企业使用劳动用工网上备案系统操作说明（精选5篇）

第一篇：企业使用劳动用工网上备案系统操作说明

企业使用 劳动用工网上备案系统 程序说明

请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

1.网址http://ldyg.mohrss.gov.cn

2.用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3.新增人员

方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。屏幕显示“待审核信息由1条”方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。具体下载方法如下：

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。）注：企业调出人员，以“解除”栏的“协商一致”原因做减员。

5、续签：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入续签者姓名或

身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中选择“续订”，进入后填写“合同续订信息”（有红色*星号提示）。完毕后保存、提交。（此项操作的前提是必须提前将劳动者信息进行备案，无备案信息的无法操作。所以请各企业尽快将参保人员信息进行备案！）

第二篇：关于劳动用工备案操作的说明

关于劳动用工备案操作的说明

一、通过“单位职工管理”菜单人员的录入

1、不需要“招工备案”的通过“职工基本信息补录”菜单的“增加”或“导入”录入

2、需要进行“招工备案”的可通过 “新增职工信息录入”“增加”或“导入”录入（也可以通过“职工基本信息补录”录入，通过“职工基本信息补录”录入的信息多）

2、对其他单位已经录入的人员（录入时会出现“身份证号”重复）通过 “人员查询与调入”调入本单位

通过 “人员查询与调入”调入本单位的员工，如果出现在“职工基本信息补录”菜单中，需要提交

二、通过“劳动用工备案”进行用过备案操作。

1、单击“*用人单位用工备案” 可以看到本单位所有员工。

（1）通过单击菜单项下的“用工备案”按钮可以对所选人员进行“备案”：备案操作包括“招工备案”、“续签备案”、“变更备案”、“终止解除备案”等，用户根据实际情况选择相应的备案项目并保存。

（2）已经进行备案操作，尚未提交，或者已经提交，上级部门尚未审核，可以通过“用工备案”按钮对拟备案数据进行修改。

选择相应人员，单击“子集”，选择择“本案情况”-〉选择备案情况数据，可以删除已经备案的信息。

（3）完成“用工备案”操作后，可以提交审核。

2、“*用人单位用工备案” 可以替代“用人单位招工备案”、“用人单位续签备案”、“用人单位变更备案”、“终止解除合同备案”操作。

三、可以通过业务处理-〉业务处理查询查询已交业务处理情况，劳动行政部门审核完毕的业务，显示为“完成”

四、劳动行政部门审核完毕的业务，可以通过“劳动用工备案”中相应的备案查询功能，查询、输出劳动用工备案花名册。

第三篇：大连市劳动用工备案工作要求和系统操作说明

劳动用工备案登记工作要求

及“管理系统”操作说明

一、工作要求

2007年10月，我市建立了劳动用工备案制度。2009年10月开始，要求大连市行政区域内的各类企业、有雇工的个体工商户、民办非企业单位将本单位用工情况在“大连劳动用工备案管理系统”里进行备案登记。

2010年1月，大连市人力资源和社会保障局下发《关于全面开展网上劳动用工备案工作的通知》（大人社发[2010]7号，在大连人力资源和社会保障网首页可查询到），要求各用人单位在2010年1月至3月期间，集中完成本单位所有职工的劳动用工信息备案登记工作。4月1日以后，人力资源和社会保障相关业务的办理将全部以劳动用工备案信息为依据，没有用工备案信息将直接影响用人单位及劳动者办理社保缴费、退休审核等相关业务。

二、开展劳动用工备案登记的咨询电话和邮箱

各区市县及所属街道乡镇对辖区内的企业进行用工备案的指导和管理。咨询电话： 中山区 82565647，西岗区 39661885,沙河口区84549339，甘井子区86589509, 旅顺口区86638390，金州区 87779076,长海县 89882337，瓦房店市 85630052, 普兰店市83114455，庄河市 89725626,高新园区84755097，长兴岛85281309,85283098，开发区 87634001，保税区 87319927,花园口 89128623，大连市8813908

5ldygba2008@163.com,密码：20082008，这是专门用于劳动用工备案登记的邮箱，在这个邮箱的收件箱里有关于用工备案管理系统的操作手册和系统演示文稿，企业可以直接下载阅读。在备案的过程中如果有任何疑问可以发邮件到这个邮箱，会有专人回答问题。

三、操作说明

（一）系统环境

如登陆页面显示空白，检查是否安装的是IE浏览器6.0版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可。如果浏览器和杀毒软件没有问题，选择IE工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。然后关闭页面重新操作。如果还不好用，可下载安全卫士360，点击开始扫描，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如再登陆

1不上，建议重装系统。

（二）登录系统

在“大连人力资源和社会保障网”首页“办事大厅”板块，点击“用工备案系统”，以单位编号为用户名、默认密码6个1登录系统。初次登录的用户应当进行“修改密码”的操作，之后再重新以新密码进入系统进行以下的操作。

（三）登记信息

用工备案系统里需要企业登记三部分信息。以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。

第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示审核。

第二步，持营业执照和组织机构代码证到经营地所在的街道或区人力资源社会保障局劳动关系科审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：

1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：

（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。

信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。

审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、用人单位营业执照副本、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证，其他员工需要提交身份证复印件。

第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备

案登记劳动者的个人信息。

大连市人力资源和社会保障局二〇一〇年三月

第四篇：烟台市劳动用工备案明白纸-企业操作

烟台市劳动用工备案明白纸

根据《劳动合同法》、《山东省劳动合同条例》、《关于建立劳动用工备案制度的通知》、《关于印发〈山东省劳动用工备案办法〉的通知》和《关于建立劳动用工备案制度的通知》等有关规定，用人单位应将劳动用工信息报县级以上人力资源社会保障局备案。劳动用工备案数据是人力资源社会保障部门征缴社会保险费用、特殊工种职工提前退休审批、劳动保障监察和有关部门核算工资总额的重要依据。

一、系统网址及使用环境

系统名称：山东省劳动关系信息系统

网址：http://124.128.251.109:18080/hso 或进入【烟台市人力资源和社会保障局】官网点击【网上办事大厅】点击【劳动用工备案】入口进行登录。

使用环境：使用IE8及以上浏览器，安装【劳动关系单位端安装助手】，详见系统首页【常用下载】。

二、注册开户

用人单位持营业执照、组织机构代码证和法定代表人身份证的原件及复印件、《_市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》到人力资源社会保障局办理劳动用工备案信息管理系统注册登记，经审核通过后开通网上备案系统。（所有提供的申请表及复印件都要加盖公章，三证合一的企业不需要提供组织机构代码证）

三、网上备案

注册过原备案系统的单位，用户名延用以前的组织机构代码号，密码全部重置为888888，新注册开户的单位用户名为开户时设定的号码，密码为888888。

1.新增劳动用工备案：点击【用工备案】菜单项，选择【劳动用工备案】进入用工备案录入信息页面，点击页面的功能按钮，进行用工备案信息的新增、修改、删除等操作，录入信息保存完成下一步，选择【申报提交】进入中心审核，用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

2.用工备案变动：点击【用工备案】菜单项，选择【劳动用工综合管理】，进入劳动用工综合管理页面，根据用工变动情况点击【续签解除终止操作入口】录入查询条件获取需要办理用工的人员信息，获取需要变更的用工信息后，选中某一行的数据，可单独对一行用工信息进行变更操作，也可以选择多条进行批量变更操作，变更录入完成后点击保存，选择【申报确认】进入申报确认环节，核对申报信息无误后选择【申报提交】后进入中心审核，用人单位持书面备案材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

3.用工批量上传：点击相对应模块下的批量按键，下载报盘文件，在Excel表格中填入数据保存后进行上传，确认无误后选择【申报提交】。

4.用工信息查询: 点击【信息查询】，选择模块进行查询。

5.取消申报：录入信息保存完成后如果想放弃本次申报工作，选择【申报作废即可】。

6.书面备案：经网上备案后，用人单位需持以下材料到人力资源社会保障局办理书面备案。

— 1 — ①新招用职工的提供一式四份的《劳动用工备案花名册》、劳动合同等材料。②续订、变更劳动合同的，提供续订或变更的劳动合同文本、劳动合同变更协议等。

③解除（终止）劳动合同的，应提供劳动合同、一式四份的《解除/终止劳动合同证明书》等。

④劳动者成建制划入或划出的及其他职工用工情况批量发生变化的，应提供《劳动用工备案花名册》、企业合并、分立、合资、合作、改制、经济性裁员等方面相关文件及职工安置方案等。

⑤职工退休、死亡等，应提供《退休审批表》、死亡证明及《解除/终止劳动合同证明书》等。

注：

1、劳动用工备案系统注册开户须提交纸质材料及相关证件原件及复印件到所属经办机构进行现场开通，企业不可自行在网上注册开户。

2、《劳动用工备案花名册》、《终止/解除劳动合同证明书》、《_市劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》等样表及材料可在烟台市人力资源和社会保障局官网（政策指南→劳动关系→劳动用工备案）中下载（http://rshj.yantai.gov.cn）。

四、常见问题解答

问：我单位登陆账号和密码是多少？ 答：注册过原劳动用工备案系统的企业，用户名延用之前的组织机构代码号，密码统一初始为888888。新注册的单位用户名为开户时设定的号码，初始密码为888888，如果已注册用户但是无法登陆，请联系开户时的经办机构。不可自行在网上进行注册。问：我单位上报的信息审核到那一步了？

答：点击系统【账号设置】栏目下会直观的显示出单位所属的经办机构，上报数据后企业带着相关纸质材料到所属的经办机构审核。问：我的电脑浏览器如何设置？

答：如果在使用系统的过程中一直提示一些控件加载的警告提示，请在系统首页中的常见下载中下载“劳动关系单位端安装助手”，安装完成后或在电脑桌面上形成一个“山东省劳动关系单位网上服务”的快捷按钮，点击运行即可。

联系电话：

市 直： 6246077 芝罘区：6224131 开发区：6379572 莱山区：6891661 牟平区：4339579 福山区：6356275 高新区：6922273 莱阳市：3363707 龙口市：8517149 海阳市：3221579 栖霞市：5213179 蓬莱市：5663269 招远市：8166100 长岛县：3212639

烟台市劳动关系系统交流QQ群：146546257（注：申请加入交流群时需注明公司名称及个人姓名，否则不予通过）

第五篇：劳动用工备案操作步骤

劳动用工备案操作流程

1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套（并出示所有原件）及《劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表》一份，到劳动关系科办理备案开户。

2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案。1）网上备案：

请登录湖北省人力资源和社会保障厅，进入劳动用工备案管理信息系统http://ldyg.mohrss.gov.cn/,如图所示，以用户名:单位组织机构代码号，密码：888888进入系统。

信息录入：点击或是进行信息录入。信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改。

解除、终止：请点击查询进行处理。

注意事项：

①信息录入时两种方式任选一种。使用批量上传时，请在批量上传界面下载“Excel模板下载“，并严格按照模板中的格式录入。，输入职工信息查询或是直接点击

②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”

③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员”。

信息提交：录入完成后。点击左方提交按钮。

2）纸质备案所需资料：

劳动合同签订备案：

①《劳动用工备案登记表》（签订）一式3份

②《劳动合同书》出示一份 劳动合同终止、解除备案：

①《劳动用工备案登记表》（解除、终止）一式3份

②已备案的《劳动用工备案登记表》（签订）一份，或出示已备案的《劳动合同书》

③《解除、终止劳动合同通知书》出示一份