工作总结写作方法

第一篇：工作总结写作方法

怎样写工作总结：

工作总结（Job Summary/Work Summary），就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

总结内容：

 1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。公司工作总结 2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。

步骤： 1.(一)总结的标题

总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题 技术工作总结 采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。

总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。

有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。

有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。

还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短 总结文本 的一段文字就行了。

2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。

2.1 主体常见结构

工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。

主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。

2.2 主体常见内容

（1）工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。

（2）经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。

第二篇：工作总结写作方法

写总结，一般分为三部份：

第一部份写工作概况，比如：今年上半年按照什么思路（指导思想，上级要求等）搞销售，取得哪些成绩，一般要用数据表示（销售量，利润额，回款率，销售成本等量化指标）；

第二部份写为实现以上目标做了哪些具体工作，比如：如何开拓新的销售市场（客户），维护老的销售市场（客户）等，要注意这些工作一定要与取得的成绩有联系；

第三部份是写，归纳总结，与第一部份工作概况相照映。

其实这只是个熟炼活，写多了自然就会写了，但要写出好的总结，一是要文字功底，二是要有相应的生活体炼才行。

第三篇：工作总结写作方法

工作总结写作方法浅谈

一、总结的定义与分类

总结是国家机关、社会团体、企事业单位或者个人对过去某个时期、某个阶段、某个方面已完成的工作进行回顾分析，找出成绩与问题、经验与教训，揭示出规律性的认识，用以指导今后工作的一种常用文书。

值得注意的是，总结并未列入党的机关和国家行政机关的法定公文文种，它属于常用的事务性文书，而不是法定公文，所以总结不可以像其他正式公文那样单独行文报送或者下发。

工作总结按照行文意图，可分为上行性的总结和下行性的总结。上行性的总结主要是报给上级机关，表达方式多为概括性的叙述，少用或不用议论；而下行性总结多用于领导同志在总结会上的讲话，表达方式应叙议结合，多用具体事例，以激励士气。

二、总结的内容框架

（一）标题。总结一般不拟标题，有些需要上报的、篇幅比较长的规范性总结则需要有个标题，拟写这类标题的基本要求是准确、规范、醒目、精炼。具体有三种表现形式：一是公文式标题。二是内容式标题。三是主题式标题。

（二）开头导语。总结的开头，一般都采取高度概括的写法，或概括所取得的工作成绩，或对工作进行总体评价，或概括提炼工作的基本经验、阐述意义。通常开门见山，简明扼要。常见的总结开篇，大致有以下四种：

1、概括提要；

2、说明交代情况；

3、阐释原因；

4、提出依据。

（三）主体：总结的主体部分是总结的核心，一般包括基本做法与主要成绩、基本经验或主要体会、存在问题与形势分析、下一步计划等，内容繁杂，材料众多，写总结时组织好主体结构写得充实有序最为关键。所谓充实，是指内容要丰满厚重；所谓有序，是指材料的组织要符合事理逻辑或思维逻辑，否则就会给人杂乱无章的感觉。

（四）结尾。全面性总结的结尾一般是针对存在的问题提出改进的意见，或者提出下一步的工作打算，或者表明态度，或者加以提炼概括。总结的结语可采用如下三种不同的表达方式：

1、归纳总括式；

2、寄语式；

3、表态式。

三、总结的结构

结构是总结的组织形式与内部构造。结构的概念有两重含义，从总体上看，是指文章总的构思、大的框架；从具体上讲，是指文章的层次与段落，开头与结尾，过渡与照应以及主次、详略的组织安排。

设臵总结结构的基本原则：

1、要反映客观事物的本质联系和规律；

2、要服从于表现主旨的需要；

3、要适应不同类型的要求；

4、要做到思路清晰，思维缜密，统一和谐。

总结机构的基本形式：

（一）并列式结构。并列式结构也称横向结构，即在导语部分进行简要概括后，主体部分按着事物自身的构成要素，并列地组织材料，各分项之间是横向的并列关系，共同支撑着导语部分作出的总体评价。横向组织结构的好处是视野宽阔，展示全面，能够产生宏大的气势。

（二）总分式结构。总分的结构形式，从总体上讲，是横向的并列结构方式。但不同的是，总分结构一般在开头部分先对全文进行总的介绍、总的概括，明确全文的主要内容、基本观点，然后以此为中心分别进行阐述和说明，分述部分的各层次之间具有并列关系。

（三）递进式结构。递进式结构也称纵向结构，是指文章以时间或空间为线索，按照事物发展的自然顺序和人们的思维习惯，将其结构安排得循序渐进、层递有序，在叙述论理的过程中，不断将主旨加强、深化。纵向结构的好处是自然顺畅，比较符合人们的接受心理与欣赏习惯。人们在总结中常用的总体评价、主要做法、基本经验、存在问题的写法，就是这种纵向结构的集中体现。

（四）纵横结合式结构。这种结构形式是在纵向、横向结构的基础上，使二者很好地融合，形成纵中有横、横中有纵，彼此交错的结构方式，以大纵小横的结构方式居多。这种结构方式或按照事物的内在联系，或依据人们的思维习惯为线索安排结构，由浅入深，循序渐进，各层次之间呈纵向发展状态。但在每个层次的内部，是按照支撑观点的组成要素来并列进行结构的，呈现一种大纵小横的结构形式。

四、总结的语言特征

（一）具有准确客观性。总结的语言要求运用客观、平实的语言，真实、准确地反映客观事物本来面目。诸如，做法类用语：“认真学习…文件精神，广泛开展…教育活动（工作），切实改进…工作，努力夯实…基础，提出…理念，整合…资源”等；收效类用语：“加强了…体现了…发挥了…推动了…形成了”等。同时，也应该与时俱进，随时吸收一些新出现的词语。

（二）具有平实简练性

总结是一种应用文体，要求用语实在、质朴、直述不曲、通俗易懂、言简意赅，如实反映客观事物的本来面目，用语也必须符合行文主体的“身份”。不必刻意去追求语言的华美，不用那些艰涩、隐晦、生僻的词语，既不艺术夸张，也不空话、套话。

（三）具有模糊性

尽管总结的语言要求准确、晓畅，但在特定的语境中，为了表达的需要，有时不得不使用模糊语言。唯有模糊，才能更准确、更概括地表现客观事物，才具有一定的伸缩性、概括性和灵活性，也才能使一些问题的表述留有充分的余地。比如，“绝大多数，某些，有的，可能，比较，进一步，还不够”等。

五、总结的写作方法

（一）确定主旨。主旨，又称主体、题旨、立意，是指作者运用阐述事实、综合分析、推理论述等叙述、说明、议论方式，通过总结具体材料所表达的中心思想或行文意图，是作者对客观事物的评价和态度。具体地说，主旨就是作者力图通过总结所表达出的总的看法和观点。主旨决定着总结的谋篇布局、材料的选择、结构的安排、语言的运用。总结的主旨不是自然而然产生的，它有一个加工制作的过程，也称之为“提炼主题”。提炼主题是指作者运用科学的理论和正确的思维方式，从主观与客观、环境与条件等方面，探寻事物的本质属性及发展规律，从而更深刻地体现文章中心思想和作者写作意图的过程与方法。总结的主旨具有客观性，它是全部材料思想意义的高度概括。

（二）拟制提纲。根据提炼的主题，先确定总结的结构层次，列明文章的结构提纲，把思路理清、理顺，才能写出完整、严谨、流畅的文章。可先确定总结的文眼和主线，同时注意各层次内容之间的内在联系，做好过渡与照应。学会用好小标题或主题句立题，对于表现文章的内容与形式都具有十分重要的作用。

（三）用具体材料充实主体框架。总结的写作必须摆事实，讲道理，靠事实教育人，靠道理说服人，这事实和道理就是总结中的材料。具体地说，它包括两类：一是事实材料，包括具体事例、统计数据、现实情况、人物和事件等；二是理论材料，包括党的方针政策、法律法规、科学理论以及上级机关的有关指示精神等。因此，日常工作应注重对工作内容的积累，做好材料的收集、选择和使用。收集总结的材料主要有以下三种途径：

1、认真回顾反思，从生活中直接获取生动的“活”材料；

2、调查、走访，有目的、有计划地收集材料；

3、读书、学习，从现有的成果中获取材料。

（四）文稿的修改。修改是总结写作过程中的最后一道工序，也是保证文稿质量、使之臻于完善的重要环节。

修改的内容包括斟酌主旨、增删材料、调整结构、推敲词句和完善细节等。其中调整结构是最重要的。总结的主旨、材料依附于结构而得以体现，结构若不合理，就无法将他们很好地体现出来。主要看开篇是否简明扼要、开宗明义；结尾是否干净利索、蕴涵丰富；层次、段落是否合乎逻辑，匀称得体；全文是否前后呼应，自然流畅。还有，剪裁是否得当，前后是否贯通，详略是否适宜，转接照应是否缜密等。一旦发现各要素之间衔接、过渡不自然，安排不妥帖，就应做大的调整，必要时需伤筋动骨、重砌炉灶。

总结结构中最容易出现，也最普遍存在的问题是结构混杂、层次不清，或者是不同层次之间内容相互交叉，甚至相互包容；或者是把一个完整的意思、事情掰成几瓣写，小题大做，分散零碎。应该“合并同类项”，把“萝卜白菜”分别放到各自的“筐”里，使每个层次都成为一个独立的意义单元，并具有逻辑上的排他性。

第四篇：工作总结写作方法

4空分产业就是将空气里的气体例如氧气、氮气、氩气等分离出来然后用于餐饮、石化、电子、汽车、节能建筑等其他产业以加速和帮助其他产业的发展。空分产业主要分为两大领域一是空分设备二是工业气体。Cncyy.com

50年前提到空分产业很多人都会觉得陌生。可是如今空分产业的应用领域已经扩大了很多无论是你在钢厂看到的蓝色火苗还是在葡萄酒里看到的氤氲水汽甚至是街边那闪烁的五彩霓虹都是工业气体的功劳所以说今天的每个人都是空分产业的受益者。copyright Cncyy

饥饿的市场

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相较于空分设备而言工业气体和老百姓的生活更加密切。氧气可以让肉类颜色鲜艳二氧化碳可以抑制细菌增长氮气可以低温冷冻氩气可以充当高品质金属的保护气氢气可以在高温下将金属氧化物还原。而这些气体如今都已经通过空分设备分解获得并广泛应用于各个行业和领域。

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在空分产业有句俗语“工业气体的增长率是国内生产总值GDP增长的1.25~1.5倍。”这个数据是在研究美国工业气体10年和中国工业气体50年的基础上得来的。资料显示我国工业气体在2000年后进入高速发展阶段。2002年我国工业气体年增长率为122005年增长率为15专家预计到2016年中国工业气体年产值可达到1000亿元发展速度每年在10左右。

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中国在发展空分产业时基本上拷贝了这几家国外空分巨头的发展模式因此如今中国也有了自己的优势空分企业杭氧、开空、川空被誉为中国的三大龙头空分企业他们不仅占有中国50以上的空分市场而且在出口上也是占据较强优势。copyright Cncyy

他们的成功还得从世界市场说起。内容来自创业源

回顾世界空分市场的发展最初各大空分企业都是依靠销售空分设备赚取利润即单纯的卖奶牛后来他们发现工业气体即牛奶是更大的一块市场而且这个市场永远不能饱和于是就形成了既卖空分设备也卖气体的产业链。这种模式被业内戏称为牵着奶牛卖牛奶。www.xiexiebang.comcyy.com

不过中国市场有中国市场的特殊性虽然产业链完整这种经营模式可以将企业做大做强但是对于想投身该产业的投资者来说完整的产业链需要巨额投资并不能轻易实现。于是中国市场就出现了工业气体领域小规模企业异常活跃的景象。Cncyy.com

“一对一”将被打破 www.xiexiebang.comcyy

记者调查发现除了中国的三大空分巨头杭氧、开空和川空之外中国市场的空分企业基本上都是小规模经营而且多数是以出售液态气体为主营业务。Cncyy.com

在国外尤其是德国和美国空分产业已经实现了集中供气即一家企业可以通过管道和钢瓶运输等方式同时为很多家企业提供工业气体。而中国由于规模发展滞后所以现在的状态基本上是一对一的供应模式即使是开空、杭氧这样的巨头实现一对多供应的也很少。

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业内专家称在国外上千公里的管道很常见而中国最长的气体管道也不过几百公里这就制约了工业气体的规模发展。所以在中国最常见的供应模式就是生产空分设备的企业将设备卖给企业赚取20的利润或者是免费给企业提供设备收取设备分解的气体的钱。而供应气体为主营的企业主要就是铺设管道用管道将气体卖给需要的企业或者是使用钢瓶输送或液体槽车运输将气体卖给需要的企业。www.xiexiebang.comcyy

除此之外国外的空分巨头法液空等企业已经在中国纷纷建厂利用其技术和售后优势加入了对中国市场的争夺。专家称这场争夺将加速中国国内空分产业的晋级无论是技术还是产业布局都会出现新的趋势。

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表一投资要素汇总 copyright Cncyy

要素 解析 Cncyy.com

市场 1000亿的市场至少需要投资约2000亿对空分设备和工业气体来说都是机遇。但是投资而言工业气体的门槛较低利润较高比较适合初入者投资。www.xiexiebang.comcyy.com

先进技术 低温法空分、碳捕获及封存技术CCS和整体煤气化18.441.378.03联合循环发电技术IGCC、液化天然气LNG冷能等。

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投资区域 目前中国的现状是空分设备流通全国甚至出口。工业气体周边500公里以内是业务范围超出500公里以外买卖就会不划算。www.xiexiebang.comcyy

世界 www.xiexiebang.comcyy

中国

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杭氧股份 国内最大的空分设备和石化设备开发、设计、制造成套企业以设计、制造、销售成套大中型空分设备和石化设备为核心业务产品覆盖全国各地和世界30多个国家和地区。公司现有控股和参股企业26家。具有年设计、生产50套以上大中型空分设备的能力年产空分设备制氧量总和达到100万立方米/小时以上。内容来自创业源

开封空分 是我国自行设计与制造大、中型空气分离设备的重点骨干企业。1965年建成投产为我国冶金、石化、化肥、煤化工以及建材、轻纺等工业部门提供大、中型空分设备并向东南亚、中东、西欧等许多国家出口大、中型空分设备。

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四川空分 主要从事大、中、小型空气分离设备低温液体贮槽、集装槽、槽车及汽化设备超级绝热气瓶和输液管道天然气油田气液化分离设备各类透平膨胀机、低温液体泵、中小型活塞压缩机低温阀门和常温专用阀门

国内一般为三大动力，即 哈汽：哈尔滨汽轮机厂 东汽：东方汽轮机厂 上汽：上海汽轮机厂

另外，现在的北重（北京重型电机厂）和法国阿尔斯通公司合作，也能生产大型汽轮发电机组了，不过听说他们通流部分改造效果相当的好，只是没有见过。另外还有些小的汽轮机厂家，如： 武汽：武汉汽轮机厂 南汽：南京汽轮机厂 杭汽：杭州汽轮机厂

还有青岛汽轮机厂。

原机械工业部注册的9大汽轮机厂

1、哈汽－－哈尔滨汽轮机厂

2、上汽－－上海汽轮机厂

3、东汽－－四川东方汽轮机厂

4、北重－－北京重型机器厂

5、武汽－－武汉汽轮机厂（现更名为武汉长江动力）

6、南汽－－南京汽轮机厂

7、杭汽－－杭州汽轮机厂

8、青汽－－青岛汽轮机厂（捷能）

9、广汽－－广州汽轮机厂（斯柯达－劲马）

其中前三名现在只生产600MW以上机组（哈汽可以生产1000MW超超临界机组，现在忙的要命，哈尔滨整个机械加工行业都在为哈汽、哈锅打工）

南汽还生产燃气轮机，武汽还生产水轮机，杭汽主要生产工业汽轮机

第五篇：工作总结写作方法

工作总结

工作总结（Job Summary/Work Summary），就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

简介

内容1．基本情况

2．成绩和做法

3．经验和教训

4．今后打算

特点1．自我性

2．回顾性

3．客观性

4．经验性

种类

写法(一)总结的标题

(二)总结的正文

3．结尾

表述要求

1、要善于抓重点

2、要写得有特色

3、要注意观点与材料统一

4、语言要准确、简明

注意点

写作指导简介

内容 1．基本情况

2．成绩和做法

3．经验和教训

4．今后打算

特点 1．自我性

2．回顾性

3．客观性

4．经验性

种类

结构形式

目录 结构形式 书写格式

写法(一)总结的标题

(二)总结的正文

3．结尾

表述要求

1、要善于抓重点

2、要写得有特色

3、要注意观点与材料统一

4、语言要准确、简明

书写格式

注意点写作指导展开 编辑本段简介

工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下，肯定成绩，找出问工作总结报告

题，归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作，把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题，都不要面面俱到。另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在问题，要写清是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

1．基本情况

这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人 员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。公司工作总结

2．成绩和做法

工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。

3．经验和教训

通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理 性认识。

4．今后打算

下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体，但一 般不能少了这些内容。

1．自我性

总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。

2．回顾性

这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前工作总结分布图

一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工

作计划的重要参考。

3．客观性

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4．经验性

总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能达到总结的目的。

种类

根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。技术工作总结

按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等。按内容分，有全面总结、专题总结等。区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999工作总结》，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。结构形式

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。写法

(一)总结的标题

总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题技术工作总结

采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。总结的标题最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

(二)总结的正文

和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。1．开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等

内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短总结文本的一段文字就行了。2．主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。2.1

主体常见结构工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯

通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三„„”的序号排列，层次一目了然。2.2 主体常见内容（1）工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。（2）经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。

3．结尾

结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。总结正文写完以后，应该在正文的右下方(指横行文字)，写上总结单位的名称和总结的年月日。

表述要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在工作总结现场会

一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。

这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不烦，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

编辑本段书写格式

工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

（一）标题。总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村2008工作总结》、《××镇2008年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

（二）正文。总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部书记先进典型。

（三）尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

注意点

1、重视调查研究，熟悉情况总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报

喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：全面、紧凑和精炼。

写作指导

工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

（一）基本情况。1．工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

（二）写好总结需要注意的问题1．工作总结前要充分占有材料2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。4．要剪裁得体，详略适宜。5．工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。