第一篇:报 告 请示 批复
报 告 请示 批复
主要内容:
1、报告、请示和批复的概念、种类及写作。
2、报告和请示的区别。
教学目标:
1、了解报告、请示、批复的写作要求。
2、熟悉:报告、请示的概念和种类;批复的概
念和特点。
3、掌握:请示、报告、批复的写作方法;请示
与报告的异同。
一、报告
(一)概念
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问、报送材料等使用的公文文种。
(二)报告的种类
按内容分:
1、综合性报告
将全面工作或一个阶段多方面的工作综合起来写成的报告。
《某市2007年度工作报告》
2、专题性报告
针对某项工作、某个问题、某一事件或某次活动写成的报告。
《关于招商工作有关政策的报告》
3、回复性报告
是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。
《关于××问题的报告》
(三)报告的写作
1、综合性报告的写作
标题
A.事由+文种
《关于2011年上半年工作情况的报告》
B.发文机关+事由+文种
《东北师范大学教务处关于2010年度工作情况的报告》
正文
A.开头
概括说明全文主旨。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述。
B.主体
将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述。
要求:以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。
C.结尾
写工作上存在的问题,提出下一步工作的具体意见。要具体切实。最后写“请审阅”或“特
此报告”等作结。
2、专题报告的写法
标题
多数 由事由+文种组成。
如《关于招商工作有关政策的报告》
有的标题也可标明发文机关。
正文
以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见; 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验,有的还可略写不足之处和改进措施; 因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。
结尾
通常以“请审核”、“请审示”等语作结。
3、回复报告的写法
标题
与前两种报告大体相同
正文
根据上级机关或领导的查询、提问,有针对性作出报告,要突出专一性、时效性。
(四)报告的写作要求
写综合报告应注意抓住重点;
在此基础上列出若干观点,分层次阐述。
专题报告,要一事一报,体现其专一性;
切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。
二、请示
(一)概念及应用范围
1、概念
下级机关向上级机关请求指示和批准的公文文种。
2、请示的应用范围
(1)在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;
(2)工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;
(3)超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
(二)请示的写作
请示理由
导语式的,扼要地讲明请示的背景和根据。
复杂的一般写成一段话,简单的则就以一句话为之。
请示内容
请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
有些情况简单,有条文和规定可依据,只是出于组织原则报给上级知道、请示批准的请示。请示内容部分只需提出请示事项即可,不必阐释道理。
请示结语
通常写法是:“特此请示,请审批。”、“以上请示当否,请批复。”、“特此请示、请批复。”
等。
(三)请示的写作要求
1、要坚持一文一事;
2、请示事项必须明确、具体、可行;
3、不要搞多头请示;
4、一般不得越级请示,个别需要越级请示的,在请示的同时,抄送被越过的主管部门。
5、不要把请示写成报告或请示报告;
6、请示不要直接送领导者个人,或既写主送 机关,又同时主送、抄送给主送机关领导人;
7、一般情况下,也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
(四)请示和报告的区别
1、相同
都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。
2、区别
第一,时间有别;
第二,内容的侧重点有别;
请示着重于请示批准;
报告着重于汇报工作。
第三,要求有别。
请示要求上级必须回复;
报告则不必,只供上级参考。
三、批复
(一)概念
批复是上级机关答复下级机关请示时使用的公文。
(二)特点
1、权威性
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力。
2、针对性
必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
(三)批复的写作
1、标题
(1)发文单位
批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)事由
大致有两种写法:
A.“关于”+请示或批复的事项。
B.“关于”+ “同意”+请示或批复事项。
2、正文
(1)引语
批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:
(2)主体
针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由; 答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾
结尾的写法有三种:
A.提行写“此复”或“特此批复”;
B.写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;
C.秃尾。
(四)批复的写作要求
1、调查研究。核实请示缘由的真实性,研究
请示所提意见或建议的可行性。
2、凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见;
3、避免电话批复;
4、及时批复,以免贻误工作。
第二篇:报告请示批复
第四节 通 报
一、通报的概念:通报是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的公文。通报是下行文。
二、通报的分类:
①表扬通报:用表扬先进、树立榜样,宣传典型、总结经验。
②批评通报:用于批评错误、通报事故或反面典型,总结教训。
③情况通报:用于传达情况、沟通信息。
三、通报的结构写法(参照通知的结构写法)。二者结构大体相同,不同的是: 1.通报不用发文机关+文种组成的标题。2.通报的正文内容各有侧重。
①表彰通报:正文一般包括三个层次。
第一层:介绍先进事迹,分析表彰原因(回答为什么表彰的问题)。第二层:作出表彰决定(回答怎么表彰的问题)第三层:提出希望号召(回答表彰的目的意义)②批评通报
第三篇:请示、批复和报告
第六节 请示、批复和报告
一、请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。请示属于上行文。
(一)请示的种类 1.请求指示的请示
下级机关对有关方针政策和规定中不理解的问题,针对工作中出现的无法解决的具体问题,向上级机关申明情况,请求答复并提出处理意见时使用。
例文五 2.请求批准的请示
在工作中遇到无权、无力处理的问题或事项时,请求上级机关给予支持、解决或批准时使用。
例文六 例文:
关于阎王鼻子水库工程建设
所需资金的请示
水利部:
阎王鼻子水库位于我省伊通满族自治县,库区以上流域面积806平方公里,坝型采用钢筋混凝土单曲拱溢流坝,最大坝高30.5米,坝长235米,最大库容1218万立方米。水库设计改善灌溉面积1万亩,旱改水面积0.5万亩。
水库于1990年3月5日兴建,1993年4月8日主体工程全部完成并投入使用。水库原批总投资2490万元,由于物价上涨和人工单价提高等原因,使总投资突破原批准概算,竟省计委批准将总投资调整为3971万元。由于投资增加部分一直没有来源,导致很多尾工至今没有完成,包括输水洞拦污栅、溢流坝工作桥、溢流坝闸门及大坝保温等尾工。上述工程需总投资700万元,恳请水利部补助600万元。
当否,请批复。
吉林省水利厅(印章)
一九九四年三月十二日
[评析]这是下级在遇到财力无法解决的困难时,请求上级给予解决的请示。全文突出了请示事项的必要性和迫切性。
(二)请示的结构和内容 1.标题
标题由发文机关、事由、文种组成,也有的只写事由和文种。2.主送机关
只能写一个,即直接的上级主管机关,不能多头请示。3.正文一般由三部分构成:(1)请示缘由
请示事项的理由和依据。
要突出请示的必要性和迫切性。缘由是请示能否得到上级认可批准的关键,要写得充分,有理有据,进而顺理成章的提出请示事项。(2)请示事项
请求上级机关批准或指示的具体事项。事项要明确具体、切实可行。(3)请求语。
请示结尾常用的习惯用语。4.发文机关和成文日期(印章)。
(三)请示写作要求 1.一事一请示。2.不能多头请示。3.不得越级请示。
4.文种不能写成“请示报告”。
二、批复
批复是答复下级机关请示事项时使用的公文。批复是下行文,下级机关每一份请示,一定会得到上级机关相应的一份批复。
(一)批复的种类 1.批准性批复
针对下级机关请求批准的请示而写的批复。2.答复性批复
针对下级机关请求事项的请示而写的批复。
(2)批复的结构和内容 1.标题
《国务院关于长沙城市总体规划的批复》
《国务院关于同意辽宁省调整营口市部分行政区划的批复》 2.主送机关
批复的主送机关就是请示的发文机关。
3.正文由三部分组成:
(1)导语。用一句话引述来文的标题和发文字号,并说明“收悉”。然后使用“经研究,现批复如下”过渡到下文。例如:
你省《关于调整调整营口市部分行政区划的请示》(辽政﹝2003﹞243号)收悉。现批复如下:
(2)主体。对请求事项的批复态度以及具体的批复意见。同意不用写理由,不同意要写清原因。
(3)结尾。“此复”、“特此批复”等。
三、报告
报告是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于上行文。
(一)请示和报告的区别 1.行文目的不同。2.行文时间不同。3.内容含量不同。4.语言要求不同。
(二)报告的种类和写作 1.工作报告
向上级机关汇报工作情况时使用。可以分为综合报告和专题报告。
工作报告一般包括基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后意见等内容。撰写时要主次分明、详略得当。[例文一]结构与内容分析(1)总的工作背景或情况介绍(2)“现将有关情况报告如下”过渡到主体内容:基本情况、成绩、采取的做法、今后的打算。(3)结尾习惯用语。2.情况报告
向上级机关反映、汇报工作中的重大问题及处理情况时使用。《xx盟行政公署关于我盟xx旗地震灾情的报告》
主送机关:自治区人民政府 正文包括:(1)发生灾情的时间、地点以及程度。(2)灾情发生后各部门采取的紧急措施。
(3)近期抗震救灾工作部署情况。3.答复报告
答复上级机关的询问时使用。上级来文问什么答什么,答复必须清楚具体。
4.报送文件或物件的报告
向上级报送某一重要文件(如计划、总结、调查报告、方案等)或物件时使用。这种报告将报送的文件、物件的名称、数量讲清楚即可。
关于上报《x x 市人口较少民族扶贫 开发试点村项目启动会议纪要》的报告 Xx扶贫办:
现将我市《x x 市人口较少民族扶贫 开发试点村项目启动会议纪要》呈上,请审阅。
二〇〇四年五月二十四日
第四篇:请示批复
关于申请抗旱救灾资金的请示
陕西省政府:
自2006年入春以来,受气候异常影响,我省大部分地区降雨持续偏少、干旱形势严峻,个别地区滴雨未下,给农业和粮食生产造成严重影响和损失,对粮食生产稳定发展构成严重威胁。截至2006年4月20日,我省农作物总受灾面积达到191071亩;其中--县受灾面积达到101876亩,--县78847亩,--县10348亩。农作物成灾(重灾)面积达到103108亩,目前因干旱绝收面积达到13568亩,农作物预计经济损失达到4800万元;目前有38000亩农作物因干旱无法下播,干旱天气致使部分农作物发生虫灾,影响了
农作物的正常生长。
为了切实加强当前抗旱救灾工作,我厅派出抗旱救灾工作组,对各市(区)的旱情进行核查,并积极指导和协助各县做好抗旱救灾工作,同时要求各市(区)农业部门加强旱情监测,严格灾情值班制度,密切关注旱情发展变化。根据旱情发展动态,完善农业抗旱应急预案,强化分地区、分作物的抗旱救灾措施,以指导农民做好补种改种和田间管理。目前我州农业抗旱工作正在紧张有序的进行,各级农业部门正积极做好春耕备耕工作,但由于我厅财政紧张、资金缺乏,特请示
省政府解决抗旱救灾资金5000万元。
陕西省农业厅
二00六年四月二十二日
关于申请筹建生物工程实验室项目缺口资金的请示
省科技厅:
近年来,在省委、省政府和贵厅的大力支持和关心下,我所的工作取得较快发展,开发的项目多次获奖,有的项目已进入市场,创造了较好的社会效益和经济效益。我所按照科学发展观要求,以项目为载体,积极筹建筹建生物工程实验室项目,经过努力,项目进展较快,现还差项目配套资金100万元,请厅按---筹建生物工程实验室专题会会议精神给予
拨付。
---研究所
二00
六年五月五日
关于对--研究所资金缺口请示的批复
--研究所:
你所上报的“关于申请筹建生物工程实验室项目缺口资金的请示”已收悉,同意拨付资金100万元,请你所按要求使用好该项资金,项目完成后,提交资金用途报告,我厅将进行
审核。
--省科技厅
二00六年五月十日
第五篇:请示批复
基层党组织换届选举有关请示+批复样稿 发布时间:2016-09-21 | 字号:大小
关于召开党员大会进行支部委员会 换届选举的请示
××委〔201×〕×号 ××党委:
本届中共××支部委员会于××年×月由支部党员大会选举产生,现已任期届满。根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,现就我支部委员会拟召开支部党员大会进行换届选举工作请示如下。一.党员大会时间、地点
××年×月×日,××会议室 二.党员大会的主要议程
1.听取和审议本届支部委员会工作报告;
2.选举产生新一届支部委员会。三.支委会组成及侯选人预备人选
我支部现有党员××名,其中正式党员××名,预备党员××名。新一届支部委员会拟由×人组成,其中书记1人。拟提委员候选人×名,差额比例按照不低于20%确定。
经支部委员会提议,征求党员群众意见,拟提名×××、×××、×××、×××、×××等×名同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选,×××同志为支部书记候选人预备人选。
四.选举办法
支部委员会委员采用无记名投票方式和差额选举办法,在党员大会上选举产生。支部书记采用无记名投票方式在新一届支部委员会第一次会议上等额选举产生,并进行委员分工。以上请示当否,请批示。
附:新一届支部委员候选人预备人选名单及简历 中共萧山区×××支部委员会
201×年×月×日 关于同意××支部委员会进行换届选举的 批复
××委〔201×〕×号 ××党支部:
你支部《关于召开党员大会进行支部委员会换届选举的请示》收悉,经研究,批复如下: 一.同意你支部于××年×月×日召开支部党员大会进行换届选举。二.同意你支部新一届支委会由×名委员组成,其中设书记1名。三.原则同意你们关于党员大会主要议程和选举办法的意见。
四.同意×××、×××、×××、×××、×××等×位同志为新一届支部委员会委员候选人预备人选,其中差额1人;×××同志为支部书记候选人预备人选。
请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,向党员大会报告候选人预备人选酝酿产生的情况,提请大会讨论,根据多数党员的意见确定正式候选人后,提交党员大会采用无记名投票方式差额选举产生新一届支部委员会。新一届支部委员会采用无记名投票方式等额选举产生书记,并进行委员分工。请将选举结果于党员大会后5日内报我委审批。特此批复。中共萧山区×××委员会
201×年×月×日 关于要求延期进行换届选举的请示 ××委〔201×〕×号 ××党委:
本届中共萧山区××支部委员会于201×年×月×日,召开党员大会进行换届选举,至201×年×月×日任期届满,根据《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定,应进行换届选举。但由于我支部×××、×××等原因,换届选举工作拟推迟到201×年×月进行。以上请示当否,请批复。中共萧山区××支部委员会
201×年×月×日 关于同意进行延期换届选举的批复 ××委〔201×〕×号 ××党支部:
你委《关于要求延期进行换届选举的请示》已收悉。经研究,同意你委延期于201×年×月进行换届选举。请按照《中国共产党章程》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的要求,抓紧做好换届选举有关准备工作,并提前向我委报送进行换届选举的请示。特此批复。
中共萧山区×××委员会
201×年×月×日 关于××支部委员会换届选举结果的报告 ××委〔201×〕×号 ××党委:
我支部于201×年×月×日召开全体党员大会,应到正式党员×名,因病请假×名,实到正式党员×名。大会以无记名投票方式,选举产生了新一届支部委员会。选举结果如下:×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)、×××(×票)。按得票情况×××、×××、×××、×××等×位同志当选为新一届支部委员。新一届支委选举×××同志为党支部书记。委员分工如下:×××同志为宣传委员,×××同志为组织委员,×××为××委员。特此报告,请批复。
中共萧山区××支部委员会
201×年×月×日 关于同意××支部委员会换届选举结果的 批复
××委〔201×〕×号 ××党支部:
你支部报来的《关于××支部委员会换届选举结果的报告》收悉。经××党委研究同意,现批复如下:
中共萧山区××支部委员会由×××、×××、×××、×××等×位同志组成。×××同志任党支部书记。特此批复。中共萧山区×××委员会
201×年×月×日 关于要求撤销××支部委员会的请示 ××委〔201×〕×号 ××党委:
因×××(机构改革、单位撤销、企业破产重组等)原因,经××年×月×日支部党员大会讨论通过,拟撤销中共×××委员会。支部撤销后×名党员将转到×××、×××等党支部参加组织生活。
以上请示妥否,请批复。中共萧山区××支部委员会
201×年×月×日 关于同意撤销××支部委员会的批复 ××委〔201×〕×号 ××党支部:
你支部报来的《关于要求撤销××支部委员会的请示》收悉。经××党委研究,同意撤销中共×××支部委员会。请妥善处理好所属党员的组织关系转移工作,确保他们能及时参加组织生活。特此批复。
中共萧山区×××委员会
201×年×月×日