成本管理软件的重要作用

第一篇：成本管理软件的重要作用

成本管理软件的重要作用

合理报价，提高项目中标率。由于市场竞争的不断加剧，许多施工企业都以低价中标，利润空间越来越小，结果是工资低、取费低。管理好的企业尚能微利，稍放松管理便发生亏损。项目成本管理中“黑洞”的出现，究其原因是管理上的问题，突出表现在无章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、节支增效是项目成本管理永恒的主题。在工程项目成本的直接费用中，材料往往要占60%左右，因而材料费用管理是成本管理的重中之重。材料管理必须首先从采购这一环节抓起，大宗材料以公司相关部门统一供应为宜，也可实行批量招标采购制，同城竞质竞价，或按施工计划和价格信息，采取现货和期货兼备采购。项目部自行采购的材料必须做到货比三家，材料采、运、收、管、发的每一个环节都必须建立严格的监督制约机制。要切实加强人工费控制，建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制，并定期跟踪检查，使劳动力资源得到最大限度的利用.要精简项目机构，合理配置项目部成本，降低间接成本。

教育灌输，提高全员成本控制意识。加强项目成本管理，营造企业整体重视，项目部全员参与，施工生产全过程控制成本上升的良好氛围。项目经营无论采用何种形式，都必须建立严格的风险抵押和项目成本管理奖励及处罚机制。要在正确制定标准成本的前提下，确保承包基数上缴。如因管理不善或项目成本管理中出现“黑洞”而导致项目亏损，则必须视具体情况追究项目经理的责任，切实解决包盈不包亏的问题。

选贤任能，建立项目经理成本责任制。要把选准项目经理，建好项目管理层，作为加强工程项目管理的“龙头”。近几年来，不少企业承接的工程项目在规模和含金量基本相同的情况下，原本微利的项目却实现了较好效益，有的本应赢利的项目反而出现严重亏损，关键取决于项目经理和项目管理层的素质。因此，提高项目经理的管理水平是建立施工项目承包机制中最重要的一关。项目中标确定项目成本管理指标和责任，并层层落实到各个岗位。通过深化责任成本管理，有效堵住工程分包、材料采购、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道，有助于材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、项目经理对资金回收终身制等各项制度落到实处。

严格稽核，加强施工项目成本检查。责任成本分解只是明确成本管理目标，在施工过程中必须及时以实际成本相比较，当发现差异后即采取改进完善管理，保证责任成本目标的实现。为此，进行不受各下属建制单位项目部、各管理部门制约的成本稽核工作，加以监督检查控制成本情况。稽核内容包括项目部开支情况、按成本费用项目与预算比较等差异、材料耗用情况、分包工程清算情况、各种往来款项和现金银行存款情况、工程应预提待摊费用及临时设施摊销等情况，从而确保及时发现问题、防耗堵漏，不断提高项目创效水平。

一、软件在材料管理方面的重要作用

工程成本控制的关键是材料成本控制：一般来讲，建筑工程中的材料成本占工程总造价的60%左右，最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件，可为项目经理提供各种材料（包括：主材、地材、辅材）的消耗数量和消耗金额两种数据，帮助项目经理分析材料成本超支或节省的具体原因。此外，软件在材料出、入库统计、库存查询等方面，也将发挥无可替代的重要作用。

二、软件在人工费管理方面的重要作用

人工费开支一般要占到工程总造价的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准：

（1）管理人员工资一般按月支付；

（2）外包工队一般按已完工工作量和合同单价计算；

（3）临时雇佣人员工资一般按日支付。

尤其是外包工费：既要按照合同商定的工程量和单价计入工程成本，又要按施工进度预付人工费，最后还要在竣工验收后进行结算。金额虽不大，但外包工单位的数量和支付次数却非常多，极容易发生错误和纠纷。

工程项目成本管理软件，除了可以按照各种标准计算各类人员工资外，还可以自动记入相应单位的往来帐；每次预付人工费时，也会自动记入往来帐；另外，您还可以通过软件及时查看每个往来单位余额和每次人工费计算、预付等详细情况。

三、软件在往来单位管理方面的重要作用

工程施工过程中，项目部需要向各类供货商购入材料，另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等，发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点，如果用传统的手工方式来处理，不但费时费力、容易出错，而且很难做到即时查询，而软件却可以轻松解决这些问题。

四、软件在现金及银行流水帐管理方面的重要作用

项目部的资金有多种来源渠道：建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工程施工过程中，需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费，以及与各种往来单位平帐。如果用手工来记录和管理这些开支，将是杂乱无章、难以统计和查询的。在这个问题上，软件将发挥重要作用。

五、传统会计报表在项目部成本管理中的局限性

1、传统手工记帐和财务软件所提供的传统财务数据，带有很大的局限性：项目部成本管理和控制需要的是实时成本数据，而财务部门只能在月末、以固定的报表格式提供一些静态的数据。数据的详细程度和针对性，也不可能满足项目成本管理的要求。这一点在上面已经提到，在此不再多说。

2、施工企业财务部门与基层项目部在地理位置是脱离的：二者之间的数据传递，难以做到及时有效。即使运用当今比较先进的计算机网络实现了数据传递的及时性，财务帐目和财务报表的专业性，对一般的项目经理来讲也难以看懂，更不必说有效的用于成本控制了。

六、软件可以为财务部门和管理层提供大量的实时、有效的数据

施工企业基层项目部配备工程项目成本管理软件后，可以向公司财务部门和管理层提供实时、有效的工程成本、材料消耗、费用开支、往来单位结算等方面的第一手详细数据；便于公司财务部门与项目部、各往来单位间核对帐目；软件报表是完全按咱们施工企业帐目科目设计的,便于公司管理层及时掌握各工程项目的资金投入、成本开支、往来帐款等重要数据,有利于公司对各项目部报表实行统一口径,统一汇总的管理。

第一章 项目部成本管理的重要性

一、工程成本管理在施工企业中的重要性：

“企业是利润中心，项目是成本中心”这是施工行业中广为流传的一句管理用语。任何一个企业的发展和壮大都离不开“企业利润”这一源泉，施工企业也不例外。不管您的施工资质有多高，不管您能揽下多少工程，不管您的预算做得有多准确，不管您做了多少个优良工程和获得多少个各种奖项，离开了基层项目部对工程成本的有效管理和控制，您的企业就不能实现利润最大化，也不可能获得长足发展。

施工企业的基层项目部相当于生产型企业的生产车间，如果产品的生产成本无法得到有效的控制或是超过了它的销售价格，那么企业又将到哪里去寻求利润呢？所以说，项目部成本管理问题是企业的核心管理问题。

二、工程项目成本管理的特点

1、工程项目属于单件式、一次性整体投入的特殊产品：由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样，各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别，很难用一定的模式来评价和预测工程成本。

2、工程项目成本是随工程进度逐渐投入的，其形成周期较长：这就需要项目负责人对各施工阶段的工程成本进行动态控制；否则，到了工程竣工时，工程成本已经形成，任何人将再无回天之力了。

3、工程项目成本的构成比较复杂：传统工业产品的成本构成内容几乎固定的，例如：原材料只用有限的几个品种，甚至各种材料的配比也是相对不变的；而工程项目成本的构成则是千差万别，所用材料的品种和数量也是异常繁杂。

4、建筑施工行业是一个劳动密集型行业：建筑工人的素质普遍较低，人员构成也比较复杂，是最难管理的一个人群，如果指望他们自觉减少浪费、不怠工，真是比登天还难。在这种情况下、带领这样一群人，要在有限的时间内、按照建设方的要求、保质保量的完成整个工程建设已经是比较困难的事了，如果还要确保工程项目利润达到事先确定的盈利水平，其难度是可想而知的。

由此可见，要准确核算工程成本，实时掌握成本构成的详细资料，仅依靠传统的财务记帐是远远不能满足要求的。传统财务软件也只能采用“借贷记帐法”，严格按照会计制度、会计期间对工程成本进行事后核算，根本无法实现实时核算，更谈不上为工程成本控制提供有用的数据和资料了。

三、动态成本控制的重要性

建筑工程成本是随着工程进度而逐期、顺序投入的，所有建筑材料、人工、费用的投入都是一次性的，一旦出现施工错误需要返工时，多数材料的可回收价值几乎为零，并且还要投入大量的工时、机械用于清除不合格部分。因此，对建筑工程成本来讲，不能用传统的事后核算方法来管理，必须采用实时核算、动态控制的方法来管理。

所谓动态成本控制：是指随工程施工进度，逐渐将料、工、费投入到工程中，实时核算出工程实际成本，并将其与目标数（即：控制数）相比较，观察有无偏离，如果没有偏差则继续，否则要找出具体原因，采取相应措施后再继续施工。

如果成本控制不能动态、有效的贯串整个施工过程，工程项目的竣工成本将是不可预料的。人类社会发展到今天的文明程度，如果连一个工程的成本都无法控制，是不可想象的。动态成本控制的核心是实时核算工程实际成本：成本动态控制的基础有两个：“目标控制数”和“实际数”。“目标控制数”可在工程预算数据的基础上确定，而“实际数”只有通过计算才能取得。传统财务会计，只能在月末提供各种财务数据，而且数据的详细程度和时效性都不能满足成本动态控制的需要。动态成本控制如果缺少了实时成本核算数据的支持，就会变成“无源之水，无本之木”。要对工程项目成本实施有效的控制，就必须有一个科学、易用的实时成本核算工具。我公司专门为施工企业项目部定制的《工程项目成本管理软件》就是为满足这一需要而设计的。

第二章 基层项目部使用工程项目成本管理软件的必要性

一、软件在材料管理方面的重要作用：

工程成本控制的关键是材料成本控制：一般来讲，建筑工程中的材料成本占工程总造价的60%左右，最大限度的减少材料浪费是工程成本控制的关键问题。工程项目成本管理软件，可为项目经理提供各种材料（包括：主材、地材、辅材）的消耗数量和消耗金额两种数据，帮助项目经理分析材料成本超支或节省的具体原因。此外，软件在材料出、入库统计、库存查询等方面，也将发挥无可替代的重要作用。

二、软件在人工费管理方面的重要作用：

人工费开支一般要占到工程总造价的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重点。人工费有多种计算标准：（1）管理人员工资一般按月支付；

（2）外包工队一般按已完工工作量和合同单价计算；（3）临时雇佣人员工资一般按日支付。

尤其是外包工费：既要按照合同商定的工程量和单价计入工程成本，又要按施工进度预付人工费，最后还要在竣工验收后进行结算。金额虽不大，但外包工单位的数量和支付次数却非常多，极容易发生错误和纠纷。

工程项目成本管理软件，除了可以按照各种标准计算各类人员工资外，还可以自动记入相应单位的往来帐；每次预付人工费时，也会自动记入往来帐；另外，您还可以通过软件及时查看每个往来单位余额和每次人工费计算、预付等详细情况。

三、软件在往来单位管理方面的重要作用：

工程施工过程中，项目部需要向各类供货商购入材料，另外还要与建设单位、银行、租赁公司等等，发生各种各样的往来款项。每种往来业务都有其特定的发生时间和特点，如果用传统的手工方式来处理，不但费时费力、容易出错，而且很难做到即时查询，而软件却可以轻松解决这些问题。

四、软件在现金及银行流水帐管理方面的重要作用：

项目部的资金有多种来源渠道：建设单位拨款、银行贷款、外单位借款和自有资金垫支等。工程施工过程中，需要用现金来支付各类材料款、人工费、工程杂费，以及与各种往来单位平帐。如果用手工来记录和管理这些开支，将是杂乱无章、难以统计和查询的。在这个问题上，软件将发挥重要作用。

五、传统会计报表在项目部成本管理中的局限性：

1、传统手工记帐和财务软件所提供的传统财务数据，带有很大的局限性：项目部成本管理和控制需要的是实时成本数据，而财务部门只能在月末、以固定的报表格式提供一些静态的数据。数据的详细程度和针对性，也不可能满足项目成本管理的要求。这一点在上面已经提到，在此不再多说。

2、施工企业财务部门与基层项目部在地理位置是脱离的：二者之间的数据传递，难以做到及时有效。即使运用当今比较先进的计算机网络实现了数据传递的及时性，财务帐目和财务报表的专业性，对一般的项目经理来讲也难以看懂，更不必说有效的用于成本控制了。

六、软件可以为财务部门和管理层提供大量的实时、有效的数据：

施工企业基层项目部配备工程项目成本管理软件后，可以向公司财务部门和管理层提供实时、有效的工程成本、材料消耗、费用开支、往来单位结算等方面的第一手详细数据；便于公司财务部门与项目部、各往来单位间核对帐目；便于公司管理层及时掌握各工程项目的资金投入、成本开支、往来帐款等重要数据。

第三章 软件在项目部推广应用的可行性

一、项目部已经具备的硬件条件：

项目部一般都已经配备电脑，不需要额外的硬件投资。

二、项目部软件操作人员的配备：

软件在设计开发阶段，就一直贯彻“低起点，零培训”的设计理念，因此软件自身具有极强的易用性，不需要为项目部配备专门的软件操作人员。项目部现有的成本核算员、资料员、统计员、材料员，甚至是项目经理本人，都能完全胜任数据输入工作，并可以熟练操作该软件。

三、一次投资，多年受益

软件与其他固定资产投资不同，它没有使有年限的限制，也不会折旧。企业一次性投入可无限期的、在多个工程中受益。

四、有利于树立企业形象、增强企业核心竞争力

基层项目部配备成本管理软件后，既可以树立公司在业界的形象，还可以提升企业的整体管理水平，增强企业的核心竞争力。

第四章 软件提供的功能模块

一、工程管理：

一套软件可同时管理任意多个工程

二、材料成本管理

1、大宗材料购入、调入

2、甲方供材

3、辅助材料入库

4、材料出库

5、现场材料退库

6、库存材料出售

7、库存材料调拨到外部单位

8、库存材料在工程之间调拨

7、现场材料盘存

三、人工费管理

1、外包工费按工程量计算

2、外包工费分次预支

3、临时用工、管理人员、后勤人员工资管理

四、工程杂费管理

包括各类规费、办公费、餐费、摊销费、租赁费、装卸费、运杂费等

五、往来单位结算管理

1、外包工单位结算管理

2、材料供货商结算管理

3、建设单位供材、预付、结算管理

4、公司内部员工、贷款银行、其他项目部、个人的收付款结算

六、现金、银行流水帐管理

在购入材料、支付人工费、支工程杂费、支付或收取往来单位各类款项的同时，自动记入相关业务的现金、银行流水帐，不需要用户再次输入。

七、工程成本报表分析系统

包括30余种各类成本报表，涵盖材料出入库、材料成本、人工费、工程费用、往来单位结算、建设单位结算、现金银行流水帐等等。第五章 长风工程项目成本管理软件的主要特点

这不是一套施工企业财务管理软件，也不是一套单纯、平庸的项目部材料管理软件。它是我公司面向建筑施工企业及其基层项目部推出的一套实时成本核算管理系统。

一、软件在材料管理方面的特点：

1.大宗建筑材料（如：地材、主材等）一般采用“以用定购、即购即用”管理方式。软件采用输入入库单后自动生成出库单，并自动记入现金银行帐（赊购时：往来帐）的模式； 2.重要材料（如：钢材、木材、水泥等）一般由甲方直接供货，不需要施工企业安排采购，甲方供货时直接运送到施工现场。软件采用输入入库单后自动生成出库单，并自动记入建设单位往来帐的模式；

3.辅助材料和小型工器具，一般采用“一次购入，多次领用”的管理方式。软件采用输入入库单后，自动记录现金银行帐（赊购时：往来帐）的模式。工程需要材料时单独生成出库单； 4.一个项目部有几个单项工程同时施工时，可能存在各种材料在工程间相互调拨的情况。软件在生成调拨单后，会自动在另一工程中生成入库单和相应的出库单，极大减少了用户的工作量；

5.月末、季末、年中、年末等重要时点，对施工现场材料盘点时，软件可自动记录现场剩余材料。在核算工程成本时，会自动扣除这部分材料，计算出工程材料实际消耗；

6.工程竣工后（或：施工过程中），出售或调出剩余材料时，软件在生成出售或调出单的同时，会自动记入现金银行帐（或：往来帐）。

此外，我们考虑到材料品种、规格的复杂多样性，优化了材料输入界面。对用户来讲不需要过多的点击鼠标和键盘，只需输入几个数字（数量和单价）即可完成所有单据的输入工作，最大限度的减少了用户的工作量。

二、软件在人工费管理方面的特点：

1、软件自动对每一外包工单位设立了一套往来帐，用户输入工程量时会自动记入该往来单位的应付方，支付人工费时会自动记入该往来单位的已付方，并可随时查询打印每一外包工单位的结算、支付明细；

2、临时雇佣人员工资一般采用“随用随支，当日结算”的管理方式。支付该类人工费时，软件自动登记现金流水帐；

3、管理人员工资多采用按月结算的支付方式。支付工资时软件自动登记现金流水帐。

三、软件在工程费用管理方面的特点：

项目部一般采用“随支随报”的管理模式。用户可一次输入多项费用，发生工程杂费时，软件自动记入现金流水帐或相应单位的往来帐上。

四、软件在周转材料租赁管理方面的特点：

每个项目部一般都需要从多个租赁（站）公司租入各种周转材料和施工设备，当项目部有几个工程同时施工时，就会出现多个工程与多个租赁公司的交叉结算问题；针对这个难题，我公司提供另外一套软件来计算周转材料租赁费，即《周转材料租赁管理软件》。该软件不仅可以计算周材租赁费，还可以计算周材的损坏维修费、运杂费等项目，并提供了16种各不相同的结算清单。

五、软件在往来单位结算管理方面的特点：

施工过程中，项目部与外包工队、材料供应商、建设单位之间会发生各种挂帐、收付款、结算等业务，而每一类型的往来单位都有自己的业务发生特点：例如：外包工队会在预支和验收结算时发生业务；材料供应商会在供货和支付材料款时发生业务；建设单位会在供货、拨款、结算时发生业务。本软件充分考虑到以上各种往来单位的业务的特点，全部随业务数据的输入而自动登记各自的往来帐，并可随时查看任一时间段的业务往来明细记录。

六、软件在项目部现金银行流水帐管理方面的特点：

工程施工过程中，项目部经常需要用现金来支付各项材料款、人工费、工程杂费、规费，以及与各个往来单位平帐等。本软件中的所有现金银行收付款业务都是随业务数据的输入而自动记入现金银行流水帐的，不需用户作任何操作。

七、实际成本与预算成本、目标成本实时对比的重要性：

工程实际成本与预算成本相对比，可以验证工程预算的准确性，为今后的工程预算总结经验；实际成本与目标成本实时对比，既可以及时反映各项成本开支的合理性，又可以验证目标成本制定的合理性，为今后制定更加合理的目标成本积累经验。用户只需输入各项费用的预算数和目标降低比率，软件会自动计算出目标成本，并自动将实际成本与预算成本、目标成本相比较，计算出超支、节约差异金额和百分率，为项目经理实施成本控制提供最重要的决策依据。

第八章 长风工程项目成本管理软件相关报表 1.材料出入库明细表 2.材料库存明细表

3.材料实际消耗数量与目标消耗对比 4.材料实际消耗数量与预算消耗对比 5.工程实际成本与目标成本对比 6.工程实际成本与预算成本对比 7.工程成本按施工阶段汇总 8.工程费用按施工阶段汇总 9.人工费按施工阶段汇总

10.领用材料（按规格）分施工阶段汇总 11.领用材料（按品名）分施工阶段汇总 12.领用材料（按类别）分施工阶段汇总 13.进场材料（按规格）分供应商汇总 14.进场材料（按类别）分供应商汇总 15.进场材料（按品名）分供应商汇总 16.进场材料（按规格）分期累计汇总 17.进场材料（按品名）分期累计汇总 18.进场材料（按类别）分期累计汇总 19.赊购材料分期累计汇总

20.领用材料（按规格）分领用单位汇总 21.领用材料（按品名）分领用单位汇总 22.领用材料（按类别）分领用单位汇总 23.消耗材料（按规格）分用途汇总 24.消耗材料（按品名）分用途汇总 25.消耗材料（按类别）分用途汇总 26.消耗材料（按规格）分期累计汇总 27.消耗材料（按品名）分期累计汇总 28.消耗材料（按类别）分期累计汇总 29.赊购材料明细表 30.购入材料明细表 31.领用、退库材料明细表 32.出售、调出材料明细表 33.往来单位欠款分期汇总 34.往来单位收、付款明细帐 35.往来单位结算明细表

36.建设单位拨款及供材分期汇总 37.建设单位拨款及供材与工程进度对比 38.现金银行流水帐

第七章 总结

项目部成本管理软件的应用，是施工企业信息化建设的核心组成部分，也是施工企业信息化建设中发挥作用最大、产生管理效益最明显、见效最快的部分。所以说，企业信息化建设应当首先考虑工程项目成本管理软件。

一个工程项目，从投标、中标、筹措资金、开工准备、工程施工到竣工结算，最少也需要一年多的时间，有的工程则需要几年甚至十几年。几年磨一剑，既然非磨不可，就要磨好、磨利，只要抓住了工程项目成本管理这个“牛鼻子”，就可以实现企业利润最大化。我们相信：《长风工程项目成本管理软件》可以帮助您实现这个愿望。

第二篇：广联达成本管理软件学习感受

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广联达成本管理软件学习感受

一、广联达软件

1、动态查询是实时数据，盈亏分析是基于已经结转的数据。

2、各种费用的核算对象划分： 长度类材料可按栋号、区域、层数等部位划分细些。设备类类材料通常按类别从一个厂家订货，基本在同一时期进场 安装，因此可划分粗些，例如按栋号划分。人工费可根据管理能力情况确定是划分细些，还是按栋号划分。规费、税金等在成本计划时按实际计提，因此没有盈亏问题。

3、大部分材料的单位应由系统默认一个或几个，例如钢筋默认为 KG 和吨，并在统计数据时自动换算成基本默认单位 KG。禁止使用根、盘等没有准确定义的单位。广联达软件在统计数据时只考虑材料名称和规格，不考虑单位进 行累加，是有漏洞的。

4、软件可以设置成本控制基线，中标预算、成本计划、或目标责任 成本。

5、成本分析很重要，是为了指导下一步成本控制工作，因此需要分 析出能指导下一步工作的数据。

6、材料管理 按材料类别统计数量，可用于与材料计划对比。按厂家统计，可用于与材料商对账。

按领用单位统计，劳务分包时可签订材料用量奖惩措施，即双方预 算人员单独计算图纸后核对确定材料用量，若材料商浪费就可以适当 处罚。也可以允许劳务队伍使用软件对领用材料进行统计。材料预算计划：由预算部人员按预算图纸、变更计算得出。材料需求计划：有工程部根据现场进度，及预算数量确定。材料采购计划： 是物资部根据需求计划、库存情况、资金情况确定。零库存的做法是有一定弊病的，也有一些好处，且零库存不代表对 劳务队库房、管库人员、现场使用物资情况不管理。

7、产值统计相当于内部验工，在内部验工基础上加大一点产生外部 验工，成本分析是基于内部验工。

二、项目管理软件

1、软件的吸引力 领导者要能理解“软件是工具，是要由基层员工使用的，软件使 用效果是由软件操作的简便性决定的，管不了所有的人”。软件流程设置时既要从公司管理者角度考虑，更要从项目实际运 行情况考虑。只有符合实际情况，操作简便，即项目人员使用软件后 工作更简单有效，起码不大幅增加工作量，项目人员才愿意用，软件 才能收到效果，否则项目人员不愿意使用而造假应付就得不偿失了。但两者有矛盾时，必须相互沟通谁的主张对，在正确主张下考虑更简 便的流程。

使用软件工具要管 “该管的人和事” 但只能管，“能管的人和事”，管不了的人和事要另想办法。例如，物资招标采购是要管的事，物资 人员是要管的人，那么就要按物资招标制度设计软件流程。物资人员 的品德是软件管不了的，但可以通过软件进行反映、限制和威慑。软 件流程不合理，使用不方便，就没有效果，需要从制度和软件设计解 决。

2、软件测试： 测试软件的误操作情况的后果，测试软件是否有后门和漏洞，测 试软件被病毒攻击的结果。软件公司是否测试，如何测试？

3、软件说明： 软件操作说明是次要的，软件为什么如此设置工作流程、软件中 数据如何计算，计算出的数据有什么用必须有详细的说明，这才是最 重要的。有了这些说明，才可以使操作软件的人员明白工作流程的重 要意义，从而愿意执行，而且可以根据实际情况对流程提出合理化建 议。

4、软件流程设置的强制性和灵活性： 例如，为了避免软件数据出问题，需要定期（每月、每季度）跟 材料商对账并签认，必须要求材料商提供纸质对账单，在合同中约定 对账签认是对账日期前所有票据的数量，可以避免材料商伪造送货票 据。强制性表现在： 材料员必须将厂家纸质对账单和对账后签认的单 据扫描并保存到软件后，才能打印给厂家的付款单据。

灵活性表现在：因材料送货单据很多，软件允许每周录入一次单 据扫描件，或每几十份单据后录入一次单据扫描件，否则软件将不允 许继续操作。又例如，工程收尾时多余的材料退货，可能会适当折价 才能退货，软件应允许。强制性是为了避免重大经济损失，和强制员工按流程工作。灵活 性是为了适应工程各种情况。

5、软件数据安全性： 软件使很多资料信息化，方便交流使用，但也容易泄密，因此在 信息化时代数据安全性非常重要。软件管理员权限最大，掌握的数据最多。项目资料员掌握的原始 资料最多。项目都要有相应的办法保证数据和资料的安全。①规定员工电脑必须有登陆密码，必须设置屏保密码，最好将经 济和核心技术资料用加密软件保护。②登录软件超过一定时间不操作应自动退出，且不允许自动登 录。③对于导出数据要系统要有记录，导出的文件最好是只有本软件 能打开的格式。最好在导出数据时要求输入用户密码，可防止用户登 录后有急事离开，软件还没有自动退出，外人操作软件导出大量数据。④必须导出 EXCEL 文件时把用户密码设置为该文件的默认密 码，可防止用户导出的 EXCEL 数据文件在 U 盘或电脑中被外单位人 员看见。

6、软件数据的准确性：

大家一般比较信赖软件计算出的数据，或无法复核计算结果而被 迫信赖软件数据。但软件误操作的可能性不比人工操作少，而且后果 更严重，因此软件自身设计和流程设置应用预防数据出错的办法。例如，核心数据软件通过 2 个以上渠道进行计算，结果相等通过，结果不相等报警。用软件流程强制用户将人工数据与软件数据对比复核。例如，若 材料商送货时提供带价格的纸质单据，材料员就能用于与软件数据对 比，从而保证数据准确。因此，材料入库流程就规定材料员必须将纸 质送货单扫描成电子版作为附件保存到软件中，扫描件比厂商的电子 版更有效，同时考虑实际操作，软件要求定期（最长每周）录入一次 单据扫描件，或每几十份单据后录入一次，否则软件将不允许继续操 作。但还要防止厂商提供的单据价格与合同单价不同，或厂商数据错 误，因此签认时只签认单据数量不签认价格。厂家单据不能随便一张 破纸就行，且必须留下有对方字迹的原件，而不是复写件或复印件。

7、劳务结算原则：劳务结算数量≤MIN（采购数量，工程结算数量）因工程结算数量包括多验部分，而采购数量包括损耗率。软件若 能实现自动比较最好，若不能实现应手工对比，将软件统计的结算数 量、材料采购数量与劳务结算数量对比。特殊情况是因为变更将原本 安装好的东西拆除后重新安装，但这应有变更单支持。

8、材料商黑名单，劳务黑名单 确定黑名单不能简单地把整个厂家都列入，要区别是该地区的销

售人员，或代理商，还是整个厂家。与材料商发生矛盾要分清是质量 问题，还是资金或服务方面的问题。大品牌材料出问题，多是该地区 代理商问题，我们应逐渐加强与厂家总部的战略合作关系。劳务公司出问题多是挂靠该劳务公司的包工头有问题，或包工头 手下班组长等主要人员有问题，而不是该劳务公司有问题。

9、软件的材料库： 为了软件能够分析和统计材料数据，材料库不允许随便修改，因 此材料库要大而全，项目用到的材料要都能输入。但必须要解决材料输入的方便性，这是比较耗时的一项工作，例 如材料库必须支持模糊查询，必须要支持从 EXCEL 表中粘贴数量，输入材料需用计划时可以参考材料预算计划，输入采购计划可以参考 需用计划。我们需要参考材料历史采购情况作为项目采购的依据，但要考虑 非标材料，材料品牌，采购时间等对采购价格有较大影响的因素怎样 在软件中录入。例如钢管的国标、非标问题；水泵类设备，流量和扬 程参数差距不太，但因品牌原因价格差距很大；电线电缆采购价格与 期铜价格有关；配电箱、低压柜基本都是非标，但内部原器件确是可 以比较的。材料库中材料还有常用、不常用、根本不用的情况。

10、软件登陆界面： 软件还有便于公司监控项目管理的作用，因此不同级别的用户登 陆后最好显示该级别人员最关心工作的界面。

例如，本人猜想公司总经理希望登陆软件后能看见所有项目的成 本控制情况，即项目中标预算、随询价和采购合同签订修订的成本计 划、成本控制措施、项目资金情况等；想看见实际成本比中标预算亏 损 10%以上部分的原因、成本控制做法、补救措施等；想看见项目部 50 万以上合同招标情况等重点信息。领导想看的这些应该简单明了，登陆后容易找到。

11、软件流程审批问题： 管理者需要理解高层管理者主要是管人，选派合适的人担任部室 和项目负责人，而不是亲自管理过多的项目具体工作。因此若软件流 程给领导设置了太多太细的审批任务，结果就是领导没时间细看而被 迫审批。公司要适度放权，要走项目集体承包的方式，不想放权的就 设专人管理。例如，若公司没有或专职物资招标人员数量、能力不足，且物资 采购合同按金额需要副总经理、总经理签字审批，最终效果未必好。公司要走的是规范材料设备招标技术交底、合同条款、长期合作的材 料商资源、采购历史数据、成本计划、招标资料电子版化等道路。公 司是为了帮助和监督项目在成本计划内采购，而不是控制。

12、软件自动提醒功能： 例如，机械设备用软件登记进场后，输入 3 个月保养一次的计划，3 个月后软件自动提醒应该保养了。例如，材料库房设置最低库存量，当某种材料数量低于或接近最 低库存量，则提醒备料。

13、软件重点提示功能：例如、某种材料采购数量超过了需用数量，甚至超过了预算数量，重点标识，提醒大家查找分析原因。

14、软件使用的方便性原则：例如，自动提示下一步操作，自动默认 部分数据。

15、软件应有练习区域，以及类似职称计算机考试那样的网络考试功 能，以方便新手练习和培养新手。对于新手不应采取方便原则，这样 可以是其对流程及录入数据的作用有认识。

三、其他

1、项目管理软件包括企业级、项目级、单功能（例如成本管理、资 料管理）的软件。广联达成本管理软件 GCM 自 2000 年开发至 2008 年更新至第五 版，比较成熟。一个库、六个点的 GCM 大约 6 万元。企业级卖给二十二冶可能 400 万元。广联达是市场化的国内优秀的工程软件公司，软件研发过程接触 过很多企业，因此软件较合理完善。

2、指标分析软件：广联达正在研发，估计可能会按类似概算指标等 指标分析项目数据。

3、安装算量软件：国内市场有希尔、广联达、鲁班等。土建算量软 件更多，更成熟。

4、培训快乐化很重要，古语讲“寓教于乐”。观念的培养重于技术的

培养，也难于技术培养。专门的、长时间的、单纯说教式的观念培养，对于有素质的高层次管理者效果都会一般，对员工效果会更差，甚或 造成逆反心理。观念培养要坚持“寓教于乐”的方式，要融于日常交 流，要借助于生动的故事、散文、动漫等形式。

5、项目资料电子版后原件要定期移交给项目经理封存，不能保留在 资料员、技术员手中，这可以保证原始资料的安全性。

6、变更洽商应有 2 个版本，均应有纸质原件，2 个版也有相同的情 况：一是实际版，用于提料和民工结算；二是报给监理版，用于工程 结算。

赵文亚 2010.5.12

第三篇：关于公司成本成本管理软件的考察报告

关于公司成本成本管理软件的考察报告

公司日渐壮大，对于材料及成本的管理部分处于薄弱环节，为更好的控制各项目成本，完善公司材料管理流程，特考察了该成本管理软件。

软件可解决的基本问题：

1、能够建立工程项目、供应商、施工队、材料档案；

2、可对项目控制计划与实际采购量对比，比较直观的看出实际采购量超出或少出的部分；

3、如果采购计划超出项目控制计划，软件提示且不能录入；

4、软件材料名称统一，同种材料不会再出现两个名称；

5、方便查询，材料名称统一后，在有需要查询时，能很快的查出所需要材料在本工程中总使用量，方便快捷节省工作人员时间，提高工作效率；

6、材料录入时可进行分类，尤其大型工程，可分专业进行录入并自动分类（如消防、装饰）；

7、有权限设置，本岗位只能看到本岗位的内容；

8、财务部可通过采购计划与实际录入成本对比，从而看到未进行挂账或报销的材料，以加强材料成本的准确性；

9、甲供材、主材、辅材及项目部费用可区分录入；10、11、12、可避免出现材料的重复录入； 有退库管理及项目间材料调拨管理； 能查询每个工程材料总造价。

一、金长风成本管理软件：

专业成本管理软件，针对大型建筑工程以总公司为总端口中心，各项目部为分站进行管理模式。适用版看，内容为土建施工居多，对于装饰材料可重新进行编辑录入，前期人力投入较大。有各种类型的报表打印功能、各种查询功能；由于是专业的成本管理软件，功能基本大于公司目前所需要的功能。目前商家报价为不考虑项目部使用，考虑四个站点：总经理、预算部、财务部、材料部。

报价为：23000元。

二、用友软件

根据公司的需求专门开发的软件，软件功能基本等于公司需求，与财务用软件可连接，对于材料部已入成本单子进行核实，并可直接提取做凭证；有各种类型的报表打印功能、各

种查询功能；同样采用站点式管理模式，目前商家报价为不考虑项目部使用，考虑四个站点：总经理、预算部、财务部、材料部。

报价为：27000元

三、企管家材料管理软件

本软件为公司综合管理软件，可提取材料管理部分订购。本软件为专业工程管理软件，功能能满足公司需求，并大于公司所需功能，本软件采用并发点模式，可以设无数个用户，但是只能规定的用户同时在线。根据所选功能不同价格不同。

我公司需要的企业版功能报价为15800元，专业版10800元。（企业版包括5个并发数，专业版包括3个并发数）

第四篇：建筑工程项目管理中成本预算的重要作用

建筑工程项目管理中成本预算的重要作用

摘要：随着时代的进步以及经济的飞速发展，我国建筑业也取得了一定突破，当前，建筑工程施工技术管理却越来越被广泛的应用，但是在工程项目管理中成本预算中却存在这很多的问题，因此，本文就现代管理理念在建筑A工程项目施工管理中的运用意义、A项目成本管理现状及项目管理中建筑工程成本预算的控制进行分析。

关键词：建筑工程项目管理；成本预算；重要；作用

中图分类号：TU198 文献标识码： A

引言

随着建筑行业的不断发展，建筑市场竞争日益激烈，施工企业的工程项目也越来越多，但在施工中也会面临一些问题，往往一个施工项目完工后的结算价与预算价格相差很大。这就使我们必须通过技术、经济和管理等措施，对项目成本进行有效的控制，强化经营管理，降低工程成本，为企业创造良好的经济效益，增强企业的竞争力。下面以A项目为例对建筑A工程项目管理中成本预算的重要作用进行分析。

一、现代管理理念在建筑A工程项目施工管理中的运用意义

（一）现代企业制度建设的要求

市场经济体制下人们的思想观念、经营意识和市场观念发生了在根本上的转变，逐步形成了较为明显的市场竞争意识，充分认识到了市场对企业生存发展的重要意义。运用现代管理理念，对施工企业的工程项目施工管理作出改变和创新，明确建筑项目于企业之间的责任及关系，保障项目施工工程的正常实施，是建筑工程施工管理企业制度建设的必然要求。

（二）有利用建筑行业的完善发展

伴随着市场体制的完善，各建筑企业应利用现代管理理念，充分迎合建筑行业大发展的需要，建立起能够满足当前市场需求的建筑A工程项目施工管理模式，不断完善管理制度，达到施工管理水平上的提升。

（三）顺应时代发展的潮流

纵观历史，进步的过程总是伴随着创新的。如何创建起一个适应生产力发展及市场需要的建筑A工程项目施工管理模式，是当前建筑企业需要考虑的重要问题。国家西部大开发以及“十五”期间四大重点工程的开工，给建筑施工行业带来了巨大的市场，但是市场的扩大同时也一味着重新分配问题，建筑企业如果不能在管理理念上实行改变和创新，将很容易被市场所淘汰。所以，各建筑企业应运用现代管理，遵循时代发展的潮流，加强在建筑施工项目中的管理模式创新工作。

二、A项目成本管理现状

A项目成本管理体系主要由成本预算体系――成本核算体系――成本控制体系――成本分析与考核体系四部分组成，具体管理措施如下：

（一）运用WBS进行A项目成本分解并编制预算

WBS（作业分解结构技术）是将项目逐步分解为一个个越来越小的开发单元，直至可以对这些单元进行独立估算。A项目成本预算?用了WBS方法进行工作结构分解，整个A项目的预算成本划分为分部分项工程总成本与措施项目总成本两大块，其中分部分项总成本主要包括分解项目工程量和单位工程成本。以3#厂房为例，A项目将该工程分为土建、电气、排水三大子工程，土建工程又分解为土建分部分项工程量及成本清单、土建措施项目清单与土建其他项目清单，再细分各子项目工作结构单元清单，编制清单成本预算。

（二）运用ERP系统进行A项目成本核算并实时控制、分析

A项目成本核算是以月为单位进行，应用公司内部ERP系统，归集成本会计信息，按月上报项目组。项目组进行偏差分析，进行事中实时控制。A建筑项目成本控制主要是以施工成本控制为主。A项目按月将实际成本与预算成本进行对比，计算当月的成本控制水平；通过实际成本与计划成本的对比评估计划成本管理和控制的完成情况并分析未能完成的原因和不足，寻求改进措施。

（三）按月进行绩效考核，分五档奖惩

在A项目施工过程中，公司每月根据管理工作手册要求，结合当前阶段项目经济情况和核算结果等多个指标对项目所涉及的各部门、单位甚至个人进行考核，并进行综合打分，根据考核评分结果情况进行绩效管理，也就是说各员工的工资和绩效薪酬直接与当期的考核结果挂钩，工资和绩效工资根据本次考核结果进行调整后一直保持到下次考核。

三、A项目管理中建筑工程成本预算的控制

（一）A项目建筑工程成本预算是进行成本预算计划的基础

在对A项目成本预算工作进行开展时，建筑施工单位需首先从实际情况出发对建筑工程的相关经济信息以及资料进行合理分析，并积极运用具有先进性以及科学性的测算方法。比方说，烟建集团十公司在对烟台传媒国际大厦工程项目进行成本预算时，就重点分析了工程项目的内在特点以及实际情况。另外，对建筑工程进行成本预算可掌握到日后建筑工程施工活动的相关内容，并进行科学有效的判断。针对工程预算成本所减少的数额，成本预算工作可进行合理测算，进而为成本预算计划的制定提供可靠、有效的依据。

（二）使最具科学合理性的预算方案得到建立和完善

一般而言，在建筑施工经营活动中，建筑A工程项目成本的高低在极大程度上受成本预算工作的影响。因此，为了使建筑A工程项目的施工管理成本得到有效降低，我们就需从多角度、多方面出发对成本预算方案进行选择，旨在使所选方案具备科学性、经济性以及合理性。当前，招投标制度在我国得到了广泛施行。在选择招标、投标项目的过程中，建筑施工企业需注意的事项有很多，其中最为重要的则是成本预算环节，即制定出最合理的预算方案使建筑工程的成本达到最低值，并为企业带来可观的经济效益。另外，不同的建筑施工方案会对不同的原材料以及施工设备进行选取，因此在建筑A工程项目的施工建设期间，建筑施工单位就需从工程项目的实际情况出发制定出不同的成本预算方案。依靠工程成本预算工作，我们就能找到使工程成本预算值达到最小的方案。

（三）控制A项目成本预算的手段以及工程成本预算的潜力

在对建筑A工程项目进行施工建设之前，建筑施工企业所运用的控制管理手段就称之为工程成本预算，使建筑A工程项目的成本得到有效控制和降低就是工程成本预算工作的主要目的。进行合理的工程成本预算工作，可使建筑施工企业的经济效益得到有效提升，最终达到预期的建设目的。所以，在进行工程成本预算工作之前，我们就需对成本降低的目的进行明确，并依据相关的规章准则完成成本预算工作。

（四）加强施工队分包成本控制的责任制

在建筑业快速发展的过程中，建筑施工企业使用外部劳务是一种普遍的现象。项目经理部与施工队要通过劳务合同建立起发包与承包的关系后，如何对施工队分包成本进行控制，是工程项目成本控制的一个重点和难点。第一，建筑施工企业选用施工队，必须坚持公开、公平、择优录用和相对透明的原则，建立制度抵制行业不正之风。第二，要在劳务合同中明确规定双发的权利与义务，明确工作内容和结算单价，无论是正式工程、临建工程，其工作内容必须是可以计量的，杜绝模糊的合同规定和模糊的结算，以实物工程量为基础进行结算，合同单价必须控制在成本预算之内。第三，对于劳务队伍完成规定作业所使用的材料物资，必须严格领用手续，堵塞由于使用施工队可能出现物资管理方面的漏洞。

结束语

总而言之，建筑A工程项目成本控制是一项复合性较强的工作，要想控制好工程项目成本，需要从企业层面、项目部层面建立起一整套成本管理制度和控制体系，需要各部门和员工的密切配合与协作。所以，在控制建筑A工程项目成本的过程中，建筑施工企业应当针对自身实际情况，找出工程项目成本管理中存在的问题和症结，采取行之有效的应对措施，避免出现成本控制中的不合理现象，从而为建筑A工程项目的顺利竣工以及工程整体效益的提高提供坚实的保障。

参考文献：

[1]黄明.建筑工程项目成本控制研究[D].长江大学，2013.[2]王吉飞.论建筑工程项目管理中广义成本控制[D].对外经济贸易大学，2004.[3]相咸高.AZ公司建筑工程项目成本控制研究[D].华中科技大学，2012.[4]绳晓庆.论建筑工程项目管理中的成本控制[J].改革与开放，2009，12：112.[5]勾晓刚.项目成本管理体系的构建[D].吉林大学，2009.

第五篇：企业内部管理软件

如何进一步提升企业的内部管理？

随着企业经营年份的增长，规模的扩大，人数的增长，业务的延伸，公司内部会出现这样那样的管理问题，例如，仓库的库存总是不准，财务账有偏差，费用乱„.这些情况的变化都在说明了竞争一年比一年激烈，心境一年比一年累，市场在变，环境在变，但企业没有跟上！“不进则退，原地踏步就是退步”，企业要继续健康成长，必须改变传统的管理与经营思路，用更强的思路去适应市场的变化，这是企业发展的必须之路。这一切，您需要一套专业的内部管理系统去帮助您提升—供应商内部管理诊断专家——苏州友商软件S6系统！

一店一价：解决一个系统/一个单品/一个门店，在某一区间段变价时，促销期取促销价，结束后自动恢复正常价。自动生成各促销活动期内销量和毛利数据。

超市库存：联营性质的经营，超市的库存属于公司的小库，可随时掌握仓库库存数量。配送性质的经营，掌握超市的库存量有助于订货与销售，辅助控制“低进高退”现象

毛利核算：毛利不仅仅是一个产品销售的毛利（售价-商铺成本），还需要把销售费用，经营费用，运输费用，报损，损耗等成本扣除，获得更精确的毛利值。因为这些费用的占比非常之高，并且逐年增长，核算精确的单点毛利，单品毛利，业务员毛利势在必行。

退货商品：退货单品数量/金额，实际退货数量/金额，差异数量/差异金额/差异成本，哪个客户，哪个业务员的差异，可获得差异的汇总表。

仓库收发：订单漏发，重发，商品多发，少发，错发，货已出库，但未记账，退货已入库，但未记录，空退的库存管理，这一系列的宜昌情况，友商S6都有据可查，可自动监控。

财务管理：已出库但未验收，已验收但未开票，已开票但未收款的明细一目了然。

应收款与超市同步：完全做到与超市对账单同步的应收款管理模式，超市付款对账单中，含有账扣费用（但未及时付票），S6软件能做到应收款与超市同步，对已扣但未到票的费用进行跟踪处理，对超市总部的扣费能自动分摊到各门店中

强大的分析报表：哪个单品好卖，哪个单品不赚钱，为何不赚钱（是销量低？退货多？费用高？报损严重？）哪个业务员创造销售额高，哪个业务员创造毛利

高，哪个系统退货多？哪个门店退货多？退货原因是什么？退货回到仓库的回货率是多少？退货报损率有多高？咨询热线：***王老师

销售费用，厂家费用：设有独立的销售费用和厂家费用管理。此两个模块相对独立，又相互关联。在超市扣费时，能统计各超市的费用扣费情况和对此费用进行分摊，并且核算各门店扣费后的单店/单品毛利。有些费用，是给厂家代垫的，则自动继续跟踪该代垫费用厂家支付的情况。在线咨询QQ：859723760

全称自动监控：接订单---打发货单---物流配送---货物验收---拒收入库---开票---收款，整个过程全程自动监控，点击鼠标，可随时知道每一张订单的目前状态。