请示及批复的写作方法

第一篇：请示及批复的写作方法

请示

一、适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同

理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2、从本地区本单位实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定

作出变通处理，有待上级重新审定、明确作答。

3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循，无法可依，需要上级机关作出明确指示。

4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问

题，必须请示上级领导，以求得上级领导批准后转发有关部门彻底执行。

二、请示的主要特点

1、行文内容请求性。

2、行文目的的期复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项单一性。

请示应当一文一事，一般只写一个主送机关。

三、请示的主要类型

常用的请示按目的和内容，可以分为求示性请示和求准性请示。

1、求示性请示是请求上级给予指示的请示。（1、2、3）

2、求准性请示是请求上级予以批准、允许的请示。（4、5、6）

四、请示的结构和写法

1、标题。

请示的标题，包括发文机关、事由和文种三项。发文机关有时可以省略。

2、主送机关。

发文单位的上级机关只能有一个。

3、正文

正文包括请示缘由、请示事项、请示要求。

1）请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据，阐

明必要性和可行性。

2）事实事项：就某一是想或问题提出看法、建议或处理方案。写请示有三忌：一忌只摆问题不提方案（请求答疑的例外）。二忌模棱两可，含糊其辞。三忌语气生硬，催迫要挟。

3）请示要求：任何请示都必须在末尾明确提出请示要求，通常

使用“特此请示，请批复”，“妥否，请批复”、“可否，请予以批复”、“以上请示，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等惯用语。

4、署名与日期

五、请示的写作要求

1、一事一请。

2、单头请示。

3、不越级请示。

4、不得同时抄送其下级机关。

5、请示不宜太频繁。

批复

一、批复的使用范围

批复适用于答复夏季机关的请示事项。

二、批复的主要特点

1、针对性

只针对请示事项表明态度，发表意见，不涉及其他事项。

2、结论性。

批复对请示的问题只做原则性、结论性的知识和决定，因此篇幅短小。

3、及时性

4、权威性

三、批复的结构和写法

1、标题

批复的标题通常由发文机关、事由、文种三部分组成2、主送机关

只写一个，即报送请示的机关。如其他单位了解或执行批复意见。可以抄送。

3、正文

正文一般包括批复引语、批复意见和尾语。

a)批复引语

先引标题，后加小括号引发文字号。如“你局《关于„„的请示》（XX发[2002]XX号）收悉”。表示已收文阅之。

b)批复意见是批复主题，承接上文的用语有三种情况：内容单一的可用“经研究，同意„„”直接批复；内容较多，可用“经研究，现批复如下”，领起，在分项答复；业务部门授权批复的，应说明“经„„批准”

c)尾语。

正文最后一般用“此复”、“特此批复”、“专此批复”等惯用语，也可以不写直接结束。

四、批复的写作要求

1、内容要有针对性

2、撰写批复要慎重

3、态度要明确，语气要肯定。

第二篇：请示及批复

10123869李书应通信

关于申请危旧教室翻修费的请示

XX县教委：

我校历史悠久，部分房屋年久失修，经工作人员的细致检查发现存在10间危旧教室，给老师和同学们的人身安全造成了极大地威胁，难以保证教学工作的正常进行。

为了保证广大师生的安全，我校决定于暑假内对这10间危房进行全面翻修，现已自筹资金5万元，尚缺资金3万元，特恳请教委拨款3万元用于房屋维修。特此请示，望批复。

附件：1危旧房屋照片

2翻修房屋设计图

XX县XX小学（章）二0一一年五月十五日

关于对XX县XX小学申请危旧教室翻修费的批复 XX县XX小学：

你校报送的XXX（2011）XX号文《关于申请危旧教室翻修费的请示》收悉。经研究，批复如下：

为了教学工作的顺利进行，为了广大师生的人身安全，本着为人民服务的宗旨，我委同意你校翻修危旧教室的计划，也将拨款3万元作为专项包干用款，要求专款专用,不得挪作他用。

接文后,请按照程序办理相关手续,领取拨款费用,务必保证工程质量,望你们认真负责的完成房屋翻修计划.特此批复.XX县教委(章)二0一一年五月二十日

关于商洽XX日报记者进修的函

XX(XXXX)34号

XX大学教务处:

为了增加我报社新闻人员的专业知识,提高广大青年记者同志的新闻素养,我报社拟选送15名青年记者到贵校新闻系举办的硕士进修班进修,恳请贵校领导予以大力支持,安排落实,如可以,还望派专人予以特别指导.这次进修对重要意义,希望能得到贵校的大力支持.可否,请研究复函.XX日报人事处(章)XXXX年六月三十日

第三篇：请示写作方法

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

二、请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1．请求指示性请示；

2．请求批准性请示；

3．请示批转性请示。

三、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1．首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2．正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3．落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

四、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

范例：

关于召开区政协九届五次会议的请示

××区委：

根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。

附：《关于召开区政协九届五次会议方案》

中共××区政协党组

××年×月×日

第四篇：请示批复

关于申请抗旱救灾资金的请示

陕西省政府:

自2006年入春以来，受气候异常影响，我省大部分地区降雨持续偏少、干旱形势严峻，个别地区滴雨未下，给农业和粮食生产造成严重影响和损失，对粮食生产稳定发展构成严重威胁。截至2006年4月20日，我省农作物总受灾面积达到191071亩；其中--县受灾面积达到101876亩，--县78847亩，--县10348亩。农作物成灾（重灾）面积达到103108亩，目前因干旱绝收面积达到13568亩，农作物预计经济损失达到4800万元；目前有38000亩农作物因干旱无法下播，干旱天气致使部分农作物发生虫灾，影响了

农作物的正常生长。

为了切实加强当前抗旱救灾工作，我厅派出抗旱救灾工作组，对各市（区)的旱情进行核查，并积极指导和协助各县做好抗旱救灾工作，同时要求各市（区）农业部门加强旱情监测，严格灾情值班制度，密切关注旱情发展变化。根据旱情发展动态，完善农业抗旱应急预案，强化分地区、分作物的抗旱救灾措施，以指导农民做好补种改种和田间管理。目前我州农业抗旱工作正在紧张有序的进行，各级农业部门正积极做好春耕备耕工作，但由于我厅财政紧张、资金缺乏，特请示

省政府解决抗旱救灾资金5000万元。

陕西省农业厅

二00六年四月二十二日

关于申请筹建生物工程实验室项目缺口资金的请示

省科技厅：

近年来，在省委、省政府和贵厅的大力支持和关心下，我所的工作取得较快发展，开发的项目多次获奖，有的项目已进入市场，创造了较好的社会效益和经济效益。我所按照科学发展观要求，以项目为载体，积极筹建筹建生物工程实验室项目，经过努力，项目进展较快，现还差项目配套资金100万元，请厅按---筹建生物工程实验室专题会会议精神给予

拨付。

---研究所

二00

六年五月五日

关于对--研究所资金缺口请示的批复

--研究所：

你所上报的“关于申请筹建生物工程实验室项目缺口资金的请示”已收悉，同意拨付资金100万元，请你所按要求使用好该项资金，项目完成后，提交资金用途报告，我厅将进行

审核。

--省科技厅

二00六年五月十日

第五篇：请示批复

基层党组织换届选举有关请示+批复样稿 发布时间：2016-09-21 | 字号：大小

关于召开党员大会进行支部委员会 换届选举的请示

××委〔201×〕×号 ××党委：

本届中共××支部委员会于××年×月由支部党员大会选举产生，现已任期届满。根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，现就我支部委员会拟召开支部党员大会进行换届选举工作请示如下。一.党员大会时间、地点

××年×月×日，××会议室 二.党员大会的主要议程

1.听取和审议本届支部委员会工作报告；

2.选举产生新一届支部委员会。三.支委会组成及侯选人预备人选

我支部现有党员××名，其中正式党员××名，预备党员××名。新一届支部委员会拟由×人组成，其中书记1人。拟提委员候选人×名，差额比例按照不低于20%确定。

经支部委员会提议，征求党员群众意见，拟提名×××、×××、×××、×××、×××等×名同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选，×××同志为支部书记候选人预备人选。

四.选举办法

支部委员会委员采用无记名投票方式和差额选举办法，在党员大会上选举产生。支部书记采用无记名投票方式在新一届支部委员会第一次会议上等额选举产生，并进行委员分工。以上请示当否，请批示。

附：新一届支部委员候选人预备人选名单及简历 中共萧山区×××支部委员会

201×年×月×日 关于同意××支部委员会进行换届选举的 批复

××委〔201×〕×号 ××党支部：

你支部《关于召开党员大会进行支部委员会换届选举的请示》收悉，经研究，批复如下： 一.同意你支部于××年×月×日召开支部党员大会进行换届选举。二.同意你支部新一届支委会由×名委员组成，其中设书记1名。三.原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的意见。

四.同意×××、×××、×××、×××、×××等×位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选，其中差额1人；×××同志为支部书记候选人预备人选。

请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，向党员大会报告候选人预备人选酝酿产生的情况，提请大会讨论，根据多数党员的意见确定正式候选人后，提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记，并进行委员分工。请将选举结果于党员大会后5日内报我委审批。特此批复。中共萧山区×××委员会

201×年×月×日 关于要求延期进行换届选举的请示 ××委〔201×〕×号 ××党委：

本届中共萧山区××支部委员会于201×年×月×日，召开党员大会进行换届选举，至201×年×月×日任期届满，根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，应进行换届选举。但由于我支部×××、×××等原因，换届选举工作拟推迟到201×年×月进行。以上请示当否，请批复。中共萧山区××支部委员会

201×年×月×日 关于同意进行延期换届选举的批复 ××委〔201×〕×号 ××党支部：

你委《关于要求延期进行换届选举的请示》已收悉。经研究，同意你委延期于201×年×月进行换届选举。请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求，抓紧做好换届选举有关准备工作，并提前向我委报送进行换届选举的请示。特此批复。

中共萧山区×××委员会

201×年×月×日 关于××支部委员会换届选举结果的报告 ××委〔201×〕×号 ××党委：

我支部于201×年×月×日召开全体党员大会，应到正式党员×名，因病请假×名，实到正式党员×名。大会以无记名投票方式，选举产生了新一届支部委员会。选举结果如下：×××（×票）、×××（×票）、×××（×票）、×××（×票）、×××（×票）。按得票情况×××、×××、×××、×××等×位同志当选为新一届支部委员。新一届支委选举×××同志为党支部书记。委员分工如下：×××同志为宣传委员，×××同志为组织委员，×××为××委员。特此报告，请批复。

中共萧山区××支部委员会

201×年×月×日 关于同意××支部委员会换届选举结果的 批复

××委〔201×〕×号 ××党支部：

你支部报来的《关于××支部委员会换届选举结果的报告》收悉。经××党委研究同意，现批复如下：

中共萧山区××支部委员会由×××、×××、×××、×××等×位同志组成。×××同志任党支部书记。特此批复。中共萧山区×××委员会

201×年×月×日 关于要求撤销××支部委员会的请示 ××委〔201×〕×号 ××党委：

因×××（机构改革、单位撤销、企业破产重组等）原因，经××年×月×日支部党员大会讨论通过，拟撤销中共×××委员会。支部撤销后×名党员将转到×××、×××等党支部参加组织生活。

以上请示妥否，请批复。中共萧山区××支部委员会

201×年×月×日 关于同意撤销××支部委员会的批复 ××委〔201×〕×号 ××党支部：

你支部报来的《关于要求撤销××支部委员会的请示》收悉。经××党委研究，同意撤销中共×××支部委员会。请妥善处理好所属党员的组织关系转移工作，确保他们能及时参加组织生活。特此批复。

中共萧山区×××委员会

201×年×月×日