6.2批复

第一篇：6.2批复

第二节 批复

批复是上级机关答复下级机关请示事项时所用的文种。

一、批复的特点

1．被动性

即行文的被动性。批复是用来答复下级请求事项的,下级有请示,上级才会有批复.下级有多少份请示呈报上来,上级就有多少份批复回转下去.也就是说批复不是主动行文, 而是依请示而行的被动行文。

批复是公文中惟一的纯粹被动性文种.另有两种公文也可以是被动性的,就是报告和函.不过,报告只有在答复上级机关询问时才是被动的,函只有复函才是被动的,所以说,纯粹的被动性公文只有批复.2．针对性

批复的针对性极强,具体体现在两个方面：一是批复内容必须紧扣请示的内容，请示什么就批复什么；决不能答非所问,也无需旁牵他涉.二是谁请示就给谁批复。只有答复的问题具有普遍性，或涉及其他许多单位，才同时发给有关单位。

3．指示性

一般而言，批复内容是对下级请示事项的结论性意见，具有“一锤定音”的性质，反映了领导机关的指示性意见，具有较强的约束力，下级机关必须遵照执行。该怎样认识，不该怎样认识；准许怎样做，不准许怎样做，都要依指示而行。

二、批复的类型

按照批复的表达方式，可分为表态式批复、阐发式批复、解答式批复。按照批复意见的性质，可分为肯定性批复，否定性批复。按照请求的类型，可分为指示性批复：对请求指示事项的批复。批准性批复：对请求批准事项的批复。

三、批复的结构与写法

标题、主送机关、正文、生效标识、成文时间。

（一）标题

批复的标题一般采用公文常规模式写法,即.：

1．由发文机关+事由+文种构成。如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》、《国务院关于<进口商品经营管理暂行办法>的批复》。略有不同的是,批复有时在标题的事由一项中,明确表示对请示事件的意见和态度, 如《国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复》,其中“同意”两字就是用来表明态度和意见的。

2．由发文机关+事由+行文对象+文种构成。有时为了增强批复的针对性，在标题中特意指出是针对哪个机关的批复。例如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》，再如《国务院关于同意河北省设立廊坊市给河北省人民政府的批复》。3．由发文机关+请示标题+文种构成。如《××市人民政府对关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示的批复》。

（二）主送机关

批复的主送机关,一般就是发出请示的下级机关。

（三）批复的正文

批复的正文由批复引据、批复意见和批复结语三部分构成。

1、批复引据

正文的开头，通常先引用来文的标题和文号，交代发文的依据，点明批复的针对性。如“你公司《关于„„的请示》（××〔19××〕×号）收悉。”批复引据的写作方法是：先引请示标题，再引发文字号（发文字号括在圆括号里）。也可同时引用来文日期，如“你局2003年10月28日《关于加强和完善军队转业干部培训工作的请示》(XX发〔2003〕32号)收悉”。

2、批复意见

这是批复的主要内容，针对请示事项明确表态，予以答复。一般用 “经研究，现批复如下”，引出批复意见。批复的意见应有针对性，且态度鲜明，语气肯定。不能答非所问、无的放矢，含糊其辞，似是而非，使下级难以理解，无所适从。在内容写作方面，主要有两种不同写法: 其一是表态式写法。即对下级机关请示事项做出明确表态，表明“经过研究，批准(或同意)„„”即可。这主要用于肯定性批复。除了表明批准或同意的态度、做简单说明外，不再提出更进一步的指示、规定、意见、要求。【例文】（表态式批复)《国务院关于同意四川省设立北川羌族自治县的批复》。

其二是阐发式写法。即在对下级机关请示事项做出明确表态之后，还要针对批复所涉及的事项或问题进一步给予具体指示或明确规定，以便于下级开展工作，即要根据实际需要和可能给予政策、资金、人力、物资等方面的援助和支持，以便下级机关做好有关工作。这种批复的指示性或指导性更强。【例文】 属于否定性的批复，也要答复。若不同意请示事项，或对下级机关要求的支持和帮助难以满足，则除在批复中表明态度外，一般还需要适当说明理由，以使对方能较好地接受，并及时作出相应的工作安排。【例文】

解答性批复，上级机关收到下级对法律、政策、规定等的询问的请示，需要给予解答性批复。这种批复对下级机关具有指示性，是下级机关办事的凭据，所以解答要有政策、法律或上级有关文件作依据。这种解答性批复要及时，以便给下级机关排忧解难。如果久拖不复，就会影响下级机关对上级机关的信赖感。附【例文】。

3、批复结语。写明希望或要求，如“请遵照执行”等，或者可以用批复的结语 “特此批复”、“此复”等结束全文。有的批复没有结尾用语，把批复事项或问题说完即可。

（四）生效标识

（五）成文时间

四、撰写批复的注意事项

1·批复是下级机关处理工作或解决问题的依据，行文要非常慎重。行文前要对请示事

项的前因、背景、条件、法律依据等进行认真研究，对有关事实要进行必要的调查、核实、论证工作，并根据职权范围批复，绝不可贸然行文。

2·态度鲜明，不管同意与否，切忌含糊其辞，模棱两可，也不能回避请示内容，答非所问。

3·一文一复，不可把对毫不相干的几件请示的批复意见，集中写在一个批复当中，致使批复内容混杂，导致理解和执行的偏差，而且还会拖延批复的时间。

4·讲究时效，及时批复，以免贻误工作。如果超出下级机关期望的时限，应及早说明原因。

5·否定性批复在引述来文后，需要说明否定理由。但要注意的是，说理要力求简洁得体，以体现下行文的语体特点;分析不要求详尽，点到为止即可。

五、评析题

阅读下面三篇例文，试分析其存在的问题。评析题1：

• 关于修建新办公大楼请示的批复

××厂：

有关请示已悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。

××有限公司

二○○五年五月五日

评析题2：

• 批复

××服务公司: 你公司[2003]××字第五号文件收到,根据国发[2003]××号文件精神,复印机属于限制进口物资,交通部不同意进口,你们看着办吧。

×市×局印章 2003年5月27号

评析题3：

批复

××乡政府: 对你乡的多次请示,作如下答复: 1.原则批准你乡建立联合贸易公司,负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。

2.你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

3.今年你乡要盖礼堂一座,并准备开辟为对外营业的影剧院,有利于活跃农民文化生活,增加宣传阵地。批准你们的请示。4.同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请示。赵香同志支持丈夫,儿子上前线。在丈夫牺牲后又鼓励女儿报考军队护校,她还给前线战士寄书,写信,鼓励他们保卫祖国,事迹是感人的,应大力宣传。

• ××县人民政府 • 一九××年×月×日

六、写作训练：

1、××市天使玩具厂从市区搬往50km外的远郊区，虽在新厂区附近盖了一些职工家属宿舍，但仍有一部分职工住在市区，往返交通极为不便。厂里为解决这部分职工的交通问题，决定向上级请示批准购买一辆大客车作班车用。其上级单位为××市玩具总厂。根据以上材料（可扩充）代天使玩具厂写一份请示。

2、根据上题的请示，代××市玩具总厂写一份同意购买大客车的批复。

第二篇：批复

关于同意举办“2007安康杯”竞赛的批复 工人联合会、安全环保部：

你部《关于举办“2007安康杯”竞赛的请示》收悉，现批复如下：

一、为了满足公司安全生产建设的需要，同意举办“2007年安康杯”竞赛活动。

二、竞赛要求：

（一）竞赛内容

召开经验交流会，由各分厂等介绍一些好的经验与做法，其次可根据职工要求制定竞赛项目，并通过工会系统积极发挥监督作用，切实办好此次竞赛。

（二）竞赛时间

竞赛为期两天，根据最近公司安排，自行确定竞赛时间。

（三）经费安排

经费不得超过5000元，由公司统一支付

XX钢铁公司董事会

2007年5月2日。

第三篇：批复

八、批复

适用于答复下级单位的请示事项。（批复坚持一文一事的原则，一份批复针对一份请示。）答复性批复

关于XXXXXXXXXXXXX（事由）的批复

XXXXXX（请示单位名称）：

你单位呈报的《XXXXXXXXXXXXXXXX》（请示的来问时间、标题和发文字号）收悉。经研究，同意XXXXXXXXXXXXXXXXX（批复内容）。如不同意（写明理由）

特此批复。

公司（公司党委）20XX年XX月XX日

第四篇：批复

精选批复范文

导语：批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。以下是小编整理精选批复范文的资料，欢迎阅读参考。

一 审批性批复

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

民行批 [1993] 4号

江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市(县级)，由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的.行政区域，不增加机构和人员编制。

民政部(盖章)

一九九三年一月八日

二 授权指示性批复

国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复

国函 [1993] 113号

中国专利局、外交部：

国务院决定：我国加入《专利合作条约》，具体手续由外交部办理。我国加入该条约后，关于《专利合作条约实施细则》的修订问题，由中国专利局同外交部决定，报国务院备案，可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。

国务院(盖章)

一九九三年八月二日

三 授权指示性批复

国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

国函 [1997] 209号

国家旅游局、公安部：

国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)

国务院(盖章)

第五篇：批复

文 章来源 莲

山 课 件 w w w.5Y k J.c oM 批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。（1）标题标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；(2)主送机关主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文，写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是“转报机关”.如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。（3）正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。(4)落款这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, “零”写为“〇”.例文一：

关于同意××项目部成立团支部的批复 ××项目部：你单位于××年×月×日上报的《关于成立××项目部团支部的请示》已收悉。经公司团委研究决定，同意你项目部选举投票结果，同意×××、×××、×××等三名同志为团支部委员，其中，×××为团支部书记。希望你们在公司团委和项目部党政领导下，团结和带领广大团员青年，充分发挥党的后备队和生产建设主力军作用，群策群力，积极为项目部全面发展做出贡献。共青团××公司委员会 ××年××年××月 例文二：

关于对××单位等×个单位团支部调整的批复 公司所属各单位团支部：你们报来的《关于调整团支部委员会的报告》已收悉。经公司团委会研究，现批复如下：××单位团支部委员会由×××、×××、×××三位同志组成，×××同志任团支部书记。。。。。。。共青团×××公司委员会××年××月××日

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