应用文批复

xx分行：

你行《 xx分行关于申请开办保理业务的请示》(xx[xx] x号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批复

xx银行(盖章) x年x月x日

应用文批复范文2

××省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知 各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：

教育厅准备于20xx年4月16日至19日，在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、

会议的注意事项有四点：请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在××大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天××元。

联系电话：×××——×××××××× 联系人：××大学校长办公室×××老师 传真：×××——×××××××× 邮编：×××××× 附件：与会表

××省教育厅

××××年××月××日

应用文批复范文3

新华期货经纪有限公司：

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为：国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

XX年3月3日

应用文批复范文4

xx新华期货经纪有限公司:

经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:国内期货经纪业务，期货投资、信息咨询服务业务、期货从业人员培训业务。在完成该哦尼斯注册登记手续后，请持营业执照副本原件及复印件、法人授权委托书和领取人身份证原件及复印件到我会领取《期货经纪业务许可证》。

XX年3月3日

应用文批复范文5

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委：

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。

特此请示，盼复。

××研究所

××××年××月××日

批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所：

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：

同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。

××省科委

××××年××月××日

应用文批复范文6

四川省人民政府：

你省《关于报批<绵阳科技城发展纲要>的请示》（川府[]28号，以下简称《纲要》）收悉。现批复如下：

一、原则同意《纲要》中关于绵阳科技城发展的指导思想、功能定位、发展重点及总体规划的意见。

二、绵阳市是我国重要的国防军工和科研生产基地，科技人员和智力资源密集，高新技术产业发展有一定基础。建设好绵阳科技城，把绵阳市丰富的科技资源转化为巨大的生产力，促进我国西部地区的经济发展，是关于“科学技术是第一生产力”重要论断的具体实践，对实施西部大开发战略和科教兴国战略具有重要意义。

三、建设绵阳科技城要从当地的实际出发，发挥科技、人才优势和特色，科学规划，精心组织。要抓住机遇，深化改革，扩大开放，积极营造有利于体制创新和科技创新的良好环境。要充分发挥绵阳地区科研院所、高科技企业和高等学校的整体优势，推进军民结合、产学研结合，加速高新技术成果的转化和产业化。要坚持以人为本的.方针，建立起能吸引、凝聚优秀科技人才和经营管理人才的良好机制。适度超前发展教育，集中力量、联合当地科研院所和高科技企业办好西南科技大学，培养建设绵阳科技城所需人才。要以市场为导向，大力发展以电子信息、新材料、生物及精细化工、光机电一体化、环保产业为主的高新技术产业，并带动相关服务业的发展。要继续注重生态和环境保护，注意防止重复建设。

四、建设绵阳科技城的主体是四川省和绵阳市。建设中需国务院有关部门解决的问题，有关部门要给予积极支持；重大问题，由四川省人民政府或会同科学技术部等有关部门报国务院审批。

请你省根据本批复精神，对《纲要》作必要修改后印发。

国务院

二oxx年七月三日

应用文批复范文7

xx实业总公司:

你公司xx[20xx]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建xx集团,特此批复。 xx市xx区人民政府

xx年x月x日

(盖章)

主题词:机构 组建 批复

送:区财贸部、区经委

xx市xx区人民政府办公室xx年x月x日日印发

应用文批复范文8

平安保险股份有限公司：

你公司《关于北京分公司开业的请示》（平保健发[20xx]3 1号）收悉。经研究，现批复如下：

一、批准评分保险股份有限公司北京分公司开业。

二、该分公司经营区域为北京市行政辖区，业务范围由你公司在核准的业务范围内授权决定。

三、该分公司营业地址为北京市朝阳区大岭街30号中宇大厦22层B单元。

四、核准梁耀武同志为平安保险股份有限公司北京分公司总经理的任职资格。

五、你公司收到本批复并领取《经营保险业务许可证》后，应及时到工商行政管理部门办理有关登记注册手续。领取营业执照后，该分公司方可从事保险业务经营活动。

20xx年11月2日

第三章 行政公文

第三节 报告 请示 批复

教学目标：

知识目标 ：

1．掌握报告、请示、批复三种文体的行文关系和具体写作要求与方法。2．理解报告、请示和批复之间的区别和联系。

能力目标：

能仿照例文拟写报告、请示、批复三种公文。

教学重点：报告和请示的写法

教学方法：设问导疑、讲授讨论、比较分析

课时安排：二课时

教学过程

第一课时 [导入] 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文。

请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。

批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

三种文体既有区别又有联系。

[新授]

一、报告

（一）报告写作的基本格式 1.标题

报告标题大多采用公文的常规写法，即可以由发文机关 + 主要内容 + 文种构成的完整标题，如《 ×× 学院关于招生情况的报告》；也可以由主要内容 + 文种构成，如《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》。2.上款

写明主送机关。3．正文

（1）缘由

报告缘由，交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。缘由要能概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。

（2）报告事项报告事项，是正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

不同类型的报告，内容上各有不同的侧重点。

（3）结束语

报告的结束语应另起一行，空两个字来写。根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用 “ 专此报告 ”。因报告是单向性公文，所以类似“以上报告当否，请批示”的结束语是不妥当的。4．落款

写明发文机关和日期，如标题中已有发文机关，落款处可只写发文时间。

（二）各类报告的写法 1．工作报告

工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。

基本情况，可简要交待时间、背景和工作条件；主要成绩，应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；经验体会，是对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西，以便指导工作；存在问题，是写出工作中的缺点与不足；基本教训，是分析工作失误的原因和反思值得吸取的教训；今后意见，是提出改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。

2．情况报告

情况报告一般以“

情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。

情况报告多数写成专题报告，其写法不强求一律，但都要力求做到：

第一，内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况。

第二，把情况和问题讲明白，把事情的经过、原委、结果、性质写清楚。

第三，若要提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其是注意提出意见、建议的写作角度，不能在报告中夹带请示事项。

第四，情况报告写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。3．建议报告

建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。

正文可分为情况分析和意见措施两部分。

情况分析部分可介绍情况、分析问题，或者说明提出意见建议的目的、原因和依据。这部分一般写得较简明。

意见措施部分是此类报告的写作重点，要求切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议。这部分往往采取条文式写法，并且每条开头常有一个提示句。

多数建议报告是有待上级机关批转的。

结语常用：“以上报告如无不妥，请批准有关单位执行。” 4．答复报告

答复报告一般写答复的意见或处理结果，是依据上级要求回答的问题进行写作，所以要写得周全而有针对性。这种报告内容针对性最强，上级询问什么，就答复什么，有问必答，答其所问，不能答非所问。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。它的正文包括答复依据和答复事项两部分。答复上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可说明。答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又不要节外生枝，答非所问。正文写法比较灵活，或先写依据，后一并答复，或边写依据，边逐一答复。

（三）例文评析

1．要正确使用文种

对于报告，受文机关不用答复，因此，报告与请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项，否则会因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。2．要重点突出

报告的内容要根据主题的要求来安排，分清主次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面的关系，既要有典型的事例，又要有面上的综合性的情况，条理清楚，逻辑严密。3．材料要真实

向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，如实汇报，不能夸大和虚构成绩或情况，欺骗上级。所以，起草报告的人员，应该在调查研究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。

第二课时

二、请示

请示适用于向上级机关请求指示、批准。凡是下级机关无权解决、无力解决以及按规定应经上级决断的问题，必须正式行文向上级机关请示。

（一）请示的种类

根据请示的内容和目的不同，可以将其分为三类。

1．请求指示的请示。需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定的，对如何处理新情况作出明确的指示等请示，即属此类。这类请示，多涉及政策上、认识上的问题。

2．请求批准的请示。这是请求上级解决某些实际困难和问题，或要求对本单位处理某个问题的意见作出批示的请示。这类请示，多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题。 3．请求批转的请示。职能部门针对涉及面广的某些工作提出了处理意见和办法，需要有关方面协同办理，但按规定又不能要求平级机关和不相隶属的机关照办，而需要请求上级领导机关或综合部门审定后批转有关方面执行。

（二）请示的写法

各类请示的写法基本一致。

1．标题

由发文机关、事由和文种构成，如《××市××区人民政府关于解决优质西瓜生产基地建设资金的请示》。不能写成“请示报告”或“申请”。标题中的事由要明确，语言要简明。2．上款

一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式；受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 3．正文

（1）请示缘由

请示缘由是上级机关批准的依据，应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。这部分是为请示事项做铺垫的。简要不意味着简单化，必须讲清情况，理由充足，不能笼统、含糊，不能夸大事实，这样才能有说服力。

（2）请示事项

请示事项是请示的核心，就是要将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要明确肯定，不能含糊其辞；若内容多，可分条列项；语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办。如需要上级机关审核、批准的事项，要进行具体细致地分析，还可提出处理意见和倾向性意见，供领导参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行。

（3）请示要求

请示要求是请示的结语部分，为了使请示的事项得到答复，发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。一般是另起一行空两字书写。请示结语语气要谦恭，常用的结语有：“ 以上请示当否，请批复”、“妥否，请批复”、“特此请示，请予批示”、“请批准”、“请指示”等等。若是请求批转的请示，则以“以上请示如无不妥，请批转各地执行”等语作结。

正文根据内容的多少，可分别采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构。 4.落款

写明发文机关和成文时间。

（三）请示写作的注意事项 1．坚持一事一文

内容力求单一，切忌把互不相关的事写在一件请示里，使上级机关难于批复，以致影响工作。

2．避免多头请示请示应只主送一个机关，切忌多头主送，以免出现单位之间互相推诿的情况，延误工作。如是受双重领导的机关，应根据请示内容，主送一处上级机关，对另一上级机关采取抄送形式。3．不可越级请示

在一般情况下不得越级请示，应根据隶属关系和职权范围逐级进行请示。如果因情况特殊或事项紧急必须越级请示时，要同时抄送被越过的上级机关。4．不可请示和报告混用

把“??的请示”写成“??请示报告”或“??报告”都是错误的。5．请示不得抄送下级机关

请示是上行文，不得同时抄送下级机关，更不能要求下级机关执行上级机关未批准的事项。6．语气要谦恭

请示的语气必须谦恭，要尊重上级，不要有要挟、命令、催促的口吻。在写请示事项时，只能写 “ 拟 ” 怎么办，不能写 “ 决定 ” 怎么办。

三、批复

（一）批复的特点

1．针对性。它针对下级机关呈报的请示行文，针对下级来文的请示事项作出答复。因此它属被动性行文。

2．权威性。它对下级请示的某项工作作出指示，提出处理办法，对受文单位有明显的约束力。涉及重要事项或重大问题的批复，往往具有法规作用或指令性作用。

3．鲜明性。批复中对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了；不能模棱两可，含糊其词，使下级无所适从。

（二）批复的写法 1．标题

除按公文标题的通常写法外，还可把主送机关写进标题。如《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》。 2．上款

写明受文机关。3．正文

批复的正文包括批复引语、批复事项和批复结语三部分。

批复引语。批复必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项，引述应十分简练。如：“你省×月×日《关于××的请示》收悉”。

批复事项。即针对请示中提出的问题，明确具体地答复。

有的要简要陈述原请示的主要内容后才表态，不能只笼统地写上“同意你们的意见”。不同意所请示事项的批复除表明态度外，必须写明不同意的理由。若以有关法令、法规、文件规定为依据答复问题时，应写明引据出处，注明发文时间、文号、标题，以备执行中查考。

批复结语。以“此复”，“特此批复”等作结，也可省去不写。 4．落款

写明发文机关、成文时间。

（三）写作批复注意事项

1．批复要坚持一请示一批复的原则。 2．要及时。

3．要紧扣请示事项明确表态，不可含糊其词，模棱两可；也不可答非所请。 [小结]通过本课学习，我们了解了报告、请示、批复三种文体的基本写法，以及相互之间的区别和联系。在今后的工作中，我们应注意根据实际情况选择合适的文体进行写作，使自己更便利的开展各项工作。[课堂练习]

一、判断题

1．在工作报告中可提出有关工作建议，要求上级机关认可。（√）2．有的工作报告在提出工作建议的同时，还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行，这种报告的结尾通常用如无不妥，请批转有关部门执行。（√）3．报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主。（√）

4．为提高办事效率，同一份请示可请求指示或批准若干事项。（ⅹ）5．情况紧急可以越级请示。（√）6．报告和请示都是陈述性公文。（ⅹ）

7．请示如需有关上级单位知道，可用抄送形式。（√）

8．函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（ⅹ）

二、多项选择题

1．适用于报告写作的事项有（ace）。a．向上级汇报工作，反映情况 b．向下级或有关方面介绍工作情况 c．向上级提出工作建议 d．答复群众的查询、提问 e．答复上级机关的查询、提问 2．工作报告的内容包括（acde）。a．经常性的工作情况 b．偶发性的特殊情况

c．向上级汇报今后工作的打算 d．对上级机关的查问做出答复 e．向上级汇报的工作经验 3．．“请示”应当（ac）。a、一文一事 b、抄送下级机关

c、一般只写一个主送机关

d、不考虑上级机关的审批权限和承受能力 [作业] 1 ．请你以最近本校开展的一项活动为主题代校团委向学校党委写一份活动情况报告。要求说明为什么要开展这次活动？是怎样开展活动的？有什么收获？ 2．根据下列材料，写一份格式规范、内容简明合体的请示。xx机电高等职业技术学校拟于二oo八年十月十九日派师生代表团（2名教师，10名学生）到到德国neuss市职教中心校交流访问。此事需向市外事办公室请示。该校曾与对方学校进行过互访，并签订过师生互访协议，最近对方学校又来电邀请师生代表团前去访问。在德国交流访问时间需十天，除往返机票由师生自行解决外其余一切费用均有对方学校承担。