房地产公司保密制度

第一篇：房地产公司保密制度

房地产公司 保密制度

一、总则

1、为保守公司秘密，规范公司管理，维护公司权利和利益，特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

3、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不准泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。

二、保密范围和内容

1、公司的重大决策。

2、公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策、定价信息、经营信息、开发计划、实施方案、招标项目的标底、合作条件等。

3、公司的合同、协议、意向书及可行性报告。

4、上级部门标明密级的文件、电报、资料等。

5、尚未公开或不宜公开的年度报表、会计资料、统计资料、报表及其它有关信息、资料。

6、重要会议及尚未公开的会议内容、会议精神、会议记录。

7、各种工程资料。

8、各种招商、销售资料、信息。

9、有关公司信贷规模、资金动向情况等。

10、有关公司的人员招聘、录用、工资薪金、干部考核、任免等信息，人事档案和其它档案。

11、其它尚未或不宜公开的信息和应当保守的公司秘密事项。

12、电话、网络沟通中涉及秘密的，需采取保密措施，防止泄密。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。三、一般保密规定

1、属于公司秘密的文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管、销毁。

2、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

3、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

4、复印的涉密资料使用后立即归还给涉密资料发放部门或销毁。

5、复印错误的资料立即销毁。

6、接触公司秘密的员工，未经批准不得向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

7、发出和接收的秘密文件、资料应由专人负责登记、编号，严格履行承办交接手续。

8、任何部门、个人未经公司保密工作人员及主管保密工作的领导批准，不得擅自对外提供属于公司秘密范围的文件、资料和其它物品。

9、秘密文件、资料必须存放于专门的文件柜内，不得乱堆乱放，因工作需要暂时使用的文件，应妥善保管，及时清理，不得将其带回家，不得自行扩大阅读范围，不得向外泄漏。

10、员工调离时，必须将个人保管的文件清点交出。涉及公司业务、财务等方面机密的，按有关规定进行管理。

11、各级密件要及时登记、定期清查，销毁密件必须经主管领导审批后，两人监销。

四、工程项目信息相关保密规定：

1、公司工程技术方案、规划设计、技术指标、工程图纸、工程合同、工程协议、工程资料等，任何人不得以任何方式私自向外界透露。

2、项目会议形成的任何决议、计划在未执行、公开之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。

3、施工单位、监理单位、设计单位等有关的函件、资料、信息，任何人不得以任何方式私自向外界透露。

五、销售、招商信息相关保密规定：

1、所有销售、招商人员对项目的销售、招商情况、客户资料（包括个人掌握的材料）应当严格保管、保密，不得自行以任何形式向外界透露。

2、所有的客户资料都应当在当天存入电脑指定文档，并由专人负责保管，其他人未经上级批准不得查阅、拷贝。

3、销售、招商会议情况、决议、策划等内容在未执行、公开之前任何人不得以任何方式私自向外界透露。

六、处罚与奖励

1、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名、追究法律责任，并赔偿所造成的经济损失。

2、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。本制度自下发之日起执行。

第二篇：房地产公司保密制度

公司保密制度

第一条目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，维护公司的市场竞争力合经营环境，保障公司的经营成果与持续发展和有效进行，特制定本制度。

第二条适用范围：公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策；

1、项目来源信息，2、项目开发、实施进度及其结果的信息，3、项目销售服务信息，4、项目客户信息，5、管理经营的运行及决策信息，6、财务的管理，7、人力资源的管理，8、与其它公司进行业务合作的信息，9、任何具有保密价值的信息。

第三条管理权限：各文件、资料、档案管理有权部门，公司副总及总经理办公室。

第四条关于文件，资料及档案的保密要求规定：

1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。

2、需要销毁保密性文件时，要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁，作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。

4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递，不得私自将保密性文件、资料拷贝。

第五条关于经营管理决策的保密规定：

1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，需传达时经领导批示后再行传达。

2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，更不得在电话中涉及相关经营管理决策。

3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地点妥善保管。

4、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁，违者视情节予以处罚。对公司造成损失的，公司将依法追究其刑事责任。

5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时，应树立高度保密意识，不得随意将文件、资料流露他人。

6、财务工作人员应妥善保管好账务，报表，资料，不得将公司财务秘密泄露他人。

7、员工的薪金、奖金、应予以保密，公司禁止员工自相打听他人的工资待遇，以免给管理工作带来不必要障碍。

8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理，不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识，在合同签订进度审核，预防过程中不得擅自将标底告诉对方，应严格保守公司的机密。

9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密，发现他人泄露机密，应及时向上级汇报，对保护公司机密，维护公司利益的员工，公司将给予奖励。

第六条公司机密是关系公司发展和利益的，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列主要内容。

1、公司经营发展决策力的秘密事项。

2、人事决策中的秘密事项。

3、专有技术的工程课目。

4、招标、投标项目的标底、合作条件、贸易条件。

5、重要的合同、客户和合作渠道。

6、公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号。

7、公司领导确定应当保守的公司其他秘密事项。

第七条保密措施

1、各部门都应明确一名员工负责保密工作，并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。

2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。

3、属公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传阅、保管，非经批准不准复印、摘抄。

4、公司秘密根据需要，限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、保密人员调动时，必须做好保密工作及有关资料的交接工作，保密人员在对外交往中，必须要严守保密规定，谨防造成泄密现象。

7、逢重要节日，公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人，应加强对本部门人员进行保密教育，节后应检查落实情况。

第八条附则

1、本制度制定解释权归公司所有。

2、本制度自颁布下发之日起执行。

第三篇：房地产公司保密制度

房地产公司保密制度

一、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许严禁将文件或资料带回家。

二、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料。

三、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密。废旧文件不得随意丢弃。经公司认定作废的文件应定期销毁。违者视情节轻重予以警告处分或开除。对公司造成损失的，公司将依法追究其经济或法律责任。

四、微机工作人员在打印、复印文件、资料过程中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄密给其他人，作废文件、资料应收捡好，不得乱丢乱放。

五、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给任何人。

六、员工的薪金、奖金，公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

七、销售人员注意销售保密工作，在合同谈判中应注意销售底价、销售政策的保密。

八、工程监理人员在接待来访客人谈话中应有保密意识。在合同签定、进度款审核、预决算过程中不得擅自将标底告知对方，应严守公司机密。

九、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善管理，不得擅自将公司设计意图泄露给他人。

十、公司全体员工都有责任和权利保守公司机密。发现有泄密情况，应及时向上级报告。对保护公司机密，维护公司利益有功者，公司将给予奖励。

第四篇：房地产公司保密制度

保密制度

第一章 总则

第1条 根据国家相关规定，结合公司知识产权管理及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，同时也为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序，特制定本制度。

第2条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第3条 适用范围

1、本制度适用于公司全体员工。

2、公司全体员工包括董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组的管理层人员、项目组的销售人员等（以下统称“各部门”，简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第4条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第5条 公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级

1、绝密是最重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密是重要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。第6条 公司秘级的确定

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级；

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。

5、不在以上范围内但需保密的文件定级由董事办协商确定。第7条 保密范围

公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、管理诀窍、客户信息、客源情报、竞品信息、营销策略内容等。

第8条 公司秘密包括但不限于以下事项

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录。

4、公司财务预、决算报告及各类财务报表。统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料。

7、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

8、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

9、客户及其网络的有关资料。

10、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第二章 保密措施

第9条 各密级知晓范围

1、绝密级

董事办成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

总监级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条 行政人事中心负责人负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由公司董事批准。

第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告董事办，董事办应立即作出相应处理。

第15条 董事办及各部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条 文档管理人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。第19条

第三章 保密环节

第20条 各要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范围：董事办、营销管理中心、策划中心、行政人事中心、分公司、项目组。

2、保密安全管理要求：

1)根据“谁主管、谁负责”原则，部门负责人应该对本部门要害部位管理负全面责任； 2)与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动；

3)贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然；

4)建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案；

5)建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患；

6)按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施；

7)加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。

3、责任追究：

要害部位管理责任人或部门因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及部门进行处罚，可直至追究泄密刑事责任。

第21条 档案保密管理制度

1、建设综合档案实行统一管理原则。各部门新增档案材料，由各部门工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。

3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

5、借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

7、档案管理不得擅自扩散的范围： 1)经公布的档案工作统计数字；

2)正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题； 3)涉及个人隐私的部分。

8、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

9、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。第22条 送阅、传阅文件保密管理制度

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送、阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。第23条 文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2、打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由董事办负责打印。

3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第24条 文件发送和E-mail使用

1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6、公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

第25条 文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由董事批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4、一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

5、复印废件应即时销毁。第26条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第27条 传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第28条 录音、录像

1、录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由董事办负责存档管理。第29条 客人活动范围

1、保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2、客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。

3、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第30条 会议保密管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与行政人事中心联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、所有重要会议均由董事办协助相关部门做好保密工作。

4、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

5、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

6、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。

7、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音设备进入会场录音。

8、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

9、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥善保管，不得遗失。

10、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。11、12、会议录音、摄像人员由董事办指定。

会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

第31条 保密岗位工作职责

为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部门工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

 领导岗位保密工作职责

1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部门责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

5、不准将涉密文件、资料带回家中； 按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部门责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。

6、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。 网络管理岗位保密工作职责

1、台式计算机要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

2、各部门要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责台式计算机的应用管理。

3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

4、严禁私自将存有涉密文件的软盘带出办公区，因工作需要必须带出办公区的要经领导批准，并有专人妥善保管。

5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关人员介绍保密机的使用技术。

8、禁止用计算机打游戏、浏览非法网页、网站等，以防“计算机病毒感染”。

9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。

10、台式计算机要在交接班是清晰交接，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

 数据管理岗位保密工作职责

1、纸质资料需及时存档，存档应有专门的档案柜进行分类存放，档案柜钥匙不得随意交给他人，其他部门人员需查阅档案需进行登记，并确定其查阅权限后方可借阅，并需限期归还。

2、数据管理人员办公电脑为专用电脑，电脑需设置密码，密码严禁外泄其他人员，其他人员不可在未经批准或数据管理人员不在场的情况下使用。

3、数据管理人员应配置专用U盘，该U盘应固定存放地点，并上锁存放。U盘不可外借其他部门人员使用，不可私自将U盘带离办公区域。

4、数据管理人员不得通过网络将数据随意传递发送给非本公司人员或公司内部无数据查阅权限的员工。

5、严禁在任何公开场合谈论与工作、项目相关的数据问题。

6、公司员工数据权限设定：

所有需要调取销售数据的人员均须销售部负责人同意且通知数据管理人员后才可有以下查阅权限：

1)置业顾问只能调取个人客户数据；

2)各销售组长只能调取本小组内成员数据； 3)营销经理（营销主管）可以调取全部销售数据；

4)策划部门可以调取除联系方式、身份证号码以外的全部销售数据； 5)其他人员未经相关领导批准不得私自调取任何销售数据。 销售岗位保密工作职责

1、必须做好资料保密工作，销售人员未经部门负责人同意，不得随意将销控、价格表、客户资料等带出售楼部，不得私自翻阅柜台资料，不得私自索取销控资料、认购书资料、客户资料、报表、认购卡等。

2、销售人员对来访、来电客户资料、认购书资料必须妥善保管，严禁外泄或买卖。

3、严禁外泄楼盘内部资料、信息，严格执行公司签发的统一口径。

4、公司内部资料不得给客户翻阅。

5、各类申请报告是公司的内部文件，上级的批复意见不得给客户查看。

6、不能把销售资料随意放在公共区域，以防被别人拿走，导致机密泄露。第32条 保密协议

1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。

2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第33条 员工离职规定

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

第四章 违纪处理

第34条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以200元至1000元的罚款。

第35条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以500元以上的罚款。第36条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以1000元以上的罚款，必

要时依法追究其法律责任。

第五章 附则

第37条 本制度由行政人事部负责制定，行政人事部负责人审阅后报董事会批准。第38条 本制度由行政人事部负责解释，自发布之日起实行。第39条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第五篇：保密制度

保密工作制度

第一章

总

则

第一条

为保守国家秘密，维护国家安全和利益，促进我局保密工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）及其实施办法和有关法律、法规、规章的规定，结合我局保密工作实际，制定本制度。

第二条

按照“谁主管、谁负责”的原则，实行严格管理、责任到人，积极防范，突出重点，确保安全。

第二章

职责分工

第三条 保密职责分工为：

（一）局长为保密工作负责人，与上级单位签订保密责任书。

（二）局班子成员协助局长做好全局的保密工作，对分管处室负责，并与我局签订保密责任书。

（二）办公室主任全面负责保密工作的宣传、教育以及制定相关制度等工作，并与我局签订保密责任书。

（三）各处室负责人负责本部门的保密安全管理工作，并与我局签订保密责任书。

（四）保密管理员负责保密工作的日常管理和督查工作。

（五）保密技术管理员负责计算机及网络通讯设备等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四条 保密范围包括：

（一）有密级的各种文件、文稿、刊物、资料、传真和密码电报、密传电报等；

（二）有关需要保密的会议活动、会议文件、会议记录等工作秘密；

（三）尚未公布的文书、档案和人事档案等；

（四）行政执法中需要保密的文件、资料等；

（五）计算机终端、输入的秘密内容和操作程序、口令、密钥及其载体、介质；

（六）检举、揭发的有关事项及双方当事人情况；

（七）其他秘密事项或暂时不宜公开的秘密内容。第五条

局综合档案室、办公室（信息中心）机房、局资料室等保密要害部位所在地，属机要重地,除工作需要外，其他人员不得随意入内。

第六条

制作秘密载体，应当在审查批准的定点单位进行，按照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。

第七条

传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或者非邮政渠道传递。严禁用普通传真机发送密级文件。密码电报、密传电报一律由机要人员直接收发、传递和保管。密码电报当天传出，当天收回，任何人不得私自抄录。

第八条

传阅秘密载体，要严格按照文件发布范围和有关阅文规定执行，不得擅自扩大或者缩小传阅范围，不得私自留存涉密文件。阅办有密级的文件要在机关内进行，不准带到家中及公共场所。复印抄录标有密级的文件、资料和电报，须经办公室负责人同意，不得擅自复印、抄录。

第九条

汇编秘密载体，应当经原制发单位批准，未经批准不得汇编，汇编文件视同原文件管理。汇编时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围，并按其中最高密级和最长保密期限进行管理。

第十条

打印文印资料要实行明密分开，秘密文件、资料要实行专机处理并设置加密口令。标有密级的文件、资料要严格按规定份数印制，废品及时销毁。复印标有密级的文件、资料要严格按规定履行审批、登记手续,不准私自将复印件外传。

第十一条

各处室保管的文件、资料不得自行处理，应按档案管理的要求在规定时间内集中交局档案室统一处理。保密废纸应按规定时间、规定地点集中交办公室按规定处理。各处室或其他人员查阅、调用归档文件、资料，要严格履行审批手续,未经批准不得调阅。销毁秘密文件(纸介质或磁介质)需经办公室负责人批准，由两人以上监销，禁止无关人员介入；非特殊情况，个人不得销毁。如遇特殊情况确要自行销毁秘密文件的,事后必须向局分管领导写出书面报告。秘密公文，超过保密期限的应及时解密。

第十二条

召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。参加会议的人员不得泄露会议有关涉密内容。会议录音和会议文件的印发、保管、记录、传达等，要严格按照保密规定办理，不得擅自传发。严禁在涉及国家秘密内容的会议或内部会议会场使用无线话筒或移动电话。

第十三条

严格执行国家保密局制定的《计算机信息系统暂行规定》和《关于加强政府上网信息保密管理的通知》。涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。涉密信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密网络要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离；内部涉密网络严禁直接或间接上国际互联网。

第十四条 加强对信息公开、上网信息和新闻报道的保密审查，信息上网必须填写《上网信息申请表》，经过信息提供处室负责人及分管领导的审查和批准，坚持“谁上网、谁负责”的原则，规范操作流程，确保国家秘密信息不公开、不上网、不报道。

第十五条

凡涉密工作人员调离本单位或者本岗位，应对其所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续，交机要人员或内勤人员归档处理。

第十六条 杭州市领导干部和涉密人员应知应会的计算机网络保密技能“十个不得”

（一）涉密计算机不得连接互联网、政务外网和OA网等非涉密网络；

（二）涉密计算机不得使用无线键盘和无线网卡；

（三）涉密计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件；

（四）涉密计算机和涉密移动存储介质不得随意携带出国（境）或让他人使用、保管、寄运；

（五）未经专业销密，不得将涉密计算机和涉密移动存储介质送外维修、维护、赠送、出售及淘汰处理；

（六）涉密场所中连接互联网的计算机不得安装、配备和使用摄像头等视频、音频输入设备；

（七）不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；

（八）不得在互联网、政务外网、OA网等非涉密网络和非涉密计算机上发布、存储、传输、处理涉密信息；

（九）不得使用普通传真机、多功能一体机传输、处理涉密信息；

(十)不得通过手机及其他非保密的移动通信工具谈论、存储国家秘密、发送涉密信息。

第十七条 定密事项如下：

（一）酝酿中的重大事项；

（二）尚未公开的内部事项；

（三）酝酿中的干部人事安排；

（四）干部考察情况，谈话记录；

（五）内部评议问题；

（六）收悉的检举、揭发材料；

（七）酝酿中的干部查处情况；

（八）酝酿中的行政执法案件处理情况；

（九）负责拟办的有涉密内容的文件、资料等；

（十）其他应当定密的事项。

第十八条

各处室对所产生的秘密事项，应当按照密级具体范围的规定先行拟定密级，报分管局领导十日内确定密级。在确定密级前，产生该事项的处室应当按照拟定的密级，先行采取保密措施。

第十九条 秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的或者在保密期限内不需要继续保密的，由分管局领导决定延长或者解密。

第四章 教育和检查

第二十条

局办公室定期对全局工作人员开展保密教育。第二十一条

各处室要定期进行保密检查。办公室不定期对各处室保密工作进行检查。

第二十二条 各处室发现失密、泄密事件，应在24小时内向局分管领导报告，及时做好补救工作，把失密、泄密的影响、损失降到最低限度，并查清原因，消除隐患。

第五章

附

则

第二十三条 本制度由局办公室负责解释，并于印发之日起施行。