第一篇:请示、批复和报告
第六节 请示、批复和报告
一、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。请示属于上行文。
(一)请示的种类 1.请求指示的请示
下级机关对有关方针政策和规定中不理解的问题,针对工作中出现的无法解决的具体问题,向上级机关申明情况,请求答复并提出处理意见时使用。
例文五 2.请求批准的请示
在工作中遇到无权、无力处理的问题或事项时,请求上级机关给予支持、解决或批准时使用。
例文六 例文:
关于阎王鼻子水库工程建设
所需资金的请示
水利部:
阎王鼻子水库位于我省伊通满族自治县,库区以上流域面积806平方公里,坝型采用钢筋混凝土单曲拱溢流坝,最大坝高30.5米,坝长235米,最大库容1218万立方米。水库设计改善灌溉面积1万亩,旱改水面积0.5万亩。
水库于1990年3月5日兴建,1993年4月8日主体工程全部完成并投入使用。水库原批总投资2490万元,由于物价上涨和人工单价提高等原因,使总投资突破原批准概算,竟省计委批准将总投资调整为3971万元。由于投资增加部分一直没有来源,导致很多尾工至今没有完成,包括输水洞拦污栅、溢流坝工作桥、溢流坝闸门及大坝保温等尾工。上述工程需总投资700万元,恳请水利部补助600万元。
当否,请批复。
吉林省水利厅(印章)
一九九四年三月十二日
[评析]这是下级在遇到财力无法解决的困难时,请求上级给予解决的请示。全文突出了请示事项的必要性和迫切性。
(二)请示的结构和内容 1.标题
标题由发文机关、事由、文种组成,也有的只写事由和文种。2.主送机关
只能写一个,即直接的上级主管机关,不能多头请示。3.正文一般由三部分构成:(1)请示缘由
请示事项的理由和依据。
要突出请示的必要性和迫切性。缘由是请示能否得到上级认可批准的关键,要写得充分,有理有据,进而顺理成章的提出请示事项。(2)请示事项
请求上级机关批准或指示的具体事项。事项要明确具体、切实可行。(3)请求语。
请示结尾常用的习惯用语。4.发文机关和成文日期(印章)。
(三)请示写作要求 1.一事一请示。2.不能多头请示。3.不得越级请示。
4.文种不能写成“请示报告”。
二、批复
批复是答复下级机关请示事项时使用的公文。批复是下行文,下级机关每一份请示,一定会得到上级机关相应的一份批复。
(一)批复的种类 1.批准性批复
针对下级机关请求批准的请示而写的批复。2.答复性批复
针对下级机关请求事项的请示而写的批复。
(2)批复的结构和内容 1.标题
《国务院关于长沙城市总体规划的批复》
《国务院关于同意辽宁省调整营口市部分行政区划的批复》 2.主送机关
批复的主送机关就是请示的发文机关。
3.正文由三部分组成:
(1)导语。用一句话引述来文的标题和发文字号,并说明“收悉”。然后使用“经研究,现批复如下”过渡到下文。例如:
你省《关于调整调整营口市部分行政区划的请示》(辽政﹝2003﹞243号)收悉。现批复如下:
(2)主体。对请求事项的批复态度以及具体的批复意见。同意不用写理由,不同意要写清原因。
(3)结尾。“此复”、“特此批复”等。
三、报告
报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于上行文。
(一)请示和报告的区别 1.行文目的不同。2.行文时间不同。3.内容含量不同。4.语言要求不同。
(二)报告的种类和写作 1.工作报告
向上级机关汇报工作情况时使用。可以分为综合报告和专题报告。
工作报告一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后意见等内容。撰写时要主次分明、详略得当。[例文一]结构与内容分析(1)总的工作背景或情况介绍(2)“现将有关情况报告如下”过渡到主体内容:基本情况、成绩、采取的做法、今后的打算。(3)结尾习惯用语。2.情况报告
向上级机关反映、汇报工作中的重大问题及处理情况时使用。《xx盟行政公署关于我盟xx旗地震灾情的报告》
主送机关:自治区人民政府 正文包括:(1)发生灾情的时间、地点以及程度。(2)灾情发生后各部门采取的紧急措施。
(3)近期抗震救灾工作部署情况。3.答复报告
答复上级机关的询问时使用。上级来文问什么答什么,答复必须清楚具体。
4.报送文件或物件的报告
向上级报送某一重要文件(如计划、总结、调查报告、方案等)或物件时使用。这种报告将报送的文件、物件的名称、数量讲清楚即可。
关于上报《x x 市人口较少民族扶贫 开发试点村项目启动会议纪要》的报告 Xx扶贫办:
现将我市《x x 市人口较少民族扶贫 开发试点村项目启动会议纪要》呈上,请审阅。
二〇〇四年五月二十四日
第二篇:报告请示批复
第四节 通 报
一、通报的概念:通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。通报是下行文。
二、通报的分类:
①表扬通报:用表扬先进、树立榜样,宣传典型、总结经验。
②批评通报:用于批评错误、通报事故或反面典型,总结教训。
③情况通报:用于传达情况、沟通信息。
三、通报的结构写法(参照通知的结构写法)。二者结构大体相同,不同的是: 1.通报不用发文机关+文种组成的标题。2.通报的正文内容各有侧重。
①表彰通报:正文一般包括三个层次。
第一层:介绍先进事迹,分析表彰原因(回答为什么表彰的问题)。第二层:作出表彰决定(回答怎么表彰的问题)第三层:提出希望号召(回答表彰的目的意义)②批评通报
第三篇:请示批复
基层党组织换届选举有关请示+批复样稿 发布时间:2016-09-21 | 字号:大小
关于召开党员大会进行支部委员会 换届选举的请示
××委〔201×〕×号 ××党委:
本届中共××支部委员会于××年×月由支部党员大会选举产生,现已任期届满。根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,现就我支部委员会拟召开支部党员大会进行换届选举工作请示如下。一.党员大会时间、地点
××年×月×日,××会议室 二.党员大会的主要议程
1.听取和审议本届支部委员会工作报告;
2.选举产生新一届支部委员会。三.支委会组成及侯选人预备人选
我支部现有党员××名,其中正式党员××名,预备党员××名。新一届支部委员会拟由×人组成,其中书记1人。拟提委员候选人×名,差额比例按照不低于20%确定。
经支部委员会提议,征求党员群众意见,拟提名×××、×××、×××、×××、×××等×名同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选,×××同志为支部书记候选人预备人选。
四.选举办法
支部委员会委员采用无记名投票方式和差额选举办法,在党员大会上选举产生。支部书记采用无记名投票方式在新一届支部委员会第一次会议上等额选举产生,并进行委员分工。以上请示当否,请批示。
附:新一届支部委员候选人预备人选名单及简历 中共萧山区×××支部委员会
201×年×月×日 关于同意××支部委员会进行换届选举的 批复
××委〔201×〕×号 ××党支部:
你支部《关于召开党员大会进行支部委员会换届选举的请示》收悉,经研究,批复如下: 一.同意你支部于××年×月×日召开支部党员大会进行换届选举。二.同意你支部新一届支委会由×名委员组成,其中设书记1名。三.原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的意见。
四.同意×××、×××、×××、×××、×××等×位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选,其中差额1人;×××同志为支部书记候选人预备人选。
请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,向党员大会报告候选人预备人选酝酿产生的情况,提请大会讨论,根据多数党员的意见确定正式候选人后,提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记,并进行委员分工。请将选举结果于党员大会后5日内报我委审批。特此批复。中共萧山区×××委员会
201×年×月×日 关于要求延期进行换届选举的请示 ××委〔201×〕×号 ××党委:
本届中共萧山区××支部委员会于201×年×月×日,召开党员大会进行换届选举,至201×年×月×日任期届满,根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,应进行换届选举。但由于我支部×××、×××等原因,换届选举工作拟推迟到201×年×月进行。以上请示当否,请批复。中共萧山区××支部委员会
201×年×月×日 关于同意进行延期换届选举的批复 ××委〔201×〕×号 ××党支部:
你委《关于要求延期进行换届选举的请示》已收悉。经研究,同意你委延期于201×年×月进行换届选举。请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求,抓紧做好换届选举有关准备工作,并提前向我委报送进行换届选举的请示。特此批复。
中共萧山区×××委员会
201×年×月×日 关于××支部委员会换届选举结果的报告 ××委〔201×〕×号 ××党委:
我支部于201×年×月×日召开全体党员大会,应到正式党员×名,因病请假×名,实到正式党员×名。大会以无记名投票方式,选举产生了新一届支部委员会。选举结果如下:×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)。按得票情况×××、×××、×××、×××等×位同志当选为新一届支部委员。新一届支委选举×××同志为党支部书记。委员分工如下:×××同志为宣传委员,×××同志为组织委员,×××为××委员。特此报告,请批复。
中共萧山区××支部委员会
201×年×月×日 关于同意××支部委员会换届选举结果的 批复
××委〔201×〕×号 ××党支部:
你支部报来的《关于××支部委员会换届选举结果的报告》收悉。经××党委研究同意,现批复如下:
中共萧山区××支部委员会由×××、×××、×××、×××等×位同志组成。×××同志任党支部书记。特此批复。中共萧山区×××委员会
201×年×月×日 关于要求撤销××支部委员会的请示 ××委〔201×〕×号 ××党委:
因×××(机构改革、单位撤销、企业破产重组等)原因,经××年×月×日支部党员大会讨论通过,拟撤销中共×××委员会。支部撤销后×名党员将转到×××、×××等党支部参加组织生活。
以上请示妥否,请批复。中共萧山区××支部委员会
201×年×月×日 关于同意撤销××支部委员会的批复 ××委〔201×〕×号 ××党支部:
你支部报来的《关于要求撤销××支部委员会的请示》收悉。经××党委研究,同意撤销中共×××支部委员会。请妥善处理好所属党员的组织关系转移工作,确保他们能及时参加组织生活。特此批复。
中共萧山区×××委员会
201×年×月×日
第四篇:请示及批复
10123869李书应通信
关于申请危旧教室翻修费的请示
XX县教委:
我校历史悠久,部分房屋年久失修,经工作人员的细致检查发现存在10间危旧教室,给老师和同学们的人身安全造成了极大地威胁,难以保证教学工作的正常进行。
为了保证广大师生的安全,我校决定于暑假内对这10间危房进行全面翻修,现已自筹资金5万元,尚缺资金3万元,特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。特此请示,望批复。
附件:1危旧房屋照片
2翻修房屋设计图
XX县XX小学(章)二0一一年五月十五日
关于对XX县XX小学申请危旧教室翻修费的批复 XX县XX小学:
你校报送的XXX(2011)XX号文《关于申请危旧教室翻修费的请示》收悉。经研究,批复如下:
为了教学工作的顺利进行,为了广大师生的人身安全,本着为人民服务的宗旨,我委同意你校翻修危旧教室的计划,也将拨款3万元作为专项包干用款,要求专款专用,不得挪作他用。
接文后,请按照程序办理相关手续,领取拨款费用,务必保证工程质量,望你们认真负责的完成房屋翻修计划.特此批复.XX县教委(章)二0一一年五月二十日
关于商洽XX日报记者进修的函
XX(XXXX)34号
XX大学教务处:
为了增加我报社新闻人员的专业知识,提高广大青年记者同志的新闻素养,我报社拟选送15名青年记者到贵校新闻系举办的硕士进修班进修,恳请贵校领导予以大力支持,安排落实,如可以,还望派专人予以特别指导.这次进修对重要意义,希望能得到贵校的大力支持.可否,请研究复函.XX日报人事处(章)XXXX年六月三十日
第五篇:请示批复
请示、批复的写作
教学目标
1.熟悉请示和批复的结构和注意事项。
2.掌握请示和批复的写作方法。
重点难点
1.熟悉请示和批复的结构和注意事项。
2.掌握请示和批复的写作方法。
教学方法
写作练习现场指导
教学内容及步骤
1、根据下述材料,拟写一份请示,要求眉首版记齐全。
××省外资局拟于1994年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。各项费用预算,可列详表。
2、实训目的通过训练,能较熟练地掌握请示的写作。
3、实训思路
在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后,阅读分析训练题以完成训练。
4、实训做法
教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示,再在讨论的基础上确定写作思路,让同学们根据写作思路作文。
写作思路:
基本机构事由+事项+要求
背景(何时签约+合同中有赴美检验条款)+赴美目的+ 派什么样的团+时间+ 外汇解决+ 要求
附件应包括:合同、来电、代表团成员简况、经费预算
5、参考文稿
关于组团赴美检验引进设备的请示
省人民政府:
我局1993年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。
经研究,我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天,所需外汇由我局按有关规定自行解决。
妥否,请批复。
附件:
1、合同1份
2、美方邀请电(或邀请函)
3、赴美代表团成员简况
4、赴美经费预算
××省外资局
一九九四年八月八日
6.根据请示写一份批复。