请示的写作方法

第一篇：请示的写作方法

请示的写作格式与方法

格式

标题——请示的标题有两种形式，一是标准公文标题，即由发文机关、事由、文种构成。如《市商业局关于增设社会商业科的请示》。二是由事由、文种组成。如《关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示》。拟写请示标题，关键是写好“事由”。要明确、简括地表达出请示的核心内容，以便上级机关准确了解和把握，及时作出有针对性的批复。

主送机关——请示的主送机关原则上只能是一个直接上级。如需同时送其他机关，应当用抄送形式。请示不得直接送领导者个人。

正文——正文是请示的核心内容、必须写得充分、明确、具体，要写清一下两方面的内容：

（1）请示缘由。这是请示写作的关键环节，直接关系到请示的目的能否得以顺利实现。因此，必须给予充分重视。要用简明扼要的语言，将请示的原因和背景情况，或请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。写法上一般采用叙事和说理结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。

（2）请示事项。即请示的具体内容。要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题或事情全盘托出，请求上级机关作出答复。写好这一部分，一要明确，即直截了当，明白显露。是请求上级机关对某项工作作出指示，还是对处理某一问题作出批准，抑或是请示批拨资金或物资等等，必须明确无误地予以表达，令人一目了然。切忌含混晦涩，隐约其辞，亦不可拐弯抹角，言此意彼。二要具体，即对于请示事项的陈述，一定要细致入微，清晰可鉴。若请求批拨资金，则应写明总计需用资金数额多少？已筹到多少？尚需领导解决若干，切记笼统空泛。若请求批驳物资，应将品名、型号、规格、数量等要素写清楚。有时亦可提出本单位对解决问题的观点和方案，并表明倾向性的意见。

（3）结语。请示的结尾，一般用较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。要讲究规范，通常用“特此请示，请予批准”（请求批准的请示）、“妥否，请批示”（请求指示的请示）、“以上请示如无不妥，请批转？„„”（批转性请示）等习惯用语。特别需要注意的是，请示的结语绝对不能出现“报告”字样，免致混乱，延时误事，给工作带来不必要的麻烦。

落款——请示机关的署名，并加盖公章。如标题中已标明请示机关名称，则只需加盖公章。

成为时间。写明请示世纪发出日期。要用汉子写全年月日。

在成文日期下一行居左空两格附注处注明联系人的姓名和电话。

第二篇：请示写作方法

一、请示的概念

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

二、请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1．请求指示性请示；

2．请求批准性请示；

3．请示批转性请示。

三、请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1．首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2．正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

3．落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

四、撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。

范例：

关于召开区政协九届五次会议的请示

××区委：

根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。

附：《关于召开区政协九届五次会议方案》

中共××区政协党组

××年×月×日

第三篇：请示的写作方法

请示的写作方法

第一步：《关于＿＿＿＿的请示》或《＿＿＿＿关于＿

＿＿＿的请示》。例：机电工程学院关于多

媒体教室使用的请示

第二步：受文的领导例：尊敬的某某主任 第三步：内容（需交代请示的理由、事项等）

例：为了积极响应党的号

召，适应新时代的发展要求，我院特定与经

管学院于2014年10月1日在多媒体教室举

办一场为期两天的“学术研讨会”。

第四步：结语

例：“当否，请批示”，“妥否”；

“以上请示请核准”。

第五步：落款需注明时间

例：机电工程学院

2014.8.6

第四篇：公文请示的写作方法

请示的写作方法

（一）请示的定议和分类请示是向上级机关请求指示、批准。请示按内容和作用的不同，可分为三类：

1、请求指示的请示。下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻上级的文件精神或开展某项工作。

2、请求批准的请示。根据有关规定和管理权限，有些公文需要经上级机关批准后才能发布，由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可；有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。

3、请求审批的请示。下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。如请求审批基建项目，请求贷款，请求增加人员编制等。

（二）请示正文的写法。一份完整的请示，结构上包括：标题、主送机关、正文和落款四部分。请示的正文包括请示原因、请示事项、结束语三部分。

1、请示原因。开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者可结合起来，共同组成请示原因。请求的原因既要简要扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。

注意事项：请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能。比如：要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另外，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。当然，有些简单事项的请示，只说明需要就可以了。

2、请示事项紧接请示原因之后，具体写出请示的具体事项。请求指示的请求事项主要写遇到了什么问题，有哪几种不同意，现状如何，并要求上级机关在哪些方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准的请求事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持工帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款、或请求上级调配相应的人力、物力等。请求批转的请求事项，按照新《办法》的规定，应用“意见”行文。

3、结束语

请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有：“以上事项，请明示”、“特此请示，请批复”、“特此报请核批”、“以上请示，请给予审核批准”、“妥否，请批复”、“以上意见，如无不妥，请批准”等等。请示应当在成文时期下一行处表明附注，注明联系人的姓名和电话。

第五篇：请示及批复的写作方法

请示

一、适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1、对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同

理解，需要上级机关做出明确解释和答复。

2、从本地区本单位实际情况出发，需要对上级的某项政策、规定

作出变通处理，有待上级重新审定、明确作答。

3、在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循，无法可依，需要上级机关作出明确指示。

4、需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。

5、按上级机关和主管部门有关政策规定，不经请示有关部门批准，无权自行处理的问题。

6、工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问

题，必须请示上级领导，以求得上级领导批准后转发有关部门彻底执行。

二、请示的主要特点

1、行文内容请求性。

2、行文目的的期复性。

3、行文时机的超前性。

4、请求事项单一性。

请示应当一文一事，一般只写一个主送机关。

三、请示的主要类型

常用的请示按目的和内容，可以分为求示性请示和求准性请示。

1、求示性请示是请求上级给予指示的请示。（1、2、3）

2、求准性请示是请求上级予以批准、允许的请示。（4、5、6）

四、请示的结构和写法

1、标题。

请示的标题，包括发文机关、事由和文种三项。发文机关有时可以省略。

2、主送机关。

发文单位的上级机关只能有一个。

3、正文

正文包括请示缘由、请示事项、请示要求。

1）请示缘由：交代背景，提出请示的理论依据或事实依据，阐

明必要性和可行性。

2）事实事项：就某一是想或问题提出看法、建议或处理方案。写请示有三忌：一忌只摆问题不提方案（请求答疑的例外）。二忌模棱两可，含糊其辞。三忌语气生硬，催迫要挟。

3）请示要求：任何请示都必须在末尾明确提出请示要求，通常

使用“特此请示，请批复”，“妥否，请批复”、“可否，请予以批复”、“以上请示，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”等惯用语。

4、署名与日期

五、请示的写作要求

1、一事一请。

2、单头请示。

3、不越级请示。

4、不得同时抄送其下级机关。

5、请示不宜太频繁。

批复

一、批复的使用范围

批复适用于答复夏季机关的请示事项。

二、批复的主要特点

1、针对性

只针对请示事项表明态度，发表意见，不涉及其他事项。

2、结论性。

批复对请示的问题只做原则性、结论性的知识和决定，因此篇幅短小。

3、及时性

4、权威性

三、批复的结构和写法

1、标题

批复的标题通常由发文机关、事由、文种三部分组成2、主送机关

只写一个，即报送请示的机关。如其他单位了解或执行批复意见。可以抄送。

3、正文

正文一般包括批复引语、批复意见和尾语。

a)批复引语

先引标题，后加小括号引发文字号。如“你局《关于„„的请示》（XX发[2002]XX号）收悉”。表示已收文阅之。

b)批复意见是批复主题，承接上文的用语有三种情况：内容单一的可用“经研究，同意„„”直接批复；内容较多，可用“经研究，现批复如下”，领起，在分项答复；业务部门授权批复的，应说明“经„„批准”

c)尾语。

正文最后一般用“此复”、“特此批复”、“专此批复”等惯用语，也可以不写直接结束。

四、批复的写作要求

1、内容要有针对性

2、撰写批复要慎重

3、态度要明确，语气要肯定。