管的项目合同备案步骤如下：

1、甲（建设单位）乙（中标单位）双方约定好合同后，中标单位

携带合同电子版（word文件），企业CA主锁到西安建设工程交易中心七楼编表工具开发办公室找马工，生成合同电子签章文件和pdf格式的水印文档。

2、中标单位插入CA主锁，打开西安建设工程信息网进入招投标

区并登陆，点击投标标后阶段→合同审查申请→上传合同电子签章文件并填写相关信息。确认无误后保存提交。

3、联系项目监管人员，告知文件已上传。等待批复。

4、若监管人员经网上审查，同意合同备案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，胶装，甲乙双方加盖公章后。到交易中心项目监管专员处加盖备案专用章。合同备案完成。若不同意合同备案，修改调整word版本合同文件后，按照本说明第一步办理方法重新提交上传。

第四篇：施工合同网上备案操作步骤

十堰市建筑施工合同网上备案操作步骤

方案一：原单位无账号

1、备案经办人持项目“建设单位法人委托书”及“中标通知书”到市建设工程造价站406室登记领取企业注册账号(办理此事时可顺便到二楼综合办公室领取廉洁协议书一套-共三份)；

2、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(http://ba.hbzj.net)进行“企业注册”，然后按要求填写企业基本信息及经办人信息；

3、造价站审核企业相关信息（2、3步造价办会代为操作完成)；

4、注册账号审核通过后，备案经办人系统显示内容要求录入相关合同条款及上传相关文件(登录前点击该界面右上方“操作手册”下载相关具体操作流程)；三个相关文件必须上传《招标文件》、《中标通知书》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，其余两个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。

5、造价站在网上审核，不合格发回整改；合格后从系统直接打印施工合同，打印一份施工合同及两份备案表后到合同双方签字盖章同时准备以下文字资料到造价站办理备案：

(1)、经办人授权委托书；

(2)、中标通知书原件及复印件各一份；

(3)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；

(4)、中标人商务标书原件及复印件；

(5)、其他补充合同、补充协议等原件；

(6)、建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书原件；

(7)、电子文档立面效果图；

6、造价站联系电话：8466820联系人：（杜工、张工）

7、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到市招投标中心办理退还保证金的手续。

委托书

致十堰市建设工程管理处造价站：

我司委托：××公司员工性别：身份证号码：到贵站办理：合同备案的相关事宜，对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件，我司均予以认可，并承担相关的法律责任。请贵站给予协助，谢谢！

委托单位：××××××有限公司

××年××月××日

方案二：原单位已有账号

1、备案经办人登录《湖北建设工程造价信息网》(),点击右栏“建设工程施工合同备案系统”（此处是进入系统的入口）(http://ba.hbzj.net)进行网上备案，然后按要求填写企业基本信息、经办人信息、合同条款、备案表（此工作可在拿到中标通知书之前进行，对合同进行保存，但不要提交）；

2、上传两个附件《招标文件》、《商务标书》；其中商务标书需上传XML格式，另一个文件可上传word或pdf格式文件，【注意：只能上传一个附件，若有多个附件需要转到一个文件里或打包上传，打包上传本人还不会】具体操作请参阅http://)首页“造价软件”—“软件介绍”。

3、拿到中标通知书后将中标通知书扫描做成电子文档（word或pdf格式文件）并上传附件，然后对合同及备案表进行检查完善相关相关中标通知书的内容，确认无误后提交。

4、提交后带以下资料到造价站申请审核：

(1)、经办人授权委托书；

(2)、经办人身份证复印件；

(3)、中标通知书原件及复印件各一份；

(4)、招标文件、招标答疑原件及复印件各一份（工程量清单计价方式招标的包括“工程量清单”）；

(4)、中标人商务标书原件及复印件；

(5)、其他补充合同、补充协议等原件；

5、然后等造价站进行网上审核，不合格发回进行修改再次提交合同，直至网上审核通过后从系统打印合同文本（标准版打印二份；简易版打印九份）；施工合同备案表两份到合同双方签字盖章。

6、从网上下载建设单位同施工、勘察设计、中介签订的廉洁协议书并签字盖章

7、带廉洁协议书原件、所有合同及备案表到造价站进行审核，审核通过找造价站李站长审批（408室）；然后找周总审批（303室）。

8、审批结束到造价站造价站盖备案章，将所有备案资料交打字复印室进行装订。备案结束

9、备案完成后拿施工合同简本复印件及施工合同原件到海关三楼综合科办理退换保证金的文书（综合科位于三楼左手第一间办公室）；拿到退还保证金的文书后到公司开委托书后到市招投标中心办理退还保证金的手续（此过程可提前至第六步前）。

第五篇：用工备案及办理合同流程

用工备案及办理合同流程

根据《沈阳市劳动用工备案管理办法》，经市政府法制办审查同意（备案号为沈院法备子2011第32号），自2012年2月27日起，办理新签合同，续签合同，变更合同及接触合同之前都要在网上 办理用工备案手续申办，提交后经备案部门审核成功后再携带相关材料到备案窗口办理备案以及合同签证工作。

一、网上操作流程

第一步访问系统 两种方式：登陆1 登陆沈阳人力资源和社会保障网（http：///）在首页中部“服务大厅”右下角“网上中——”沈阳劳动关系管理信息系统，登陆沈阳市人力资源和神会保障局劳动关系管理系统。2 在浏览器地址栏输入“http://61.189.32.230:8888/”，回车后直接登入“沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理体系”，登陆并注册后，使用账号、密码进入系统（注：访问网址后，点击通知公告栏里的操作手册或其他相关说明文件，在弹出的窗口里再点击吆下载的文件，点击下载附件，仔细阅读操作手册后，按流程的要求进行操作）

第二部完成单位基本信息的填报

一、完成单位基本信息的办法：在用人单位管理模块的单位注册与变更里，填写企业基本信息，（必须填全企业基本信息，否则无法进行下一步操作）

第三步招工备案

（一）补录原有员工（意境办理备案，在录用主攻名册活着录用职工登记表但未录用通东关系系统的员工）

在单位职工管理模块里“职工基本信息补录”录用意境备案过需要补录进系统的人员信息，并提交，并在单位现有职工查询中打印出用人单位通东用工职工名册一份，持此名册到备案窗口盖章，全市所有用人单位要在2012年7月1日前，登陆用人单位用工备案系统，完成用人单位和职工基本信息的录用工作，然后按照本办法要求，到所辖人力资源和社会保障部门办理用工备案手续，2012年6月30前，可以持劳动合同或用工备案手续办理劳动保障相关业务，从7.1开始，来办理用工备案的用人单位，不予办理其他备案

（二）新招员工（且员工信息未在系统中录入过的）

在单位职工管理模板的新职工信息录入菜单中录入信息，点击审核按钮，完成新增职工信息的提交工作，再点击劳动用工备案模块，在用人单位招工备案菜单点击“招工备案”，按钮将备案信息填全后，“提交审核”，经行政部门对该项神笔后，用人单位可以点击“劳动用工备案”菜单，点击“单位招工备案查询”，再点击敞口上不的“报表输入”按钮，打印“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案职工名册”，携带打印出的表，到用工备案窗口办理用工备案手续。

（三）系统滴入用工备案（用人单位新招录得员工信息已经在本系统中的）、在劳动用工备案模块的系统调入用工备案菜单点击“增加”按钮，填写员工信息，录用员工信息录完后，点击窗口上不的“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，打印出“用人单位用工（招工）备案表”和“用人单位劳动用工（招工）备案主攻名册”，到备案窗口办理用工备案手续。

(四)劳动合同续签备案

在劳动动用工备案模块点击劳动合同续签备案菜单项，喜事符合续签条件的用工。。在总数据去内，用鼠标选择需要进行续签的员工，然后点击“续签备案”按钮，填写完表格后，点击“提交审核”按钮，提交成功后，经行政部门审核后，点击劳动用工备案菜单下合同续签备案查询菜单项，打印出“劳动用工备用工备案职工名册”携带打印出的表到合同签证窗口办理 续签劳动合同签证业务。

（五）劳动合同变更备案

用人单位与劳动者就合同条款的某项内容碧昂更协商一致时，点击劳动合同变更备案菜单项，用鼠标点击需要进行劳动合同变更的员工前面的“职工编号”，然后点击“变更备案”，对劳动合同的相关内容进行重新约定后，点击“存盘退出”，按钮，变成一名员工的劳动合同变更操作，完成所有员工合同变更操作后，点击“提交审核”，经行政部门审核后，点击“劳动用工备案”——————“合同备案查询”菜单项，再点击“--表输出”按钮，打印出“劳动用工变更备案职工名册”后，携带打印出的报表到合同签证窗口办理变更劳动合同鉴证业务。

（六）终止解除劳动合同备案

用人单位需要与劳动者终止和解除劳动合同时，点击终止解除合同备案菜单项，将显示单位所有员工的列表，点击员工列表中的“职工编号”。选择需要终止或解除的员工，在点击“种猪解除备案”按钮，将弹出的表达那填写完毕后，点击“存盘退出”。点击“存盘退出”，点击“提交审核”按钮，完成提交工作，行政部门审核通过后，点击“劳动用工备案”，再点击“终止解除劳动合同证明书”和“用人单位劳动用工（解除或终止）备案职工名册”持打印出来的证明书和职工名册到劳动用工备案窗口办理终止解除备案手续。

以上备案业务的办理，在“没交审核”后，都需要等待行政闭门做出审批后才能打印出相应的业务备案报表，并携带报表和相关要件到备案窗口办理业务，行政部门的审批时限为二个工作日。

二、办理备案及合同流程

携带相关材料：

一、新签劳动合同

用人单位新招用工初次签订劳动合同的，应当在用工之日起30日内办理劳动合同签证和用工备案手续。

新招建德用人单位应当自领取工商营业执照或者批准成立之日起30日内，持系统中打印的加盖公章的《企业信息表》办理用工备案手续。

用人单位应当提前提供下列材料：

（一）营业执照（副本）、法人等级证原件、复印件1份，法定代表人（主要负责人）身份证原件，用人单位来依法取得法人营业执照的分类机构，需要用人单位的授权委托书原件

（二）组织机构代码证原件

（三）新招用劳动者的身份中原件，户口本原件

（四）招用事业人员，需持劳动者本人的《就业事业登记证》（与原单位解除或终止劳动关系的劳动者，一个月内办理用工备案的，须持与原单位解除或终止劳动关系证明书）

（五）招用应届或毕业二年以内大学生的，需持毕业证或报到通知书（毕业二年以上的须持就业事业登记证）

（六）招用外国人，需要提供其本人护照，《外国人居住证》和《就业证》

（七）调入劳动者，须持与原单位终止或者解除劳动关系证明书（有效期为一个月）

（八）需鉴证的劳动合同文本一式三份

（九）加盖公章的《用人单位劳动用工（招工）备案表》2份，《用人单位劳动用工（招工）备案职工名册》4份，（第一项网上设置中以注明方法）

（十）文艺，体育等单位招用未成年劳动者的，需要提供行业主管部门同意的审核件

（十一）劳动合同鉴证汇总表一式两份

三、续签劳动合同

四、用人单位已招用员工续签劳动合同的，应当在与劳动者续订哈东合同之日起30日内办理用工备案手续。

用人单位应当提供下列材料：

（一）上期已履行的劳动合同文本

（二）需签证的续签劳动合同文本一式三份

（三）加盖公章的《用人单位劳动用工（续签）备案职工名册》3份

（四）劳动合同签证汇总总一式三份

三、变更劳动合同

用人单位名称，法定代表人，主要负责人或者投资人，组织机构代码，劳动合同内容等事项发生变更的，应当在变更后30日内办理用工备案手续。

用人单位应当提供下列材料：

（一）用人单位名称变更后的营业执照（副本），法人登记证原件，复印件1份

（二）组织机构代码证变更后原件

（三）法人代表变更后新法人代表身份证复印件

（四）需变更的劳动合同文本一式三份

（五）加盖公章的《用人单位劳动用工（变更）备案职工名册》3份

（六）劳动合同签证汇总表一式两份

四、解除劳动合同

用人单位与职工终止或者解除劳动合同的，应该自劳动合同终止或者解除之日起7日内办理备案手续

用人单位注销的，应当在注销之日起7日办理用工备案注销手续，用人单位勇当提供下列材料

（一）加盖公章的《终止（解除）劳动合同证明书》4份

（二）经济性裁员的用人单位应当提供由人力资源和社会保障行政主管部门出具的裁员意见书

（三）加盖公章的《用人单位劳动用工（终止和解除）备案职工名册》3份

（四）宣布注册的用人单位需提供注册文件，法院破产终结公告，工商部门注销登记证明等材料。

五、补签劳动合同

（一）情况说明（需写清四项）：

1、说明补合同的情况和原因。

2、情况说明需加盖用人单位公章，法人章。

3、写清补合同期限。

4、补合同的劳动者同意签字

（二）企业工商营业执照副本复印件

（三）一式二份的劳动合同汇总表（沈阳市劳动局、劳动大厦或者沈阳市人才市场）

（四）录用职工名册及录用职工登记表（如丢失、按前面网上流程操作方法中的补录原有职工的方法打印出录用职工登记表

（五）补签劳动合同时段劳动者本人的社会保险缴费证明，加盖公章（打印办法：大东区养老保险中心打印或者能够证明劳动者与企业存在事实劳动关系的原始相关证明）；

（六）用人单位与劳动者已经签订了劳动合同，但中间又出现断档的，除续交补签劳动合同同时劳动者本人的社会保险缴费证明外，还需提交断档后的劳动合同。