第一篇:项目现场管理制度、销售人员行为规范
第一章 员工基本守则 员工守则:
1.热爱公司,服务社会; 2.尊重他人,诚实守信; 3.用心做事,追求卓越; 4.不断进步,完善自我; 5.团结合作,坚持原则; 6.爱护公司财务,提倡勤俭节约; 7.严守公司机密;
8.保持环境卫生,注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员,即部门主管及以上的管理级别,你会享有更高的权利和更好的待遇,但你也将对公司的发展与部属的成长承担更大的责任,公司要求你要拥有以下所列的价值取向和行为原则。
1.充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感; 2.开拓创新、高度务实、诚实守信; 3.不懈努力,精通本行业的知识;
4.对下级善于激励,合理授权,营造良好的沟通氛围; 5.积极培养下属,科学管理,果断决策; 6.胸怀坦荡,勇于批评与自我批评; 7.严于律己,守法廉洁,堪为员工之表率; 8.作风踏实,追求长远目标和效益,不急功近利。
(一)基本素质要求
1.良好的形象+诚恳的态度+热诚的服务+机敏的信心+流畅的表达+积极地进取=优秀置业顾问;
2.员工工作应积极主动,要勇于负责。做好自己的职能工作,同时应主动协助其他同事的工作;
3.员工应追求团队精神,部门之间、同事之间提倡团结协作,沟通情况,相互信任,注重整体利益,不得拉帮结派;
4.公司职员应主动提高、完善自身的专业水平,关注市场动态,捕捉市场信息,对外注意自身形象,不得向外透露有关公司业务的商业机密;
5.员工工作要追求效率,遇到问题应尽快处理,能不过夜的事情不要拖到第二天。
(二)基本操作要求
1.按公司规定时间正常考勤,保持公司整体形象; 2.虚心诚恳,认真负责,勤快谨慎,绝对忠诚; 3.严守公司业务机密,爱护公司一切工具及设施; 4.主动收集竞争者的售楼资料,并及时向主管汇报;
5.经验是从实践中积累而来,对任何上门顾客均应视为可能成交的客户而予以热情接待; 6.同事间的协调和睦、互相帮助,能营造一个良好的工作环境,并能提高工作效率; 7.公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作。因此办公期间,你应该坚守岗位,需要暂时离开时,应知会同事; 8.保持办公室的整齐、干净、卫生;
9.办公室是公司办公场所,保有对公司来说很重要的财物和信息资料。所有来访的客人必须由邀请人陪同才可进入;接待来访、业务洽谈应在洽谈区域进行;
(三)基本纪律
1.员工除正常休假外,必须准时上下班,不得迟到、早退。
2.员工要严守公司纪律,遵守公司规章制度,保守公司机密,维护公司的利益。3.尊重别人,尊重别人的劳动,尊重别人的选择,尊重别人的隐私。
4.员工在工作时要有分明的上下级关系,欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度,准时参加所属的各种例会,按时向所属的主管人员递交各类工作报表。
5.职员应自觉维护公司形象,注意保持销售部的安静整洁,严禁喧哗、嘻戏、吃零食等破坏销售部整体形象的行为,不允许在上班时间因私外出,如遇特殊事情必须由主管级以上领导批准。6.私人物品放置办公室。
7.工作时间内到休息室打私人电话、喝水、吃东西、休息等。
8.不许有冷谈客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生。9.职员不能进行有损公司的私人交易活动,不能以公司名义进行任何损公利已的私人行为及进行任何超出公司所指定范围之外的业务。如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权终止聘任合同并追究其法律责任。10.对于未经授权之事,不得擅自答应客户的要求。11.未经公司许可,任何人不得修改合同条款。
第二章 销售人员行为规范
作为一名销售人员,第一印象给人的感觉极其重要。第一印象的好坏取决于你的外表总体给人的感觉。外在形象惊艳四方,不论是在公共场合或私人聚会,还是在工作时间,只要你与人进行交往,你的装着打扮、言谈举止等外在的形象就会出现在他人的眼里,并留下深刻印象。可以说,一人的外在形象好坏直接关系到他社交活动的好坏。外表想要给人留下好的印象,取决于你的化妆、衣着、言行举止。一名好的销售不仅要了解相关的房地产,丰富的经验,还要懂得在各种场合的穿着打扮和礼仪规范。
(一)仪容仪表。
1、仪态:
1)工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰等;
2)双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。
3)与客人相遇应靠边而走,不得从二人中间穿行。与顾客同时进出门,应让顾客先行。请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。4)不得用手指或笔杆指客人和为人指示方向。
2、仪容: 女士:
1)勤于整理头发。特别是短发,要勤于修剪。长发要打理整齐,或束成马尾或盘起。不可梳夸张的发型。勤于洗头,保持头发干净,无油迹,无异味。
2)每天上班的时候化一些淡妆,不仅仅是表示对客人的尊重,我想每个人看到自己早上起来神轻气爽的,漂漂亮亮的心情不就很好了。(眉毛、眼影、口红、胭脂都可以适当的化上一些,但主题是自然,不可浓妆。)男士:
1)头发不宜过长,两边头发长度不超过耳朵,后面不超过衬衣领。经常修剪,保持发型。不宜剪过于夸张的发型。保持头发干净,无油迹。
2)保持面部清洁,无油光,油性皮肤尤为要注意。不宜留胡须。保持口气清新,无异味。饭后漱口。
3、仪表:
1)每天上班着工作装,服装必须干净整洁(可适当的带一些首饰,不可太夸张或过多,首饰需与衣服搭配),工牌佩戴整齐。
2)不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。
(二)言行举止。
1、言谈
1)声调要自然、清晰、柔和、亲切、不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免顾客听不太清楚。不要急切功近利的推销楼盘,要给客户一种“置业顾问”的形象。2)不准讲粗言、使用蔑视和侮辱性的语言,不得模仿他人的语言和语调谈话,不讲过份的玩笑。
3)说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”“您”“谢”字不离口,要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。
4)顾客来时要问好,注意讲“欢迎光临”,顾客走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎下次再光临”。
(三)保持好心情。
1.我们的工作是服务,是直接面对客人的,一个人的心情是直接影响工作情绪及你对客人的态度,一个好的心情是你成功的开始。
2.微笑,是售楼人员最起码应有的表情,面对顾客应表现热情,亲切、真实、友好、必要时还要有同情的表情,做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。
3.和顾客交谈时要眼望对方,频频点头称是。其细微表现是,目光凝神,适度避闪;顾客和你讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心不在焉。
4.为顾客服务时不得流露出厌烦、冷谈、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,不得扭捍作态、做鬼脸、吐舌、眨眼。5.售楼人员在服务、工作、打电话和与顾客交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示已注意他(她)的来临。不得无所表示,等客人先开口。
第三章 项目现场管理制度
(一)销售部人员日常具体工作要求: 1.每日工作要点:
1)到岗后先测试售楼电话是否能接通; 2)音响开启,播放英文经典歌曲或外国轻音乐; 3)接待客户完毕即并填写“客户来访登记表”;
4)每日下午下班前,值班人员给公司领导报当日状况(电话、接待、成交等); 5)必须保持每天与客户进行回访联系; 6)每日进行卫生督查;
7)在开盘前期所有置业顾问每日练习销讲;
8)每日下班前必须进行总结,填写清楚客户资料,将各种资料整理归位,整理完毕方可下班。
2.每月工作要点:
1)每月月底前提交述职报告(月总结)
2)汇报个人月业绩(包括销售额、回款额、客户接待量等);
3.不定期工作要点:
1)业务员须建立个人的客户成交档案,进行追踪与反馈,未收足的定金及其他款项须由个人进行追踪,公司将不定期进行检查; 2)前期未成交客户的追踪(报纸电话、接待等);
3)市场调查工作,区域内竞争项目及公司跟踪、操作项目调查等;
(二)售楼处现场考勤管理规范 1.作息时间安排
1)销售人员离岗(或请假)须报主管审批,主管离岗(或请假)须报公司领导审批。2)作息制度(再进行商议)2.迟到处理:
员工不按规定下班,或因个人原因提前离开工作岗位又无请假手续,按早退处理,早退按迟到规章处理。
3.请假(请假须填写请假单):
1)员工倒休、事假要提前一天请假,不得当天请假;
2)如病假需在班前告之经理,发生特殊情况,当事人无法当面告知经理,并未填写《请假单》,假期结束后,须补交《请假单》; 3)其他按照公司制度执行; 4)周六日请假按多休半天计算。4.打卡
1)公司除总经理外,其余人员上下班都必须在指定地点亲自打卡或电话考勤。
2)外出未打卡或忘记打卡者必须由本部门行政文员填写未打卡证明单并交部门主管签字确认,再交行政部核对签字,如在三日内不作销案者,将以旷工论处。
(三)销售人员工作行为规范
1.所有销售人员必须严格服从上级领导的工作安排,如不服从工作安排或玩忽职守等,根据情节轻重予以口头警告或书面警告。
2.工作时间不得在前台区域内大声喧哗、吵闹、打逗,不做与工作无关的事,如睡觉、除与客户交谈需要外不准在售楼处大堂及吧台内吸烟、休息等;
3.抢单或因抢单欺骗客户、同事,经查实取消接待权一天并口头警告,情节严重者书面警告一次。
4.销售人员必须随时作好接待客户的准备,如销售道具、资料等,如出现接待用品不全,中途多次返回现拿,影响接待时,对当事销售人员予以口头警告。5.置业顾问接待来访客户时,其他人员配合送水;
6.工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括调研人员和看项目人员)。
7.销售人员在进入办公室和财务室时必须先敲门然后进入。财务室除本屋工作人员其他员工没有工作需要的,不得无故逗留。8.办公室电脑仅限日常办公、查阅资料等使用。9.电话接听要求:
a)电话铃响二声至三声内须有人接听,且不得使用免提;
b)问候语“您好,××××(项目名称)!” 接电话先问好、报单位,“您好,XXXX(项目名称)”。如果早上应说“早上好,XXXX(项目名称)”;通话时,中途若需与他人交谈,应提前与对方说明。
c)必要时要作好记录,通知要点要问清,然后向对方复述一遍;对方挂断之后,方为通话完毕,不得先于对方挂线。
d)做电话接听记录;想尽方法留下客户的联系电话且不让客户反感; e)三天内务必对客户进行追踪。
(四)销售人员必备资料夹
1.个人来访客户登记资料表;
2.个人所有客户变更情况汇总(原件及统计); 3.个人所有已成交客户资料卡片及款项交纳情况; 4.个人客户所有退房资料; 5.所有培训资料汇集;
(五)印制名片的管理规定
为树立公司形象,进一步方便公司对外联络,公司将统一给部分员工印制名片。相关事宜如下: 印制名片员工范围: 1.公司各部门员工。2.公司对外联络频繁的员工。名片职务声明:员工的职务只有通过行政任命后才生效,名片职务是为了方便对外业务,并不予薪酬挂钩。
印制名片程序:需要印制名片的员工,经部门经理批准后,由行政部审核后,方可印制。
(六)售楼处会议规范要求
时间控制在5分钟到30分钟左右,根据内容可调节。1.晨会:(为探讨型、激励型会议)
内容为:
a)报当日各销售,检查卫生状况;
b)检查昨日报表、客户卡片(成交、业务员个人、准客户等);
c)昨日客户接待分析,发生的情况、接待中所遇到的不能解决的问题进行讨论、分析以及接待技巧方式等辅导;
d)公司信息、项目及市场信息的传达及部门内部人员、工作沟通; e)布置安排当日及下一阶段任务、工作;跟踪督促当周业绩目标; f)专项目标的跟踪反馈;
2.夕会:(为通报性、总结型会议)临下班前30分钟开始
时间控制在30分钟以内,根据内容可调节。内容为: a)通报当日成交情况;
b)第一销售检查工作(客户登记、电话量、销售状况、变更等); c)有无需要立即解决的问题等;
(七)售楼处常用表格准备:
1.日常销售客户资料表——登记日常电话及来访的客户; 2.个人成交客户档案表——业务员个人已成交的客户归档; 3.客户资料变更表——客户地址、电话、房号等变更记录; 4.项目销售周报表——统计周销售情况;
其中,报公司部分:
5.项目销售日报表——统计日销售情况;
6.个人总结报告(月报)——个人统计分析当月销售状况,总结分析; 7.项目总结报告(月报)——统计分析项目组该进度销售状况。8.项目会议纪要——记录晨会、各类例会及与开发商的协调会。
(八)具体销售工作规范: 1.填写预约书(认购书)要求
1)认购书签订时必须将所有需填写的位置填满;
2)认购书上首期款缴纳时间,不得超过3天,特殊情况需按本规定报请批准; 3)认购书需缴纳认购金后方可盖章给客户; 4)认购书上的文字须工整填写;
5)要特别注意金额、交付日(或签约日)的填写约定; 6)认购书须有第二人审核(通常为经理);
7)认购书补充条款必须经主管以上人员签字后方可; 8)认购书须由专人管理,未经主管同意不得出示客户; 9)超出底价成交的客户预约书必须由总经理签字方可。
(九)客户成交管理
1.销售人员在完成认购工作后,务必严格按认购协议的要求,督促客户按期履约,交付首付款,签署《房屋买卖合同》。
2.成交前销售人员务必向管理人员或销控人员确认将要出售房号的状态。如出现重复订房现象,销售人员承担因业务疏忽造成的后果。
3.签署房屋买卖合同前必须提前提醒客户准备签约用件,必须在签约前解除客户所有疑问,如遇超出权限的问题,及时上报上一级领。
(十)客户界定及个奖分配办法
为规范置业顾问的销售行为,促进内部团结,群策群力搞好销售工作,特制定相应的客户界定及个奖分配办法 1.接待顺序
1)置业顾问接待来访客户,一律按规定的先后顺序依次接待,不得互相争夺。
2)接待顺序排列为:从第一置业顾问至第N置业顾问,以编排的顺序为标准。当天第一个来访客户由第一置业顾问接待,第二位来访客户由第二置业顾问接待,以下依此类推。如当值置业顾问临时离开售楼处,由其下一位置业顾问负责接待。3)如有置业顾问当天未被轮到接待,第二天继续依次往下排。
4)表明非客户身份的(推销、广告,找工程部,接水,同行者在大厅里确认),或施工商、发展商等合作公司的不算接待客户。
5)客户不进售楼处且不去现场看楼,只取材料,则不算接待;如客户进售楼处,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现销售人员将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。
6)如一个客户接待时间较长,业务员已排过一个轮回,做轮空处理;如因客户太多,实在分不清轮接客户的顺序,则重新排序来接待客户。
7)销售人员在暂时不接待客户时,应明确轮值业务员,轮值业务员应做好准备,保证客户到访时能立即主动地接待客户。
8)预约客户指:客户进门时声明或经轮值业务员在第一时间问询得知,曾经来访并认出或说出业务员,未来访但知道电话预约业务员的。
2.客户及业绩划分 1)客户区分原则
a)对每个到现场的新客户实行“首接制”,即新客户第一次来现场时,按轮班制由所排班的销售人员接待,该客户即认定为当日接待人员的客户;
b)为避免业绩纠纷,所有接待客户名单、联系方式均应在日常客户登记表里体现,置业顾问应对客户进行跟踪、记录,同时做好个人的日常客户登记表,若客户无任何建档资料(不包括个人的日常客户记录),客户再次到现场时,未认出销售人员时,已接待过此顾客的销售人员未认出顾客,则按新客户处理;
c)置业顾问接待来访客户时,应先咨询客户“是否第一次来访?”并向客户了解原接待人员,若置业顾问未咨询客户是否第一次来访,且客户也未主动说起原接待人员,则该客户仍归属原接待人员(建档有效期者);
d)来电咨询的客户不愿意留联系方式的,到现场时按新客户原则处理;
e)来电实行轮班制,按轮班制由所排轮值顺序的销售人员接待,并跟进后续的追访。f)客户在售楼处附近来电咨询售楼处的具体位置,表示马上要过来,该客户到现场时按新客户原则处理;
g)来电咨询客户或原来登记电话的客户由电话接听人或登记电话的置业顾问进行跟踪、约访,并及时登记客户资料表,电话约访后,若在建档期内,客户来现场,该客户为原置业顾问;若在建档期外,客户来现场时未指定原置业顾问,则客户归属现场接待人员,若客户指定原置业顾问,则该客户认定为原置业顾问的客户;
h)来访客户的建档有效期为2个月、来电客户的建档有效期为1个月(建档有效期开始时间系指根据客户登记表或客户资料表最后一次追踪且有追踪记录的时间开始计算); i)以客户意愿为主;即在任何情况下,必须要热情接待客户,不得以任何理由、借口冷落客户。
2)业绩界定标准
一般情况的业绩界定
a)置业顾问A(以下简称A)在接待过程中,知道置业顾问B(以下简称B)曾接待过客户,而B又在现场,原则上交回B接待,成交后业绩属B。
b)若客户不愿找B,要求A接待,后续跟进则由A负责(亲戚朋友除外),若成交则业绩属A。
c)客户说出B曾接待过,但B不在现场,则由置业顾问C(当值人员,以下简单称C)协助接待,若当场成交,业绩属B。
d)客户说出B曾接待过,但不愿意找B,对B提出投拆,则A将此情况告知销售经理及B,待销售经理落实后,此客户成交与B无关。
e)客户到本楼盘看楼多次,并能说出多名置业顾问的姓名,但不指定谁接待,若无建档,则由客户说出的第一位专职置业顾问A接待,若不在场,则由第二位专职置业顾问B接待,依此类推;如客户所说出的多名专职置业顾问都不在现场,则由当值置业顾问C接待。
f)同时有两个以上客户认购同一套商品房,以先付定金者为主。
特殊情况的业绩界定
a)同一组客户因为试探价格或其他目的,可能会在不同时间、由不同人员分批来售楼现场,而且不向置业顾问说明情况,造成由不同的置业顾问接待,事后置业顾问应齐心协力配合促成,业绩由所接待的置业顾问平均分摊计算。
b)夫妻或相恋男女或家人原则上做同一批客户处理,但如果分开由不同的置业顾问接待,且客户确定第一次来访,并未说明其家人或男女朋友已来看过楼,则成交后业绩由所接待的置业顾问平均分摊计算。
c)如客户表示曾来看过楼,但忘记谁(B)接待,(B)当场认出客户则由(B)接待,若置业顾问B认不出客户则列入当值置业顾问A接待,成交后,A通过潜在客户档找B是谁,若属建档有效期,则业绩属B。
d)如有客户在第N次来看楼时,未指定接待,则由当值置业顾问A接待,成交后,业绩属A。
旧客户介绍新客户的业绩界定
a)原则上由旧客户带来的新客户,属原接待的置业顾问所有。
b)旧客户/置业顾问的朋友介绍新客户时,若旧客户/销售人员的朋友陪同新客户来售楼现场,则由原置业顾问A接待;若原置业顾问A不在现场,则由当值置业顾问B协助接待,成交业绩归原置业顾问A。
c)旧客户/置业顾问的朋友介绍新客户时。若旧客户/置业顾问的朋友没有陪同新客户来售楼现场,而且新客户没有表明身份也没有指明由原置业顾问A接待,则该客户认定为当值置业顾问B的客户,原置业顾问A事后应积极配合当值置业顾问作好辅助接待及相关促成工作,成交业绩归当值置业顾问B。
d)旧客户/置业顾问的朋友介绍新客户时。若旧客户/置业顾问的朋友没有陪同新客户来售楼现场,但新客户表明身份或指明原置业顾问A,则该客户认定为原置业顾问A的客户,若原置业顾问A不在现场,由当值置业顾问B协助接待,若事后成交,业绩归原置业顾问A。
3)实习人员的业绩界定
a)项目组实习人员,接待来访客户时有当值置业顾问A或B协助,当值置业顾问A或其他置业顾问B追踪该客户,若有成交,业绩归实习人员和置业顾问A或其他置业顾问B各半。
b)若实习人员独立成交,则业绩在转正后属该实习人员,若实习人员未通过考核被辞退或自动离职的,成交业绩归团队。
c)项目组实习人员D通过考核后,并参与项目组的正常值班工作,可独立接待来访、来电客户,若有成交,由项目组成员协助相关的签约工作,其业绩归属D.4)展销客户的业绩界定
展销期间所接待的客户一律属共有客户,原则上由置业顾问A接待成交后,业绩归所有置业顾问。提成A为40%,其他置业顾问平分60%,后续跟进工作由A跟进。
5)工作失误的业绩界定
a)原已销售,但原置业顾问A有过错,导致其他置业顾问C对该套户型重复对外介绍,若该客户能在置业顾问努力下顺利选择其他户型,则事件不做处理,若因此导致客户流失,则置业顾问A原成交单元业绩归属置业顾问A和C,提成A:50%,C:50%; b)原则上不保留户型。若有关系客户或特殊情况需要保留,应反馈给上级主管,并经上级主管确认后方可保留;关系客户取消保留时,置业顾问A应将情况反馈给上级主管并告知销控人员,并由上级主管或销控人员通知项目组成员后方可对外销售。若置业顾问A未将取消事宜及时反馈给上级主管,私自将保留户型成交给其他客户,此单成交与置业顾问A无关,业绩归团队。
6)项目组成员调动调离项目组的业绩界定
a)置业顾问A应公司要求岗位调动调离项目组,并于调离之前,移交清楚已接待的意向客户(须附上相关的客户资料),由销售经理统一安排移交的客户,给指定的置业顾问进行跟踪,建档期内,若有移交的意向老客户再访,并指定置业顾问A,由项目经理安排的置业顾问B接待,若有成交,业绩属“A和B”(各半),提成A:50%,B:50%。b)在建档有效期外,若其客户再访时,则该客户按新客户原则处理;若客户由后续置业顾问继续跟踪,且客户再访时有指定后续跟踪的置业顾问B,则客户归属该置业顾问B;若没有指定后续跟踪的置业顾问,则客户归属当值置业顾问。
7)销售人员的职责
客户的后续跟进工作及售后工作由业绩所属的置业顾问负责;若是共有客户,则业绩共有的置业顾问负责;若团队业绩由项目主管指定置业顾问负责。
8)其他补充
如出现客户交叉现象,当事人应着友好的态度互相协商,协商不成交由项目组调解。当所发生的客户交叉情况而本公司标准没有明确时,由项目经理进行界定,置业顾问必须服从,否则该交叉楼房的业绩、提成归项目组(共有客户)。
(十一)电话管理
1.外联电话的管理:保证电话的畅通,与客户通话时间原则控制在三分钟内,长途电话按具体情况;
2.通话的管理:原则上不允许利用公司座机打私人电话,不允许将公司座机作为与他人聊天工具(紧急私事例外,但严格控制通话时间在两分钟以内);
3.一般情况下,不允许同时使用售楼部所有电话,与外线联系时,应尽量固定使用一部电话。
(十二)档案文件管理
1.档案文件实行专人管理,重要文件须经理同意后方可领取;
2.楼书、海报由于成本较高,销售人员应本着爱惜节约的原则,不得随意浪费并能固定整齐堆放;
3.销售文件实行档案与电脑存储双重管理; 4.认购书及合同的管理。
a)认购书及合同须按标准化格式及范本签订;
b)认购书及合同应由公司授权委托人负责签字,由专人负责盖章,并由专人管理;签订前须由专人复核确认房号、单价、面积、总价、付款方式,签订后将认购书与合同及时报送财务部,由财务部收取认购金和合同款;
c)客户对认购书条款与合同条款提出疑问及有不同意见,且自行无法解决时,应及时向销售主管汇报,销售主管应尽量给予合理解释;销售主管未能圆满解答的问题应及时向经理汇报,必要时须采取合适方式向公司领导反映; d)合同由专人统一管理;合同签订情况销售中心应随时与公司保持沟通,有必要时销售中心复印一份,避免重复销售。
(十三)卫生守则
各案现场采取轮流值勤制度,每天当值人员负责销售中心的内务清洁工作及当天的卫生值勤工作;具体清洁内容如下;
1.上、下班前后负责开、关售楼中心照明灯光、室内外灯箱及空调; 2.办公洽谈桌椅、办公用品、模型擦拭干净,摆设整齐; 3.销售中心玻璃门窗,必须保持明亮光洁,如有污迹应随时擦拭; 4.茶具、玻璃杯等清洗干净,擦干水迹,摆设整齐; 5.饮水机外表擦洗干净,并保证有水;
6.销售中心绿化盆景浇灌,花草的叶子必须喷水,不能沾有灰尘;
7.整个销售现场的地板每天应拖一遍,平时一有污迹应立即擦除(雨雪天气除外); 8.室内看板或灯箱外围及效果图边框应定时清洁;
9.洗手间的洗脸台、镜子、卫浴设备、地板、脚垫等保证干净清洁,用品应及时补足,摆设整齐;
10.销售中心外的台阶、走道必须保持清洁干净,绿化应浇水养护;
11.销售人员平时要注意个人卫生,皮包、衣帽等固定堆放,销售工具借用后应立即放回原处,接待客户完成后立即清理杂物,恢复干净整洁有序的原状; 12.每日下班时,须将桌椅、办公用品摆放整齐,水电、门窗关好后方可离开。
第四章 销售工具的领用、使用、管理办法
为使销售部办公用品的采购、领用合理化、规范化,并减少物品的损耗,杜绝浪费。根据销售部具体情况制定以下制度;
1.销售部所有办公用品由内管员专人统一领取;
2.须购买日常办公用品时,须拟定计划书(急需物品除外)。经部门经理审批后,由专人购买。
注意事项:个人对办公用品应爱惜使用,妥善保管,若有丢失,不予补发。
第五章 公司员工的薪金、奖励、惩罚
为建立充满生机与活力的企业激励机制,搭建员工职业发展通道,激发员工勤奋工作和学习创新的热情,充分实现员工职业发展与企业发展同步以及动态激励,特制定本办法。
(一)工资
元/月,有从业经验者为固定工资的80%; 1.薪金的构成:由岗位固定工资、销售提成构成;试用期阶段无经验者底薪为8002.工资发放时间:薪金发放日期为每月的?日,按月考勤统计表为依据支付,支付的是上月1日至上月月底的薪金。但因员工个人超休(除公假以外),薪资的结算便以日结为准(含公休部分,扣除超休的天数);
3.销售任务:销售经理或销售主管视情况制定每个月的销售任务;
4.末位淘汰制:连续三个月时间内没有完成销售任务,无销售业绩者,公司为了整体团队的发展考虑,实行末位淘汰。
5.工资的调整:随国家政策、公司规定的调整而调整。
(二)福利:
1.工作电话:每月公司按职工级别给员工补助话费。
2.保险:按员工入职工龄给予员工缴纳保险,公司以奖金的形式体现。
(三)销售提成:
1.2.3.提成的计算方法:销售提成=销售回款额*提成比率
(销售回款额:在单位时间业务当事人或管理人发生的成交业务销售回款总额。)提成的发放时间:同岗位固定工资一同发放。
销售提成:在销售任务内按1‰提,超过销售任务的部分按销售量的增多提点增高,具体奖励政策见当月销售奖励办法。
(四)奖励
我们倡导团队共同进取和友好协作,业绩卓著或积极创造有效管理,并具有团结奋进精神的部门将被公司授以优秀团队的荣誉。
1.销冠奖:连续三个月完成销售任务,除发放相应的薪资外,额外给员工发放奖金。2.全勤奖励:若员工因公司业务忙碌而无法正常公休,上满整月者,除正常发放基本工资外,额外奖励200元奖金。
(五)惩罚
我们相信每一位员工都能有条理地、高水平地从事自己的工作,规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理,纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要,公司制定了规则和规定。如果你违反了规定,产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为,公司将对你进行处罚。1.口头指导:初犯者,以说服教育指导员工正常操作。
2.书面批评:视环节轻重给予触犯者不同的经济处罚,以过失单的形式体现,小过10元,中过20元,大过50元。
3.上缴的处罚金,由行政部监督管理记录,不作为公司经费,为员工公共活动基金。
(六)遵循原则
1.公平性原则:外部公平性、内部公平性、个人公平性;
2.激励性原则:合理的薪酬结构、科学的职业发展通道和职务职级管理流程,最大限度调动员工的积极性;
3.员工的薪酬水平应基于岗位职责、个人能力(素质)、工作绩效三个因素综合确定,并考虑就业市场薪酬水平变化的影响。
第二篇:销售人员行为规范
销售人员行为规范
1.遵守国家法律、法规;
2.关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德;
3.准时上班,不准迟到、早退和旷工;
4.员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、业务洽谈等应在洽谈区进行;
5.工作时间不得从事与工作无关的事情;
6.切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;
7.提高工作效率,发扬勤勉精神,工作认真负责;
8.守法、廉洁、诚实、敬业;
9.不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;
10.不得兼职;
11.保守公司管理及经营秘密,不可泄露本楼盘有关业务秘密及相关管理资料;
12.禁止利用公司名义谋取利益;
13.服务精神:
服务就是SERVICE。每个字母的含义为:
·S----SMILE:微笑服务。
·E---EXCELLENT:关注每一个服务细节并将其做到完美。
·R---READY:随时准备好为客户服务。
·V---VIEWING:每一位客户都是需要提供优质服务的贵宾。
·I----INVITING:以诚意和敬意,主动邀请客户再次光临。(吸引顾客再次光临)·C---CREATING:精心创造出使客户能享受其热情服务的氛围。
·E---EYE:始终以热情友好的眼光关注客户。
14.公平竞争。不抢客,严格按照公司制度安排的接待顺序和客户认定程序进行接待;
15.团队精神。团结互助,以公司整体形象和利益为首要考虑因素。
仪表:
仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的外在体现。良好的仪表可体现售楼处和物业整体的气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。仪表的具体要求如下:
·着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子,系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
·仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲、不涂有色的指甲油,发式要按销售中心的规定要求,男士不留长发、女士不留怪异发型,头发要梳洗整齐、不披头散发。
·注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男士坚持每天刮胡子,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
·注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。
·女士上班要淡妆打扮,但不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。
·每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当着客人的面或在公共场所整理。
表情:
表情是人的面部动态所流露的情感,在给人的印象中,表情非常重要,在为客人服务时,具体要注意以下几点:
·要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。
·要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感。
·要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。
·要沉着稳重,给人以镇定感。
·要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。
·不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给客人以不受敬重感。站姿:
·躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
坐姿:
·落座要轻,避免扭臂寻座或动作太大发出响声;
·接待客人时,落座在座椅的1/3至2/3之间,不得背靠椅背;
·落座时,女性应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
·听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
·两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;
·两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;
·工作时不得照镜子,化妆;
·不得将物件夹在腋下;
·不得随地吐痰及乱丢杂物;
交谈:
·交谈时,必须保持衣着整洁;
·交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;
·交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;
·在售楼部内不得大声说笑或手舞足蹈;
·讲话时,请、您、谢谢、对不起等礼貌用语要经常使用,不将粗言秽语或使用蔑视性和侮辱性语言;
·不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;
·称呼客人时,要用:先生、小姐或女士,禁止使用喂等不礼貌语言;
·不得对客人流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅为客人服务。
接待过程中要做到:
·友善:以微笑来迎接客人,与同事和睦相处。
·礼貌:任何时刻均应用礼貌用语;
·热情:工作中应主动为客人着想;
·耐心:对客人的要求应认真、耐心聆听,耐心介绍、解释。
销售现场管理制度
行政人事管理:
1.考勤制度
(1)签到
销售人员到岗后,应立即在签到本上签到,以此作为接待客户的顺序。如个人原因未能及时签到,则一律按实际签到顺序接待客户。
(2)考勤
A、每天工作时间为早上8:30-12:00,下午14:30-18:00;中午值班人员上班时间为9:00-16:00。
B、按规定时间晚到15分钟以内(不含15分钟)者视为迟到一次,每月迟到累计三次者,警告处分一次,累计迟到五次经上者,调离本楼盘。迟到超过15分钟至3小时的,视为旷工半天,按当日工资的1.5倍扣发,警告处分一次,当月累计旷工两次以上者,视情况作出相应的处理。
C、提前离开岗位必须征得项目销售经理的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
D、如遇特殊情况不能按时到岗,必须提前一天通知销售经理。
(3)请假
如遇病、事假,销售人员须将假单提前交给销售经理,由销售经理上交公司并按公司规定统一执行。
(4)轮休制度
A、原则上每人每周休息一天,如遇广告或展销会不能休息,由销售经理统一安排调休。
B、如销售人员之间换休,应提前通知销售经理,否则,未到岗者按旷工处理。
(5)例会制度
A、晨会:每天上午9:00由销售经理主持,销售经理休息时由销售经理或指定的销售控制人员主持。
B、晚会:每天下午18:40由销售经理主持,销售经理休息时由销售经理或指定的销售控制人员主持。
C、周例会:每周一上午9:00由销售经理主持,内容应包括下周销售计划、问题收集、表扬和批评、业务培训。
(6)解聘制度
A、员工辞职
a、所有的员工辞职必须提前一个月递交书面辞职报告,经批准后方可辞职。
b、任何一个业务员的辞职申请,管理人员必须通报上一级管理层;
c、员工正式辞职以前,销售管理部经理要与员工进行一次面谈,结果形成报告,上交最高管理层。
d、未按规定期限递交辞职报告,未办理正常交接手续的业务员,公司将扣除其一个月的工资。
e、辞职实行后,其相关财务结算按有关规定执行。
B、员工解聘
对于正式聘用的员工,在合同期限内,原则上不无故辞退任何员工,但由于以下原因公司决定不再聘用的员工,公司将实行解聘:
a、公司有关制度规定的开除行为;
b、员工的工作能力不能胜任公司当前的发展需要;
c、员工的年龄与身心健康状况不适合在公司继续工作。
C、对于离职人员的处理:
a、对于离职的员工,公司按照规定发给员工应该得的工资和奖金,并且公司无条件地办理各种离职手续。
b、对于主动辞职的员工,公司按其实际工作的天数发放工资和奖金。
c、在合同期内解聘,公司将提前一个月通知或一次补发一个月的工资。
d、对于被开除的员工,公司原则上永不录用,并且在离职时不发任何附加报酬。e、无论是主动辞职,还是被公司开除,公司都将员工的离职过程全公开。
(7)办公用品的使用与管理
A、遵循公司办公用品管理制度,各类用品的定期提供严格按照审批手续和物品验收入库手续。
B、公司的办公用品不能挪为私用。
C、正确使用公司的物品和设备。
D、借用公司的东西或使用的文件,使用后及时送还或归放原位。
E、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
F、办公用品的发放由内务人员进行发放。
业务管理:
1.接待管理
(1)销售人员在售楼处必须着工装,佩带工卡,否则不得接待客户。
(2)对待客户须一视同仁,禁止挑客,更不允许与客户发生争执。
(3)客户接待过程中,严格按照培训提纲的内容进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户。
(4)客户接待完毕后,必须做客户信息登记,同时在自己的笔记本上做好笔录。
(5)接电话简明扼要,不许拖延,私人电话每次通话不可超过3分钟。
(6)调查其他楼盘,要安排在休班时间。
(7)空闲时,只允许读房地产方面的书籍和报纸房地产专栏。
(8)如销售人员之间发生意见分歧,由销售主管进行调解,不得当众争吵。
(9)如遇客户申请改名、换房号,必须通知销售经理。
(10)房屋售出后,要与销售经理做销控。未经批准,不得随意改动销控表。
(11)每天下班前,由经理助理对当天的客户人数,咨询电话数量及客户接待情况进行汇总统计,并做好笔录。
(12)销售控制每周将楼盘的考勤情况,销售数量及销售人员的工作表现如实上报公司。
2.开盘管理
(1)开盘前一天,项目销售经理带领全体销售代表巡查现场售楼处、看楼路线,检查用电设备、电话等设备使用功能是否正常;
(2)检查销售辅助资料的准备情况:楼书、定购单、办公文具等是否齐全;
(3)开盘日,所有人员提前到现场一个小时,做好充分准备;
(4)准备好排队购买时的管理工具准备:排队认购号码卡,登记本,选楼顺序等。
3.促销活动管理
(1)充分准备,由促销小组组长负责具体活动的选址,活动材料的准备,交通安排,辅助物件准备等等;
(2)对促销效果做出评估总结,以对下阶段工作提出可行意见。
(3)活动的安排配合整体节点型的销售策略进行。
4.广告管理
5.销控管理
6.销服管理
7.客户归属管理细则
(1)客户归属原则上以客户第一次到现场的接待业务员为其归属。
(2)轮值业务员必须在客户到达第一时间问清客户是否第一次来、是否曾与其他业务员接洽或电话预约。如客户属第一次来访,业务员应在接待过程中选择适当时机问清客户有关来访登记表中的内容。
(3)如客户属第一次来现场,并与其他业务员无电话预约,则由轮值业务员接待并计接待客户一次;如某个销售人员的预约客户来现场,轮值业务员应及时通知有约业务员接待;如有约业务员因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值业务员应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,轮值业务员算义务协助,不做轮空处理;如该客户不一定为交定金而来,因轮值业务员工作到位使其当场缴纳定金,该客户应归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次。如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该业务员均不得接待新客户,如轮到该销售人员接待客户,则轮空处理;如现场人较多或业务员正接待已签约客户(投诉除外),所有销售人员都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售人员可根据老客户实际情况选择接或不接新客户。
(4)正接待投诉客户的业务员,按轮空处理。
(5)老客户带来人员--家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人员、业务来往关系等)一齐来访,如老客户属预约客户,则其带来人员归属预约业务员;如老客户不属预约客户,则该带来人员归属轮值业务员。
(6)老客户带来人员(内容同上)自己来访,按上述第三条处理,只提老客户不知预约业务员的,归属轮值业务员。
(7)表明非客户身份的(推销、广告,找工程部,接水,同行者在大厅里确认),或施工商、发展商等合作公司的不算接待客户。
(8)客户不进售楼处且不去现场看楼,只取材料(不带名片的资料),则不算接待;如客户进售楼处,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现销售人员将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。
(9)如一个客户接待时间较长,业务员已排过一个轮回,不做轮空处理;如因客户太多,实在分不清轮客户的顺序,则重新排序来接待客户。
(10)现场如客户较多,业务员同时接待不止一个客户,必须按业务规范同时接待;如出现发多份资料,登记多个电话而客户未走销售人员不接待该客户,又去接其他客户,被登记电话的客户被其他销售人员接待的,该客户归属其他销售人员,该业务员将取消一次接待机会给其他业务员。
(11)如有多个客户要买同一房号,由销售控制员按照“谁先交钱卖给谁”原则做销控,额外交代暂留的除外,不允许销售人员发生争执。
(12)如看过的客户又过来看,以前未做客户登记,又没有销售人员认出来或客户也记不清哪位销售人员接待,则归属轮值业务员,以后再记起原业务员的,仍归属此次轮值业务员,原业务员归属无效。
(13)销售人员在暂时不接待客户时,应明确轮值业务员,轮值业务员应做好准备,保证客户到访时能立即主动地接待客户。
(14)如有归属暂未清晰的客户,原则上以第一次接待客户的业务员为暂时归属,销售管理人员划定归属后,按划定后的归属接待客户;禁止因客户归属未明拒不接待或怠慢客户,如有发生视情况将暂停作业。
(15)因业务员离职或被解雇,其客户由销售经理统一安排归属。
(16)预约客户指:客户进门时声明或经轮值业务员在第一时间问询得知,曾经来访并认出或说出业务员,未来访但知道电话预约业务员的。不做轮空处理指:接待完该客户后无论是否应排在轮值业务员位置,均排在轮值业务员位置,之后按原顺序接待。
(17)轮空处理指:接待完该客户后若不在轮值业务员位置,按原顺序接待。
第三篇:销售人员行为规范
销售人员行为规范 1.热爱本职工作,遵守职业道德;
2.准时上班,不迟到、早退和旷工; 3.员工在工作时间应坚守工作岗位;
4.工作时间不得从事与工作无关的事情;
5.服从领导工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;
6.提高工作效率,工作认真负责;
7.不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;
8.保守公司管理及经营秘密,不可泄露本楼盘有关业务秘密及相关管理资料;
9.禁止利用公司名义谋取利益; 10.服务精神: 服务就是
SERVICE。每个字母的含义为: ·S----SMILE:微笑服务。
·E---EXCELLENT:关注每一个服务细节并将其做到完美。·R---READY:随时准备好为客户服务。
·V---VIEWING:每一位客户都是需要提供优质服务的贵宾。·I----INVITING:以诚意和敬意,主动邀请客户再次光临。(吸引顾客再次光临)
·C---CREATING:精心创造出使客户能享受其热情服务的氛围。
·E---EYE:始终以热情友好的眼光关注客户。
11.公平竞争。不抢客,严格按照公司制度安排的接待顺序和客户认定程序进行接待;
12.团队精神。团结互助,以公司整体形象和利益为首要考虑因素。
一、仪表:
仪表是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌的体现。良好的仪表可体现售楼处和物业整体的气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。仪表的具体要求如下:
·着装要清洁整齐,上班要穿工作服,工作服要整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整、不洁,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子,系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
·仪容要大方,指甲要常修剪,不留长指甲、不涂有色的指甲油,发式要按销售中心的规定要求,男士不留长发、不留胡须,女士不留怪异发型,头发要梳洗整齐、不披头散发。
·注意个人清洁卫生,保持口气清新,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。
·保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。
·女士上班要淡妆打扮,不佩戴夸张的头饰,男女均不准戴有色眼镜。
·每日上班前要检查自己的仪表,不可当着客人的面或在公共场所整理。
二、考勤制度(1)签到
销售人员到岗后,应立即打卡签到。
(2)考勤
A、工作时间:夏季早上8:30-12:00,下午14:00-17:30;
冬季早上8:30-12:00,下午14:30-18:00。
B、按规定时间晚到15分钟以内(不含15分钟)者视为迟到一次,每月迟到累计两次者,警告,累计迟到三次及以上,每迟到一次乐捐20元。迟到超过15分钟至3小时的,视为旷工半天,当月累计无故旷工两次以上者,视情况作出相应的处理。
C、提前离开岗位必须征得项目销售经理的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
D、如遇特殊情况不能按时到岗,必须提前一天通知销售经理,由销售经理报备公司行政,方便行政进行考勤统计。
(3)请假
如遇病、事假,销售人员须将假单提前交给销售经理,由销售经理上交公司并按公司规定统一执行。
(4)轮休制度
A、原则上每人每周休息一天,如遇广告或展销会不能休息,由销售经理统一安排调休。
B、如销售人员之间换休,应提前通知销售经理,否则,未到岗者按旷工处理。
(5)例会制度
A、晨会:每天8:50由值班人员主持。
B、晚会:每天17:40(冬季)18:10(夏季)由值班人员主持,销售经理参与。
C、周例会:每周日17:40(冬季)18:10(夏季)由销售经理主持,内容应包括下周销售计划、问题收集、表扬和批评、业务培训。(6)解聘制度
A、员工辞职
a、所有的员工辞职必须提前一个月递交书面辞职报告,经批准后方可辞职。
b、未按规定期限递交辞职报告,未办理正常交接手续的业务员,公司将扣除其一个月的工资。
c、辞职实行后,其相关财务结算按有关规定执行。
B、员工解聘
对于正式聘用的员工,在合同期限内,原则上不无故辞退任何员工,但由于以下原因公司决定不再聘用的员工,公司将实行解聘: a、公司有关制度规定的开除行为;
b、员工的工作能力不能胜任公司当前的发展需要;
c、员工的年龄与身心健康状况不适合在公司继续工作。
C、对于离职人员的处理:
a、对于离职的员工,公司按照规定发给员工应该得的工资和奖金,并且公司无条件地办理各种离职手续。
b、对于主动辞职的员工,公司按其实际工作的天数发放工资和奖金; c、对于被开除的员工,公司原则上永不录用,并且在离职时不发任何附加报酬。
d、无论是主动辞职,还是被公司开除,公司都将员工的离职过程全公开。
三、客户归属管理细则
(1)客户归属原则上以客户第一次到现场的接待业务员为其归属。(2)轮值业务员必须在客户到达第一时间问清客户是否第一次来、是否曾与其他业务员接洽或电话预约。如客户属第一次来访,业务员应在接待过程中选择适当时机问清客户有关来访登记表中的内容。
(3)如客户属第一次来现场,并与其他业务员无电话预约,则由轮值业务员接待并计接待客户一次;如某个销售人员的预约客户来现场,轮值业务员应及时通知有约业务员接待;如有约业务员因正在接待客户、病假、休息、因公外出,轮值业务员应协助接待其预约客户并不做轮空处理;除上述原因之外,该客户归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次;如该客户只为交定金或签约而来,轮值业务员算义务协助,不做轮空处理;如该客户不一定为交定金而来,因轮值业务员工作到位使其当场缴纳定金,该客户应归属轮值业务员,计轮值业务员接待客户一次。如有老客户在场,无论买或不买,签没签合同,该业务员均不得接待新客户,如轮到该销售人员接待客户,则轮空处
理;如现场人较多或业务员正接待已签约客户(投诉除外),所有销售人员都在接待客户,而现场又有新客户无人接待,该销售人员可根据老客户实际情况选择接或不接新客户。
(4)正接待投诉客户的业务员,按轮空处理。
(5)老客户带来人员--家人(父母、子女、兄弟、姐妹、夫妻等)、朋友、同事(老板、同公司人员、业务来往关系等)一齐来访,如老客户属预约客户,则其带来人员归属预约业务员;如老客户不属预约客户,则该带来人员归属轮值业务员。
(6)老客户带来人员(内容同上)自己来访,按上述第三条处理,只提老客户不知预约业务员的,归属轮值业务员。
(7)表明非客户身份的(推销、广告,找工程部,接水,同行者在大厅里确认),或施工商、发展商等合作公司的不算接待客户。
(8)客户不进售楼处且不去现场看楼,只取材料(不带名片的资料),则不算接待;如客户进售楼处,只问价格,只取材料,也算接待一次;禁止出现销售人员将客户堵在门外的现象,如有此现象,暂停作业一周并按相关管理规定处理。
(9)如一个客户接待时间较长,业务员已排过一个轮回,不做轮空处理;如因客户太多,实在分不清轮客户的顺序,则重新排序来接待客户。
(10)现场如客户较多,业务员同时接待不止一个客户,必须按业务规范同时接待;如出现发多份资料,登记多个电话而客户未走销售人员不接待该客户,又去接其他客户,被登记电话的客户被其他销售人员
接待的,该客户归属其他销售人员,该业务员将取消一次接待机会给其他业务员。
(11)如有多个客户要买同一房号,由销售控制员按照“谁先交钱卖给谁”原则做销控,额外交代暂留的除外,不允许销售人员发生争执。(12)如看过的客户又过来看,以前未做客户登记,又没有销售人员认出来或客户也记不清哪位销售人员接待,则归属轮值业务员,以后再记起原业务员的,仍归属此次轮值业务员,原业务员归属无效。
(13)销售人员在暂时不接待客户时,应明确轮值业务员,轮值业务员应做好准备,保证客户到访时能立即主动地接待客户。
(14)如有归属暂未清晰的客户,原则上以第一次接待客户的业务员为暂时归属,销售管理人员划定归属后,按划定后的归属接待客户;禁止因客户归属未明拒不接待或怠慢客户,如有发生视情况将暂停作业。
(15)因业务员离职或被解雇,其客户由销售经理统一安排归属。
(16)预约客户指:客户进门时声明或经轮值业务员在第一时间问询得知,曾经来访并认出或说出业务员,未来访但知道电话预约业务员的。不做轮空处理指:接待完该客户后无论是否应排在轮值业务员位置,均排在轮值业务员位置,之后按原顺序接待。
(17)轮空处理指:接待完该客户后若不在轮值业务员位置,按原顺序接待。
第四篇:房地产销售人员行为规范
销售部销售人员行为规范
一、总则
1、遵守和维护国家各项法律、法规和政策。关心企业,热爱本职工作。
2、工作主动热情,文明服务,努力维护企业声誉,对客户态度可蔼,尊重客户。不卑不亢。
3、努力学习,不断提高业务水平和服务技能,严格遵守公司一切规章制度,勤俭节约,爱护公物。
二、服从领导
1、领导安排的工作应认真完成。对领导的安排有不同的意见时,可以提出,在安排未作改变前必须严格遵照完成,同时可向上一级领导申诉。
2、完成工作时若遇特殊情况或克服不了的困难,应立即向领导汇报。因隐瞒事实造成的损失,由当事人全部承担。
三、现场管理规范
1、遵守作息时间,不迟到,不早退,上岗之前做好准备工作。凡迟到、早退者除按公司规定进行处罚,其罚款标准是:迟到、早退1—30分钟第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款50元以此类推。迟到、早退超过1小时,以旷工处罚,包庇者照此标准进行同样的处罚。
2、现场销售主管根据工作情况安排轮休,并将轮休安排上报,原则为每周休息一天,如有特殊情况,现场销售主管和销售经理有权随时中止轮休。病假须有县级以上医院证明,事假必须提前申请并经领导同意后方可执行,无特殊情况一律不准临时电话请假。
3、爱护公司及项目现场的一切设施设备,造成损失照价赔偿。
4、坚守工作岗位,认真做好本职工作,工作时精神饱满,不玩忽职守,不得进入与自身工作无关的区域。
5、工作时间内不聚堆、闲聊,不嘻笑打闹,不经批准不准会客。
6、工作时间不吃东西,不谈私事,不饮洒,不做与工作无关的一切事情。上班时间不准在销售案场睡觉。
7、上班时间不得在销售案场吸烟。
四、仪表、仪容
1、工作时穿工作装,工作装每天保持平整。
2、工作时只能穿不露趾皮鞋,皮鞋保持清洁光亮。
3、勤洗头洗澡,保持个人清洁卫生。
五、环境卫生
1、做好每天的清洁值日。
2、维护售楼处地面、墙面、门窗的清洁。
3、售楼处内部物品码放整齐,桌面不得堆放与工作无关的东西,保持桌面清爽、整洁。
4、保持桌凳摆放整齐,客户走后立即恢复原状。
5、不随地吐痰、不乱丢废弃物。
六、电话礼节
1、电话铃声一响,必须在三声以内接听。
2、拿起话机首先用普通话问侯:“您好,正街鑫城”。
3、认真听清对方讲话,电话机旁应常备记事本、笔,作好客户电话记录,如对方要找的人不在,须问明是否需要留言。
4、挂断电话时,务必等对方挂断后,自已再轻轻放下话筒。
5、工作时间非紧急情况不准打私人电话闲聊。
七、团结协作
1、同事间应相应尊重、相互帮助、相互理解。
2、不可背后对上司、客户、同事评头论足,或散布流言蜚语,滋生事端。
3、经常进行业务切磋。
4、主动为接待客户的销售员做好协调工作,如倒茶、送资料、补充解释等。
5、一个销售员在接待客户时,未接待客户的销售员应认真听取该销售员的介绍,待客户离开后互相讨论,吸取经验,指出不足,提出改正意见。
八、接待礼节
1、客户来访必须起身迎接。
2、待客户先入座自已再入座。
3、入座后询问客户是否要喝水。
4、接待过程中,坐姿端正,不可背靠座背。
5、微笑服务,上班前调整好自已的情绪,不能将个人不良情绪带入工作中。
6、接待客户耐心、热情,不可露出不耐烦的态度。
7、对客人的批评、建议虚心倾听,作好记录,不能处理的及时向上反映,并跟踪针对此意见的改进措施的落实,将结果告知客户。
8、陪同客户参观工地,必须给予客户安全方面的提醒并做出必要的照顾。
9、必须严格按照销售统一说辞向客户解说,不向客户许下不能完成的诺言。
10、若因个人私自对客户做出额外夸大许诺而造成各方面不良影响,一切由该销售员承担。
九、学习规范
1、平时必须重视本行业的动态,观注每日的相关文章及广告。
2、熟悉企业各方面情况,熟悉所销售开发项目简况、房屋的方位、布局、各房间面积、功能、装修标准、朝向以及建筑过程和现行售价等相关内容。
3、不定期由上级安排进行市场调查,随时了解房市动态变化,并上交调查报告。
4、每周梳理并记录自己未成交客户原因,对自已的典型特别案例的详细经过加以评述。
5、主动积极做好销售业务学习。
6、个人做好并养成每日一篇销售日记的习惯,记录并分析当天的工作状况。
十一、接待规范
1、主动积极热情接待每一位上门客户:您好,第一次来吗?是否有熟悉的业务员?
2、由老客户带来的新客户,由老客户指定的销售员接待。
3、团结互助,不抢客户。
4、原则上确定客户归属以客户第一次接触的销售员为准,如客户第二次以上来访,而第一次接待的销售员不在,客户也未提及曾经来访,第二次以上的接待的销售员完成销售,销售奖金按一人一半计算。
5、出现客户归属不明确情况时,尽量相互协调让步。若不能在协调情况下做出归属判断时,交由公司讨论确定。
十二、职业道德
1、销售人员必须严守公司销售策略、销售进度、企划、公司重大决策、管理办法等重大机密。
2、维护公司利益,维护销售管理中心集体形象,不得以达到个人目的直接或间接牺牲公司利益。
3、销售过程中讲解做到全面、准确、实事求是,不得恶意隐瞒对客户不利因素夸大有利因素达到销售目的,杜绝任何欺骗行为,克尽职守。
4、销售人员严禁合同一签订、佣金一提取就事不关已的思想,应坚持售前售后一个样。
对违反第1、2条员工,处以下岗,情节严重者予以辞退,并赔偿因泄密而造成的经济损失,将追究经济及法律责任。
对违反其他条款者,唯利是图者,合同纠纷多,客户投诉多,人际关系恶劣者,处以辞退。
销售员应当时刻严格按以上准则要求自己,规范自己,做一名合格的置业顾问!自颁布日起严格执行,对屡次无视并违反本制度者,视其情节轻重给予罚款、降薪、开除处分。
正街·鑫城销售部
2010-1-23
第五篇:销售人员日常行为规范
销售人员日常行为规范
为加强公司销售人员的日常管理,提升公司形象,提高销售人员业务水平和职业操守,更好的开展销售业务,特制定此行为规范。
一、个人仪表礼仪
1、工作时间,着装端庄、整洁、得体;重要活动时,如对着装有要求,需按公司要求统一着装。
2、待人接物要注意礼节,讲究礼貌,不卑不亢,对来访者要热情接待,提倡使用普通话,讲究语言文明,树立良好形象。
二、工作纪律
1、严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私,未经公司许可不得在公司或利用公司资源做私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款,不得将公司资料、设备用作私用。
2、所有员工应避免工作之外与业务单位的经营往来。不得利用职务便利在业务关联单位接受劳务、技术服务或获取其他利益,如确实无法避免,应事先向公司领导请示。
3、准时上下班,不迟到,不早退。上班后,迅速进入工作状态,做好各项工作准备。上班时间有私事外出需按规定向领导请假。下班离开办公室,清理收拾好文件和办公用品。
4、工作时间,不大声喧哗,不做妨碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用电话,不因私事使用办公电话,不用手机、电脑娱乐。
5、用餐:本着勤俭节约原则,适量打餐避免浪费。餐后餐具放到指定位置。如果因业务原因不能回公司用餐须电话或微信通知销售内勤做好记录。
6、中午休息时间,要保持办公区域的安静,不得大声喧哗,如聚众打牌、下棋或进行其他娱乐活动,应选在僻静场所,以免打扰他人休息。
三、清洁安全
1、保证办公室内卫生,做到办公桌椅、文件柜、电脑、饮水设备等用品清洁卫生。个人办公桌上的文件、资料、书籍等摆放整齐,办公桌下无杂物,保持好办公区域、公共场所的清洁卫生,养成良好卫生习惯,不乱丢烟头、纸屑、果皮、果壳等。不准随地吐痰、倒垃圾,吸烟应到指定区域。
2、提高绿色环保意识,崇尚节约型工作方式与生活方式。节约用水、用电、用纸,长时间离开办公室应关闭电灯、空调、电脑、打印机、饮水机等耗能设备。使用水龙头后,应随手关闭。出入卫生间,应随手开关照明。
3、下班离开办公室,应检查门窗是否关好。
四、团队意识
1、公司倡导部门、员工之间跨领域无边界协作,提倡有效沟通,快速行动,鼓励员工提出合理化观点和建议。
2、要树立全局意识,顾全公司整体利益。当个人利益与集体利益、公司利益发生冲突时,应以集体利益、公司利益为重,个人利益和部门利益服从公司整体利益。
3、领导交办的事情要迅速处理,并及时汇报处理结果。遇突发事件或遇到较大困难时应及时报告请示领导,妥善处理。工作中要服从领导安排,如对领导指令和工作有不同见解时,应委婉相告。
4、所有通知,书面材料等一经正式印发,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。如认为公司制度有明显不适用,应及时向上级领导或制定该制度的部门反映。在该制度修订或修改之前,必须严格按照原制度执行。如遇特殊情况须经公司领导同意后方可特殊执行。
5、代表公司参加有关会议或社会活动,应将会议精神或活动内容及时向领导汇报,如有必要由公司统一组织全体员工传达、学习。做好会议材料的备案工作。
五.提高工作意识避免损害公司利益
(一)严禁做以下损害公司利益的事情
1、制造、传播、散布有损公司形象和声誉的谣言,致他人或公司蒙受重大不利。
2、从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在的危害行为。
3、滥用公司资源和影响力,损害公司利益和声誉的行为。
4、不顾及公司整体利益,而以个人主义,、小团体主义及部门本位主义为重,致使公司蒙受损失。
5、发现危险公司利益的行为,不管不问,拖延上报或隐瞒。
6、因利益关系,对业务单位或个人的合同、账簿、费用凭证等有关资料疏于审查,为他人侵占公司利益变相提供便利。
7、违反规定使用公款、公物,或将公款、公物借给他人。
8、由于个人未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账簿、合同等其他资料,造成公司机密或信息泄露给公司造成损害。
9、未经批准,随意销毁公司文档、凭证、档案。
10、未经批准,以公司名义进行担保、证明(盖章)。
11、未经批准,擅自对外部相关部门或个人提报数据信息。
12、滥用职权或工作便利,违反政策、法令,违反财务纪律,挥霍浪费公司物质,损公肥私,使公司蒙受经济损失。如与经销商、供应商、服务商、串通勾结谋取个人私利等。
13、不遵守公司保密制度,向其他公司、个人公开或透露公司的商业机密,致公司
蒙受重大损失。
(二)严禁消极怠工
1、违反公司管理流程,如签字替代流程,拉小单子,流程外操作等。
2、对工作中的问题,自身无法解决但不暴露,不积极寻求解决方案,而是采取回避态度导致造成公司损失。
3、不遵守公司规章制度和工作流程,超越职责范围,滥用职权在工作中发现问题后,不通过正常途径反馈并寻求解决方案,或者故意欺上瞒下。
4、对不明事项的审批,不经落实就盲目确认、签字,造成公司损失。
5、当员工出现违规或者犯错行为,关联、知情人员通过各种方式进行隐瞒、掩盖或包庇。
6、不开机、不接、不回办公工作电话,对工作造成的负面影响。
7、下属出现问题后,主管简单的以罚代管或推卸责任给他人。
8、工作中各自为战,对部门、同事间协作采取消极或不合作态度。
六、保密意识
1、保守公司的商业机密是每一位员工的职业道德,公司机密关系着公司利益。这就要求员工要有高度的保密意识。对所掌握的有关公司的信息,资料和成果等严格保密。不得向其他任何公司或不相关的个人公开或透露。
2、每位员工要专注于本岗位的工作与职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听,不猜测,不参与小道消息的传播等。
3、在日常工作中,员工应能随时保存好相关的机密文件,防止劳动成果被其他公司或个人窃取。
4、薪酬福利属于个人隐私,为了尊重他人与被他人尊重,希望员工不要公开或私下询问、议论自己或他人的薪酬信息,同时掌握此信息的员工也不能向他人透露。
销售部销售人员行为规范
一、总则
1、遵守和维护国家各项法律、法规和政策。关心企业,热爱本职工作。
2、工作主动热情,文明服务,努力维护企业声誉,对客户态度可蔼,尊重客户。不卑不亢。
3、努力学习,不断提高业务水平和服务技能,严格遵守公司一切规章制度,勤俭节约,爱护公物。
二、服从领导
1、领导安排的工作应认真完成。对领导的安排有不同的意见时,可以提出,在安排未作改变前必须严格遵照完成,同时可向上一级领导申诉。不服从安排者,可对其停岗1—3天,情节严重者直至开除的处罚。
2、完成工作时若遇特殊情况或克服不了的困难,应立即向领导汇报。因隐瞒事实造成的损失,由当事人全部承担。
三、现场管理规范
1、遵守作息时间,不迟到,不早退,上岗之前做好准备工作。销售现场作息时间:
8:00(刊出广告当日提前半小时上班)—18:00(留值班人员值班,值班人员下班时间根据项目具体情况决定,值班人员第二天可9:00上班),特殊情况以临时安排为准。公司销售经理对现场销售人员进行电话或现场考勤,凡迟到、早退者除按公司规定进行处罚外,公司销售经理还将在每周例会上点名批评并对其进行20—80元不等的罚款。其罚款标准是:迟到、早退1—30分钟扣款20元,以此类推。迟到、早退超过2小时,以旷工处罚,除按公司规定进行处罚外,公司还将对其进行停岗3天(工资和误餐补助停发),并按每旷工一天罚款的标准处罚。包庇者照此标准进行同样的处罚。
2、现场销售主管根据工作情况安排轮休,并将轮休安排上报公司销售经理,原则为每周休息一天,周六、周日不安排休息,如有特殊情况,现场销售主管和销售经理有权随时中止轮休,销售人员一律不存假、补假。病假须有区级以上医院证明,事假必须提前申请并经领导同意后方可执行,事假一天以内由现场销售主管审批,三天以内由公司销售经理审批,三天以上由总经理审批。
3、爱护公司及项目现场的一切设施设备,造成损失照价赔偿。
4、坚守工作岗位,认真做好本职工作,工作时精神饱满,不玩忽职守,不得进入与自身工作无关的区域。现场销售主管有权对工作热情不高、精神不佳及离岗者处以停岗一天处罚。
5、工作时间内不聚堆、闲聊,不嘻笑打闹,不经批准不准会客。违反者可处以停岗一天处罚。
6、工作时间不吃东西,不听放收录音机,不谈私事,不饮洒,不做与工作无关的一切事情。上班时间不准在售房处睡觉。违反一次,罚款50元。
7、上班时间不得在售房处吸烟。违反一次,罚款20元。
四、仪表、仪容
1、工作时只能穿工作装,工作装每天保持平整。
2、工作时只能穿不露趾皮鞋,皮鞋保持清洁光亮。
3、勤洗头洗澡,保持个人清洁卫生。
4、一律短发,男员工头发不盖耳,女员工的不过肩,不得染发。
5、除结婚戒指以外不佩戴一切装饰物品。
6、勤剪指甲,不得涂有色指甲油。
7、男员工工作时间必须打领带。
公司销售经理和公司领导有权对现场销售员的仪表进行督导,如发现仪表不符合规定的,令其立即改正,所耽误时间以事假计算,并处以每次20元罚款。
五、环境卫生
1、现场销销售主管负责安排每天的清洁值日。
2、维护售房处地面、墙面、门窗及售房处通道的清洁。
3、售房处内部物品码放整齐,桌面不得堆放报纸、书籍、包等与工作无关的东西,保持桌面清爽、整洁。
4、保持桌凳摆放整齐,客户走后立即恢复原状。
5、不随地吐痰、不乱丢废弃物。
现场销售主管可随时对每个现场进行检查,不合格者,对现场责任人处以50—100元的罚款。
六、工作牌
1、员工当班时必须佩戴工作牌,发现没佩戴工作牌一律罚款20元。
2、工作牌如有遗失,应立即向办公室报告,否则,按未佩戴工作牌处理,补办新工作牌须向公司财务部交工本费人民币10元。
3、员工调动工作或调离时应将有关物品和证件交回办公室,否则不予办理相关的手续。
七、电话礼节
1、电话铃声一响,必须在两声以内接听。违反一次,对现场销售主管处以20元罚款。
2、拿起话机首先用普通话问侯:“您好,(项目名称)”。接听电话一律用普通话。违反一次对当事人处以10元罚款。
3、认真听清对方讲话,电话机旁应常备记事本、笔,作好客户电话记录,如对方要找的人不在,必须问明是否需要留言。
4、挂断电话时,务必等对方挂断后,自已再轻轻放下话筒。
5、工作时间非紧急情况不准打私人电话,打私人电话及接听私人电话每次不得超过两分钟,打私人电话每天不得超过三次。违反一次,对当事人罚款20元。
八、团结协作
1、同事间应相应尊重、相互帮助、相互理解。
2、不可背后对上司、客户、同事评头论足,或散布流言蜚语,滋生事端。
3、经常进行业务切磋。
4、主动为接待客户的销售员做好协调工作,如倒茶、送资料、补充解释等。
5、一个销售员在接待客户时,未接待客户的销售员必须认真听取该销售员的介绍,待客户离开后互相讨论,吸取经验,指出不足,提出改正意见。
九、接待礼节
1、客户来访必须起身迎接。
2、待客户先入座自已再入座。
3、入座后必须为客户送茶。
4、接待过程中,坐姿端正,不可背靠座背。
5、微笑服务,上班前调整好自已的情绪,不能将个人不良情绪带入工作中。
6、接待客户耐心、热情,不可露出不耐烦的态度。
7、对客人的批评、建议虚心倾听,作好记录,不能处理的及时向上反映,并跟踪针对此意见的改进措施的落实,将结果告知客户。
8、陪同客户参观工地必须给予客户必要的照顾。
9、必须严格按照销售口径向客户解说,不向客户许下不能完成的诺言。
10、违反者销售经理及现场销售主管有权中止其对客户的接待,可对其处以停岗1—3天处罚。
十、学习规范
1、平时必须重视本行业的动态,观注每日的相关文章及广告。
2、熟悉企业各方面情况,熟悉所销售开发项目简况、房屋的方位、布局、各房间面积、功能、装修标准、朝向以及建筑过程和现行售价等相关内容。
3、定期进行市场调查,随时了解成都市房市动态变化,上交调查报告。
4、每月写一则自已的典型售房案例的详细经过并加以评述。
5、参加销售部业务学习。
6、每日一篇销售日记,记录并分析当天的工作状况。
对违反者处以下岗及停职学习处罚。
十一、接待规范
1、每个项目排定销售员接待次序,按次序接待客户。
2、按次序应接待的销售员不在场时(不论何种原因),由下一位销售员接待,未经主管同意,不得中途更换销售员。
3、由老客户带来的新客户,由老客户指定的销售员接待。
4、原则上确定客户归属以客户第一次接触的销售员为准,如客户第二次以上来访,而第一次接待的销售员不在,客户也未提及曾经来访,第二次以上的接待的销售员完成销售,销售奖金按一人一半计算。
十二、职业道德
1、销售人员必须严守公司销售策略、销售进度、企划、公司重大决策、管理办法等重大机密。
2、维护公司利益,维护销售管理中心集体形象,不得以达到个人目的直接或间接牺牲公司利益,严禁将客户介绍到其他公司。
3、销售过程中讲解做到全面、准确、实事求是,不得恶意隐瞒对客户不利因素夸大有利因素达到销售目的,杜绝任何欺骗行为,克尽职守。
4、销售人员严禁合同一签订、佣金一提取就事不关已的思想,应坚持售前售后一个样。
对违反第一、二条员工,处以下岗,情节严重者予以辞退,并赔偿因泄密而造成的经济损失,将追究经济及法律责任。
对违反其他条款者,唯利是图者,合同纠纷多,客户投诉多,人际关系恶劣者,外以下岗。
罚款统一上缴公司财务部,作为公司销售业务费用列支。
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