勘察合同备案要求（优秀范文5篇）

第一篇：勘察合同备案要求

附件1：

一、合同备案范围

1、凡在江苏省行政区域内承接新建、改建、扩建建设工程项目的本省勘察设计单位，在与发包方依法签订书面勘察、设计合同后，均应办理合同备案手续。

已办理合同备案手续的本省勘察设计单位，不再到市（县）办理进市（县）资质核验手续。

2、已获取年度资质核验资格的省外勘察设计单位，按照《关于公布2009年度第一批获准年度资质核验的省外勘察设计企业名单的通知》（苏建科〔2009〕203号）的要求到项目所在地市（县）建设行政主管部门办理合同备案手续。

已办理单项工程资质核验的省外勘察设计单位，不再办理合同备案手续，但须将已审核通过的《省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表》一份报至项目所在地市（县）建设行政主管部门。

二、合同备案须提交的材料

1、《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（一式三份）；

2、《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件；

3、勘察设计合同正式文本（不少于三份）；

4、勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件（加盖本单位公章）；

5、《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保证明复印件（近六个月内开具的社保

证明均有效），对军队、高校或其它事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需提供所在单位上级主管部门人事部门的人事证明材料复印件。

《江苏省勘察设计企业诚信手册》、营业执照、资质证书副本及社保证明（人事证明材料）原件由项目所在地市（县）建设行政主管部门审核后退还；对在本单位工商注册所在地承接的项目备案时，《江苏省勘察设计企业诚信手册》、营业执照、资质证书副本原件只须在每年第一次办理备案时交由市（县）建设行政主管部门审核。

三、合同备案程序

1、工程勘察设计单位在建设工程勘察设计合同签定后，应将

（二）中所列材料报送到项目所在地省辖市或县（市）建设行政主管部门办理合同备案手续。

承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签定后30个工作日内或初步设计开始前10个工作日（没有初步设计阶段的，在施工图设计开始前10个工作日）办理合同备案手续。

承接工程勘察项目的单位应在现场作业前3个工作日办理合同备案手续。

2、省辖市或县（市）建设行政主管部门在2个工作日内对提交的合同及有关材料进行核验，符合备案要求的，在正式合同文本（不少于三份）及《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》上签署意见并加盖公章。合同文本一份由省辖市或县（市）建设行政主管部门留存，其余分别由发包方和

承包方留存。不符合备案要求的，应当要求合同签订双方改正，不改正的不予备案，有违法行为的应按相关法律、法规或规章处理。

四、合同备案核验内容

1、合同文本主要条款填写是否完整、准确，合同签订双方签字、盖章是否遗漏；

2、合同承包方是否具备相应的工程勘察设计资质；

3、参加项目的人员是否为合同承包方的人员；

4、是否存在其他违反法律、法规或规章的行为。

五、相关管理要求

1、申报备案单位提供的勘察设计合同及相关材料应当真实、有效；

2、对勘察设计合同备案材料弄虚作假、或勘察设计合同中有违反相关法律、法规或规章的，一经发现依法查处，并记入企业不良行为档案；

3、各施工图审查机构在审查勘察设计文件时应查验《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》，对未办理勘察设计合同备案的项目，不得审查其勘察设计文件；

4、未办理合同备案的项目，不得记入《江苏省勘察设计企业诚信手册》；

5、在企业资质升级、增项中企业和人员的业绩认定（不包括本通知实施之前已完成的业绩），以已备案的合同和《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》作为依据；

6、建设工程勘察设计合同备案后，发生下列情形的，应当在7日内持相应材料到原合同备案管理部门重新办理备案：

（1）签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察设计内容的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》、补充合同或变更后的合同及其变更原因的报告书各三份；

（2）解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份；

（3）项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人发生变化的，提交《江苏省建设工程勘察设计合同备案表》（参加项目人员情况中只填变动人员）三份、变动人员的近期社保证明复印件一份。

第二篇：烟台市勘察设计合同备案管理办法

关于印发《烟台市勘察设计合同备案实施办法》的通知

烟建节科〔2011〕5号

各县市区住房和（规划）建设管理局，各施工图审查机构、勘察设计单位：

为进一步规范勘察设计市场管理，市住房和城乡建设局制定了《烟台市勘察设计合同备案实施办法》，现印发给你们，请遵照执行。

烟台市勘察设计合同备案实施办法

第一条为切实做好勘察设计市场的动态监管，规范市场行为，建立公开、公平、公正、竞争有序的勘察设计市场秩序，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和《山东省建设工程勘察设计管理条例》等法规、规定，结合我市实际，制定本办法。

第二条凡在我市行政区域内从事勘察设计业务的勘察设计单位，均需与建设单位签订《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》，合同签订后30日内，须到住房城乡建设行政主管部门登记备案。其中，市外勘察设计单位承担项目及本地勘察设 —1—

计单位在市中心区（芝罘区、莱山区、高新区）承担项目到烟台市住房城乡建设局备案，其它项目由各县市区住房城乡建设行政主管部门负责备案。不予受理分支机构的合同备案。

第三条进行备案的合同应为山东省统一印制的《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》，合同填写完整、规范，勘察设计收费情况详细、明确，且勘察设计收费严格执行国家标准；若多家单位合作的项目，应共同备案；合同中法人必须签字，若由委托代理人签字须出具法人委托代理的授权书。

第四条合同备案报送材料

（一）本地勘察设计单位：

1、烟台市勘察设计合同备案表（附件1）；

2、《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》原件和复印件，合同中须附有项目勘察、设计人员名单（附件2）。

（二）外地勘察设计单位：

1、烟台市勘察设计合同备案表；

2、当地住房城乡建设行政主管部门出具的企业诚信证明；

3、办理备案手续人员须带本人身份证和法人委托书原件；

4、工程勘察设计证书副本、工商营业执照副本的原件及复印件1份；

5、《建设工程勘察合同》或《建设工程设计合同》原件及复印件，合同中需附有项目勘察设计人员名单；

6、参加该项目勘察设计人员的职称证、注册资格证和社保

证明的原件和复印件及项目负责人的身份证复印件；

7、所有材料都要加盖单位公章，省外勘察设计单位进行合同备案时，除提交上述材料外，还应提供山东省住房城乡建设厅备案手续。

第五条合同备案办事流程

1、勘察设计单位将备案材料报送市住房城乡建设局建筑节能与科教设计科或各县市区住房城乡建设行政主管部门；

2、报送资料齐全，当日对报送材料进行审核。符合备案要求的分别在勘察设计合同、烟台市勘察设计合同备案表上加盖勘察设计备案章。

第六条所有勘察设计项目均应进行合同备案，不进行合同备案的项目，不得办理初步设计审查及施工图审查手续。

第七条各勘察设计单位要保证合同备案材料的真实性，对备案过程中弄虚作假或未进行备案就开展相关业务的，将按照《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》和《山东省建设工程勘察设计管理条例》等法律法规和规定予以处罚。

第八条本办法自文件下发之日起施行。以往与本办法不符的相关文件同时废止。

第三篇：建设工程勘察设计合同备案

建设工程勘察设计合同备案

一、合同备案地点

建设工程项目合同备案由昆山市住房和城乡建设局（昆山市同丰西路598号）总工室（211）办理合同备案手续。电话：0512-57363209。

二、备案流程

1.打开《昆山市勘察设计项目网上备案系统》

（http://tsba.kscein.gov.cn/Navigation/FrmLogin.aspx）登录界面，点击“注册新企业”，根据提示进行注册，取得企业编号后，登录网上备案系统。已注册企业直接登录网上备案系统。

2.进入网上备案系统后，首先完善企业、驻昆、资质等信息，其次完善项目负责人信息。信息输入完毕后及时保存，等待审核。

3.携带有关企业、驻昆、资质等材料和有关项目负责人的材料到上述合同备案地点进行资料核对，核对无误后审核通过。

已注册企业可跳过第2、3步操作。

4.企业如需进行勘察合同、设计合同备案，点击进入网上备案模块，根据工程情况及备案内容，输入有关信息后保存；企业将信息输入完毕后，按要求份数打印，携带有关资料，到上述合同备案地点进行核对，核对无误后审核通过。

三、合同备案材料

1.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》（一式三份）；

（设计单位对备案系统中的工程类别、层数、高度、数量、面积要填写清楚，以便合同备案分类统计。项目负责人及参与项目主要专业技术人员基本情况填写齐全。）

2.勘察设计合同正式文本三份，实行招标的勘察、设计项目还应提

供招标文件和中标通知书；勘察项目超过3万需提供2002年《工程勘察设计收费标准》的勘察预算明细书；勘察纲要；苏州市外勘察单位与昆山市一类土工试验室的土试协议；苏州市外勘察单位旁站监督协议；

3.盖有本单位公章的勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件；

4.获取资质核验（登记）资格的外地勘察设计单位，还应提供盖有本单位公章的外地勘察设计单位资质核验（登记）证明复印件及资质核验申请表（以便核对项目负责人及参与项目主要专业技术人员）；

5.《江苏省勘察设计企业诚信手册》原件；

6.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员的近期社保明细清单（近六个月均有效）；

7.《昆山市勘察设计企业项目负责人申报表》。

注：1.获取单项工程资质核验（登记）资格的外地勘察设计单位，只需提供获得单项工程资质核验（登记）证明材料及以上1、2、7材料。获取资质核验（登记）资格的外地勘察设计单位只需提供1、2、4、7材料。

2.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》、《昆山市勘察设计企业项目负责人申报表》均需在网上备案系统中直接打印。

第四篇：合同工商局备案要求

合同格式条款备案申请须知

根据《贵州省合同监督条例》的有关规定及《贵州省合同格式条款管理工作规程(暂行)》的通知的要求，经营者提出合同格式条款备案申请时应当提交以下材料，并在所有书式文本上加盖公章：

（一）《合同格式条款备案申请书》；

（二）《企业法人营业执照》、《营业执照》的复印件或其他主体资格证明；

（三）合同文本样本或其他含有格式条款的材料、附件等；

（四）合同文本样本中格式条款的内容及其依据、说明等材料；

（五）承办人的委托代理证明；

（六）本条第（三）项、第（四）项资料的电子文档；

备案机关收讫申请材料后，应当出具《合同格式条款文本备案受理单》。

(七)《贵州省商品房买卖合同示范文本》格式条款的备案，首先由各区、县(市)住建部门对《贵州省商品房买卖合同示范文本》第二章第一条、第二条、第三条、第四条进行备案，出卖人、买受人权利与义务的格式条款由各区、县(市)工商行政管理机关备案；

(八)工商行政管理机关需要的其他备案材料。

合同格式条款备案申请书

申 请 人：（公章）

申请日期：年月日

贵州省工商行政管理局印制

工商行政管理局：

根据《贵州省合同监督条例》第二十条的规定，将我单位拟定的合同文本报你局备案。

法定代表人（负责人）：（签名）

附件：1.合同文本样本或其他含有格式条款的材料或附件等；

2.说明材料；

备案审查机关意见

第五篇：昆山市合同备案要求

昆山市住房和城乡建设局文件

昆住建〔2010〕399号

关于进一步加强建设工程勘察设计合同备案的通 知

各勘察设计单位、施工图审查机构：

为了进一步规范勘察设计市场秩序，确保勘察设计质量，根据《关于实施建设工程勘察设计合同备案工作的通知》（苏建函科〔2010〕689号）、《昆山市建设工程勘察设计管理办法》（昆住建〔2010〕346号）文件等有关规定，现就进一步加强我市建设工程勘察设计合同备案有关事项通知如下：

一、合同备案范围

凡在昆山市行政区域内新建、改建、扩建建设工程的勘察、设计项目（包括深基坑支护设计、设计施工一体化项目），发包方与承包方签订书面勘察设计合同后，均应办理合同备案手续。

二、合同备案程序

（一）承接工程设计项目的单位在建设工程设计合同签订后，在施工图设计开始前10个工作日到昆山市住建局办理合同备案手续。

（二）承接工程勘察项目的单位在建设工程勘察合同签订后，在现场作业前3个工作日到昆山市住建局办理合同备案手续。

（三）合同备案时须提交下列资料：

1.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》（一式三份）； 2.《江苏省勘察设计企业诚信手册》； 3.勘察设计合同正式文本（不少于三份）；

4.勘察设计单位营业执照、资质证书副本复印件（加盖本单位公章）（昆山本地企业或驻昆分支机构可免）；

5.勘察、设计项目负责人证原件（昆山市勘察设计协会核发）；

6.《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》中所列参加项目人员近6个月的社保证明，对事业单位从事工程勘察设计的事业编制的专业技术人员需提供所在单位上级主管部门的人事证明材料；

7.工程勘察项目应有勘察纲要；

注：①已获取资质核验资格的省外勘察设计单位，除了上述资料外，还应提供相关有效资质核验证明；②进行单项工程资质核验的省外勘察设计单位，应提供《省外勘察设计单位承接江苏省勘察设计业务单项工程资质核验申请表》；③需旁站监督的勘察项目，应有相应的现场勘察作业监理合同；④委托其他单位承担土工试验或钻探作业的勘察项目，应有相应的分包合同。

（四）合同备案核验以下主要内容：

1.合同文本主要条款填写是否完整、准确（如工期、价格等），合同签订双方签字、盖章是否遗漏；

2.合同承包方是否具备相应的工程勘察设计资质（驻昆分支机构是否通过昆山市住建局核验）；

3.参加项目的人员是否为合同承包方的人员，人员是否符合相关管理要求； 4.勘察项目的勘察纲要是否合理；

5.是否存在其他违反法律、法规或规章的行为。

（五）合同备案时限：昆山市住建局总工室在2个工作日内对提交的合同及相关材料进行核验，符合备案要求的，在正式合同文本（不少于三份）及《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》上签署意见并加盖公章。不符合备案要求的，退回改正。

三、相关要求

（一）申报备案单位应在通过合同备案后方可实施勘察设计，且提供的勘察设计合同及相关材料应当真实、有效；

（二）对勘察设计合同备案材料弄虚作假、或勘察设计合同中有违反相关法律、法规或规章的，一经发现依法查处，并记入企业不良行为档案。

（三）各施工图审查机构在审查勘察设计文件时应查验《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》，未办理勘察设计合同备案的项目，不得审查其勘察设计文件。

（四）建设工程勘察设计合同备案后，发生下列情形的，应当在勘察或设计前及时持相应材料进行重新备案：

1.签订补充合同、原合同中项目规模扩大或增加勘察设计内容的，提交原备案表及补充合同或变更后的合同、变更原因报告书各三份；

2.解除合同的，提交解除合同的相关证明文件三份；

3.项目负责人、专业负责人及主要勘察设计人发生变化的，提交《昆山市建设工程勘察设计合同备案表》（参加项目人员情况中只填变动人员）三份、原备案表、变动人员的近期6个月的社保证明；

4.合同备案后1年及以上勘察设计仍未实施的项目。

（五）工程勘察单位应在实施现场作业前2个工作日内书面告知昆山市住建局总工室，报告现场作业的具体地点和作业时间，表式见附件《昆山市工程勘察现场作业报告表》。

（六）本通知自2011年1月1日起实施。附件：1.昆山市建设工程勘察设计合同备案表

2.昆山市工程勘察现场作业报告表