提高主动服务意识 做好后勤保障工作

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第一篇:提高主动服务意识 做好后勤保障工作

提高主动服务意识 做好后勤保障工作

2016——2017年度后勤工作报告

行盟 各位老师:

大家好!

我要向全体教师作16至17年度后勤工作报告。

一、改建校区安全隐患,有效遏制校园安全事故。

针对校区的实际情况,有针对性的对安全隐患部位进行了排查、确认。并制定了重点部位及时修缮的计划。粉刷行政楼、一教、二教楼内外墙壁,以及全校区楼梯扶手及围栏的除锈工作。为了尽早的排除安全隐患,还学生们一个宽敞、平坦的操场。利用假期,学校修整了操场水泥台阶,开学初,一个崭新平整的草场呈现在老师和学生面前。

二、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。

本学期后勤工作人员的座右铭是:对待老师要像对待自己的家人一样热情,对待工作要像对待自己的家事一样主动。重点强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作。

三、落实物品管理责任制,提倡厉行节约从我做起。

1、办公室的固定资产编号登记,责任到人。故意损坏或遗失的,要追究使用人的责任。

2、领取使用办公用品(如纸张等耗材)要严格按照程序要求办理。提倡复印纸双面使用,严防浪费。

4、节水节电。办公室、教室随手关灯,人走灯灭。卫生检查时把是否关灯作为一项内容,检查情况做一记录。对于屡教不改的浪费者,学校给予点名批评,并例如考核。

四、认真做好后勤服务,为教育教学提供保障。

配合学校各个学科做好各项活动的准备工作。后勤部门是服务教育教学工作的,根据学校的教育教学工作需要开展的各项活动,做好维修保养工作。加强学校设施、设备的日常维修保养工作,根据学校教育、教学需要及时添置一些必须的日常教育教学设备,服务好教育教学工作;严格控制不必要的重复采购,堵截浪费。圆满地完成了学校需要的各项服务工作。

五、加强校园内临时工作人员管理。

1、加强夜间值班,值班人员按时到岗,加强巡视,有安全问题及时与带班领导联系

2、加强校园安全排查工作,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、器材等作及时彻底的维修、排除。

后勤服务保障工作是学校一切教育教学工作的保证,全体后勤工作人员在本学期会密切合作,用人文意识,用微笑服务,使学校的各项工作顺利进行。

第二篇:提高服务意识 加强后勤保障

提高服务意识 加强后勤保障现在的市场经济,企业的办公室是后勤部门,每一个前工序都是后工序的后勤部门。没有前工序的好原料作保障,就没有后工序的好产品,没有前工序的好产品作保障,就没有好市场,更谈不上企业发展。

后勤工作就好比家务工作一样:没有固定的模式、没有统一的标准,更不能用完美无缺来衡量,但必须消除”小生产意识”,”自我服务意识”等传统意识,要倡导”人人为我服务,我为人人服务”服务观念,牢固树立”积极主动”的服务意识.作为综合性后勤部门(企业办公室),更应该提高服务意识。热心服务于员工。一方面,多与员工沟通,了解员工的思想动态、生活情况以及需解决的困难;另一方面,要将相关的法律、法规、公司的各项规章制度、项目进展情况(非保密)以及老板计划解决的措施向职工进行宣传、讲解和传达;再次在员工特困、特灾、特环境时,后勤部门还得代表公司领导及时对他们进行慰问。热衷服务于企业。企业经营的目的就是获取利润:一方面,后勤部门要积极倡导精细化管理,率先实践节约型办公,不必开灯办公的,不开灯;不必开空调的,就不开空调;文件底稿、校对稿、张贴纸,全利用废纸,发送文件采取双面打印;制定详细的办公用品发放表并严格按规定执行;加强车辆的保护,监控车辆的维修、用气、用油情况,进城办事统一集中调配车辆;基建项目要求多方多次寻价、核算、监工。另一方面,后勤部门必须加强与政府、职能部门联系,营造良好的生产经营环境,争取国家的相关优惠政策,获取一定的利润空间。热情服务于客户。客户不仅指使用我公司产品的人,他还包含外地考察人员、政府职能部门参观人员以及我公司长住外地人员。一方面,要求员工必须对进公司客人礼貌热情,让客人受到尊重;另一方面,监督各部门搞好现场环境,让客人有舒心的感觉;再次,接待客户时,做到有礼有节,递烟、递茶、送阅资料,要让客人感到咱公司是一个温馨的大家庭。

当然,只提高服务意识,是不够的,还得积极行动起来,要有一个有力的保障机制:

(一)制定完善、可行的各项规章制度和考核制度,并严格执行;

(二)认真、严谨、完整地发送和保存文件、资料,不能将有错误的文件资料发放出去。都要对原稿进行多次修改、核对、调整,全部完稿排版后,再多人多次重复阅改,直到意思完整、语句通顺、无错别字、无错标点、无错名字、无错时间等,在确定无误后才多份印刷,并赠送到各相关政府、职能部门;

(三)严格加强安全保障机制,一方面多次抽查公司的伙食质量,防止食物中毒;另一方面,要求车管人员对各车辆进行跟踪,随时掌握车况,防止交通事故发生;再次,安保人员不定期地对生产各个环节进行安全检查,该罚款的罚款,该限期整改的必须限期整改,否则加倍处罚,以防安全事故的发生。

后勤部门,就是由后方勤快、勤动、勤智、勤谨、勤节、勤保人员组成的部门,我坚信:我们鸿泰公司的全体后勤人员在公司高层的坚强领导下,有决心提高服务意识,有能力为把鸿泰公司肇东项目打造成为永久性标志性建没工程做好坚强的后勤保障。

第三篇:酒店主动服务意识

酒店主动服务意识.txt﹃根网线''尽赚了多少人的青春い有时候感动的就是身边微不足道的小事。﹎破碎不是最残酷的 最残酷的是踩着这些碎片却假装不疼痛 固执的寻找﹎将来就算我遇见再怎么完美的人,都有一个缺点,他不是你,_____下辈子要做男生,娶一个像我这样的女生。酒店主动服务意识

来源:餐饮管理 发布时间:2010年07月05日

酒店服务意识是现代酒店意识的重要组成部分,服务是酒店的主要产品,服务质量是酒店的生命。现代酒店服务意识不是一般意义上的服务意识,它是对传统服务意识基本概念的全面升华和外延的全面拓展。它要求管理层和员工深刻认识到,酒店向客人提供的决不仅仅是一个房间,一桌酒席,而是一套完全按照现代宾客的起居、饮食、娱乐、商务等方面的习惯精心设计的服务。现代酒店是集客房、餐饮、娱乐、购物、办公、交通于一体的综合性服务设施,其服务是多元化、综合化的。酒店服务从需求发现到项目设计、实施过程以及信息反馈,都围绕着顾客这个中心,每个环节既各有侧重,又环环相扣,贯穿其中的一条主线就是酒店服务意识。要完成对客服务,必须对服务的全部过程中每一个细节进行周密的部署,以期收到良好的效果。现代酒店服务意识的目的就是通过认识酒店服务的特点,发挥服务者的主观能动性,使酒店的服务设施得到最大程度的利用。

三、服务意识的主要内容

现代酒店的服务意识包括主动服务意识、标准化服务意识、个性服务意识和感情服务意识四个方面,以下将分四章分别详细阐述。

主动服务意识

第一节 主动服务的含义

主动服务是根据客人的需求心理,采取有针对性的、积极的、超前的、有预见性的服务。员工应该具有强烈的换位意识,不时地站在宾客的位置上,想宾客所想,牢记“客人永远是对的”,自觉淡化自我和自尊,强化服务的服从意识,时时处处为宾客提供尽善尽美的服务。

主动服务是酒店一切服务的基础,是满足客人消费心理的首要条件。酒店的销售价格中包含了客房、菜品等实物性产品,还包括了与这些产品相配套的服务,客人只有在优美、恬静、舒适、安全的起居环境中,享受到了热情、主动、周到、细致、温馨的优质服务,才会得出货真价实的感觉。试想你带着你的朋友到达餐厅后没有人引位,好容易在喧闹的大厅中找到一个位坐下来,没有服务员上来打招呼,仿佛他们都特别忙碌,看不到你的手势,也听不到你的招呼,好像你们并不存在似的。在你们绝望之时,最后终于等来了一位服务员。现在可以点菜了,你当然想先问一问菜品的特点,有没有什么特色菜之类,或者今天是否有特价菜等等,但这位服务员对菜谱上的菜肴不甚了了,只会说这个菜很好吃,那个菜很不错。如果你要问到底哪一个最好,他或她会告诉价格最贵的那一个。这反倒让你讨个没趣,点“最好”的菜吧,感觉价格又太贵了;不点“最贵”的吧,又觉得在朋友面前丢了面子,心里面真是恨死了这位不会讲话的服务员。幸好朋友看出了你的难处,说随便点几个菜就可以了。于是你凭感觉从菜谱上胡乱挑了一些菜,服务员忙拿出笔记下,然后告诉你“请稍等一会儿”,总算听到一句有礼貌的话。接着你们开始漫长的“等菜”,也许是客人太多的缘故,厨师们忙不

过来,只有先喝茶吧,你自我安慰着。也不知道等了多久,反正茶已经快喝饱了肚皮,你的菜上来了。上菜的速度不算太慢,但只是一盘菜吃完,下盘菜才端上来。这叫宴席吗?简直就像叫化子乞讨,你开始骂了。好容易吃完了,你会觉得好吃吗?当然不,哪怕是山珍海味。结账的时候,收银员又把帐算多了,有一样菜后来取消了,但服务员忘记把它从账单上划掉,经过反复核对才让你少付一笔冤枉钱,不过你多等了半个小时。临走的时候,你再看了一眼账单,忍不住大骂起来,因为你发现居然还加收了15%的服务费。该死的酒店!这么差的服务,还有脸收这么多的服务费,给我一笔精神损失费还差不多。以后再也不到这家鬼酒店来了!

主动服务是宾客旅游和商务活动的需要。宾客远离家乡,心理上处于孤独无助的状态,渴望得到热情、主动、周到的照顾。客人来到酒店,行李员在引送客人进房时,主动地将酒店的服务项目和客房内的设施一一向客人作详细的介绍,帮助客人解决由于陌生带来的困难,就会使客人有宾至如归之感。

第二节 主动服务的基本内容

主动服务包含了四个方面的内容,也可以说是四个基本的技巧。

主动服务的技巧之一:在客人尚未表明需要之前抢先提供服务。如在营业时间来到餐厅的客人多半是来就餐的,这时候迎宾员就应主动上前接待,询问是否前来用餐?一共有几位?是否已预定?是到大厅,还是包房?然后引领客人到餐厅用餐,并通知其他的服务员准备下一步的接待。行李员见到客人手提行李,应主动前去询问是否需要帮忙?

必须注意的一点是,这类服务仅限于简单明了的服务,如一般的接待性服务之类,并且服务的过程要自然,没有强加于人的意思。否则会让客人觉得过分殷勤而手足无措,或者觉得有故意讨要小费之嫌。因此,必须把握一个“度”。一个比较有效的办法是主动征询客人的意见。假如你是总台的接待员,见到客人向你走来时,应先放下手头的工作,目光迎向客人,作好接待的准备。当客人来到总台前,你应抢先询问:“先生/小姐,您是要住店吗?”“请问您预定了吗?”“如果没有预定的话,请让我给您介绍一下。我们酒店有标准间和套房,标准间的价格是×××元,套房的价格是×××元,另外还有××%的服务费。请问您想住哪一种呢?”这样,通过主动的介绍和问询,既了解客人的真正需求,又帮助他或她找到了自己的消费目标,从而使客人和酒店在消费上达成共识。

现在再来看一看刚才你在餐厅的经历,如果餐厅服务员具备主动服务的意识,那么这段经历可能会完全是另外一回事。

主动服务的技巧之二:服务员应善于利用目光捕捉对宾客服务和促销的时机,当服务员的目光与宾客的目光相交时,服务员应主动打招呼。如餐厅里正在进餐的宾客忽然若有所思地把目光投向值台的服务员时,服务员应不失时机地趋前询问宾客有何吩咐,客人也许要增加菜肴酒水,或有其它要求。通过目光,服务员在宾客开口之前主动服务,会赢得宾客心理上的满足,感受到贵宾的尊荣。

主动服务的技巧之三:用恰当的语言探求宾客的潜在需求。语言是人与人之间思想交流的重要工具,酒店宾客的消费需求有的显而易见,如客人提着行李到前台就是要办理入住手续,客人在用餐时间到餐厅多半是来用餐的;有的则不明显,如客人到前台时并未拿定主意住哪一类房间,但又不愿说出来,一般会选择标准间。这里面包含了一个看不见营销的良机。前台接待员适时向客人介绍酒店房间的类型,最好突出价格较高的豪华标准间或豪华套房的优越性,供客人参考,引导客人选择价格较高的房间。

主动服务的技巧之四:熟悉宾客的消费心理模式,进而预测他们的需求。客人不是在真空里做出购买决定的,他们是受到某种心理因素的触动而做出决定的。那么酒店客人的消费心理是什么呢?与普通的消费心理一样,它包括四种主要的心理因素。即动机、知觉、学习以及信念和态度。下面我们来分析每一个因素在消费过程中的作用。

1、动机。举个例子来说,王先生是一家大公司的总裁,他选择到本市最豪华的五星大酒店来用餐,而不是在街头的廉价餐馆,为什么呢?他真正追求的是什么?他要满足的又是何种需要?

在任何一时期里,每一个人总有许多需要。有些需要是生物生命活动所必须的,它是由生理状况紧张而引起的,诸如饥饿、口渴、不安等,另外一些需要是心理性的。它是由心理状况紧张引起的,例如认识、尊重和归属等。大部分需要在一定时间内不会发展到激发人的行为那种程度。只有当需要升华到足够的水平时,这种需要才会变为动机。动机也是一种需要,它能够及时引导人们去探求满足需要的目标,一旦需要满足之后,紧张感随即消除。

心理学家已经提出了人类动机的理论,最流行的有三种,即弗洛依德理论,马斯洛理论和赫茨伯格理论。这三种动机理论对王先生的消费行为分析和酒店经营管理对策提出了不同的诠释。

弗洛依德的动机理论

弗洛依德假定,形成人们行为的真正心理因素大多是无意识的。他认为,人在成长和接受社会支配的过程中有很多欲望受到抑制,这些欲望既无法消除,也无法完善地加以控制,它时常在梦境中,在脱口而出的谈话中和在神经质的行为中表现出来。

因此,根据弗洛依德理论,一个人不可能真正懂得其行为的动机是什么。可能是潜意识中的某种东西在作祟。王先生选择豪华的五星大酒店用餐的动机也许是想享受一下高档消费的感觉,体会大把花钱的滋味,以便证明自己的经济实力和事业成功。这种优越感在街头廉价餐馆里是很难找到的。这类客人主要有两种,一是暴发户,二是文化程度较高的白领人士。这两种人可以说是富有阶层里的两个极端,居然在这一点上十分相似,是不是让人觉得有点不可思议呢?

马斯洛的动机理论

马斯洛试图说明在某一特定阶段人们为何受到各种需要的驱使。为什么一个人要花费大量时间和精力用于个人安全和追求别人的尊重呢?马斯洛认为,人类的需要可按层次排列,先满足最迫切的需要,然后再满足其它需要。这些需要按其重要程度排列,分别为生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。一个人总会首先寻求满足最重要的,也是最基本的需要,但当他满足了最重要的需要之后,这个需要就不再是一种激励因素,因而他会

转向满足下一个重要的需要了。

例如,一名饥饿者(第一需要)决不会对艺术界的新鲜事情感兴趣(第五需要)也不会注意别人对他的看法或者是否尊重他(第三、四需要),他甚至对自己周围的空气纯净与否也无所谓(第二需要)。但是,当一项重要需要满足之后,下一个需要就随之产生。

王先生到豪华的五星大酒店消费的兴趣,用马斯洛动机理论分析,从中有什么启迪呢?我们假设他已经满足了生理、安全和社会三种需要,所以这些需要已不再是他对五星大酒店消费感兴趣的动机。他对此感兴趣的原因可能源于强烈需要得到别人的尊重,或者有一种无法克制的自我实现需要。

酒店管理层应该知道,客房、餐饮、娱乐设施以及相关的服务项目从表面上看上是满足客人的生理需要和安全需要这些最基本的需要,其实还包括了社会需要、尊重需要和自我需要等更高层次的需要。满足客人全方位、多层次的需要是酒店经营管理的唯一目标,否则,同样的吃、住、玩客人何不到廉价的街头餐馆、招待所、卡拉OK厅、茶楼去满足呢?酒店的星级越高,越是应该在满足上层需要上下功夫。

赫茨伯格的动机理论

赫茨伯格提出了动机“两因素”理论。这个理论区别了两种不同因素,即不满意因素和满意因素。假如五星大酒店标准间的房费里不含一顿免费早餐,也许就是一个不满意因素。有些客人习惯于不另付早餐费,或许是贪图小便宜,单位的差旅补贴费只够支付房费;也可能是同档次的酒店都采取这种促销策略,如果你不这么做就会失去一部分客人。然而,即使房费里包含了早餐,也还不能断定它就是客人选择五星级大酒店的重要因素。很显然,比起标准间的价格来,早餐费毕竟只是个小数目,还有很多根本性的因素。例如,酒店的地理位置、配套设施、服务态度、公众形象等。

该动机理论有两层含义,一是酒店应该尽最大努力防止出现影响客人的各种不满意因素,这些因素可能是个别员工缺乏热情,或服务程序过于繁复。尽管这些事情对酒店赢利与否不起促进作用,但却会起影响消费的作用。二是指在酒店销售市场上,管理层要仔细识别消费者选择酒店的各种主要满意因素和激励因素,并对此深加研究。

2、知觉。一个被激励的人随时准备行动。然而,他何时行动则受他对情况的知觉程度的影响。两个人在处于相同的激励状态和实现目标情况下,其行为却可能大不一样。这是由于他们对情况的知觉各异。王先生可能会认为一位健谈的预定员过分热情,对酒店的描述有夸大之嫌;而李先生却可能认为该预定员精通业务,训练有素,这家酒店的服务质量肯定不错。

为什么人们对同样的情况会产生不同的知觉呢?首先我们要知道,人们对刺激物的理解是透过感觉的,也就是说,信息交流是通过人的五种感官,即视觉、听觉、嗅觉、触觉和味觉进入大脑的。但是,每个人吸取、组织和解释这种感觉信息的方式不尽相同。知觉的定义是,个人选择、组织并解释信息的投入,以便创造一个有意义的万物图像的过程。知觉不但取决于物质刺激物的特征,而且还依赖于刺激物同周围环境的关系以及个人所处的状况。人们会对同一刺激物产生不同的知觉,这是因为人们会经历三种知觉过程,那就是:选择性暴露,选择性扭曲和选择性保留过程。

选择性暴露

人们在日常生活中面对众多刺激物。仅以商业广告刺激物为例,现代人平均每个人每天要接触到150个以上的广告。一个人不可能对所有的刺激物都加以注意,其中多半被筛选掉,而真正的挑战在于说明人们会注意哪些刺激物。下面仍以王先生为例:

(1)人们会更多地注意那些与当前需要有关的刺激物。王先生会注意所有酒店的广告,因为他最近将和外国某家大公司洽谈一个大型合作项目,他希望寻找一家档次高的酒店来安排外方谈判代表的食宿。他可能不会注意家用电器的广告。

(2)人们会更多地注意他们期待的刺激物。王先生会关注他的公司附近有一家豪华酒店刚刚开业,他会派人去调查它的规模和档次如何,是否有必要与之建立长期的业务关系。他可能不会注意公司附近有一家百货公司新开业,因为他不向百货公司供货。

(3)人们会更多地注意跟刺激物的正常大小相比有较大差别的刺激物。在提供的服务差不多相同的情况下,王先生会更多地注意那家价格便宜或折扣高的酒店,而不大注意另一家价格昂贵或没有折扣的酒店。

选择性暴露意味着酒店的企划方案必须竭尽全力吸引消费者对酒店的注意。但是,对于跟其产品市场无关的多数消费者来说,酒店的营销信息会被很快地忽视掉。即使是目标市场上的消费者,也可能忽视其信息,除非它的信息在众多的刺激物中相当突出。

选择性扭曲

即使是消费者注意的刺激物,也不一定会与预期的方式相吻合。每个人总想使得到的信息适合于他或她现有的思想形式。选择性扭曲就是指人们将信息加以扭曲,使之合乎自己意识的倾向。王先生经常听到上门推销的酒店营销人员比较竞争对手的优劣之处,以证明自己酒店比较好。但是,只要王先生偏爱五星大酒店,他就极可能扭曲其它酒店的特点,而断定五星大酒店才是本市最好的一家酒店。人们倾向于自己的先入之见,用支持而不是用挑战的方式来对信息做出阐释。

选择性保留

人们会忘记他们所知道的许多信息,他们倾向于保留那些能够支持其态度和信念的信息,由于存在选择性保留,所以王先生可能只记住了五星大酒店的优点,而忘记了其它酒店的优点。因为,王先生熟悉五星大酒店所有的服务项目,与那里许多部门经理都是好朋友,甚至还能叫出很多服务员的姓名,他每次消费都能享受到贵宾式的接待,所以,当要招待象外国公司的谈判代表这样重要的客人时,自然就想到五星大酒店了。这个时候,其它的酒店对他来说都毫无意义,他决不愿意冒风险到一家不熟悉的酒店去。

3、学习。人们行动就得学习,学习是指由于经验而引起的个人行为的改变。人类行为大都来源于学习。一个人的学习是通过驱使力、刺激物、诱因、反应和强化的相互影响而产生的。我们已知王先生具有自我实现的驱使力,驱使力是指促成行动的一种强烈的内在刺激。当他的这种驱使力被引向某种简化驱使力的刺激对象时,即此例中的五星大酒店,他的驱使力就会成为一种动机。王先生对到五星大酒店消费的反应是受其周围各种诱因的制约。所谓诱因是指那些决定一个人何时、何地以及如何做出反应的次要刺激物。王先生听朋友马先生说在五星大酒店的写字楼租了一个单元的写字间作为公司的办公地点,结果他的公司的企业形象得到很大的提高,业务蒸蒸日上,王先生对此十分羡慕。现在王先生听说五星大酒店又将推出一批装饰更高档的写字间,价格更加优惠,而且写字间的用户可以在客房、餐饮、娱乐、交通、会议设施等方面享受较大的折扣,同时,还可以到酒店的员工食堂用餐。这些因素全都是能够影响王先生做出也把他的公司搬到五星大酒店的冲动性反应的诱因。王先生真的把公司搬到五星大酒店来后,公司的业绩迅速成长,知名度大为提高,那么他就会更加信赖五星大酒店,对酒店的印象也会越来越好。酒店的印象在王先生的脑海中得到强化。

4、信念和态度。通过行为和学习,人们获得了自己的信念和态度,它们又转过来影响人们的消费行为。

信念是指一个人对某些事物所持有的描绘性思想。王先生也许认为每平方米500元的月租金并不贵,因为五星大酒店的配套设施齐全,有宽阔的公共区域,出入也十分方便,另外酒店还免费赠送了两个停车位。还有一点,王先生对五星大酒店的品牌和实力充满信心,认为这里人气和财气旺盛,将给自己的生意带来好运气。

态度是指一个人对某些事物或观念长期持有的好与坏的认识上的评价、感情上的感受和行动上的倾向。王先生认为在产品的内在质量和价格相差不大的情况下,竞争的优势在于对产品服务质量的高低。他非常欣赏松下幸之助的一句话:服务第一,销售第二。五星大酒店每时每刻都在向王先生和他的公司提供优质的服务,他认为这是值得他本人和公司全体员工认真学习的地方,他经常提醒下属:“我们为客人提供的服务比五星大酒店的更好吗?”

在服务理念的认识上,王先生和酒店是一致的。他渐渐明白为什么同样一瓶矿泉水,酒店里出售的价格竟可以比超级市场高出几倍了。

现在我们认识了客人在消费时的心理因素及其对选择消费对象的各种影响,有些因素是酒店无法控制的,如酒店的地理位置、客人的消费档次;有些因素却是可以控制并加以利用的,我们通过对它们的认识,有针对性的不断改善酒店的服务,达到提高经营业绩的目的。

第四篇:做好后勤保障要强化意识

做好后勤保障要强化“五种意识”

强化政治意识,增强工作责任感和使命感

“十二五”时期是机关事务管理工作发展的关键期,实现更好更快发展必须以科学管理、勤俭节约为工作立足点,以改革开放为工作动力,时刻围绕中心服务大局,把创新作为机关事务工作的力量源泉,不仅突出服务性和协调性,更要突出政治性。为此,我们必须要始终以“后勤工作无小事”的原则,要求干部职工,树立牢固的政治意识、大局意识和责任意识,充分认识做好后勤服务保障工作的重要性,增强做好后勤工作的使命感和责任感;不断探索围绕中心,服从大局的新思路。不谋全局不足以谋一域,不谋万世者不足以谋一时,只有牢记中心,围绕中心,才能使工作富有生机活力,才能干到点子上,突出重点和关键,才能从根本上不断夯实机关事务工作的基础;要把握机关事务管理工作发展的大气候,加强与全国各地后勤部门的联系,加强协会之间的沟通,努力研究把握机关事务工作的内在规律,树立创新观念,完善创新机制,推动体制、机制、管理和理论创新。同时要把勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的全过程和各方面,精打细算,量力而行,统筹资气候,加强与全国各地后勤部门的联系,加强协会之间的沟通,努力研究把握机关事务工作的内在规律,树立创新观念,完善创新机制,推动体制、机制、管理和理论创新。同时要把勤俭节约的原则贯穿于机关事务工作的全过程和各方面,精打细算,量力而行,统筹资源,降低成本,促进廉洁、务实、高效、和谐机关建设。

强化职能意识,推进工作协调发展

要按照行政管理体制的要求,以政府机构改革为契机,科学界定机关事务管理部门的职能定位、职责任务和工作目标,进一步建立健全机关事务管理机构,完善管理、服务和保障职能,理顺与相关部门的权责关系,重点突出工作的“协调性”。协调发展是科学发展观的重要内涵,只有在协调中发展,在发展中协调,才能实现健康有序、优质高效、全面持久的发展。做好机关事务管理工作需要管好事、管好物、管好人,说到底就是协调好人、财、物等要素的配置,协调好各方的关系,来保证工作的顺利开展。

强化服务意识,确保各项工作有序顺畅

机关事务管理工作要与时俱进,就必需把创新贯穿于工作之中,要进一步提高服务质量,牢固树立“服务第一”的宗旨,建立完善服务承诺制度,落实“首问负责,限时办结,零差错率”的要求,推行精细化服务、无打扰服务、宾馆式服务。明确服务标准,提升服务档次,注重服务细节,切实为党政机关提供优质高效的服务。同时,要扩展服务领域,由内部自我服务为主向提供社会服务方向转变。

强化节约意识,大力推进“节约型”机关建设

充分发挥机关事务管理部门在“节约型”机关建设中的带头作用,精打细算,科学安排,合理使用各类资源和经费,在机关建设、运转、发展等各个领域,在机关人力、物力、财力等各个方面,切实加强管理,用尽可能少的行政经费和运行成本,获得尽可能多的服务保障效益。重点推进好公共机构节能工作,要继续深入贯彻《公共机构节能条例》,进一步建立健全机构,实行公共机构节能分级分类归口管理体制,形成权责一致、协调配合、运转顺畅的工作机制;推行合同能源管理新机制,科学制定并执行能耗定额;建立节能激励和约束机制,强化统计监测和考核评价工作。

强化以人为本意识,打造过硬后勤队伍

“十二五”时期,是机关事务工作发展的重要机遇期,科学发展观将成为发展的主色调,其核心是“以人为本”,要实现机关事务管理工作的科学发展,关键就要加强领导班子和干部职工的队伍建设,关键要建设一支“勤政、廉洁、精干、高效”的干部职工队伍。为此,必需牢固树立人才资源是第一资源的理念,认真落实科学的人才观,强化思想道德建设,强化业务知识培训,着力培养一支学有所长的专业人才、素质优良的管理人才和知人善用的领导人才,为机关事务管理工作科学发展提供强有力的人才保证和智力支撑。

第五篇:如何做好后勤保障工作

观念、理念与信念的区别

观念指观点、看法、想法,是中性词;而理念指绝对正确的观点,可以作为道理、真理来形容。信念是自己认为可以确信的看法,引申为对某人或某事信任、信赖或有信心的一种思想状态。编辑本段关于理念的观点

A、一个人拥有一些正确的观念与态度,不见得能立即成功;但是如果缺乏正确的观念与态度,就算一时幸运,终究还是会打回原形,难逃失败。

B、一个人的现状准确地反映着他的理念。从根本上说,你今天所拥有的,正是你为自己量身定制的东西。

C、一个人的成长不在于经验和知识,更重要的在于他是否有正确的观念和思维方式。(哈佛校训)

浅谈对后勤工作的几点认识

中国消防在线 | 时间: 2007-12-15 | 文章来源: 贵州 | 作者: 喻枫

后勤在现代汉语词典中的解释为:指后方对前方的一切供应工作。也指机关、团体等的行政事务性工作。在相关文书上对后勤工作(专指消防)的解释是:以国民经济为依托,从经费、物质、卫生、交通运输、装备维修、营房工程等方面,保证部队完成以防灭火为中心任务的各种勤务的总称,后勤工作与本级的司令部、政治部(处)、防火部(处)一样,均为同级,工作同等重要,服从服务于消防工作,又制约着消防工作。后勤工作的好坏和保障能力的强弱,将直接影响部队以防灭火为中心的各项任务的完成。在今后的部队发展中后勤工作越显重要。现就我经历的后勤工作管理谈几点看法:

一、财物上的管理讲求一个“实”

后勤工作重点突出于对财物上的管理,真实的体现财物的量,也是对部队综合实力的估价,也是部队战斗力潜能发挥的极限空间,客观真实的反应出财务上的量,将会给部队指挥员提供有力的决策依据,是决定事业成败的重要因素。库存物资的充盈、经费的充实是完成各项工作任务的有力保障,在后勤工作管理中时常强调“有多少钱办多少事,把有限的经费用在刀刃上”。所以说财物上的管理讲求一个“实”即:有就有,没有就没有,不讲无中生有。

二、标准制度的执行讲求一个“严”

后勤工作涉及到各个部门及个人的切身利益,只有严格的按照标准制度来执行才能有效的贯彻落实上级意图,用标准制度对财物进行宏观管理,临时性的事务处理由各级组织按决策意图机动调配,总体上要服从服务于工作大局。当前一些标准制度的制定缺乏严密性,从事后勤管理工作的人员在执行时有一定难度。笔者认为,只有通过制定补充规定和多向上级业务部门请示汇报来解决,总之标准制度的执行只能适应“一刀切”,要严抠细算从“严”把关。对上对下,标准面前多看看。

三、后勤工作人员对待工作讲求一个“细”,对人突出一个“诚”

后勤工作小到针头线脑、大到营房装备,事无巨细,十分繁杂。工作人员如果没有一定的业务基础和细致的工作作风是很难胜任于后勤工作的,工作中的数字基数来源于工作人员的认真细致的统计,即实物的清点和经费的盘存,看似简单的工作却要耗费大量的精力和时间去完成,所以要求后勤人员工作上必须讲求一个“细”。后勤工作人员除了对财物进行具体管理外,还将与办理后勤事务人员进行直接接触,从而要求后勤工作人员要有较高的素质,即:工作协调能力和人际交往能力。要有服务意识,要善于做人的思想工作,要争取得到别人的理解,对待无理和不当要求的解释要有理有据,总之后勤工作人员在工作中要不卑不亢、不唯上、不欺下、不唯私,忠实办事、诚恳待人,认真履行工作职责,要以自身的行动改变他人对后勤工作的误解,改变他们那种后勤应强调“服侍意识”的观念,极力维护个人尊严不能有“奴才”作风。

四、后勤工作的发展将突出一个“新”

后勤工作发展到今天已有很大变化,从手工记账到电算化的全面铺开,算盘、账簿已蒙上了灰尘,仅能作历史记录了。目前后勤工作所涉及的财务、粮秣、被装等软件系统近10多个,“不行不行干后勤”的主观调配干部的思想已不适应当前后勤工作的发展,科学管理、统筹安排才能使现有物资和仅有的经费发挥最大效能,才能最大限度激发广大官兵的工作积极性和热情,才能充分展现我军战斗力。

由于后勤工作的原则性较强,事务繁杂,而工作的范围又具有局限性,接触的范围较小。致使 工作人员原则性强、性格倔强,在繁杂事务中易冲动;接触人范围小,处事不圆滑,不会敷衍,不能应付,从事过后勤工作的人员工作方法程序化,思想不活跃较呆扳、僵化,因为在长期标准制度的约束下思维模式受限,解决问题的方法和思路不多不广;在处理各项后勤事务时易给同志们造成误解,时常会陷入“冷、硬、横”的误区。所以从事后勤工作的人员一定要注意个人修养,努力做到严格管理、热情服务。

以上所述是笔者在从事过一段时间后勤工作的一点浅薄看法,说得不到之处请各位战友批评指正。

浅谈如何做好后勤服务保障工作

烟草在线专稿 作者:钦州市烟草专卖局 赖青 更新日期:2009年7月27日

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烟草在线专稿

做好服务保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,基层、机关工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。为此如何提高后勤服务保障工作是每一位后勤人员都应该思考的问题。作为一名后勤工作者,在此本人以自己的理解结合工作实际谈谈如何做好后勤保障服务工作。

一、后勤工作的特点

1、广泛性。后勤工作涵盖面较广,具体地说,我局的后勤工作主要有以下几项内容:出租房屋、饭堂管理、基建管理、水电管理、车辆管理、文印、综合楼卫生、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,与全局员工的各项工作、生活都息息相关。

2、服务性。后勤工作是服务工作,从后勤工作的内容来看都是为本局工作服务的,是保证我局其他工作顺利进行的服务性工作。比如,协调好各科室用车等都需要服务。为此我们后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。

3、和谐性。后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。机关工作所需的交通、水、电、暖等物资保障以及全体员工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和员工工作的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本局内各部门的关系,又要协调好本局与外部的诸多方面的关系。因此,后勤工作是打造和谐稳定的重要组成部分。

4、琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中饭堂管理、车辆管理、出租房屋、水、电维修、文印、日常清洁等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;修修管道、接接电源等再小不过的事,但都代表着整个局的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待和外事活动中,小事处理不当,也将会影响到我局的的形象。

5、时效性。后勤管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如那个部门需要用车;灯管、水管坏了等等;为此每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。

6、协调性。要做好后勤管理工作不单是后勤部门的工作职责,也需要每一位员工的支持与配合。如饭堂报餐,若员工不报餐而就餐就会造成浪费,还有日常工作用水用电,需要大家能够自觉做到人走灯关等良好习惯等,只要大家能够理解和配合后勤工作才能更好地服务于大家。

二、做好后勤服务保障工作的几点想法

根据前面所谈的后勤服务工作的特点,本人认为必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。笔者认为可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作:

1、加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。如用车、租赁、饭堂、文印等,这些都能够有效提高我局后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。

2、加强奉献意识,提高服务能力。后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识。这是由后勤工作性质决定的。“后勤工作是整个单位工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的重要保障”,后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局;后勤不是小事,但又必须从小事做起。和其他工作比较起来,后勤工作更需要强化奉献意识,努力提高服务力。因为后勤工作的价值和意义就在于为全局政务提供保障,为全局服务。我们必须既要强化奉献意识,提高服务能力。没有奉献意识,即使有一定的能力,也不会自觉主动去服务;仅有相关意识,如果缺乏服务能力,这样的意识也是没有实际意义的。因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。

3、加强角色意识,提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。

当前,社会的分工越来越细,每个人在明确自己角色的同时,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。每个人都有自己的优势,都有各自的专业特长。“三十六行,行行出状元”。后勤工作也存在专业分工,比如有车辆管理、水、电管理、基建管理、固定资产管理、文印管理等等。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全局各项工作服务。

4、加强进取意识,提高创新能力。如何有效履行和不断强化后勤管理的职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,强化创新能力。如果总是因循守旧,不能突破原有的思维方式和习惯模式,那我们就不能适应时代的发展要求。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来的后勤服务一般性事务工作发展到后勤政策制定等事务工作。适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。

5、加强学习意识,提高思维能力。党的十七大报告提出,全面建设小康社会的目标包括要“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。”我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事和服务,不需要学习,不需要理性思维的错误观念。

后勤工作者,必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。恩格斯曾指出,一个民族想要站上科学的各个高峰,就一刻也不能没有理论思维。因此,我们既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。

浅谈如何做好后勤保障工作

发布时间:2011-05-30 20:05:54 【我要纠错】

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后勤保障工作是部队建设的一个组成部分,也是部队管理的一项重要内容。在新形势下,如何抓好基层后勤工作,提高保障效益,为部队“三基”工程建设和实行“爱民固边”战略提供有力保障,结合部队基层实际工作,浅谈几点个人看法。

一、不断增强工作责任心。一个人如果没有责任心,就会失去人们的信任,就终无所成就。所以,无论做什么工作,只有强烈的责任心和工作责任感,把心思用在事业上,把精力用在工作上,把劲头用在开拓上,才能把工作做好。基层后勤工作是一项繁锁而艰巨的工作,每个从事过后勤工作的人都能深深的感受到其中的烦闷和艰苦。“上面一根针,下面千条线”,当前大多数负责后勤工作的人员又兼任其他工作,既要完成上级交给的各项任务,又要履行司务长的角色,同时还担任报账员和负责各项后勤保障工作,任务既重又琐碎,工作压力大,可以说,没有责任心是胜任不了本职的,更谈不上做好工作了。因此,要做好基层后勤工作,必须要以负责任的态度去做,切实增强工作责任心。

二、不断提高素质能力。基层后勤人员的知识结构、思想水平业务能力等因素,无不对部队的后勤工作产生重要的影响。“磨刀不误砍柴工”,这充分说明了提高素质和能力的必要性。因此,要做好基层后勤工作必须要加强学习,努力提高素质能力。俗话说得好:“人要活到老,学到老”,我们要在日常工作中一点一滴去学,不懂就学,不会就学,缺什么学什么,少什么补什么。作为一名后勤干部既要学业务,又要学理论,既要自学,又要善于向他人学,既要学后勤知识,又要学其他知识。如基层单位的后勤人员,既是整个单位的“管家”,又是领导身边的参谋助手,还是官兵们的好“帮手”,其素质能力和业务水平的高低,与整个单位的工作息息相关。所以,基层后勤人员必须要自觉学习科学文化知识,加强业务学习,提高自身整体素质。当前,我们要认真学好《后勤规范标准》和《后勤业务规章》,贯彻落实好后勤法规制度。同时,要积极引导广大官兵刻苦学习和掌握科学文化知识,热情鼓励他们在后勤各个不同岗位上充分发挥自己的聪明才智,努力创造一个认真学习、积极进取、奋发向上的良好氛围。

三、不断加强经费管理。管理工作是后勤工作的永恒主题,强化管理是后勤建设的内在要求。而经费管理是管理工作在基层后勤工作中最经常也是最重要的一个环节,因此,必须要自觉执行和落实经费使用的有关管理制度,把钱用好、管好,确保成效。当前,一些基层单位对经费管理把关不严、管理混乱,一些单位甚至存在着“用未来钱,花过头钱”的现象,所以加强经费管理工作势在必行。当前单位主管作为第一责任人主动承担和履行职责外,作为分管后勤的副职领导,也自觉执行有关制度,加强经费管理,切实控制不合理开支、无计划开支,同时要严格监督跟踪,严把经费报销关,明确经费的去向和使用情况,预防财务违规或犯罪行为的发生。只有坚持制度狠抓落实,真正在管理上下功夫,才能把经费管好用好,使其发挥最大的效益,保证经费用到实处。

四、不断提高服务质量。“后勤就是服务,保障就是目标”。牢固树立服务意识,提高服务质量,为增强部队凝聚力、提高部队战斗力服务,是做好后勤保障工作的基本要求。基层后勤工作的好坏取决于服务质量的高低,服务质量低就会影响部队建设,如一些基层单位由于后勤工作跟不上,造成了“有车开不动,有电视机看不了,有电脑不会使用”的现象。因此,如何提高服务质量、如何搞好后勤保障是每一个从事基层后勤工作人员所必须要考虑的。如作为基层单位的后勤人员,就要经常检查监督本单位食堂的管理,认真听取官兵的意见,了解官兵的心态及时为官兵提供可口的饭菜,同时,还要对营区的照明、饮水、宿舍等生活设施和办公用品经常进行检查,对损坏的及时维修,真正发挥“管家”的作用,为官兵营造一个舒心的工作生活环境。所以,要做好基层后勤工作,必须要真正把基层官兵的需要作为第一选择,把基层官兵的利益作为第一考虑,把基层官兵的满意作为第一标准,才能把工作做好、做实、干出成效。

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