第一篇:鑫宝鞋业产品采购管理制度
鑫宝鞋业产品采购管理制度
为切实提高我厂的产品质量, 提高企业的经济效益, 特订以下制度:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、环保、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。对定做产品一定要多备余量
3、严把采购质量关,产品选择样品供使用部门审核定样,购大货均须严格要求供应商提供环保标准和客户要求我厂产品标准的产品.要求供货商提供质量保证书和产品生态测试报告,严禁采购不环保和对人体有害的产品,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
杭州鑫宝鞋业有限公司
二0一二年三月一日
第二篇:产品采购管理制度
产品采购管理制度
1.总则
1.1为规范公司商务采购工作,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司的商务采购活动。
2.采购原则
2.1.严格执行询议价程序
物品、物资采购必须有三家供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格。临时性应急购买的物品除外。
报价单内容应该涵盖报价方的公司简介、公司名称、品牌名称、产品款式、单位、单位报价、联系人和联系电话、厂家厂址,最好加盖报价方公司章。
2.2.采购会审、合同会签制度
物品采购必须经过物流、财务、采购部门参与,并调研汇总各方意见,经总经理审核。
2.3.职责分离
采购人员不得参与货物和服务的验收。
采购货物质量、数量、交货等问题的解决,应由物流部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成2.4.一致性原则
采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
2.5.廉洁制度
所有采购人员必须做到:
2.5.1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2.5.2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2.5.3廉洁自律,不能向供应商索要钱财物卡等。
2.5.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2.5.5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2.5.6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。
3.采购程序
3.1供应商的选择
3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质,详见采购合同管理制度。
3.1.2对于经常使用的商品或服务,采购部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同物流、财务、安房产公司对供应商定期进行评估。
3.1.3在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。
3.1.4为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。
3.2采购程序
3.2.1使用部门提出采购需求----采购部询价并货比三家---采购部负责人及公司总经理确定供货商-----签订采购合同------支付货款
3.2.2采购审批中如果没有填写项目编号/合同编号,应退回。
3.2.3采购询价、综合评估、会签合同,由采购部门协调物流部、财务及使用部门共同完成,报总经理审批。采购部负责合同条款的谈判,付款申请、索赔、采购档案的建立,市场信息的收集。同时,与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及确认售后服务事宜。
3.2.4采购需求发生变化时,需求部门/单位出具采购变更申请,由采购部经理、总经理签字确认后交采购部执行。
3.3付款程序
3.3.1采购部根据付款计划提出申请,部门经理、总经理签字,后附付款明细单或合同编号,交给财务部办理付款手续。无论汇款还是支票要求复印存档。
3.3.2发票:付款时必须索要发票,核对发票内容是否和合同一致,交给财务部核销。
4.违约处理
4.1货物出现延期后,采购部负责跟进索赔事宜。
4.2货物出现质量问题后,由使用部门提出意见,报使用部门负责人签字,交采购部处理。采购部接到意见后,将情况上报总经理,并按投诉做紧急处理,将情况发邮件并书面报给供应商,要求供应商换货、退货、赔偿。
4.3采购部与供应商协商不成或造成损失的,由财务部核算损失,采购部负责追索。追索不成,由法院裁决。
5.审计监督
5.1采购全过程进行财务监督和审计。
5.2在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,除有业务部门及相关领导参与外,财务部门要全程参与。财务部门主要负责价格的核查及审计。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违反廉洁制度的行为,将按公司有关制度处理。
第三篇:产品采购管理制度
采购管理制度
一、目的
为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产的采购。
三、职责权限
1.总经理负责采购管理制度的审批;
2.分管副总、财务总监副总采购管理制度的审核; 3.人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4.经营性固定资产、材料、配件等物资的采购由企管部负责;经营性固定资产、办公用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则
1.询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价,再权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。2.一致性原则
采购人员订购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。3.低价搜索原则
采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。4.廉洁原则
1)自觉维护企业利益,提高采购物品质量,降低采购成本。2)廉洁自律,不收礼、不受贿。
3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
五、采购流程 1.采购申请
物资需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品,人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出异议者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。2.询价比价议价
1)每一种物品原则上需两家以上的供应商进行报价。2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。
3)属下列情况者,无须进行比价、议价;独家代理、独家制造、专卖品、原厂零件无代用品,但仍需留下报价记录。3.样品提供和确认
1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样日期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。2)对于需要保存样品的,须做封样处理,以便日后作收货比较。4.供应商选择
1)具有合法经营主体者。
2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。3)信誉良好者。4)客户认可的供应商。5.合同签订
1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。
2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。6.进度跟催 1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品能适时供应。
2)若采购物品无法在预定时间内交货,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。7.验收入库
采购物品到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日内办理退换货手续。8.对账付款
采购物品办理入库后,由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。9.考核
凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行处罚。
第四篇:鞋业有限公司仓库管理制度
XX鞋业有限公司仓库管理制度
第一章 总则 第二章 入库管理 第三章 出库管理 第四章 库存管理 第五章 仓库日常管理 第六章 发货管理 第七章 附则
第一章 总则
第一条 为规范本公司仓库管理,确保公司财产物资安全,根据企业管理与财务管理一般要求,特制订本制度。第二条 本制度适用于公司品牌总仓。第三条 仓库管理工作的任务
(一)做好物资入库、出库及保管工作;
(二)做好各种防范工作,确保物资的安全保管,杜绝事故发生。
第二章 入库管理
第三条
所有外购货物均须入库,除仓库管理员外,其他任何人不得签收。第四条 货物验收过程中,数量、质量、规格、品种、交货期等要素,须核对清楚,入库单据回单联转交供应商作为结算凭据,财务联转交财务部作为记账凭据,存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象,保管人员不得办理入库手续,并视具体情况报告处理。第五条 仓库的退货规定
(一)采购退货
发生以下几项情况时,仓库须对物品进行退货处理:
1.经质检处检验质量不合格的货品
2.发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品;
(二)客户退货
1.当入仓货物属于公司同意客户退货时,仓库予以办理退货入库手续。2.仓库管理员在收货时,须当即开箱检查数量是否正确,及时将收货记录反馈至发货方核对查实。
3.如仓库发现有丢失货物的情况,须通知退货的客户追回损失。无法追回的损失,由退货的客户承担。
第三章 出库管理
第七条 产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时,由物流部文员制作销售出库单,对销售出库单进行核对,核对无误后,方可出库。第八条
托运装车时,仓库管理员必须要仔细清点好数量,车上的数量与清单上是否一致,确定准确无误后,方可办理有关托运交接手续。第九条
各部门领用物品出库时,须经领用部门经理审批后才准予出库。提货人手续不全的,仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办人签字,但必须在领用后补办审批手续。
第四章 库存管理
第十条 仓库保管原则
(一)仓库货物应遵循“便于找,利于取”的原则,保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。
(二)货物的存放不能超过产品的堆码层数极限,鞋类产品堆码层数不得超过8小件,排行间隔1米,隔墙0.5米,保持仓库通风。
(三)破损及不良品单独搁臵,并保持清洁的状态。
(四)为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
(五)根据出库频率选定位臵。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放臵的场所。
(六)根据物品重量合理安排保管的位臵,第十一条 盘点规定
(一)每月月底,物流部必须在财务人员的监督下进行月终盘点,特殊情况可在月内合理安排时间盘点,每月须至少盘点一次。
(二)盘点前,物流经理须对分销系统(ERP)所有单据进行记账或验收处理,并整理好仓库,以便于盘点顺利进行。
(三)盘点时,物流经理须组织人员实地清点实物,准确记录实盘数,整理盘点资料,导入(ERP)系统确认。盘点单由财务部审核记账。
(四)盘点后,由监督盘点的财务人员填写“盘点溢(缺)报告单”,物流经理、财务人员及总经理签字确认。如发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时出具书面报告,提出处理意见,报总经理审批。第十二条 物流经理对因滞销或其他原因长期积压在仓库的货物进行消化处理时,须报总经理审批。
第五章 仓库日常管理
第十三条 仓库保管纪律
如违反以下规定的情况,公司对直接责任人处以100元的罚款;经理负连带责任,公司给予其双倍的罚款:
(一)严禁在仓库内乱接电源,乱拉临时电线,加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。
(二)严禁随意动用消防用品,加强仓库要害部位的管理;仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识,定期检查消防器材,更新、补充消防用品。
(三)仓库严禁吸烟,易燃、易爆品不得携入仓库。
(四)库房钥匙归仓库管理员专有,其他人员不得配臵。仓库管理员不得将库房钥匙随意借与他人使用。
如有违反以下规定的情况发生,公司对直接责任人处以200元的罚款;经理负连带责任,公司给予其双倍的罚款:
(五)未经同意,非仓库工作人员不得进入仓库。因业务工作需要进入仓库的有关人员,必须有仓库工作人员的陪同。内仓严禁非仓库人员进入。
(六)严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。
(七)保持仓库清洁,严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库堆放杂物、废品。
(八)仓库管理员下班离开前,应巡视仓库并检查电源开关,门窗是否关闭,以确保库房的安全。
(九)日常业务单据要妥善保管,不可随意丢放,以免丢失或外泄,并做好存档工作,对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。
(十)仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规章制度,不得在业务往来过程中索贿受贿,收受回扣、礼品、礼金等,如若发现,一律按公司制度处理。
第六章 发货管理
第十四条 物流经理须根据当天的发货情况,有效安排托运时间、地点,保证按时发货。
第十五条 物流经理须以维护公司利益为前提,监督托运单位的服务质量,及时有效地了解运输行业的各方面情况。对造成货物丢失损坏的运输单位,应根据实际情况和相关规定要求相应的赔偿。
第十六条 接到退货通知后,相关仓管人员要及时作好记录,详细记录退货托运单位的相关信息,并及时转交托运员安排提货。
第七章 附 则
第十七条 本制度拟定和修改由人事行政部负责,报XX鞋业公司总经理批准执行。
第十八条 人事行政部具有本制度最终解释权。第十九条 本制度自颁布之日起起执行。
第五篇:鑫宝国际贸易公司调查报告
安阳鑫宝国际贸易公司调查报告
安阳鑫宝国际贸易公司调查报告
安阳鑫宝国际贸易公司是我安阳市一家出口贸易公司,主营业务:生铁。
我国钢铁贸易的发展状况 :
2008年,我国钢产量突破亿吨,达到10124万吨,成为世界第一产钢大国。20010年,我国钢产量达到2.22亿吨,成为到目前为止世界上唯一年钢产量超过2亿吨的国家。2012年,我国钢产量达到
3.49亿吨,占世界钢产量的30.9%。随着我国钢产量和占世界钢产量比重的上升,我国钢铁贸易出现了一些重要的变化。一方面,我国钢铁贸易快速增长,有净进口国变为净出口国,钢铁产品出口能力也有所提高; 另一方面,随产量的不断上升,已出现产能过剩的状况,贸易条件日趋恶化,资源环境不堪重负,贸易摩擦随之而来。
同样,安阳鑫宝国际贸易公司也存在如下问题。
一、产能扩张速度过快,成本上升压力加大,资源保障程度降低。近几年来,安阳钢铁工业产能和产量持续以超过20%的增幅快速增长。据统计,2008~2011年,安阳新增炼钢和轧钢生产能力双双超过万吨。20012年,安阳粗钢产量达到2.73万吨;产能已超过3.5万吨。钢铁产量与产能的过快增长,造成铁矿石进口数量急剧上升。近年,安阳进口铁矿石矿石进口数量和价格的攀升,将加大钢铁企业未来的运营成本和运营风险,危及钢铁工业及其下游产业的可持续发展。此外,钢铁生产过快增长,加剧了煤电油运的紧张局面。
二、钢材品种结构仍不够合理,产品结构与市场需求错位。
20012年,安阳生产钢材的板管比为41.5%,其中板带比为34%;而市场需求的板管比和板带比分别为48.6%和42%,分别相差7个和8个百分点。安阳板管带材生产不足,只能依靠进口解决。
三、落后工艺技术和装备还占有一定比重,总体技术装备水平低于发达国家。
按生产能力统计,目前安阳有竞争力的装备只占65%左右,其余35%需改造或淘汰。
四、产业组织结构仍不合理,规模不经济问题依然比较严重。与其他钢铁企业相比,安阳钢铁工业的集中度明显偏低。2012年,在欧洲,阿塞勒一家的钢产量占到全欧洲钢产量的21%;在亚洲,新日铁和JFE两家企业的钢产量占全日本的56%,浦项钢铁公司的钢产量为韩国的64%。而2003年我国最大的两家钢铁企业宝钢集团和鞍山钢铁集团合计钢产量,只占全国产量的13.5%,安阳钢铁比例更小。
五、钢铁工业空间布局不尽合理。
这主要表现在三重错位上。一是地区分布与资源分布错位。二是地区分布与市场需求的错位。在我国钢材需求量大、交通运输条件好的华南地区,钢材布局明显偏小。三是地区分布与国家发展战略的错位。
六、钢贸企业生存,面临资金“瓶颈”,难以根本解决。
钢贸行业是资金密集型行业,资金是钢贸企业的经营之本,也是钢贸企业赖以生存的生命基础。但因存在信息不对称,且钢贸企业绝
大部分资产构成为流动资产,出于控制风险及规避过高监控成本之考虑,银行往往不愿给钢贸企业授信。而钢贸企业对钢厂提供需要全额付款,对下游企业开出应收款,不仅在上游资金链处于劣势,也在下游产业中垫付资金,当这上下两端吃紧,又没有任何政策扶持时,所承担的风险迅速增大。
安阳鑫宝国际贸易公司对策思路 :
一、进一步完善钢铁区域布局的调整。
利用进口矿石等条件较好的沿海地区集聚,向市场容量扩张迅速和环境容量大的地区转移。目前,可以考虑在用钢量大、运输条件便利的华南地区新建千万吨级的钢铁联合企业。
二、加大技术开发投入力度,加强行业重大共性技术创新,为结构调整提供强大技术支撑。从目前结构调整的需要来看,这些共性技术,一是先进的制造工艺技术,如洁净钢生产工艺技术、低温轧制技术和钢铁生产过程的全自动控制技术等。二是新一代钢铁材料,如高强深冲钢板、细晶粒钢材、高氮不锈钢等。三是重大生产装备的国产化研究,如薄板坯连铸连轧设备、高效电炉设备等。四是钢铁工业的前沿工艺技术,如熔融还原炼铁工艺技术、薄板坯连铸技术等。五是行业技术标准的制订与实施。产业技术标准工作,作为一项基础性事业,需要必要的财政投入。
三、积极推进组织结构调整,实现集约化生产。
目前,安阳钢铁工业组织结构调整进展缓慢,主要原因在于联合重组障碍重重。为尽快扭转这种局面,需要在财税体制上进行制度创
新,处理好兼并企业所在地与被兼并企业所在地的财税利益关系。在政策设计上,对于被兼并企业所纳税收中属于地方税收的部分,可以采用固定加递增分成的办法,协调有关各方的利益关系。至于兼并重组所产生的富余人员的安置费用,建议由中央政府从被兼并企业所纳中央税中予以解决,不足部分,由兼并企业解决。
四、多管齐下,化解原料价格大幅上涨带来的风险。从近期看,一是要采取更直接、更有力的措施,尽快落实取消对钢坯、钢锭出口退税措施,减弱出口扩张冲动,减少国内原材料、能源消耗和运输的压力。二是要加强铁矿石进口协调和管理,进一步提高矿石自动进口许可制度的准入门槛,防止各自为政的盲目进口带来的负面影响。三是要拓宽进口来源。具备条件的企业,应该积极走出去,加大境外办矿力度,以控制风险,降低成本。
五、强化内部管理,提升领导力,降低钢铁企业生产运行成本。科学领导是企业管理的核心,它关系到企业的可持续发展与科学进步,同时也关系到钢企在全球经济危机中以及危机后的命运。管理薄弱是中国钢铁企业普遍存在的问题,也是制约企业发展的根本原因,必须加强内部管理,提升领导力,降低生产及企业运作成本。经济危机中要挺住,经济危机后要敢于亮剑,不断推进现代企业持续发展的文化及领导创新能力,提升人为本的人力资源发展能力,基于系统不断优化高效管理的执行能力,并不断加大成本分析与管理。
六、加强钢铁企业的库存管理。
库存是钢铁企业维持市场份额的保证,库存又是钢铁企业的“万
恶之源”。随着全球竞争的加剧,钢铁企业的竞争并不仅仅是人力资源和财务状况的竞争,而且同时也包括“库存力”的竞争,各种竞争资源一起形成了物流、信息流、资金流三位一体的竞争体系。依靠市场、政府两方面的力量,引入精益生产与适时生产管理思想,共同解决高库存带来的各种危害,提升企业竞争力。
结束语
全球经济危机对安阳钢铁企业产生了严重影响,钢铁产业的重新洗牌已经拉开序幕,要想在全球经济转型时期赢得市场份额,安阳钢铁企业则必须仔细研究新时期钢铁是怎样炼成的,加快结构调整,通过实质性兼并重组保护先进产能,整合分散的钢铁产业,淘汰落后产能,包括整顿进口铁矿石市场秩序,博采海内外先进管理精华,进一步提升领导能力,降低库存量,打造更具话语权的钢铁航母,在21世纪第二个年代里把握好新的历史机遇,挺起前进的脊梁,迈出新的时代步伐。