第一篇:淘宝客服员工激励方案
电子商务部客服课员工激励方案
一、目的
为调动员工积极性,丰富工作内容,增强团队凝聚力,提升团队价值,实施榜样教育,提高整体服务水平。
二、奖项设立
1、原则:奖项不固定,采取随机开放式,全体员工均可提议;
评奖标准需结合实际,保持公平、公正、公开;
获奖提名需提供有利实例及举荐原因;
获奖者在此项目中,需是整个客服团队中最优秀的代表者。
2、奖励:主要是针对个人在团队中的表现,包括业务能力,专
业知识、团队意识等考核。原则上每月评选一次,颁发证书,给予适当奖金。
三、评估标准
1、个人奖评估:业务知识考试、服务技巧测评、工作表现、纪律性、个人业绩、团队合作能力; 基本要求:
(1)、遵守公司各项规章制度,认同公司企业文化;
(2)、严于律己,无迟到、早退现象,工作期间从不做其他与工作无关的事务。
(3)、热爱集体,团结同事,服从上级管理,与团队成员有效合作。
(4)、具备较强创新意识,能从工作中积累问题,并协助解决。A、服务之星
(1)、服务技巧精湛,聊天记录中无原则性失误,且能作为典范,每月能有效帮带团队中其他同事提升服务水平;
(2)、业务知识熟练,在本岗位无任何操作过失且能指导其他员工工作;
(3)、客户评分居团队中最高,且在本月内无任何客诉。B、销售能手
(1)、本月内个人业绩达标且居团队之首,退款率低于6%。(2)、销售转化技巧精湛,且能作为典范,每月能有效帮带团队中其他同事提升销售水平; C、最佳新人
(1)能迅速融入团队,在本岗位无任何操作过失且能指导其他员工工作;
(2)具备创新意识,能从工作中积累问题当月向公司提供有效性建议3条以上; D、辛勤小蜜蜂
(1)工作热情,勤恳敬业,能高效完成工作;
(2)、勤奋积极,有上进心,具备较强的学习能力及主动性。(3)主动帮助他人,正面影响他人及团队氛围。
3、优秀讲师:授课水平、课件准备、课堂反馈、学生受益程度; 当轮培训有效评分最高且在85分以上;
四、评奖方式
1、内部员工评选,需提供真实案例(需满足以上条件);
2、小组组长于每月25号前提名,填写奖项申请表,同时准备真实案例、事件、证明人等;
3、结合横向部门意见参考,确定最终获奖名单,颁发奖励。
4、团队每10人一个名额,由组长提名,课长审核,部门负责人审批,确定此项奖励最终获奖人
五、关于奖励
1、个人奖可获得:
A、100元现金或同等价值礼品; B、当月绩效在原基础分上加5分; C、荣誉证书一份;
六、其他说明
1、由助理负责评选意见的搜集、档案的建立及颁发奖励;
2、全体举报制度及横向部门意见参考活动实施匿名,不对外公开;
3、凡进入预选名单的员工,奖励绩效分2分;
4、此活动作为员工晋级晋升参考。
第二篇:淘宝客服员工手册
员工手册
第一章 总则…………………………………………………………………………… 2
第二章 试用期…………………………………………………………………………… 3
第三章 薪资待遇……………………………………………………………………………3
第四章 工时与休假……………………………………………………………………………3
第五章部门……………………………………………………………………………4
第六章纪律与职责…………………………………………………………………………… 5
第七章奖励与惩罚………………………………………………………………………… 7
第1条:为规范公司和员工的行为,造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册,希望公司全体员工认真学习、自觉遵守,以为我们共同的事业取得成功的保证,特制定本规章制度。
第2条: 公司简介
XXXX商贸有限公司,开创于2009年3月。主要从事于淘宝网上销售女装。通过网络销售这个平台,使公司团队从最初的3个人发展至今。不仅我们在人数上达到了将近50名,现在已有自主工厂,制版、加工、销售、批发的产业链已经具有一定规模。公司旗下品牌XXXX同时在天猫女装行业中一直连创佳绩,2013年双11更是创下日销100W的好成绩。但是我们从不骄傲,也一直都在努力寻找新的突破!定位高端客户群体,做高客单产品的新商城已经提上正常营业日程,下一步准备拓展京东、一号店等等其他第三方平台
第3条:本员工手册中的规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员,技术人员和普通员工。
第4条:信念以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。勤恳、负责、努力 诚实!服从上级主管人员的指示及工作安排,按时积极完成工作。同时要保持工作环境的整洁与美观,保持自己良好的职业形象。
第5条:生效与解释 本员工手册自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。
公司的管理部门有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过QQ群或者另发表格方式进行公布。
第1条:试用期时间,所有新员工的试用期都是一个月。第2条:在试用期期满之前由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除雇佣合作关系。
第3条:进入公司的所有新员工,在职位上如若需要调配,请努力配合。
第4条:工作一周内离职,本公司一概不发放工资。
第三章 薪资待遇
第1条:统一薪资 试用期 2000元/月正式工资2200/月
第2条:工作表现优秀者,基本工资都会有上涨趋势。
第3条:每1个月公司会评定出2名优秀员工。优秀员工奖励200元。
第4条:月休2天 如若不需休息,则按正常工资算。
第5条:本公司可安排食宿(每日中/晚两餐),如不需要在公司食宿,本公司不予补贴。
第6条:如需预支工资的请填写工资借条,提交给各自上级主管交予财务审批。(正式员工方可预支)
第7条:工资满半年加200元。
第四章 工时与休假
第1条:工作时间
售前早班:9:00-----19:00
中班:13:00-----23:00
晚班:14:00-----24:00
售后12:30-----23:30
第2条:调班、加班
.根据公司活动需要或者请假人数多造成影响公司正常工作,需要加班或者调班,一般加班不会连续超过3天。希望员工可以积极配合。
第3条:关于请假
1.请假必须提前三天告知上级主管。不提前告知一律视为旷工。特殊情况时,联
系部门主管,由部门主管酌情处理。
2.各部门请假人员当日不能超过2人以上(不包括2人)。
3.请假时间最长不得超过3天。如果有特殊情况、请说明详细情况,以便部门内
同事间工作时间协调
第4条:假期
每月休息2天。需提前三天告知主管。
第五章 部门
第1条:部门客服销售部 售后部 订单资料部 仓库 采购 技术 总经办
第2条:部门衔接各部门的工作必须互相衔接,互相监督,互相扶持。不允许互相埋怨。出现问题共同解决。各个部门之间要调节好。
第3条:对待同事要热情一点,绅士一点,主动一点,脾气少点,礼貌多点,粗话少点。
第六章 纪律与职责
1.员工必须遵守如下基本日常制度:
(1)、按时上班,不得迟到、早退。
迟到三次以内警告处理(迟到一次,做卫生一天);迟到三次以上(不包括三次),一次扣工资二十元!
早退,上班时间不允许早退现象,如发现,打扫卫生一次,依次累计!如有特殊情况请向主管申请。
(2)、必须打卡、不得出现代替打卡的情况发生、发现代打卡、两次以上 每次做卫生一天
(3)、上班时间不允许看视频、玩空间、游戏等与上班无关的事情。如发现一次,打扫一次。三次以上给予严重处理,后果自负。试用期员工如发现此行为严重处理!
(4)、请假 必须提前告知主管。如果有特殊情况,需将详情告知部门主管酌情考虑。没有告知一律视为旷工!
(5)内部购物:请向主管结账,结账完毕后才可到仓库进行取货。
(6)卫生:每日卫生值勤人员。每天必须完成后才可以下班。打扫区域:办公室
2.员工必须遵守工作守则和职业道德:
(1)严格遵守公司的各项规章制度、各项流程和岗位责任制;
(2)敬业乐业,勤奋工作,服从公司合法合理的正常调动和工作安排;
(3)工作期间,忠于职守,不消极怠工,不干私活,不打闹嬉笑,不大声说笑喧哗,做好本
职工作;具有良好的职业道德。树立把困难留给自己,把方便留给客户的服务宗旨,维护本公司形象。
(4)平时养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不在办公区喜宴、不乱丢烟头纸巾等杂
物,保持公司环境卫生清洁。
(5)爱护公物,小心使用公司设备、工具。不得盗窃、贪污和故意损坏公司财务;
(6)提倡节约用水、用电。特别是厕所的水和电,大家一定要从自身做起。
(7)上班时间原则上不准在办公区打私人电话,如需打电话请到办公室以外区域拨打。
(8)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的秘密。特别是已经离职的同事,不经允许不得告
知!
3.员工必须遵守如下操作流程:
(1)精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握淘宝的操作流程。各部门岗位都需要虚心
学习不同部门的工作程序。
(2)淘宝客服 计算机操作熟练,打字速度平均达到60字/分钟。本公司会随时考核!
(3)对本公司产品的认识至少达到80%以上。不认识的款式,可以直接向主管说明然后带往
仓库熟悉。
(4)在处理问题的时候,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要“亲”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。
三不:不适用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无督查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个
样。
(5)必须使用规范服务用语,礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
(6)如果有交接班情况,请认真遵守交接班制度。做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。接班人未到,交班人不得离开
电脑。
(7)保持电脑正常。电脑周边卫生一定要整洁。
(8)工作流程:
A:接待尽量在最短的时间内接待客服的咨询、原则上是9秒内必须回复
B:回复应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。详细可以翻阅第六章-3-
(4)查看
C:送客订单完成,发送订单地址让顾客核对信息。做好善后,顾客要求备注,改地
址等信息的一定做好记录
(10)关于大客户:售前客服,在接手大订单客户时,需要报价,请及时联系主管。报完价
后,需要及时追踪客户。必要时电话联系!
第七章 奖励与惩罚
奖励:客服:每2个月评定优秀员工,奖励200元。
优秀员工评比要求:必须遵守员工手册中的规章制度,如违反本月一律取消资格!
惩罚:
1.无正当理由不服从公司正常调动或主管的工作安排;
2.无理取闹,影响公司工作秩序和员工生活秩序的;
3.利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;
4.上班时间玩游戏、发短信聊天、看视频、聊QQ等;
5.将公司内部的文件、销售记录等重要信息给公司外的人;
6.违反操作程序,故意损坏设备;
7.随地吐痰或乱丢垃圾;
8.迟到最退现象频繁出现;
9.打架斗殴;
以上情况总经办均以严肃处理!
XXXX
2014年7月5日
第三篇:淘宝客服绩效考核方案
淘宝客服绩效考核方案2篇
淘宝客服绩效考核方案(一)
一、考核目的1、为了公平、有效地评价客服人员的工作业绩、工作能力和工作态度,及时纠正偏差,改进工作方法,激励争先创优,优化整体客服团队,从而全面提升客服质量和企业效益,特制定本考核方案。
2、对客服人员进行的业绩考核结果将作为本公司进行人员薪资调整、培训规划、职位晋升和岗位调动的决策依据。
3、将绩效考核融入公司管理过程,在考核中形成员工与公司双向沟通的平台,增进管理效率、推动公司良好运作。
二、考核原则
本着公平、公正、引导、激励的原则实施考评,客服人员的考评结果将与公司业绩和个人业绩直接挂钩,业绩考评也将作为薪资的主要参考依据,直接决定着个人收入。
三、考核形式
以业绩考核为主,多元考核形式并用来进行综合考量,以求考核效益最大化。
四、适用对象
本方案适用于本公司所有的客服人员,请相关部门负责人遵照实施,予以认真落实,如有特殊情况不便按时实施的,需及时告知,另做考虑。
五、考核周期
基于客服岗位特质,客服人员的绩效考核将实行月度考核,每一月作为一个考核单位,具体考核时间待商议(每月的月末或下月月初)。
六、客服人员绩效考核指标
绩效考核指标是员工工作业绩、工作能力的量化形式,通过各量化指标的考量可以体现客服人员的工作业绩、能力和态度。基于客服岗位自身的工作性质和工作内容,客服人员绩效考核指标主要分为以下几个方面:
1、指标完成率。指标完成率,即特定月内通过客服人员实际完成的销售额与计划所要完成的销售额之间的比率,表示为实际销售额/计划销售额,如A万/月。
2、询单转化率。询单转化率,即顾客向客服询单服务的人数到最终下单人数的个比率,表示为最终下单人数/询单人数。
3、最终下单成功率。最终下单成功率,即顾客下定单的人数到最终付款人数之间的比例,表示为最终付款人数/下单人数。
4、客单价。客单价,即特定时间内每个客户购买本店商品的额度,是本旺旺落实且最终付款的销售总额与下单付款的客户总人数之间的比例,表示为特定时期内销售总额/付款客户人数。它充分体现了客服人员的客户亲和度和工作能力。
5.旺旺回复率。旺旺回复率,即客服人员通过旺旺作出回复的客户数与总接待的客户数之间的比率,表示为回复客户数/总接待客户数。如对所有接待的客户都予以回复,则回复率为100%。
6、旺旺响应时间。旺旺相应时间,指每一次自客户询单到客服作出回应这一过程之间的时间差的均值。一般来说,40秒的响应时间是相对正常的,做的熟练的客服会吧响应时间控制在20~30秒,它直接关系着对客户态度和客户关系的维持。
7、协助跟进服务。本项只作为一种工作情况的参考,会根据具体情况做具体调整。
8、执行力。执行力,即客服人员特定时间内所完成上级主管交代任务的情况,本项则由上级主管基于客服人员工作实情作出考量,赋予分值。
上述各项指标主要依据客服人员的实际工作情况,依据客服绩效管理系统(如:赤兔名品)所对应数据进行统计。此外,在实际考评中除了主管结合客服人员实际工作表现作出评价外,客服人员自身也有自评的权力和权利。最终的考核结果将是对上述各个指标考评结果的综合评价。
七、考核实施流程
1、考核者必须熟悉绩效考核制度、量化指标及考核流程,熟练使用绩效考核工具,并在考核、赋值的过程中及时与被考核者(客服人员)沟通,力争客观、公正地完成考评工作,保证考评工作的顺利、有效开展。
2、考核者依照制定的考核指标及标准,根据各客服人员所对应的各项指标数据及工作表现予以评估、打分,赋予各项指标以具体分值。
整个客服评估满分100分,其中指标完成率占30%(30分),询单转化率占30%(30分)、下单成功率占10%(10分)、客单价占5%(5分)、旺旺回复率占5%(5分)、旺旺响应时间占5%(5分)、协助跟进服务占5%(5分)、执行力占10%(10分)。
以上程序完结后,还需要员工做出自我评定,主管负责人也需要结合员工工作成绩及平时表现对员工做出客观评定。员工自评和主管评定也将作为个人最终等级评定及奖惩的参考依据。
3、对各个被考评者的各指标考核分值进行加总,并由高到低作出排序。根据加总分值,将客服人员分为初级客服、中级客服和高级客服三个等级。其中两次考评中,分值都在90分以上的,该客服人员客服等级将被定为高级客服;两次考核分值都在80分~90分之间的,客服等级定为中级客服;两次都在70~80分的,则视为初级客服。被考核者其中一次考核总分低于70分者将给予提醒并进行深度访谈,经指导仍低于70分者将予以淘汰。客服人员考核等级不同,所对应的薪资水平、岗位奖金等也不同,旨在鼓励创优争先。
4、补充建议(待商议):
每一季度或每一还将基于本阶段内客服员工的总体工作业绩,评选出季度或“最佳客服专员”、“优秀客服专员”若干名,其中最佳客服专员占全体客服人员的比例不得超过5%,优秀客服专员比例不得超过10%。获得此类奖项者将给以特别奖励,如颁发特别鼓励奖或奖励旅游。
八、考核申诉
为保证客服考核制度的完善和考核结果的有效、公正,特此设定考核申诉这一特殊程序。对于部门及主管负责人做出的考评结果,如有异议,员工可直接向部门主管提出申诉,先由部门主管进行协调,经协调仍有异议的,可向公司人事部门提出申诉,由人事部进行具体调查,予以协调,切实保证考评结果的客观、公正。
九、考评结果及奖惩
1、以上所做评估结果将直接与薪资、提升奖金及后期培训、职位晋升挂钩,具体考核等级评定及奖励标准如下表:
考核等级评定及奖励标准
通过对客服人员进行绩效考核及对指标完成率、询单转化率、下单成功率、客单价等关键指标的评定,便于及时发现各客服人员的优劣所在,及时跟进,因势利导,并通过科学的排班和适当的培训来弥补短板,提升个人能力和团队力量。公司将依照特定时期考核评定结果给予表现优异者以物质和精神上的支持和鼓励,具体激励形式如提薪、提供培训机会和岗位提升等,以次来鼓励客服团队争先创优,追求卓越。具体指标计量方法及短板分析详见附件中示例。
2、激励方法
3、惩罚方法(视自身情况而定)
经考核总分值在70分以下,经指导、教育无明显进步者,将终止聘用。
淘宝客服绩效考核方案(二)
第一章
总则
第1条、目的1.客观公正评价员工的工作业绩、工作能力及工作态度,促使员工不断提高工作绩效和自身能力,提升企业的整体运行效率和经济效益。
2.为员工的薪酬决策、培训规划、职位晋升、岗位轮换等人力资源管理工作提供决策依据。
第2条、适用对象
本制度适用于公司所有客服人员,但考评期内未到岗累计超过2个月(包括请假及其他原因缺岗)的员工不参与当期考核。
第二章
绩效考核内容
第3条、工作业绩
工作业绩主要从月销售额和对上级主管安排的任务的完成情况来体现。
第4条、工作能力
根据本人实际完成的工作成果及各方面的综合素质来评价其工作技能和水平,如专业知识掌握程度、学习新知识的能力、沟通技巧及语言文字表达能力等。
第5条、工作态度
主要对员工平时的工作表现予以评价,包括客户纠纷、积极性、主动性、责任感、信息反馈的及时性等。
第三章
绩效考核实施
第6条、考核周期
对员工实施月度考核,考核实施时间为:每月的5
~ 10
日考核上月绩效。
第7条、考核实施
1.考核者依据制定的考核指标和评价标准,对被考核者的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行评估,并根据考核分值确定其考核等级。
2.考核者应熟悉绩效考核制度及流程,熟练使用相关考核工具,(www.xiexiebang.com)及时与被考核者沟通,客观公正地完成考评工作。
第四章
考核结果应用
第8条、考核应用
根据员工的考核结果,将其划分为5个等级,主要应用于职位晋升、培训需求、绩效提成发放、岗位工资调整等方面,具体应用如下表所示:
考核结果应用表
评估等级
考核得分
所需培训强度
职位晋升
岗位级别
岗位工资调整
第9条、个人销售绩效提成计算方法:
第10条、公共销售绩效提成计算方法:
公共销售绩效提成=公共销售业绩总额×0.5%÷客服人数
第11条、最终工资计算方法:
当月工资=岗位工资+个人绩效提成+公共绩效提成+工龄工资
第12条、考核奖惩
连续3个月考核排名第一的,将给予一次性200元的奖励;连续3个月考核不及格的,自动请辞。
第四篇:淘宝客服培训方案
浙江寅家贸易有限公司
《淘宝客服培训方案》
2011-3-19
淘宝客服培训方案
前 言
每一个成功的网上店铺背后,都有一群群辛勤付出的客服。商家通过网络和我们交流,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉到商家的服务和态度。帮助客户慢慢卸下先前的防备,从而在心目中树立起店铺形象。当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。如何成为一个优秀的网店客服,从现在开始。
浙江寅家贸易有限公司
《淘宝客服培训方案》
2011-3-19
目 录
前言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1
一、客服工作职责及工作要求„„„„„„„„„„„„4 1.1网店客服工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 1.2客服工作基本要求„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
二、网店客服优质用语„„„„„„„„„„„„„„„4 2.1欢迎语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.2对话用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.3议价用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.4支付款用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.5物流用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.6售后用语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 2.7评价对话„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 2.8运费说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 2.9常见状况示例解答„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
三、客户投诉的应对方法„„„„„„„„„„„„„„7 3.1让客户发泄„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.2委婉否认法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.3转化法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.4主动解决问题,承认错误„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.5转移法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3.6客户投诉处理技巧„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9
四、处理投诉时应有的态度及常用语句„„„„„„„„9 4.1面对不同情况的应对方法„„„„„„„„„„„„„„„„„9
浙江寅家贸易有限公司
《淘宝客服培训方案》
2011-3-19
五、正确处理反对意见„„„„„„„„„„„„„„„10
5.1 浙江寅家贸易有限公司
《淘宝客服培训方案》
2011-3-19
一、客服工作职责及工作要求
1.1 网店客服工作职责:
按工作性质客服一般分三种: 售前客服:主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品以及对购物流程等问题。以销售为主要目的;
售中客服:主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主;
售后客服:主要处理客户投诉,收货发货,退换货品等工作。
1.2 客服工作基本要求:
1.微笑服务 热情亲切
用语规范,礼貌问候,用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。做到亲昵称呼,自然亲切。2.反应及时 有效解决
首次到访打招呼时间不能超过15秒,打字速度大于等于50字每分钟。对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答,对自己不明白的问题需询问上级后在回答客户!
3.了解需求 专业销售
对客户的咨询、需求给予准确,快速的回应。需求不明确时做到引导客户产生需求。回答客户异议要表现出专业的言语,知识,技能。让客户感觉我们是专家并感受上帝般的待遇。
4.主动推荐和关联销售
善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。5.建立信任 体验愉悦
通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当的建议,建立销售的信任。
服务过程中给顾客找准记忆点,强化客户记忆,给客户良好的体验并留下愉悦的回忆。
6.转移话题,促成交易
碰到客户刁难,啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。
二、网店客服优质用语
2.1 欢迎语:
您好!很高兴为您服务,有什么为你可以为您效劳的。
您好,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。我们现在正在做活动:满100元减5元,满200元减10元。(以此类推)默认为圆通快递。您好,我需要为您看一下库存单,麻烦您稍等。
2.2对话用语:
浙江寅家贸易有限公司
《淘宝客服培训方案》
2011-3-19 亲,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您。
好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,纯粹是个人意见啊,呵呵„„ 亲,您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便宜点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料和做工的不同,贵的成本很高但质量是过硬的。
2.3 议价用语
亲,您好,我最大的折扣权利就是300元以上打9折,谢谢您的理解。呵呵,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过 估计有点难,亲,请您稍等„„
非常抱歉你说的折扣很难申请到,要不您看**元可以吗?我可以再问一下,否则我真的不好办。
亲,感谢您购买我们的产品,合作愉快,欢迎下次光临。
2.4 支付款用语
客户付款以后的迅速对话回答,能给客户专业的信任感。
亲,已经为您修好价格了,一共是**元,您方便时付款就行,感谢您购买我们的产品。
亲,已经看到您支付成功了,我们会及时为您发货,感谢你购买我们的商品,有需要请随时招呼我。
不客气,期待能再次为您服务。祝您每天好心情,晚安!
您好,请你直接将款支付到我们公司的支付宝账户,请按以下步骤操作:
1.进入您的支付账户; 2.点击进入我要付款;
3.点击直接给亲朋好友付款,并点下一步;
4.输入两边我们公司的支付宝账户xx并输入付款金额与说明。
5.点击下一步按钮进入下一页面,我公司名xxx输入你的支付宝密码确认汇款。
6.成功汇款提示。
2.5 物流用语
大多数客户购买产品的时候纠结快递时间,统一回答就可以解决客户的重复问题提问
江浙沪一般1-2天,如快递公司不耽误,发货的 浙江寅家贸易有限公司
《淘宝客服培训方案》
2011-3-19 2.您认为瑕疵不可以接受,根据您的照片情况,您可以选择退货或者是给您补发,这个事情给你麻烦了,请接受我的歉意。
2.7评价对话
亲,感谢您购买我们的商品,我已经为您做了好评。如果您收到商品不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品,如果有其他售后服务问题,请您在评价之前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或打我们免费电话0571*****为您解决。再次感谢你的惠顾,期待能成您的朋友,祝您万事如意。
2.8 运费说明:
亲,快递的运费是这样算的:江浙沪首重5元/公斤,续重1元/公斤;其它地区首重10元/公斤,续重8元/公斤;偏远地区另算。谢谢合作!
淘宝网是买卖及交友的结合.在交友中买卖,在买卖中交友.但是做为一名淘宝卖家.当你坐在电脑前开始为买家服务时,你的语言应该从”生活随意型”转到”工作专业型” 淘宝网而言.有些用语可适当的“亲切”些,也是可以的,在家里,在朋友面前可以不需要考虑那么多.在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲表达出自己的性格。但是在工作中就必须养成适合的修辞和择语的习惯及表达的逻辑性。
亲爱的XX,由于雨雪天气.快递公司不能及时送件.很抱歉让你久等!!下大雪封路了,快递停了。改邮政发货了!!
2.9 常见状况示例解答
用词的准确性,大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为一名淘宝卖家代表你面对的是每一个各不相同的客户,是个性、心境、期望值等各不相同的个体。这就要求我们要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使买家产生不同的感觉从而影响你及你所代表的公司的关系。1.选择积极的用词与方式
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢买家在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。(这个效果是好象我们真的做错了)这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。(通过赞扬的方式来表现顾客真的 很善解人意,对方听起来会舒服很多。)如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干吗要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些? 又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”。
你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:习惯用语:问题是那个产品都卖完了
专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了
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2011-3-19习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题 专业表达:看上去这些问题很相似习惯用语:我不能给你他的手机号码
专业表达:您是否向他本人询问他的手机号习惯用语:我不想给您错误的建议 专业表达:我想给您正确的建议
习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏 专业表达:你这次修后尽管放心使用 2.善用“我”代替“你”
有些专家建议,在下列的例子中尽量用“我”代替“你”,后者常会使人感到有根手指指向对方。
习惯用语: 你的名字叫什么
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?习惯用语: 你必须......
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。习惯用语:你错了, 不是那样的!专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须..... 专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......习惯用语:你做的不正确......
专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到.但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。当客户所需的宝贝我们无法满足时.习惯用语:真是非常抱歉咯,小店没有.专业表达:小店正在努力备齐宝贝,相信在不久的将来您的愿望就会实现咯.3.当买家提出再考虑看看的时候 希望我们还有机会合作; 我们的价格是最优惠的咯;
如果您拍的多的话,我们还有小礼品赠送的哦;
一份价格,一份货嘛,而且我们的质量是有绝对的保障的哦.不仅如此售后服务更是一流的哦!
三、客户投诉的应对方法
每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。处理客
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2011-3-19 户投诉的具体技巧主要有以下几种:
3.1 让客户发泄
通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
3.2 委婉否认法
使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是„„而„„”句型,还可以使用“除非„„”的句型,尽量避免出现“但是”。
3.3转化法
这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。应用此法应注意以下几点:
1.服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2.转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
3.4 主动解决问题,承认错误
如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 种方法;
2.服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题; 3.客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
3.6 客户投诉处理技巧
1.对投诉者应注意的投诉处理技巧(1)、保持冷静,避免个人情绪受困扰;(2)、向积极方面去想,并采取积极的行动
(3)、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;
(4)、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);
(5)、避免提供过多不必要的资料/假设;(6)、要充满信心;
(7)、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情; 2.多用类似下列的语句:
(1)、谢谢您提醒,我们会注意的。(2)、谢谢您告诉我们。
(3)、我们明白您的困难/问题。
(4)、如果我是您,我也可能会这么做。(5)、造成这样我们非常抱歉。
四、处理投诉时应有的态度及常用语句
4.1 面对不同情况的应对方法
1.耐心聆听,令来电者、IM沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句: 好的、我明白了; 我明白您的意思;
***先生/小姐,我很明白您现在的心情。明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2.投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句: 对不起;
X先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;
X先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;
3.假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
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2011-3-19 4.当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是XX的小*出现任何问题您都可以找我”)。
5.令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议„„您看我们可不可以这样安排„„
6.当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:
X先生/小姐,真对不起,这件事只可以在„„情况下才可以。X先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为„„
X先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为„„
X先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。X先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。
X先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给XX相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7.与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句: X先生/小姐,谢谢您的来电。X先生/小姐,谢谢您通知我们。
8.若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司X先生/小姐跟您谈谈,好吗?
五、正确处理反对意见
客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:
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2011-3-19 客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。
1.以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答; 2.任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。
六、淘宝服务操作细则
6.1 服务态度要求:
1.态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。
2.客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。3.工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。
尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。4.客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。
6.2 电话服务用语规范说明:
以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“ ”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。
6.3 开头语及问候语应答规范:
1.开头语时间界定:
√
为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。2.常规开头语:
√
客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √
客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”
√
客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。
×
不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 3.重要节日开头语:
如国家法定假日:元旦、春节、五
一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。
√
元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
√
五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
√
中秋节,统一使用开头语为:“中秋节快乐!XX客服中心,请问有什么
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2011-3-19 可以帮您!”
√
国庆节,统一使用开头语为:“国庆节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”
(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。)4.无声电话问候语:
√
客户服务员:“您好,XX客服中心,欢迎您的来电。请问有什么可以帮您?”(浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 √
如实在听不懂客户所用的方言,公司又没有其它同事可以听明白客户所说的话,则用普通话向客户说明:“非常抱歉,听不明白您说的话,请您叫身边的其他人帮您说一下,好吗?”;如客户仍听不明白,可重复“非常抱歉,听不明白您说的话,请您找到其他人帮您的时候再打过来,好吗?”,稍后5秒,如客户仍是无回应,可挂机。
×
“听不明白,找其它人再打过来。”就直接挂机。
4.遇到客户讲方言,客户能听懂客户服务员的普通话、方言时:
√
在听懂客户所用方言的基础上,客服服务员可继续保持用普通话、方言与客户沟通。
√
如客户服务员会说客户所用的方言,客户不会讲且听不懂普通话、方言时,客户服务员可采用客户所说方言与客户沟通。×
未尝试努力与客户沟通的情况就挂机。
5.遇到客户抱怨客户服务员声音小或听不清楚时: √
客户服务员:“非常抱歉,(稍微提高自己的音量),请问现在您可以听到吗?”(注意应循序渐进地提高音量,不可一下将音量提得过高,让客户感觉有不满情绪)
×
一下将声音提得很高,问“现在可以听到了吗?”。×
直接将音量提高,继续说业务内容。
6.遇到没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:
√
客户服务员:“非常抱歉,请您将刚才的问题重讲一遍,好吗?”或:“非常抱歉,刚才听得不太清楚,请您重复一遍,好吗?” ×
不可以说:“喂,什么?!你说什么?”
6.5 关于特殊沟通内容的应答规范:
1.遇到客户想知道本公司其它部门电话时:
√
客户服务员:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”或“请您留下联系电话,我帮您转告相关人员回复您,好吗?”。×
“不清楚,你自己打他的手机!”;注意:不可以直接将本公司非公开电话号码与联系方式直接告诉客户。2.遇客户来电找其它客户服务员时:
√
客户服务员:“***先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。”因业务关系同事听电话
√
客户服务员:“先生/小姐,您好,请问您有什么问题需要咨询呢?我很乐意为您解答。”如客户强烈表示一定要找到这位同事听电话,可以再解释为:“我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要咨询的呢?”
√
如按上述解释后,客户仍不愿意,并表明只有该同事才能处理他的问题时,我们可以建议客户留下联系电话及回复时间(建议根据客户情况预留长一点的时间,避免由于轮班、休息等员工该同事无法按时回复)。
√
如客户表示是由于私人原因要找这位同事,客户服务员可婉转拒绝:“非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗?谢谢您对我们工作的配合,再见!”稍停5秒,客户同意后可挂机。如客户不同意,需重复解释两次,并稍停5秒后再挂机。
×
严禁直转接或生硬地说“公司规定上班不能听电话”就直接挂机。
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2011-3-19 3.遇到客户善意的约会时:
√
客户服务员:“非常感谢!我现在正在工作,很多客户在等待我的服务,非常抱歉不能接受您的邀请,再次谢谢您!”
×
不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!4.遇到客户打错电话时:
√
客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,请您查证后再拨,感谢您的来电,再见。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)×
不可以说:“喂,这里是XX,你打错电话了!查清楚后再拨。” 5.遇到客户询问自己的工号时:
√
客户服务员:“先生/小姐,您好,我的工号是XXX,如我的服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的。”
×
不可以说:“我没有工号,有什么事你就说”。严禁故意隐瞒工号。6.遇到客户询问个人信息时,如:姓氏、名字,QQ号等(非工号):
√
客户服务员:“您好,我的工号是XXX,有什么问题您可以拔打XX客户服务热线联系我们。”,若客户坚持要求知道其它信息,可告诉客户“您好,因工作需要,我们在工作期间规定只能通报工号,您记下我的工号后可以随时根据我的工号联系到我的,请您放心!”
×
不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!
7.遇到客户提出非公司服务范围的要求,我们无法提供服务时:
√
客户服务员:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾我无法帮助到您,建议您„„(根据客户的需求给予适当的建议)。”或“非常抱歉,XX暂时没有这项服务,建议您„„(根据客户需求给予适当的建议)”。
√
或根据客户的特殊需求提出另外一些建议或方法供客户参考。例如:客户来电咨询“请您帮我查一下我的手机话费。”,可以建议客户:“您好,这个问题请您致电中国移动客服热线10086查询,好吗?”
×
不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”或“我不知道,你查清再打!”或“有没有搞错,这里是XX客服中心。” 8.遇到客户恶意的骚扰电话时:
√
客户服务员:“您好,这里是XX客服中心,如您有关于XX客服业务或服务的问题,我很乐意为您解答。如您没有业务或服务方面的问题,请您挂机以便其他客户打进来,好吗?”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户服务员可以在重复三次后,再次向客户强调:“非常抱歉,您的需求超出了我们的服务范围,很遗憾无法帮助到您。还有很多客户需要我提供服务,我要挂机了。感谢您的来电,再见。”强调后稍停5秒就可以挂机。
×
不可以责怪客户或不礼貌的直接挂断电话!
提供的信息较长,需要善意提醒客户记录下相关内容时:
√
客户服务员:“内容比较多,您需要记录吗。”如客户表示需要记录,需耐心等候客户取笔和纸。×
不顾客户是否能够记忆,只将信息重复一次,就问客户“清楚了吗?”,并催促客户挂线。
客户记录完相关内容确认顾客记录内容正确与否:
√
请问我刚给您提供的信息您能明白吗?我现在再给您重复一遍可以吗? √
****您能听清楚吗?我再给您重复一遍可以吗? ×
您记下了没有,没有我再重复一遍。
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2011-3-19 ×
不顾顾客能否记录完整,强制挂线。9.遇到客户提出建议时:
√
客户服务员:“非常感谢您提出的宝贵建议,我已记录下来并会反馈给有关负责人,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
×
“这些意见早就有人提过了”;“我们公司的规定不可以随便修改的”等等。
10.需请求客户谅解时: √
客户服务员:“非常抱歉,请您谅解。”或:“非常抱歉,让您失望了。”或“很抱歉给您带来不愉快”
×
对于出现的问题不致歉或语气生硬地说:“我们也没有办法”或“这是公司规定”或“这是业务规定”等。11.遇到客户致歉时:
√
客户服务员:“没关系,请您不必介意,如有疑问,欢迎您随时再来电咨询。”
×
不可以没有回应。12.遇到客户致谢时:
√
客户服务员必须响应:“不用客气,这是我们应该做的。”或“不客气,很高兴能为您服务”或“很高兴听到您的认可,我们会继续努力的,谢谢您”,若客户进一步表扬,客户服务员:“请不必客气,这是我们应该做的,感谢您对我们工作的支持,欢迎您随时再来电。” ×
不可以无动于衷,没有任何回应。13.遇到无法当场答复的客户咨询:
√
客户服务员:“先生/小姐,您的这个问题我需要进一步查询后才能回复您,请您留下您的联系电话,我们会在XX小时内有专人和您联系。好吗?”(注意,需严格按照承诺时间回复客户,即使在指定时间内未有处理结果,也需回复客户,并尽量取得客户的谅解)
×
“这个问题我也要查了才能回复你”或“现在没办法”“没办法处理”或自以为是地根据自己的判断进行回答。14.询问、记录顾客资料的应对方法:
√
“您好,您的联系方式方便告诉我吗?”“请问怎么称呼您?”“您的联系电话是方便告诉我们吗?”“您的收件地址方便告诉我们吗?”“***先生小姐您的身高、体重、肩宽、胸围(身体资料)方便告诉我们吗?(年龄尽量不询问)
×
不可粗暴的,未经询问就问顾客的联系方式与相关资料。
6.6 客户抱怨与投诉的应答规范
1.遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起): √
客户服务员:“非常抱歉,今天咨询的客户比较多,非常感谢您的耐心等候,请问有什么可以帮到您?”
×
不可以说:“我也没办法,刚才线路忙啊!我都忙死了,有什么事情快说。”“我也不想的,我都快忙死了。” 2.遇到客户情绪激烈,破口大骂:
√
客户服务员:“先生/小姐,我非常希望能为您解决问题,请您将情况告诉我,让我帮您解决,好吗?”同时应调整好心态,尽量抚平客户的情绪,如“假
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2011-3-19 如我们的工作给您带来不便,请您原谅,希望您可以告诉我具体情况,以便我们及时改进及处理。”等,若实在无法处理,应报告现场管理人员。×
不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错!”
3.遇到客户责怪客户服务员动作慢,操作不熟练或业务不熟悉等:
√
客户服务员:“很抱歉给您带来不便,也非常感谢您的耐心等候,我尽快帮您处理。”
×
不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!” 4.遇到客户投诉其他客户服务员态度不好时:
√
客户服务员:“很抱歉,我们服务不周给您添麻烦了,请您谅解并将详细情况告诉我,以便我们改进及处理,好吗?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交管理人员处理。
×
不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!” 5.客户投诉其他客户服务员工作出差错:
√
客户服务员:“很抱歉给您添麻烦了,您反映的问题我会记录下来并尽快核实处理,如有给您带来不便,请您谅解!再次感谢您对我们工作的关心与支持!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户服务员:“请问您是否方便留下您的联系电话,稍后我们的管理人员与您联系处理,好吗?”迅速将情况转告管理人员,管理人员应马上与客户联系并妥善处理。×
不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。” 客户投诉自己工作出差错:
√
客户服务员:“非常感谢您指出我的不足,请您再给我一次为您服务的机会,好吗?关于您刚才反映的„„”
√
客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,刚才我在问题处理上,确实没掌握好,我再帮您重新核实下这个问题,好吗?”
√
客户服务员:“很抱歉,我的服务让您失望了,非常感谢您的指正,我会在今后的服务中不断改进的。”
×
客户服务员:“你去投诉啊,你可以投诉我,我的工号是****” 6.客户要求转其他管理人员接听并投诉自己工作出差错:
在向客户尝试致歉后客户仍不接受,强烈要求转接其他管理人员接听,并投诉自己的服务或工作差错,可以应答如下:
√
客户服务员:“很抱歉让您失望了,我诚恳地向您道歉,请问您是否方便留下联系电话,我们的管理人员稍后回复您,好吗?”如客户愿意留下联系电话,则一定要紧记即时向管理人员汇报,管理人员在知悉该情况后应即争取在最短的时间内回复客户。(客户如有明确要求回复时间的则以客户要求为准)√
客户服务员:“很抱歉我的服务给您带来不好的体验,感谢您的及时提醒,我现在将您的电话转给管理人员,请您稍等并不要挂断电话。”
×
不可以说:“我的工号是xxx,你如果要投诉,请你挂断电话后再拔我们公司的热线电话xxxxxx,按*号键就可以投诉了。”
×
不可以说:“我们的管理人员不处理这个问题”或“没有管理人员,我就是最终处理人”或“不能转接,请你挂断后再打”。7.遇到无法当场答复的客户投诉:
√
客户服务员:“很抱歉,X先生/小姐,非常感谢您向我们反映意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内给您的答复。好吗?”(具体回复时
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2011-3-19 间根据客户投诉情况按投诉类型规定回复时间处理)
×
不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。” 8.受理完客户投诉后的应答:
√
客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时内(具体回复时间根据投诉的类别和客户类别有不同,详见服务时限标准)给您明确的答复,再次感谢您的来电,再见。” ×
不可以说:“喂,没事了吧,您打××电话吧。” 9.受理客户粗暴问题的应答:
客户问“XX有存在的必要吗?什么破公司,让我消费的很不爽。”等等类似的问题
√
客户服务员:“XX先生/小姐,非常感谢您一直支持XX,我们的成长需要大家的鼓励与指导,我们在很多地方做的不完善,做的不好,给您带来不便表示真诚的道歉。在全体XX伙伴的努力下我们会做的更好,请您相信我们。您的问题我现在记录下来了,我会在 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 不要挂线,谢谢!”(注意取得客户认可后再按静音键或播放音乐键);
√
取消静音或播放音乐键后,应感谢用户等待:“X先生/小姐,非常感谢您耐心等候,关于您咨询的问题„„ ”(禁语:不好意思,让您久等)
×
不可以取消静音或播放音乐键后就直接说查询情况,让客户感觉比较唐突。
6.8 结束语规范:
1.向客户解释完毕后,应确认客户是否明了:
√
客户服务员:“请问您清楚了吗?”“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
×
不可以说:“喂,听懂了吧?”
2.通话结束前,应询问客户是否还有其它方面的咨询:
√
客户服务员:“请问还有什么可以帮您?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。×
不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。” 3.遇客户通话完毕仍未挂机:
√
客户服务员:“请问还有什么可以帮您?”若客户仍未回应,客户服务员:“如您没有其它问题需要咨询的话,我挂线了,感谢您的来电,再见!” 然后过5秒挂机。
×
不可以直接挂机。切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜。4.结束语:
√
确认客户没有其他问题的情况下,客户服务员应礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。(接听)√
谢谢您的定购,我公司将尽快进行发货,敬请您留意查收。如有任何疑问,烦请您致电XX客服热线123456789,我公司会尽快为您处理。谢谢您的接听,祝您愉快,再见。(外呼)
√
对于客户投诉,在受理结束时,话务员应说:“很抱歉,XX先生小姐,多谢您反映的意见,我回尽快向上级部门反映,并在24小时内,给您明确的答复,多谢您的来电,再见。”
√
遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快!” ×
严禁未说结束语就挂机。
6.9 服务忌语
1.严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:有损害客户自尊心和人格的话不说;埋怨客户的话不说;顶撞、反驳、教训客人的话不说;庸俗骂人的话及口头禅不说;刺激客户、激化矛盾的话不说。如:对客户直呼:喂、嘿。责问、训斥或反问客户。
(1)什么怎么样?为什么?什么?说什么?怎样?你说什么?
(2)你到底在说什么?你不是要查什么吗?你到底想查什么?你到底想怎么样?你到你要不要查?你到底要不要听我说?你听不听我说? 2.态度傲慢、厌烦
(1)不行就是不行,这是规定。
(2)我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!
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2011-3-19(3)你问我,我问谁?
(4)你问的问题没法查,我没办法。(5)有意见找领导去,要告就告去!(6)用不起就别用!我让您买了吗?(7)你到底想怎么样?
(8)你有什么了不起!你有没有搞错?
(9)你这人怎么这样说话!你怎么这么罗嗦!你烦不烦啊!不烦我烦了!(10)宝贝页面没介绍吗?你怎么不看啊!3.推诿客户
(1)我不清楚,我不知道,你找XX地方问。(2)这不是我办理的。
(3)我们公司就是这么规定的。
(4)这不关我的事,这不是我的错,没这回事。(5)我查不到,你拨XX电话去查。(6)我没法查,我也没办法。(7)你自己先查清楚。(8)这事不规我管。
(9)这事没办法,你自己想办法吧。
(10)你看看是不是你那面出了什么问题。
6.10具体问题回答方案
1.顾客询问有货到付款业务;
您好,XX还没有开展货到付款的业务,您的货到付款请求还不能得到满足,给您带来的不便表示歉意。感谢您给我们提出这么好的需求建议,您的建议我已经记录下来,我将会在 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 请,支付宝会把您的货款无条件还给您。您可以将支付宝看成是公正的“法官”,您的货款一直在您的有效看管下不会出现任何意外。6.顾客没有支付宝的解决方法;
您好,您要是没有支付宝账户,您可以到支付宝的相关页面申请支付宝账户,整个注册申请过程很简单,要是您不方便注册您可以让有支付宝账户的朋友为您支付。您也可以选择我们为您准备的银行打款和货到付款等方式来完成整个付款过程。
7.怎么向支付宝帐号里充值; 您好,您可以使用开通网银业务的银行卡向支付宝帐号充值,您也可以到邮局的营业厅填写“邮政网汇E”的汇款单,用现金给支付宝充值。
6.11 中差评解决方法
1.一般中差评
所谓的一般中差评,只是没有想象当中的好,或者是因为心情!这样的评价是很好解决的。首先卖家在 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 麻烦您哦,可以麻烦您给我们改一下评价吗?我自己也觉得不好意思,但是还希望您理解,这对于客服而言会打击他们的工作信心,我会好好的教他们,以便给您提供更好的服务!发个不害羞的表情!买家:只要问题解决了就没有什么?你们的服务其实还是不错的!恩,我给你改一下,记得多多优惠哦哈!(买家当有了相当的尊重,和及时解决问题的服务,通常都会给改评价,这点不要害怕哦!)店主:哈,我们店铺随时会有活动的哦,您要记得关注哈,到时候我们也会发消息给您!~在这里谢谢您对我们店铺的支持(当然你不能给予承诺,也不能说不是,所以你打上这句话,那绝对是没有问题的)打电话也可以运用上面的语句哦!3.疑难中差评:
归根上面所有的问题:质量服务快递心情,当然也有些同行捣乱的情况,当然遇到这类评价,首先要保持冷静,先看看评价内容,在看一下交易的时间,对方的id注册时间,以及地方。
(1)旺旺:首先通过旺旺来沟通,到底情况是怎么回事,当清楚对方是怎么个情况的时候一定要及时给对方答复,绝对不能等,质量问题:给对方换货或者退货,来承担来回的快递费用(当然前提是因为店铺的问题)态度一定要诚恳毕竟自己没有理可说!加上旺旺表情肯定会有帮助,对方的问题解决好了,服务态度在诚恳,买家会给改好评哦!~服务问题:认错和对方马上说对不起,并且马上改进,谢谢买家给的批评和意见,这对店铺会有很大的帮助!快递问题:快递如果耽误了,你可以给对方好好的解释一下,这时先看的就是对方因为什么晚收到货物,快递在3-5天内到货这是正常,如果超出了看看是不是对放电话问题,还是因为自己这边出了问题,给对方及时答案,让顾客知道,你很用心,让买家相信,店主是负责的,态度的诚恳也会让买家对店主手下留情哦!心情问题:有的买家在收到货物的时候因为自己正好也心情不好,加上货物有一点的不满意,这样也会造成中差评,当然这样的问题不要在买家刚刚给了评价时联系,要等到 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 所以只有靠自己来解释了。千万不要因为这样就难过,换个角度来思考:是不是因为我比他厉害,他嫉妒呢?所以才会给我这样的评价。还是最近他没有生意导致的,或者顾客来了你这里!这也就证明了对方没有气度,这时你不会生气了吧!哈所以有的时候换个角度来看问题就没有那么严重了~!疑难差评当解决不了,也要作出解释!这样让其他买家看清楚到底是怎么回事?不过不要歪曲事实哦,有错就要改,没有错可以解释的哦!(4)疑难差评小绝招
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2011-3-19 有最关心的利益,促使客户最终达成协议。
4.优惠成交法
又称让步成交法,是指销售人员通过提供优惠的条件促使客户立即购买的一种方法。在使用这些优惠政策时,销售人员要注意三点:
(1)让客户感觉他是特别的,你的优惠只针对他一个人,让客户感觉到自己很尊贵很不一般。
(2)千万不要随便给予优惠,否则客户会提出更进一步的要求,直到你不能接受的底线。
(3)表现出自己的权力有限,需要向上面请示:“对不起,在我的处理权限内,我只能给你这个价格。”然后再话锋一转,“不过,因为您是我的老客户,我可以向经理请示一下,给你些额外的优惠。但我们这种优惠很难得到,我也只能尽力而为。”这样客户的期望值不会太高,即使得不到优惠,他也会感到你已经尽力而为,不会怪你。
5.预先框视法
在客户提出要求之前,销售人员就为客户确定好结果,同时对客户进行认同和赞赏,使客户按自己的说法去做,如:“我们这套课程是给那些下定决心、想要突破自己、提升自己销售业绩的人使用的。我相信,您肯定不是那种不喜欢学习、不求上进的人。”
6.激将法
激将法是利用客户的好胜心、自尊心而敦促他们购买产品。有对颇有名望的香港夫妇去大商场选购首饰,他们对一只9万美元的翡翠戒指很感兴趣,只因为价格昂贵而犹豫不决。这时,在一旁察言观色的销售员走了过来,她向两位客人介绍说,东南亚某国总统夫人来店时也曾看过这只戒指,而且非常喜欢,爱不释手,但由于价格太高没有买走。经销售员当众一激,这对香港夫妇立即买下了这只翡翠戒指,因为他们要显示自己比总统夫人更有实力。
销售员在激将对方时,要显得平静、自然,以免对方看出你在“激”他。
7.从众成交法
客户在购买产品时,都不愿意冒险尝试。凡是没经别人试用过的新产品,客户一般都持有怀疑态度,不敢轻易选用。对于大家认可的产品,他们容易信任和喜欢。
一个客户看中了一台微波炉,却没有想好买不买。销售人员说:“你真有眼光,这是目前最为热销的微波炉,平均每天要销五十多台,旺季还要预订才能买到现货。”客户看了看微波炉,还在犹豫。销售员说:“我们商场里的员工也都在用这种微波炉,都说方便实惠。”客户就很容易作出购买的决定了。
8.惜失成交法
利用“怕买不到”的心理。人对愈是得不到、买不到的东西,越想得到它,买到它,这是人性的弱点。一旦客户意识到购买这种产品是很难得的良机,那么,他们会立即采取行动。
惜失成交法是抓住客户“得之以喜,失之以苦”的心理,通过给客户施加一定的 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 压力来敦促对方及时作出购买决定。一般可以从这几方面去做:(1)限数量,主要是类似于“购买数量有限,欲购从速”。(2)限时间,主要是在指定时间内享有优惠
(3)限服务,主要是在指定的数量内会享有更好的服务。(4)限价格,主要是针对于要涨价的商品。
总之,要仔细考虑消费对象、消费心理,再设置最为有效的惜失成交法。当然,这种方法不能随便滥用、无中生有,否则最终会失去客户。
9.因小失大法
因小失大法就是强调客户不作购买决定是一个很大的错误,有时候即使是一个小错误,也能导致最糟糕的结果。通过这种强化“坏结果”的压力,刺激和迫使客户成交。
如果你销售保健品,你可以这样说:“如果你节省对健康的这点投资,要是以后身体不好生病什么的,你治病花去的钱可是现在的几十倍、几百倍啊!”这个说法实际上就是因小失大法在日常生活中的运用。在这样的例子中,客户都面临着两种选择,一种是可以得到潜在的利益,而另一种却暗示着很大的风险(如果他不作出购买决定的话)。
10.步步紧逼成交法
很多客户在购买之前往往会拖延。他们会说:“我再考虑考虑。”“我再想想。”“我们商量商量。”“过几天再说吧。”
优秀销售人员遇到客户推脱时,会先赞同他们:“买东西就应该像您这么慎重,要先考虑清楚。您对这个产品还是很有兴趣的吧,不然您不会花时间去考虑,对吗?”他们只好认可你的观点。
此时,你再紧逼一句:“我只是出于好奇,想了解一下你要考虑的是什么,是我公司的信誉度吗?”对方会说:“哦,你的公司不错。”你问他:“那是我的人品不行?”他说:“哦,不,怎么会呢?”
你用层层逼近的技巧,不断发问,最后让对方说出他所担心的问题。你只要能解决客户的疑问,成交也就成为很自然的事。
11.协助客户成交法
许多客户即使有意购买,也不喜欢迅速地签下订单,他总要东挑西选,在产品颜色、尺寸、式样、交货日期上不停地打转。此时,销售员就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮助客户挑选,一旦客户选定了某一产品,你也就获得了订单。
12.对比成交法
写出正反两方面的意见。这是利用书面比较利弊,促使客户下决心购买的方法。销售人员准备纸笔,在纸上画出一张“T”字的表格。左面写出正面即该买的理由,右边写出负面不该买的理由,在销售人员的设计下,必定正面该买的理由多于不该买的理由,这样,就可趁机说服客户下决心作出购买的决定。
13.小点成交法
先买一点试用。客户想要买你的产品,可是又下不了决心时,可建议客户少买
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2011-3-19 一些试用。只要你对产品有信心,虽然刚开始订单数量很少,然而在对方试用满意之后,就可能给你大订单了。
14.欲擒故纵法
有些客户天生优柔寡断,他虽然对产品有兴趣,可是拖拖拉拉,迟迟不做决定,这时,你故意收拾东西,做出要离开的样子,这种假装告辞的举动,有时会促使对方下决心购买。
15.拜师学艺法
在你费尽口舌、使出各种方法都无效、眼看这笔生意做不成时,不妨转移话题,不再向客户推销,而是请教他自己在销售中存在的问题。“我很肯定这个产品能为你带来许多好处,可惜我的口才太差劲,没办法表达我真正的意思。真的很可惜,要是我能说得清楚一点,您一定可以享受到好处。能不能请您帮个忙,告诉我,哪里做得不好,让我可以改进?”
接着,客户提出不满意的地方。你的回答:“我真的没有提到这一点吗?”你诚恳地道歉,继续说明,解除客户的疑虑,最后当然再度提出成交。当你道歉时,一定要诚恳,否则一旦客户怀疑你的诚意,恐怕马上会下逐客令了。
16.批准成交法
在销售对话的尾声,你要问客户是否还有尚未澄清的问题或顾虑。假如客户表示没有其他的问题,你就把合约拿出来,翻到签名的那一面,在客户签名的地方做一个记号,然后把合约书推过去对他说:“那么,请你在这里批准,我们就可以马上开始作业。”
“批准”一词胜过“签名”。这时你把整份销售合约推到客户面前,把你的笔放在合约上做好记号的旁边,微笑,并且挺直腰坐在那里,等待客户的反应。
17.订单成交法
在销售即将结束的时候,拿出订单或合约并开始在上面填写资料,假如客户没有制止,就表示他已经决定购买了。如果客户说还没有决定购买,你可以说:“没关系,我只是先把订单填好,如果你明天有改变,我会把订单撕掉,你会有充分的考虑时间。”
“王先生,送货日期没有问题,其他条件也不错,而且我们也解决了付款的问题。既然这样,可不可以把您的大名填在这份文件上?”
18.宠物成交法
你经过一家宠物店,看见一只可爱的小狗,漆黑的大眼睛望着你,不知不觉,你走进了宠物店。聪明的业务员,轻轻将小狗放到你手上。你再也舍不得放下。这就是宠物成交法。
很多企业都在使用这种成交法,比如:试开一辆汽车;30天免费会员;在家试用7天; 浙江寅家贸易有限公司
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2011-3-19 这个技巧,最适合这种类型的客户。
20.讲故事成交法
大家都爱听故事。如果客户想买你的产品,又担心你的产品某方面有问题,你就可以对他说:“先生,我了解您的感受。换成是我,我也会担心这一点。去年有一位王先生,情况和您一样,他也担心这个问题。不过他决定先租用我们的车,试开半年再说。但是没过几个星期,他就发现这个问题根本不算什么——”强调前一位客户的满意程度,就好像让客户亲身感受。
第五篇:员工激励方案
员 工 激 励 方 案
为充分调动广大员工积极性和创造性,发扬奉献精神,表扬先进,激励后进,特出此方案,以提高公司服务质量和管理水平。
一、荣誉激励 1.优秀员工奖
所有正式任用员工参与,每月评选一次,名额按公司总人数的10%评选,奖金***元;
2.优秀管理者奖
公司主管级以上管理人员参与,在每月第一次管理例会上,评选上月先进管理者,名额1名,奖金***元;
3.总经理特别嘉奖
给公司带来良好的社会声誉的、提出合理化建议给公司带来明显效益或大幅度降低成本的、连续六个月被评为优秀员工或优秀管理者的员工可以参与,为即时性荣誉,各部门可根据员工表现以书面形式向总经理办公室申请,奖金***元;
4.全勤奖
员工连续一年未请病、事假或迟到早退者,经审查后授予全勤奖。奖金***元;
5.优秀集体奖
以部门为单位,全公司评选一个部门,由各部门申报材料,经总经理办公室评议,每评选一次,奖金***元。
二、目标激励
1、推行目标明确制,使公司任务指标层层落实,明确部门的任务目标,再落实到每个员工月度目标。
2、以周为单位作出工作计划,每周周例会进行总结,对超额完成任务的员工给予表扬。员工充分感受到有压力又有奖赏,产生强烈的动力,努力完成任务。
三、竞争激励 使用公司内部竞争上岗制度,遵循的是“优胜劣汰”原则。符合条件的员工都可以参加,通过能力测试,层层选拔,对于想要竞争更高职位的内部员工而言不仅能够激发潜能,还能够调动工作积极性,使他们变得更加优秀。
四、绩效薪金制激励
1、建立绩效考核体系,严格管理考核流程,实施公正的绩效考核,并把考核结果直接与员工工资收入挂钩;
2、根据年前6个月的个人绩效考核系数进行年终奖发放;
3、绩效考核具体内容见附表(工作考评表及员工绩效考核参考项目表)。
五、学习培训激励
每季度行政人事部征求各部门员工意见,以“创新”主题,组织一次文化沙龙,提前准备好需要讨论的课件,员工之间相互交流,各抒己见,探讨想法。可以增进同事间的感情,在学习中得到快乐。
六、关心激励
对新员工进行企业文化的培训和组织员工的娱乐活动,给员工以家的温暖。
1、设立公司年节福利;
2、每个月组织一次员工生日会,大家一起聚餐,并为当月过生日的员工送上礼物;
3、每季度全部员工小聚一次或者共同学习、拓展活动,以加强沟通,相互勉励,共同为公司未来的发展献计献策。