网上合同备案管理信息系统软件及服务项目招标说明和要求

第一篇：网上合同备案管理信息系统软件及服务项目招标说明和要求

网上合同备案管理信息系统软件及服务项目招标说明和要求

一、项目背景

近年来，在国家宏观政策的推动下，我国房地产业连续多年保持了快速发展势头，已经成为国民经济的重要支柱产业。但房地产市场发展还不平衡，一些地区房地产价格和投资增长过快；一些地区住房供求结构性矛盾较为突出，对房地产业乃至国民经济的持续健康发展造成了一定的影响。

为了密切掌握房地产市场运行情况，加强对房地产市场的宏观调控，必须全面、及时、准确地采集房地产市场基础数据及相关数据，对市场运行状况和发展趋势做出准确判断，及时处理和解决发展中存在的问题，并通过向社会发布市场信息，引导市场理性投资和消费。抚州市房地产管理局充分认识到建立一个全面、高效、一流的网上合同备案管理信息系统对于提高政府监管水平、加强宏观调控、引导市场健康持续发展的重要性，并且已成为当前的迫切要求。

二、项目建设目标

通过网上合同备案管理信息系统，依托房地产管理的各业务系统，将分散于房地产开发、转让、租赁登记备案、权属登记等管理环节的市场信息有机整合起来，同时纳入与房地产市场发展相关的土地、金融等其他信息，形成全面客观地反映各地房地产市场运行状况的信息系统。在此基础上，通过数据的分析和历史的比较，及时发现市场运行中存在的问题，准确判断市场发展趋势，有针对性地提出调控对策；通过市场信息的发布，增加房地产市场的透明度，实现透明售房，引导企业理性投资、消费者理性消费。

三、项目建设总体要求

1．建设内容

开发完成网上合同备案管理信息系统，实现房地产管理局对房地产开发商从预售申请到合同备案整个过程的管理和监控；建立门户网站，提供网上房地产市场信息发布和查询平台，整合各类房地产市场信息资源，抚州市房地产管理局向下可为公众提供高效透明的市场信息，向上可为上级或同级政府部门随时提供各

种房地产统计数据、分析报表。

2．建设原则

根据项目建设目标和建设内容，系统设计与建设中应反映以下几个原则：

（1）实用性；

（3）网络化；

（5）安全性；

（7）稳定性；（2）经济性；（4）可扩展性；（6）可靠性；（8）先进性；

（9）开放性及与房产综合管理业务系统、房产测绘管理系统的数据接口。

3．建设规范及标准

3.1系统结构标准

采用Browser /Server的三层体系结构。

3.2平台软件标准

3.2.1操作系统

客户端操作系统采用Windows 2000/XP；

Web服务端操作系统采用Windows Server 2003。

3.2.2数据库平台

采用SQL Server 2000企业版。

3.3国家、行业政策和规范标准

3.3.1房产管理类

《中华人民共和国城市房地产管理法》主席令第２９号

《城市房地产开发经营管理条例》国务院令第248号

《城市房屋拆迁管理条例》国务院令第305号

《建设部关于修改<城市商品房预售管理办法>的决定》建设部令第131号 《建设部关于修改<城市房屋权属登记管理办法>的决定》建设部令第99号 《建设部关于修改<城市房地产抵押管理办法>的决定》建设部令第98号 《建设部关于修改<城市房地产中介服务管理规定>的决定》建设部令第97号

《建设部关于修改<城市房地产转让管理规定>的决定》建设部令第96号 《商品房销售管理办法》建设部令第88号

《房地产开发企业资质管理规定》建设部令第77号

《城市房屋租赁管理办法》建设部令第42号

《城市新建住宅小区管理办法》建设部令第33号

《经济适用住房管理办法》建住房[2004]77号

3.3.2房产信息系统类：

《国务院关于促进房地产市场持续健康发展的通知》（国发[2003]18号）建设部等7部门《关于加强协作共同做好房地产信息系统和预警预报体系有关工作的通知》（建住房[2004]7号）

《关于加快房地产市场信息系统和预警预报体系建设的通知》（建办住房

[2004]78号）

《房地产市场信息系统建设工作纲要（试行）》（建办住房[2005]116号）

3.3.3软件工程类

计算机软件需求说明编写指南GB 9385-1988

计算机软件测试文件编制规范GB 9386-1988

计算机软件质量保证计划规范GB/T 12504-1990

计算机软件配置管理计划规范GB/T 12505-1990

计算机软件维护指南GB/T 14097-1993

计算机软件可靠性和可维护性管理GB/T 14394-1993

计算机软件单元测试GB/T 15532-1995

软件工程术语GB/T 11457-1995

计算机软件开发规范GB8566-88

软件产品开发文件编制指南GB 8567-88

信息产业部或其他相关部门规定的其他信息系统建设的文件和规范。

四、关键技术要求

4.1可视化楼盘表技术

系统应具有楼盘表的建立和自动维护更新功能。要求楼盘表建立灵活、快捷，同时对于复杂的楼盘应提供同层或上下层的分割、合并等特殊处理功能，使得楼盘表与现状能保持一致。系统能从楼盘表中直接调出房屋属性信息；能通过图表的形式并以不同的颜色直观地显示房屋状态，可使商品房的保留、可售、预定、备案、登记、抵押、限制等状况一目了然。系统能根据合同签订、备案、解除合同等不同的业务办理情况自动更新楼盘表的房屋状态，如合同撤销后房屋也会自动从“已备案”转到“可售”状态并在网上公示。

4.2与目前在使用的房产综合业务管理系统实现数据交换

对于网上合同备案管理信息系统中的项目、楼盘、合同、备案等信息，系统要求能直接进入到房产综合业务管理系统中加以利用，无须再重新录入。并且根据在房产综合业务管理系统中房屋的不同业务办理情况，系统应能自动更新网上合同备案管理信息系统中楼盘表的房屋状态。通过外网和内网数据的互联互动，实现数据的“自动维护、实时更新”。

4.3与目前在使用的房产测绘管理系统实现数据交换

在建立楼盘表时，要求系统可以直接利用房产测绘管理系统生成的预测或实测成果，不用再一一录入，通过与房产交易与权属登记管理系统的数据交换，也可以进入到房产综合业务管理系统中再利用。

4.4电子楼市

要求系统根据抚州市电子地图建立楼盘分布图，在图上可以直接选择项目、楼盘查看开发商信息、项目楼盘基本信息、楼盘表信息、商品房信息及销售备案情况等。甚至可以考虑在小区鸟览图上也可以直接选择楼盘进行查看。系统应提供电子楼盘图的编辑、维护、管理功能，及时更新。

4.5统计分析

系统应具有强大的统计分析功能，统计报表和统计条件要能灵活维护，能满足房管局不同的管理要求，各类统计报表并能打印输出。

五、功能需求

5.1开发企业管理

系统应能对开发企业入网申请进行业务处理，并赋予开发企业账户和相应权限。

5.2商品房项目管理

系统应按照从项目－楼栋－房间的管理思路对商品房进行管理，在新建项目

时可以对商品房的可售、保留、限制等进行设置，并可以提供相关图片资料，如户型图、小区鸟览图、房屋区位图等。系统还要求能对新建项目楼盘信息的审核功能，只有审核之后楼盘才可以纳入网上公开销售。

5.3合同管理

要求系统提供对合同的新建、编辑、打印功能。系统应能自动按顺序产生合同编号。系统对不是可售房源或者已查封、已抵押、已备案等的商品房必须进行严格限制，不准开发商再进行销售，从技术上防止“一房多卖”等恶性情况的发生。购房户可以对自己签订的合同设置查询密码，并通过此密码在网站上可以查看本人合同的备案状态及合同内容。

5.4备案管理

系统应提供网上联机备案功能，开发商在网上就可以直接进行合同备案。系统对已备案过的合同要进行严格限制，使其不得再进行编辑修改，除非得到房管局的审核批准。系统应允许合同撤销、变更，但要经过房管局审核批准，撤销、变更的信息要放到网上进行公示。

5.5系统管理

系统必须具备安装方便、配置简单、维护简便、易于操作等特点，对于用户管理、权限设置、合同模版等各项自定义功能设计要方便快捷，尽量采用可视化设计和无代码维护。

5.6公告管理和投诉处理

要求系统提供公告发布管理平台，作为房管局与开发商之间一个信息交流的渠道。系统应在选择发布对象时可以选择定向发布或全部对象发布，对浏览率、回复率进行记录。要求开发商对公告,函件强制接收回复,对业主投诉强制答复处理。

5.7市场交易信息公布

要求系统能自动实时更新各类市场交易数据并在网上公布，如销售排行榜、市场报告、每日交易信息、交易汇总信息等，可以实时掌握房地产市场运行状况。

5.8网上查询

要求系统在网上可以允许社会公众进行预售许可证、合同、纳入网上销售的商品房房源等信息的查询，查询方便灵活并支持模糊、精确、简单、组合等多种

查询方式，但对涉及个人隐私信息的查询要有一定的控制，如要求身份证号、密码等。

5.9诚信档案

系统应具有接受市民网上投诉处理的功能，以及投诉信息、连续预定、合同撤销、合同变更等信息的网上公示，公示信息能根据系统数据的变化而自动更新调整。

第二篇：网上招投标合同备案说明

网上招投标合同备案说明

凡在西安建设工程招投标管理办公室监管的项目合同备案步骤如下：

1、甲（建设单位）乙（中标单位）双方约定好合同后，中标单位

携带合同电子版（word文件），企业CA主锁到西安建设工程交易中心七楼编表工具开发办公室找马工，生成合同电子签章文件和pdf格式的水印文档。

2、中标单位插入CA主锁，打开西安建设工程信息网进入招投标

区并登陆，点击投标标后阶段→合同审查申请→上传合同电子签章文件并填写相关信息。确认无误后保存提交。

3、联系项目监管人员，告知文件已上传。等待批复。

4、若监管人员经网上审查，同意合同备案，打印之前生成的pdf

格式水印文件，胶装，甲乙双方加盖公章后。到交易中心项目监管专员处加盖备案专用章。合同备案完成。若不同意合同备案，修改调整word版本合同文件后，按照本说明第一步办理方法重新提交上传。

第三篇：招标代理合同备案

事项名称

建设工程

受理机构

咸阳市住房和城乡建设规划局

办公时间

法定工作时间

办理地点

渭阳西路59号咸阳市住房和城乡建设规划局建筑监理科

联系方式

029-335734

42内容概述

对建设工程招标代理合同进行备案

政策依据

《陕西省建筑市场管理条例》，咸阳市建设规划局《关于进一步加强建筑市场管理有关问题的通知》（咸政建发[XX]59号）

标准规范

申办条件

具备招标代理资质，无违法违规行为，已办理工程建设报建、签订招标代理委托合同。

申报材料

1、企业介绍信

2、法人委托书

3、营业执照副本

4、招标代理资质证书副本

5、招标代理合同

6、本省外地市企业注册地建设行政主管部门介绍信（注册地在西安市的省直管企业除外）

7、外省招标代理企业进陕备案资料

8、被委托人身份证

以上相关证件提供原件及复印件，同时复印件加盖企业公章。本市企业只提供招标代理合同。

办事流程

企业向市住房和城乡建设规划局提供备案资料，市住房和城乡建设规划局审查合格后出具招标代理备案单。

办理时限

即时办理。

收费标准

无

咨询服务

在市住房和城乡建设规划局建筑监理科现场咨询

投诉电话

33573052

第四篇：合同备案网上办理操作流程说明 [最终版]

合同备案网上办理操作流程说明

一、网上办理合同备案的范围

网上办理合同备案的范围为：本市行政区域范围内发承包房屋建筑工程和市政基础设施工程订立的施工总承包合同。目前，“武汉市建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《湖北省建设工程施工合同》（EF-2007-0203）两个版本电子合同文本，使用该两个版本合同之一的，一律通过网上办理合同的填写、报审、修改、提交备案。

二、网上办理合同备案的流程

（一）申请人注册及合同填写、报审、修改和备案

用户使用Internet Explorer 8浏览器，登录武汉建设工程造价

信息网（http://www.xiexiebang.com/），点击网页左边的“武汉市建设工程造价监督管理系统”窗口，进入系统，进行网上合同备案。

第一步：进行网上合同备案用户注册。

输入企业信息，填写登录用户名，姓名和手机号码后，点击“获取验证码”，系统通过短信方式，自动将“验证码”发给申请人进行用户注册时填写的手机号码的手机上，申请人输入验证码后点击“提交”，则用户注册成功。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登录系统注册时使用的用户名，是申请人今后办理合同备案事宜登录系统时，长期使用的用户名，登录系统的初始密码为“123456”。

第二步：进行网上合同填写、提交备案审查。

1、登录武汉建设工程造价信息网，点击“武汉市建设工程造价监

督管理系统”窗口模块，输入用户名和密码，进入网上合同备案系统，按顺序点击“合同备案——未提交合同——新增备案”，在“新増备案”页面中输入工程基本信息，选择“备案机构（备案机构是根据工程管辖权限和所在区域，对受理合同备案的机构进行选择）”，最后点击“保存”。

2、合同填写与上传提交。合同备案申请人根据双方约定，在系统中选择相应的合同文本，在网上完成合同填写后，随同相关电子资料一并提交备案机构审核。合同备案需上传的相关电子资料清单如下：

（1）招标文件及招标控制价电子数据；

（2）中标人的商务标和投标函附录及中标价电子数据；（3）中标通知书（扫描件）；

（4）实行担保的工程，双方的担保函复制件（扫描件）注：招标

控制价电子数据和商务标电子数据以xml格式上传（软件转换xml文件方法登录如下网址：http://www.hbzj.net/login）

第三步：合同备案管理机构进行合同审查。

审查意见通过网上合同备案系统反馈给申请人，并以短信方式将审查信息通知给申请人的经办人。

（1）审查不通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，进入合同备案“未提交项目”模块，点击“查看”进入整改页面，内容详见“整改意见单”，标红的内容为需改正的条款和附件。其中，修改合同条款时，点击“？”可查看具体整改意见，直接在横线上修改即可；整改附件时，将改正的附件重新上传后系统自动替换原文件，整改好后，点击“保存备案”并再次提交审核。

（2）审核通过的，系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人，经办人登录备案系统，打印《武汉市建设工程施工合同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章，报送所属地合同备案机构办理备案手续。

（二）合同备案手续办理

合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》（合同的份数由申请人自定，备案机构留存1份）和《武汉市建设工程施工合同备案表》（一式4份），经验证无误的，在相关材料上加盖印章，合同备案手续办理完毕。

第五篇：经纪人网上备案操作说明

经纪人网上备案操作说明

一、备案范围

已在工商机关登记注册从事经纪业务的企业和个体户。

二、备案程序

（一）网上申报

经纪人登录“http://www.xiexiebang.com”（青岛红盾信息网），网上填报基本信息、经纪执业人员等情况。

基本信息中“注册号、企业名称、法定代表人（或者负责人）、注册资本、经营地址、企业类型、登记机关”等信息，由工商登记数据库自动关联，无需填报。

基本信息中“经纪类别、经纪项目大类、小类、经办人、联系电话”和经纪执业人员信息中“备案编号、姓名、经纪类别、证件名称、证件号码、出生年月、联系电话、性别、住址、劳动合同期限起、至，经纪项目”等为必填项，需完整填报，方能提交。

（二）网上审核

工商机关对申报数据进行网上预审。

对不属于经纪人备案范围的，工商机关预审后予以驳回，经纪人可以查看到《经纪执业人员备案网上预审驳回行政指导通知书》，了解驳回原因。

对属于经纪人备案范围的，工商机关预审后予以通过，经纪人可以查看、打印《经纪执业人员备案网上预审通过行政指导通知书》和《经纪执业人员备案表》。

（三）发放《明示表》

已经网上预审通过的经纪人携带相关书式材料，到指定的备案机关领取《经纪执业人员备案书》、《经纪执业人员（备案）明示表》，完成备案。

相关书式材料包括：

1、《经纪执业人员备案表》；

2、被聘用或者解聘的经纪执业人员的免冠照片两张（两寸）、身份证复印件、聘用或者解聘合同（加盖公章)；

3、营业执照副本及其复印件（加盖公章)；

4、办理变更备案事项的，携带原《经纪执业人员（备案）明示表》；

5、属于分支机构的，还应提交：所属法人营业执照副本及其复印件（加盖公章)；所属法人书面授权委托书，其中需注明授权的分支机构名称、经纪执业人员姓名、落款加盖红章等。

6、其他相关材料。